Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В курсовой работе будет разобрано создание 1С для фотостудии «Фотостудия №1».

1С - это продукт необходимый для автоматизации предприятия. Все программные решения разработчика созданы на базе единой технологической платформы и функционирует по общим принципам.

Области применения

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.



1.Техническое задание

1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: 1С:Предприятие Фотостудия

2. Наименование организации-заказчика и организации участников работ

Заказчиком системы является: Нижегородский Институт Управления Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной службы при президенте Российской федерации

Адрес заказчика: г. Нижний Новгород ул. Пушкина д. 10

Разработчиком системы является: Лысухина Анастасия Андреевна

Адрес разработчика: г. Нижний Новгород ул. Пушкина д. 10

3. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ по созданию: 01.02.2021

Плановый срок по окончанию работ по созданию: 23.05.2021

4. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные учреждением. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

5. Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке технического задания.

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

- ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы

- ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания;

- ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.

6. Назначения и цели создания системы

Назначения системы: Создание системы на основе 1С:Предприятие для организации фотостудии.



2. Анализ предметной области

Для разработки базы данных необходимо иметь представление об организации и ее структуре, поэтому необходимо провести анализ предметной области.

В фотостудии профессиональные фотографы создают фотографию. В современном мире услуги фотографа очень востребованы так как благодаря им можно запечатлеть счастливые моменты в жизни людей, например, такие как свадьба или беременность, но по мимо этого они так же используются для разработки фотографий для продвижения продукта и не только. В связи с популярностью фотоуслуг и их разнообразием необходима разработка интерфейса для удобного управления услугами и клиентами.

В предоставленной фотостудии имеются разнообразные виды услуг, такие как:

· Фотосессия для беременных

· Семейная фотосессия

· Свадебная фотосессия

· Детская фотосессия

· Фотосессия для женщин

· Фотосессия для мужчин

· Love Story

· Новогодняя фотосессия

Получая фотоуслуги, должны быть гарантированы:

1. Полный контроль над освещением

2. Отсутствие посторонних

3. Различные виды интерьеров

4. Услуги визажиста

5. Выбор одежды и аксессуаров

Рассмотрим контекстную диаграмму информационной системы управления работой фотостудии. Входными данными на данной диаграмме являются «Информация от фотографа», «Информация о клиенте», «Оплата услуг». Выходными данными являются: «Готовая фотография» и «Отчет заказа».

фотостудия автоматизация диаграмма информационный

Рис.1 Контекстная диаграмма информационной системы управления работой фотостудии

На рисунке 2 представлена декомпозиция блока «Обработка заказа». Блок «Авторизация пользователя» принимает информацию о клиенте и обрабатывает её. Блоку «Заполнение формы заказа» предыдущий блок передает данные о клиенте. Он же в свою очередь передает данные следующему блоку. Процесс «Загрузка фотографии» подбирает нужную информацию о клиенте, которая была указана в запросе и данные от фотографа. Затем эти данные поступают к блоку «Формирование заказа», где выходными данными являются: «Обработанная форма заказа», «Данные клиента» и «Готовая фотография». Последний процесс «Формирование счёта для оплаты заказа» выводит данные о счёте.



Рис. 2 Диаграмма DFD процесса обработки заказа



3. Разработка 1С

Для начала работы нам потребуется установить 1C:Предприятие, при помощи которого будет разрабатываться удобная среда для управления организацией. Для начала нужно определиться с составляющими.

Подсистемы:

· Отчеты

· Документы

· Клиенты

· Сотрудники

· Администрация

Справочники:

· Клиенты

· Сотрудники

· Услуги

· Количество техники

Документы:

· Зарплата

· Оплата

Регистры накопления:

· Оплата

· Зарплата

Отчеты:

· Доход

Константы:

· Наименование организации



3.1 Работа в конфигураторе.

