Роль обліку в системі управлінні та користувачі облікової інформації

Размещено на http://www.allbest.ru/

КИЇВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ БОРИСА ГРІНЧЕНКА

ФАКУЛЬТЕТ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА УПРАВЛІННЯ

Кафедра фінансів та економіки

Курсова робота

На тему: «Роль обліку в системі управлінні та користувачі облікової інформаіції»

Студента ІІІ курсу групи ФіКб-1-18-4.0д

Єрмачкова Владислава Юрійовича

Науковий керівник - доцент кафедри фінансів та економіки

Васечко Людмила Іванівна

Київ - 2021



Зміст

Вступ

Розділ 1. Теоретичні засади обліку

1.1 Поняття і сутність обліку

1.2 Різновиди обліку

Розділ 2. Аналіз сучасної ролі обліку в підприємстві

2.1 Сучасні методи використання облікової інформації учасниками ринку

2.2 Нинішня роль обліку в управлінні

Розділ 3. Управлінський облік в Україні та напрями вдосконалення управлінського обліку

3.1 Процес інтеграції управлінського обліку в систему менеджменту українських підприємств

3.2 Шляхи удосконалення управлінського обліку

Висновок

Список використаних джерел

Додаток



Вступ

Актуальність теми. На теперішній час облік являється невідємною частиною будь-якого виробництва - це зумовлено потрібностю аналізувати весь процес виробництва та діяльності підприємства. Внаслідок цього відбувається постійний розвиток господарського обліку, що збільшує можливості та способи його використання.

Облік дозволяє контролювати та регулювати процеси виробництва в залежності від непередбачуваних наслідків внутрішніх та зовнішніх ризиків. До всіх видів обліку висувають жорсткі умови роботи з метою можливості порівнювання данних про підприємства в різні часові проміжки.

Саме від ефективності роботи обліку на підприємстві залежить оперативність та продуктивність менеджменту на підприємстві.

Метою курсової роботи є обґрунтування і розробка рекомендацій з впровадження управлінського обліку в сучасних економічних умовах.

Для досягнення мети визначено наступні основні завдання:

-дослідити теоретичні засади роботи обліку;

-оцінити сучасний стану та тенденції розвитку управлінського обліку;

-узагальнити методи впровадження управлінського обліку в менеджмент підприємства.

Об'єктом дослідження є сучасний стан обліку як допоміжного інструмента управління.

Предметом - теоретичні та методичні засади функціонування обліку в ролі управління підприємством.

Були використані такі методи дослідження як синтез - поєднання всіх теоретичних данних про управлінський облік та формування розуміння про неї на сучасному етапі; узагальнення - для обробки відібраного матеріалу та створення висновків

Інформаційну базу роботи склали дослідження вітчизняних та зарубіжних вчених…

Структура роботи. Курсова робота складається зі вступу, трьох розділів, списку використаних джерел, додатків. Робота викладена на 35 сторінках машинописного тексту, містить 1 таблиц,



Розділ 1. Теоретичні засади обліку

1.1 Поняття і сутність обліку

Бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. [1]

Облік являє собою основу будь-якого господарства. Він є інструментом для якісного управління. Облік відповідає на вважливі питання в виробництві такі як:

Яка продукція є більш рентабельною

Хто є більш вигідним покупцем

Як удосконалити виробництво

Який розмір активів потрібен підприємству для найбільш ефективної роботи…

Для точного та правдивого відображення інформації, облік використовують різні вимірники такі як: натуральні, трудові і грошові вимірники.

Натуральні вимірники використовують задля зображення засобів та процесів в натуральному виразі (тонни, штуки, гектари …).

Трудові вимірники характеризують об'єм затраченої праці для вироблення продукції. Їх вимірюють в одиницях часу (годинах, днях, робочих змінах). Поєднані натурального та трудового вимірника дає змогу проаналізувати норми вирібтку, продуктивність праці.

Грошовий вимірник є основним показником, який використовується в обліку. Цей вимірник використовується на всіх етапах виробництва, навіть інші показники такі як натуральні і трудові на кінцевому етапі переводяться в грошовий - гривні та копійки.

Застосування всіх трьох вимірників дає змогу створити повну картину всього підприємства та проаналізувати всі аспекти виробництва з усіх точок зору. [9]

Характер цілей учасників економічних відносин, забезпечення яких покладається на бухгалтерський облік, визначає набір його функцій. «Класичною» вітчизняною наукою бухгалтерського обліку йому відводяться наступні ролі: інформаційна, контрольна та аналітична. [3]

Інформаційна функція являє собою в надані потрібних данних про реальний стан підприємство

Контрольна функція полягає в тому, що головною потребою обліку є необхідність постійного контролю за всім процесами на підприємстві задля вдосконалення ефективності виробництва, використання ресурсів, підвищення якості та швидкості виконання завдань.

Оціночна функція бухгалтерського обліку є процесом виміру та оцінці ресурсів, оцінки собівартості виробленої продукції та розрахунку результату діяльності підприємства, його рентабельності.

Аналітична функція дає змогу основі первинних та зведених даних виконувати аналіз наявності, стану, руху ресурсів та результатів діяльності підприємства із постійним використанням статистичних методів аналізу і моделювання.

Для максимальної ефективності виконання покладених функцій облік має відповідати таким вимогам як:, точності й об'єктивності, ясності й доступності, своєчасності, економічності.

Точність і об'єктивність обліку полягає в тому, що всі облікові дані мають бути правильними і відображати реальний стан і результати діяльності, тобто відображати які плани ми змогли виконати, так і сектори виробництва, які недостатньо ефективно працюють.

