Информационно-управленческая модель промышленного предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты изучения информационно-управленческой модели промышленного предприятия

1.1 Базовые положения информационно-управленческой модели и автоматизированной системы промышленного предприятия

1.2 Основные функции управления, которые обеспечивает информационно-управленческая модель управления промышленным предприятием

2. Практические основы автоматизированного учета расчета среднего заработка

2.1 Порядок расчета среднего заработка

2.2 Документы расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

2.3 Настройка среднего заработка в 1С:ЗУП

2.4 Предложения по совершенствованию автоматизации учета среднего заработка

Заключение

Список использованных источников



Введение

Актуальность темы определена тем, что в условиях стремительного роста предприятий всё большее значение приобретает вопрос о повышении оперативности обработки информации. Современная модель управления промышленным предприятием немыслима без комплексной автоматизированной системы, включающей все без исключения управленческие, производственные, складские и другие подразделения, обладающие в свою очередь собственными системами автоматизации.

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. АРМ является основным средством автоматизации профессиональной деятельности.

Цель контрольной работы - изучить информационно-управленческую модель промышленного предприятия, основы автоматического учета среднего заработка.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

Изучить базовые положения информационно-управленческой модели и автоматизированной системы промышленного предприятия;

Изучить основные функции управления, которые обеспечивает информационно-управленческая модель управления промышленным предприятием;

Изучить порядок расчета среднего заработка;

Изучить документы расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 (8.3);

Изучить настройку среднего заработка в 1С:ЗУП.

Объект - автоматизация учета.

Предмет - возможности современных АРМ по автоматизации работы учета.

В разработке теоретических и методических вопросов автоматизации учета большую ценность представляют работы Либермана В.Б., Палия В.Ф., Подольского В.И., Чумаченко Н.Г. Системное исследование принципиальных положений, составляющих основу теории автоматизированного учета и факторов, воздействующих на организацию учета в условиях применения ЭВМ, проведено в работах Нарибаева К.Н.



1. Теоретические аспекты изучения информационно-управленческой модели промышленного предприятия

1.1 Базовые положения информационно-управленческой модели и автоматизированной системы промышленного предприятия

Современная модель управления промышленным предприятием немыслима без комплексной автоматизированной системы, включающей все без исключения управленческие, производственные, складские и другие подразделения, обладающие в свою очередь собственными (сложившимися ранее) системами автоматизации (АСУТП, САПР, АСУП и др.) [2, c. 131].

Модель управления промышленным предприятием должна строиться на основе следующих базовых положений:

1. Предприятие рассматривается с точки зрения преобразования поступающего в виде сырья и сопутствующих материалов овеществленного потока в готовую продукцию определенного ассортимента.

2. Управление предприятием разделяется на два контура: оперативного и стратегического управления, в основе которых лежат методы и технологии системного, ситуационного, количественного анализа в соответствии с личной управленческой концепцией руководителя, которая бы отражала его взгляды и планы по развитию предприятия.

3. Автоматизация управленческих функций (планирования, контроля, мотивации и др.) предприятия должна быть комплексной, обеспечивающей качественной, своевременной и полной информацией все основные этапы принятия решений.

4. В основе комплексной информационной системы предприятия должны располагаться взаимосвязанные между собой оперативное и основное хранилища данных.



Рисунок 1.1 - Принципиальная информационно-управленческая модель промышленного предприятия

На рис. 1.1 представлена принципиальная информационно-управленческая модель промышленного предприятия, сформированная по принципу комплексной автоматизации функций управления деятельностью промышленного предприятия. В основании модели управления находится промышленное производство. Постоянно осуществляемые на предприятии процессы управления снабженческой, производственной, сбытовой деятельностью обслуживаются менеджерами низшего звена, к которым относят мастеров участков, технологов, ведущих специалистов отделов материально-технического снабжения, сбыта, кладовщиков, контролеров. Для автоматизации технологических процессов современных производств широко используются автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП), автоматически регулирующие все процедуры технологических процессов основного производства.

