Особливості організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці персоналу на підприємстві

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького

Кафедра економіки підприємства, обліку і аудиту

Особливості організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці персоналу на підприємстві

Мигаль Д.Ю. магістр,

Уманська В.Г., к.е.н., доцент

Анотація

Організація обліку з оплати праці займає провідне місце в обліковій системі підприємства. Заробітна плата водночас є однією з найбільш ризикових систем бухгалтерського обліку та вагомою соціально-економічною категорією оскільки повинна враховувати інтереси відразу декількох сторін - держави, роботодавця та найманого працівника. В сучасних реаліях підприємства на власний розсуд встановлюють форму заробітної плати, умови преміювання, кількість працівників. Як наслідок своєчасні та достеменні розрахунки по оплаті праці з працівниками є основним мотиватором для нарощення виробничих потужностей підприємства, підтримки безперервного виробництва, підвищення якості та конкурентоспроможності виробленої продукції (наданих послуг).

Метою цієї статті є розкриття сутності та значення обліку розрахунків з оплати праці в сучасних умовах господарювання. У дослідженні розглянуто різні трактування поняття «заробітна плата», законодавчо-нормативне забезпечення розрахунків з працівниками, первинна документація, основні проблемні питання щодо обліку операцій із розрахунків по оплаті праці працівників на підприємстві, наведено пропозиції їх вирішення та обумовлені завдання удосконалення цих операцій.

Під час дослідження встановлено, що організація обліку з оплати праці займає провідне місце в обліковій системі підприємства, адже він ведеться в обов'язковому порядку. Протягом останнього часу впроваджувалися зміни в документальній та нормативній базах з оплати праці на підприємствах, щоб організувати ведення бухгалтерського обліку в Україні у відповідність до вимог МСФЗ. Ці події зумовлюють актуальність розгляду питання особливостей організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві сьогодні. Ключові слова: заробітна плата, тарифна система, бухгалтерський облік, організація оплати праці, структура заробітної плати, мінімальна заробітна плата, методика удосконалення.

Abstract

Features of the organization of the accounting of calculations for the payment of personnel at the enterprise

Myhal D.Yu., Master; Umanska V.H. PhD in Economics, Senior Lecturer of the Department of enterprise economics, accounting and auditing, Bohdan Khmelnytskyi National University at Cherkasy

Organization of payroll accounting takes a leading place in the company's accounting system. At the same time, the salary is one of the most risky accounting systems and a significant socio-economic category because it must take into account the interests of several parties at once - the state, the employer and the employee. In modern realities, enterprises set the form of wages, terms of bonuses, and the number of employees at their own discretion. As a result, timely and accurate payment calculations with employees are the main motivator for increasing the production capacity of the enterprise, supporting continuous production, improving the quality and competitiveness of the manufactured products (services provided).

The purpose of this article is to reveal the essence and meaning of accounting for labor payments in modern business conditions. The research examines various interpretations of the concept of "wages", legislative and regulatory support for settlements with employees, primary documentation, the main problematic issues regarding the accounting of operations from the settlement of workers' wages at the enterprise, proposals for their solutions are given, and tasks for improving these operations are given.

During the study, it was established that the organization of payroll accounting takes a leading place in the accounting system of the enterprise, because it is conducted in a mandatory manner.

During the last time, changes were implemented in the documentary and normative bases for labor payment at enterprises in order to organize accounting in Ukraine in accordance with the requirements of IFRS. These events lead to the relevance of consideration of the specifics of the organization of accounting for payroll calculations at the enterprise today.

Keywords: salary, tariff system, accounting, organization of payment of labor, salary structure, minimum salary, method of improvement.

Постановка проблеми

Спад виробництва і закриття підприємств під час пандемії COVID-19 та воєнних дій на території України, нестабільність законодавчого регулювання в зв'язку з поступовою інтеграцією до Європейського союзу, скорочення чисельності працівників, зарплати «у конвертах» - одні з головних питань сучасного соціально-економічного стану України, що потребують вирішення. Саме вони надають актуальності дослідженню організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці персоналу на підприємстві, оскільки заробітна плата одразу виконує декілька функцій: відтворювальну, стимулюючу, регулюючу, соціальну, функцію формування та збалансованості платоспроможної ємності національного ринку.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідженню питань обліку розрахунків з оплати праці підприємства значну увагу приділяють такі провідні вітчизняні та зарубіжні вчені: К.Ф. Брезицька, Д. Рікардо, С.Ф. Васильчак, Г.П. Журавель, Г.А. Семенов, Л.О. Андрущенко, М.С. Пушкар, І.Б. Садовська, Н.М. Ткаченко, П.Я. Хомин, О.А. Грішнова та інші. Однак враховуючи нестабільність законодавчого регулювання обліку розрахунків з плати праці, виникає потреба додаткового дослідження для оптимізації процесу нарахування та виплати заробітної плати, що могла б підтримувати та стимулювати належний рівень продуктивності персоналу та якості його праці.