Ясність і доступність обліку означають, що показники мають бути простими і зрозумілими, чітко розуміти усі аспекти діяльності підприємства, повинні бути доступними для широкого загалу: працівників і власників підприємства, та звісно громадськості.

Своєчасність є однією з основних ознак який повинен бути присутнім в будь-якій системі обліку задля в забезпеченя підприємства своєчасною інформацією, необхідною для прийняття ефективних рішень, розробки конкретних заходів, оперативного керівництва.

І звісно облік повинен бути економічним для того щоб він максима-льно був дешевим при необхідній повноті й вчасності. Цього досягають з-за допомогою автоматизації облікових робіт.

1.2 Різновиди обліку

Господарський облік являє собою інструмент нагляду за всіма процесами на підприємстві із-за цього він повинен бути універсальним. Так як один тип способу контролю не підходять, розвитком обліку зявлялися все нові їх різновиди. За системою реєстрації господарських фактів розрізняють оперативний, статистичний та бухгалтерський облік.

Суть оперативного обліку полягає в реєстрації та контролю за окремими ланками виробництва, які мають вирішальну роль в функціонуванні підприємства. Він не має певної системи документобігу, та концентрується найшвидшому наданні інформації. Зазвичай облік ведеться прямо на місці, яке обліковується

Основне призначення оперативного обліку - сприяння нормальному ходу господарської діяльності підприємства (організації). Його дані реєстру-ються в книгах, журналах, карточках, відомостях, передаються усно телефон-ном та іншими засобами зв'язку і використовуються для поточного керівництва підприємством. Нині для цілей оперативного обліку розробля-ється і вводиться програмне забезпечення з автоматизованого збору і накопи-чення даних, які необхідні для поточного контролю і складання поточної зві-тності.[2]

За обліковими функціями бухгалтерський облік поділяється на фінансовий, податковий і управлінський. Фінансовий облік -- це облік спрямований на контроль за майном. Характеристиками данного обліку є повнота, безперервність та суцільність всього що відбувається на підприємстві за обліковий період. Фінансовий облік відбувається за нормами, які записані в законі Україні та окремо можуть вести за міжнародними правилами. Метою данного обліку є створення вартісних показників задля користувачів фінансової звітності.

Податковий являє собо спеціалізований вид обліку, який був створений для правильності визначення об'єму оподаткування підприємства. Зазвичай використовуються такі показники як: валовий дохід та валовий витрат - для більш точного виміру прибутку. Фінансовий і податковий облік є одними з найважливіших для зовнішніх користувачів тому норми та правила ведення їх прописані в законодавстві України . Він являється обов'язковим для всіх підприємств й відображається у фінансовій звітності.

Управлінський облік являється тим що до сих пір не розвинуте в Україні. Він являє собою процес підготовки інформації, необхідної керівництву для потреб внутрішнього менеджменту поточної виробничої діяльності підприємства. Здійснюється для формування показників всередині підприємства за центрами відповідальності.



Розділ 2. Аналіз сучасної ролі обліку в підприємстві

2.1 Сучасні методи використання облікової інформації учасниками ринку

Для глибокого розуміння напрямків використання облікової інформації потрібно їх про класифікувати. Зазвичай напрямки розділяють на:внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Зовнішніх користувачів у свою чергу роздиляють на керівників та працівників підприємства. Власники підприємства використовують отриману інформацію для розуміння внутрішньої ситуації та для визначення можливих корективів на власний розсуд. Менеджери--це особи, які використовують найчастіше облікову інформацію. Вони за допомогою неї отримують уявлення про весь хід розвитку компанії, аналізують стан підприємства та створюють стратегічні та оперативні плани подальшого розвитку підприємства. Як не дивно інформація, яку надає бухгалтерія також потрібна і звичайним співробітниками. З-за допомогою опублікованої інформації працівники окремо аналізують стан підприємства та можливі ризики, які виникають під час роботи фірми,що можуть вплинути на благополучність самих робітників.

Окремою галузю використання звітності, яку подає підприємство є аналіз інвестиційної привабливості. Люди або компанії, які мають вільний капітал проводять аналіз облікової інформації для отримання впевненості в стабільності підприємства та зменшення ризикованості власних інвестицій в ньому. Постачальники які надають сировину та послуги повинні бути впевнені що у підприємства достатньо активів для сплати по рахункам. Покупці, а особливо, які підписали договір на постійні поставки роблять оцінку фінансової стійкості підприємства, щоб попередити ризик розторгнення договору по причині банкрутства. Також вони використовують дану інформацію для планування майбутніх поставок.

Сектором економіки, який ставить облікову інформацію на перше місце при прийняті рішень - це звісно кредитний сектор. Для будь-якої фінансово-кредитної установи при кредитуванні є зменшення ризику неповернення кредиту. Для цього кредитні фірми проводять багато розрахунків та аналіз отриманих показників.

