Сучасні автоматизовані системи - новий рівень бухгалтерського сервісу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Сучасні автоматизовані системи - новий рівень бухгалтерського сервісу

Томілова Н. О.,

канд. екон. наук, доцент, доцент кафедри обліку і оподаткування, Білоцерківський національний аграрний університет

Хомовий С.М., канд. екон. наук, доцент кафедри обліку і оподаткування, Білоцерківський національний аграрний університет

Литвиненко В. С., канд. екон. наук, доцент, доцент кафедри обліку і оподаткування, Національний університет біоресурсів і природокористування України

Анотація

Статтю присвячено дослідженню автоматизованих систем бухгалтерського обліку на підприємствах України тап орівнянню їх характеристик з метою підвищення ефективності діяльності підприємств. Зазначено актуальність та доцільність питання вибору і застосування автоматизованих систем бухгалтерського обліку в сучасних умовах господарювання. В статті розглянуті автоматизовані системи: 1С, Master-Бухгалтерія, Г алактика, Парус та Інтелект-Сервіс-ІС-ПРО. Проаналізовано основні переваги та недоліки шляхом порівняння за визначеними критеріями, а також висвітлено проблему вибору найбільш функціональної програми для впровадження на окремому підприємстві. Визначено важливість автоматизації бухгалтерського обліку, розглянуті наслідки запровадження автоматизованих систем бухгалтерського обліку на підприємствах України.

Ключові слова: бухгалтерський облік, автоматизація, автоматизована система, 1С, Парус, Галактика, управлінські рішення.

Tomilova N.O.,

PhD in Economics, docent, Associate Professor of accounting and taxation Bila Tserkva National Agrarian University, Ukraine

Khomoviy S.M., PhD in Economics, Associate Professor of accounting and taxation Bila Tserkva National Agrarian University, Ukraine

Lytvynenko V.S., Ph. D. in Economics, docent Associate Professor of accounting and taxation National University of Life and Environmental Sciences, Ukraine

Modern automated systems - a new level of accounting service

Summary. The article is devoted to the study of automated accounting systems at the enterprises of Ukraine and comparison of their characteristics with the aim of increasing the efficiency of enterprises. Was noted the relevance and appropriateness of the selection and use of automated accounting systems in modern conditions of managing. The article considers the following automated systems: 1C, Master-Accounting, Galaktika, Pams, and Intellect-Service-is-PRO. The authors analyzed their advantages and disadvantages by comparison according to certain criteria, and highlighted the problem of choosing the most functional programs for implementation at the individual facility. In addition, the article identifies the importance of automation of accounting, considered the consequences of the introduction of automated accounting systems at the enterprises of Ukraine.

Keywords: accounting, automation, automated system, 1C, Parus, Galaktika, management decisions.

Постановка проблеми

Провадження діяльності суб'єктами господарювання в сучасних ринкових умовах спонукає до постійного удосконалення ведення облікової політики. Підприємства активно використовують автоматизовані системи. Великим попитом користуються різноманітні програмні продукти для автоматизації обліку. Їх розробка спрямована на універсальність для можливості легкого підлашту- вання під певний вид підприємницької діяльності. Крім цього, популярності також отримали спеціалізовані системи, які створюються лише для певної галузі. Це забезпечує максимально ефективне їх впровадження. В умовах значного обсягу пропозиції автоматизованих систем бухгалтерського обліку менеджмент кожного підприємства постає перед вибором програмного продукту, який був би найбільш актуальним та доцільним, враховуючи специфіку діяльності конкретного підприємства. Дослідження автоматизованих систем бухгалтерського обліку та їх порівняння особливо актуальне на сьогоднішній день. бухгалтерський облік автоматизований

Аналіз останніх досліджень і публікацій: серед науковців, які досліджують питання інформаційних систем в бухгалтерському обліку можна виділити: М.М. Бенько [12], Ф.Ф. Бутинець [11], С.О. Власюк [1], Л.О. Терещенко [2], П.С. Клімушин [3] та інші. У роботах вони приділили значну увагу процесам обробки та систематизації облікової інформації за допомогою автоматизації.

Невирішені раніше частини проблеми. Стрімкий рівень розвитку інформаційних технологій і програмного забезпечення автоматизації облікових процедур, що супроводжується процесами трансформації та гармонізації національної системи бухгалтерського обліку відповідно до стандартів міжнародної облікової практики, у своїй сукупності обумовлюють формування нових горизонтів проведення досліджень, серед яких обґрунтування комплексного підходу для забезпечення ефективного процесу автоматизації бухгалтерського обліку підприємств з метою підвищення рентабельності та розвитку вітчизняних суб'єктів господарювання у системі національної економіки.

