Внутрішній аудит, як засіб забезпечення інформативності облікових даних у процесі прийняття управлінських рішень

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДДПУ

Внутрішній аудит, як засіб забезпечення інформативності облікових даних у процесі прийняття управлінських рішень

Гончар Л.В. к.е.н., доц. каф. обліку і аудиту

Ткаченко В.О. студентка І курсу магістратури спеціальності «Облік і оподаткування»

У статті визначено актуальність проведення внутрішнього аудиту на підприємстві як однієї з складових системи управління суб'єкту господарювання. Розглянуто сутність внутрішнього аудиту, визначено його цілі, завдання та функції, а також місце у системі менеджменту підприємств.

Ключові слова: підприємство, управління, контроль, внутрішній контроль, внутрішній аудит.

Вступ

Постановка проблеми. Ринкові зміни в економіці, підвищення ризиків у конкурентному середовищі, сучасні умови господарювання створюють неймовірно складні умови для розвитку та функціонування сучасного підприємства в Україні.

Щоб пристосувати управління підприємством до цих змін, необхідне вдосконалення контролю діяльності. Саме внутрішній контроль і аудит є важливою і невід'ємною ланкою системи господарювання на підприємстві, тому, внутрішній аудит набуває дедалі важливе значення у системі управління та внутрішньогосподарського контролю підприємства.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Вагомий внесок у розкритті сутності і значення внутрішнього аудиту на підприємстві зробили такі відомі дослідники, як: Ф. Бутинець, Д. Гуляєва, О. Калініна, Т. Каменська, В. Пантелєєв, М. Корінько, О. Редько, В. Рудницький та інші. Проте, ряд аспектів проблеми потребують подальшого поглибленого дослідження , зокрема економічна сутність поняття «внутрішній аудит», його цілі, завдання та роль у системі економічної безпеки підприємства.

Мета дослідження. Розглянути та проаналізувати сутність та актуальність внутрішнього аудиту, його місце та роль у системі управління сучасного підприємства.

Виклад основного матеріалу дослідження

В Україні чимало підприємств потерпають від неефективного використання ресурсів: людських, фінансових, матеріальних, відсутності даних необхідних для прийняття управлінських рішень та ефективного розвитку суб'єкта господарювання. Цих проблем, на нашу думку, можна уникнути шляхом впровадження на підприємствах налагодженої та упорядкованої системи внутрішнього контролю (аудиту).

У загальному розумінні контроль - це збір, обробка та аналіз інформації про фактичні результати діяльності підприємства, порівняння їх з плановими показниками, виявлення відхилень та їх причин, розробка заходів, необхідних для досягнення поставлених цілей.

Контроль дозволяє вчасно виявити несприятливі події та здійснити втручання в процеси з метою необхідних змін, не доводячи стан підприємства до кризового, такого, що потягне істотні втрати або загрожуватиме самому існуванню бізнесу [6, c. 5]

Внутрішній контроль на підприємстві - це процес, що повинен реалізовуватися постійно повноважними органами управління (починаючи з наглядової ради, менеджерів усіх рівнів) і співробітників підприємства із застосуванням певних процедур і методів контролю на базі доступної інформації. аудит менеджмент управління

Отже, внутрішній контроль направлений на створення необхідних передумов і підвищення ймовірності того, що підприємство в цілому і його менеджмент зокрема досягнуть поставленої мети.

Проте, навіть добре вибудована і організована система внутрішнього контролю потребує своєї ефективності як з точки зору д осягнення поставлених цілей, так і з точки зору економічності. Цьому сприяє внутрішній аудит.

Існує багато трактувань поняття «внутрішній аудит», які різняться між собою та є неоднозначними.

Так, В. С. Рудницький розглядає внутрішній аудит, як систему спостереження й експертної оцінки господарської діяльності підприємства, його структурних підрозділів задля обґрунтування та прийняття оптимальних тактичних і стратегічних рішень [8, с. 363].

В. П. Пантелєєва та М. Д. Корінько вважають, що внутрішній аудит - це діяльність з оцінювання, яка організована в межах суб'єкта господарювання і яку виконує окремий його відділ чи окрема особа [7, с. 23].

Ф. Ф. Бутинець під внутрішнім аудитом розуміє організовану на підприємстві, діючу в інтересах його керівництва та (або) власників і регламентовану внутрішніми нормативними актами систему контролю за дотриманням встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку, складання та подання звітності, внутрішнього її аналізу, та надійністю функціонування всієї системи внутрішнього контролю [1, с. 188].