В державному секторі облікову інформацію використовують фіскальна служба та орган державної статистики. Фіскальна служба проводить аналіз фінансової звітності за для підтвердження суми оподаткування та перевірки фірми на чорну бухгалтерію і приховування прибутку. Орган державної статистики можна назвати базою данних. Він, отримуючи інформацію її структурує та надає можливість іншим державним органам використовувати данну статистику для розуміння стану економіки в цілому і в окремих районах, та створення на основі данної оцінки плану для подальшого розвитку держави. Профспілкам важлива звітність для підтвердження безпеки працівників та давати їм впевненість в стабільності їхньої роботи. Для громадських організаціях важливість інформації полягає в тому, що вони хочуть бути впевненим, що жодна з компаній не наносить шкоди суспільству, навколишньому середовищі. Узагальнити данну вище інформа-цію можна у вигляді таблиці (Додаток А)

2.2 Нинішня роль обліку в управлінні

На сучасному етапі розвитку менеджменту підприємства стає зрозумілим, що важливою складовою ефективного управління є використання облікової інформаці як допоміжний інструмент при прийнятті рішень. Управління являє собою процес урегулювання та контролю за виконанням плану виробництва. Важливою складовою цього процесу є правдива, точна та неупереджена інформація на всіх етапах - від планування до етапів контролю та кінцевого результату. На більшості вітчизняних підприємств та організацій він не проводиться або розвинений дуже слабо. Це можна пояснити відсутністю єдиної методологічної бази, методичних рекомендацій щодо її організації. У той же час підприємства, що працюють в умовах конкуренції та боротьби за виживання, відчувають гостру потребу в організації ефективної системи управлінського обліку, заснованої на загальних принципах планування, обліку, оцінки, розрахунку, аналізу та контролю управління підприємством.

В Україні переорієнтація бухгалтерського обліку з контрольних на управлінські функції відбувається повільно. В даний час у більшості вітчизняних компаній управлінський облік не є комплексною системою збору, інтерпретації та аналізу інформації для прийняття рішень через відсутність методологічної бази для її формулювання. Розвиток управлінського обліку з точки зору його адаптації до вітчизняних реалій, дослідники та практики управління визначають такі напрямки:

- стратегічний управлінський облік;

- аналіз управління

Дуже потрібним напрямком є також створення та впровадження нетрадиційних систем отримання інформації про витрати, застосування нових підходів до розрахунку витрат і доходів при визначенні витрат та фінансових результатів, методів контролю та аналізу. Однак деякі елементи управлінського обліку не є новиною для вітчизняних підприємств і знайшли застосування в теорії та практиці бухгалтерського обліку, а саме:

- облік за видами витрат;

- облік структурних підрозділів (відповідальність центрів);

- облік об'єктів калькуляції;

- нормативний облік;

- система внутрішньогосподарського врегулювання;

- система контролю, аналізу та планування

На сьогодні ефективність управління діяльністю підприємств залежить від достовірності, оперативності та якості інформаційного забезпечення менеджерів на усіх ланках виробництва. Це повинно забезпечити потрібний зв'язок між усіма переданими данними із послідовністю виробничих та управлінських функцій підрозділів.

Аналізуючи практичний досвід, підприємства зі складною диверсифікованою виробничою структурою можна сказати що вони особливо потребують своєчасної економічної та фінансової інформації, яка допомагає оптимізувати витрати та фінансові результати, а отже, приймати зважені управлінські рішення. Деякі питання, що підпадають під інтереси управлінського обліку, сьогодні можуть мати справу з окремими підрозділами підприємства, яке не має системи управлінського обліку. Це може бути аналіз господарської діяльності, що проводиться планово-економічним відділом підприємства, або оперативні звіти про виробництво та випуск продукції, підготовлені виробничими підрозділами. Але вся ця інформація розпорошена між різними відділами та службами, і немає можливості її своєчасного та всебічного використання. При прийнятті позитивного рішення про впровадження управлінського обліку у свою діяльність необхідно враховувати такі питання:

- поділ підприємства на центри відповідальності;

- введення відповідної класифікації витрат залежно від цілей рахунку.

Класифікаційні завдання:

- визначити відповідну частину витрат, на які впливає керівник центру відповідальності;

- вибір методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції;

- створення спеціального плану рахунків для управлінського обліку.

Управлінський облік як впорядкована система визначення, вимірювання, узагальненн, реєстрації, аналізу, підготовки, надання важливої інформації для прийняття рішень підприємством та показників для управління допомагає відповісти на питання про стан підприємства, розподілити власні активи для покращення ефективності діяльності, як організувати структурні підрозділи для ефективної роботи. Система управлінського обліку консолідує інформацію про витрати, доходи та результати діяльності для цілей управління в аналітичному плані. При цьому керівництво підприємства самостійно вирішує, за якими розділами класифікувати об'єкти управління.

Оцінка процесів управлінського обліку може здійснюватися на основі:

- первинні та вторинні документи виробництва;

- прогнозні значення, отримані на основі відомих показників прибутку, реалізації, витрат, доходу;

- використання інформації про майбутні операції та операції.

Щоб уникнути можливих помилок, упущень, випадкових або навмисних спотворень, підприємству слід визначити основні завдання, що вирішуються в процесі впровадження та функціонування підсистеми управлінського обліку. До таких завдань належать:

- розробка стандартів управлінського обліку;

- вибір центрів відповідальності та визначення місця походження витрат, доходів, розмежування

права та обов'язки між ними;

- вибір ефективного методу управлінського обліку, що відповідає як потребам користувачів, так і вимогам нормативних актів, що регулюють бухгалтерський облік. Виконання цього завдання дозволяє зменшити трудові витрати при розрахунку собівартості продукції;

- розробка системи бюджетування з метою раціонального управління ресурсами підприємства;

- визначення умов надання адміністративної звітності;

- моніторинг стану та розвитку управлінського обліку.

Особливу увагу слід звернути на такі функції управління рахунками

- щодо діяльності з планування діяльності підприємства;

- внутрішня система підприємства;

- результати діяльності підприємства;

- Ефективність менеджерів хоче;

- Поліпшити координацію діяльності керівників підприємства.