Информация от этих систем поступает в АРМы технологов, мастеров, а также в диспетчерскую службу. Автоматизация касается также и стандартных операций ведения складского учета, где широко применяются такие устройства контрольно-измерительной аппаратуры, как электронные весы, сканеры штрих-кодов и прочие приборы. Информация от этих устройств автоматически поступает в транзакционные оперативные базы данных АРМ «Склад», АРМ отдела технического контроля (ОТК), который на некоторых предприятиях имеет статус службы контроля качества (СКК). Кроме вышеперечисленных АРМов, важную роль на этом уровне играют АРМы снабжения и сбыта, которые автоматизируют процессы документооборота, связанные с регистрацией первичных документов поступления товарно-материальных ценностей на предприятие и отгрузку готовой продукции. Все вышеперечисленные АРМы образуют информационную подсистему оперативного управления деятельностью предприятия. В предлагаемой модели существенным является то, что необходимая информация всех АРМ сохраняется в оперативном (операционном) хранилище данных (Operational Data Store - ODS). Состав этой информации определяет структуру оперативного хранилища данных, которое содержит:

1. Базу данных снабженческих поставок - информацию о расчетах с поставщиками сырья, а также информацию о первичных документах, сопровождающих процесс оприходования сырья и материалов, включая процедуру проверки качества.

2. Базу данных сырья и материалов - данные о графике поставок сырья и материалов, в количестве, определяемом по алгоритму MRP (или аналогу) для выполнения план-графика производства;

3. Базу данных полуфабрикатов - данные о графике поставок и производства полуфабрикатов, в количестве, определяемом по алгоритму MRP (или аналогу) для выполнения графика производства;

4. Базу данных технологических операций - детальное описание технологических процессов и спецификаций производимой продукции, необходимое для расчета потребностей материалов, требуемых для производства определенного количества продукции [3, c. 165];

5. Базу данных план-графика производства - согласованный со стратегическим планом продаж и операций план-график производства.

6. Базу данных заказов - информация о заключенных договорах на поставку продукции предприятия;

7. Базу данных логистических операций - информация о загрузке фронтов погрузки/выгрузки, наличии транспортных средств и т.п. для бесперебойной организации отгрузки готовой продукции потребителям;

8. Базу данных поставок готовой продукции - информацию о расчетах с потребителями продукции предприятия, а также информацию о первичных документах, оформляющих продажу продукции предприятия (накладные, счета, счета-фактуры и т.п.).

С информацией оперативного хранилища данных работают, как правило, менеджеры среднего звена управленческой вертикали, к которым относятся начальники цехов, руководители административных управлений, служб, отделов, бухгалтера и экономисты. Основные АРМы, которые взаимодействуют с уровнем оперативного управления - это «Финансы», «Бухгалтерия», «Экономист», АРМы начальников производства, «Кадры», а также АРМ оперативного планирования. Для работы указанных АРМов необходима информация из оперативного хранилища данных. В свою очередь информация из этих АРМов, а также непосредственно из оперативного хранилища данных поступает в основное хранилище данных предприятия. Кроме указанной информации, формирующей внутреннее информационное поле предприятия, в хранилище данных поступает информация из внешних источников (внешнего информационного поля). Для этого в модели предусмотрен АРМ «Маркетинг», в котором осуществляется анализ и прогнозирование рынков сбыта продукции предприятия, закупки основных видов сырья, а также оцениваются перспективы развития конкурентов. автоматизация учет заработок информация

В дополнение к информации этого АРМ в модели предусмотрена возможность дополнительного поступления информации в хранилище данных по результатам анализа: биржевых тенденций, по которым можно оценить перспективы цен на основные виды продаваемой продукции и приобретаемого сырья (АРМ анализа биржевых показателей); фондового рынка для выявления текущей рыночной стоимости компании, а также для понимания тенденций развития мировой экономики (АРМ анализа фондовых рынков); средств массовой информации (СМИ) - не всегда достоверного источника, но иногда единственного доступного (АРМ анализа СМИ). В пользу подобного технического решения можно привести следующие аргументы:

