Проведение инвентаризации на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

1.1 Сущность и назначение процедуры инвентаризации

1.2 Требования к порядку и срокам проведения инвентаризации

1.3 Законодательно-нормативное регулирование инвентаризации

Глава 2. Процедура проведения инвентаризации на предприятии

2.1 Формирование инвентаризационной комиссии

2.2 Особенности оформления инвентаризационных документов

2.3 Результаты проведения инвентаризации и их отражение на бухгалтерских счетах

Заключение

Список использованных источников

Введение

В курсовой работе рассматривается один из методов бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля над сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Статьей 12 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что для обеспечения достоверности данных учета и отчетности организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. В частности, в обязательном порядке инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Предметом курсовой работы является инвентаризация, а объектом- порядок проведения инвентаризации и ее документальное оформление.

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и организаций и их развитие осуществляется за счет самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов, за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций, от внешних займов источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

Поэтому в данной курсовой работе освещаются вопроса укрепления и сохранности собственности торговых организаций в условиях рынка, средством чего и является инвентаризация. Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

Цель курсовой работы - изучить инвентаризацию.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить понятие «инвентаризация»;

2. Охарактеризовать виды и цели инвентаризации;

3. Рассмотреть порядок проведения и документальное оформление инвентаризации.

Глава 1. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

1.1 Сущность и назначение процедуры инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является обеспечение реальности (правдивости) и достоверности (точности) его показателей.

Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности, давать точную информацию о состоянии и движении имущества предприятия и его источников. Так, данные о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о поступлении, расходовании и остатках материальных ценностей предприятия должны соответствовать действительным их величинам. Однако на практике имеет место отличие учетных показателей от фактического наличия имущества или источников его формирования. По мнению Астахова В. П., это может происходить по следующим причинам:

- естественные причины - изменение веса или количества средств в результате усушки, распыла, утечки, порчи грызунами, микробами, насекомыми (возникающие под влиянием биологических, физических, химических воздействий внешней среды);

- неточности при приемке или отпуске средств - просчеты, промеры, провесы и замена при отпуске средств одного сорта (качества) другим. В результате на складе образуются излишки, недостачи или пересортица. Замена средств одного сорта (качества) другим называется пересортицей;

- ошибки в учете - арифметические ошибки в подсчетах, описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;

- злоупотребления - хищения, обвесы или обмеры при приеме или отпуске материальных ценностей, обсчеты - при выдаче денег и др., а также прямое присвоение средств.

Все эти явления не могут быть выявлены в момент их совершения, они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Получающиеся в результате расхождения выявляются лишь периодическими сверками фактических остатков средств с данными учета. Такая сверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные, а также вести борьбу с разного рода злоупотреблениями. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризациями.

Инвентаризация (лат. inventarium - роспись, опись) - это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 12 Закона Российской Федерации “О бухгалтерском учете” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

? при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купли-продаже;

? при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

? перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

? при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

? при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

? в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

? в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Кондраков Н.П. считает, что «инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.».

Она позволяет:

? определить фактическое наличие имущества;

? проконтролировать сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

? выявить товарно-материальные ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество, не отвечающие стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

? обнаружить сверхнормативные и неиспользуемые товарно-материальные ценности;

? проверить полноту отражения в учете обязательств.

Методическую базу проведения инвентаризации регламентируют:

- Закон Российской Федерации “О бухгалтерском учете ”;

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации от 13. 06. 1995 г. № 49;

- Разъяснение к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации 13. 06. 1995 г. № 49, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.05.1999 г. № 126.

С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств.

Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:

- комиссионность проведения, инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;

- внезапность проведения, для проверяемых инвентаризация, должна быть неожиданной;

- действительность проведения, все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т.д.;

- непрерывность проведения, инвентаризация не должна прерываться.

Если ее нельзя закончить в течение одного дня, то в этом случае на время перерывов в работе (обед, ночное время и т.д.) складские помещения опечатываются.

Объектами инвентаризации являются:

? имущество организации независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и другие вложения во в необоротные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие активы);

? все виды финансовых и других обязательств организации (дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие пассивы);

? имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

? имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

1.2 Требования к порядку и срокам проведения инвентаризации

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, собственником имущества данной организации или уполномоченным им органом (исключение составляют случаи, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности можно не проверять имущество, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Об этом говорится в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов -- один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов можно проводить в период их наименьших остатков.

Порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год должен утверждаться руководителем организации как самостоятельный документ одновременно с принятием учетной политики или отражаться в приказе по учетной политике. В нем необходимо указать, сколько раз в отчетном году и в какие периоды будут проводиться инвентаризации, а также что будет объектом каждой из них.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. В состав комиссий также могут быть включены специалисты внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономистов, бухгалтеров, инженеров, технологов, товароведов, специалистов ОТК, независимых аудиторов и т.п.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В соответствии с Методическими указаниями персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает своим приказом (распоряжением) руководитель организации, о чем в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делается пометка. Примерная форма приведена в приложение 2.