Мета статті - дослідження теоретико-методологічних та практичних аспектів обліку розрахунків з оплати праці персоналу на підприємстві та шляхи його удосконалення.

Виклад основного матеріалу

законодавчий нормативний облік оплата праця персонал

Організація оплати праці являє собою систему організаційно-правових засобів, спрямованих на встановлення змісту і порядку введення системи оплати праці, тарифної системи, нормування праці, відрядних розцінок, преміювання, інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат, встановлення норм оплати праці при відхиленні від тарифних умов, форм і строків виплати заробітної плати, порядку обчислення середнього заробітку, індексації зарплати у зв'язку зі зміною індексу споживчих цін, компенсації зарплати у зв'язку з порушенням термінів її виплати. Організація оплати праці ґрунтується на наукових принципах, які враховують політику держави в забезпеченні мінімального рівня заробітної плати, рівень розвитку національної економіки та домінуючі форми власності й господарювання [2].

В бухгалтерському підході поняття «оплата праці» та «заробітна плата» є синонімами, тобто тотожні за змістом. Ці поняття трактуються науковцями по-різному, що пояснюється відмінними один від одного науковими поглядами дослідників(табл. 1).

Таблиця 1

Трактування поняття «заробітна плата» у літературних джерелах

Аналізуючи різні трактування «заробітної плати» можна дійти висновку, що недоцільно тлумачити поняття лише з однієї позиції. В повній мірі передає визначення О.А. Грішнова. Так, з позицій економічної теорії, заробітна плата - це економічна категорія, що відображає відносини між роботодавцем і найманим працівником з приводу розподілу новоствореної вартості. В умовах ринкової економіки заробітна плата - це елемент ринку праці, що складається в результаті взаємодії попиту на працю і її пропозиції і виражає ринкову вартість використання найманої праці. 3 позицій економіки праці, заробітна плата - це винагорода або заробіток, обчислений у грошовому виразі, який за трудовим договором роботодавець сплачує працівникові за роботу, яку виконано або має бути виконано. З позиції найманого працівника, заробітна плата - це основна частина його трудового доходу, який він отримує в результаті реалізації здатності до праці і який має забезпечити об'єктивно необхідне відтворення робочої сили. 3 позицій підприємця, заробітна плата - це елемент витрат виробництва і водночас головний чинник забезпечення матеріальної зацікавленості працівників у досягненні високих кінцевих результатів праці [5].

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. №966 - XIV, для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство може самостійно обрати форму його організації, розробити структуру, призначати відповідальних осіб, затверджувати форми первинних документів та графік документообігу тощо [6].

Організація обліку оплати праці першочергово полягає в проведенні нарахувань та виплаті заробітної плати в обмежені терміни, регулювання трудових ресурсів підприємства та ефективне використання робочого часу. Так, наприклад, раціональне планування фонду оплати праці допомагає реалізувати основні функції заробітної плати - стимулююча (постійно стимулювати працівника в покращенні результатів своєї діяльності) та соціальна (уникати дискримінації на підприємстві, забезпечити рівну заробітну плату в однакових умовах). Як наслідок при плануванні фонду оплати праці доцільно керуватися такими критеріями: доцільність, керованість та гнучкість.

Первинний облік з оплати праці персоналу має вплив на повноту, своєчасність, правдивість та справедливість розрахунків з працівниками підприємства. На сьогоднішній день на державному рівні запроваджено законодавчо-правову базу по регулюванні виплати заробітної плати відповідно до міжнародних норм. Основними нормативно-правовими документами з організації та регулювання оплати праці з Україні є: Закон України про оплату праці, Кодекс законів про працю, Закон України «Про відпустки», Закон України «Про охорону праці», Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати», П(С)БО 16 «Витрати», П(С)БО 26 «Виплати працівникам».

