Цифровизация учетного процесса с целью обеспечения устойчивого развития предприятий потребительской кооперации

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Российский университет кооперации

Кафедра бухгалтерского учета и финансов

Воскобойников Я.М., к.э.н., доцент

Бодрова Т.В., д.э.н., профессор

Борисова Э.Н., к.э.н., доцент

Морозова Н.Б., к.э.н., профессор

г. Мытищи, Московская обл., Российская Федерация

Аннотация

Актуальность и цель работы. На современном этапе учетная деятельность тесно связан с интернет-технологиями. С помощью телекоммуникаций стало возможно вести учет фактов хозяйственной жизни из любого место, с любой вычислительной техники. Сама скорость работы, по сравнению с рукописным учетом, возросла в несколько раз. Теперь нет необходимости вручную заполнять первичные документы, регистры и журналы, формы отчетности - теперь это делают сервисы и программы. Автоматизация позволяет вести счетную работу наиболее оперативно, с наименьшим количеством ошибок. Основной целью бухгалтера становится не счетоводство, а расшифровка информации, получаемой в ходе учетной деятельности, всесторонний ее анализ, а также прогнозирование и моделирование непрерывного бизнес-процесса, устойчивого развития хозяйствующего субъекта.

Материалы и методы исследования. Общенаучные методы познания экономических процессов и явлений, обобщение, анализ и сравнение.

Результат работы. Исследованы модели облачных: услуг, которые обеспечивают такие же возможности, как и персональные компьютеры, но при этом предоставляют постоянный доступ к учетной информации в онлайн режиме, повышают в десятки раз скорость отражения учетной информации, позволяют дистанционно анализировать и контролировать бизнес-процесс.

Выводы. Внедрение облачных технологий в учетную деятельность предприятий потребительской кооперации обеспечивает сокращение трудовых и финансовых затрат, повышает оперативность и достоверность учетной информации, которая применяется при выработке стратегии устойчивого роста бизнеса, что позволит предприятиям потребительской кооперации быть более конкурентоспособными.

Ключевые слова: управление устойчивое развитие, учетная деятельность, управление финансами, облачные технологии.

Abstract

Digitalization of the accounting process to ensure sustainable development of consumer cooperative societies

Y.M. Voskoboynikov - Associate Professor, T.V. Bodrova Doctor of Economic Sciences, E.N. Borisova - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, N.B. Morozova - Candidate of Economic Sciences, Professor; Department of Accounting and Finance, Russian University of Cooperation (Mytishchi, Moscow Region, Russian Federation).

The relevance and purpose novelty of the work. At the present stage, accounting activities are closely related to Internet technologies. With the help of telecommunications, it became possible to keep records of the facts of economic life from any place, from any computer technology. The very speed of work, in comparison with handwritten accounting, has increased several times. Now there is no need to manually fill in primary documents, registers, and journals, reporting forms - now this is done by services and programs. Automation allows you to carry out the counting work as quickly as possible, with the least number of errors. The main goal of an accountant is not accounting, but the decoding of information obtained while accounting activities, its comprehensive analysis, as well as forecasting and modeling of a continuous business process, sustainable development of an economic entity.

The materials and methods of research. General scientific methods of cognition of economic processes and phenomena, generalization, analysis, and comparison.

The results of the work. The models of cloud services have been investigated, which provide the same capabilities as personal computers, but at the same time provide constant access to accounting information online, increase the speed of reflection of accounting information tenfold, and allow remote analysis and control of the business.

The Conclusions. The introduction of cloud technologies into the accounting activities of consumer cooperation enterprises ensures a reduction in labor and financial costs, increases the efficiency and reliability of accounting information, which is used in developing a strategy for sustainable business growth, which will allow consumer cooperation enterprises to be more competitive.

Keywords: sustainable development, accounting activities, financial management, cloud technologies.

Введение

Важнейшим элементом экономических отношений является постоянное совершенствование учетно-аналитической деятельности, так как в условиях рыночной экономики роль и значение процесса учета постоянно усиливается. Так, ни одна организация не может обойтись без учетной информации, формируемой в бухгалтерском учете и отражаемой в отчетности, необходимой для эффективного принятия управленческих решений [1-3]. Несмотря на неизменность значимости учетной деятельности, формы и способы ее ведения постоянно находятся в процессе систематизации и автоматизации.

