Управлінські аспекти обліку поточних зобов’язань

Размещено на http://www.allbest.ru

Управлінські аспекти обліку поточних зобов'язань

Management aspects of accounting for inline liabilities

Голуб Н.О.

кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри фінансів, обліку і оподаткування Таврійського державного агротехнологічного університету

імені Дмитра Моторного

Golub Nataliia

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Senior Lecturer at the Department of Finance, Accounting and Taxation Dmytro Motornyi Tavria State Agrotechnological University

У статті досліджено основні положення обліку зобов'язань, а саме обліку поточних зобов'язань. Розглянуто основні аспекти впливу на прийняття управлінських рішень щодо обліку поточних зобов'язань. Здійснено порівняння бухгалтерської та юридичної точок зору на сутність поняття та визначення моменту виникнення зобов'язань, розглянуто можливі шляхи врівноваження невідповідності між моментом виникнення облікових та юридичних зобов'язань. Проаналізовано класифікацію поточних зобов'язань у розрізі вітчизняного та міжнародного законодавства, наведено класифікацію за іншими можливими критеріями. Розглянуто види оцінок поточних зобов'язань. Обґрунтовано організаційні та методичні аспекти обліку поточних зобов'язань у сучасних умовах господарювання.

Ключові слова: зобов'язання, поточні зобов'язання, короткострокові зобов'язання, управління, оцінка, заборгованість.

зобов'язання облік поточний

В статье исследованы основные положения учета обязательств, а именно учета текущих обязательств. Рассмотрены основные аспекты влияния на принятие управленческих решений по учету текущих обязательств. Осуществлено сравнение бухгалтерской и юридической точек зрения на сущность понятия и определение момента возникновения обязательств, рассмотрены возможные пути согласования несоответствия между моментом возникновения учетных и юридических обязательств. Проанализирована классификация текущих обязательств в разрезе отечественного и международного законодательства, приведена классификация по другим возможным критериям. Рассмотрены виды оценок текущих обязательств. Обоснованы организационные и методические аспекты учета текущих обязательств в современных условиях хозяйствования.

Ключевые слова: обязательства, текущие обязательства, краткосрочные обязательства, управление, оценка, задолженность.

Studies of the work of leading scientists have shown that the theoretical provisions on current liabilities are controversial, and the issues of definition, classification, definition, evaluation, methods of their accounting require further study and improvement. The main provisions of accounting for liabilities are explored. Accounting for current liabilities is discussed in detail. They provide an opportunity to expand the economic activity of the enterprise and at the same time increase the profitability of the enterprise and increase equity. The article discusses the main aspects of the impact on management decisions regarding the accounting of current liabilities. At the current stage of development of economic relations, the uncontrolled growth of liabilities, especially current ones, may threaten the loss of the company's financial stability and solvency. The comparison of accounting and legal points of view on the essence of the concept and determination of the moment of occurrence of obligations is made. In accounting, liabilities arise simultaneously with the acquisition of assets and are recognized if it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity. From a legal point of view, the obligation arises from the moment of signing the contract, regardless of whether certain actions have already been taken to fulfill it. Possible ways to balance the mismatch between the time of occurrence of accounting and legal obligations are considered. The classification of current liabilities is also analyzed. The classification according to possible criteria is given. Types of estimates of current liabilities are considered. A classification of an enterprise's liabilities is necessary to understand how to manage them in an accounting information system. An assessment of current liabilities and the impact on enterprise management is considered. The application of the precautionary principle when evaluating a company's liabilities is important. Organizational and methodological aspects of accounting for current liabilities in modern business conditions are substantiated.

Keywords: liabilities, current liabilities, current liabilities, management, valuation, arrears.

Постановка проблеми. Зобов'язання мають велике значення, оскільки вони тісно взаємопов'язані з основними напрямами, а саме прибутковості та ліквідності підприємства. Зобов'язання - це джерело коштів для операційної, інвестиційної діяльності з фінансування, коли вони нараховані, але також зобов'язання є заборгованістю, що погашається за рахунок коштів. Для досягнення успіху підприємству необхідно досягти відповідного рівня зобов'язань. Підприємства, зобов'язання яких дуже високі, мають надмірний ризик.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Науковий інтерес до питань теорії та методології обліку поточної заборгованості простежується в працях вітчизняних та зарубіжних науковців. Питання обліку поточних зобов'язань розглядаються в роботах Ф.Ф. Бутинця, С.Ф. Голова, Н.М. Грабова, РО. Грачова, В.П. Завгороднього, В.М. Івахненка, М.В. Кужельно- го, А.М. Кузьмінського, Н.М. Ткаченка, С.В. Кузнєцо- вої, М.С. Пушкаря, А.Р Макміна, Б. Райана, В.Г. Швеця.

