Учетная политика предприятия ООО "Пролинк МО.ру"

Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов организации и в выявлении резервов их повышения. В ходе такого анализа решаются следующие задачи:

- расчёт показателей деловой активности организации: оборачиваемости, рентабельности и других;

- изучение и оценка факторов, влияющих на изменения показателей деловой активности;

- исследование влияния основных факторов, обуславливающих изменение показателей деловой активности и расчет величины их конкретного влияния;

- обобщение результатов анализа, разработка мероприятий по привлечению выявленных резервов.

Практически все фирмы, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, размера и уровня доходности, в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью проведения финансового анализа деловой активности. Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.

Основным (а часто и единственным) источником информации о финансовой деятельности организации является бухгалтерская отчетность.

Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим организацию с обществом и деловыми партнерами.

Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации: собственники и управляющие, потенциальные и реальные инвесторы и кредиторы, конкуренты и деловые партнеры.

Главным источником информации для анализа деловой активности служит бухгалтерский баланс организации и отчет о финансовых результатах. Для понимания содержащейся в них информации важно иметь представление не только о структуре и динамике бухгалтерского баланса организации, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными экономическими показателями.

Не менее существенное значение в понимании содержания бухгалтерско го баланса имеет последовательность его чтения, а так же непременное знание отдельных приложений к бухгалтерскому балансу.

Таким образом, самый общий обзор содержания бухгалтерского баланса, при определенных ограничениях, предоставляет большую информацию ее пользователям и определяет основные направления анализа для реальной оценки деловой активности фирмы.

1.2 Методико-правовые аспекты управления деловой активностью

Показатели деловой активности организации широко используются в основном в оценочной деятельности, которая учтена в российском законодательстве и регламентируется Федеральным законом от 29.07.1998

№ 135-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.04.2011), который, законодательно утверждает использование показателей деловой активности как инструментов для проведения оценки бизнеса в оценочной деятельности.

Постановление Правительства РФ от 19.12.1997 N 1605 "О дополнительных мерах по стимулированию деловой активности и привлечению инвестиций в экономику Российской Федерации" направлено на привлечение интереса инвесторов к повышению показателей деловой активности в экономике РФ.

Методические аспекты деловой активности и расчет её показателей регламентируется множеством законодательных актов, в которых приводится порядок и методы расчета. К таким нормативным документам относятся:

· распоряжение Мингосимущества РФ от 11.11.1999 № 1506-р (ред. От 11.05.2000) «Об утверждении Методических указаний по заполнению форм отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ»;

· «положение о порядке и критериях оценки финансового положения юридических лиц - учредителей (участников) кредитной организации» (утв. Банком России 19.06.2009 № 337-П) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.07.2009 № 14356)

Вышеперечисленные нормативно-правовые акты раскрывают сущность показателей деловой активности, методику и порядок их расчета, а также регламентирует их использование в учетных, статистических и управленческих целях в различных отраслях производства и хозяйства.

Постановление Правительства РФ от 25.06.2003 N 367 "Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа" утверждает перечень коэффициентов, характеризующих деловую активность должника при проведении анализа банкротства.

Определение уровня деловой активности организации и его анализ осуществляется так же в соответствии с другими нормативными и законодательными актами:

· Гражданским Кодексом РФ;

· Налоговым Кодексом РФ;

· Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 г № 34н;

· ПБУ (1/98, 4/99, 3/99, 10/99, 15/01);

· Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению от 31.10.2000 г № 94н;

· Методическими положениями и рекомендациями по разработке финансовой политики предприятия, утвержденными Министерством Экономики РФ (приказ №118 от 1.10.97).

Практика показывает, что невозможно создать исчерпывающие нормативные указания по анализу деловой активности, платежеспособности и финансовой устойчивости организации, а сложность и объем работы в этом направлении зависят от наличия у организации соответствующей информационной базы и технологии анализа, квалифицированного персонала, а также от проведения постоянных работ по прогнозированию экономической конъюнктуры.

