Стандартизація термінів з діловодства та архівної справи в Україні на сучасному етапі
Визначення інноваційних термінів з електронного архівознавства та документознавства. Аналіз змін в нормативно-правовій базі України у сфері архівної справи та діловодства. Уточнення лексичного складу професійного спілкування українських архівістів.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 13.11.2023 |
| Размер файла | 54,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
4. Новохатський К. Є. Документ як об'єкт інформаційних відносин в законах України: спроба огляду деяких визначень // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвід. зб. наук. праць. Київ, 2001. Вип. 3 : Джерелознавчі дисципліни. С. 361-370.
5. Новохатський К. Є. Проблеми впровадження унормованої архівної термінології: «використання» чи «користування» // Архіви України. 2000. № 4/6. С. 4-9.
6. Дубровіна Л. А. Методологічні засади історичних досліджень в бібліотекознавстві та документознавстві: базові принципи і поняття // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2005. № 5. С. 22-29.
7. Климова К. І. Термінологічна експансія: історія і ставка (впровадження зарубіжних термінів у терміносистеми наукових дисциплін документально-комунікаційного циклу) // Державне управління і право : зб. наук. праць : у 2 ч. / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, Ін-т держ. управління і права. Київ, 2006. Ч. 2, вип. 1. С. 8-17.
8. Матяш І. Б. Архівознавство: методологічні засади та історія розвитку. Київ : Видавн. дім «Києво-Могилянська академія», 2012. 515 с.
9. Матяш І. Б. Методологічні засади й понятійний апарат архівознавства // Український історичний журнал. 2009. № 2. С. 124-134.
10. Матяш І. Б. Основні поняття архівознавства // Архіви України. 2010. Вип. 3/4. С. 22-58.
11. Бездрабко В. В. Від діловодства до керування документаційними про7 цесами: із досвіду термінологічних означень та розрізнення значень // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, Ін-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : Четверта хвиля, 2009. Вип. 3. С. 13-22.
12. Бездрабко В. В. Термінологічні студії у сучасному вітчизняному до- кументознавстві (1990-і - початок 2000-х рр.) // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, ф-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : [б. в.], 2007. С. 7-45.
13. Бездрабко В. В. Проблеми термінології вітчизняного документознавства у сучасному науковому контексті // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. IV Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 21-23 трав. 2007 р. / [редкол.: Г. В. Боряк та ін.]. Київ : [б. в.], 2007. С. 15-18.
14. Солоіденко Г. І. Бібліотечна термінологія: проблеми упорядкування // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, ф-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : [б. в.], 2007. С. 87-97.
15. Солоіденко Г. І. Розвиток бібліотечної термінології в Україні у другій половині ХХ ст. : автореф. дис. ... канд. іст. наук : 07.00.08. Київ, 2006. 20 с.
16. Солоіденко Г. І. Українська бібліотечна термінологія: становлення та основні етапи розвитку : моногр. / НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2010. 204 с.
17. Стрішенець Н. В. Полісемія бібліотечних термінів // Документознав- ство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. !V Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 2123 трав. 2007 р. / [редкол.: Г. В. Боряк та ін.]. Київ, 2007. С. 89-92.
18. Стрішенець Н. В. Сучасна американська бібліотечно-інформаційна тер- міносистема: бібліотекознавчий аспект : моногр. / Нац. акад. наук. України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ : [б. в.], 2011. 502 с.
19. Комова М. В. Документознавча термінологія : навч. посіб. Львів : Львів. політехніка, 2003. 168 с.
20. Кулешов С. Г. О понятии «электронный документ» // Документация в информационном обществе : электронное делопроизводство и электронный архив : докл. и сообщ. на VI Междунар. науч.-практ. конф. (24-25 нояб. 1999 г.). Москва, 2000. С. 54-57.
21. Кулешов С. Г. Про базові поняття документознавства (нотатки з приводу змісту розділу «Загальні поняття» ДСТУ 2732-94 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення» // Студії з архівної справи та документознавства. 1997. Т 2. С. 72-76.