Для создания вышеперечисленного нужно создать файл хранения, где будет храниться вся проделанная работа. В режим работы конфигуратор как представлено на рисунке 3 и 4, тут будет происходить вся основная работа по созданию макета в который в конечном итоге будет записываться вся нужная информация по организации.

Рис. 3 Выбор режима работы

Рис. 4 Работа в режиме конфигурации

В конфигураторе нужно в правой части экрана развернуть вкладку общие и правым кликом по подсистемы в развернувшемся окне выбрать единственное предложенное действие «Добавить», либо после выбора вкладки «Подсистемы» выше нажать на знак плюс тем самым создав новую подсистему, как представлено на рисунке 5, в дальнейшем таким же образом будут добавляться все составляющие конфигурации. По сути «Подсистемы» - это группировки меню, в которые в дальнейшем будут добавляться остальные составляющие конфигурации. После добавления подсистемы раскрывается окно, в котором необходимо ввести имя. В разделе «Администрация» будут хранится основные сведенья об организации. На этом действия в подсистемах заканчиваются.

Рис. 5 Создание подсистемы

Переходим к разделу справочники, создание нового раздела справочника описано выше. Также открывается окно настроек, как показано на рисунке 6, и необходимо ввести имя «Сотрудники».

Рис. 6 Заполнение вкладки основные



Создание справочника:

1. Выбираем подсистему к которой будет относиться

создаваемый справочник, как показано на рисунке 7.

Рис. 7 Выбор подсистемы

2. В иерархии если это необходимо ставится пометка на «Иерархический справочник» и виде иерархии выбирается «Иерархия групп и элементов», как представлено на рисунке 8, данная опция позволит при работе в режиме 1C:Предприятие при создании различных категорий распределять их по группам.



Рис. 8 Установка иерархии

3. Переходим на вкладку «Данные», здесь «Тип кода» должен быть выбран, как строка, а «Основное представление» в виде наименования. Посредством добавления создаем три реквизита «Должность», «Ставка», «Телефон», как представлено на рисунке 9, это будущие поля для заполнения данных о сотрудниках.

Рис. 9 Установка реквизитов

Во вкладке клиенты будет храниться информация о их контактных данных для связи с ними номер телефона, в сотрудниках какую занимает должность, какая ставка для дальнейшего расчета его зарплаты и номер телефона, услуги хранят информацию о их видах и стоимости, а количество техники необходимо для знания сколько ее имеется. Все эти данные в дальнейшем будут заполнены и некоторые из них можно будет использовать для того что бы заполнять другую информацию, не вводя каждый раз вручную.

Перейдем к созданию документа. Документы - это объекты конфигурации и метаданных в системе учета 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и операциях, которые происходили на предприятии.

В документе буду происходить расчеты по оплате за услугу и выдаче зарплаты. Для создания документа об оплате потребуется:

1. Во вкладке основные введем имя «Оплата»

2. Выбираем необходимую подсистему в данном случае она

именуется, как «Документы»

3. В данных нам потребуется указать один реквизит клиенты в типе

которого отмечаем «СправочникСсылка.Клиенты» как представлено на рисунке 10, в типе отмечается недавно созданный справочник, благодаря которому теперь при заполнении информации потребуется только выбрать из списка необходимого клиента. И создадим табличные части, для их создания кликаем по «Добавить табличную часть» и называем его «Перечень услуг», далее нажимаем добавить реквизит и создаем четыре реквизита «Услуга», «Время», «Цена», «Итого» необходимо уточнить, что когда создается реквизит в типе нужно выбрать к каждому то что ему соответствует, например, если это реквизит услуга то указывается тип «Текст», но в данном случае тут указываться будет ссылка на услуги, а если цена то «Число», также нужно выбрать длину при ее изменении будет изменять количество дозволенного введения символов.

Итог заполнения данных показан на рисунке 11.