1. Анализировать данные оперативных систем подразделений напрямую невозможно или очень затруднительно, так как, c одной стороны, данные разрознены, хранятся в форматах различных СУБД и в разных местах корпоративной сети, с другой, даже если все данные хранятся на центральном сервере БД (что бывает крайне редко), данные имеют весьма непростую, запутанную структуру [5, c. 24].

2. Сложные аналитические запросы к оперативной информации тормозят текущую работу компании, надолго блокируя таблицы и захватывая ресурсы сервера.

В зависимости от степени детализации и времени хранения можно выделить следующие виды данных в хранилище: текущие детальные данные; хронологические (архивные) данные; слабо обобщенные данные; метаданные. То, что в хранилище находятся обобщенные суммарные данные вместе с исходными детальными данными, является одним из коренных отличий хранилища данных от базы данных оперативной информации, где суммарные данные не хранятся, а вычисляются каждый раз заново.

На рис.1.1 показаны основные виды данных, помещаемые в хранилище данных предприятия. Следует отметить, что на схеме выделены базы знаний (БЗ), в которых хранится информация, содержащая интеллектуальные знания специалистов и другие корпоративные знания, а также базы данных, описывающие имеющиеся в хранилище контекстно-независимые сведения. В хранилище данных должны иметься сведения, достаточные для проведения комплексного стратегического анализа: о номенклатуре выпускаемой продукции, текущих и прогнозных ценах, информация о поставщиках, покупателях, конкурентах, основных направлениях развития научно-технического прогресса (НТП), а также государственных программах и проектах, могущие оказать стратегическое воздействие на деятельность предприятия. Кроме того, хранилища данных должны содержать основные сведения внутреннего анализа хозяйственной деятельности (АХД) предприятия.

С информацией хранилища данных работают аналитики предприятия через АРМы аналитиков. Системы аналитической обработки данных будут все более востребованы с развитием технологий управления знаниями, которые являются основой стратегического планирования. До этого, в том числе, разрабатывались системы оперативной обработки информации, выполняющие сбор текущих данных, их хранение и анализ. Для каждой задачи создается отдельное приложение, использовавшее свою БД, спроектированную с учетом выполнения ограниченного набора функциональных операций с данными. Специализированное программное обеспечение для аналитиков содержит:

1. OLAP (On-Line Analytical Processing) -- средства оперативной аналитической обработки информации;

2. DM (Data Mining) -- средства для «раскопок или добычи» отношений между информацией в цифровых базах данных предприятия;

3. TM (Text Mining) -- средства для «раскопок или добычи» отношений между информацией в текстовых базах данных предприятия;

4. IM (Image Mining) -- средства для распознавания и классификации различных визуальных образов;

5. KD (Knowledge discovery) -- технологии неформализованного поиска скрытых закономерностей в данных и информации.

6. Другие специализированные программные продукты, выполненные по заказу аналитиков [3, c. 168].

Агрегированная, проверенная информация из хранилища данных, АРМов аналитиков, а также частично из оперативного хранилища данных поступает в АРМ «Руководитель». Этот АРМ является ключевым инструментом управления предприятием, который должен функционировать, по мнению авторов, в виде современного портала, в котором видны как результаты текущей производственной деятельности, так и, главное, как организована информация для принятия оперативных и долгосрочных управленческих решений, вплоть до формирования и выбора стратегии. В качестве инструментов реализации подобного портала могут использоваться средства поддержки принятия решений (Decision Support - DS), представляющие собой оболочки специализированных экспертных систем, которые дают возможность аналитикам определять отношения и взаимосвязи между информационными структурами в базах структурированной информации предприятия, а также моделировать возможные результаты принятия решений. На основании выбранной стратегии формируется стратегический бизнес-план предприятия, который является входной информацией для АРМа стратегического планирования. Основной задачей этого модуля является подготовка плана-прогноза продаж и операций, в котором на основании прогноза перспективных объемов продаж происходит планирование производственных ресурсов и требуемых объемов основных видов сырья [10, c. 87].