Незважаючи на велику кількість думок і визначень, можна узагальнити їх в одне поняття сутності внутрішнього аудиту, а саме - це створена система спостереження, контролю, вивчення та оцінки діяльності підприємства, з метою захисту інтересів власників щодо збереження та ефективного використання ресурсів підприємства, а також отримання достовірної та повної інформації для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Створення внутрішнього аудиту та нормативної бази, що регулює її діяльність на підприємстві на сьогодні є актуальним та складним питанням.

Метою створення внутрішнього аудиту повинно бути не створення системи контролю, гарантуючу відсутність помилок та неефективність в діяльності, а структури, яка допоможе їх своєчасно виявляти і усунути.

Система внутрішнього аудиту повинна функціонувати на підприємстві, як незалежна структура, від цього залежатиме її об'єктивність. Мета її полягає в: сприянні найефективнішому виконанню завдань, цілей підприємства; пошуку шляхів підвищення результатів діяльності підприємства; удосконаленню організації управлінням підприємством; контролю за витратами ресурсів; здійсненні необхідних змін у середині підприємства для ефективності управління в цілому.

Фактори, які сприяють створенню служби внутрішнього аудиту (СВА) на підприємстві є:

- створення нових філій, та їх віддаленість;

- освоєння нових видів діяльності;

- необхідність отримання повної та об'єктивної інформації про діяльність суб'єкта господарювання.

Ефективне його впровадження на підприємстві може бути тільки за умови стандартизації.

Організація внутрішнього аудиту на підприємствах в наш час, зазвичай зупиняється на підпорядкуванні відділу внутрішнього аудиту виконавчому органу (правлінню, дирекції), це тому, що він має забезпечити найбільш ефективну роботу підприємства завдяки постійному контролю за фінансово - господарською діяльністю, виявлення помилок, зон ризику, порушень і формувати інформаційно-базову основу для прийняття управлінських рішень і оцінювати їх виконання.

Вибір організаційної форми відділу внутрішнього аудиту визначається індивідуально для кожного підприємства судячи з того, яка у нього організаційно-правова форма, специфіка та масштаб діяльності. Великий вплив на цей вибір мають також цілі підприємства та функціональні обов'язки, які визначають для внутрішніх аудиторів власники та керівники підприємства.

Основою ефективного та якісного функціонування відділу внутрішнього аудиту є норми, які визначають його організаційну та технічну сторони. Такі норми, зазвичай, базуються на основі вже існуючих нормативно-правових актів, з урахуванням умов функціонування підприємства, його організаційної структури, спеціалізації, враховуючи кваліфікацію спеціалістів і наявність матеріально-технічного фундаменту.

Головне завдання служби внутрішнього аудиту полягає у збиранні, обробці інформації та створенні на цьому ґрунті висновків і рекомендацій. Власники підприємства зобов'язанні дбати про те, щоб служба внутрішнього аудиту мала всю потрібну інформацію. Задля цього слід чітко окреслити, яке місце буде займати відділ в організаційній структурі суб'єкта господарювання для забезпечення:

1) ефективного руху двох видів інформації:

• вхідної інформації - до служби внутрішнього аудиту з усіх підрозділів підприємства;

• вихідної інформації - із відділу внутрішнього аудиту до керівників або власників підприємства з метою виконання рекомендацій внутрішніх аудиторів;

2) тісної співпраці та взаємозв'язків з іншими структурними підрозділами підприємства.

Для ефективного функціонування служби внутрішнього аудиту, інформація повинна збиратись з врахуванням існуючої системи інформування та обміну даними. Це дає змогу забезпечити тісну взаємодію відділу внутрішнього аудиту з усіма структурними підрозділами, без цього неможливо результативно розв'язувати проблеми ефективної організації служби внутрішнього аудиту як підсистеми управління [4].

Сучасні виробництва, переважно виділяють два види побудови СВА, вибір якої залежить від загальної структури підприємства:

а) командний метод побудови служби внутрішнього аудиту. Він доцільний коли організаційна структура на підприємстві не дуже складна (рис. 1). Цей метод побудови СВА найбільш поширений та оптимальний, як фінансово, так й з точки зору доступності та організації СВА є найбільш розповсюдженим і оптимальним з точки зору витрат на його впровадження та простоту комунікаційних зв'язків.

б) сегментний метод. Його суть у створенні відділу внутрішнього аудиту у кожному сегменті. Упорядковує та контролює головний аудитор підприємства. Така складна побудова служби прийнятна лише на великих підприємствах.