Ефективність послуг, управління діяльністю підприємств та виробництво видів отримують повідомлення про описи спеціалістів. Або ще раз, коли вся робота з оптимізації розвитку виробництва знань про завершення роботи його підприємства, керована економічною та фінансовою структурою витрат, має фінансові результати та становище адміністрації та поради щодо якоїсь зручної можливості. Система управління повинна відповідати певним критеріям підтримки інформації.

Об'єктивність інформації передбачає її прави-льність та неупередженість; орієнтування - конфіденційність інформації та надання її лише певній групі зацікавлених користувачів; порівнянність - можливість порівняння інформації звітного періоду з попередніми періодами; достовірність інформації визначає її відповідність реальним показникам; ефективність інформації забезпечується шляхом її своєчасного надання.

Крім критеріїв інформації для управлінського обліку, важливе місце займають методи його формування:

- розподіл витрат у плануванні та бухгалтерському обліку за центрами відповідальності, на організацію контролю за витратами на виробництво та реалізацію продукції, робіт та послуг;

- складання кошторисів виробничих витрат за центрами відповідальності з урахуванням тих витрат, які залежать від діяльності відповідних центрів відповідальності;

- розподіл усіх витрат на змінні та константи на основі їх впливу на обсяги виробництва. Аналізуючи поведінку витрат, прибутків і продажів, це дозволяє визначити точку критичних продажів, нижче якої виробництво стає збитковим;

- вибір певного виду собівартості продукції.

Розглядаються такі види собівартості:

центри відповідальності (використовуються для планування та контролю за діяльністю структурних підрозділів);

повна вартість (використовується для встановлення цін);

собівартість продукції, робіт та послуг при прямих змінних витратах (використовується для аналізу та управління);

- облік виробничих витрат за стандартною вартістю. Його особливістю є те, що стандарти матеріальних витрат і витрат на заробітну плату розробляються за погодженням з виконавцями та оперативно коригуються для змін у технологічному процесі;

- визначення вартості продукції, що надається послугами, методами розподілу витрат між видами (пропорційно вартості продукції за цінами реалізації, пропорційно природним показникам:

тон-кілометрів, кількість перевезених пасажирів, пасажирообіг) та з використанням інших методів;

- вивчення коливань витрат, що виникають під впливом різних факторів;

- використання системи внутрішнього контролю за діяльністю підрозділу підприємства.

За допомогою управлінського обліку ви можете генерувати повністю всю інформацію про можливі варіанти та сценарії розвитку підприємства при виборі стратегічного напрямку. В цілому структуру управлінського обліку можна представити у вигляді такої схеми.

Розробка та впровадження компонентів системи управлінського обліку на підприємстві дозволить ефективніше використовувати наявні ресурси виробництва.

Заходи щодо підвищення ефективності управлінського обліку включають:

- ініціатива керівників усіх ієрархічних рівнів управління;

- наявність фахівців з відповідною кваліфікацією;

- адаптація організаційно-методичного забезпечення системи управлінського обліку до

специфіка окремих видів економічної діяльності;

- відповідне інформаційне забезпечення;

- оптимізація організаційно-фінансових структур суб'єктів господарювання та методів управління. Управлінський облік повинен бути спрямований на розробку бізнес-моделі суб'єкта господарювання, орієнтованої на позиціонування підприємства в галузевій структурі, що забезпечує операційні та стратегічні аспекти бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням фінансових та нефінансових показників. Перспективи його розвитку пов'язані з систематичним вивченням цих компонентів, а саме:

- використання нових методів обліку витрат відповідно до особливостей підприємства з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень на різних рівнях управління;

- комплексна оцінка ефективності прийняття рішень та складання звітності на основі фінансових та нефінансових показників із використанням сучасних комп'ютерних та інформаційних технологій;

- виявлення основних інформаційних потреб управління та пошук найкращих шляхів їх вирішення, створення управлінської звітності для кожного менеджера для моделювання сценаріїв;

- розробка нових методів стратегічного обліку, заснованих на методах економіко-математичного моделювання, спрямованих на зменшення витрат та диференціацію продукції, аналіз конкурентних витрат, аналіз структурних та функціональних факторів витрат;

- обґрунтування системи збалансованих балів (BSC) та ключових показників ефективності діяльності підприємства (KPI) з урахуванням характеру та масштабів різних підприємств;

- перетворення управлінського обліку в конкурентну перевагу підприємства, його важливий нематеріальний актив.

Сучасна практика бухгалтерського обліку використовує такі моделі управлінського обліку: організаційну, функціональну, технологічну, економічну.

Організаційна модель передбачає детальний облік доходів, витрат, фінансових результатів за центрами відповідальності. Функціональна модель базується на чіткому розподілі функцій управління в процесі обігу коштів на підприємстві та вимірюванні результатів використання цих функцій. При цьому бухгалтерський облік ведеться за стадіями кругообігу коштів: у процесі постачання, виробництва, реалізації та розподілу. Для кожного етапу циклу розробляються класифікаційні групи витрат, що враховують специфіку технологічного процесу на підприємстві.

У функціональних моделях визначається залежність витрат від обсягу робіт, що дозволяє контролювати раціональне використання виробничого обладнання. Технологічна модель передбачає технологічний процес конкретного виробництва. Технологія відрізняється за галузями, а всередині галузі - за підприємствами, тому стандартної моделі не існує, але є основні принципи побудови таких моделей. Основою економічної моделі є поділ врахованих виробничих витрат на прямі та непрямі. Економічна модель в управлінському обліку подібна до моделі у фінансовому обліку, оскільки в результаті бухгалтерського обліку формується повна собівартість продукції. Різниця між ними полягає в ефективності інформації та деталізації витрат в управлінському обліку.