22. Кулешов С. Г. Про значення поняття «документ» // Бібліотечний вісник. 1995. № 1. С. 1-4.
23. Кулешов С. Г. Про деякі ключові поняття справочинства (матеріал до обговорення) // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство : міжвід. зб. наук. праць. Київ, 2001. Вип. 3 : Джерелознавчі дисципліни. С. 356-361.
24. Слободяник М. С. Уточнення поняття «документ» в контексті розвитку понятійного апарату документознавства // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. V Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 20-22 трав. 2008 р. / [редкол.: В. А. Бітаєв та ін.]. Київ : ДАКККіМ, 2008. С. 78-80.
25. Христова Н. М. Герменевтика поняття «архівна евристика» // Докумен- тознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матер. ІІІ Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 16-18 трав. 2006 р. / [редкол.: Г. В. Боряк та ін.]. Київ, 2006. С. 195-197.
26. Швецова-Водка Г. Визначення документа // Термінологія документоз- навства та суміжних галузей знань : зб. наук. праць / Київ. нац. ун-т культури і мистецтв, ф-т держ. управління ; [за заг. ред. В. В. Бездрабко]. Київ : [б. в.], 2007. С. 105-116.
27. Швецова-Водка Г. М. Визначення документа в архівознавстві // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 1999. Т. 4. С. 99-102.
28. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: словник-довідник термінів і понять : навч. посіб. Київ : Знання, 2011. 320 с.
29. Швецова-Водка Г. М. Загальна класифікація документа: зміни та доповнення // Бібліотечний Меркурій. 2021. № 2 (26). С. 143-164. URL: https:// doi.org/10.18524/2707-3335.2021.2(26).245132 (дата звернення 03.01.2023)
30. Швецова-Водка Г. М. Історичний розвиток значень поняття «документ» // Українська культура: минуле, сучасне, шляхи розвитку : міжвуз. зб. наук. праць. Київ, 1997. С. 179-187.
31. Тур О. М. Документознавча термінологія: проблеми уніфікації та стандартизації : моногр. Кременчук : ПП Щербатих, 2018. 301 с.
32. Тур О. М. Уніфікація та стандартизація документознавчої термінології в Україні: автореф. дис. ... д-ра наук із соц. комунікацій / НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2019. 32 с.
33. ДСТУ 2226-93. Автоматизовані системи. Терміни та визначення. Київ : Держстандарт України, 1993. 92 с.
34. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. Київ : Держстандарт України, 1994. 53 с.
35. ДСТУ 3966:2000. Термінологічна робота. Засади і правила розроблення стандартів на терміни та визначення понять. Київ : Держстандарт України, 2000. 36 с.
36. ДСТУ ISO 869-99. Термінологічна робота. Гармонізування понять та термінів. Київ : Держстандарт України, 2000. 13 с.
37. ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документа- ційними процесами. Ч. 1 : Основні положення (ISO 15489-1:2001, MOD). Київ : Держспоживстандарт України, 2007. 28 с.; ДСТУ 4423-2:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Ч. 2 : Настанови (ISO/TR 15489-2:2001, Mod). Київ : Держспоживстан- дарт України, 2007. 44 с.
38. Про Національний архівний фонд та архівні установи : Закон України від 24.12.1993 № 3815-XII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814- 12#Text (дата звернення 03.01.2023).
39. Про інформацію : Закон України від 02.10.1992 N° 2657-XII. URL: https:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text (дата звернення 03.01.2023).
40. Про бібліотеки і бібліотечну справу : Закон України від 27.01.1995 № 32/95-ВР. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/32/95-вр (дата звернення 03.01.2023).
41. Про стандартизацію : Закон України від 05.06.2014 № 1315-VII. URL: https://zakon.rada.gov.Ua/laws/show/1315-18#Text (дата звернення 03.01.2023).
