Права та обов’язки головного бухгалтера підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

ТЕМА: КУРСОВА РОБОТА

Права та обов'язки головного бухгалтера підприємства



ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АСПЕКТИ ПРАВ ТА ОБОВ'ЯЗКІВ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ПІДПРИЄМСТВІ

1.1 Огляд наукових джерел по темі дослідження

1.2 Нормативно-правове регулювання прав та обов'язків головного бухгалтера на підприємстві

РОЗДІЛ 2. ПОРЯДОК ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ПІДПРИЄМСТВІ

2.1 Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

2.2 Призначення та функції головного бухгалтера

2.3 Права та обов'язки головного бухгалтера на підприємстві

РОЗДІЛ 3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА ПІДПРИЄМСТВА

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ



ВСТУП

Бухгалтерський облік для підприємства - найважливіша ланка формування економічної політики, інструмент бізнесу, один з головних механізмів управління виробництвом і збутом продукції. Він сприяє вдосконаленню організації виробництва, оперативного і довгострокового планування, прогнозування та якісного аналізу господарської діяльності. За правильний розвиток та повне уявлення економічної інформації, яка потрібна для прийняття управлінських рішень, відповідає головний бухгалтер. За підсумками бухгалтерського аналізу може бути оцінена тенденція розвитку підприємства.

Сучасна професія «бухгалтер» - продукт постіндустріальної розвиненої економіки, що підтримується переважно приватним капіталом. При цьому зазнає впливу усіх явищ, притаманних економіці в цілому. Ця професія стає дедалі складнішою для опанування. Тому набувають актуальності питання, пов'язані з якісною підготовкою кадрів, зорієнтованих на майбутній розвиток бухгалтерського обліку.

Вивчення наукової літератури з даної проблеми показало, що дане питання досліджував такий ряд науковців: Л.М. Васильєвою, О.П. Войналовичем, М.В. Кужельним, Ф.Ф. Бутинцем, В.В. Сопко, М.І. Бондар, Т.М. Сльозко, К.В. Бурко, Н.Л. Правдюк, Л.В. Коваль, О.О. Любар.

Актуальність теми дослідження визначається наступним колом питань:

високим значенням бухгалтерської професії у забезпеченні стабільності національних і світової економік;

необхідністю переосмислення функцій бухгалтерів та змісту їх професійної діяльності;

недостатньою розробленістю теорії бухгалтерського обліку як професійної діяльності;

посиленням впливу таких інститутів, як культура та освіта на макро- і мікроекономічні процеси;

відсутністю прогнозів розвитку бухгалтерського обліку як професійної діяльності. Вирішення теоретичних та практичних проблем бухгалтерського обліку як професійної діяльності дозволить в майбутньому удосконалити процес забезпечення користувачів якісною інформацією на підприємстві та підвищить престиж бухгалтерської професії у суспільстві.

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:

ознайомитись з поняттям «бухгалтерська професійна діяльність» на основі теорії бухгалтерського обліку як професійної діяльності;

вивчити зміну прав, обов'язків і відповідальності професійного бухгалтера, щоб пізнати мету та сутність бухгалтерського обліку і його функцій;

підсумувати досвід діяльності міжнародних, регіональних і національних європейських бухгалтерських організацій щодо усунення негативних тенденцій у розвитку професійних бухгалтерських організацій в Україні;

розглянути як розвивалась професійна етика бухгалтерів в Україні.

Основною метою написання курсової роботи є відображення яких саме прав та обов'язків дотримується головний бухгалтер на підприємстві.

Об'єктом дослідження роботи являється система регулювання прав та обов'язків головного бухгалтера та систему бухгалтерського обліку підприємства.



РОЗДІЛ 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АСПЕКТИ ПРАВ ТА ОБОВ'ЯЗКІВ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ПІДПРИЄМСТВІ

1.1 Огляд наукових поглядів щодо прав та обов'язків головного бухгалтера на підприємстві

В сучасних умовах бухгалтерський облік - це динамічна гнучка система, яка постійно вдосконалюється та покликана забезпечувати, в першу чергу, інтереси власників і баланс їх інтересів з інтересами інших груп користувачів інформації.

Тому, в результаті переходу економіки України на ринкові засади зросла потреба кардинальної модернізації не лише методології, а й організації бухгалтерського обліку згідно з міжнародною практикою.

Питання організації бухгалтерського обліку у різні часи в своїх працях висвітлювали такі відомі вітчизняні вчені-обліковці, як: М. Т. Білуха Ф. Ф. Бутинець, В. А. Дерій, О. О. Дорошенко, В. П. Завгородній, Н. М. Зорій, Левицька, В. С. Лень, Ловінська, В. М., С. В. Свірко, Н. І. Сушко, А. І. Фаріон, Н. М. Хорунжак та інші. Проте це питання не втратило актуальності та залишає за собою низку невирішених проблемних питань. Система господарювання в ринкових умовах, становлення якої відбувається в Україні, об'єктивно передбачає необхідність пошуку і формування варіантів ведення обліку в установах державного сектору економіки, що відповідали б новим соціально-економічним відносинам і процесу реформування бухгалтерського обліку.

Організацію обліку в бюджетних установах можна визначити як систему методів, способів та заходів, які забезпечують оптимальне функціонування бухгалтерського обліку.

Атамас П.Й. зазначає, що бухгалтерський облік не може бути ефективним, якщо не виконує контрольної функції [Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних установах. Навчальний посібник / П.Й. Атамас - Київ: Центр навчальної літератури, 2015. - 288 с.].

До основних елементів організації бухгалтерського обліку Л. З. Шнейдман відносить визначення основних користувачів облікової інформації, а також їх інтересів відносно цієї інформації [Шнейдман Л. З. Уроки історії / Л. З Шнейдман // Бухгалтерський облік. - 1997. - № 12. - С. 82-86.].