Виділення не вирішених раніше частин загальної проблеми. Дослідження праць провідних учених показали, що теоретичні положення щодо поточних зобов'язань викликають дискусію, а питання визначення, класифікації, оцінювання, методики їх обліку вимагають подальшого вивчення та вдосконалення.

Формулювання цілей статті (постановка завдання). Метою статті є аналіз теоретичних основ поточних зобов'язань, методу обліку поточних зобов'язань та визначення основних факторів, які впливають на управління поточними зобов'язаннями.

Виклад основного матеріалу дослідження. Основною причиною виникнення короткострокових зобов'язань є забезпечення потреб підприємства у грошових коштах протягом операційного циклу. Операційний цикл - це процес перетворення коштів на купівлю, продаж, рахунки для отримання й назад на кошти. Більшість короткострокових зобов'язань виникає внаслідок підтримки цього циклу: рахунки отримання виникають внаслідок купівлі запасів, нараховані доходи - внаслідок авансових платежів покупців. Короткострокові позики використовуються тоді, коли необхідні кошти у періоди надлишкових рівнів запасів чи очікування отримання дебіторської заборгованості. Іноді кошти витрачаються на оплату поточної частини довгострокової заборгованості, інвестиції у довгострокові активи чи виплату дивідендів [8, с. 415].

Неспроможність управляти грошовими потоками, пов'язаними з короткостроковими зобов'язаннями, може мати серйозні наслідки для підприємства (вчасно не сплачені рахунки можуть призупинити необхідне постачання; нездатність оплачувати рахунки протягом тривалого часу може привести до банкрутства підприємства). Щоб оцінити здатність підприємства покрити короткострокові зобов'язання, часто застосовуються три показники, такі як оборотний капітал, коефіцієнт поточної ліквідності й коефіцієнт термінової ліквідності. Поточні зобов'язання є основним елементом у цих показниках. Показники демонструють платіжні можливості підприємства щодо погашення поточних зобов'язань за умови своєчасного здійснення розрахунків з дебіторами. Вони дають змогу визначити частку короткострокових зобов'язань, що підприємство може погасити найближчим часом, не чекаючи оплати дебіторської заборгованості й реалізації інших активів. Чистий оборотний капітал необхідний для підтримки фінансової стійкості підприємства, оскільки перевищення оборотних коштів над короткостроковими зобов'язаннями означає, що підприємство не тільки може погасити свої короткострокові зобов'язання, але й має резерви для розширення діяльності [7, с. 333-334].

Для правильного визначення короткострокових зобов'язань та управління ними необхідно розуміти, як вони виникають, оцінюються, класифікуються та розкриваються. Під час визнання зобов'язань важливим елементом є час. Нездатність відобразити зобов'язання у певному обліковому періоді часто приводить до нездатності відобразити витрати. Це веде до заниження витрат та завищення прибутку. Зобов'язання реєструються в обліку тоді, коли виникає заборгованість у ньому [9].

Для належної організації бухгалтерського обліку зобов'язань важливо визначити, коли виникають зобов'язання, оскільки юридичний та економічний аспекти цього питання різняться. Отже, під час підписання договору на поставку товару існує юридичне зобов'язання, сутність якого полягає в тому, що воно може бути виконане в майбутньому. Таке зобов'язання не відображається в бухгалтерському обліку, оскільки воно є боргом. У бухгалтерському обліку зобов'язання відображається тільки тоді, коли у зв'язку з ним виникає заборгованість. Зазвичай заборгованість виникає після переходу права власності (одержання прав використання) на товари й послуги.

У бухгалтерському обліку джерелом виникнення зобов'язань є факт проведення господарської операції, інформація про яку служить підставою для бухгалтерських записів, що відображають зобов'язання підприємства.