Рис. 10 Выбор типа

Рис. 11 заполнение реквизитов и табличной части

4. Для того чтобы автоматизировать процесс расчета итоговой цены выплачиваемой покупателем за услугу переходим на вкладку «Формы», на против надписи документа нажимаем на знак лупы как показано на рисунке 12



Рис. 12 Создание формы документа

Открывается форма документа, на котором представлен вид формы, в левом верхнем окне выбираем «ПереченьУслугВремя» и после двойного клика и выбора «На клиенте» видим модуль данного запроса который должен содержать данные представленные на рисунке 13.

Рис. 13 Текст для автоматизации результата

Тоже самое проделывается с «ПереченьУслугЦена» и в результате получится то что представлено на рисунке 13. Для создания документа зарплаты проделываются аналогичные действия, как и в оплате, но в реквизиты с ссылкой записываются сотрудники, а в табличную часть «Зарплата» реквизиты «Период», «Ставка», «Итого», как представлено на рисунке 14.



Рис. 14 Заполнение реквизитов и табличной части для зарплаты

Переходим к созданию регистра накопления «Оплата»:

· Для этого задаем имя, добавляем в подсистему

· Переходим на вкладку данные, где добавляем измерения с ссылками

«Услуга», «Клиент» и ресурс «Оплата», как представлено на рисунке 15.



Рис. 15 Заполнение измерений и ресурсов для регистра накопления

· Открываем документ «Оплата» и на вкладке движения выбираем

регистр накопления «Оплата», как представлено на рисунке 16.

Рис. 16 Добавление движения для документа

· В нижней части окна переходим в конструктор движений тип

регистра приход, в табличной части выбираем «ПереченьУслуг» и нажимаем кнопку заполнить выражения в конечном итоге выглядит как представлено на рисунке 17.



Рис. 17 Заполнение конструктора движений

Основное предназначение регистров - оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида регистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. Для накопления и систематизации информации.

Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Далее происходит создание отчетов. Отчеты - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Отчет может содержать произвольный алгоритм формирования печатного отчета в электронном виде, доступном для быстрой распечатки. Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

В этом отчете будет представлена диаграмма о доходе от какой-либо услуги, для его создания потребует в отчете создать отчет «Доход»

· Добавляем в подсистему «Отчеты»

· На вкладке основные переходим на «Открыть схему компоновки

данных» показано на рисунке 18.

Рис. 18 Открытие схемы компоновки данных

· Создаем новый набор данных как показано на рисунке 19.

Рис. 19 Создание набора данных



· Переходим в «конструктор запроса» в таблицы переносим регистр накопления «ОплптаОбороты» и справочник «Услуги», в поля «Услуги.Ссылка» и «ОплатаОбороты.ОплатаОборот» как показано на рисунке 20.

Рис. 20 Заполнение таблицы конструктора запроса

· В настройках создаем отчет диаграмму как показано на рисунке 21.

Рис. 21 Создание диаграммы



· В параметрах отмечаем маркером начало и конец периода, по каждому из них производится клик правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства элемента пользовательских настроек» и ставим галочку у «Включать в пользовательские настройки» это необходимо для того что бы период отображался в 1С:Предприятии.

· В выбранных полях из доступные поля, в поле переносим

«ОплатаОборот» и «Услуги» как показано на рисунке 22.

Рис. 22 Заполнение выбранных полей

В заключении работы в конфигураторе создадим константу. Константы 1С - это объект метаданных, который хранит в себе редко изменяющуюся информацию. Как правило, в константах хранят информацию о настройках системы. Например: валюта регламентированного учета, заголовок системы, значения для функциональных опций и т. д. Для ее создания вводим имя «НазваниеОрганизации», тип строка и длина 50 символов.

3.2 Просмотр результата работы в конфигураторе

Что бы увидеть результат работы в конфигураторе необходимо перейти по кнопке «Начать отладку», начнем просмотр с вкладки «Администрация» в ней расположены справочники «Количество техники» и «Услуги», так же константа с наименованием организации. Количество техники разделено по группам.