Раціональність організації бухгалтерського обліку визначає повноту, достовірність та своєчасність отримання інформації її користувачами. За словами М. С. Пушкара, генерування облікової інформації для управління різних ієрархічних рівнів сприяє процесам інформатизації суспільства [Пушкар М. С. Креативний облік (створення інформації для менеджерів): [монографія] /М. С. Пушкар - Тернопіль, Карт-бланш, 2006. - 334 с.].

Центральним елементом організації бухгалтерського обліку М. І. Кутер називає персонал підприємства (агентів) та існуючі між ними агентські відносини з приводу побудови системи облікового інформаційного забезпечення [Кутер М. І. Теорія бухгалтерського обліку: [підручник] / М. І. Кутер. Фінанси і статистика, 2006. - 592 с.].

За словами Т.М. Чебан, «облікова політика суб'єктів державного сектору є необхідним засобом забезпечення раціональної організації обліку, формування якісного інформаційного забезпечення системи управління …» [Чебан Т.М. Нормативне регулювання облікової політики державних і комунальних підприємств: критична оцінка та перспективи розвитку. Теорія та методологія обліку, оподаткування, аудиту та аналізу в системі інформаційного забезпечення управління суб'єктами господарювання: колективна монографія [Текст] / за заг. ред. д.е.н., проф. О.А. Сарапіної; ХНТУ. - Херсон: Книжкове видавництво ФОП Вишемирський В.С., 2018. - С. 16-28.].

Чітка організація бухгалтерського обліку в установі дозволяє: підвищувати оперативність бухгалтерського обліку; дотримуватися чіткості та точності аналітичного й синтетичного обліку; постійно удосконалювати документообіг в установі; раціонально використовувати робочий час облікових працівників; здійснювати точний і своєчасний облік при найменших витратах на його ведення; своєчасно отримувати облікову інформацію для прийняття рішень щодо подальшої діяльності установи.

Обираючи ту чи іншу форму організації бухгалтерського обліку, слід пам'ятати про мету бухгалтерського обліку бюджетних установ - надання достовірної, правдивої і неупередженої інформації. Бухгалтерський облік необхідно організовувати таким чином, щоб його дані були своєчасними, точними та достовірними, а показники обліку - єдиними на всіх рівнях управління.

1.2 Нормативно-правове регулювання прав та обов'язків головного бухгалтера на підприємстві виправи назву розділу згідно плану

Рисунки мають бути підписані внизу під рисунком. Все що стосується бухгалтерських документів по тексту розділу 1.2. потрібно видалити.

В даному розділі має бути лише описано,які нормативні документи регулюють права та обовязки головного бухгалтера на підприємстві. І ВСЕ.

Нормативно-правове регулювання прав та обов'язків головного бухгалтера має за мету регулювання бухгалтерського обліку і являє собою систему законодавчих і нормативних актів, які забезпечують ведення бухгалтерського обліку та відповідно до якого суб'єкти господарювання здійснюють фінансово-господарську діяльність.

Система бухгалтерського обліку будь-якого підприємства чи організації є інформаційною основою і умовою здійснення усіх інших функцій управління, що складають логіку циклів управління цим підприємством чи організацією: планування як процесу встановлення майбутніх (прогнозних) показників діяльності; контролю як процесу зіставлення планових та фактичних (облікових) показників; економічного аналізу як процесу оцінки досягнутих показників діяльності та виявлених відхилень від планових параметрів; регулювання як процесу прийняття управлінських рішень щодо забезпечення досягнення планових показників діяльності та усунення негативних відхилень і закріплення позитивних результатів. У зв'язку з цим правове регулювання обліку підприємств має велике значення у кожній країні.

Рис. 1.1. Нормативно-правове забезпечення бухгалтерського обліку

Правове регулювання бухгалтерського обліку - це система законодавчих і нормативних актів, відповідно до яких підприємство здійснює господарсько-фінансову діяльність і забезпечує ведення її бухгалтерського обліку.

Ці нормативні акти мають певну ієрархічну підпорядкованість.

Історично склались два альтернативні види регулювання положень ведення обліку в різних країнах світу:

професійне самоврядування з боку громадських організацій бухгалтерів та аудиторів;

державне, законодавче регулювання порядку ведення обліку та складання звітності.

Перший підхід - професійного регулювання, коли професіонали бухгалтери відіграють домінуючу роль у встановленні стандартів обліку, притаманне США, Великобританії та тим країнам, які повністю або частково запозичили принципи обліку однієї з цих країн.

При другому підході - регламентованого регулювання правове регулювання бухгалтерського обліку здійснюється державою, яка, діючи в інтересах всього суспільства, встановлює правові норми, окреслюючи межі можливої поведінки суб'єктів. В основу правового регулювання покладено принцип обов'язковості дотримання правових норм.

Взаємодія економічного та правового регулювання проявляється в тому, що підприємство, при здійсненні обліку, вибирає економічно доцільну для себе лінію поведінки, але при цьому змушене рахуватися з правовими нормами, порушення яких може призвести до юридичної відповідальності та, відповідно, до економічних втрат. Роль законодавства є домінуючою в Континентальній Європі і більшості країн Латинської Америки, хоча ступінь і методи такого регулювання можуть бути різноманітними.

Правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні визначає Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999р.

Відповідно до якого бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Відповідно складання фінансової звітності - бухгалтерської звітності, яка містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період є завершальним етапом бухгалтерського обліку.



РОЗДІЛ 2. ПОРЯДОК ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ПІДПРИЄМСТВІ

2.1 Організація бухгалтерського обліку на підприємстві.