Следует отметить, что данная модель реализует законченный контур управления промышленным предприятием, поскольку информация о стратегических планах поступает в оперативное хранилище данных, где используется для составления оперативных план-графиков, на основании которых ведется оперативное управление реальным производственным процессом.

1.2 Основные функции управления, которые обеспечивает информационно-управленческая модель управления промышленным предприятием

В целом представленная модель управления промышленным предприятием на основе комплексной автоматизации является весьма эффективной для управления крупным промышленным предприятием.

В рамках указанной модели разработана автоматизированная система.

Основные критерии создания программы:

- конкурентоспособность на мировом рынке систем комплексной автоматизации по технологическим, функциональным и эксплуатационным параметрам;

- масштабируемость до любого числа пользователей в распределенной системе;

- возможность эффективной эксплуатации на предприятиях среднего и крупного масштаба;

- минимальные требования к аппаратной платформе;

- минимизация TCO (Total Cost Ownership);

- обеспечение работы удаленных пользователей по глобальным каналам;

- возможность обмена заданной частью информации между разными инсталляциями системы, с соблюдением всех видов безопасности.

Эта система позволяет реализовать следующие функции управления:

- технологию бюджетирования и целеполагания как основы управления (от стратегических показателей до показателей элементарных низкоуровневых бизнес-процессов, а также формирование и оптимизацию иерархии бюджетов с учетом взаимосвязи показателей) оперативных подсистем по фактическому исполнению расходных и доходных показателей (с учетом анализа исполнения и расчета контрольных индикаторов) [5, c. 25];

- инструментальное обеспечение торгово-закупочной и сбытовой деятельности: технологии работы с предложениями поставщиков, потенциальным и реальным рынками сбыта, информация по окружающей экономической среде и ее агентах, маркетинговые технологии, анализ и прогнозирование;

- управление материальными потоками предприятия (от поступления и хранения запасов до использования их в производстве и далее включая движение готовой продукции), включая реализацию стратегии оптимизации для разных сегментов запасов;

- управление производством (планирование производства, управление данными о продукте и технологии (PDM), управление ходом производства для разных типов производств);

- управление основными средствами и оборудованием (операции движения ОС, ведение данных по видам госнадзора - РГТИ, БТИ, контроль состояния ОС, управление ТО и ремонтами - с особенностями для разных видов ОС);

- управление процессами капстроительства (составление смет проектов, учет выполняемых объемов работ в случае производства своими силами и подрядчиками);

- управление работой автопарка;

- управление сетями и коммуникациями: тепловодоснабжения, электроснабжения, связи, информационными - описание топологии, учет эксплуатации и состояния, ТО и ремонты, включая интерфейс с ГИС;

- общая координация работы и реагирования на отклонения;

- управление персоналом (оргструктура и штатное расписание, планирование ФЗП, учет и движение кадров, планирование и учет рабочего времени, зарплата, учет и статистика по ТБ, организация обеспечения СИЗ, аттестация рабочих мест, оценка качества персонала, возможность ведения баз вакансий, внутреннего и внешнего резерва, повышение квалификации);

- управление финансовыми средствами (планирование движения финансов, расчеты с контрагентами, движение денежных средств на счетах в банках, наличных и ценных бумаг, управление вложениями и заимствованиями);

- управление процессами административного уровня (контроль за разовыми мероприятиями, поддержание регламентов периодических административных мероприятий, анализ затрат времени, интерфейс с Exchange и аналогичными системами) [10, c. 88];

- бухгалтерский и налоговый учет, включая параллельную интерпретацию учитываемых фактов в разных планах счетов и по разным правилам, расчет вариантов с двойной и одиночной проводкой, консолидированный учет;

- администрирование пользователей и их прав, включая автоматизацию службы оповещения пользователей и их отключения, настройку топологии распределенной системы, проектирование и реализация новых прикладных задач.