В последнее время появилось множество весомых и актуальных публикаций, в которых определенным образом освещаются отдельные вопросы оценки, анализа, контроля, управления деловой активностью. Довольно обширно определил понятие деловой активности субъекта предпринимательской деятельности В. В. Ковалев, считающий, что показатели деловой активности характеризуют результаты и эффективность текущей основной деятельности организации. Качественными критериями показателей деловой активности фирмы, по его мнению, являются: широта рынков сбыта; наличие продукции, поставляемой на экспорт; репутация предприятия, выражающаяся в известности клиентов, пользующихся его услугами, и партнеров, с которыми заключены договора. К количественным критериям деловой активности субъекта предпринимательской деятельности В. В. Ковалев относит: степень выполнения плана по основным показателям; обеспечение заданных темпов их роста; уровень эффективности использования ресурсов предприятия.

Другие исследователи имеют свою, иную точку зрения. Так, по мнению В. Б. Попова, Э. Ш. Кадырова, Т. И. Григорьевой, показатели деловой активности позволяют определить эффективность использования средств субъекта предпринимательской деятельности. Достоинством этого определения деловой активности организации является его краткость. Однако, нельзя сказать, что оно дает полную исчерпывающую характеристику анализируемой категории.

Еще более узкое понятие деловой активности субъекта предпринимательской деятельности дали такие экономисты-финансисты как В. И. Бариленко, А. Д. Шеремет, О. В. Ефимова и М. В. Мельник. По их мнению, она характеризуется только скоростью оборота средств субъекта предпринимательской деятельности. Достоинством этого понятия является то, что в нем выделен основной фактор деловой активности субъекта предпринимательской деятельности. Однако, стоит отметить, что перечисленные выше определения фактически не учитывают влияние внешней среды на деловую активность исследуемой компании. Поэтому такое определение деловой активности требует уточнения. Например, надо сказать, что деловая активность субъекта предпринимательской деятельности - это его способность по результатам осуществляемой экономической деятельности занять устойчивое положение на конкурентном рынке.

Изучая опыт как отечественных, так и зарубежных ученых можно проследить два основных направления в исследовании проблем оценки деловой активности.

Представители первого направления выделяют термин «деловая активность» и устанавливают определенные его характеристики. В. В. Ковалев, Г. В. Савицкая, М. А. Болюх предлагают рассчитывать отдельные коэффициенты деловой активности и определяют их как показатели, которые характеризуют результаты и эффективность текущей деятельности организаций. Вопросы оценки деловой активности в финансовом аспекте, а именно - исследование уровней и динамики разных финансовых коэффициентов, изучаются в научных трудах А. Д. Шеремета, О.В. Ефимовой, М. В. Мельник и других авторов.

Представители второго направления - Клепикова Л.В., Н.А. Никифорова, В. А. Ященко, В. М. Ивахненко, В. М. Сутормина, О. М. Герчикова - не выделяют понятия «деловой активности» в отдельную категорию, но при этом предлагают рассчитывать отдельные показатели отдачи и оборачиваемости, которые в известной мере используются представителями первого направления.

По мнению этих экономистов, предложенные показатели оценивают субъекты предпринимательской деятельности, использующие свои собственные средства. Эти авторы рассматривают каждый экономический показатель отдельно, не связывая их единой методикой расчета и анализа. Аналогичного подхода придерживаются и многие зарубежные экономисты, такие как Т. Карлин, А. Маклин, Д. Стоун, К. Хитчинг и другие.

В силу ограниченности объема написания курсовой работы, предусмотренного методическими указаниями, рассмотрим более узкое понятие деловой активности субъекта предпринимательской деятельности.

1.3 Система показателей оценки деловой активности организации

Экономические показатели - это микромодели экономических явлений. Отражая динамику и противоречия происходящих процессов, они подвержены изменениям и колебаниям и могут приближаться или отдаляться от своего главного предназначения - измерения и оценки сущности экономического явления. Поэтому аналитик должен знать для каждого экономического показателя: идет ли речь об эффективности деятельности или деловой активности субъекта предпринимательской деятельности. В настоящее время наиболее полное и последовательное исследование экономической эффективности предпринимательской деятельности (раскрытие предмета анализа) дается в теории комплексного экономического анализа. Анализу эффективности посвящены все разделы текущего, перспективного и оперативного анализа. Оценивается достигнутая эффективность предпринимательской деятельности, выявляются факторы ее изменения, неиспользованные возможности и резервы повышения.

Оценка деловой активности направлена на анализ результатов и эффективность текущей основной производственной деятельности. Также деловая активность? является индикатором, который позволяет охарактеризовать жизнеспособность исследуемой организации и её конкурентоспособность.[14, стр 443]

Анализ деловой активности дает возможность оценить имущественное положение фирмы, возможность погашения возникших обязательств, достаточность капитала и т.д.