Для того, щоб бухгалтерський облік міг забезпечити реалізацію поставлених перед ним завдань його необхідно належним чином організувати. Слід зазначити, що не можна настільки складну систему як бухгалтерський облік організовувати виходячи з досвіду сформованих стереотипів, коли вона залежить від знань і умінь окремих працівників, а також особливостей функціонування підприємства. Недооцінка організаційного аспекту обліку тягне за собою, як правило, неузгодженість між системою інформації та системою управління підприємством.

Здійснення основних принципів організації роботи бухгалтерського апарату на основі раціонального побудови облікового процесу забезпечує чіткість виконання бухгалтерських робіт, впорядковує діяльність кожного з працівників, підвищує їх персональну відповідальність за стан обліково-аналітичної роботи на закріплених за ними ділянках. Це в свою чергу значно прискорює підготовку об'єктивних даних про результати виробничо-фінансової діяльності підприємства та підвищує їх достовірність з метою розробки більш обґрунтованих управлінських рішень.

Питання раціональної організації обліку набуває ще більшого значення в даний час, коли відбувається активний пошук більш досконалих організаційних форм управління, впровадження нового порядку планування та економічного стимулювання діяльності підприємства, перегляд застарілих та введення нових критеріїв оцінки його функціонування, що обумовлено розвитком ринкових відносин. Все це вимагає більш чіткої та гнучкої організації обліку, яка б забезпечила в повному обсязі безперервно зростаючі потреби керівництва підприємства, в першу чергу інформаційні.

Як відмічає Васильєва Л.М. організація - це один із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки його до ефективної діяльності.

Для того, щоб процес організації бухгалтерського обліку відбувся, потрібно щоб власник підприємства застосував заходи, які були б направлені на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, їх узагальнення з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень. Провести свої заходи він може лише через головного бухгалтера, якому делегує відповідні повноваження. [Васильєва Л.М. Поняття та основні передумови раціональної організації обліку / Л.М. Васильєва // Інвестиції: практика та досвід. - 2013. - № 14. - С. 31-33.].

На думку Ф.Ф. Бутинця організація бухгалтерського обліку - це система умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Організація бухгалтерського обліку - це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів [Організація бухгалтерського обліку. Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» ВНЗ. / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», 2005. - 623 с. ].

Так, В.С. Лень підкреслює, що організація бухгалтерського обліку - це сукупність дій зі створення цілісної системи бухгалтерського обліку, підтримання і підвищення її організованості, функціонування якої спрямоване на забезпечення інформаційних потреб користувачів облікової інформації, включаючи вибір форм організації та формування матеріального й інформаційного забезпечення облікового процесу [Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник / За ред. В.С. Леня. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 696 с. ].

Організація бухгалтерського обліку - це комплекс заходів власника підприємства, направлених на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, узагальнення їх з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень.

М. В. Кужельний та С. О. Левицька відмічають, що організація обліку - це «…система умов те елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства, здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів…» [Кужельний М.В. Організація обліку: підручник / М.В. Кужельний, С.О. Левицька. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 352 с. ]. На думку авторів, в сучасних умовах розвитку ринкової економіки в країні являє собою «пошук раціональної системи відображення операцій і результатів діяльності з урахуванням економіко-організаційних особливостей підприємства, результати впровадження якої гарантують достовірність інформації, її повноцінність для прийняття оперативних та стратегічних рішень» [Кужельний М.В. Організація обліку: підручник / М.В. Кужельний, С.О. Левицька. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 352 с. ].

На мою думку, організація бухгалтерського обліку - це система, яка представляє собою комплекс заходів, спрямованих на раціональне поєднання елементів методу бухгалтерського обліку з метою отримання документально обґрунтованої інформації, необхідної та достатньої для прийняття керівництвом підприємства й зовнішніми користувачами управлінських рішень, як тактичного, так і стратегічного характеру.

Відмітимо, що для ефективного функціонування процесу бухгалтерського обліку в системі управління підприємством необхідно дотримуватися таких принципів: безперервність процесу, ритмічність виконання облікових робіт, паралельність виконання облікових робіт, пропорційність забезпечення інформацією, спеціалізація та кооперація при виконанні облікових робіт.

Предмет організації бухгалтерського обліку охоплює: обліковий процес; працю людей, які здійснюють облік; забезпечення достовірності обліку, контролю і аналізу.

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Отже, суб'єктами організації бухгалтерського обліку є власник підприємства або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до установчих та інших розпорядчих документів, а також головний бухгалтер (або особа, на яку покладено обов'язки ведення бухгалтерського обліку) підприємства. Відмітимо, що суб'єкти бухгалтерського обліку - бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером або особа, на яку покладено обов'язки ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Об'єктами організації бухгалтерського обліку можуть бути: технологія облікового процесу; праця бухгалтерів; розвиток і удосконалення обліку; організаційне, технічне, інформаційне та інше забезпечення обліку.

Перші два етапи - це організація технології бухгалтерського обліку, а третій - організація управління бухгалтерським обліком. Всі вони підпорядковані єдиній меті - ефективне виконання бухгалтерським обліком його інформаційної та контрольної функцій.

В результаті поетапної організації бухгалтерського обліку повинні скластися такі її елементи:

Положення про бухгалтерську службу;

Наказ про облікову політику;

Положення про головного бухгалтера;

план, схеми та графіки документообігу посадові інструкції;

організаційне, правове, методологічне, технічне забезпечення обліку;

наукова організація праці облікового персоналу.