42. Про електронні довірчі послуги : Закон України від 05.10.2017 № 2155- VIII. URL: https://zakon.rada.gov.Ua/laws/show/2155-19#Text (дата звернення 03.01.2023).
43. Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 № 851--IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851- 15#Text (дата звернення 03.01.2023).
44. Правила роботи архівних установ України : затв. наказом М-ва юстиції України від 08 квіт. 2013 р. № 656/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 10 квіт. 2013 р. за № 584/23116. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/ z0584-13#Text (дата звернення 03.01.2023).
45. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : затв. наказом М-ва юстиції України від 18 черв. 2015 р. № 1000/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 22 черв. 2015 р. за № 736/27181. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/ z0736-15 (дата звернення 03.01.2023).
46. Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання : затв. наказом М-ва юстиції України від 11 листоп. 2014 р. № 1886/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 11 листоп. 2014 р. за № 1421/26198. URL: https://zakon.rada.gov. ua/laws/show/z1421-14 (дата звернення 03.01.2023).
47. Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну : затв. постановою Кабінету Міністрів України від 17 січ. 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/55-2018-o#n18 (дата звернення 03.01.2023).
48. ISO 30300:2020 Information and documentation - Records management - Core concepts and vocabulary. Second edition. 2020. 17 p. URL: https://www. iso.org/obp/ui/#iso:std:iso: 30300:ed-2:v1:en (дата звернення 05.01.2023).
49. ISO 15489-1:2016 Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles. Second edition. 2016. 30 p. URL: https:// static1.squarespace.com/static/5a1c710fbce17620f861bf47/t/5a45d4135345 0a6f05e9b138/1514525716795/ISO%2B15489-1-2016.pdf (дата звернення 05.01.2023).
50. ISO 5127:2017 Information and documentation - Foundation and vocabulary. Second edition. 2017. 353 p. URL: https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std: iso:5127:ed-2:v1:en (дата звернення 05.01.2023); ДСТУ ISO 5127:2018. Інформація та документація. База та словник термінів (ISO 5127:2017, IDT).
51. Українська архівна енциклопедія / Держ. ком. архів. України, Укр. на- ук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства ; редкол.: І. Б. Матяш (голова), І. Н. Войцехівська, Л. А. Дубровіна [та ін.] ; ред.: С. С. Артамонова, А. М. Катренко. Київ : Горобець, 2008. 882 с.
52. Архівознавство : підруч. для студентів іст. ф-тів вищих навчальних закладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. Київ : Видавн. дім «КМ Академія», 2002. 356 с.
53. Про проведення експертизи цінності документів : постанова Кабінету Міністрів України від 08 серп. 2007 р. № 1004/. URL: https://zakon.rada. gov.ua/laws/show/1004-2007-п (дата звернення 22.12.2022).
54. Рудюк В. В. Критерії класифікування електронних ділових документів: сучасні тенденції та перспективні схеми // Бібліотекознавство. Докумен- тознавство. Інформологія. 2006. № 3. С. 54-60.
55. Ковтанюк Ю. С. Класифікація документів з електронними носіями інформації // Архіви України. 2012. № 2. С. 45-76. URL: http://irbis-nbuv. gov.ua/cgi-bm/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?C21COM=2&I21DBN=UJRN&P 21 DBN=UJRN&IMAGE_FILE_DOWNLOAD= 1&Image_file_name=PDF/ ay_2012_2_5.pdf (дата звернення 23.12.2022).
56. 24 серпня Україна увійде в режим paperless - Зеленський // Українська правда. 17 трав. 2021 р. URL: https://www.epravda.com.ua/ news/2021/05/17/673929/ (дата звернення 22.12.2022).
57. Про роботу Державної архівної служби України, державних архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2019 році та їхні завдання на 2020 рік // Архіви України. 2020. № 1. С. 9-83. URL: http://irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bm/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?C21COM=2&I21 DBN=UJRN&P21DBN=UJRN&IMAGE_FILE_DOWNLOAD=1&Image_ file_name=PDF/ay_2020_1_4.pdf (дата звернення 22.11.2022).
58. Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2020 році та пріоритети Укрдержархіву на 2021 рік / Держ. архів. служба України. Київ, 2021. 90 с. // Поточний архів Укрдержархіву.
59. Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2021 році та пріоритети на 2022 рік. 94 с. URL: https://archives.gov.ua/wp-content/uploads/3BIT.pdf (дата звернення 22.11.2022).
60. Сельченкова С.В. Діловодство : практ. посіб. Київ: Інкунабула, 2009. 480 c.
61. Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення : наказ М-ва освіти і науки, молоді та спорту від 20.10.2011 № 1207 : зареєстр. в М-ві юстиції України 15 листоп. 2011 р. за № 1306/20044 // Офіц. вісн. України. 2011. № 91. Ст. 3321.
62. Регламент організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі : затв. постановою Кабінету Міністрів України від 17 січ. 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.uaЛaws/show/55-2018-п#n1251 (дата звернення 03.01.2023). https://doi.org/10.52997/jad8.03.2018
63. Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання : затв. наказом М-ва юстиції України від
64. 11 листоп. 2014 р. N° 1886/5 : зареєстр. в М-ві юстиції України 11 листоп. 2014 р. за № 1422/26199. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421- 14#n4 (дата звернення 03.01.2023).
65. Про електронний цифровий підпис : Закон України від 22.05.2003 № 852-IV // Офіційний вісник України. Київ, 2003. № 25. Ст. 1175.
66. Гребенніков В. В. Історія криптології & секретного зв'язку . Ужгород, 2013. 803 с. URL: https://www.academia.edu/39113887/Історія_криптології_ and_секретного_ звязку (дата звернення 30.12.2022).
67. Чернявська О. В. Історія розвитку обчислювальної техніки. Механічний період. URL:https://cherto4ka.xyz/posibniki/history/page2.html (дата звернення 30.12.2022).
68. Чернявська О. В. Історія розвитку обчислювальної техніки. Електромеханічний період. URL: https://cherto4ka.xyz/posibniki/history/page18. html (дата звернення 30.12.2022).
69. Про затвердження Положення про організацію і функціонування Державного реєстру України осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи : постанова Кабінету Міністрів України від 09 черв. 1997 р. № 571. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/571-97-п (дата звернення 30.12.2022).
70. Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань : Закон України від 15 трав. 2003 р. № 755-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15 (дата звернення 30.12.2022).
71. Питання системи обліку публічної інформації : постанова Кабінету Міністрів України від 21 листоп. 2011 р. № 1277. URL: https://zakon.rada. gov.ua/laws/show/1277-2011-п (дата звернення 30.12.2022).
72. Калакура Я. С. Архівознавство в контексті міждисциплінарних зв'язків // Студії з архівної справи та документознавства. 2009. Т. 17. С. 24-29.
73. Бездрабко В. В. Архівна освіта в Україні: традиції й тенденції // Український історичний журнал. 2017. № 3. С. 129-147. URL: http://dspace. nbuv.gov.ua/bitstream/handle/123456789/130491/10-Bezdrabko.pdf (дата звернення 02.12.2022).
74. Кисельова Л. А. Деякі правові аспекти визначення характеристик електронних документів // Студії з архівної справи та документознавства. 2005. Т. 13. С. 119-122.
75. Попова І. М. Правове регулювання засвідчення копій електронних документів // Правова інформатика. Київ, 2011. № 3/4. С. 43-49. URL: http:// ippi.org.ua/sites/default/files/11pimked.pdf (дата звернення 10.01.2023).
76. Зозуля Н. Оригінали та копії електронних документів: процедура, яку 273 складно реалізувати // Українське право. 09 трав. 2018 р. URL: https:// ukramepravo.com/scientific-thought/naukova-dumka/oryginaly-ta-kopiyi- elektronnykh-dokumentiv-protsedura-yaku-skladno-reatizuvaty/ (дата звернення 10.01.2023).