Прикладная часть системы никак не зависит от используемой СУБД. Тем не менее, возможность оптимального использования особенностей избранной СУБД остается и состоит в написании соответствующего провайдера, место которого хорошо структурировано в слое хранения данных. В настоящее время реализуются провайдеры для MS SQL Server и XML. Первый - как предпочтительный выбор по комплексу технико-экономических свойств для предприятия любого масштаба.

Второй - главным образом как вариант для межсистемного обмена данными. Платформа разработки и функционирования Системы - VS.NET (C#), и Windows + Net Framework. Перспективы не требуют комментариев, по крайней мере, из видимых на сегодня вариантов.

Реализованы два варианта архитектуры: Как основной вариант в локальной инсталляции предпочтительной остается архитектура “клиент - сервер БД”. Для обеспечения работы удаленных пользователей предлагается то же приложение, «расщепленное» по транспортному слою - с установкой компонента взаимодействия с БД и обработки «первичных» коллекций данных на сервере приложений, и подключением к нему «утонченных» (до слоя сборки объектов и реализации прикладной логики) клиентов. Вариант представляется наиболее технологичным и по объемам удаленной передачи данных, и по кэшированию «в коллективных интересах» данных на сервере, и по минимизации нагрузки на сервер БД и по минимальным различиям с «локальным» вариантом.

Агрегированная, проверенная информация из хранилища данных, АРМов аналитиков, а также частично из оперативного хранилища данных поступает в АРМ ?Руководитель?. Этот АРМ является удобным инструментом управления предприятием, который должен функционировать, по мнению автора, в виде современного портала, наглядно отражающего результаты текущей производственной деятельности. Кроме того, информация в нем организована для принятия оперативных и долгосрочных управленческих решений вплоть до формирования и выбора стратегии. В качестве инструментов реализации подобного портала могут использоваться средства поддержки принятия решений (Decision support - DS), представляющие собой оболочки специализированных экспертных систем, которые предоставляют возможность аналитикам определять отношения и взаимосвязи между информационными структурами в базах структурированной информации предприятия, а также моделировать возможные результаты принятия решений [2, c. 135].

Следует учитывать концепцию личностно-концептуального подхода, следствием которой является уникальность совокупности технологий, примененных в АРМ руководителя, поскольку он должен соответствовать личной концепции руководителя по управлению предприятием. На основании выбранной стратегии формируется стратегический бизнес-план предприятия, который является входной информацией для АРМа стратегического планирования. Основной задачей этого модуля является подготовка плана-прогноза продаж и операций, в котором на основании прогноза планируемых объемов продаж происходит планирование производственных ресурсов и требуемых объемов основных видов сырья [10, c. 92]. Следует отметить, что предлагаемая модель реализует законченный контур управления промышленным предприятием, поскольку информация о стратегических планах поступает в оперативное хранилище данных для составления оперативных планов-графиков, на основании которых ведется оперативное управление реальным производственным процессом.

В целом представленная модель управления промышленным предприятием на основе комплексной автоматизации является весьма эффективной для управления крупным промышленным предприятием.



2. Практические основы автоматизированного учета расчета среднего заработка

2.1 Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

При суммированном учете рабочего времени:

(2.1)

Без суммированного учета рабочего времени:

(2.2)

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:

(2.3)



Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

(2.4)

Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.

Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

- работников,

- месяцев начисления,

- видов заработка.

Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:

- Основной заработок,

- Премии,

- Годовые премии [1, c. 48].

При этом премии учитываются как:

- Премии, полностью учитываемые - к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение -- Премии, полностью учитываемые.