Сльозко Т. М. зазначає, що до передумов раціональної організації обліку на підприємстві належать вивчення: структури, особливостей технології й організації виробництва та встановлення облікових взаємовідносин бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства; законодавства щодо господарської діяльності підприємства та нормативних актів, котрі стосуються побудови та порядку ведення обліку; обсягу та складу облікової інформації, необхідної для внутрішніх та зовнішніх користувачів; правильної розстановки кадрів, встановлення структури облікового апарату та розподілу обов'язків між окремими виконавцями; планування облікових робіт та їх удосконалення [Сльозко Т.М. Організація обліку: навч. посіб. / Т.М. Сльозко. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 224 c. ].

На мою думку, раціональна організація бухгалтерського обліку передбачає: розуміння і використання основних принципів та правил бухгалтерського обліку, дотримання всіх вимог, що висуваються до нього в сучасних умовах, достатньо повне застосування наукових методів та методичних прийомів бухгалтерського обліку для здійснення запропонованих функцій та рішень; реалізація концепцій та постулатів бухгалтерського обліку, які визначають напрями розвитку теорії й допомагають зрозуміти зміст положень, правил (стандартів) бухгалтерського обліку, що забезпечує обґрунтований вибір організаційних, методичних і технічних аспектів бухгалтерського обліку та оптимізації облікової політики підприємства з метою здійснення функцій обліку; умілий вибір оптимальної форми обліку, щоб не випустити з уваги ні змістовну, ні формальну сторону обліку; адекватне застосування, використання механізмів (законодавчих, нормативних, інструктивних, програмних, методичних, організаційних) бухгалтерського обліку, вдосконалення його форми (структурних зв'язків, складу елементів), як способу організації змісту (відносини, накопичення і зберігання) бухгалтерської інформації; формування раціональної структури бухгалтерського обліку, якісне проведення проектних робіт відповідно до організаційної структури підприємства; раціоналізація реалізації нововведень й адаптація бухгалтерського обліку до міжнародних облікових стандартів; організація оптимізації поєднання централізації й децентралізації бухгалтерського обліку в умовах економічних методів управління, колективних форм організації праці, її оплати за центрах відповідальності й сегментів діяльності, що функціонують на принципах самоокупності, самофінансування і самоконтролю; розвиток матеріально-технічної бази бухгалтерії та інших функціональних відділів підприємства; підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації та досвіду, ініціативності, формування нового професійного мислення й нової організаційної культури роботи бухгалтерів та інших кадрів апарату управління; впровадження наукової організації праці, організаційних та управлінських механізмів внутрішнього регулювання роботи виконавців економічними методами й важелями впливу; прогнозування та контроль результативності всіх заходів щодо організації бухгалтерського обліку шляхом оцінки ефективності її функціонування на підприємстві.

Основними передумовами раціональної організації бухгалтерського обліку на підприємстві є: прийняття оптимальних обсягів і термінів отримання облікової інформації, яка необхідна для складання звітності та прийняття управлінських рішень; високий рівень загальноекономічної та спеціальної підготовки працівників облікового апарату тощо.

2.2 Призначення та функції головного бухгалтера

У сучасних умовах господарювання роль бухгалтера на підприємствах постійно зростає, оскільки розширюється перелік його функцій.

З облікового працівника, який займається рознесенням даних первинних документів на рахунки бухгалтерського обліку для складання звітності, він поступово перетворюється на «радника» керівника практично за всіма питаннями діяльності підприємства.

Жодне управлінське рішення не обходиться без інформації головного бухгалтера щодо його ефективності, можливих економічних і податкових наслідків. головний бухгалтер правовий

Таким чином, роль бухгалтера на сучасному підприємстві не обмежується відображенням операцій на рахунках бухгалтерського обліку та складанням звітності, а передбачає також надання допомоги керівництву під час розв'язання проблем управлінського характеру.

Бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером є одним з провідних підрозділів управлінської структури підприємства, яка забезпечує формування повної і достовірної інформації про результати діяльності та майновий стан підприємства, необхідної для прийняття ефективних рішень, здійснення контролю за використанням матеріальних, трудових, фінансових ресурсів і попередження негативних явищ у господарській діяльності.

Цим обумовлено місце бухгалтерської служби в системі інформаційних потоків підприємств.

Необхідність створення бухгалтерської служби як відокремленого підрозділу підприємства, з правової точки зору, зумовлена двома причинами.

По-перше, без ведення бухгалтерського обліку від моменту реєстрації до офіційної ліквідації підприємство не має права на існування.

По-друге, бухгалтерська служба є тим підрозділом, який повинен слідкувати за дотриманням діючого законодавства: господарського, податкового, трудового та інших, оскільки лише законні господарські операції підлягають відображенню у бухгалтерському обліку.

Причому контроль повинен здійснюватися як щодо рішень і дій всіх працівників підприємства, так і щодо операцій, які здійснюються з контрагентами підприємства.

Для виконання контрольних функцій працівники бухгалтерської служби наділяються відповідними правами, яких немає у працівників інших підрозділів підприємства.

Так, без підпису головного бухгалтера або уповноваженої ним особи грошові та розрахункові документи не мають юридичної сили.

У більшості випадків головним бухгалтером попередньо переглядаються і візуються договори, які укладаються підприємством на виконання сторонніх робіт і послуг, постачання та відпуск товарно-матеріальних цінностей тощо.

Працівники бухгалтерської служби здійснюють контроль за діяльністю матеріально-відповідальних осіб, перевіряють їх звітність, беруть участь в інвентаризації цінностей.

На обліковий підрозділ покладається обов'язок не лише здійснювати контроль за правильністю оформлення первинних документів, а й за відповідність їх змісту чинному законодавству.

Облікові працівники відповідають за збереженість бухгалтерської документації на всіх етапах документообороту, за своєчасність представлення бухгалтерської звітності відповідним користувачам.

Вказівки та розпорядження головного бухгалтера в межах його компетенції є обов'язковими для виконання всіма працівниками й структурними підрозділами підприємства.