Для того, чтобы определить уровень деловой активности предприятия, необходимо провести полноценный грамотный анализ, при котором анализу подвергаются уровни и динамика определенных «финансовых коэффициентов», которые являются показателями достигнутых результатов в деятельности предприятия. Показатели деловой активности позволяют оценить, насколько быстро средства, вложенные в те или иные активы организации, превращаются в реальные деньги.

Деловая активность подразумевает эффективное использование ресурсов предприятия и может оцениваться с помощью качественных и количественных критериев.

8. Анализ поступления и расходования денежных средств

Целью выполнения данной курсовой работы - на данных предприятия провести анализ движения денежных средств.

В соответствии с целью в работе поставлены и решены следующие задачи:

- дана характеристика необходимости и сущности движения денежных средств;

- произведен анализ структуры денежных потоков;

- произведен анализ эффективности использования денежных средств.

Методы исследования - сбор, обобщение, анализ информации, графический и табличный методы, метод сравнения.

Объект исследования - организация Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей города Абакана «Детско-юношеская школа по спортивному туризму».

Предметом исследования бухгалтерского учета является движение денежных средств в Муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей города Абакана «Детско-юношеская школа по спортивному туризму»

1. Теоретические основы анализа движения денежных средств

1.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета денежных средств

Ведение бухгалтерского учета денежных средств осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы[5,с.25]:

1 уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации, к ним относятся:

Гражданский кодекс Российской Федерации части I-II, который является основным документом гражданского законодательства, регулирующим отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием.

В Гражданском кодексе установлены нормы и правила расчетов между юридическими лицами, порядок списания денежных средств с расчетного счета, порядок и условия использования чеков в платежном обороте. Так же в Гражданском кодексе регламентируются условия договоров займа.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете», определяет правовые основы бухгалтерского учета в целом и учета операций с денежными средствами, содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность, требования к составлению первичной документации и учетных регистров.

Федеральный Закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» Законом установлен ряд обязанностей для хозяйствующих субъектов, осуществляющих денежные расчеты с населением, предусмотрены правила использования ККТ, требования к ККТ, постановки на учет, порядок ведения документооборота при использовании ККТ.

Приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности организаций» применяется в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению отчета о движении денежных средств.

2 уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации» определяет порядок правильного отражения в бухгалтерском учете расчетных операций. В положении установлен порядок расчетов платежными поручениями, по аккредитивам, чекам и другим расчетным документам.

«Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» применяется в части порядка получения денежных средств в банке и сдачи наличных денег в банк, установления лимита остатков наличных денег и других вопросов, касающихся отношений между организацией и банком в рамках договора о расчетно-кассовом обслуживании.

3 уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств.

Письмо ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» применяется в части, касающейся организации порядка приема денежной наличности и ее выдачи, порядком оформления кассовых документов; порядком хранения денег, установлением контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н. Эта инструкция применяется как регулирующая организацию и ведение бухгалтерского учета кассовых операций.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются документы по учетной политике предприятия; утвержденные руководителем формы первичных учетных документов, графики документооборота, так же большую роль для организации играет её учетная политика, под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета, включающая в себя первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. При формировании учетной политики организация имеет право выбрать один из нескольких элементов из каждого способа ведения бухгалтерского учета, допускаемых нормативными документами о бухгалтерском учете в РФ .

1.2 Организация и основные формы денежных расчетов в бюджетном учреждении

Денежные расчеты осуществляются организациями и учреждениями наличными деньгами и в виде безналичных платежей[10,с 48-49].

Безналичные расчеты осуществляются путем безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, а также с помощью чеков и векселей.

Применение безналичных расчетов позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность.

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдаёт средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета. Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов.

В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесённые в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдаёт ей выписки из его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.

Платежные поручения представляют собой распоряжение организации, даваемое банку, на перечисление соответствующей суммы с ее расчетного счета на расчетный счет поставщика, финансового органа или другой организации.

