Забезпечення обліку і контролю оборотних активів на підприємстві ПТВФ "Довіра"

Размещено на http://allbest.ru

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ І КОНТРОЛЮ ОБОРОТНИХ АКТИВІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ ПТВФ «ДОВІРА»

Гончарова Валентина Георгіївна

кандидат економічних наук з державного управління, доцент кафедри обліку та оподаткування, Запорізький національний університет

Шишмакова Дарина Дмитрівна

студентка 2 курсу магістратури, Запорізький національний університет

Анотація. У статті досліджено проблемні аспекти та методику відображення оборотних активів в бухгалтерському обліку на підприємстві з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень у корпоративному управлінні. Під час написання статті були використані різні загальні та специфічні методи наукового дослідження, а саме діалектичний метод (при вивченні економічних явищ і категорій), метод індукції та дедукції (при вивченні оборотних активів). їх місце в системі бухгалтерського обліку, історичний, логічний та порівняльний методи (на етапі встановлення балансів оборотних активів), системний метод (шляхом виявлення процесів поточної організації обліку активів), метод спостереження (у процесі вивчення стану оборотних активів підприємства), метод узагальнення та порівняння (теоретично на етапі узагальнення вкладів і висновків цього дослідження). Встановлено, що оборотні активи є необхідною частиною власності ПТВФ «Довіра» і існує потреба у розробці відповідної системи обліку для своєчасного інформування про наявність, рух та короткострокове використання активів підприємства. Організація обліку оборотних активів підприємства ускладнюється невизначеністю та постійними змінами нормативно-правових актів. Для точного відображення рахунків господарських запасів бухгалтери повинні відображати господарські операції в часі через надходження та рух оборотних активів у первинних бухгалтерських документах. Для маршруту та документального оформлення надходження та вибуття запасів ми розробили на підприємстві систему обліку запасів, яка чітко відображає створення облікової інформації. Пропонується бухгалтерська програма «BAS Бухгалтерія», яка дозволяє оптимально оптимізувати облік активів підприємства. Практичне застосування запропонованих пропозицій забезпечить правильне відображення операцій з організації обліку оборотних активів та своєчасне отримання необхідної інформації від керівництва підприємства. Результати дослідження спрямовані на підвищення якості, достовірності та ефективності обліку оборотних активів і можуть бути використані в роботі ПТВФ «Довіра». Оцінка сучасних методів обліку оборотних коштів, розробка та впровадження рекомендацій щодо вдосконалення практики дозволить покращити як облікові, так і управлінські рішення щодо їх ефективного використання на підприємстві.

оборотні активи бухгалтерський облік корпоративне управління

Goncharova Valentina Georgiivna

Candidate of economic sciences in public administration, associate professor of the department of accounting and taxation Zaporizhzhia National University

Shyshmakova Darina Dmytrivna

2nd year master's student, Zaporizhzhia National University

A NEW PENSION AGENCY WILL EMERGE IN UKRAINE

Abstract. The purpose of the article is to examine the problematic aspects and methods of presenting current assets in accounting in order to make reasonable managerial decisions in corporate governance. Methodology. During the writing of the article, various general and specific methods of scientific research were used, namely the dialectical method (when studying economic phenomena and categories), the method of induction and deduction (when studying current assets). their place in the accounting system), historical, logical and comparative methods (at the stage of establishing the balance sheets of current assets), systematic method (by identifying the processes of the current accounting organization of assets), observation method (in the process of studying the state of the current assets of the company), method of generalization and comparison (theoretically at the stage of generalization of the deposits and conclusions of this study). Results. It has been established that current assets are a necessary part of company ownership and there is a need to develop an appropriate accounting system to provide timely information on the availability, movement and short-term use of company assets. The organization of accounting for the company's current assets is complicated by uncertainties and constant changes in regulatory and legal acts. To accurately reflect business inventory accounts, accountants must reflect business transactions over time through the receipt and movement of current assets in primary accounting records. For the route and documentation of the receipt and disposal of stock, we have developed a stock acounting system in the company, which clearly reflects the creation of accounting information. The EDP accounting program "BAS Accounting" is offered, which enables optimal optimization of accounting of company assets. The practical implications. The practical application of the proposed proposals will ensure the correct recording of operations for the organization of accounting of current assets and the timely receipt of the necessary information from company management. value/originality. The research results are aimed at improving the quality, reliability and efficiency of current asset accounting and can be used in the work of Ukrainian companies. Evaluation of current methods of accounting for working capital, development and implementation of recommendations to improve practice will improve both accounting and management decisions regarding their effective use in the company.