Неухильне виконання всіх вимог головного бухгалтера щодо дотримання правил ведення бухгалтерського обліку повинен забезпечити керівник підприємства.

Штатна чисельність працівників підприємства, в тому числі й бухгалтерської служби, затверджується відповідно до статуту власником підприємства або уповноваженим органом управління.

Обліковий підрозділ підприємства тісно пов'язаний з усіма іншими підрозділами підприємства, отримує від них необхідну для ведення бухгалтерського обліку та здійснення контролю документацію і надає їм економічну інформацію, здійснюючи безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва та збуту продукції, рентабельність й інші економічні показники діяльності підприємства.

Традиційне трактування функцій бухгалтера виключно як ведення рахунків, складання регістрів і звітності, на сучасному етапі не є повним.

Сьогодні, коли інформаційне забезпечення стало найважливішим фактором успішної господарської діяльності, функції бухгалтера зазнали суттєвих змін.

Сучасний бухгалтер здійснює широку діяльність, яка включає планування, аналіз і контроль прийнятих управлінських рішень.

Він повинен задовольняти потреби всіх користувачів бухгалтерської інформації: зовнішніх і внутрішніх.

Роль головного бухгалтера на підприємстві не обмежується організацією і веденням бухгалтерського обліку. До його думки все частіше прислухається керівник навіть у тих питаннях, які відносяться, на перший погляд, до його компетенції.

Зокрема, важливе значення має думка головного бухгалтера при виборі аудиторської фірми, укладанні договору на проведення аудиту (надання консультаційних послуг), оскільки відповідно до договору на проведення аудиту перевіряється передусім діяльність бухгалтерської служби, яку він очолює.

На великих підприємствах вибір аудиторської фірми може проводитися шляхом проведення тендеру на здійснення аудиту. Його проведення неможливе без участі головного бухгалтера, який повинен контролювати такі питання:

вивчення ринку аудиторських послуг і підбір аудиторських фірм, які доцільно запросити для участі в тендері;

визначення проблемних питань, які повинні бути розглянуті та вирішені в ході проведення аудиту;

визначення термінів проведення перевірки, у тому числі, за конкретними етапами виконання робіт;

підготовка та розсипка тендерного запрошення обраним аудиторським фірмам, а також інформації про підприємство-замовника аудиту.

Критерії вибору аудиторської фірми, які повинен враховувати головний бухгалтер для прийняття рішення:

великий досвід на ринку аудиторських послуг;

відповідальність;

здійснення діяльності на підставі міжнародних стандартів обліку та аудиту;

кількість сертифікованих осіб які здійснюють аудиторську діяльніть;

компетентність;

рівень знань діючого законодавства.

Їх вивчення неможливе без участі головного бухгалтера, оскільки саме він володіє інформацією щодо документообороту, особливостей бухгалтерського обліку та господарської діяльності підприємства, нюансів фінансової політики підприємства, що дозволяє йому визначити трудомісткість робіт аудиторської фірми. Визначальною є також роль головного бухгалтера на етапі укладання договору з обраною аудиторською фірмою.

До того ж, саме з головним бухгалтером доцільно узгоджувати програму проведення аудиту, оскільки він може акцентувати увагу аудиторів на найбільш проблемних ділянках організації і ведення бухгалтерського обліку підприємства.

Терміни проведення і розгляду результатів аудиту повинні узгоджуватися з можливостями головного бухгалтера і працівників бухгалтерської служби підприємства-замовника аудиту давати необхідні пояснення і роз'яснення щодо питань, які виникли у ході проведення аудиторської перевірки, надавати необхідні документи тощо.

Підготовлений проект договору повинен бути перевірений і проаналізований головним бухгалтером.

Предметом детального розгляду з боку головного бухгалтера є обов'язки замовника аудиту та права виконавця, обумовлені договором. Зокрема, слід враховувати, що аудиторська фірма зобов'язана повідомляти власника (керівника) підприємства у письмовій формі щодо порушень законодавства, в результаті якого заподіяно або можуть бути заподіяні збитки (шкода) в значних розмірах фізичній або юридичній особі, а також державі.

Передумовою виникнення професії бухгалтера є відокремлення бухгалтерського обліку в самостійний вид діяльності.

Будь-яка професія під впливом часу знаходиться в постійному розвитку, облікова - не виняток. В обліковій професії найбільш значні зміни відбулися у змісті роботи, яку виконують бухгалтери.

Як правило, очолює бухгалтерську службу головний бухгалтер, основне завдання якого полягає в організації бухгалтерського обліку та керівництві колективом бухгалтерської служби для ефективного ведення бухгалтерського обліку.

Проте, особливо за кордоном, дуже поширеною є ситуація, коли на чолі бухгалтерської служби стоїть фінансовий директор.

Його функції охоплюють традиційні функції головного бухгалтера (відповідає за фінансову політику підприємства, координує і контролює ведення бухгалтерського обліку, відповідає за складання звітності підприємства), а також оцінку фінансової ситуації підприємства та стан на ринку, контролює відносини із зовнішніми фінансовими інститутами.

Окрім облікових, бухгалтери можуть займатися ще й загальноекономічними, фінансовими, плановими питаннями та прогнозуванням діяльності підприємства на найближчу й довгострокову перспективу.

Це зумовлено наявністю різних спеціалізацій професії бухгалтера (табл. 1)

Таблиця 2.1.