Совершенствование форм бухгалтерского учета связано с автоматизацией учетного процесса. Автоматизация учетного процесса обеспечивает однократный ввод реквизитов организации с последующим их воспроизводством при заполнении первичных документов, регистров учета и форм отчетности; быструю обработку больших массивов данных; графическое визуальное представление учетной информации; организацию и ведение электронного документооборота, а также оперативный контроль за правильностью заполнения документов; обмен информации в режиме онлайн с внутренними и внешними пользователями информации.

Положительным эффектом применения автоматизации учетного процесса является отсутствие арифметических ошибок и сокращение трудовых затрат для ведения учетной деятельности, а также увеличение скорости обработки фактов хозяйственной жизни. Благодаря автоматизации учетная деятельность стала более эффективной, так как повысилось качество принимаемых управленческих решений, а трудоемкий процесс ручного ведения бухгалтерского учета перешел в автоматизированный учет с использованием различных бухгалтерских компьютерных программ [45]. В России наиболее распространенными в современных условиях являются программы: 1С Предприятие 8.3; СБИС Бухгалтерия и учет; Контур. Бухгалтерия; Мое дело; БЭСТ-5 и другие.

Однако, в условиях динамичного развития компьютерных технологий, а также из- за неблагоприятных условий в мире, связанных с возникшей эпидемиологической ситуацией, при которой большинство организаций перешло на удаленную работу, более высокими темпами стали внедрятся цифровые технологии. Применение в учетной деятельности современных, облачных технологий дает возможность сокращать издержки, а также снижать влияние человеческих факторов, что позволяет организации быть более конкурентоспособной.

Материалы и методы исследования. Цифровизация учетного процесса обеспечения непрерывного ведения учетно-аналитической деятельности на удаленном сервере, доступ к которому осуществляется через любой браузер. Такое размещение финансовой информации является новейшим достижением в бухгалтерской практике. ИТ-провайдер предоставляет пользователю системы надежное облако, гарантируя высокую скорость, качество обработки большого объема данных, широкую функциональность, которую обеспечивают дата- центры, оснащенные роботизированными платформами. Облако - это определенная система с необходимым программным обеспечением и вычислительными мощностями, которая предоставляется в аренду. Пользователь системы оплачивает только ее аренду, в которую входит системное и круглосуточное обслуживание с постоянным автоматическим обновлением программного обеспечения в результате изменения законодательства, а также возможностью делать резервные копии.

Такая система имеет свои характеристики такие, как:

- отсутствие взаимодействия с поставщиками в живую, то есть этот процесс осуществляется дистанционно;

- возможность персонала предприятия использовать облачные технологии с любого устройства: мобильного телефона, ноутбука, компьютера или планшета;

- пользователь платит только за необходимый набор программ для осуществления его финансово - хозяйственной деятельности и организации учетного процесса.

Преимущества использования облачных технологий для предприятий связаны с тем, что нет необходимости иметь системного администратора, самостоятельно устанавливать обновления программного обеспечения, так как этим занимается ИТ-провайдер.

Использование облачных технологий в финансово - хозяйственной деятельности организации никак не ограничивает ее функционал и позволяет вести учет на всех участках предприятия, то есть в «облачной бухгалтерии» реализуются абсолютно все задачи учета, такие как:

- формирование первичной учетной документации;

- ведение электронного документооборота;

- организация и ведение финансового, управленческого и налогового учетов;

- составление и представление форм отчетности в контролируемые органы, а также сверка расчетов и получение извещений и писем в онлайн режиме.

В бухгалтерии в «облаке» предусматривается корректная организация и ведения налогового учета во всех налоговых системах, также для координации и облегчения работы финансистов в системе имеется налоговый календарь, где прописан график совершения налоговых платежей и предусмотрен режим оповещения о предстоящих налоговых обязательствах. Использование современных технологий в области бухгалтерского учета является достаточно эффективным.