77. Про розгляд у порядку письмового провадження без повідомлення учасників справи матеріалів касаційної скарги Комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» на постанову Північного апеляційного господарського суду (головуючий суддя - Владимиренко С. В.; судді: Ходаківська І. П., Демидова А. М.) від 17 трав. 2021 р. у справі № 910/17662/19 за позовом Комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» до Товариства з обмеженою відповідальністю «Водоканал - Сервіс» (третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні позивача: Акціонерне товариство «К.Енерго») про стягнення 1 062 884, 55 грн : постанова іменем України від 23 верес. 2021 р. Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного господарського суду: Студенець В. І. - головуючий, судді: Кондратова І. Д., Мамалуй О. О. м. Київ. URL: https:// reyestr. court.gov.ua/Review/99818578?fbclid=IwA%20R3Gf8YkKD1XD_Lj uAQ06 GRTn6OuQMLqkVDSKRlc3XUK22jiUUuhwB7VaeY (дата звер.10.01.2023).
78. Ковтанюк Ю. С. До питання створення електронних копій електронних документів, засвідчених паперових копій електронних документів і цифрових копій паперових документів // Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання : моногр. / відп. ред. І. І. Тюрменко. Київ : НАУ, 2021. С. 88-101. URL: https://er.nau.edu.ua/bitstream/ NAU/53328/1/М_2.4_Стр. 88-101.pdf (дата звернення 10.01.2023).
79. Данькевич Ю. В. Документ у системі комунікації сучасної інформаційної установи: трансформація та подальший розвиток // Innovative pathway for the development of modern philological sciences in Ukraine and EU countries : Scientific monograph. Riga, Latvia : «Baltija Publishing»,
2022. С. 382-407. URL: https://doi.org/10.30525/978-9934-26-196-1-15 (дата звернення 10.01.2023).
80. Щодо способів підробки документів, а також ознак (властивостей) підроблених документів, за якими вони можуть бути виявлені : лист Національного банку України від 16.02.2007 № 48-012/214-1688 / Департамент з питань запобігання використанню банківської системи для легалізації кримінальних доходів та фінансування тероризму. URL: https://zakon. rada.gov.ua/laws/show/v1688500-07 (дата звернення 15.12.2022).
81. Kornaga Y., Garmatin V., Hryshko A., Maksimyuk A., Gasanov V. Protection of an electronic document using a consolidated approach to the application of electronic digital signature = Захист електронного документа за допомогою консолідованого підходу до застосування електор. цифрового підпису // Адаптивні системи автоматизованого управління. Київ, 2019. № 34, Т 1. С. 23-31. URL: http://asac.kpi.ua/article/view/178225/179218 (дата зверн. 03.01.2023).
82. План заходів з реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022-2025 роки : затв. розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21 лип. 2021 р. № 831-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/831-2021-р#n9 (дата звернення 15.11.2022).
83. Про затвердження «Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання» : наказ М-ва юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5 : зареєстр. у М-ві юстиції України 30 груд. 2020 р. за № 1317/35600. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/z1317-20 (дата звернення 05.12.2022).
84. Смирнова Т А. Комунікаційна система сучасного підприємства в умовах розвитку цифрової економіки // Економічний простір : зб. наук. праць. Дніпро, 2021. № 172. С. 56-60. URL: https://prostir.pdaba.dp.ua/index.php/ journal/article/view/942/913 (дата звернення 20.01.2023).
85. Тесля Ю. М. Складові програми цифрової трансформації. Цифровізація і інформатизація. URL: https://www.youtube.com/watch?v=h8m-G7xWX7w (дата звернення 15.11.2022).
86. Кулинич М. Б. Тенденції становлення цифрової економіки в глобальному економ. просторі // Modern Economics. Миколаїв, 2019. № 16. С. 57-63. URL: https://modecon.mnau.edu.ua/issue/16-2019/kulynych.pdf (дата звер. 20.01.2023).