В обліку зобов'язання зазвичай оцінюються за сумою погашення, яка потрібна для погашення боргу по рахунках.

Як правило, підприємство має кілька видів зобов'язань і значну кількість кредиторів. Отже, користувачам фінансової звітності необхідно мати можливість визначити типи й величини зобов'язань підприємства з фінансових звітів. Облікова модель і перевірка фінансової звітності є достатніми для впевненості користувачів фінансової звітності в тому, що всі зобов'язання підприємства належним чином визначено, оцінено і включено до фінансових звітів відповідно до принципу повного розкриття інформації. Щоб задовольнити ці вимоги, зобов'язання класифікуються на поточні зобов'язання та довгострокові зобов'язання.

Згідно з НП(С)БО 11 «Зобов'язання», поточні зобов'язання - це зобов'язання, які будуть погашені протягом операційного циклу або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців, починаючи з дати балансу [4].

Класифікація зобов'язань повністю відповідає класифікації активів. Поточні зобов'язання включають заборгованість, погашення якої очікується протягом року. Здебільшого вона погашається за рахунок поточних активів або отриманих під час поточної діяльності.

Інформаційні потреби потенційних користувачів базуються на умові відповідності бухгалтерського обліку вимогам економічної системи, оскільки саме бухгалтерський облік виступає забезпечувальною ланкою управління цією системою. У табл. 1 наведено в розрізі категорій підприємств динаміку поточних зобов'язань.

Таблиця 1

Поточні зобов'язання і забезпечення підприємств за видами економічної діяльності з розподілом на великі, середні, малі та мікропідприємства за 2013-2020 роки, тис. грн.

Джерело: сформовано автором на підставі джерела [1]

Немалу частку серед зобов'язань займають такий їх вид, як поточні зобов'язання. Відповідно до НП(С)БО 11 «Зобов'язання», поточні зобов'язання - це зобов'язання, які будуть погашені протягом операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців, починаючи з дати балансу [4].

Структура поточної заборгованості впливає на рух обігових коштів, тому ефективне управління нею є актуальною задачею будь-якого підприємства. У табл. 2 представлено стан поточних зобов'язань за видами діяльності.

Таблиця 2 Поточні зобов'язання за видами діяльності, млн. грн.

Джерело: сформовано автором на підставі джерела [1]

Важливу роль у бухгалтерському обліку відіграє оцінка поточних зобов'язань. Вона необхідна під час виникнення прав і зобов'язань підприємства, відображення розрахункових операцій, що приводять до утворення й погашення зобов'язань.

Кожен господарюючий суб'єкт повинен створити систему обліку короткострокових зобов'язань та-ким чином, щоб вона максимально швидко фіксувала облікову інформацію про наявність та рух поточних зобов'язань на підприємстві, адже дані про зобов'язання є підставою для прийняття управлінських рішень та проведення подальшого контролю й аналізу стану підприємства, тому кожен суб'єкт господарювання повинен постійно здійснювати діяльність щодо вдосконалення обліку короткострокових зобов'язань.

Для ефективного управління поточною заборгованість необхідні раціональна організація обліку, постійний контроль, проведення аналізу боргів, термінів сплати та документальне підтвердження [6].

Раціональна організація поточної заборгованості підприємства передбачає вжиття таких заходів:

вибір найбільш сприятливих для суб'єкта господарювання форм розрахунків щодо погашення зобов'язань;

формування методичних підходів і техніки аналітичного та синтетичного обліку;

встановлення регламенту документування операцій щодо постачання (надходження) товарно- матеріальних цінностей та оперативного контролю за станом розрахунків.

В кінці звітного періоду для визначення стану поточної заборгованості кожне підприємство має проводити інвентаризацію заборгованості за чинними договорами. В ході інвентаризації перевіряються дотримання термінів позовної давності, обґрунтованість сум цих зобов'язань. Якщо в результаті інвентаризації було виявлено, що зобов'язання не можуть бути погашені, то керівником приймається управлінське рішення щодо її списання.

Висновки

Отже, раціонально організований бухгалтерський облік зобов'язань на підприємстві сприятиме виявленню найбільш ефективних форм та умов залучення позикових ресурсів, забезпеченню своєчасності розрахунків за короткостроковими зобов'язаннями підприємства, вжиттю заходів щодо зменшення розміру заборгованості та забезпеченню виконання зобов'язань перед кредиторами. Управління поточними зобов'язаннями має бути націлено на оптимізацію її розміру, визначення джерел, скорочення строків погашення та своєчасність її погашення.