Для использования облачных технологий в различных отраслях разработаны различные модели - системы. Инфраструктура infrastructure as a service работает в IaaS-облаке провайдера и позволяет пользователю арендовать отдельные компоненты ИТ-инфраструктуры, оборудование расположено у подрядчика, а заказчик получает доступ к вычислительным мощностям, использует средства обработки данных, визуализацию данных, хранение и другие возможности IaaS-сервисов.

Использование platform as a service (Paas) позволяет на арендованных платформах используя программы и инструменты установить любое программное обеспечение, разработать и осуществлять поддержку вебприложений, изменять и регулировать любой параметр, предоставлять доступ к административной панели.

Использование softwareas a servise (SaaS) позволяет с сервиса поставщика предоставляет потребителю - организации готовое программное обеспечение, то есть готовое приложение. Использование SaaS позволяет упростить работу людей с невысокой компьютерной грамотностью. В основе «Облачной бухгалтерии» лежит наиболее распространенная система - программное обеспечение как услуга (SaaS). Использование такой системы позволяет радикально снижать затраты на развертывание программного обеспечения в организации, нет необходимость иметь в штате программиста, а также преимуществом системы является быстрота внедрения разработок, это характеризуется доступом через любой браузер. Также стоит отметить, что сервисами бухгалтерии в «облаке» можно пользоваться сразу после оплаты аренды программного обеспечения, что является крайне выгодно. К тому же организация может спрогнозировать и оптимизировать свои расходы, ведь она оплачивает только те лицензии, которые действительно использует в своей финансово-хозяйственной деятельности.

В мире применение цифровых технологий уже приобрело массовых характер, тогда как в России можно отметить недостаток организаций, которые предоставляют интернет-платформы для осуществления различными организациями ее финансово-хозяйственной деятельности, это обуславливается тем, что облачная бухгалтерия только начинает набирать популярность среди автоматизированных систем организации и ведения учетного процесса [6-8].

На конец 2019 года предприятия потребительской кооперации, участвующие в переработке сельскохозяйственной продукции составили 3399 предприятий и цехов, в том числе: предприятий по производству хлеба - 1269, колбасных изделий - 83, консервов - 34, кондитерских изделий - 801, напитков - 150, выработке полуфабрикатов - 680 единиц. Анализ территориального размещения перерабатывающих предприятий Центросоюза России по федеральным округам страны показывает, что наибольшее их количество расположено в Приволжском федеральном округе - 38,2% от общероссийского количества, в том числе по выработке хлеба и хлебобулочных изделий - 31,8%, колбас и колбасных изделий - 48,2, консервов всех видов - 38,2, кондитерских изделий - 39,1, безалкогольных напитков - 48,0, выработке полуфабрикатов - 37,1%. Второе место по числу перерабатывающих предприятий занимает потребкооперация Северо-Западного региона - 14,3%, третье потребкооперация Центрального региона - 13,9%. [9].

Предприятия потребительской кооперации многопрофильные и должны быть своевременно обеспечены достоверной и оперативной информацией о деятельности структурных подразделений, осуществляющих закупку, переработку и сбыт продукции [1012]. Любая организация является индивидуальной, а значит и решения ее должны этому соответствовать. Не существует универсальных бухгалтерий в «облаке», поэтому разработчики бухгалтерских программ и систем совершенствуют и оптимизируют их, чтобы все больше хозяйствующих субъектов могли использовать данные системы для принятия важнейших управленческих решений, а также предлагают персональные digital-решения на базе технологий машинного обучения. «Облачная бухгалтерия» позволяет предприятию решать важные задачи, такие как:

- постоянный доступ к бухгалтерским программам для сотрудников, находящихся на любом расстоянии от экономического субъекта;

- возможность ведения учетного процесса из дома или другого офиса;

- возможно предоставлять доступ другим пользователям для введения первичной учетной документации;

- эффективно и оперативно сотрудничать с аудиторской организацией.