Keywords: current assets, accounting organization, computer software for accounting, methods of accounting for current assets, company.

Постановка проблеми. Сьогодні особлива увага приділяється організації обліку і контролю оборотних активів як важливому елементу діяльності підприємства, що використовується для прослідковування виконання проектних завдань, планів, аналізу, прогнозування, підготовки бізнес-планів.

Ефективність підприємства безпосередньо залежить від формування оборотних коштів з обґрунтуванням їх обсягів, складу та характеристик виробництва.

Оборотні засоби є важливою ланкою виробничого процесу, які виділяються та групуються за різними критеріями з різним призначенням і є передумовою успішної організації бухгалтерського обліку, оскільки від цього залежить своєчасне та правильне розпорядження оборотними активами, можливість оперативного аналізу та прогнозування, обґрунтованість управлінського обліку, рішень і в кінцевому підсумку якісне представлення інформації про оборотні активи у звітності підприємства.

При оцінці фінансового та майнового стану підприємства необхідно отримати інформацію зі звітності, яка, містить дані про оборотні кошти підприємства. Це надзвичайно корисно та інформативно, оскільки характеризує можливість формування грошового потоку в майбутньому.

Сучасна трансформація законодавчої бази істотно змінила принципи та умови діяльності підприємства. Запорукою стабільності та прибутковості підприємства є фінансова стійкість, що забезпечується безперервним і безперервним процесом виробництва.

Якісна система накопичення та представлення інформації з усіх сфер бухгалтерського обліку дозволить просто та швидко адаптувати роботу бухгалтера до вимог нормативних актів, які часто змінюються.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. У зарубіжній та вітчизняній літературі велика увага приділяється організації обліку оборотних активів підприємств, їх правильній оцінці, що впливає на результати діяльності підприємства та достовірність їх відображення у звітності. Однак, незважаючи на сформовані дослідження науковців, питання щодо розробки пропозицій, реалізація яких сприятиме формуванню у користувача фінансової звітності об'єктивної думки про діяльність підприємства, необхідно для прийняття управлінських рішень.

Мета статті - підвищення якості, достовірності та ефективності обліку і контролю оборотних активів, оцінка сучасних методів обліку оборотних коштів, розробка та впровадження рекомендацій щодо вдосконалення практики дозволить покращити як облікові, так і управлінські рішення щодо їх ефективного використання на ПТВФ «Довіра».

Виклад основного матеріалу. У кожному кругообігу діяльності підприємства ПТВФ «Довіра», оборотні активи проходять три стадії: грошову, виробничу та товарну.

З огляду на процес ведення обліку під час проходження цих стадій, необхідно вдосконалити автоматизацію певних процесів та недосконалості програм, які використовуються на підприємстві. Саме тому найбільш логічним шляхом вдосконалення обліку і контролю оборотних активів може стати купівля ще однієї форми програмного забезпечення, що передбачає збереження інформаційних ресурсів на «хмарних» серверах.

Схематична структура приватної хмари зображена на рисунку 1.

Рисунок 1

Забезпечення організації-власника більш високим ступенем гнучкості та контрольованості є головним привілеєм приватної хмари. Тут можна як зберігати інформацію про діяльність підприємства, так і інтегрувати її з даними всіх підрозділів. Крім того, «приватна» хмара моделюється відповідно до вимог підприємства, її структура адаптована до специфіки діяльності. Конкретні рахунки, форми звітності, процедура розподілу витрат та будь-які зміни до них вноситься сервісною компанією без необхідності коригування в кожному окремому підрозділі.[7]

Разом з тим, необхідно звернути увагу на нові вимоги до електронної документації хмарних технологій, які висвітлені в таблиці 1.