Платежными поручениями могут производиться перечисления денежных средств[12,с.31]:

а) за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

б) в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды;

в) в целях возврата или размещения кредитов и займов, депозитов и уплаты процента по ним;

г) по распоряжению или в пользу физических лиц.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг и осуществления периодических платежей. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные поручения оплачиваются по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. Платежные требования применяют при расчетах за товары.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. В поручении должна быть сделана ссылка на соответствующий закон, исполнительный документ или договор. К поручению должен быть приложен подлинник исполнительного документа или его дубликат.

Расчеты по инкассо - это банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по поручению от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке[8,с.55]:

- если бесспорный порядок взыскания установлен соответствующими законами;

- для взыскания по исполнительным документам;

- в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору.

Особенность аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующим условиям аккредитива.

Различают следующие виды аккредитивов: покрытые и непокрытые, отзывные и безотзывные[9,с.54-56].

При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива.

При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива в порядке, определенном соглашением между банками.

Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям при предоставлении поставщиком реестров счетов и транспортных или приемо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку документов.

Остаток неиспользованного аккредитива возвращают покупателю и зачисляют на расчетный счет или перечисляют в погашение задолженности по кредиту.

Чек - это расходный платёжный документ, которым оформляется получение денег с расчетного счета. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение (на выплату заработной платы, хозяйственные расходы и т.п.). Чеки выписываются на сумму, не превышающую остатка денежных средств на расчетном счете. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности[13, с.69].

Расчетный чек содержит письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему его банку на перечисление указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).

При поступлении товаров (оказании услуг) плательщик выписывает чек из книжки и передает представителю поставщика или подрядчика, который становится чекодержателем. Чекодержатель представляет выписанный чек в свое учреждение банка на следующий день со дня выписки для зачисления денег на его расчетный счет.

Все банковские документы заполняются без помарок и исправлений. Подписывать их может строго установленный круг лиц, образцы подписей которых имеются в банке. Право первой подписи принадлежит руководителю организации. А второй - главному бухгалтеру.

Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации.

Использование наличных денег при расчетах регламентируется Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденных Центробанком РФ от 4.10.93г. за №18. Эти нормативные документы предусматривают[14, с.35-36]:

- наличие специально оборудованного помещения кассы, оснащенного охранной сигнализацией;

- ведение кассовой книги и других кассовых документов установленной формы;

- приходование полученных денежных средств в кассу;

- хранение свободных денежных средств в учреждениях банков;

- расходование наличных денег, полученных из банков, строго на цели, указанные в чеке;

- осуществление платежей по своим обязательствам перед другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке, а наличными деньгами в пределах установленной ЦБ РФ суммы;

- хранение наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных обслуживающим банком после согласования с руководством организации.

Помещение кассы должно быть изолировано, во время совершения операции двери в кассу должны быть заперты с внутренней стороны.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира, которому запрещается их оставлять в условленных местах, передавать посторонним лицам.

Учтенные дубликаты ключей хранятся у руководителей организации. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировочные и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение 3-х рабочих дней в период выплаты заработной платы, пособий, пенсий, премий.

Если в кассе оставлены наличные деньги сверх установленного лимита, организация может быть оштрафована, а на руководителя налагается административный штраф.

Лимит устанавливается ежегодно. Для этого в банк необходимо представить соответствующий расчет. Бланк расчета можно взять в банке. Размер лимита может быть пересмотрен и в течение года, при этом необходимо написать письмо в банк. Письмо пишется в произвольной форме с указанием причин, по которым изменяется лимит. К письму прилагается новый расчет на установление лимита. Если сумма лимита несогласованна с банком, то он считается равным нулю. В этом случае вы будете обязаны сдавать в банк всю денежную наличность.

При наличии в кассе "сверхлимитной" наличности, деньги в банк не сдаются, их можно выдавать в подотчет своим работникам, которые могут либо использовать их на приобретение товарно-материальных ценностей, либо вернуть в кассу. Да и выдавать в подотчет можно только работнику, который отчитался по ранее выданным деньгам. При этом ограничений на суммы, выдаваемые, под отчет законодательство не устанавливает.

Выдавая деньги из кассы, надо помнить о предельном размере расчетов наличными. Расчеты наличными деньгами между организациями ограничены - 100000 руб. по одной сделке (указание ЦБ РФ от 14.11.2001г. №1050-9).

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.

Лица, виновным в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки (не реже одного раза в два года).

Размещено на Allbest.ru