Бухгалтерия в «облаке» объединяет в себе две формы процесса учета, которые на данный момент являются популярными - аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерское программное обеспечение на персональном компьютере. Отличительной чертой «облачной бухгалтерии» по сравнению с другими формами организации учетного процесса является то, что для работы бухгалтеру необходим только выход в Интернет. Это обуславливается тем, что вся информация необходимая для осуществления должностных обязанностей хранится в удаленном доступе. Однако существует серьезный недостаток облачных технологий при его использовании из любой точки мира - это нестабильность интернет покрытия или его работа с перебоями, что может негативно сказываться на эффективности работы предприятия.

облачный учетный финансовый анализ контроль

Результаты

Исследования показали, что предприятия потребительской кооперации настороженно относятся к бухгалтерии в «облаке» и обоснованно хотят сначала убедиться в функциональности и надежности таких систем, и уже после этого принимать решение об их использовании.

Причины, по которым бухгалтеры и финансисты, не переходя к использованию «Облачной бухгалтерии» в основном связаны с тем, что на предприятиях потребительской кооперации уже установлено бухгалтерское программное обеспечение и руководители предприятия не хотят ничего менять в организации процесса учета, а также в том, что существует риск безопасности данных. Действительно, существуют определенные риски при любой форме использования сети Интернет, однако, провайдеры всячески стараются минимизировать эти риски, ведь вопросы защиты вводимой финансовой информации и управления рисками являются одними из ключевых при переходе на ведение процесса учета в «Облачной бухгалтерии».

Проведенный опрос руководителей и бухгалтеров, перешедших на облачные технологии в области организации и ведения процесса учета, показали, что бухгалтерия в «облаке» конкурирует и во многом превосходит программы, установленные на стационарных ПК. Так, многие из опрошенных говорят об актуальности использования «облачной бухгалтерии», а также, что уже никогда не смогут вернуться к ведению учетных процессов через компьютерное программное обеспечению. Облачные провайдеры обеспечивают легкое подключение, удобные интерфейсы, пошаговые руководства, постоянный мониторинг изменений законодательства, обеспечивают визуализацию данных и оперативный контроль отражения фактов хозяйственной деятельности, сохраняя коммерческие тайны, требуемый уровень надежности и безопасности бизнес-процесса, позволяют синхронизировать и упрощать документооборот, открывают гибкие возможности для работы с документами, выводят на онлайн уровень взаимодействия участников бизнес-процесса. Это позволят вывести учетный процесс на новый этап автоматизации - применение облачных систем. Но стоит отметить, что отечественные системы для процесса учета в «облаке» значительно отстают по функциональности по сравнению с американскими и европейскими он- лайн-бухгалтериями.

Исследования показали, что организация бухгалтерского учета в «облаке» является такой же безопасной, а иногда даже более безопасной, чем традиционное бухгалтерское программное обеспечение. Об этом свидетельствует то, что на компьютерах компании или работников организации не остается никаких финансовых данных, так как доступ к ним зашифрован и защищен паролем.

Лидером на Российском рынке программ для бухгалтерского учета, в том числе для его ведения с помощью облачных технологий, является компания 1С. Именно эта организация, первая сделала шаг в сторону актуализации облачных технологий. Вся работа осуществляется в интернете при помощи специальной программы, но ее нет необходимости устанавливать на своем компьютере, так как она находится на удаленном сервере. Все данные находятся в зашифрованном виде, что гарантирует полную конфиденциальность фактов хозяйственной жизни. Также к преимуществам можно отнести надежность облачных систем во всех областях, а не только бухгалтерского учета, то есть поставщики данных услуг постоянно оптимизируют и минимизируют риски возникновения технических сбоев.

Программа как сервис позволяет интегрировать управления бизнесом и банковские услуги, тем самым банк предоставил возможность потребителю - организации такой функционал как: автоматическая загрузка выписки банка в облачную систему; моментальная передача сформированных в «облаке» платежных поручений в интернет - банк для их подписания и исполнения.

Однако, сложно говорить о полном преимуществе бухгалтерии в «облаке» над компьютерными программами, так как и она не лишена недостатков, к которым можно отнести: возможность хакерских атак; риск утраты конфиденциальной финансовой информации; возможность сбоев системы, ошибок или потери доступа к ней; проблемы выбора надежного провайдера.