Мета дослідження полягає в дослідженні систем автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах України, їх аналізі і порівнянні. Виявлення переваг і недоліків з метою більш повно задоволення потреб користувачів та підвищення економічної, екологічної та соціальної ефективності застосування автоматизованих систем. Визначення напрямків розвитку дозволить відповісти на питання, за рахунок яких заходів на етапах життєвого циклу автоматизованих систем можна досягти збільшення ефективності їх використання підприємствами.

Виклад основного матеріалу

Автоматизація діяльності підприємства - об'єктивний процес, який має охопити галузь у цілому, основою якого є створення високоорганізованого середовища, що має охоплювати і об'єднувати інформаційне, програмне забезпечення, інформаційні технології, мережі, бази даних знань, інші засоби інформації. Це дасть змогу на якісно новому рівні проводити як повсякденну оперативну роботу, так і аналіз стану та перспектив діяльності в цілому, приймати науково-об- ґрунтовані управлінські рішення. Сьогодні існують альтернативи автоматизованого ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Кожна організація обирає той варіант, який найбільше задовольнить потреби щодо обліку господарської діяльності. Причини, які спонукають підприємства вводити інформаційні системи, обумовлені прагненням збільшити продуктивність щоденних робіт та усунути їх повторне виконання, а також плануванням за рахунок прийняття раціональних та оптимальних рішень підвищити ефективність управління підприємством.

Характеристику автоматизованих систем, що використовуються на підприємствах розвинутих країн, наведено в таблиці 1 [6].

Таблиця №1

Автоматизовані системи, що застосовуються на підприємствах розвинутих країн

Сучасна автоматизована система обліку будується на основі новітніх засобів обчислювальної техніки та програмних продуктів автоматизації і повинна забезпечити [2]:

- повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

- виконання контрольних та аудиторських за-

- одержання комп ютерних управлінських рішень;

- здійснення аналізу та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства.

В цілому, впровадження бухгалтерських програм на підприємстві є ефективним лише за умови, що вона покращить якість ведення обліку. Схема руху інфор-

Рис. 1 Схема руху інформації при застосуванні автоматизованої форми бухгалтерського обліку

Підприємства України на даний момент користуються програмними продуктами чотирьох компаній: 1С, Парус, Галактика, Інтелект-Сервіс. Зазначені компанії постійно оновлюють і забезпечують максимально раціональну роботу, пропонують комплекс з універсальних та спеціалізованих програмних продуктів з метою успішного функціонування на ринку. Не дивлячись на схожість мети використання цих програмних продуктів, вони відрізняються між собою за можливостями: кількістю завдань, які розв'язуються, способами вирішення цих завдань, специфікою підприємств, особливостями галузей, на які вони спрямовані тощо.

Найбільш відомою та широко використовуваною є програма 1С. Вона є найпопулярнішим засобом автоматизації обліку в організаціях усіх галузей та видів власності на території СНГ, а також в Балтії. Основна характеристика цієї програми, яка відрізняє її від інших - наявність єдиної технологічної платформи. Дана платформа надає можливість побудови нескінче- ної кількості рішень. Саме така архітектура системи принесла їй популярність, оскільки забезпечує відкритість прикладних рішень, високу функціональність та гнучкість, масштабує від одного користувача до клі- єнт-серверних і територіально розподілених рішень, від найменших до великих організацій й бізнес-структур [13].

Технологічна платформа програми 1С складається з таких елементів: бухгалтерський облік, оперативний облік і розрахунок. Дані елементи досить схожі в принципах функціонування, а також мають сильний взаємозв'язок між собою. Єдина відмінність між ними полягає у наявності специфічної складової для вирішення певного завдання з обробки облікової інформації.

Призначення системи Парус полягає в роботі на малих підприємствах, які відносяться до широкого спектру галузей, серед них: виробництво, ЗМІ, торгівля, громадське харчування, сфера послуг, реклама та ін. Дана система досить проста, однак є потужною повнофункціональною, що надає можливість автоматизувати бухгалтерський облік, складський облік, кадровий облік, основні торговельні процеси, а також розрахунок заробітної плати.

На сьогодні прослідковується тенденція компанії Парус до розширення завдань, які можливо виконати за її допомогою. Вона створила технологію комплексного автоматизованого керування підприємством. Дана технологія почала вирішувати завдання оперативного й поточного планування, керувати дебіторсько- кредиторською заборгованістю, фінансовими ресурсами підприємства та ін.

Основними перевагами компанії Парус можна вважати її простоту в освоєнні, широкі функціональні можливості, а також її висока надійність, скорочення витрат на автоматизацію шляхом вибору оптимальної комплектації з можливістю її подальшого нарощування, можливість аналізу облікових даних та інформації в базі даних [4].

Необхідно зазначити, що програмні продукти компанії Парус здійснюють достойну конкуренцію аналогічним продуктам компанії 1С: відносна дешевизна й простота реалізації.

