Формування обліково-аналітичного забезпечення управління запасами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича

Формування обліково-аналітичного забезпечення управління запасами

Кудлаєва Н.В., Андрицька В.І.

Анотація

У статті розглянуто місце обліково-аналітичного забезпечення управління запасами в обліково-аналітичній системі суб'єкта господарювання та у загальній системі управління. Визначено цілі, мету та основні завдання формування обліково-аналітичного забезпечення управління запасами. Охарактеризовано підходи щодо формування обліково-аналітичного забезпечення управління запасами, окреслено напрями його удосконалення. Уточнено визначення обліково-аналітичного забезпечення як повністю або частково децентралізованої системи, що відповідає цілям управління, спостереження, збору, ідентифікації, реєстрації, узагальнення, обробки, контролю та аналізу всіх видів інформації, заснованої на перевагах сучасних інформаційних технологій і використовуваної для вироблення, обґрунтування і прийняття управлінських рішень.

Ключові слова: запаси, обліково-аналітичне забезпечення, управління запасами.

Formation of accounting and analytical support of inventory management

Summary

In modern conditions of economic development, the efficiency of the enterprise depends very much on the quality of material support of the production process. The complexity of inventory management of the enterprise is associated with certain contradictions: in the presence of many factors that necessitate the creation of inventories (risk of failure of the production program due to late replenishment, possible fluctuations in production, the presence of costs depending on the frequency of replenishment), forced to bear large costs for their maintenance (storage costs, insurance, etc.). Therefore, any company faces the problem of accounting and analytical evaluation for effective inventory management, the solution of which can increase the efficiency of the entire enterprise. In domestic scientific research, comprehensive approaches to inventory management of business entities in the context of improving accounting and analytical support are not sufficiently disclosed. The purpose of the study is to substantiate approaches to the formation of accounting and analytical support of inventory management; identifying areas for improvement of accounting and analytical support of inventory management through analysis of scientific sources and existing practices. The article considers the place of accounting and analytical support of inventory management in the accounting and analytical system of the entity and in the general management system. The purposes, the purpose and the basic tasks of formation of the accounting and analytical maintenance of management of stocks are defined. Approaches to the formation of accounting and analytical support of inventory management are described, the directions of its improvement are outlined. The definition of accounting and analytical support as a fully or partially decentralized system that meets the objectives of management, monitoring, collection, identification, registration, generalization, processing, control and analysis of all types of information based on the benefits of modern information technology and used to develop, justify and making management decisions.

Keywords: inventories, accounting and analytical support, inventory management.

Постановка проблеми

У сучасних умовах розвитку економіки ефективність функціонування підприємства дуже сильно залежить від якості матеріального забезпечення виробничого процесу. Постає питання про формування повної і достовірної інформації про запаси (їх наявність, рух, використання), також якісної організації внутрішнього контролю за їх збереженням. Складність управління запасами підприємства пов'язана з наявністю певних протиріч: при наявності безлічі факторів, які обумовлюють необхідність створення запасів (ризик зриву виконання виробничої програми через несвоєчасне поповнення запасів, можливі коливання обсягів виробництва, наявність витрат, що залежать від частоти поповнення запасів), підприємство змушене нести великі витрати на їх утримання (витрати на зберігання, страхування та т.д.). Тому перед будь-яким підприємством стоїть проблема обліково-аналітичної оцінки з метою ефективного управління запасами, рішення якої дозволяє підвищити ефективність діяльності всього підприємства.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Питання обліково-аналітичного забезпечення управління запасами підприємства отримали широкий розвиток в вітчизняній і зарубіжній літературі. Зокрема, значний внесок в розробку рекомендацій з обліку та аналізу запасів внесли такі дослідники, як: Р.Ф. Бруханський, А.М. Ганжинський, О.І. Гандзевич, Т.А. Шпатиковська, Л.І. Лежненко, О.І. Ломова, М.О. Неродюк, О.О. Осадча, Д.О. Постернак, М.Б. Тхагапко, О.Е. Халяпіна, Л.Р. Воляк, А.С. Харсун та ін.

Виділення невирішених раніше частин загальної проблеми

У вітчизняних наукових дослідженнях недостатньо розкриті комплексні підходи до управління запасами суб'єктів господарювання в контексті удосконалення обліково-аналітичного забезпечення.

