Интеграция бухгалтерского учета и контроллинга в рамках корпоративной информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Интеграция бухгалтерского учета и контроллинга в рамках корпоративной информационной системы

д.э.н., профессор,

Танчук Роман Сергеевич, к.э.н.

Поляков Александр Сергеевич, ассистент кафедры информационных технологий и инструментальных методов в экономике Института экономики и предпринимательства Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского

Аннотация

Рассмотрена интеграция контроллинга и финансовой бухгалтерии в рамках единой корпоративной информационной системы, что позволяет вывести на новый уровень менеджмента такие сферы деятельности организации, как взаимодействие с клиентами, бизнес -партнерами, собственниками предприятия и фискальными органами. Проанализирована возможность рассмотрения корпоративной информационной системы как интегрированной совокупности подсистем, включающей отдельные функциональные блоки.

Ключевые слова: информационная система, предприятие, ухгалтерский учет, контроллинг.

Известно, что основным назначением корпоративных информационных систем (ERP-систем) является комплексная автоматизация систем учета, планирования и управления по основным направлениям деятельности предприятия. В связи с этим, ERP-систему можно рассмотреть с позиции интегрированной совокупности следующих важнейших подсистем:

? финансовый менеджмент;

? логистический менеджмент;

? производственный менеджмент;

? проектный менеджмент;

? сервисный менеджмент;

? кадровый менеджмент;

? менеджмент качества.

Предложенный список отражает основные направления деятельности предприятия и может дополняться в зависимости от специфики деятельности фирмы. Вместе с тем каждая из указанных подсистем может включать в себя функциональные блоки.

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. [1] По различным подсчетам данные бухгалтерского учета предприятия составляют более 50% в общем объеме экономической информации в фирме. В области бухгалтерского учета основными требованиями к подсистеме «Финансовый менеджмент» информационной системы управления предприятием можно отнести:

? многовалютность учета;

? поддержка различных моделей учета;

? многомерность анализа данных;

? неограниченность числа аналитических измерений;

? полный аудит проводимых операций;

? учет основных средств;

? работа со счетами-фактурами;

? расчет заработной платы и проведение расчетов с персоналом;

? расчет с дебиторами и кредиторами;

? контроль кредитного лимита контрагентов;

? анализ просроченной задолженности.

Таким образом основными модулями подсистемы «Финансовый менеджмент» можно считать:

1. Модуль «Главная книга» - основа подсистемы, отвечающая за ведение плана счетов предприятия, выполнение бухгалтерских проводок, расчет оборотов и сальдо, формирование баланса.

2. Модуль «Основные средства» - выполняет функцию учета активов предприятия, расчета амортизации, переоценки и выбытия.

3. Модуль «Учет проектных затрат» - дает возможность отследить и проанализировать доходы и затраты по отдельным проектам фирмы.

4. Модуль «Расчеты с кредиторами» - позволяет вести учет задолженностей перед партнерами, планировать будущие расходы, основываясь на счетах формировать в автоматическом или ручном режиме платежные документы.

Модуль «Расчеты с дебиторами» - позволяет отслеживать расчеты с покупателями, вести анализ платежной дисциплины, устанавливать факт несвоевременности оплаты и превышения кредитного лимита, что может быть поводом, например, для стопа отгрузки модуль «Денежные средства» - дает возможность эффективно управлять потоками денег предприятия, а также осуществлять общефирменный контроль ликвидности.

Мировая практика использования корпоративных информационных систем свидетельствует об эффективности интеграции финансовой бухгалтерии и контроллинга (управленческого учета) в рамках единой системы учета и отчетности [4].

Между контроллингом и финансовой бухгалтерией корпоративной информационной системы существует устойчивая связь [3], для которой характерны следующие особенности:

? виды первичных затрат и выручки однозначно связаны со счетами бухгалтерии;

? контроллинг оперирует с информацией, отделенной от финансовой бухгалтерии;

? первичные затраты и выручка выгружаются из модуля «Главная книга» и снабжаются дополнительной контировкой;

? в контрольной книге происходит сопоставление данных контроллинга и финансовой бухгалтерии.

Организационные единицы, используемые в контроллинге, такие как вид затрат, вид выручки, место возникновения прибыли, место возникновения затрат, виды работ, носители затрат позволяют повысить эффективность финансовой бухгалтерии предприятия [5]. А использование класса объектов - классификационного признака, дает возможность однозначно определить принадлежность объектов и организационных единиц предприятия следующим сферам контроллинга:

? контроллинг косвенных затрат;

? контроллинг производственных затрат;

? контроллинг сбыта;

? контроллинг инвестиций.

Одной из самых эффективных на сегодняшний день систем, обеспечивающих единую интегрированную платформу, основанную на передовых технологиях, отвечающую широкому спектру запросов пользователей является MicrosoftDynamicsERP. Это семейство программных продуктов дляпланирования ресурсов предприятия, ориентированных, в первую очередь, на средний бизнес с простой корпоративной структурой и производственной системой низкой и средней сложности. Microsoft Dynamics ERP предоставляет средства для управления организацией (цепочки поставок, закупок и управления персоналом, финансы, проекты совместной работы и др.) Однако, принимая во внимание, что 2 из 4 первичных продуктов Microsoft Dynamics ERP в России и странах СНГ не продаются и не поддерживаются возникает необходимость в выборе альтернативных вариантов. В России пока не существует четких границ определения масштабов бизнеса, а наиболее известные поставщики позиционируют свои продукты как системы комплексного управления одновременно и для крупного, и для среднего бизнеса [2].

Список использованной литературы

1. Информационные системы и технологии в экономике управлении:учебник / под ред. проф. В.В.Трофимова. - 3-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательство Юрайт, 2011,. - 521 с.

2. Никитин, А.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем: учебное пособие / А.В. Никитин, И.А. Рачковская, И.В. Савченко - Москва: Проспект, 2016. - 208 с.

3. Ларионов В. Развитие контроллинга с позиции организации производства / В. Ларионов, О. Мельников, Н. Ганькин // Сборник научных трудов V международной научно-практической конференции по контроллингу - Москва: Изд-во НП «Объединение контроллеров», 2016. - С.43-50.

4. Павленков, М.Н., Бикмаева, А.В. Методика контроллинга выбора объектов сравнения // Российское предпринимательство. 2011 . №10(1), С.64-72.

5. Павленков М.Н. Контроллинг промышленного предприятия: методология, теория, практика: монография. Н.Новгород: Изд-во ВВАГС, 2007. 363 с.

Размещено на Allbest.ru