Координація організаційно-аналітичних робіт щодо формування управлінської звітності

Размещено на http://allbest.ru

Координація організаційно-аналітичних робіт щодо формування управлінської звітності

Малахова А.В. к.е.н., доц. кафедри обліку і аудиту

Щипіцина А.П. студентка I курсу магістратури

спеціальності «Облік і оподаткування»

Анотація

У статті висвітлено питання організаційного забезпечення формування управлінської звітності. Визначено основні фактори впливу на організацію формування управлінської звітності.

Ключові слова: управлінська звітність, система управлінської звітності, організація формування управлінської звітності

Вступ

Постановка проблеми у загальному вигляді і її зв'язок з важливими науковими та практичними завданнями. Проблема якісного сучасного забезпечення інформацією управлінського персоналу стає все більш насиченою і проблематичною. Відповідно значну увагу її формуванню приділяють внутрішні користувачі, що управляють діяльністю і відстежують зміну фінансової стійкості, платоспроможності та фінансового стану в цілому підприємств, організацій. Внутрішній користувач потребує представлення звітності у більш деталізованому вигляді для проведення поглибленої аналітичної роботи на конкретно взятому підприємстві для прийняття ефективного рішення. Саме у результаті вирішення потреби оперативного інформаційного забезпечення виникла така категорія спеціалізованої звітності як управлінська звітність. Звітність підприємств - це система показників, що охоплює і характеризує результати їхньої виробничо-фінансової діяльності за певний період. Разом з тим сучасні підприємства потребують врахування інших аспектів діяльності підприємства та забезпечення вирішення проблем, які навіть не відповідають системі облікової політики підприємства і потребують негайного вирішення поставлених задач на адресному рівні користувачів. Система управління відрізняється розширеними сферами керування різноманітною діяльністю, зростаючими обсягами здійснення господарської діяльності, що потребує додаткового інформаційного забезпечення та вирішення поточних заходів на основі додаткової аналітичної інформації. Тому постає необхідність використовувати удосконалені розширені інформаційні потоки в умовах використання новітніх технологічних засобів обробки та узагальнення облікової інформації. Слід відзначити, що управлінська звітність має стати на підприємствах торгівлі основним джерелом прийняття управлінських рішень, її методологічні основи будуть ґрунтуватися на потребах користувачів інформації різного спрямування.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Широкого розповсюдження висвітлення питань дослідження управлінської звітності висвітлені у працях вітчизняних науковців П.Й. Атамаса [2], І.О. Бланка [3], Ф.Ф. Бутинця [4], С.Ф. Голова [5], Г.Г. Кірейцева [13], С.А. Кузнєцової [7], Л.В. Нападовської [8], В.П. Пантелеєва [9], С.М. Петренко [10], М.С. Пушкаря [11], В.В. Сопка [12], М.Г. Чумаченка [6] та інших. Але на сьогодні ще не визначено єдиних організаційних підходів щодо формування управлінської звітності, створення її повноцінної системи. Саме такі дослідження мають бути проведені і вирішити основні комплексні завдання у даній сфері з метою подальшого їх удосконалення.

Цілі статті. Мета дослідження полягає в необхідності розробки організаційних підходів до створення системи управлінської звітності на сучасних підприємствах.

Викладення основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих наукових результатів

Інформаційні технології та комплексний підхід до вирішення проблем управління сприяють постійному розвитку системи звітності та розширенню можливостей інформаційного задоволення потреб різних користувачів. Сучасні підприємствах потребують об'єктивної необхідності побудови інтегрованої системи інформаційної підтримки процесу управління, оперативною основою якого має стати управлінська звітність. В літературних джерелах визначення управлінської звітності дещо обмежено за причиною недостатнього дослідження даного сегмента звітності. Одне із визначень управлінську бухгалтерську звітність трактує як бухгалтерську звітність, що містить облікову інформацію про діяльність підприємства та надається внутрішнім користувачам у процесі управління підприємством [7, с. 15-24].

Для визначення конститутивних організаційних підходів формування управлінської звітності слід відзначити, що основу цього сегмента відповідно буде складати управлінська звітність та її система. Необхідно наголосити на тому, що систему управлінської звітності необхідно розглядати саме як систему, оскільки це є закономірним і об'єктивним аспектом для використання методологічних досліджень.

Поняття «система» досить широко використовується при визначенні організаційних засад обліку та звітності підприємства. Шпак В.А. при розгляді організації обліку, на підставі вивчених визначень виділяє основні фактори (умови) та ознаки (особливості) системи:

Фактори:

- велика кількість складових (елементів) системи;

- наявність зв'язку між елементами системи;

- цілісність та єдність елементів системи;

- єдність головної мети для всіх елементів системи.

Ознаки [14, с. 9]:

- наявність структури системи та її ієрархічність;

- відносна самостійність елементів системи - кожен із них сам володіє властивостями системи;

- наявність входів, виходів, контролю і управління елементами системи.

Стосовно управлінської звітності то їх домінанти відповідають основним факторам та ознакам системи. Під системою управлінської звітності слід розуміти організаційний порядок аналітично-облікової підтримки процесу управління, метою якої є забезпечення інформаційних потреб користувачів, що полягає у формуванні узагальнених показників на основі інформації, одержаної у різних підсистемах обліку і підготовка звітів у формі і в терміни, відповідно до запитів різних груп користувачів. Тут необхідно відмітити особливості організаційно-концептуальної основи управлінської звітності. Основним фактором, який визначає різноманітні параметри управлінської звітності, є потреби користувачів інформації.