Обсуждение и заключение

Облачная технология, используемая для ведения учетной деятельности, является важнейшим этапом автоматизации бухгалтерского учета для предприятий потребительской кооперации и в дальнейшем обязательно будет набирать обороты на рынке инновационных программ. Ведь автоматизация бухгалтерского учета никогда не будет стоять на месте. Применение в своей деятельности современных, облачных технологий дает возможность сокращать издержки, а также снижать влияние человеческих факторов, что позволит предприятиям потребительской кооперации быть более конкурентоспособными. Уже сейчас «Облачные технологии» набирают оборот не только в области организации и ведения бухгалтерского учета, но и других сферах деятельности.

Однако, как и у всех программных продуктов есть свои преимущества и недостатки. Основными преимуществами бухгалтерии в «облаке» является: снижение издержек, возможность удаленного доступа, многофункциональность ресурса и так далее. А самыми значимыми недостатками считаются: нестабильность Интернет-соединения и риск возникновения хакерских атак.

Список используемых источников

1. Бекниязова Г.У., Крятова Л.А. Взаимосвязь финансового и управленческого учета в организациях потребительской кооперации // Бухгалтерский учет: достижения и научные перспективы XXI века. Материалы Международной научно-практической конференции. Ярославль-Москва: Канцлер, 2019. С. 38-44.

2. Иванова Е.В., Федоров К.А. Особенности формирования информации о бизнес-процессах в бухгалтерском учете // Бухгалтерский учет: достижения и научные перспективы XXI века. Материалы Международной научно-практической конференции. Ярославль-Москва: Канцлер, 2019. С. 102-107.

3. Эзопова-Сорокина О.С. Проблемы учета, списания затрат и формирования себестоимости услуг // Актуальные вопросы учетно-аналитического обеспечения современных бизнес-структур. Материалы Национальной научно-практической конференции. Ярославль-Москва: Канцлер, 2020. С. 161-165.

4. Талалыгин В.С., Зубарева Е.В. Автоматизированная система внутреннего контроля бизнес-процессов // Бухгалтерский учет: достижения и научные перспективы XXI века. Материалы IV Международной научно-практической конференции. Ярославль-Москва: Канцлер, 2018. С. 171-175.

5. Чулович С.О., Даринская В.В. Современные информационные технологии как инструмент автоматизации бухгалтерского учета // Актуальные вопросы учетно-аналитического обеспечения современных бизнес-структур. Материалы Национальной научно-практической конференции. Ярославль-Москва: Канцлер, 2020. С. 145-149.

6. Брынцев А.Н., Козенкова Т.А., Адамов Н.А. Особенности развития логистики в условиях цифровой экономики // РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция. 2018. №4. С. 11-14.

7. Грабова О.Н., Суглобов А.Е. Цифровая собственность и новые экономические отношения // Финансы: теория и практика. 2019. Т. 23. №6(114). С. 50-62.

8. Каурова О.В., Малолетко А.Н., Матраева Л.В., Королькова Н.А. Определение состава показателей оценки уровня развития цифровой экономики в регионе (региональной цифровой среды) // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. 2020. №1. С. 138-149.

9. Каурова О.В., Малолетко А.Н. Теневые затраты гостиниц и аналогичных средств размещения // Российское предпринимательство. 2010. №3-2. С. 154-161.

10. Каурова О.В., Малолетко А.Н. Поведение теневых затрат коллективных средств размещения // Экономические науки. 2010. №65. С. 118-122.

11. Ткач А.В. Тенденции и направления развития системы потребительской кооперации // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. 2017. №4. С. 6-11.

12. Максаев А.А., Суглобов А.Е., Ткач А.В. Предпринимательство хозяйствующих субъектов потребительской кооперации в агропромышленном комплексе // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. 2019. №5. С. 8-17.

13. Ткач А.В., Дианова В.Ю., Жукова О. И., Биктимирова Х.С. Методические особенности поэтапной разработки механизма управления и регулирования развития предпринимательства в системе потребительской кооперации // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. 2019. №3. С. 8-15.

