Особливості обліку та внутрішнього контролю операцій з основними засобами підприємства

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Державного торговельно-економічного університету

Вінницький торговельно-економічний інститут

Особливості обліку та внутрішнього контролю операцій з основними засобами підприємства

Даценко Г.В., д.е.н., професор

Кудирко О.М., к.е.н., доцент,

Лобачева І.Ф., к.п.н., доцент

Анотація

У статті розглянуто особливості відображення операцій, що пов'язані із основними засобами у процесі виробничої діяльності підприємства, а також основні етапи проведення внутрішнього контролю над ними, адже кожен об'єкт відповідає за певну ланку роботи підприємства, яку неможливо виключити із загального процесу. Вказані необоротні активи займають досить велику частку у валюті балансу будь-якого виробничого підприємства, а отже підлягають обов'язковому обліку операцій, що пов'язані із переміщенням та внутрішньому контролю для забезпечення правильності їх відображання та унеможливлення здійснення помилок під час поточного обліку та складання фінансової звітності. Необхідно зазначити, що виробниче обладнання досить часто зазнає певних ушкоджень, періодично необхідно здійснювати модернізацію та заміну певних частин об'єкту, тому велику увагу необхідно приділити саме цій ділянці обліку. З цього випливає, що у подальшому необхідно проводити якісну перевірку правильності відображення операцій поточного та капітального ремонтів основних засобів. Загалом, у статті детально висвітлено кожен вид операції на прикладі основних засобів виробничого підприємства.

Ключові слова: необоротні активи, основні засоби, бухгалтерський облік, виробництво, виробниче підприємство, обладнання, внутрішній контроль, амортизація, ремонт, продаж, ліквідація.

Annotation

Features of accounting and internal control of operations with fixed assets of the enterprise

Datsenko A., Kudirko O., Lobacheva I., Vinnytsia Institute of Trade and Economics of State University of Trade and Economics

The article examines the peculiarities of displaying operations related to fixed assets in the production process of the enterprise, as well as the main stages of internal control over them, because each object is responsible for a certain link of the enterprise's work, which cannot be excluded from the general process. The specified non-current assets occupy a fairly large share in the currency of the balance sheet of any manufacturing enterprise, and therefore are subject to mandatory accounting of operations related to movement and internal control to ensure their correctness and prevent errors during current accounting and financial reporting.

It should be noted that production equipment quite often suffers certain damages, it is periodically necessary to carry out modernization and replacement of certain parts of the object, therefore, great attention should be paid to this area of accounting. It follows from this that in the future it is necessary to carry out a qualitative check of the correctness of the display of operations of current and capital repairs of fixed assets. Another type of transaction in which mistakes are often found is the correct display of depreciation. It is worth following the correctness of calculations and the selection of the method of calculation of depreciation, as well as the postings used in the process of carrying out operations of this type. Special attention should be paid to revaluation of fixed assets.

The result of the revaluation can be an additional assessment or an assessment of a group of objects to which a certain fixed asset belongs. Also, the company can lease fixed assets, or rent them. This will also lead to certain correspondence of accounts in accounting. The last type of operations related to fixed assets is their removal from the enterprise. This can be done by writing off or selling. Each type of operation is covered in detail in the article using the example of fixed assets of a production enterprise. The article also states that a necessary condition for an effective internal audit of fixed assets is the involvement of self-developed working documents, the use of analytical tables and a step-by-step inspection of each object.

Key words: non-current assets, fixed assets, accounting, production, production enterprise, equipment, internal control, depreciation, repair, sale, liquidation.

Постановка проблеми

На сьогоднішній день економіка України знаходиться на етапі швидкого розвитку й вдосконалення, щорічно з'являється велика кількість підприємств, які провадять діяльність у різних галузях.

Під час здійснення будь-яких операцій підприємство використовує певні матеріальні предмети: це техніка, обладнання, споруди, технічні засоби та багато чого іншого. Ця велика група матеріальних ресурсів називається основними засобами. Вони займають значну частку в загальній валюті балансу, оскільки безпосередньо приймають участь у виробничому процесі, при збуті продукції й адмініструванні, а також виступають рушійною силою, за допомогою якої починає працювати підприємство.