- Премии, учитываемые частично -- к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение -- Премии, учитываемые частично.

Заработок также может быть:

- Индексируемый,

- Не индексируемый.

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:

Рисунок 2.1 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

- Отработано дней -для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.

- Отработано часов - для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.

- Отработано дней по пятидневной неделе - для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).

- Отработано часов по пятидневной неделе - для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.

- Отработано дней (календ.) - для расчета среднего для отпускных.

- Отработано дней по шестидневной неделе - для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях [7, c. 152].



2.2 Документы расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

В своей практике бухгалтерам, расчетчикам заработной платы, часто приходится рассчитывать всевозможные начисления работникам по средней зарплате.

В данной статье выясним, как автоматизировано происходит расчет среднего заработка в 1С:ЗУП.

За нормативной справкой по данному вопросу необходимо обращаться к нормативно-справочным системам, Трудовому кодексу.

Отметим отдельные моменты:

1. В расчете учитываются: а) заработная плата работника; б) денежное содержание служащего; в) гонорары работников искусств, редакций средств массовой информации;г) надбавки и доплаты;д) особо учитываются премии и вознаграждения.

2. В расчет не входят выплаты, не относящиеся к оплате труда.

3. В базу для расчета входит все, что начислено сотруднику по заработной плате за 12 календарных месяцев, предшествующих событию. И учитывается фактически отработанное временя за тот же период по ТЗ или за меньший период расчета, если он закреплен в коллективном договоре и не ущемляет прав работника [1, c. 51].

Для расчета по среднему и, в общем, начислений по среднему в программе разработан функционал. В 1С:ЗУП оплата по среднему заработку производится документами: Больничные листы; Отпуска; Командировки;

Отсутствия с сохранением оплаты. Эти документы можно найти в разделе Зарплата. По ссылке на документ открывается список соответствующих документов, и в этом списке можно создать новый документ или отредактировать уже имеющийся документ.



Рисунок 2.2 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Больничный лист в 1С:ЗУП 3.1: Документ Больничный лист создается при предоставлении сотрудником в расчетный отдел Листка нетрудоспособности. В документе заполняются реквизиты из больничного и автоматически рассчитывается средний заработок.

Рисунок 2.3 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)



Средний заработок рассчитывается на основании сохраненных в программе данных.

Проверить правильность рассчитанных данных и при необходимости отредактировать их можно из формы, которая открывается, если выбрать мышкой карандашик.

Рисунок 2.4 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

В этой форме по кнопке Добавить справку с предыдущего места работы можно внести дополнительно предоставленную сотрудником справку с другого места работы. В форме можно задать другой период расчета и ввести данные вручную.

Пересчитать средний заработок после внесения в систему изменений, влияющих на него можно, нажав на кнопку .

Из документа по кнопке Печать можно получить справку о среднем заработке 1С:ЗУП 8.3.



Рисунок 2.5 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Отпуск в 1С:ЗУП 3: Для начисления отпуска в системе имеется документ «Отпуск».

Рисунок 2.6 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)



В нем для сотрудника заполняется период отдыха в отпуске, автоматически заполняется период работы и рассчитывается средний заработок. Проверить и отредактировать средний заработок можно по кнопке .

Откроется форма, в ней можно проверить начисления и время, отработанное сотрудником.

При необходимости можно эти данные отредактировать, и если в системе не хватает каких-то данных, их можно дополнить по кнопке Дополнить по данным ФОТ. Перечитать данные после внесения в систему изменений, влияющих на средний заработок можно нажав на кнопку Перечитать. В этой же форме можно по ссылке перейти к документам индексации заработка.

Рисунок 2.7 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Командировка в 1С:ЗУП 3.1: Рассчитать командировочные в системе можно документом «Командировки».