Зокрема, у цьому зв'язку професор Нападовська Л.В. відмічає, що важливою умовою створення на підприємстві ефективної системи внутрішньої звітності є детальне вивчення завдань, які вирішують менеджери на різних рівнях управління, та виявлення інформаційних потреб, які залежать від повноважень щодо прийняття конкретних управлінських рішень. управлінський звітність інформаційний

Для цього складаються інформаційні картки, що містять необхідну для використання інформацію за різними структурними підрозділами [8, с. 584]. Додатково при вивченні різноманітних потреб користувачів з метою побудови системи управлінської звітності слід проводити анкетування. Саме процес анкетування має проводитися за рівнями управління підприємством від нижчого, середнього і до вищого. Таке анкетування має враховувати функціональні особливості виконання обов'язків підрозділів (табл. 1).

Таблиця 1. Особливості виконання обов'язків підрозділів підприємства

- чітка і логічна структура баз даних;

- наявність третьої нормальної форми для всіх створюваних структур;

- наявність логічних зв'язків між компонентами структури даних;

- способи одержання інформації із системи.

Невід'ємною функцією будь-яких програмних систем щодо формування управлінської звітності є обробка даних з метою їх узагальнення та представлення у звітах. Як відмічає російський дослідник Авєрчєв І.В., автоматизація формування управлінської звітності проходить у декілька етапів :

• реєстрація фінансової і нефінансової ділової інформації ;

• створення бази даних аналітичної інформації ;

• генерування довільних звітних форм ;

• формування вихідних довільних звітних форм.

Під звітом традиційно розуміється спеціальним чином структуроване представлення даних, що зберігаються, і виводиться, як правило, на паперовий носій. Використовуючи переваги комп'ютерної техніки, слід врахувати, що звіти можуть також будуть представлені на екранних формах, це зумовлює виділення особливих організаційних вимог до формування звітності за допомогою програмних комп'ютерних програм:

- по-перше, звіти є виключно засобом виведення інформації;

- по-друге, організація даних в звітах припускає можливість їх складної, багаторівневої структуризації;

- по-третє, структура інформації, що виводиться в звіті, повинна бути узгоджена із структурою носія.

Також потребує врахування організація інформаційної бази формування управлінської звітності на підставі даних фінансового, управлінського, податкового й інших видів обліку. Метою системи управлінської звітності є забезпечення інформаційних потреб користувачів, що полягає в формуванні показників на основі інформації, одержаної у різних підсистемах обліку, їх синтез і аналіз на основі концептуальних вимог, пропонованих до звітності господарюючих суб'єктів, і підготовка звітів у формі і в терміни, відповідно до запитів різних груп користувачів.

Висновки

Оперативні та стратегічні завдання підприємств потребують розширення інформаційної бази забезпечення прийняття управлінських рішень на основі управлінської звітності. Для більш раціонального формування управлінської звітності необхідно врахувати принцип системності. Система управлінської звітності має враховувати специфічні організаційні підходи. Такі підходи мають враховувати системний підхід, потреби користувачів інформації, новітні інноваційні засоби обробки та узагальнення інформації та синтезування різних видів обліку, що ведуться на підприємстві.

Організаційні підходи також можуть змінюватися у залежності від різних параметрів та виконання функціональних обов'язків керівного складу підприємства.

Список використаних джерел

1. Аверчев И. В. Управленческий учет и отчетность : постановка и внедрение / И.В.Аверчев. - М.: Вершина, 2006. - 512 с.

2. Атамас П.Й. Управлінський облік: Навч. посібн. - 2-ге вид. / П.Й.Атамас. - К.: ЦУЛ, 2009. - 440 с.

3. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебн. курс. / И.А.Бланк. - 2- е изд. перераб. и доп. - К.: Эльга, Ника-Центр, 2004. - 656 с.

4. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: підручн. для студ. вищ. навч. закл. Спеціал. 7.050106 «Облік і аудит» / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця; 2-е вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП «Рута», 2002. - 544 с.

5. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік в Україні: аналіз стану та перспективи розвитку: Монографія / С.Ф.Голов. - К.: Центр учбової літератури, 2007. - 522с.

6. Економічний аналіз: Навч. посібн. / М.А.Болюх, В.З.Бурчевський, М.І.Горбаток; За ред. акад. НАНУ, проф. М.Г.Чумаченка. - К.: КНЕУ, 2001. - 540 с.

7. Кузнєцова С. Управлінська бухгалтерська звітність: проблеми створення / С.Кузнєцова // Бухгалтерський облік і аудит. - № 11. - 2008. - С. 15-24.

8. Нападовська Л.В. Управлінський облік: підручн. для вузів. - 2-ге вид., доопрац. та допов. Л.В.Нападовська. - К.: Київ.нац. торг.-екон. ун-т, 2010. - 648 с. - С. 584.

9. Пантелеєв В.П. Внутрішньогосподарський контроль: методологія та організація: монографія / В.П.Пантелеєв. - К.: ДП «Інформ.-анліт. Агентство». 2008. - 491 с.

10. Петренко С.М. Інформаційне забезпечення внутрішнього контролю господарських систем: Монографія / С.М.Петренко. - Донецьк: ДонНУЕТ, 2007. - 290 с.

11. Пушкар М.С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні (теоретико-методологічні аспекти): Монографія / М.С.Пушкар. Тернопіль: Економічна думка. 1999. - 422 с.

12. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством / В.В.Сопко. - К.: КНЕУ, 2006. - 526 с.

13. Фінансовий менеджмент: Навч. посібн. // за ред. проф. Г.Г. Кірейцева. - Київ: ЦУЛ, 2002. - 496 с.

14. Шпак В.А. Організація бухгалтерського обліку: Концептуальний підхід: Монографія / В.А.Шпак. - К.: Бізнес Медіа Консалтинг, 2011. - 312 с.

Размещено на Allbest.ru