Чітка організація й методика обліку дають змогу забезпечити отримання об'єктивної інформації для аналізу та контролю поточних зобов'язань, проведення яких сприяє ефективному формуванню, підготовці та прийняттю управлінських рішень щодо діяльності підприємств, підтриманню їхньої фінансової стійкості та платоспроможності на високому рівні.

Бібліографічний список

Статистична інформація. URL: http://ukrstat.gov.ua/

operativ/oper_new.html.

Про фінансовий облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16 липня 1999 року № 996. Ліга закону. URL: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cg і?пгед=996-14&р=1306924068985324 (дата звернення: 06.11.2021).

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій : Наказ Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291 Ліга закону. URL: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z08 92-99 (дата звернення: 06.11.2021).

Національне Положення (стандарт) бухгалтерсько

го обліку 11 «Зобов'язання» : Наказ Міністерства фінансів України від 31 січня 2000 року № 20. Ліга закону. URL: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.

cgi?nreg=z0085-00 (дата звернення: 06.11.2021).

Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань : Наказ Міністерства фінансів України від 2 вересня 2014 р. № 879. Ліга закону. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/ show/z1365-14#Text (дата звернення: 07.11.2021).

Кузнєцова С.В. Управлінська бухгалтерська звітність: проблеми створення. Бухгалтерський облік і аудит. 2008. № 11. С. 15-24.

Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета / пер. с англ. Я.В. Соколова. Москва : Финансы и статистика, 2004. 496 с.

Райан Б. Стратегический учет для руководителя / пер. с англ. под ред. В.А. Микрюкова. Москва : Аудит, ЮНИ- ТИ, 1998. 616 с.

Чорненька О.Б. Аналіз наукових підходів щодо сутності кредиторської заборгованості та її класифікації. Наукові записки. 2017. № 2. С. 207-214.

References

Statystychna informacija. URL: http://ukrstat.gov.ua/oper- ativ/oper_new.html.

Pro finansovyj oblik ta finansovu zvitnistj v Ukrajini: Za-

kon Ukrajiny vid 16.07.1999 roku № 996. Ligha zakonu. URL: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?n-

reg=996-14&p=1306924068985324 (accessed 06 November 2021).

Plan rakhunkiv bukhghaltersjkogho obliku aktyviv, ka- pitalu, zobov'jazanj i ghospodarsjkykh operacij pid- pryjemstv i orghanizacij: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrajiny vid 30.11.99 roku № 291. Ligha zakonu. URL: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z08 92-99 (accessed 06 November 2021).

Nacionaljne Polozhennja (standart) bukhghaltersjkog

ho obliku 11 “Zobov'jazannja”: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrajiny vid 31.01.2000 roku № 20 / Ligha zakonu. URL: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?n-

reg=z0085-00 (accessed 06 November 2021).

Polozhennja pro inventaryzaciju aktyviv ta zobov'jazanj: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrajiny vid 02.09.2014 roku № 879. Ligha zakonu. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/z1365-14#Text (accessed 07 November 2021).

Kuznjecova S.V. (2008) Upravlinsjka bukhghaltersjka zvitnistj: problemy stvorennja [Management accounting: problems of creation]. Bukhghaltersjkyj oblik i audyt, no. 11, pp. 15-24.

Nydlz B., Anderson Kh., Kolduell D. (2004) Pryntsypbi bukhhalterskoho ucheta [Principles of accounting] / per. s anhl. Ya.V. Sokolova. Moscow: Fynansy y statystyka. (in Russian)

Raj'an B. (1998) Strateghycheskyj uchet dlja rukovodytelja [Strategic accounting for the head] /per. s anghl. pod red. V.A. Mykrjukova. Moscow: Audyt, JuNYTY (in Russian)

Chornenjka O.B. (2017) Analiz naukovykh pidkhodiv shho- do sutnosti kredytorsjkoji zaborghovanosti ta jiji klasyfik- aciji [Analysis of scientific approaches to the nature of accounts payable and its classification]. Naukovi zapysky, no. 2, pp. 207-214.

Размещено на Allbest.ru