Рисунок 2.8 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Вся работа с документом аналогична работе с ранее описанными документами. Расчет среднего заработка производится автоматически на основании введенных в систему данных [7, c. 153].

Отсутствие с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1: Оплатить сотруднику-донору дни, в которые он сдает кровь, и дополнительный день отдыха; оплатить дни прохождения обязательного медицинского осмотра для сотрудников, работающих в особых условиях; дни повышения квалификации и другие случаи отсутствий сотрудника с сохранением оплаты регистрируются в системе документом «Отсутствия с сохранением оплаты» [1, c. 58].

В этом документе на закладке «Главная» в реквизите «Вид отсутствия» надо выбрать причину отсутствия, проставить период отсутствия. И тогда на закладке «Оплата» программа рассчитает средний заработок и начислит сотруднику оплату.



Рисунок 2.9 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Рисунок 2.10 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

2.3 Настройка среднего заработка в 1С:ЗУП

В программе есть форма, в ней можно настроить состав начислений, которые входят в средний заработок. Эта форма вызывается из раздела «Настройка». Надо открыть справочник «Начисления». В нем при нажатии на кнопку откроется общая настройка по НДФЛ, среднему заработку и др.

Рисунок 2.11 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)

Рисунок 2.12 - Настройки в программе 1С:ЗУП 3.1 (8.3)



В этой форме на закладках

и

производится настройка среднего заработка в 1С:ЗУП.

2.4 Предложения по совершенствованию автоматизации учета среднего заработка

Автоматизированная система управления затратами на оплату труда (АСУ ЗОТ), в отличие от других систем учета и программ, автоматизирующих анализ (в основном корреляционный и регрессионный), способна автоматизировать: учет затрат на оплату труда; процесс анализа затрат на оплату труда; систему принятия решений в управлении затратами на оплату труда [4, c. 47].

Предоставление информации заинтересованным пользователям должно быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны предприятия. При наличии отдаленных филиалов, представительств и других обособленных подразделений предприятия данные нововведения имеют экономический эффект в сумме затрат рабочего времени за время в пути и стоимости поездки. Важным моментом использования системы АСУ ЗОТ является возможность взаимодействия с другими видами учета (оперативным, финансовым, статистическим и налоговым).

Ввиду того, что самый высокий уровень детализации данных о затратах на оплату труда из первичных документов необходим именно для АСУ ЗОТ, то, остальные виды учета должны базироваться на информации из данной системы.

Следовательно, автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления затратами на оплату труда имеет важное практическое значение и предоставляет возможности предприятию:

- сократить трудоемкость не только процесса учета, но и анализа и управления затратами на оплату труда за счет изменения должностных обязанностей экономиста и возможностей электронной рассылки отчетности;

- снизить риск возникновения ошибок в учете и анализе затрат на оплату труда из-за отсутствия ручной обработки информации и необходимости экспортировать информацию из одной информационной системы в другую.

Таким образом, важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным средством улучшения учета можно считать проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам. В современных условиях хозяйствования большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.



Заключение

В основании модели управления находится промышленное производство. Постоянно осуществляемые на предприятии процессы управления снабженческой, производственной, сбытовой деятельностью обслуживаются менеджерами низшего звена, к которым относят мастеров участков, технологов, ведущих специалистов отделов материально-технического снабжения, сбыта, кладовщиков, контролеров. Для автоматизации технологических процессов современных производств широко используются автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП), автоматически регулирующие все процедуры технологических процессов основного производства.

Следует отметить, что модель, рассмотренная в контрольной работе, реализует законченный контур управления промышленным предприятием, поскольку информация о стратегических планах поступает в оперативное хранилище данных, где используется для составления оперативных план-графиков, на основании которых ведется оперативное управление реальным производственным процессом.

В целом представленная модель управления промышленным предприятием на основе комплексной автоматизации является весьма эффективной для управления крупным промышленным предприятием.

В рамках указанной модели разработана автоматизированная система.