Таблиця 1

Вимоги до оформлення документів хмарного середовища

Автоматизований збір облікових даних передбачає чотири стадії обробки.

На першій стадії обробляється не тільки інформація, а й структурні утворення та інформаційні взаємозв'язки. Сюди включені процедури трансформації значень і структур шляхом моделювання логічного узагальнення та формалізації даних.

Другою стадією передбачено авторизацію документів за допомогою електронних засобів автентифікації та Інтернету. Повноваження передаються в хмару з мінімальним затримкою. В результаті забезпечується миттєве виникнення бухгалтерської інформації, її передача та обробка та інформування відповідальних осіб про господарську діяльність підприємства. На етапі реєстрації документів вони систематизуються і розміщуються в базі даних підприємства.

На третій стадії архівування накопичених даних є можливим зберігати резервну копію на деякий час. Розділ документації повинен включати приклади аварійних ситуацій і способи відновлення системи з мінімальними затратами і витратами часу.

Четверта стадія зберігання відповідає за базу даних і систему управління нею. Облікові дані зберігаються на дисковому просторі сервера в глобальній мережі. Основна особливість електронної документації полягає в тому, що через Інтернет фахівці з бухгалтерського обліку можуть працювати з електронною базою даних в режимі онлайн.

Завдяки використанню хмарних технологій стає можливим перенесення обчислювальних операцій на програмне забезпечення сторонніх організацій, що надають послуги онлайн-бухгалтерії.

ПТВФ «Довіра» може віддалено отримувати облікові дані від підприємства, виконувати обчислення в хмарному середовищі і повертати отриману інформацію. Іншими словами, деякі обов'язки бухгалтерів делегуються консалтинговим фірмам, що працюють з хмарними сервісами. Остаточні звіти, створені хмарним програмним продуктом, можуть бути автоматично відправлені зацікавленим користувачам в обумовлений час.

Висновки. Узагальнюючи всі заходи для покращення обліку і контролю оборотних засобів ПТВФ «Довіра», можна дійти висновку, що було визначено пріоритетні напрямки використання програмного забезпечення. Також подальшого розвитку отримала класифікація доходів, витрат і витрат за походженням.

Саме на прикладі ПТВФ «Довіра» удосконалення системи правил розрахунку доходів, витрат і фінансових результатів дозволило підтвердити цінність аналізу розрахунків і результатів фінансової функції. Ось чому автоматизація дала більше можливостей формування звітності з різною аналітикою та виявлення проблематичних сторін.

Література:

1. Дубова, В.В., Шовкопляс, О.О. (2013). Відображення резервів у фінансовій звітності підприємств України за міжнародними стандартами. Економіка і регіон, вип. 4(41), стор. 141-147.

2. Горбачова, О.М., Олійник, І.А. (2016). Шляхи вдосконалення обліку товарних запасів. Бухгалтерський Облік, Аналіз та аудит, стор. 102-107

3. Міністерство фінансів України (2020). Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». Режим доступу: https://za-kon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99 (дата звернення: 15.03.2022).

4. Міністерство фінансів України (2020). Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності». Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13 (дата звернення: 23.03.2022).

5. Павленко О.П., Бурсук Г.Ю. (2017). Фінансовий аналіз оборотних активів та оптимізація джерел їх формування. Молодий вчений, бр. 10(50), стор. 981-984.

6. Верховна Рада України (2020). Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні». Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 2 березня 2022 р.).

7. Ульянченко, Ю.О., Василишин, С.І., Єфанов, В.А., Сколотій, І.В. (2018). Удосконалення політики формування та ефективного використання оборотних коштів сільськогосподарських підприємств. Фінансово-кредитна діяльність: проблеми теорії та практики, вип. 4(27), стор. 259-267. DOI: http://dx.doi.org/10.18371/fcaptp.v4i27.154204

8. Єрмолаєва М.В., Скиданенко Ю.Д., Трушина А.Й. (2017). Річний фінансовий звіт підприємства: вплив міжнародних стандартів на його зміст і форму. Вісник Харківського національного технічного

Размещено на Allbest.ru