Ще однією, досить відомою системою, є система Галактика, особливість якої полягає у тому, що вона заснована на семи взаємозалежних контурах у системі керування підприємством. Ці контури орієнтуються на вирішення завдань, які стосуються всього управлінського циклу. До даного циклу відносять [5]: планування, прогнозування, облік та контроль реалізації виробничих планів. Об'єднання модулів в контури відбувається залежно від ресурсів, над якими здійснюється управлінська діяльність. А контури включені до автоматизованого виду діяльності.

Четвертий програмний продукт представлений компанією Інтелект-Сервіс - ІС-ПРО, що призначений для автоматизації обліку та управління в різних галузях. Авторами даного продукту є українські розробники, саме тому вона враховує всі сучасні законодавчі та економічні особливості держави.

Управлінський облік має виробити рішення щодо розвитку бізнесу. Це відбувається на основі інформаційної бази. В даному випадку управлінський облік схожий з системою Галактика. Вона так само забезпечує планування виробництва та збуту, здійснює збір даних, проводить порівняння фактичних та планових показників.

Характерною ознакою системи є надання можливості ведення обліку від будь-якої кількості юридичних підприємств, які незалежні одне від одного. Крім того є можливість створення окремого довідника системи, який буде загальним для декількох підприємств, які вибере користувач.

Проаналізувавши і порівнявши зазначені вище програмні продукти, можна визначити їх спільні риси, а також деякі відмінності (табл. 2).

Таблиця №2

Таблиця створена авторами на основі джерел: [4, 6-10]

Інформаційне програмне забезпечення займає провідну позицію у системі бухгалтерського обліку. Будь-яка з вищезазначених систем повинна забезпечувати адміністрацію достовірною інформацією для аналізу, правильної оцінки і контролю за діяльністю компанії. Наявність внутрішнього контролю на підприємстві забезпечить зниження ризиків пов'язаних з його діяльністю, а вдало підібране програмне забезпечення бухгалтерського обліку гарантує підприємству максимально ефективні управлінські рішення та систему бухгалтерського обліку.

Нещодавно на ринку бухгалтерських програм з'явилася Master: Бухгалтерія - програма, яка розроблена українською компанією для українського ринку та містить весь необхідний бухгалтеру функціонал.

MASTER: Бухгалтерія має не найнижчу, але далеко й не найвищу ціну. Водночас вона автоматизує і збирає усі напрями обліку на підприємстві в єдину систему. Це забезпечує неабияку економію трудових ресурсів, що робить програму вигіднішою для підприємства у будь-якому разі.

Програма MASTER: Бухгалтерія дозволяє створювати необмежену кількість об'єктів обліку. Під об'єктом обліку мається на увазі окремі суб'єкти господарювання. У разі придбання однієї ліцензії створюються в системі об'єкти обліку, налаштовуються для них параметри обліку, зазначаються в обліковій політиці, і ведеться облік щодо кожного об'єкта, використовуючи єдині довідники, що скорочує час для ведення довідників. Можливість створювати необмежену кількість об'єктів обліку в програмі важлива і для ведення управлінського обліку. І звісно, це зручно для бухгалтерів, які займаються бухгалтерським аутсорсингом.

Програма MASTER: Бухгалтерія дозволяє вести бухгалтерський, податковий та управлінський облік в єдиній базі на підставі єдиних первинних документів. Функціонал програми розроблено відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку, Податкового кодексу та інших нормативно-правових документів, що регламентують облікові питання в Україні. У програмі враховано всі законодавчі нюанси, внесено всі стандартні форми звітності, що дозволяє користувачеві автоматизувати більшу частину роботи.

Усі звіти, які формуються в програмі MASTER: Бухгалтерія, вивантажуються в XML-форматі та імпортуються в програми, що підтримують цей формат. Це не лише програма M.E.Doc, але й Соната, Арт-звіт Плюс, Тахser тощо. Підписання і відправлення звітів здійснюється з цих програм. Безпосередньо відправити звіт з програми MASTER: Бухгалтерія можливості поки що немає. Такий функціонал знаходиться у процесі розробки.

Одна з головних переваг MASTER: Бухгалтерії -- поєднання усіх напрямів обліку в одній програмі. Це означає, що для усіх даних в усіх модулях існує єдина інформаційна база, що водночас гарантує цілісність інформації. Усі модулі програми є інтегрованими в єдину систему за налаштуванням, і потреба в передачі будь-яких даних відсутня. Таким чином, систему захищено від помилок, втрати важливої інформації та впливу людського фактора.