На рисунке 23 представлена группа с содержимым отображающим наличие техники для освещения студии. Соответственно на рисунке 24 представлена группа с имеющимся оборудованием для фотосъемки.

Рис. 23 Количество техники группа «Студийный свет»

Рис. 24 Группа «Фотоаппараты»



Рис. 25 Услуги

На рисунке 25 можно увидеть наименования имеющихся услуг и их стоимость. 26 рисунок показывает, работу константы в которой представлено наименование организации.

Рис. 26 Константа наименование организации

В документах представлены зарплата и оплата смотреть изображения 27, 28. Документы оказываю расчет зарплаты сотрудника и расчет оплаты за услугу покупателем.



Рис. 27 Документ «Зарплата»

Рис. 28 Вид заполнения документа

Для того чтобы открыть регистры накопления потребуется в правом вернем углу выбрать «Сервис и настройки», там перейти на «Функции для технического специалиста». В режиме технического специалиста можно посмотреть структуру объектов конфигурации в том виде, в котором она представлена в конфигураторе. Благодаря этому существует возможность открыть форму нужного объекта, не пользуясь интерфейсом клиентского приложения. Это может быть полезно для анализа данных, содержащихся в служебных объектах, которые не вынесены в пользовательский интерфейс, и выбрать необходимый регистр накопления как представлено на рисунке 29. Конечный вид представлен на рисунке 30.



Рис. 29 Функции для технического специалиста

Рис. 30 Вид регистра накопления

Регистр необходим что бы имелась возможность увидеть последние движения по организации дохода от оплаты покупателем и расходов, представленных выплатой заработной платы.

В клиентах представлен справочник по клиентам, в отчете находится график представленный на рисунке 31. На графике отображен доход от имеющихся услуг, также по нему можно увидеть какая услуга приносит наибольший доход.



Рис. 31 График дохода



Заключение

По завершению проделанной работы была осуществлена цель по автоматизации работы бухгалтерии при помощи 1С:Предприятие 8.3.

С помощью разработанной системы можно осуществлять оперативное управление данными о приеме заказов, ведении списка клиентов и сотрудников и выплате заработной платы. Созданная система содержит все необходимые сведенья о клиентах, сотрудниках и услугах.

В ходе выполнения работы были выполнены поставленные задачи при помощи программы 1С:Предприятие, рассмотрена предметная область, создана автоматизированная система предприятия, в которой присутствует возможность рассчитать заработною плату, оплату услуг клиентами, вести базу по клиентам и сотрудникам, создание рабочих отчетов, вести учет имеющейся техники и возможностей по оказанию услуг.



Список используемых источников и литературы

1. Сергей Михайлович Кашаев Программирование в 1С:Предприятие 8.3 - ООО Издательство «Питер», 2014

2. Фуфаев Д.Э., Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб. пособие для студ. учр. сред. проф. образ. - Москва: Академия, 2016

3. Что такое 1С // URL: https://v8.1c.ru/tekhnologii/overview/

(дата обращения 20.04.21)

4. Фотостудия №1 // URL: https://fsone.ru/v-moskve/

(дата обращения 20.04.21)

5. Техническое задание ГОСТ 34 // URL: https://www.swrit.ru/gost-34.html (дата обращения 20.04.21)

6. Фотостудия // URL: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/1665515 (дата обращения 20.04.21)

7. Информационная система 1С:ИТС /Книги и периодика /Книги для

разработчиков и администраторов 1С / 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика // URL: еdu.1cfresh.com (дата обращения 20.04.21)

8. Информационная система 1С:ИТС / Инструкции по разработке на 1С

/ Методические материалы для разработчиков и администраторов 1С / 1С:Предприятие 8.3 Методическая поддержка разработчиков / Платформа, механизмы и технологии // URL: еdu.1cfresh.com (дата обращения 20.04.21).

Размещено на Allbest.ru

...