Данный приказ регистрируется в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Приложением к приказу может быть план проведения инвентаризации, который:

? определяет сроки окончания инвентаризации отдельных объектов;

? продолжительность каждого этапа;

? разграничивает обязанности между рабочими комиссиями.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией организации участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей.

Кроме того эти комиссии несут ответственность:

- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя;

- за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;

- за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т.п.);

за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

В межинвентаризационный период в организациях систематически должны проводиться проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности.

Перед началом работ руководитель и главный бухгалтер проводят вводный инструктаж о правилах проведения инвентаризации. Руководитель предприятия до начала инвентаризации, во-первых, должен создать условия, которые позволят комиссии провести полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Для этого ему необходимо выделить работников для перевешивания и перемещения грузов, технически исправные измерительные и контрольные приборы, мерную тару и т.п. Кроме того, все члены комиссии должны быть ознакомлены с правилами проведения инвентаризации.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц и полным составом комиссии. Отсутствие хотя бы одного ее члена при проведении инвентаризации может в дальнейшем послужить основанием для признания ее результатов недействительными.

До начала инвентаризации (до начала проверки фактического наличия имущества) инвентаризационная комиссия должна получить самые «свежие» приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Кроме того, необходимо опломбировать все подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность и наличие пломб на всех измерительных и контрольных приборах.

Поскольку инвентаризационная комиссия фиксирует наличие ценностей на дату начала своей работы (например, на 20 декабря), а данные бухгалтерского учета формируются по состоянию на 1 число каждого месяца (например, на 1 декабря), то для того, чтобы бухгалтерия имела возможность определить остатки ценностей по данным учета к началу работы комиссии, на всех приходных и расходных документах за период с 1 по 20 декабря председатель комиссии должен сделать надпись о том, что движение ценностей по этим документам произошло до начала работы комиссии.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием: “До инвентаризации на (дата)”, что должно служить основанием для определения остатков имущества на начало инвентаризации по учетным данным.

Пример:

Пункт 1. Инвентаризация имущества, обязательств и затрат учреждения проводится в следующие сроки:

? п. 1.1. Инвентаризация объектов основных средств и нематериальных активов - один раз в 3 года не ранее 1 октября и не позднее 1 декабря текущего года;

? п. 1.2. Инвентаризация прочего имущества, обязательств и затрат - один раз в год перед составлением годовой отчетности не ранее 1 октября и не позднее 1 декабря текущего года;

? п. 1.3. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе и у подотчетных лиц - один раз в месяц внезапно в течение текущего месяца;

? п. 1.4. Инвентаризация дебиторской задолженности - ежеквартально перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности;

? п. 1.5. Инвентаризация расчетов с бюджетом - ежеквартально путем сверки расчетов с ИФНС, не позднее сроков, установленных для сдачи соответствующих форм расчетов (налоговых деклараций);

? п. 2. Инвентаризация в указанные выше сроки проводится на основании приказа руководителя учреждения;

? п. 3. В случае смены материально ответственных лиц инвентаризация передаваемых материальных ценностей проводится в обязательном порядке.

Пример приказа руководителя учреждения об утверждении состава и функциональных обязанностей постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В нее целесообразно включить представителей административно-управленческого персонала, бухгалтерской службы, специалистов подразделений учреждения, обладающих необходимыми квалификационными знаниями для определения технических, эксплуатационных характеристик и оценки состояния имущества.

инвентаризация бухгалтерский учет

1.3 Законодательно-нормативное регулирование инвентаризации

После ознакомления с понятием, видами, принципами инвентаризации, анализировано и раскрытия литературы по данной теме, необходимо рассмотреть вопрос, а какие законы, положения и инструкции утверждает государство, для правильной и своевременной подачи результатов инвентаризации. Экономико-правовой анализ действующей нормативной базы по инвентаризации.

