Особенности цифрового бухгалтерского учета в современном обществе

This article substantiates the features of digital accounting, as well as the advantages and disadvantages of digital accounting. In today's society, digital accounting is a new and developing part of accounting. An accounting system is a collection ofpersonnel, records, and procedures that a person uses to meet their financial data needs. Source documents and accounting statements exist in digital form, and not on paper in the electronic accounting system.

Key words: accounting, digital accounting, business strategies, business technologies, information technologies.

Система бухгалтерского учета - это совокупность персонала, записей и процедур, которые человек использует для удовлетворения своей потребности в финансовых данных. Цифровая трансформация компаний происходит не только в основных операционных областях вдоль цепочки создания добавленной стоимости, но и в таких центральных функциях, как закупки, кадровые ресурсы и финансы. Она также быстрыми темпами осваивает процессы и системы бухгалтерского учета. Информационно-коммуникационные индексы показывают, может ли малый бизнес полностью освоить ИКТ-технологии. Поскольку бухгалтерский учет используется всеми в той или иной форме, хорошее понимание принципов бухгалтерского учета полезно для всех.

Цифровой учет - это когда все транзакции записываются в онлайн-сервер или базу данных. Но для открытия или оформления счетов будет использоваться логин и пароль, предоставленные поставщиком бухгалтерских услуг. Роль цифрового учета современная бизнес-среда за короткое время кардинально изменилась. Бизнес-технологии продвинули бизнес-функции и операции до уровня, который ранее считался невозможным.

Роль бухгалтерского учета и бизнеса - это, пожалуй, одна из самых надежных функций в бизнесе. Хотя некоторые основные процедуры или методы изменились, цель бухгалтерского учета остается прежней. Цель бизнеса - получение прибыли. Бухгалтерский учет позволяет владельцам бизнеса регистрировать, отчитываться и анализировать свои бизнес-операции. Он также предоставляет им информацию, касающуюся доходов, стоимости проданных товаров, расходов, активов, обязательств и собственного капитала владельца. Финансовая отчетность обычно является конечным результатом бухгалтерских операций. Эти отчеты включают в себя совокупную финансовую информацию компании за отчетный период. Бухгалтерский учет предоставляет владельцам бизнеса потенциальные ориентиры для сравнения их компании с промышленным стандартом. Владельцы бизнеса и менеджеры часто используют анализ финансовых коэффициентов для расчета финансовых показателей своей компании. Эти коэффициенты служат индикаторами или процентами для сравнения конечных результатов деятельности их компаний с другими компаниями бизнес-индустрии. Это также помогает им лучше работать в будущем бизнесе, делая необходимые улучшения. Владельцы малого бизнеса часто используют бухгалтерскую информацию для обеспечения банковских кредитов или финансирования инвесторами своего бизнеса. Многие малые предприятия нуждаются в стартовом капитале в момент начала бизнеса. Предприниматели и владельцы бизнеса часто готовят финансовую отчетность для проформы, чтобы предоставить банкам и инвесторам информацию, касающуюся ожидаемой финансовой отдачи от бизнеса.

Преимущества цифрового учета

Компьютеризированные бухгалтерские системы предлагают несколько преимуществ самое важное преимущество использования компьютера - это скорость, с которой мы можем вести бухгалтерский учет в любом месте и в любое время. Системы для малого и среднего бизнеса можно приобрести в готовом виде по низкой цене. Эти программы позволяют менеджерам видеть финансовое положение компании в режиме "реального времени" и вносить необходимые коррективы в бизнес-стратегию. Компьютеризированные системы также могут предоставлять мгновенные отчеты по оценке запасов, прибыли и убыткам, счетам клиентов и анализу заработной платы и продаж, опять же, позволяя быстрее вносить коррективы в вашу бизнес-стратегию. Бухгалтерское программное обеспечение позволяет быстрее вводить данные, чем ручной учет, и позволяет быстро и точно сопоставлять и печатать такие документы, как счета-фактуры, заказы на покупку и зарплату. Благодаря своей эффективности и простоте использования компьютеризированные системы бухгалтерского учета также позволяют нам улучшить контроль запасов и сбор платежей, экономя время и улучшая денежный поток. Поскольку компьютеризированные системы автоматически обновляют некоторые записи, наши учетные записи всегда будут актуальны, экономя время на обновление. Основные преимущества компьютеризированной системы учета заключаются в том, что в зависимости от условий эксплуатации работа в некоторых из них осуществляется следующим образом.