Однак залишається потреба в удосконаленні первинної документації для галузевих форм первинної документації, що будуть враховувати всі особливості галузей. Одним із шляхів удосконалення системи організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці працівників є зменшення кількості первинної документації за рахунок впровадження накопичувальних документів. Зокрема Семенов Г.А., Андрущенко Л.О розробляючи внутрішні документи зазначає, що необхідно:

- розширювати практику персоніфікації ставок і окладів найбільш кваліфікованим працівникам, орієнтованим на підвищення ефективності праці;

- враховувати галузеві особливості, зокрема при створенні системи стимулювання, встановлювати спеціальні, специфічні фактори оцінок робіт для методу бальної системи преміювання, для кожної категорії персоналу, посилюючи регуляторну і стимулюючу функції заробітної плати;

- до переліку факторів та критеріїв оцінювання умов преміювання включати рівень кваліфікації, ступінь відповідальності виконаної роботи, рівень професійної майстерності, ініціативності, стаж роботи, результати кваліфікаційної атестації робітників тощо, які відповідають сучасним реаліям, тактиці та стратегії управління підприємством, його підрозділами й персоналом [7].

Не менш важливе місце в організації оплати праці на підприємстві займає діюча на підприємстві модель аналітичного обліку, оскільки данні обліку характеризують обсяги виробленої продукції, склад персоналу, відпрацьовані години кожним працівником та фонд заробітної плати. За рахунок своєчасного та достовірного отримання цих даних бухгалтером можлива повна та справедлива оплата праці персоналу. Це досягається за рахунок автоматизації бухгалтерського обліку, тому актуальним є необхідність постійного оновлення програмного забезпечення, що прискорить процес нарахування та виплати заробітної плати.

Висновки

На сьогоднішній день в Україні запроваджено нормативно- правову базу для регулювання розрахунків з оплати праці відповідно до міжнародних трудових норм. Однак питання покращення системи документального оформлення бухгалтерського обліку праці та її оплати залишається не до кінця вирішеним - є потреба в розробці нових та удосконаленні вже існуючих форм первинних документів на підприємстві, впровадження закордонного досвіду.

Слід звернути увагу на те, що в Україні присутня не досконала система оплати праці в специфічних галузях (так, наприклад, в державному секторі оплата праці нижча, ніж в приватному за однаковий об'єм виконаної роботи). Розмір заробітної плати повинен безпосередньо залежати від результатів праці та стимулювати підвищення ефективності роботи (підвищення кількісних та якісних показників).

Література

1. Про оплату праці: Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР.

2. Брезицька К.Ф. Аналіз сучасних систем оплати праці в зарубіжних країнах. Управління розвитком. №8(105). 2011 С. 30-31.

3. Дружиніна В.В., О.І. Чорноус. Оптимізація фонду заробітної плати на підприємствах в умовах кризи. Актуальні проблеми економіки. 2011. №9- С.112-117.

4. Ведерников М.Д. Ринковий механізм регулювання оплати праці робітників (проблеми теорії і практики). Монографія. - Хмельницький: Евріка, ТОВ, 2001. 288 с.

5. Грішнова О.А. Економіка праці та соціально-трудові відносини: Підручник. 4-те вид., оновлене. - К.: Знання, 2009. - 390 с.

6. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Законом України від 16.07.1999 р. №966 - XIV.

7. Семенов Г.А. Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці. Держава та регіони. - 2009. - №2. - С.180-187.

References

1. Zakon Ukrainy Pro oplaty praci: pryiniatyi 24.03.2002 №108/95-ВР [Law of Ukraine On Remuneration from 24.03.2002 №108/95-ВР].

2. Bereznytska K. V. (2011) Analiz suchasnykx system oplaty pratsi v zarubizhnykh krainakh [Analysis of modern wage systems in foreign countries]. Upravlinnya rozvytkom [Development management]. . №8(105). 30-31. [in Ukrainian]

3. Druzhynina V.V., & O.I. Chornoys. (2011) Optymizatsiya fondu zarobitnoi platu na pidpryyemstvakh v umovakh kryzy [Optimization of the wage fund at enterprises in crisis conditions]. Aktyalni problem ekonomiky [Актуальні проблеми економіки]. №9. 112-117. [in Ukrainian].

4. Vedernykov M.D. (2001). Rynkovyi mekhanizm regylyuvannya oplaty pratsi robitnykiv (problemy teorii I praktyky) [The market mechanism for regulating workers' wages (problems of theory and practice)] 288. [in Ukrainian]

5. Hrishnova O.A. (2009) Ekonomika pratsi ta sotsial'no-trudovi vidnosyny [Labor economics and social and labor relations]. 390. [in Ukrainian]

6. Zakon Ukrainy Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini pryiniatyi 14.10.2014 №1702-VII .[Law of Ukraine About accounting and financial reporting in Ukraine from 14.10.2014 №1702-VII]

7. Semenov H.A. (2009). Orhanizatsiya obliku rozrakhunkiv z personalom z oplaty pratsi [Organization of accounting of payments with personnel for labor]. Derzhava ta rehiony [State and regions]. №2. 180-187. [in Ukrainian]

Размещено на allbest.ru