Спеціалізації професії бухгалтера

Спеціалізація	Характеристика спеціалізації
Бухгалтер-юрист	Мистецтво бухгалтера юридичної спрямованості полягає у юридично грамотному оформленні діяльності підприємства в бухгалтерському обліку, прорахуванні та виборі найкращого варіанту умов під час укладання договорів, здійснення господарської діяльності
Бухгалтер-друкарка	Виконує рутинну, суто механічну роботу, яка полягає у реєстрації інформаційних даних, контролі за документами
Обліковий аналітик	Робота облікового аналітика полягає у конкретному виборі інформаційних даних, складанні на їх основі рекомендацій і прогнозів, доведення їх до відома управлінців
Бухгалтер-програміст	Спеціалізація виникла у зв'язку з появою і розвитком комп'ютерної техніки та її застосуванням для ведення бухгалтерського обліку
Бухгалтер-методист	Спеціаліст, який формує методику бухгалтерського обліку окремих об'єктів, зокрема, в умовах застосування комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку

Наведений перелік спеціалізацій облікової професії не є вичерпним. У сучасних умовах господарювання у зв'язку з новими завданнями, які висуваються власником (керівником), виникають нові спеціалізації.

Зміни, які відбуваються в економіці, будуть сприяти появі нових вимог до бухгалтера, зумовлюючи тим самим розширення функцій облікових працівників і появу нових спеціалізацій даної професії.

2.3 Права та обов'язки головного бухгалтера

Професія бухгалтера є найбільш вимогливою на сьогоднішній день у сфері фінансів та економіки. Навіть у найменшій компанії, посада бухгалтера є обов'язковою, оскільки фахівець проводить касові операції, розраховує заробітну плату співробітників, податкові відрахування, собівартість продукції та оклади.

Права та обов'язки бухгалтера визначаються під дією наступних факторів:

практично кожен бухгалтер (крім бухгалтерів, які працюють за цивільно-правовими договорами) є найманим працівником, тобто знаходиться у трудових відносинах з роботодавцем. Таким чином, коло прав і обов'язків бухгалтера включає в себе трудові права та обов'язки;

бухгалтер є не лише працівником підприємства, а й посадовою особою. Така обставина перетворює бухгалтера в можливого суб'єкта юридичної відповідальності;

бухгалтер є посадовою особою зі специфічними функціями. Фактично він є консультантом з фінансових питань. Крім того, у результаті свої роботи бухгалтер виконує публічні функції.

Остання обставина пояснюється тим, що основні обов'язки бухгалтера передбачено на законодавчому рівні, зокрема, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» .

Відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників залежно від рівня освіти облікового працівника та його посади на нього покладаються відповідні обов'язки та ставляться до виконання завдання.

На підприємствах сучасний головний бухгалтер:

організовує бухгалтерський облік на підприємстві, тобто визначає техніку та технологію бухгалтерського обліку, приймає участь у формуванні облікової політики;

керує діяльністю бухгалтерської служби, розподіляє обов'язки між працівниками, контролює виконання покладених на них завдань;

забезпечує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, наданням оперативної інформації, правильністю нарахування та своєчасним перерахуванням податків до Державного бюджету та інших платежів, складанням і поданням бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни, дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації;

бере участь у роботі юридичної служби підприємства з питань оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від недостач і крадіжок майна;

організовує підвищення кваліфікації керівників та фахівців бухгалтерської служби.

Керівник облікового підрозділу забезпечує збереженість бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх у встановлений термін до архіву.

З ним мають узгоджуватися призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб.

На малих підприємствах головний бухгалтер може виконувати обов'язки касира.

Посадовий рівень та обов'язки головного бухгалтера на різних підприємствах суттєво відрізняються.

Так, головний бухгалтер може бути як керівником, що відповідає за певну ділянку роботи, так і людиною, яка поєднує в собі фінансового директора, керівника планового відділу, а іноді й юриста.

Якщо підприємство мале, то головному бухгалтеру слід не лише забезпечити організацію бухгалтерського обліку, а безпосередньо відображати здійснені господарські операції підприємства на рахунках бухгалтерського обліку.

Така людина може брати участь в ухваленні стратегічних рішень. Проте, у зв'язку з тим, що він змушений за відсутності інших працівників виконувати рутинну роботу, його функції не набагато перевищують функції рахівника, який переважно займається реєстрацією фактів господарського життя для складання бухгалтерської звітності.

Головний бухгалтер (бухгалтер) підприємства є посадовою особою.

Відповідно до законодавства посадовими особами є особи, які постійно або тимчасово здійснюють функції представників влади, а також обіймають постійно або тимчасово на підприємствах незалежно від форми власності посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих обов'язків.

Головний бухгалтер може наділятися організаційно-розпорядчими обов'язками, оскільки він здійснює керівництво бухгалтерською службою підприємства (якщо бухгалтерський облік ведеться бухгалтером без створення бухгалтерської служби, такі обов'язки полягають у координуванні дій інших працівників підприємства, робота яких пов'язана з веденням бухгалтерського обліку).

Адміністративно-господарські обов'язки головного бухгалтера (бухгалтера) пов'язані із забезпеченням контролю за операціями, пов'язаними з рухом майна підприємства.

Бухгалтер - це завжди кваліфікований фахівець, який досконало знає та орієнтується в законодавстві, а також майстерно володіє знаннями в сфері бухгалтерського обліку та користується заслуженою повагою в компанії. Виконана робота відповідно винагороджується заробітною платою та нарахованими бонусами. Винагорода стає більшою, коли ви отримаєте підвищення.

Робота бухгалтера - одна з найбільш перспективних професій. Збільшення числа підприємств або організацій, які утворюються щороку, збільшують попит на посаду бухгалтера та утворення нових робочих місць.

Бухгалтерія, як кажуть, мова бізнесу. Комерційна/некомерційна компанія потребує ведення обліку для виявлення, реєстрації, повідомлення та узагальнення фінансових операцій, які використовують для формування рішень. Опис роботи бухгалтера та характер роботи варіюються в залежності від розміру і типу бізнесу або організації.