Необхідною передумовою для забезпечення безперервної діяльності підприємств є дотримання правил ведення бухгалтерського обліку операцій, що пов'язані із основними засобами, а також проведення внутрішніх заходів щодо перевірки правильності здійснення діяльності за участі основних засобів. Це дозволить вчасно виявити певні помилки у веденні обліку, несправності у роботі обладнання, а також дозволить зрозуміти як мають бути правильно оформлені операції, що пов'язані із цими активами для унеможливлення отримання штрафних санкцій зі сторони органів перевірки.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Обрана тема роботи була досліджена багатьма вченими, як вітчизняними, так і зарубіжними. Значний внесок у розробку знань з обліку та внутрішнього аудиту операцій, що пов'язані із основними засобами, зробили такі вітчизняні вчені як: Бруханський Р.Ф. - «Бухгалтерський облік» [1], Гудзь Н.В., Денчук П.Н., Романів Р.В. - «Бухгалтерський облік» [2], Кулаковська Л.П. та Піча Ю.В. - «Організація і методика аудиту» [3], Лозовицький С. П. - «Внутрішній аудит: теоретичні основи, організація та методика» [4]. Викладачі та студенти вищих навчальних закладів провели велику кількість різних досліджень із теми обліку основних засобів та наводять свої шляхи удосконалення обліку у процесі їх використання. Проаналізувавши наявні публікації, найбільш влучними є статті наступних дослідників: Кафка С.М. [5], Сеймон В.С. [6], Сторожук Т.М. [7] та інші.

Формування цілей статті. Метою проведення даного дослідження є визначення теоретичних засад обліку основних засобів, особливостей здійснення обліку на виробничих підприємствах. У частині внутрішнього контролю - розкриття економічної сутності та проведення внутрішнього аудиту операцій та фінансових показників, що пов'язані із основними засобами, розробка оптимальної методики проведення перевірки вибраної області та знаходження шляхів її удосконалення.

Виклад основного матеріалу

Однією з умов ефективного функціонування підприємств в умовах ринкової економіки є їх забезпеченість основними засобами. Однак однієї наявності цих ресурсів не достатньо для того, щоб підприємство мало змогу продуктивніше їх використовувати, адже обов'язково потрібно вести облік з дотриманням норм чинного законодавства.

Варто зазначити, що основні засоби - це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва чи поставки товарів, надання послуг, здачі в оренду іншим особам чи для виконання адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року, або одного оборотного періоду.

Основні засоби відносяться до І-ого класу рахунків, облік ведеться на активному рахунку 10 з однойменною назвою. За дебетом відображається надходження цих активів різними способами, операції, що пов'язані із удосконаленням та модернізацією основних засобів, а також результати дооцінки. За кредитом - вибуття основних засобів та уцінка. На рисунку 1 відображено операції з основними засобами, що є найбільш розповсюдженими у процесі здійснення діяльності виробничими підприємствами.

Першим видом операцій, що пов'язані із основними засобами - є їх надходження на виробниче підприємство. Найбільш поширеними способами надходження - є купівля за грошові кошти у резидентів та нерезидентів (таблиця 1), а також створення власними силами (таблиця 2).

Також варто зазначити, що у залежності від того, чи є продавець платником ПДВ, буде випливати вартість активу, що має бути відображена під час його оприбуткування: у разі якщо продавець є платником ПДВ - вартість об'єкту, що буде рахуватись на рахунку 15 до його оприбуткування, має становити суму за мінусом ставки ПДВ. У протилежному ж випадку - сума ПДВ буде включатись у вартість основного засобу, адже сума податкового кредиту не буде відшкодована покупцю.

Під час створення основного засобу власними силами повинні бути задіяні певні матеріали, комплектуючі вироби, запасні частини, а також робоча сила, яка буде здійснювати виробку активу, а отже потрібно буде здійснити нарахування заробітної плати, ЄСВ, вирахування податків і т. д.

Слід пам'ятати, що для вироблення активу знадобляться вже існуючі основні засоби, а отже певна частина амортизації має бути направлена на вартість побудованого активу.

У таблиці 2 наведено типову кореспонденцію з обліку надходження основного засобу на підприємство шляхом його вироблення власними силами.

Останньою проводкою є зарахування купленого активу до складу основних засобів із включенням до вартості усіх вищезазначених витрат. Кореспонденція рахунків буде наступна: Дт 10 Кт 151, 152.

Рис. 1. Типові операції з основними засобами на виробничих підприємствах

Також важливе місце в обліку основних засобів займає нарахування на них амортизації. Згідно з П(С)БО 7 «Основні засоби», амортизація - систематичний розподіл вартості, яка амортизується, необоротних активів протягом строку їх корисного використання (експлуатації) [8].

Таблиця 1

Облік надходження основних засобів шляхом придбання за грошові кошти