87. Перелік наукових спеціальностей : затв. наказом М-ва освіти і науки, молоді та спорту України від 14 верес. 2011 р. № 1057 : зареєстр. в М-ві юстиції України 30 верес. 2011 р. за № 1133/19871. URL: https://zakon. rada.gov.ua/laws/show/z1133-11 (дата звернення 15.11.2022).
88. Про Національну програму інформатизації : Закон України від 01 груд. 2022 р. № 2807-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20 (дата звернення 15.11.2022).
Abstract
Current state of archival affairs and records management terminology standardization in Ukraine
Vita Boiko Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Records Management (Kyiv, Ukraine)
Yurii Kovtaniuk V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine (Kyiv, Ukraine)
Serhii Kuleshov Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Records Management (Kyiv, Ukraine)
The purpose of the study is to outline the composition of terms in recordkeeping and archival affairs. These terms are defined in the new draft version of the National Standard's DSTU 2732 “Records management and archival affairs. terms and definitions”.
The article methodology is based on general scientific methods, in particular system, conceptual, retrospective, and comparative analysis.
Scientific novelty is to provide: list of innovative terms of electronic document management and electronic paperless archiving included in the DSTU 2732; list of records management and archival affairs terms that were not defined at the current version of the standard and are in use de-facto due to changes in the records management and archival affairs legal framework and current practice in this area; and list of those introduced as outcome of research in records management and archival affairs, performed since the adoption of the current version of the standard.
Conclusions. Dynamic distribution of the new document and media types, adoption of the modern regulatory and normative acts, accretion of computerization at archival affairs and records management in Ukraine were resulted in the development of the new version of DSTU 2732.
This work ordered by the State Archives Service of Ukraine was performed by the Ukrainian Research Institute of Archival Affairs and Document Science. Article outlines three groups of new terms included in the standard: terms related to electronic records management and electronic archival affairs; terms de-facto widespread because of the new records management and archival affairs legal framework adoption; terms that exists in the current version, but their wording requires clarification.
Key words: standard, terms, records management, archival affairs, document science, archival science, standardization, Ukraine.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Об’єкт, предмет, завдання управлінського документознавства. Нормативно-правова база наукової діяльності в сучасній Україні. Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства як науковий центр управлінського документознавства.
дипломная работа [255,3 K], добавлен 19.05.2012Аналіз електронних документів, як виду документації у фірмі, їх ролі у системі електронного діловодства. Застосування універсальних інформаційних технологій, переваги та недоліки електронного документообігу. Маршрутизація документів в державній установі.
дипломная работа [115,1 K], добавлен 29.01.2010Нормативно-правова та законодавча база діловодства в Україні. Основні поняття документаційного забезпечення управління. Планування навчально-виховної роботи закладу освіти. Шляхи та методи удосконалення діловодства в дитячий юнацькій спортивній школі.
дипломная работа [161,1 K], добавлен 07.09.2013Поняття про архівну систему. Німеччина як приклад країни з класичною децентралізацією архівної системи. Магістральний напрямок післярадянського архівного будівництва. Основні напрями використання архівної інформації: у сфері управління та економіки.
контрольная работа [18,4 K], добавлен 18.07.2011Поняття про довідковий апарат архівів. Каталогізація документів: основні параметри створення інформаційної структури. Типо-видова структура довідкового апарату архівів документів. Інформатизація архівної справи в Україні. Процес зберігання даних в архіві.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 13.04.2015Журнал "Кадровик України" - видання нового покоління. Розділи журналу та їх тематика. Питання діловодства в журнал, загальні вимоги до складання документів. Службові та розпорядчі документи. Реквізити документів, бланки та особливості їх оформлення.
курсовая работа [260,4 K], добавлен 10.03.2010Статут та договір як основні установчі документи. Розроблення інструкції з діловодства. Складання фірмового бланку підприємства. Раціоналізація документообігу на підприємстві. Оформлення журналів реєстрації документів та розроблення номенклатури справ.
