Аутсорсинг бухгалтерских услуг: его классификация и ответственность сторон

Размещено на http://www.allbest.ru/

Статья по теме:

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: его классификация и ответственность сторон

Сергеева Виктория Сергеевна, Магистрант, кафедры бухгалтерского учета и налогообложения, Байкальский государственный университет, Иркутск, Россия

Аннотация

В данной статье рассмотрена сущность аутсорсинга, дано понятие аутсорсинга бухгалтерских услуг, представлены существующие классификации видов аутсорсинга из научных трудов российских авторов, а также рассмотрена ответственность сторон при аутсорсинге. При передаче функций внешнему исполнителю особое внимание требуется уделить вопросу ответственности за качество оказанной услуги, и четко указать в договоре все зоны и пределы ответственности, как для заказчика, так и для организации исполнителя.

Ключевые слова: аутсорсинг, аутсорсинг бухгалтерских услуг, ответственность, классификация, договор оказания услуг.

OUTSOURCING OF ACCOUNTING SERVICES: ITS CLASSIFICATION AND RESPONSIBILITY OF THE PARTIES

Victoria S. Sergeeva, Master's Student, Department of accounting and taxation, Baikal State University, Irkutsk, Russia

Abstract. In this article the essence of outsourcing is considered, the concept of out-sourcing of accounting services is given, the existing classifications of types of outsourcing from scientific works of Russian authors are presented, as well as the responsibility of the parties in outsourcing is considered. When transferring functions to an external contractor, special attention should be paid to the issue of responsibility for the quality of the service rendered, and clearly indicate in the contract all the zones and limits of responsibility, both for the customer and for the contractor's organization.

Keywords: outsourcing, outsourcing of accounting services, responsibility, classification, service contract.

Большинство крупных организаций имеют филиалы, холдинги в разных городах и странах. Основной задачей в таких случаях является создание эффективной системы управления и контроля подразделений.

Группами компаний становится невозможно управлять, поэтому существует такое направление как аутсорсинг.

В последнее время компании стали возлагать ряд своих функций на внешние, специализированные организации. Привлечение сторонних организаций и передача бизнес-процессов или бизнес-функций называется аутсорсингом.

Целью такой передачи является снижение затрат и высвобождение некоторых финансовых, организационных и человеческих ресурсов. Это позволяет оптимизировать работу организации, концентрируя ее деятельность на своем основном направлении.

Понятие аутсорсинга было заимствовано из английского языка и переводится «как предоставление внешних ресурсов».

Б.А. Аникин и И.Л Рудая рассматривают понятие аутсорсинг, «как выполнение отдельных функций или бизнес-процессов внешней организацией, располагающей необходимыми для этого ресурсами, на основе долгосрочного соглашения».

Ф.Н. Филина дает определение аутсорсинга, «как заключение контракта со сторонней организацией, для передачи под её ответственность осуществление бизнес-процессов или функций».

Организация-заказчик покупает не труд работников, а услуги сторонней организации.

Основным преимуществом является то, что вам не нужно будет нанимать дополнительный персонал, покупать специализированное оборудование и т.д. Согласно договору аутсорсинга, сторонняя организация выполняет определенную работу для организации-заказчика, за которую заказчик должен будет заплатить в соответствии с договором.

Аутсорсинг бухгалтерского учета - это передача функций бухгалтерского учета, или их отдельных разделов (учет заработной платы, материальных активов, основных средств и др.).

З.З. Петрачкова в своей статье «Понятие аутсорсинга и его классификация» рассматривает классификацию аутсорсинговых услуг следующим образом:

аутсорсинговые услуги обслуживания (уборка помещений, рабочее питание и пр. услуги по обслуживанию);

услуги IT-аутсорсинга (обслуживание IT-инфраструктуры, проектирование и планирование автоматизированных систем, постоянное развитие и обслуживание IT- систем);

аутсорсинг бухгалтерских функций (бухгалтерский, налоговый и кадровый учет).

Представленная классификация аутсорсинговых услуг относится к функциональному аутсорсингу - передаче непрофильных функций.

Е. Сафарова в своей статье «Дробление бизнеса: аутсорсинг» предлагает классифицировать аутсорсинг в зависимости от объема его применения:

полный аутсорсинг - ведение деятельности компании осуществляется только аутсорсером в течение действия договора;

частичный или выборочный аутсорсинг - ведение деятельности самостоятельно и аутсорсером одновременно.