Таблица 1

П/П	Нормативный документ	Кем, когда утвержден	Основные положения
Согласно ст.12 Закона России	«О бухгалтерском учете »	от 06.12.2011г № 402-ФЗ, принят ГД ФС РФ 22.02.2011	Установлено, что для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка
Согласно п. 11.1 Инструкции № 69	по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов.	от 11.08.94 г. № 69 с изменениями и дополнениями Министерства финансов России от 08.11.2010 г.	Для проведения инвентаризации распорядительным документом руководителя предприятия создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера. Указанные комиссии возглавляются руководителем предприятия или его заместителем.
Пункт 12.	Порядка предоставления финансовой отчетности.	с 28.02.2000г. № 419КабМинУ, с изменениями и дополнениями, № 914 от 12.09.2006г.	Определено, что проведение инвентаризации активов и обязательств предприятия обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности.
Положение №158	об инвентаризации имущества приватизируемых государственных предприятий, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду, утвержденное постановлением	от 02.03.93г.КабМинУ, с изменениями и дополнениями от 14.09.05 N 897	«Об утверждении Положения об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (конкретизируются), а также имущества государственных предприятий и организации, передаваемого в аренду(возвращаются по истечению срока действия договора аренды или его распоряжения)»
Инструкция №69 п.11.12	По инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов	от 11.08.94 г. № 69 с изменениями и дополнениями Министерства финансов России от 08.11.2010 г.	Выявление излишка запасов подлежат оприходованию с отражением в составе доходов предприятия с дальнейшим установлением причин возникновения излишков и виноватых в этом лиц; убыль ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списываются на расходы отчетного периода;

Таким образом, можно сделать вывод, что благодаря нормативным актам, законам и всевозможные постановления, по проведению инвентаризации стремятся минимизировать нарушения в этой области.

Глава 2. Процедура проведения инвентаризации на предприятии

2.1 Формирование инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждается руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, техники и т.п. специалисты. Кроме того в состав комиссии можно включать представителей независимых аудиторских организаций. Персональный состав этих комиссий обычно утверждается приказом руководителя предприятия. Внешний (независимый) аудитор, как правило, проверяет постановку инвентаризационной работы у экономического субъекта как одной из важнейших составных частей внутрихозяйственного контроля. При этом аудитор может воспользоваться, скажем, одним из рассмотренных ниже иных методологических приемов фактического контроля, например осмотра.

Окончательные заключения и предложения по результатам инвентаризации выносит и утверждает на своем заседании постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передают на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В других случаях вся эта деятельность возлагается на рабочие инвентаризационные комиссии, которые функционируют под контролем постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам), определения причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ, в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В некоторых социалистических странах Европы существует практика проведения перманентных инвентаризаций. В этом случае постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Приказом руководителя на предприятии создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе: председателя комиссии - руководителя предприятия или его заместителя и членов комиссии - главного бухгалтера, начальников структурных служб и представителей общественности. Ответственность за правильность ведения инвентаризации возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Данные о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств должны быть внесены в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Руководитель предприятия назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в состав которой входят представители бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

Руководителями предприятий и организаций изданы соответствующие приказы, разработаны мероприятия по усилению охраны предприятий и сохранности материальных ценностей. Пересмотрены списки материально ответственных лиц, заключены с ними договоры об ответственности за учет, хранение и расходование материальных ценностей и финансов. Проведена аттестация материально ответственных лиц на соответствие занимаемой должности, определены составы постоянно действующих инвентаризационных комиссий. Ужесточен порядок отпуска и хранения материальных ценностей на складах. При подведении итогов социалистического соревнования между цехами и производствами обязательно учитывается состояние сохранности социалистической собственности.

2.2 Особенности оформления инвентаризационных документов

В крупных организациях результаты инвентаризации рассматриваются центральной инвентаризационной комиссией с оформлением протокола ее заседания, в котором излагаются предложения о порядке урегулирования выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием оборотных и в необоротных активов, обязательств и данными бухгалтерского учета.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии представляется на рассмотрение руководителю организации, который принимает определенное решение. Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Вместе с тем нормами Инструкции № 180 не установлено, является ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, накопительной за весь отчетный год или она составляется в целом по организации по результатам проведения инвентаризации перед годовой отчетностью.

Зачастую организации не составляют эту ведомость. Однако в соответствии с нормами Инструкции № 180 ее следует составлять. По мнению автора, разработчиками Инструкции № 180 допущена неточность в наименовании графы 9 названной ведомости. Ее следовало сформулировать «списано на внереализационные расходы сверх норм естественной убыли», а не «списано на издержки производства и обращения сверх норм естественной убыли».

Рассмотрим порядок оформления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, для следующей условной ситуации.

Ситуация

В организации обнаружена недостача основных средств остаточной стоимостью 600 000 руб. (первоначальная стоимость - 2 900 000 руб., сумма накопленной амортизации - 2 300 000 руб.), излишек основных средств стоимостью 1 200 000 руб. Недостача отнесена на материально ответственное лицо. Также обнаружена недостача товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), учетная стоимость которых составила 3 000 000 руб., в т.ч. по нормам естественной убыли - 1 000 000 руб., сверх норм естественной убыли - 2 000 000 руб., из которых 1 000 000 руб. списывается на счет материально ответственных лиц (с возмещением по стоимости 2 000 000 руб.) и 1 000 000 руб. - за счет организации. По остальным активам и обязательствам расхождений не установлено.

