Состав материальных запасов в бюджетных организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и Науки Кыргызской Республики

Кыргызский Национальный Университет им Ж. Баласагына

Экономический факультет

Контрольная работа

Тема: «Состав материальных запасов в бюджетных организациях»

Подготовила: Имангазиева Э.

Группа: ЭБХ 1-17

Проверила: Султанова А.

Бишкек 2020

План

Введение

1. Материальные запасы, понятие и классификация

2. Синтетический и аналитический учет материальных запасов

3. Документальное оформление поступления и списания материальных запасов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Для осуществления непрерывного процесса производства каждому предприятию необходимы материальные запасы. Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учёта большое значение имеет формирование полной и достоверной учётной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также чёткая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что материальные запасы являются составной частью оборотных средств организации. Величина материальных запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материальные запасы, используемых в производстве, необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью материальные запасы, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений.

1. Материальные запасы, понятие и классификация

Учёт материально-производственных запасов ведётся в порядке, установленном МСФО № 2 "Запасы", а также "планом счетов бухгалтерского учета исполнения плана финансирован для государственных учреждений. В соответствии МСФО № 2 "Запасы" - это активы в виде: запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей) топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве и при выполнении работ и услуг.

2. Синтетический и аналитический учет материальных запасов

Для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров используется счет 312 «Материальные запасы».

Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1. «Медикаменты и перевязочные средства» (медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.);

2. «Продукты питания» (продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.);

3. «Горюче-смазочные материалы» (все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.);

4. «Строительные материалы» (все виды строительных материалов);

5. «Мягкий инвентарь» (белье, постельное белье и принадлежности, одежда и обмундирование, включая спецодежду, обувь, включая специальную, прочий мягкий инвентарь);

6. «Прочие материальные запасы» (спецоборудование для научно исследовательских и опытно-конструкторских работ, молодняк всех видов животных, посадочный материал, посуда, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и т.д.)

7. «Готовая продукция»;

8. «Товары»;

9. «Наценка на товары».

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

В небольших бюджетных учреждениях для ограничения учетной номенклатуры материалов и упрощения их учета однородные и сходные по качественным признакам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Номенклатурный номер - это сокращенное постоянно действующее условное обозначение соответствующей группы или вида материалов, используемое для облегчения внутрихозяйственного учета. Номенклатурный номер проставляют на всех первичных документах по учету движения и расходования материальных ценностей.

Важным элементом организации учета материалов является их оценка, то есть денежное выражение их стоимости. В бюджетных учреждениях материалы всех видов, продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учете и отчетности отражаются по покупной цене. Транспортные расходы, суммы налога па добавленную стоимость за приобретенные ценности зачисляются прямо па фактические расходы учреждения и не влияют на оценку приобретенных ценностей. По учетную цену обычно берут фиксированные (постоянные) цены на год (прейскурантные, планово-расчетные или средневзвешенные).Материальные запасы, изготовленные силами организации в собственной мастерской, подсобном хозяйстве и т.д., принимаются на учет по фактической себестоимости. Стоимость ценностей, полученных безвозмездно, определяется исходя из их рыночной цены на дату оприходования. Ценности, приобретенные за иностранную валюту, оценивают в национальной валюте Кыргызстана (в сомах)) по курсу НБКР на дату осуществления операции приобретения. Материальные запасы, принадлежащие другим юридическим или физическим лицам, но находятся на ответственном хранении в данном учреждении, учитываются на забалансовых счетах по ценам, предусмотренным договором.

3. Документальное оформление поступления и списания материальных запасов

Материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Поступающие в организацию материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой через банк), товарно-транспортные накладные.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.

Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

· требования-накладной (требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами);

· акта о списании материальных запасов (акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения);

· акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря)

Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем государственного учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

а) накладная (требование) применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри государственного учреждения. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;

б) меню-требование применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.

Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических государственных учреждениях производится по документам, установленным инструкцией уполномоченного ведомства по согласованию с Министерством финансов Кыргызской Республики ;

в) ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог; документальный нефинансовый материальный бухгалтерский

г) заборная карта применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию).

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера, в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях меры взыскания;

д) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;

е) товарно-транспортная накладная (типовая) междуведомственная применяется для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

Заключение

По результатам написания дипломной работы можно сделать следующие выводы:

- материальные запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;

- для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет «Материальные запасы»;

- материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

- для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции;

- отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

- первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

- большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Таким образом, можно обобщить результаты, что учреждение должно стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву деятельности организации. Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты

1. Закон Кыргызской Республики «о бухгалтерском учете» 8 мая 2004 года.

2. Инструкция «О бухгалтерском учете и отчетности в бюджетных организациях», 2004.

Основная литература

1. Бинковская О.Е.. Инвентаризация с помощью системы штрихкодирования и идентификации//Бюджетный учет № 2, 2009г. - с.15

2. Ермекбаев А.З. Экономика образования. Бухгалтерский учет и анализ в бюджетных учреждениях. \ Бишкек - 2004.

3. Иванова Д.Г. Инвентаризация имущества и обязательств // Бино: Бюджетные учреждения № 10, 2008г. - .5-9

4. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (7-е издание, переработанное и дополненное). - «Велби», «Проспект», 2010г.

5. Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Ваш бюджетный учет - 2009г. № 2

Размещено на Allbest.ru