Организация системы управленческого учета в сфере услуг

г. Ставрополь

Подсистема бухгалтерского учета и управления затратами - одна из основных составляющих управленческого учета каждой компании, в том числе и организации сферы услуг. Она позволяет получить подробную информацию не только об общей себестоимости оказываемых услуг, но и о ее составе. Каждая компания сферы услуг выбирает способ калькулирования и метод учета затрат самостоятельно, ориентируясь на собственные потребности и специфику ее деятельности.

Ключевые слова: затраты, сфера услуг, себестоимость, центр ответственности.

Abstract

Key words: costs, service sector, prime cost, responsibility center.

Управленческий учет находится на пересечении учета, информационного обеспечения, анализа, контроля и координации, что обуславливает его значимость в управлении предприятием.

Возникшая потребность современных предприятий в данной системе связана с необходимостью иметь гибкую систему оценки и анализа деятельности, как всей организации, так и отдельных подразделений. Неразвитость управленческого учета в ряде организаций, связано с такими упущениями как:

- он вообще отсутствует, либо находится на крайне низком уровне;

- чрезмерная концентрация управленческих функций у руководства организации, что не позволяет построить новую систему, без устранения существующей структуры;

- отсутствие квалифицированных кадров, способных разработать данную структуру и внедрить ее в деятельность компании.

Необходимо отметить, что каждая организация самостоятельно разрабатывает и внедряет свою систему учета, но при этом ориентируется на общепринятые нормы. При этом для сферы услуг не предусмотрено никаких рекомендаций, в связи с чем ориентация идет на методологию промышленности и сельского хозяйства, в связи с чем стоит отметить уникальность данного вида учета.

Большое влияние на организацию управленческого учета на любом предприятии оказывает ряд факторов и их можно подразделить на две основные группы: индивидуально-организационные и отраслевые.

Для построения системы управленческого учета необходимо выполнить следующие действия:

- разработать стандарт учета затрат и калькулирования себестоимости оказываемых организацией услуг;

- разработать должностные инструкции для каждого сотрудника, определяющие порядок действий в части планирования, организации, контроля и учета операций в процессе отдельных финансовых и хозяйственных операций;

- разработать первичные документы, предусматривающие отражение всей информации об исполнении сотрудниками своих обязанностей в ходе финансовой и хозяйственной жизни организации;

- определить точки контроля для оценки специфических операций;

- разработать систему коммуникаций в целях представления информации руководству, определить статус отдела.

Особое внимание необходимо уделять компетентности и профессионализму учетных работников, с целью чего регулярно направлять сотрудников отдела на курсы повышения квалификации или же заключить договор с консалтинговой компанией для оказания следующих услуг:

- проведение профессиональных тренингов;

- информирование о нововведениях в сфере бухгалтерского учета и аудита, а также их разъяснение;

- разъяснение международных стандартов отчетности и возможности их применения на практике;

- постановка и внедрение системы управленческого учета с учетом специфики отрасли;

- консультирование в сфере налогообложения и т.д. [3]

Особое внимание при построении системы управленческого учета уделяется калькулированию себестоимости оказываемых услуг, а соответственно возникает необходимость создания центров ответственности.

Стоит отметить, что формирование центров ответственности необходимо начинать после распределения обязанностей, исходя из содержания и характера выполняемых ими функций. Центры ответственности в свою очередь несут ответственность на формирование и учет затрат, которые как и в остальных отраслях группируются на материальные, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию и прочие.

Для контроля затрат, расчета себестоимости услуг необходимо разграничение затрат на прямые и косвенные, несмотря на то что, Налоговым Кодексом не закреплена такая обязанность.

Рисунок 1 - Порядок распределения затрат в сфере услуг

Необходимо отметить, что разграничения затрат на прямые и косвенные можно избежать только при оказании только одного вида услуг. В противном случае разграничение необходимо, однако можно выделить основную услуги и соответственно большая часть затрат относится к ней, остальные же услуги являются сопутствующими. Пропорции, по которым идет распределение косвенных затрат должны быть закреплены локальным нормативным актом.

При отсутствии материально-вещественной формы объекта калькулирования, выбор объекта усложняется. В таких ситуациях калькуляционной единицей выступает период предоставления услуги (час, день, неделя), что актуально для фитнес-клубов, бассейна, сауны, гостиниц, иногда грузоперевозок.

Правильно выбранный объект калькулирования облегает выбор метода учета затрат. Стоит отметить, что традиционные методы учета затрат актуальны для производственной сферы, для сферы услуг более эффективным является метод учета затрат по центрам ответственности, так как все они участвуют в оказании схожих услуг. К примеру организации, занимающиеся бухгалтерским и юридическим аутсорсингом могут выделить следующие центры ответственности: бухгалтерия, юридический отдел, 1Т-отдел и т.д. общепита, конференц-залы. Также и в других отраслях центры выделяют по виду оказываемых услуг.

Рисунок 2 - Алгоритм калькулирования себестоимости услуг

бухгалтерский учет экономика калькулирование

После выделения центров ответственности, необходимо открыть соответствующие субсчета счета к счету 20 «Основное производство», где все прямые затраты и будут собираться. Так, для аутсорсинга следующие субсчета:

- 20.1 «Отдел бухгалтерии»;

- 20.2 «Юридический отдел»;

- 20.3 «Программирование» и пр.

Подводя итоги, стоит отметить, что несмотря на сложность внедрения управленческого учета в организации, он дает ряд возможностей - своевременно вносить изменения, корректировки в принятые ранее решения, контролировать весь процесс производства, а также позволяет сокращать себестоимость продукции, анализируя затраты, а все это способствует увеличению прибыли.

Построив правильную (соответствующую индивидуальным параметрам) систему управленческого учета в организации, предприятие может смело конкурировать с лидерами в данной отрасли, что в свою очередь, как раз-таки позволит оценить новую систему.

Библиографический список

1. Ермакова Н.А., Гареев И.М. Формирование системы управленческого учета при кризисном состоянии экономики предприятия//Международный бухгалтерский учет. 2011. №24. с20-28.

2. Костюкова Е.И. Факторы, влияющие на формирование системы управленческого учета в растениеводческих организациях / Е.И. Костюкова, А.В. Прыткова // Бухучет в сельском хозяйстве. - 2012. - №7

3. Ветрова М.Н. Калькулирование себестоимости продукции вспомогательных производств в строительстве / Ветрова М.Н. // Вестник АПК Ставрополья. 2011. № 3 (3). С. 69-72.

Размещено на Allbest.ru