В невеликих підприємствах, бухгалтер відповідає за системи та процедури всього бухгалтерського обліку. Як правило, команда бухгалтерів налічує 2-3 чоловіка. Робота набагато легша в малому бізнесі або організації, тому що за обсягом угоди менші, в порівнянні з осередкованими та великими підприємствами. Отже, система обліку набагато легша в експлуатації.

В середніх та великих підприємствах посада бухгалтера можливо буде дуже специфічною, а також буде виснажливою та ускладненою. Середні та величезні підприємства мають необмежену кількість операцій. Звідси, система обліку буде складнішою в експлуатації.

Бухгалтерські зобов'язання та методика проведення роботи розподілена серед невеликої кількості осіб. Бухгалтерський штат чималого підприємства або ж організації може складатися з декількох підрозділів й відділів. Це робиться задля переконання, що відповідні механізми внутрішньої інспекції та поділу обов'язків під контролем.

Середній час роботи бухгалтера сорок годин на тиждень, але чимало робітників працюють у позаробочий час, особливо під час звітного періоду або в кінці року. Більшість бухгалтерів працюють в типовій офісній обстановці. Деякі можуть мати змогу робити частину роботи вдома. Іноді трапляються випадки, коли вам слід працювати й подорожувати в інші міста або за кордон, щоб презентувати зроблену роботу в філіях чи в інших об'єктах організації та бізнесу.

Кваліфікація та вимоги для роботи бухгалтером різноманітні та залежать від рівня підприємства. В середньому можна перелічити список кваліфікаційних вимог, які допоможуть отримати посаду бухгалтера: ступінь бакалавра в межах бухгалтерського обліку або прилеглій сфері; ступінь магістра в сфері бухгалтерського обліку або бізнес-адміністрування; стаж роботи; інші відповідні тренінги та сертифікація; сильні аналітичні здібності та увага до дрібниць; відмінні комп'ютерні навички та звісно комунікативні навички.

Фінансове благополуччя компанії залежить від якості роботи бухгалтера. Вони перевіряють абсолютно всі аспекти фінансових звітів іноді двічі задля з'ясування, до яких змін вдаватися і де саме необхідно внести корективи. Вони повинні розробити фінансовий план, який працюватиме на корпорацію або приватну особу, яку вони репрезентують.

Бухгалтери повинні слідкувати за тим, щоб фінансові звіти не мали помилок. Всі закони та правила повинні строго втілюватись в звітах. Бухгалтери відповідальні за перевірку рахунків та мають бути обізнаними щодо всіх фінансових дій компанії для забезпечення порядку в фінансах. Якщо виникнуть проблеми, то бухгалтеру необхідно буде знайти та усунути їх.

Підготовка звітів про прибуток та витрати водночас із щомісячними обліковими документами - відповідальна робота бухгалтерів. Вони повинні вирішувати всі розбіжності, які виникають у фінансовому відділі. При необхідності, вони проводять розслідування, задля уточнення джерела проблеми. Якщо проблеми виникнуть в аудиторській системі, то можливим сприятливим рішення буде встановлення більш продуктивної системи аудиту, що дозволить усунути ці проблеми.

Робота бухгалтера потребує обізнанності в комп'ютерних програмах, адже основна робота проводиться в «1C Підприємство». Необхідно вміти працювати в даній програмі тому, що вона охоплює найрізноманітніші області такі як: управління змінами, ведення складових виробу, проектування технологічних процесів, управління персоналом та розрахунок заробітної плати, прийняття замовлень та формування технічних схем виробу.

Обов'язки бухгалтера обертаються навколо достовірного та точного управлінням фінансами. Це включає в себе перевірку процедур обліку для визначення їхньої ефективності та підтвердження коректності всіх процедур. Робота бухгалтера також полягає в реалізації бізнес-планів та розробці пропозиції, які принесуть вигоду компанії або приватній особі, яку вони представляють.

Робота бухгалтера потребує постійного слідкування за всіма новими змінами, які вносяться до законів, пов'язаних з фірмами та юридичними/фізичними особами. В деяких випадках бухгалтеру знадобиться піти на спеціальні курси бухгалтерського обліку. Всі бухгалтери мають бути чесними, стриманими та вміти тримати всю інформацію конфіденційною.

Отже, можна підсумувати, якими саме повинні бути обов'язки бухгалтера:

збирати та аналізувати фінансову інформацію для підготовки звітів;

робити стандартні бухгалтерські проводки;

аналізувати щоденні банківські операції та записи в журналі;

підвищувати професійні та технічні знання та навички;

готувати щомісячні звіти;

підтримувати довіру клієнтів та не поширювати конфіденційну інформацію;

досліджувати й виправляти помилки та невідповідності в фінансових записах, документах та звітах;

надавати консультації, допомогу та попереджати про проблеми фірми.



РОЗДІЛ 3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ПІДПРИЄМСТВІ

Зазвичай в компаніях бухгалтери працюють за певними напрямками - один відповідає за касу і нарахування зарплати, другий працює з валютними операціями, третій займається складом і готовою продукцією. За всю бухгалтерію та її ведення відповідає головний бухгалтер. На нього лягає відповідальність за складання податкових накладних, за фінансові операції компанії, компетентне виконання роботи в бухгалтерії, оформлення звітів та за фінансову діяльність компанії в цілому.

Відповідно до ст. 92 Конституції України засади цивільно-правової відповідальності, діяння, які є злочинами, адміністративними або дисциплінарними правопорушеннями, та відповідальність за них визначаються виключно законами України. Розглянемо, які види відповідальності загрожують бухгалтеру. На цивільно-правовій відповідальності не акцентуватимемо увагу, адже у переважній більшості вона не стосується співробітників підприємства.