References

1. Bekniy azova G.U., Kryatova L.A. Vzaimosvyaz' finansovogo i upravlencheskogo ucheta v organizatsiyakh potrebitel'skoy kooperatsii // Bukhgalterskiy uchet: dostizheniya i nauchnyye perspektivy XXI veka. Materialy Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii. Yaroslavl'- Moskva: Kantsler, 2019. S. 38-44.

2. Ivanova Ye.V., Fedorov K.A. Osobennosti formirovaniya informatsii o biznes-protsessakh v bukhgalterskom uchete // Bukhgalterskiy uchet: dostizheniya i nauchnyye perspektivy XXI veka. Materialy Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii. Yaroslavl'-Moskva: Kantsler, 2019. S. 102-107.

3. Ezopova-Sorokina O.S. Problemy ucheta, spisaniya zatrat i formirovaniya sebestoimosti uslug // Aktual'nyye voprosy uchetno-analiticheskogo obespecheniya sovremennykh biznes-struktur. Materialy Natsional'noy nauchno-prakticheskoy konferentsii. Yaroslavl'-Moskva: Kantsler, 2020. S. 161-165.

4. Talalygin V.S., Zubareva Ye.V. Avtomatizirovannaya sistema vnutrennego kontrolya biznes- protsessov // Bukhgalterskiy uchet: dostizheniya i nauchnyye perspektivy XXI veka. Materialy IV Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii. Yaroslavl'-Moskva: Kantsler, 2018. S. 171-175.

5. Chulovich S.O., Darinskaya V.V. Sovremennyye informatsionnyye tekhnologii kak instrument avtomatizatsii bukhgalterskogo ucheta // Aktual'nyye voprosy uchetno-analiticheskogo obespecheniya sovremennykh biznes-struktur. Materialy Natsional'noy nauchno-prakticheskoy konferentsii. Yaroslavl'-Moskva: Kantsler, 2020. S. 145-149.

6. Bryntsev A.N., Kozenkova TA., Adamov NA. Osobennosti razvitiya logistiki v usloviyakh tsifrovoy ekonomiki // RISK: Resursy, Informatsiya, Snabzheniye, Konkurentsiya. 2018. №4. S. 11-14.

7. Grabova O.N., Suglobov A.Ye. Tsifrovaya sobstvennost' i novyye ekonomicheskiye otnosheniya // Finansy: teoriya i praktika. 2019. T. 23. №6 (114). S. 50-62.

8. Kaurova O.V., Maloletko AN, Matrayeva L.V., Korol'kova NA. Opredeleniye sostava pokazateley otsenki urovnya razvitiya tsifrovoy ekonomiki v regione (regional'noy tsifrovoy sredy) // F undamental'nyye i prikladnyye issledovaniya kooperativnogo sektora ekonomiki. 2020. №1. S. 138-149.

9. Kaurova O.V., Maloletko A.N. Shadow costs of hotels and similar accommodation facilities // Russian Journal of Entrepreneurship. 2010. No. 3-2. S. 154-161.

10. Kaurova O.V., Maloletko A.N. Behavior of shadow costs of collective accommodation facilities // Economic Sciences. 2010. No. 65. P. 118-122.

11. Tkach A.V. Tendentsii i napravleniya razvitiya sistemy potrebitel'skoy kooperatsii // Fundamental'nyye i prikladnyye issledovaniya kooperativnogo sektora ekonomiki. 2017. №4. S. 6-11.

12. Maksayev A.A., Suglobov A.Ye., Tkach A.V. Predprinimatel'stvo khozyaystvuyushchikh sub«yektov potrebitel'skoy kooperatsii v agropromyshlennom komplekse // Fundamental'nyye i prikladnyye issledovaniya kooperativnogo sektora ekonomiki. 2019. №5. S. 8-17.

13. Tkach A.V., Dianova V.YU, Zhukova O.I., Biktimirova KH.S. Metodicheskiye osobennosti poetapnoy razrabotki mekhanizma upravleniya i regulirovaniya razvitiya predprinimatel'stva v sisteme potrebitel'skoy kooperatsii // Fundamental'nyye i prikladnyye issledovaniya kooperativnogo sektora ekonomiki. 2019. №3. S. 8-15.

Размещено на allbest.ru