курсовая работа [84,8 K], добавлен 28.05.2010Трактування документознавства як наукової дисципліни: історіографічний аспект. Традиційне документознавство: структура та стан на сучасному етапі. Структура сучасного документознавства (Н. Кушнаренко, М. Слободяник, С. Кулешов, Г. Швецова-Водка).
курсовая работа [61,5 K], добавлен 02.01.2014Прийняття рішень як головне завдання управління. Фактори, що визначають організаційну побудову служби діловодства. Розрахунки кількості працівників служби. Завдання ділової служби. Основні вимоги до керівника служби діловодства, його права та обов'язки.
контрольная работа [18,2 K], добавлен 17.11.2011Місце конфіденційного діловодства в загальній системі діловодства. Поняття, види, форми і класифікація документів, вимоги до їх змісту і оформлення. Правові засади і організація конфіденційного документообігу, напрямки підвищення його ефективності.
дипломная работа [117,6 K], добавлен 09.01.2014Вивчення системи розпорядчої документації кадрової служби технікуму та стан інформаційної технології її обробки. Дослідження законодавчої і нормативно-методичної бази кадрового діловодства. Порядок складання та оформлення документів з особового складу.
курсовая работа [60,7 K], добавлен 07.01.2014Нормативна база діловодства в Україні, необхідність міжнародної уніфікації та стандартизації інформаційних процесів. Вироблення міждержавного стандарту з управління документацією. Характеристика міжнародного стандарту ISO "Інформація та документація".
реферат [45,9 K], добавлен 12.11.2010Етапи розвитку діловодства. Процес створення розпорядчих документів. Наказове, колегіальне та виконавче діловодство. Основні способи вживання шаблонів при оформленні документів. Історія створення Генерального регламенту. Поняття документа та його види.
контрольная работа [27,0 K], добавлен 03.04.2010Робота з базами даних служб документаційного забезпечення управління. Використання баз даних та інформаційно-пошукових систем для раціонального ведення діловодства Криворізької районної адміністрації. Автоматизація роботи канцелярії та машбюро.
курсовая работа [48,7 K], добавлен 05.05.2008Мета та завдання внутрішнього аудиту, його стандартизація на сучасному етапі. Організація та служби внутрішнього аудиту, методичні прийоми, реалізація результатів. Посадові обов’язки внутрішнього аудитора. Загальний план внутрішнього аудиту ПП "Еталон".
методичка [86,1 K], добавлен 22.11.2011Типи матеріальних об'єктів як носіїв інформації. Загальні відомості про інформацію з обмеженим доступом. Організація роботи з конфіденційним діловодством, її основні принципи та напрямки. Боротьба з шахрайством в сфері інформаційних технологій сьогодні.
реферат [17,8 K], добавлен 19.05.2011Поняття документу, організація документаційного та інформаційного забезпечення установи. Діловодство та механізм його здійснення. Особливості ведення кадрового діловодства на фірмі. Основні принципи функціонування електронного документообігу організації.
дипломная работа [201,1 K], добавлен 25.11.2012Аналіз змін в обліку бюджетного сектору в зв’язку із введенням адаптованих до міжнародних Національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі. Діючі нормативно-правові документи регулювання обліку основних засобів в Україні.
статья [165,6 K], добавлен 18.12.2017Характеристика основних рівнів нормативно-правової системи бухгалтерського обліку в Україні. Головні проблеми правового регулювання бухгалтерського обліку. особливості регулювання відносин у сфері підприємницької діяльності на основі Конституції України.
статья [13,1 K], добавлен 20.10.2011Масове розсекречування архівних документів як прояв інтеграції до світових стандартів використання і доступу до інформаційних ресурсів. Умови виникнення потреб в архівній інформації. Споживачі архівної інформації. Зростання звернень громадян до архівів.
реферат [29,5 K], добавлен 17.04.2015