Дисциплінарна відповідальність. Специфіка дисциплінарної відповідальності полягає в тому, що на кожному підприємстві вона може мати особливості і притягнення до неї залежить більше від бажання роботодавця. КЗпП тільки описує загальні її норми.

Відповідно до ст. 147 КЗпП за порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких видів стягнення:

догана;

звільнення.

Зазначимо, що порушення покладених на працівника трудових обов'язків належить до порушень трудової дисципліни.

Щодо звільнення, то воно можливе з деяких підстав, передбачених статтями 40 і 41 КЗпП. Додомо, що для розірвання трудового договору з головним бухгалтером та його заступниками передбачена ще окрема підстава - п. 1 ст. 41 КЗпП за одноразове грубе порушення трудових обов'язків.

Вирішуючи питання про те, чи є порушення трудових обов'язків грубим, суд має виходити з характеру проступку, обставин, за яких його вчинено, яку завдано ним (могло бути завдано) шкоду (п. 27 постанови № 9).

Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників також інші дисциплінарні стягнення. Здебільшого дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу (обрання, затвердження і призначення на посаду) конкретного працівника.

Дисциплінарне стягнення застосовується відразу за проступком, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення (не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням його у відпустці) та не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку (ст. 148 КЗпП).

При обранні виду стягнення власник або уповноважений ним орган повинен враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок, і попередню роботу працівника.

Стягнення оголошується в наказі (розпорядженні) і повідомляється працівникові під розписку.

Зазначимо, якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що його не мав.

Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, то стягнення може бути зняте до закінчення одного року.

Слід урахувати, що протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

Чи може бути матеріальна відповідальність? Бухгалтер (у тому числі й головний) не є матеріально відповідальною особою, оскільки його посада не передбачає виконання робіт, безпосередньо пов'язаних зі зберіганням, опрацюванням, продажем (відпуском), перевезенням чи застосуванням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Виняток - виконання бухгалтером функцій касира. Підтверджує це і Перелік №447, де заначено посади і роботи, що заміщуються або виконуються працівниками, з якими може укладатися договір про повну матеріальну відповідальність. Серед них немає посади бухгалтера, проте є касира.

Бухгалтери, крім головбуха, несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов'язків, у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (ст. 132 КЗпП).

Водночас головні бухгалтери та їх заступники несуть обмежену матеріальну відповідальність у розмірі заподіяної з їх вини шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку, якщо шкоду підприємству, установі, організації заподіяно зайвими грошовими виплатами працівникам, неправильною постановкою обліку і зберігання матеріальних чи грошових цінностей, невжиттям необхідних заходів до запобігання простоям (п. 2 ст. 133 КЗпП).

Крім того, у деяких випадках бухгалтера може бути притягнуто до повної матеріальної відповідальності. Такі випадки передбачено у ст. 134 КЗпП. Виходячи з її змісту бухгалтери несуть повну матеріальну відповідальність, коли:

майно та інші цінності були одержані працівником під звіт за разовою довіреністю або за іншими разовими документами;

шкоди завдано діями працівника, які мають ознаки діянь, переслідуваних у кримінальному порядку;

шкоди завдано працівником, який був у нетверезому стані;

шкоди завдано недостачею, умисним знищенням або умисним зіпсуттям матеріалів, напівфабрикатів, виробів (продукції), в тому числі при їх виготовленні, а також інструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів, виданих підприємством, установою, організацією працівникові в користування;

шкоди завдано не при виконанні трудових обов'язків.

Зауважимо, що позицію Мінюсту України щодо відповідальності бухгалтера перед підприємством за заподіяну йому шкоду викладено у листі № 6508/105-0-2-17/7.

Головний бухгалтер як посадова/службова особа. КпАП не містить визначення посадової особи. Проте ним оперують інші законодавчі акти. Так, у ст. 89 Господарського кодексу визначено, що посадові особи здійснюють управління діяльністю господарського товариства і такі особи відповідають за завдані ними збитки. Водночас відповідно до ст. 4 Митного кодексу посадові особи підприємств - керівники та інші працівники підприємств (резиденти та нерезиденти), які в силу постійно або тимчасово виконуваних ними трудових (службових) обов'язків відповідають за додержання вимог, установлених цим Кодексом, законами та іншими нормативно-правовими актами України, а також міжнародними договорами України, укладеними у встановленому законом порядку. А ось в контексті Закону № 3723 посадовими особами вважаються керівники та заступники керівників державних органів та їх апарату, інші державні службовці, на яких законами або іншими нормативними актами покладено здійснення організаційно-розпорядчих та консультативно-дорадчих функцій.

Кримінальний кодекс замість посадових осіб використовує поняття службові особи, під якими слід розуміти осіб, що постійно, тимчасово чи за спеціальним повноваженням здійснюють функції представників влади чи місцевого самоврядування, а також постійно чи тимчасово обіймають в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах чи організаціях посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських функцій, або виконують такі функції за спеціальним повноваженням, яким особа наділяється повноважним органом державної влади, органом місцевого самоврядування, центральним органом державного управління із спеціальним статусом, повноважним органом чи повноважною службовою особою підприємства, установи, організації, судом або законом.

Відповідно до постанови № 5 організаційно-розпорядчі обов'язки - це обов'язки зі здійснення керівництва галуззю промисловості, трудовим колективом, ділянкою роботи, виробничою діяльністю окремих працівників на підприємствах, в установах чи організаціях незалежно від форми власності. Такі функції виконують, зокрема, керівники міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, державних, колективних чи приватних підприємств, установ і організацій, їхні заступники, керівники структурних підрозділів (начальники цехів, завідуючі відділами, лабораторіями, кафедрами), їх заступники, особи, які керують ділянками робіт (майстри, виконроби, бригадири тощо).

...