Рис. 1. Командний метод побудови СВА

Коли визначена форма організації відділу й системи внутрішнього аудиту, керівник відділу має скоординувати та урегулювати його роботу, а саме:

- визначити внутрішню структуру;

- розподілити обов'язки між співробітниками служби;

- встановити підзвітність;

- вирішити організаційно-методичні питання з функціонування відділу в цілому.

Основними завданнями, служби внутрішнього аудиту, є:

- забезпечення відповідності принципам корпоративного управління;

- оцінка надійності та ефективності системи внутрішнього контролю на підприємстві, а також надання консультаційної підтримки менеджменту підприємства на етапі розробки систем і процедур системи внутрішнього контролю;

- оцінка системи управління ризиками;

- оцінка ефективності та економічності управління бізнес-процесами.

Внутрішній аудит повинен забезпечити не тільки якісний аудит об'єктів контролю, але й розробку ефективних рекомендацій та подальший контроль за їх виконанням [6, с. 40].

Об'єкти внутрішнього аудиту визначаються його цілями і завданнями. Основними об'єктами внутрішнього аудиту є стан ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, фінансова звітність, стан активів підприємства і джерел їх утворення, забезпеченість підприємства власними обіговими коштами, забезпеченість власними засобами; платоспроможність і фінансова стійкість, система управління підприємством; робота економічних і технічних служб, сплата податків підприємством; господарські процеси тощо.

Одним з найважливіших аспектів діяльності внутрішнього аудиту є визначення та аналіз можливих зовнішніх і внутрішніх ризиків при розробці та впровадженні нових проектів, а також розробки рекомендацій, що дозволяють знизити рівень ризику або мінімізувати можливі втрати [2].

На практиці оцінити ефект від внутрішнього аудиту важко, оскільки: результат не завжди вимірюється кількісно; ефективність залежить не тільки від відділу внутрішнього аудиту, але й значною мірою від рішень керівництва, які ґрунтуються на висновках аудиторів та якості дій з упровадження рекомендацій служби внутрішнього аудиту. Тим не менш основним і вирішальним моментом оцінки діяльності СВА є підвищення результативності і ефективності діяльності суб'єкта господарювання та відсутність суттєвих зауважень під час зовнішніх перевірок [4].

Висновки та перспективи подальших досліджень

Таким чином, ефективна система внутрішнього аудиту є одним із способів контролю за правомірністю та ефективністю діяльності усіх підрозділів суб'єкта господарювання. За її допомогою удосконалюється не тільки система бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю на підприємстві, а й якість управляння в цілому.

Проте, до основних проблемних аспектів внутрішнього аудиту в Україні слід віднести недостатнє нормативне та методологічне забезпечення, що призводить до нерозуміння самих принципів, методів, методології та процедур внутрішнього аудиту, відсутність внутрішніх розробок щодо організації та методики внутрішнього аудиту на підприємстві.

Список використаних джерел

1. Бутинець Ф. Ф. Аудит / Ф. Ф. Бутинець. - Житомир: НН «Рута», 2002. - 672 с.

2. Годована Л. Г. Внутрішній контроль та внутрішній аудит, схожість та відмінність / Л. Г. Годована. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http: / / eztuir.ztu .edu.ua/j spui/bitstream/123456789/139/1/21.pdf)

3. Гуляєва Д. О. Організація внутрішнього аудиту на підприємстві /Д. О. Гуляєва // Управління розвитком. - 2011. - № 2(99). - С. 34-36.

4. Діденко С. В. Організація служби внутрішнього аудиту на підприємстві / С. В. Діденко, Я. О. Горбенко // Бухгалтерський облік, аналіз та аудит.//Економіка і регіон № 1(56) - 2016. - С. 127-131. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/econrig_2016_1_21

5. Калініна О. О. Організація внутрішнього аудиту на підприємстві /О. О. Калініна // Управління розвитком. - 2011. - № 2(99). - С. 48-49.

6. Каменська Т. О. Внутрішній контроль і аудит в управлінні: практ. посіб. / Т. О. Каменська, О. Ю. Редько; Наук. шк. аудиту, Нац. центр обліку та аудиту. - К.: ДП «Інформ.-аналіт. агентство», 2015. - 375 с.

7. Пантелєєв В. П. Внутрішній аудит: навч. посіб. / В. П. Пантелєєв, М. Д. Корінько; за ред. В. О. Шевчука; Держ. акад. стат., обліку та аудиту Держ. ком. стат. України. -- К., 2006. -- 247 с.

8. Рудницький В. С. Внутрішній аудит: методологія, організація: [монографія] / В. С. Рудницький. - Тернопіль: «Економічна думка», 2000. - 106 с.

Размещено на Allbest.ru