Висновки і перспективи

Отже, в результаті дослідження проведено аналіз автоматизованих систем бухгалтерського обліку і складено їх порівняльну характеристику. Основною характеристикою програми 1С, що відрізняє її від інших, є наявність єдиної технологічної платформи, що надає можливість побудови нескінченої кількості рішень, і складається з таких елементів: бухгалтерський облік, оперативний облік і розрахунок. В основі систем Парус, Г алактика та Інте- лект-Сервіс-ІС-ПРО лежить модульний принцип, який є достойним конкурентом технологічній платформі програми 1С, але має певні характеристики, які потребують доопрацювання: можливість створення нових документів, рівень складності освоєння, проблеми з переносом інформації з однієї бази даних до іншої і т.д.

Таким чином, автоматизація бухгалтерського обліку на сучасному етапі займає провідні позиції серед завдань на підприємствах. Важливість даного процесу обумовлюється підвищенням продуктивності праці бухгалтерів, зменшенням витрат часу на отримання потрібної інформації, наданням більш точної та достовірної інформації. Внаслідок запровадження комп'ютерних систем підприємство отримує автоматизований облік, а також вирішення кадрових, фінансових та організаційних задач, які ставило собі за мету. Автоматизація обліку підвищить ефективність діяльності підприємства та надасть можливість економити кошти і час. Але найголовнішим є те, що вона забезпечить своєчасність прийняття управлінських рішень.

Впровадження існуючих автоматизованих систем управління і планування ресурсів на сучасних українських підприємствах за рахунок великої кількості їх переваг у порівнянні з незначною кількістю недоліків дозволить оптимізувати економічні процеси ведення обліку матеріально-виробничих ресурсів та їх забезпечення. Проведене наукове дослідження автоматизованих систем управління ресурсами дозволяє обґрунтувати певні висновки для подальшого застосування цих систем на підприємствах українського ринку, а саме: - автоматизовані інформаційні технології значно прискорять ведення обліку усіх ресурсів підприємства, - підвищать якість проведення оперативного та поточного контролю діяльності, а також повного аудиту, - покращать гнучкість і адаптованість до змін зовнішньої кон'юнктури, - забезпечать більш високуконкурентоспроможність продукції чи послуг на українських ринках.

Список літератури

1. Власюк С. Огляд класифікаційних ознак програмних продуктів автоматизації бухгалтерського обліку // Економічний аналіз. - 2010. - Випуск 6. - С. 43 - 45.

2. Терещенко Л.О. Інформаційні системи і технології в обліку : навч. посіб. / Л. О. Терещенко, І. І. Ма- твієнко. - К.: КНТЕУ, 2006. - 187 с.

3. Шипунова О.В. Автоматизація управління підприємством: основні принципи, функції та підходи // Проблеми і перспективи розвитку банківської системи України : зб. наук, праць / ДВНЗ «УАБС НБУ». - Суми . 2010. - Т.30. - С. 303 - 315.

4. Парус [Електронний ресурс] - Режим доступу:http://www.parus.com/

5. Клімушин П.С. Підвищення ефективності діяльності державних підприємств за рахунок автоматизації управлінських технологій // Актуальні проблеми державного управління: Зб. наук. пр.: У 2-х ч. - Х.: Вид-во ХарРІ НаДУ «Магістр», 2006. - №2 (28): - Ч.

1. С. 90 - 95.

6. Информационные материалы о корпорации, программном продукте «Г алактика» и услугах, предоставляемых Корпорацией при комплексной автоматизации предприятий [Электронный ресурс] - Режим доступа:http://samzan.ru/212081.

7. Автоматизована система управління підприємством ІС-ПРО [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www. intelserv.com/rus/images/stories/I SPRO2012.

pdf.

8. Система «Галактика ERP» [Электронный ресурс] // Официальный сайт корпорации «Галактика» (Информационные Технологии Управления). - Режим доступа:http://erp.galaktika.ru/solutions/erp/index.php.

9. ERP-системы: «Галактика Business Suite» [Эле

ктронный ресурс] // Независимый ERP-портал «ERP- online».- Режим доступа:http://www.erp-

online.ru/software/galaktika.

10. 1С: Підприємство 8[Електронний ресурс] - Режим доступу:http://v8.1c.ru/.

11. Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф. Ф. Бутинець та ін. ]; під заг. ред. [і з передм. ] Ф. Ф. Бутинця. - 8- ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2009.

- 912 с.

12. Бенько М.М. Особливості та структурна схема організації бух обліку в автоматизованій формі / М.М Бенько // Бізнес - інформ. - ХНЕУ: Інжек, 2011.

- №4 (397). - С.100-102.

13. Томілова Н.О. Методика ведення внутрішньогосподарського обліку виробництва продукції кормових культур: концептуальний підхід / Н.О. Томілова // Економічні науки. Сер.: Облік і фінанси. - Луцьк: ЛНТУ, 2012. - Вип. 9. - ч. 3. - С. 405-411.

Размещено на Allbest.ru