Одним з основних критеріїв оцінки рівня розвитку управлінського обліку є система критеріїв оцінки ефективності бухгалтерської системи підприємства, тоді як оцінка управлінського обліку повинна проводитися окремо за своєю організаційною структурою, методологічною та технічною підтримка. Тому доцільно розглянути критерії оцінки системи управлінського обліку, які повністю характеризують рівень розвитку бухгалтерсько-аналітичної системи підприємства.

Таким чином, роль управлінського обліку в інформаційній системі управління підприємством полягає у наданні управлінським рішенням відповідної інформації на основі постійного моніторингу фактична вартість підприємства.

Управлінський облік оперує всіма видами інформації, що є необхідною для управління підприємством. Як сполучна ланка між процесом, він є самостійним напрямом загальної системи бухгалтерського обліку, певна сукупність методів і прийомів, за допомогою яких здійснюється виробнича діяльність, вирішуються певні завдання, і забезпечується управління підприємством.[5]



Розділ 3. Управлінський облік в Україні та напрями вдосконалення управлінського обліку

3.1 Процес інтеграції управлінського обліку в систему менеджменту українських підприємств

Трансформація української економіки вагомо впливає на існування підприємств, що спонукає їх пристосовуватися до постійних змін на всіх рівнях господарсько-управлінської діяльності.[8]

Без точного відображення фінансового результату функціонування структурних підрозділів та відповідальних осіб неможливо прийняти своєчасні управлінські рішення. Вони можливі лише за умови фінансового обліку доходів і витрат як складових при визначенні фінансових результатів. Відомо, що аналіз належить до основних функцій управління разом з обліком, плануванням та контролем тощо. Західна практика також показує доцільність та обов'язкову інтеграцію всіх функцій управління. Різні автори дають різні визначення управлінського обліку.

Так, П. Атрілл визначав управлінський облік як сукупність операційного, виробничого, статистичного обліку, а також інших видів інформації. П. І. Атамас назвав це процесом виявлення, збору та аналізу інформації для керівництва компанії при розробці управлінських рішень щодо ефективності використання ресурсів. Управлінський аспект як процес виявлення необхідної інформації для підготовки даних для обробки альтернатив управлінським рішенням, відображений у самій концепції бухгалтерського обліку, даній Американською асоціацією бухгалтерів.

У різних країнах значення поняття також різне. У Німеччині цей термін не використовується, але поняття управлінського обліку визначається як облік результатів та витрат, що обмежує управлінський аналіз шляхом визначення доходу від реалізації та дослідження витрат за певний період. Управлінський облік у Франції обмежується обробкою та обґрунтуванням управлінських рішень із використанням показників граничного прибутку. У США, Канаді та Англії управлінський облік визначається досить широко. На думку Е. Аткінса - в рамках традиційного бухгалтерського обліку для отримання інформації про управління активами та пасивами компанії, включаючи інвестування та визначення його результатів. За К. Друрі -- як процес визначення, вимірювання, акумуляції, аналізу, підготовки, інтерпре тації і передачі фінансової інформації для планування, контролю і аналізу всередині компанії. управлінський облік інтеграція інформація

Така бухгалтерська діяльність називається «підрахунком власних коштів». Однак в бухгалтерському обліку існує значна частка аналітичної та планової складових роботи. Незважаючи на деякі відмінності, системи управлінського обліку, що використовуються в різних країнах, базуються на взаємозв'язку фінансової та управлінської підсистем бухгалтерської системи компанії. Це вимагає використання спеціальних контрольних рахунків, які перетворюють інформацію з підсистеми фінансового обліку в підсистему управлінського обліку. Предметом управлінського обліку є сукупність усіх елементів для ефективного управління виробничою та операційною діяльністю

Його об'єкти: 1) виробничі ресурси; 2) економічні процеси та їх результати. Системний операційний аналіз є основним методом управлінського обліку.

Особливості управлінського обліку: 1) дані управлінського обліку не є точними, але орієнтовними в більшості випадків; 2) робота з неповною інформацією; 3) використання єдиної інформаційної системи, включаючи облік витрат.

В Україні зміна бухгалтерського обліку з контрольних на управлінські функції відбувається повільно. В даний час в українських підприємств управлінський облік ще не є постійним і розповсюдженим інструментом збору, пояснення та аналізу інформації для прийняття рішень через відсутності нормальної теоретичної бази. Розвиток данного обліку з точки зору його адаптації до сучасних реалій в Україні визначається дослідниками та практикою управління за такими напрямами: - стратегічний управлінський облік; - управлінський аналіз. Іншим важливим шляхом є виведення та впровадження незвичниз спсобів отримання інформації про витрати, застосування нових підходів до розрахунку витрат та доходів при визначенні витрат та фінансових результатів, методів контролю та аналізу. Однак деякі частини управлінського обліку не є новиною для вітчизняних підприємств і знайшли застосування в теорії та практиці бухгалтерського обліку, а саме:

- облік за видами витрат;

- бухгалтерський облік за структурними підрозділами

- бухгалтерський облік за об'єктами калькуляції;

- нормативний облік;

- система внутрішньогосподарського врегулювання;

- система контролю, аналізу та планування [9].