Мета статті. На основі аналізу наукових джерел та існуючої практики обґрунтувати підходи до формування обліково-аналітичного забезпечення управління запасами; визначити напрями удосконалення обліково-аналітичного забезпечення управління запасами

Виклад основного матеріалу

Для того щоб діяльність підприємства була ефективною, необхідною умовою є створення обліково-аналітичного забезпечення, яке повинно враховувати особливості бізнес-процесів, що існують в галузі, в якій здійснює діяльність суб'єкт господарювання.

Обліково-аналітична система є складовою частиною загальної системи управління, що базується на даних бухгалтерського обліку, суть якої полягає в поєднанні облікових і аналітичних операцій в єдиний процес, проведенні своєчасного мікроаналізу, безперервності цього процесу і використанні його результатів в ході розробки рекомендацій.

В цілому, обліково-аналітичну систему можна описати як упорядковану сукупність облікових, аудиторських, а також аналітичних процедур, при взаємодії яких зовнішні і внутрішні користувачі отримують інформацію необхідну для прийняття вірних, оперативних управлінських рішень. Обліково-аналітична система складається з декількох компонентів: обліково-аналітичного забезпечення та обліково-аналітичної інформації. Існує безліч різних підходів до тлумачення поняття обліково-аналітичного забезпечення.

Дослідник Р Ф. Бруханський розкриває поняття обліково-аналітичного забезпечення з точки зору системи, що «утворюється в результаті формування інформації, джерелами якої є облікові і звітні дані бухгалтерського та інших видів обліку» [1, с. 109].

На думку авторів М.Б. Тхагапсо і О.Е. Халя- піна, «обліково-аналітичне забезпечення -- це розтягнутий у часі безперервний процес формування і обробки інформації, результатом якого є представлення даних в такому вигляді, щоб на їх основі можна було прийняти обґрунтоване і ефективне управлінське рішення» [8, с. 201].

Також існує думка, що описує обліково-аналітичне забезпечення як «сукупність елементів ресурсного забезпечення обліково-аналітичної системи (процедури, інструменти, методи), що забезпечує обліково-аналітичне супроводження процесу прийняття управлінських рішень» [5, с. 345].

Аналізуючи точки зору різних дослідників на поняття обліково-аналітичного забезпечення, вважаємо, що його можна охарактеризувати як впорядковану, самостійну, повністю або частково децентралізовану систему, що відповідає цілям управління, спостереження, збору, ідентифікації, реєстрації, узагальнення, обробки, контролю та аналізу всіх видів інформації, заснованої на перевагах сучасних інформаційних технологій і використовуваної для вироблення, обґрунтування і прийняття управлінських рішень.

Обліково-аналітичне забезпечення запасів входить в загальну систему обліково-аналітичного забезпечення управління господарюючим суб'єктом і займає в ній одну з найбільш значущих позицій. Таку високу значимість даної підсистеми можна пояснити тим, що запаси відіграють важливу роль у господарській діяльності будь-якого промислового підприємства, так як вони займають велику частку в його оборотному капіталі (табл. 1) і є основою і необхідною умовою виконання програм з випуску та реалізації продукції.

Отже, статистичні дані суб'єктів господарювання України свідчать, що запаси впродовж останніх років становлять близько 18-23% у складі оборотних активів (табл. 1), що є важливим фактором впливу їх діяльність, так як належний стан та ефективне використання запасів забезпечує безперебійність і ритмічність господарської діяльності підприємств, яке, в свою чергу, позитивно впливає на показники фінансового стану, що у подальшому сприятиме прийняттю обґрунтованих управлінських рішень, пов'язаних із запасами.

Обліково-аналітичне забезпечення запасів підприємства повинно відповідати його основним цілями. До таких цілей відносяться: збільшення рентабельності, зростання фінансової стійкості, а також інвестиційної привабливості. Досягнення цих цілей здійснюється за рахунок забезпечення системи управління запасами релевантною інформацією, яка розкриває реальний механізм процесів забезпечення матеріалами та їх споживання; визначення слабких ділянок діяльності та своєчасної нейтралізації негативних факторів в області запасів.

Метою обліково-аналітичного забезпечення запасів підприємств є підвищення надійності матеріального забезпечення за допомогою раціональної компенсації відхилень, що виникають в процесі виконання планів постачання і планів виробництва продукції. Основні завдання обліково-аналітичного забезпечення запасів на підприємствах узагальнені на рис. 1.

обліковий аналітичний управління запас

Таблиця 1

Динаміка запасів на підприємствах України за 2015-2017 рр.