Доступ к данным с помощью бухгалтерского программного обеспечения различным лицам становится намного проще и безопасно получать доступ к бухгалтерским данным вне офиса. Это особенно верно, если используется онлайн-бухгалтерское решение.

Масштабируемость когда компания растет, объем необходимой бухгалтерской отчетности не только увеличивается, но и усложняется. С компьютеризированным бухгалтерским учетом все остается простым, потому что просеивать данные с помощью программного обеспечения проще, чем просеивать кучу бумаг.

Поскольку использование компьютеризированного учета является более эффективным, чем бумажный учет, то, естественно, работа будет выполняться быстрее и время будет сэкономлено.

Недостатки цифрового учета

Использование компьютеризированной системы учета сопряжено с собственным набором проблем, когда используется компьютер. Возможно, что данные могут быть потеряны из-за повреждения аппаратного или программного обеспечения. Поскольку компьютер не имеет собственного суждения, он не воспринимает ошибки так, как это делает человек. Там может быть потеря данных из-за сбоя питания или вирусов, хакеры крадут данные, несчастные случаи, такие как пожар и т.д. Там может быть потеря данных или изменение данных из-за мошенничества или хищения. Компьютерное мошенничество также вызывает озабоченность, и для этого необходимо создать систему контроля за тем, кто имеет доступ к этой информации, особенно к информации о клиентах. В случае нарушения безопасности и кражи данных руководство может нести персональную ответственность за потерю данных. Основными ограничениями компьютеризированной системы бухгалтерского учета являются зависимость от условий эксплуатации, работа в некоторых из них перечислена ниже.

Высокая стоимость установки компьютерное оборудование нуждается в замене, а программное обеспечение должно время от времени обновляться с появлением новых версий.

Стоимость обучения для обеспечения эффективного использования компьютеризированной системы бухгалтерского учета должны быть внедрены новые версии аппаратного и программного обеспечения. Они требуют специальной подготовки, а следовательно, и затрат на обучение персонала.

В отличие от людей, компьютеры не имеют возможности судить или обнаруживать непредвиденные ошибки в системе.

Нарушения безопасности опасность вирусов и взлома системы извне создает сильную потребность в безопасности системы. Точно так же человек, создавший конкретную программу, может легко обманывать, подделывая исходные записи.

Опасность для здоровья широкое использование компьютеров может привести к серьезным проблемам со здоровьем, таким как напряжение глаз, мышечные жалобы, боли в спине и т.д. это приводит к снижению эффективности труда, а также к увеличению медицинских расходов.

Таким образом, в связи с техническим прогрессом как подготовка документа, так и организация бухгалтерской отчетности были осуществлены в электронной среде. Данное исследование показывает, что наиболее существенное влияние цифровой бухгалтерии оказывает на развитие технологий, что приносит экономию времени и затрат пользователя. Цифровой бухгалтерский учет - это безграничная организация, позволяющая осуществлять банковские операции в любое время и в любом месте. Это дало возможность компаниям более эффективно и результативно выполнять бухгалтерские функции. Такие инструменты, как электронный обмен данными и электронный перевод денежных средств, могут предоставить компаниям возможность более эффективно применять производственную систему и экономить деньги. Такие проблемы, как напряжение глаз, мышечные жалобы, боли в спине и т.д. приводят к снижению эффективности труда, а также к увеличению медицинских расходов.

цифровой бухгалтерский учет бизнес

1. Евсюкова О.В., Юрьева О.А. Роль и значение бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики //Молодой исследователь Дона. - 2019. - №. 6 (21).

2. Еременко В.А., Мамлеева А.М. Влияние цифровизации на бухгалтерский учет //Электронный научный журнал" Вектор экономики". - 2019. - №. 4.

3. Китиева М.И., Погорова З.М., Кулбужева Д.А. Влияние и последствия развития цифровых технологии“ в современном обществе //Colloquium-journal. - Голопристанський міськрайонний центр зайнятості, 2019. - №. 2-6 (26).

4. Коржова О.В., Маркова Л.В. Реализация в бухгалтерском учете информационных технологий в сфере цифровой экономики //Научное обозрение. Педагогические науки. - 2019. - №. 4-4. - С. 49-52.

5. Приображенская В.В. Влияние цифровой экономики на развитие компетенций в области бухгалтерского учета //Финансовый журнал. - 2019. - №. 5 (51).

6. Седых М.С., Лазарева Н.В. Преимущества цифровых технологий в бухгалтерском учете //Университетская наука - региону. - 2019. - С. 619-620.

Размещено на Allbest.ru