С.Ф. Керівник В.І. Ластовецький, В.Б. Мосаковський вивів, що для управління розвитком компанії не потрібна інформація про зовнішнє середовище компанії, поза нею, і про те, як це впливає на реалізацію обраної конкурентної стратегії компанії. Таким чином, планова частина управлінського обліку покликана надати інформаційну допомогу управлінцям підприємства для контролю за її еволюцією та стратегічним плануванням її процесу в цілому та для окремих важливих економічних центрів відповідальності на різних етапах життєвого процесу; змінити в залежності від отриманої інформації обрану стратегію, якщо це необхідно. Існують різні трактування стратегічного управлінського обліку, суть якого зводиться до його аналітичної мети, спрямованої на довгострокове планування.

Організаційне відокремлення стратегічного управлінського обліку в компаніях повинно враховувати макроекономічні зміни. Стратегічний управлінський облік забезпечує врахування найважливіших факторів і дозволяє розробляти стратегії, адаптовані до впливу зовнішніх факторів. М.Т. Щирба вважає, що управлінський облік спрямований на визначення та досягнення рівня компетентності, що відображає позитивний досвід та ефективність роботи підприємства.

Ефективність системи управлінського обліку пов'язана з важливими факторами управління, поєднання яких забезпечує її прозорість для аналізу та контролю. Визначимо фактори ефективності та результативності організованої системи управлінського обліку, це:

- правильне встановлення цілей та прогнозування розвитку підприємства за сферами діяльності;

- правильне визначення центрів відповідальності;

- адекватність самого бізнесу (процеси та технології їх реалізації до завдання підприємства в цілому, напрямків бізнесу, структурних підрозділів, що впливає на економію ресурсів;

- правильність обраного механізму планування та фінансування витрат дозволяє впливати на ціну продукції компанії;

- встановлення горизонтальних зв'язків та розподіл відповідальності за збір інформації та складання бюджету забезпечує побудову оптимального для компанії процесу планування та складання бюджету, створює інформаційну інфраструктуру для забезпечення загального розуміння завдань та координації дій з боку керівництва на всіх рівнях;

- правильно обрана система мотивації на підприємстві.

Для наших компаній прийнятними є два варіанти систем управлінського обліку. У першому випадку весь документообіг надсилаються бухгалтеру, який також здійснює управлінський облік і визначає, як конкретні операції, відображені в цих документах, повинні відображатися в системі управлінського обліку, а для кожного документа формуються як бухгалтерський облік проводки керівництва. Цей варіант найбільш точно відповідає правилам ведення бухгалтерського обліку і повністю відображає факти діяльності компанії. Але додаткові ресурси потрібні для створення інтегрованої системи бухгалтерського обліку, яка поєднує традиційні конфігурації бухгалтерського обліку та управління.

За другим варіантом інформація вноситься в базу даних управління після її зафіксовування в інформаційної бази бухгалтерського обліку. Обидві моделі бази данних. Фінансовий облік зазвичай ведеться в традиційному режимі, і бухгалтерія надає свою базу даних особі (бухгалтеру), яка здійснює управлінський облік для її перетворення в базу даних управління на основі консолідованих даних. Цей варіант можна реалізувати за короткий час і з мінімальними витратами.

З цього можна вивести правило - чим більші відмінності між управлінським обліком та суто бухгалтерським обліком, тим вища ефективність впровадження управлінського обліку. Однак ця розробка вимагає детальну методику обліку та засобів для конвертації бази данних бухгалтерського в управлінський облік. Можливий і варіант оперативний обліку товарного руху, залишків товарів (продукції) в асортименті, фінансових потоків, заборгованості, тобто облік за певними видами аналітичної інформації, але не в цілому з діяльності компанії. Система управлінського обліку має функції для реалізації, які відповідно до інформаційного змісту цих потоків визначають конкретні функції і поділяються на 2 групи:

1) функція, що представляє організацію потоків даних (розробка та / або впровадження структурних підрозділів різних систем обміну інформацією між структурними підрозділами підприємства та надання інформації до керівництва щодо її аналізу, бізнес-планування;

2), суть данної функції полягає в визначені інформаційного зміст процесів на виробництві (підготовка та впровадження процесів обміну данними між ланками підприємства, окремими співробітниками, мотивації їх на роботу та наглядом за просуванням планів підприємства).

Далі три етапи системи управління впровадженням системи;

1. Перший етап включає:

- постановка цілей;

- створення власного плану та розрахунок можливих ризиків,

- Формування бази даних;

- розподілення витрат між декількома напрямками;

- аналіз та контроль;

- плани коригування.

2. Другим рівнем роганізації є створення системи управлінського обліку,

- аналіз підконтрольних показників;

- аналіз ключових показників режиму оперативної системи

- організація підтримки даних;

- виявлення неприпустимих відхилення та ідентифікація "вузьких місць".

3. Третій крок передбачає встановлення регулярного оперативного режиму роботи і включає;

- документобіг;

- контроль

- інформаційно-економічне моделювання,

- економічний аналіз.

3.2 Шляхи удосконалення управлінського обліку

На теперішній час роль бухгалтерського обліку зростає в вирішеннях економічних проблем з приводу вдосконалення обліку основих засобів, разом з пристосуванням правил ведення бухгалтерського обліку до міжнародних стандартів фінансової звітності. Для цього науковці проводять дослідження в створенні нових методів обліку ресурсів та контролю за якістю застосування.