Сторонний специалист (аутсорсер) хоть и не числится в штате организации заказчика, но отвечает за качество выполненной работы.

Аутсорсинговая организация, предоставляющая бухгалтерские услуги, несет ответственность за следующие правонарушения: неисполнение обязательств по договору, недостоверное отражение фактов хозяйственной деятельности организации, нарушения сроков предоставления отчетности в налоговые органы.

В договоре на оказание услуг пункт, об ответственности аутсорсера за ненадлежащее качество оказанных услуг является весьма существенным, поскольку в соответствии с гражданским законодательством ошибка при выполнении услуги не является основанием для снижения цены услуги или право на отказ. В случае ненадлежащего качества выполненных работ, заказчик свои права будет доказывать в судебном порядке, если не оговорено положением, устанавливающее ответственность организации исполнителя за качество предоставляемых услуг.

Использование аутсорсинга бухгалтерских услуг в краткосрочной перспективе позволяет нам добиться определенного снижения затрат за счет сокращения или даже ликвидации бухгалтерской службы, но при этом управление деятельностью предприятия попадает в зависимость от внешнего исполнителя.

Согласно п. 5 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность подписывается руководителем или главным бухгалтером организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществляет специализированная организация, подписывается руководителем этой организации и руководителем специализированной ор-ганизации-аутсорсера.

В соответствии с п. 38 Положения «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.98 № 34н ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с российским законодательством.

В случае заключения договора на ведение бухгалтерского учета, со сторонней организацией, возникает вопрос об ответственности сторонней организации за ошибки, допущенные в бухгалтерском учете или отчетности.

Передача внешнему исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета оформляется договором возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязуется предоставлять услуги (осуществить определенную деятельность), а заказчик оплатить их (ст. 779 ГК РФ).

В этом случае исполнитель несет ответственность за надлежащее выполнение своих обязательств по договору, что согласовывается сторонами при заключении договора.

Между тем, если говорить о передаче функций налогового учета сторонней организации, то договор на оказание услуг также исполняется, но существенная разница лежит на ответственности сторон.

Пленум ВАС РФ в п. 3 постановления от 30.07.13 № 57 указал, что субъектом налогового правоотношения является сам налогоплательщик. Неважно, лично он сам учувствует в этом, либо через уполномоченного представителя. Поэтому при решении вопроса о привлечении к ответственности налогоплательщика за то или иное нарушение законодательства о налогах и сборах действия его представителя расценивается как действие самого налогоплательщика.

Принимая решение о внедрении аутсорсинга, руководству организации необходимо разработать рабочий план работ, который позволит извлечь выгоду из изменений в работе компании.

Именно поэтому, аутсорсинг - это современная стратегия управления предприятием, которая может сократить расходы, сосредоточиться на основной деятельности, создать структуру переменных затрат, доступ к передовым технологиям, и улучшить качество предоставляемых услуг.

Список использованной литературы

аутсорсинг затрата налоговый учет

1. Аникин Б.А, Рудая И.Л. Аутсорсинг и аутстафинг: высокие технологии менеджмента. М.: ИНФРА-М, 2010. 320 С.

2. Филина Ф.Н. Аутсорсинг как инновационный метод ресурсосбережения/ Ф.Н. Филина. Управление экономическими системами. 2014. №4.

3. Петрачкова З.З. Понятие и аутсорсинга и его классификация/ З.З. Петрачкова. Сервис в России и за рубежом. - 2013. - № 3. - С.129-134.

4. Сафарова Е. Дробление бизнеса: аутсорсинг/ Е. Сафарова. Клуб главных бухгалтеров. - 2010. - №8.

5. Березин А.А. Отдельные аспекты ответственности сторон по договору аутсорсинга/А. А. Березин. Закон и право. -2010. - № 8. - С. 47-51

6. Тихонова И.В. Известия иркутской государственной экономической академии «Известие»/ Тихонова И.В. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета на современном этапе. - 2014. № 2. С. 2-3.

7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 ФЗ// СПС «Консультант Плюс».

8. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс]: утв. федер. законом от 30.11.1994 № 51-ФЗ// СПС «Консультант Плюс».

9. Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» [Электронный ресурс]// СПС «Консультант Плюс».

Размещено на Allbest.ru