Влияние инноваций на развитие бухгалтерского учета

бухгалтерский учет инновационный информационный

Согласно «Стратегии инновационного развития РФ на период до 2020 года», для достижения обеспечения высокого уровня благосостояния населения и укрепления геополитической роли страны как одного из лидеров, определяющих мировую повестку дня, является переход экономики на инновационную модель развития. Исходя из этого, особую значимость и актуальность представляют вопросы, которые связаны с выявлением и реализацией инновационного потенциала отраслевой науки и ее взаимодействия с промышленностью, проблемами оценки эффективности и коммерциализации завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских разработок и технологических работ (НИОКР), инновационных предложений и проектов.

Это означает, что в современных хозяйственных реалиях стратегическое значение для экономических субъектов приобретает организация и управление инновационной деятельностью, важным информационным механизмом которой является оперативная, комплексная и достоверная учетная информация. Известно, что универсальной информационной системой, удовлетворяющей разнообразным информационным потребностям хозяйствующего субъекта в рамках хозяйственно-финансовой деятельности, является бухгалтерский учет.

Сегодня современные предприятия все чаще прибегают к использованию инновационных технологий. Современные информационные технологии несут собой радикальные изменения в способах учета быстро создаваемые отчеты, огромные базы данных, все более разнообразные приложения. Благодаря развитию Интернета можно получить быстрый и удаленный доступ к аналитическим результатам, данные учетных записей мгновенно отправляются на большие расстояния в центры расчетов или непосредственно пользователям информации, все это видимые эффекты данных изменений.

Изменения в предприятиях и их учетных системах зависят не только от новых информационных технологий. Новая среда требует от компаний гибкости и быстрого реагирования на действия конкурентов. Информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они облегчают выполнение различных задач и операций. В настоящее время бухгалтерское программное обеспечение в основном отражает на экранах компьютеров, то, что бухгалтеры делали вручную на бумаге, значительно упрощая и ускоряя эту работу [1]

В связи с развитием информационных технологий почти все организации в настоящее время используют информационные системы для ведения бухгалтерского учета. Развитие 1Т-технологий очень динамично формирует как метод, так и методику ведения бухгалтерского учета. 1Т- технология влияет на методику выпуска бухгалтерских документов, их обмена, управления документами, процесса подготовки различных типов отчетов, их передачи конкретным получателям. Следует отметить, что 1Т - технологии позволяют повысить эффективность всей системы учета и тем самым снизить затраты на нее. Однако это возможно только тогда, когда 1Т - системы должным образом адаптированы к потребностям конкретного предприятия.

Автоматизация обращения бухгалтерских документов заключается в их обработке в электронном формате с момента создания документа до его регистрации в финансовой и бухгалтерской системе и архивировании. Различные организации, благодаря автоматизации, могут участвовать в электронном потоке документов, что позволяет эффективно работать в разобщенной деловой среде и позволяет работать с документами, включая их анализ и запись в режиме онлайн.

В ближайшие несколько лет пять ключевых технологий сильно повлияют на тенденции в области бухгалтерского учета.

1. Интернет - самый перспективный канал общения между организациями, государственными органами, внебюджетными фондами, в том числе и по сдаче отчетности. Инновационный подход к документообороту, использование информационных технологий, телекоммуникационных каналов связи имеет преимущества:

- отсутствие очередей;

- возможность работать из удаленного офиса;

- минимизация количества ошибок при выписке документов;

- мгновенная доставка информации.

2. Мобильный учет - бухгалтеры все чаще используют свои мобильные устройства для доступа к данным учета. Мобильные приложения помогают бухгалтерам управлять своим бизнесом в любое время. Организации могут отправлять счета-фактуры, формировать квитанции и создавать претензии со смартфонов или планшетов. Более того, возможность общения через мобильные устройства позволяет улучшить контакт между бухгалтерами и руководителями. Когда возникает проблема, которая требует немедленного решения, у работника учета есть доступ к файлам и данным, независимо от того, где он находится.