Нам потрібна більш прозора та чітка організація бухгалтерського обліку. Це збільшить його роль у системі управління та контролю за використанням ресурсів підприємства, а саме: фінансових, трудових та матеріальних. Також сучасний облік на підприємстві неможливий без використання інформаційних технологій. Сам процес бухгалтерського обліку складний, тому помилитися досить легко. Це може вплинути на формування звітів та, зрештою, інформацію про фінансовий та майновий стан підприємства.[6]

Основним фактором, який дозволить вирішити теперішню ситуацію є покращення методів обліку основних засобів за допомогою його автомати-зації. В автоматизованій системі базу данних використовує набагато в меншій кількості, а ніж при ручному використанні. На автоматизацію покладені такі задачі як:

Нагляд та облік основних засобів за обєднаннями їх класифікації

Зображення процесів основних фондів

Облік амортизації та перевірка правильності його висвітлення та нарахування

Облік ремноту, удосконалення, пере розрахунку та оренди. Відповідно до завдань, які покладені автоматизована обробка інформації повинна забезпечувати:

працівників з відділу менеджменту правдивими данними;

реалізація аудиторських, контрольних завдань та одержання іонформації про неточності, наявність безготівкових розрахунків за допомогою системи "Клієнт-Банк

поради щодо удосконалення та розв'язання управлінських проблем

аналіз фінансово-господарських процесів на виробництві

Відповідно,потрібно необхідно стоврити автоматизоване робоче місце бухгалтера з основних засобів, яке повинно включати програмно-технічне забезпечення, інформацію та додаткову підтримку. Однак за наявності автоматизованої обробки інформації виникають певні проблеми, такі як амортизація необоротних активів. Наприклад, якщо говорити про автоматизацію бухгалтерського процесу за допомогою програми «1 С: Бухгалтерія 8.2», це дуже незручно: для того, щоб розрахувати амортизаційні відрахування на ті основні засоби, які зареєстровані, бухгалтер повинен в кінці кожного місяць для виконання операції "закриття місяця" для розрахунку амортизації

Важливо, щоб комп'ютерна програма цю операцію здійснювала автоматично в регламентований програмою час, тим більше, що ми говоримо про повну автоматизацію обліку. Не менш важливою є проблема автоматизації обліку витрат на ремонт основних засобів. Для вирішення проблеми дефіциту коштів на проведення ремонтних робіт було б доцільно в бухгалтерському обліку формувати ремонтний фонд на підставі забезпечень майбутніх витрат і платежів, використовуючи для цих цілей субрахунок 474 «Забезпечення інших виплат і платежів» [6].

Облік основних засобів є складним процесом особливо при підготовці фінансової звітності за міжнародними стандартами, тому для спрощення узагальнення інформації може використовуватись паралельний облік за вітчизняними стандартами. Ще одним важливим елементом в організації обліку є регламентуючі документи. Вони забезпечують однакове застосування принципів бухгалтерського обліку, покращує комунікацію управління, розуміння облікових процесів бухгалтерами, правильне відображення однієї і тієї самої господарської операції

Важливо, щоб комп'ютерний алгоритм опрацьовувал данний процес автоматично в той час, який регулюється програмою, тим більше, що мова йде про загальну автоматизацію всього обліку на підприємстві. Також важливою є проблема налагодження витрат на ремонт засобів виробництва. Для знаходження відповіді на питання про зменшення недстачі грошей на відновлення доцільним було б у бухгалтерському обліку формувати ремонтний фонд на основі майбутніх витрат та платежів, використовуючи для цього субрахунок 474 «Забезпечення інших платежів та платежів» [6].

Облік основних засобів є нелегким аглоритмом, особливо при складанні звітності з урахуванням міжнародних правил обліку, тому для покращення та пудсумовування інформації може надати одночасний облік за державними стандартами. Іншою важливою частиною в організації обліку є нормативні документи. Вони надають однакове використовування правил на бухгалтерського обліку, поліпшення управлінської комунікації, розуміння бухгалтером бухгалтерських процесів, правильне відображення тієї самої господарської операції.

Разом із наказом про облікову політику фірмам рекомендується підтвердити ще одні прописані документи, такі як:

1) праила ведення управлінського обліку, які зазвичай частково базуються на державних та міжнародних стандартів бухгалтерського обліку;

2) наказ про облікову політику фірми згідний з МСФЗ, який встановлює правила підтвердження капіталу, активів та науково-практичної конференції пасивів, а також показ таких операцій, як знос та купівля необоротних активів;

3) регулюючі документи документи щодо внутрішнього аудиту основних засобів;

4) бюджетні нормативні акти, в яких описується метод капітальних вкладень та амортизаційних витрат, а також спосіб формування бюджету підприємства. Також до підтвердження регулюючих документів, потрібно удосконалити принципи бухгалтерського обліку, які досягаються за допомогою однакової класифікації об'єктів, реєстрів, методів оцінки та визнання.

Наприклад, схожі алгоритми амортизації та класифікації об'єктів в управлінській та міжнародній бухгалтерії та чіткі взаємозв'язки синтетичних рахунків, для яких повинні бути також аналітичні довідники. Також усі нотатки в фірмі повинні мати єдиний план рахунків. Звітність є кінцевим кроком інформаційного забезпечення управління. Він має бути якісним і надійним, тому що він буде використовуватися для прийняття управлінських рішень.

Існує дві групи підрозділу звітності про основні засоби:

1. Звіти про контроль. Забезпечити коректність даних, переданих з бухгалтерії.

2. Виявлено збір залишків та змін за інформацією бухгалтерського обліку. Державний облік та передані дані повинні мати однакові права.