Основные критерии создания программы:

- конкурентоспособность на мировом рынке систем комплексной автоматизации по технологическим, функциональным и эксплуатационным параметрам;

- масштабируемость до любого числа пользователей в распределенной системе;

- возможность эффективной эксплуатации на предприятиях среднего и крупного масштаба;

- минимальные требования к аппаратной платформе;

- минимизация TCO (Total Cost Ownership);

- обеспечение работы удаленных пользователей по глобальным каналам;

- возможность обмена заданной частью информации между разными инсталляциями системы, с соблюдением всех видов безопасности.

Также в контрольной работе рассмотрен порядок расчета среднего заработка, Документы расчета среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 (8.3), настройка среднего заработка в 1С:ЗУП. На основе скриншотов программы показ алгоритм расчетов.



Список использованных источников

1. Белоусов, П.С. 1С: Предприятие: от 8.0 к 8.1 + CD / П.С. Белоусов, А.В. Островерх. - М.: 1С-Паблишинг; СПб: Питер, 2015. - 286 c. - Текст : непосредственный.

2. Винокуров, М. А. Компьютерные технологии в кадровых службах: учеб. для студентов вузов, обучающихся по спец. "Экономика и социология труда" / М. А. Винокуров, Р. Д. Гутгарц, В. А. Пархомов; Иркут. гос. экон. акад. - Иркутск : Изд-во ИГЭА, 2019. - 198 с. : ил.; 20 см.; Библиогр.: с.190-192. - Прил.: с.193-198. - Текст : непосредственный.

3. Герчиков, В. И. Управление персоналом. Работник - самый эффективный ресурс компании : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по спец. "Менеджмент организации" / В.И. Герчиков. - М. : ИНФРА-М, 2018. - 280с. : табл. - (Высшее образование). - Библиогр.: с.273-278. - Прил.: с.255-272. - Текст : непосредственный.

4. Кузьмин, А. А. Совершенствование учета расчетов по оплате труда / А. А. Кузьмин. - Текст : непосредственный // Молодой ученый. - 2019. - № 4.2 (63.2). - С. 47-50. - URL: https://moluch.ru/archive/63/10178/ (дата обращения: 11.05.2021).

5. Либерман, В.Б. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации/ В.Б. Либерман, Э.А. Умнова, Т.В. Воропаева. // Экономика труда. - 2018. - № 2. - С. 24 - 27. - Ежемес. - Текст : непосредственный.

6. Моргунов, Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение : учеб. для акад. бакалавриата / Е.Б. Моргунов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2019. - 561 с. : табл. - (Бакалавр. Академический курс) (УМО ВО рекомендует). - Библиогр. в конце гл. - Текст : непосредственный.

7. Постовалов, С.Н. 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения / С.Н. Постовалов. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 526 c. - Текст : непосредственный.

8. Управление персоналом : учебник / Рос. акад. гос. службы при Президенте РФ ; под общ. ред. А.И. Турчинова ; [авт. кол. : Т.П. Вернигорова, А.И. Горбачев, Е.В. Данькова и др.]. - 2-е изд., доп. и перераб. - М. : Изд-во РАГС, 2018. - 606 с. - (Учебники Российской академии государственной службы при Президенте РФ). - Библиогр. в конце разд. - Текст : непосредственный.

9. Федорова, Н. В. Управление персоналом организации : учебник по спец. "Менеджмент организации" / Н.Ф. Федорова, О.Ю. Минченкова. - М. : Кнорус, 2018. - 532 с. : табл., схем. - Прил.: с. 517-529. - Библиогр.: с. 530-532. - Текст : непосредственный.

10. Шураков, В.В. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных / В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, С.В. Ясеновский. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 190 с.: табл., схем. - Библиогр.: с. 185-188. - Прил.: с. 189-190. - Изд-во указ. на обороте тит. л. - Текст : непосредственный.

Размещено на Allbest.ru

...