3. Инновации в области налогового программного обеспечения. Сегодняшнее налоговое программное обеспечение помогло повысить точность расчетов. Это то, что необходимо бухгалтеру, чтобы избежать налоговых санкций и предотвратить проблемы с налоговыми органами. Например, программа «Налогоплательщик ЮЛ» является лицензионным программным продуктом, формирующим налоговую отчетность. К возможностям программы относят: заполнение налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, заполнение документов по регистрации контрольно-кассовых машин и применению специальных налоговых режимов, заполнение уведомлений налогового органа об открытии или закрытии расчетного счета в кредитном учреждении.

4. Облачные технологии. Облако быстро становится новой инфраструктурой, позволяя сотрудникам в любой момент делиться бухгалтерскими и финансовыми отчетами между коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами. Облако позволяет выполнять больше задач, специалисты по финансам и бухгалтерскому учету могут решать такие задачи, как «числовые скрещивания». Облачные функции теперь дают возможность работникам бухгалтерии сосредоточиться на другой стратегической роли - служить консультантами. Разработчики предлагают программы, в том числе и бухгалтерские, с которыми есть возможность работать через Интернет. Уже сейчас реализованы облачные технологии у фирмы «1С» в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» редакция 3, сейчас ее называют «облачной бухгалтерией 1С» [2].

5. Социальные медиа. Социальные медиа стали важным инструментом для фирм, желающих взаимодействовать с потенциальными клиентами. Большинство предприятий используют социальные сети, чтобы создать присутствие бизнеса в Интернете и охватить более широкую аудиторию.

Использование стратегии социальных сетей для бухгалтерского учета также набирает популярность, поскольку владельцы бизнеса становятся все более активными в социальных сетях. Эта тенденция в бухгалтерском учете не только выгодна для бухгалтерских фирм, но и для клиентов, которые могут сами собирать информацию, что дает ясность при выборе услуг, предоставляемых бухгалтерской фирмой. Существует много преимуществ использования социальных сетей для учета, в том числе:

- снижение затрат на использование;

- общение с миллионами людей;

- повышение деловой активности;

- увеличение трафика веб-сайта.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод о том, что бухгалтерам необходимо стремиться к достижениям в области новых технологий учета, если они хотят оставаться актуальными в бухгалтерии. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество [3].

Все эти технологии порождают инновационную динамику деятельности бухгалтера, улучшают и облегчают взаимодействие и обмен информацией, уменьшают количество документов и позволяют уменьшить размеры архивов и офисов

Использование Интернета и электронной почты способствует еще большему доступу к информации, позволяя передавать информацию по электронной почте и тем самым уменьшать количество посещений контролирующих организаций.

Эти технологические достижения способствуют сокращению и преобразованию бухгалтерии. Учетные отделы исчезают из организаций в той же пропорции, в которой организации приобретают интегрированные информационные системы, сокращая время, затрачиваемое на переписывание данных. В настоящее время «бухгалтерский учет» может вестись за пределами организации. Многие бухгалтеры уже работают удаленно. Одновременно сокращается объем бухгалтерской работы, что позволяет бухгалтеру стать финансовым аналитиком. Искусственный интеллект может предоставить огромные возможности для аудита, налоговых и клиентских учетных услуг в будущем, предпосылкой для широкого использования будет продолжение автоматизации ввода данных. Например, при аудите существует большая неэффективность при сборе аудиторских доказательств. Однако автоматизация этого процесса может генерировать полные наборы данных, что увеличит возможность аналитики. Точно так же автоматизация большего количества информации, которая содержится в системе учета (например, отчеты о расходах), может проложить путь для использования более сложных технологий анализа.

Оцифровка индустрии бухгалтерского учета в значительной степени способствует комфорту работы и качеству предоставляемых услуг.

Современные инструменты, используемые бухгалтерами, ускоряют многие процессы, что, в свою очередь, влияет на производительность и оптимизацию труда бухгалтера. Можно с уверенностью сказать, что благодаря использованию современных технологий бухгалтерская индустрия смогла удовлетворить динамичное развитие. В результате она может похвастаться революционными решениями, которые делают ее более привлекательной, инновационной и, прежде всего, необходимой.

Подводя итог, стоит отметить, что выгоды от внедрения

автоматизированной системы будут следующие:

• повышение эффективности работы предприятия;

• своевременное принятие управленческих решений;

• повышение эффективности труда бухгалтеров;

• оперативный контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;

• контроль за конечным финансовым результатам деятельности предприятия и другие.