Під час знаходження неточностей відбуваються потрібні коригування. Данний процес дає змогу будувати звітність про відхилення. При формуванні звітів про управління слід вжити таких заходів контролю:

1)регулювання та ідентифікація необоротних активів, які ще не були амортизовані;

2) знаходження необоротних активів, вибуття яких відображається в управлінському обліку;

3) нагляд за сумами первісних витрат. Після підготовки інформації проводиться аналіз показників за класифікаціями груп основних фондів операцій виробництва та статей бюджету витрат. Спочатку проводиться огляд накопичених амортизацій та структура основних фондів для розподілу витрат по зносу за обліковий проміжок часу.

Наступним кроком проводиться аналіз витрат, понесених у поточному обліковому періоді, з витратами початкового та кінцевого залишків необоротних активів, зносу та капітальних вкладень. Остаточним аналізом є амортизація, яка приписується на рахунки 9-го класу. Таким чином, запровадження автоматизованої системи бухгалтерського обліку дозволить мінімізувати ризики та помилки, що ліпше вплинуть на якість інформації та менеджмент виробництва, а створений облік основних засобів є результатом інформаційного та управлінського обліку, що дозволяє уникнути повторю-вання інформації на міжнародному рівні фінансова звітність, дає побачити неточності під час обліку.



Висновок

При досліджені теоретичних засад роботи обліку, ми визначили що сьогодні облік можна розкласти в залежності від мети. Традиційною за своєю суттю є бухгалтерський облік, який виконує функцію наглядача за всіма процесами, але з плином часу облік розвивався та від нього вимагали все більшого і в залежності від того що хотіли він постійно вдосконалювався та ставав все більш розгалуженим.Таким чином виник фінансовий, податковий, управлінський - кожний з них створений

Користувачі облікової інформації є першочерговим фактором розвитку обліку. Для прийняття рішень усім учасникам ринкових взаємовідносин потрібна інформація господарського обліку. В залежності від потреби користувачів та цілями, які вони переслідують можна розділити на: менеджерів, керівників, кредиторів, постачальників/покупців, державу… В загальному вигляді їх зазвичай розділяють на внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Основоположною роллю сучасного обліку є допомога менеджерам з управління. Теперешній розвиток обліку спрямовується на оперативність надання інформації та його сконцентрованість за сегментами підприємства. На мою думку подальший розвиток обліку лежить в розвитку управлінського обліку. Моделі управлінського обліку можна розробити за прикладом зарубіжних колег для полегшення їх впровадження в українські реалії. Оскільки використання методів управлінського обліку дасть можливість управлінцям виявляти помилки здійснення діяльності організації, усунути або виправити і, ґрунтуючись на зібраній інформації, прийняти раціональне рішення.

Напрямком для удосконалення управлінського обліку є автоматизації всіх його кроків. Можна сказати що в подальшому облік стане інструментом не тільки для нагляду, а й буде виконувати головну та першочергову роль саме як джерело оперативної інформації для зручності швидкого аналізу та створенні на сонові цього більш гнучкої управлінської моделі на підприємстві



Список використаних джерел

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

2. Бухгалтерський облік / Осмятченко В. О., Тесленко Т. І., Герасименко О. М., Титенко Л. В., Скоробагач А. Є., Вавілов В. В. - Київ: Простобук, 2017. - 552 с

3. Жук В.М. Розвиток функцій бухгалтерського обліку / В.М. Жук // Економіка АПК. - 2017. - № 6. - C. 71-76.

4. Міжнародної науково-практичної конференції «Розвиток соціально-економічних систем в геоекономічному просторі: теорія, методологія, організація обліку та оподаткування»

5. Інноваційна економіка - 3-4 2020 [83] Науково-виробничий журнал

6. Коцкулич Т.Я кандидат економічних наук, доцент, Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу Науково-практична конференція м. Запоріжжя, 27-28 вересня 2019 р

7. Петренко А.Я, Попова В.Д. Організація обліку основних засобів та шляхи її вдосконалення. Економіка та суспільство. 2018. № 18. С. 998-999

8. О.Д. Панченко, аспірант ННЦ «Інститут аграрної економіки Механізм функціонування управлінського обліку в сільськогосподарських підприємствах

9. Бухгалтерський облік : підруч. / Р. Ф. Бруханський. - Тернопіль : ТНЕУ, 2016. - 480 с.



Додаток

Види користувачів	Інформація і мета використання
Власники підприємства	Інформація для оцінки ефективності використання коштів, загального фінансового стану підприємства, рівня його розвитку.
Менеджери	Інформація про функціонування відповідних підрозділів, результати ефективності прийнятих рішень, розширення напрямків діяльності.
Працівники	Інформація про стабільність підприємства, його прибутковість, збереження робочих місць і оплати праці.
Інвестори	Інформація про фінансовий стан підприємства, рентабельність, результати діяльності, можливість отримання прибутку і доцільність вкладення коштів.
Постачальники	Інформація про платоспроможність, можливість надання кредиту і його сплата.
Покупці	Інформація про фінансовий стан підприємства, можливість отримання необхідних товарів і послуг
Банківські та інші кредитні установи	Фінансово-майновий стан підприємства, його платоспроможність, можливість надання кредитів, та їх повернення.
Органи Державної фіскальної служби України	Інформація про своєчасну і повну сплату податків.
Органи державної статистики	Збір і аналіз звітностей.
Профспілки	Фінансовий стан підприємства, переговори з питань праці.
Громадськість і громадські організації	Інформація про вплив підприємства на суспільство і навколишнє середовище, фінансування соціальних проектів.

Размещено на Allbest.ru

...