2.3 Результаты проведения инвентаризации и их отражение на бухгалтерских счетах

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия устанавливает:

1) имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности;

2) анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобное;

3) составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов;

4) инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков;

5) по фактам образования излишков или недостач комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Пример 1.

В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов.

Рыночная стоимость данных материалов - 12 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал следующую проводку:

Корреспонденция счетов	Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
10	91-1	12 000	Приняты к учету, выявленные по результатам инвентаризации излишки строительных материалов

Пример 2.

В результате проведенной инвентаризации были выявлены излишки товаров на сумму (по рыночной стоимости) 35 000 рублей.

Выявленные излишки подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета следующей проводкой:

Корреспонденция счетов	Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
41	91-1	35 000	Рыночная стоимость излишков включена в состав внереализационных доходов

Бухгалтерская проводка составлена в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99».

Пример 3.

В ходе инвентаризации обнаружена недостача объекта основных средств, числящегося в эксплуатации в цехе основного производства. Стоимость недостающего объекта -- 15 000 руб., сумма начисленной амортизации -- 700 руб. Виновные не установлены. На основании постановления следственных органов о прекращении следственных действий в виду отсутствия виновных остаточная стоимость объекта отнесена на финансовые результаты.

В учете будут оформлены проводки:

? дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» кредит счета 01 -- на сумму стоимости недостающего объекта - 15 000 руб.;

? дебет счета 02 кредит счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» -- на сумму начисленной амортизации -- 700 руб.;

? дебет счета 94 кредит счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» -- на сумму остаточной стоимости автомобиля -- 14 300 руб.;

? дебет счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» кредит счета 94 -- на сумму недостачи -- 14 300 руб.;

? дебет счета 99 кредит счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на сумму убытка от списания недостающего объекта -- 14 300 руб.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ для целей налогового учета расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены приравниваются к внереализационным расходам. Однако, как установлено НК РФ, в данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Заключение

Очевидным является то, что при частичной инвентаризации оформляются только те документы, которые касаются отдельно взятого объекта инвентаризации.

Что касается документального сопровождения, то понадобятся типовые формы основных «инвентаризационных» документов -- Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей, Книга регистрации контрольных проверок инвентаризации и Ведомость результатов инвентаризации. Следует также обратить внимание на то, что еще со времен СССР и по сей день действуют типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением № 241(4) и Приказом № 453(5). Поэтому для оформления результатов инвентаризации предприятия могут применять данные формы. Это -- типовая форма № инв-1 «Инвентаризационная опись основных средств», № инв-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных», № инв-16 «Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности» и многие другие.

В то же время при инвентаризации некоторых объектов учета имеет смысл воспользоваться сугубо украинскими разработками. К примеру, результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей оформлять с использованием типовой формы № М-21 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», а для таких «специфических» объектов учета как объекты права интеллектуальной собственности применять типовую форму № НА-4 «Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов».

Для бухгалтеров, испытывающих дефицит времени или просто желающих быстро освежить в памяти свои знания, сослужит хорошую службу схема документооборота при инвентаризации отдельных объектов (необоротных материальных активов, нематериальных активов, запасов, расчетов, кассы, ценных бумаг). Суть документирования тех или иных событий либо операций состоит в том, чтобы зафиксировать информацию об их осуществлении или результатах. Главное -- выполнить требования ст.9 Закона «О бухгалтерском учёте», о наличии всех обязательных реквизитов на первичных документах, которые служат основанием для бухгалтерского учета. Для того что бы начать проведение инвентаризации, должен быть утвержден руководителем предприятия приказ о проведении инвентаризации.

Таким образом можно сделать вывод, что документация во время проведения инвентаризации является не неотъемлемой частью самой инвентаризации, для более точного анализа проведения инвентаризации необходимо соблюдать все указания по документальному оформлению инвентаризации.

Таким образом сделаем вывод о том, что инвентаризация имеет важное значение в деятельности предприятия, при проведение инвентаризации необходимо придерживаться нормативам и инструкциям. Документальное оформление инвентаризации позволяет своевременно и эффективно выявить определенные отклонения.

Список использованных источников

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.

2. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26,

3. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", утв. Госкомстатом России от 18.08.98. г., №88.

4. Положение "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39

5. Положение по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. - Ростов н. /Д: изд-во «Феникс», 2012

6. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г

7. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление».-М.:ИКЦ «МарТ»., Ростов н./Д: Изд. центр «МарТ»,2012

8. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет.-М.: Финансы и статистика,2010

9. Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет: Учебник. Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.:ТК Велби, Издательство «Проспект», 2013

10. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити - Дана, 2013

11. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. «Основы бухгалтерского учета: экзаменационные ответы» Серия "Сдадим экзамен". - Ростов н./Д: "Феникс"

Размещено на Allbest.ru

...