Платформа ROSE ACCOUNTING SERVICES від ORACLE BUSINESS SUITE як альтернатива 1С для автоматизації бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку в Україні

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Національний технічний університет

Харківський політехнічний інститут

Платформа ROSE ACCOUNTING SERVICES від ORACLE BUSINESS SUITE як альтернатива 1С для автоматизації бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку в Україні

Брік Світлана Володимирівна,

канд. екон. наук, доцент кафедри Обліку і фінансів

м. Харків

Анотація

Традиційні системи бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку в Україні та світі дедалі стають все більш автоматизованими. Пандемія COVID-19 та військова агресія прискорили ці процеси. Тому застосування в повсякденній роботі бухгалтера цифрового бухгалтерського офісу та хмарних платформ є досить актуальним. Однак, сучасні реалії ведення бізнесу в Україні вимагають пошуку альтернативного продукту та заміни існуючої та широко розповсюдженої програми 1С для автоматизації бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку. Предметом дослідження є функціонал платформи ROSEACCOUNTINGSERVICESвід ORACLEBUSINESSSUITEдля ведення бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку. Мета полягає в огляді та ознайомленні з програмою ROSEACCOUNTINGSERVICESвід ORACLEBUSINESSSUITE, як альтернативою використання програми 1С. З огляду на це, завданням роботи є ознайомлення з функціональними модулями запропонованої програми. В ході дослідження було застосовано такі емпіричні методи, як опис - для ознайомлення з загальною інформацією про функціонал програми ROSEAS, та теоретичні - пояснення та класифікація - для більш детального вивчення існуючих модулів. Отримані результати свідчать про відповідність запропонованої програми вимогам, що висуваються до ефективного ведення бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку в Україні. Висновки: застосування запропонованої для використання платформи ROSEACCOUNTINGSERVICESвід ORACLEBUSINESSSUITEдля автоматизації бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку на українських підприємствах може стати гідною альтернативою використанню програми 1С та відповідає вимогам, що висуваються до ведення бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку в Україні.

Ключові слова: платформа ROSEACCOUNTINGSERVICESвід ORACLEBUSINESSSUITE, програма 1С, хмарні платформи, автоматизована система бухгалтерського обліку, бухгалтерський облік, фінансовий облік, управлінський облік, програмне забезпечення.



Abstract

ROSE ACCOUNTING SERVICES platform from ORACLE BUSINESS SUITE as an alternative to 1c for automation of accounting, financial and management accounting in Ukraine

Svitlana Brik, Ph.D (Economics), Associate Professor, Department of Accounting and Finance, National Technical University Kharkiv Polytechnic Institute, Kharkiv

Traditional systems of accounting, financial and management accounting in Ukraine and the world are becoming more and more automated. The COVID-19 pandemic and military aggression accelerated these processes. Therefore, the use of a digital accounting office and cloud platforms in the daily work of an accountant is quite relevant. However, the modern realities of doing business in Ukraine require the search for an alternative product and replacement of the existing and widespread 1C program for the automation of accounting, financial and management accounting. The subject of the study is the functionality of the ROSE ACCOUNTING SERVICES platform from ORACLE BUSINESS SUITE for accounting, financial and management accounting. The purpose is to review and familiarize with the ROSE ACCOUNTING SERVICES program from ORACLE BUSINESS SUITE, as an alternative to using the 1C program. In view of this, the task of the work is to get acquainted with the functional modules of the proposed program. In the course of the study, such empirical methods as description were applied - to familiarize with general information about the functionality of the ROSE AS program, and theoretical - explanation and classification - for a more detailed study of the existing modules. The obtained results indicate the compliance of the proposed program with the requirements for effective accounting, financial and management accounting in Ukraine. Conclusions: the use of the proposed ROSE ACCOUNTING SERVICES platform from ORACLE BUSINESS SUITE for the automation of accounting, financial and management accounting at Ukrainian enterprises can become a worthy alternative to the use of the 1C program and meets the requirements for accounting, financial and management accounting in Ukraine

Key words: ROSE ACCOUNTING SERVICES platform from ORACLE BUSINESS SUITE, 1C program, cloud platforms, automated accounting system, accounting, financial accounting, management accounting, software.



Основна частина

Актуальність теми дослідження. Сьогодні, коли світ рухається до все більш зв'язаної та автоматизованої реальності, цифровий бухгалтерський офіс є парадигмою експоненціального зростання можливостей роботи в бухгалтерії та менеджменті.

Оскільки традиційні системи стають все більш автоматизованими, та для виконання певних завдань достатньо натиснути кнопку, майбутнє бухгалтерського, фінансового та управлінського обліку зосереджено на більш стратегічній позиції та позиції планування, в якій цифровий бухгалтерський офіс матиме сильний компонент аналізу даних та продуктивність.

Ми стикаємося з прискоренням цих процесів через пандемію COVID-19 та військову агресію, які прискорюють глобальну цифровізацію в Україні. Робота на відстані, віддалено, але у співпраці та в режимі реального часу - це нова реальність, яка лише підкреслює важливість цифрової трансформації та хмари в бухгалтерському секторі.

В секторі бухгалтерських та управлінських послуг ця трансформація все більше набуває чинності. Хмарні платформи управління застосовуються, щоб усунути розрив, який розділяє підприємців і бухгалтерів, забезпечивши більшу динаміку спільної роботи на основі інтелектуальних технологій, які надають прогнозовану аналітичну інформацію та бізнес-розуміння.

Сучасні реалії ведення бізнесу в Україні вимагають пошуку альтернативного продукту та заміни програми 1С для автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку. На сьогодні цей програмний продукт займає до 90% усього ринку програмних рішень, які використовують українські підприємства та установи.

1С та BAS - єдина технологічна платформа, яка розробляється в Росії. Лише локалізація під українське законодавство робиться силами українських розробників. Це означає, що ядро системи на якій працює більшість українських підприємств - є російським і може бути додатковим важелем впливу ворожої країни на нашу економіку [2].

Точну кількість активних компаній - користувачів продуктів «1С» в Україні важко оцінити, зокрема, через значний обсяг піратського використання програм, проте станом на лютий 2022 року, близько 80% українських компаній так чи інакше користувалися окремими елементами 1С [3].

Необхідність в активному використанні програмного забезпечення для бухгалтерського обліку існує практично у всіх компаніях Україні. За приблизними підрахунками це більш ніж 800 тисяч компаній [4].

Тому в цій статті буде розглянуто альтернативу використання програмного забезпечення 1С, а саме платформу ROSEAccountingServicesвід OracleBusinessSuite (далі ROSEAS).

Метою статті є огляд та ознайомленні з програмою ROSE ACCOUNTING SERVICES від ORACLE BUSINES SSUITE, як альтернативою використанню програми 1С.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Питання вибору бухгалтерської програми є досить актуальним, тому його неодноразово піднімали в свої працях вітчизняні та іноземні науковці, такі як В.О. Осмятченко, В.В. Токар [5], О. Павелчак-Данилюк [6], О.М. Поліщук [7]. Проблеми моделювання бухгалтерського обліку при проектуванні автоматизованих систем обробки інформації розглядалися в роботах І.Л. Грабчук [8], І.Б. Чернікової, Є.В. Якуби [9], та інших учених. Тим не менш, автоматизоване обліково-аналітичне забезпечення постійно оновлюється та вдосконалюється, тому дане питання потребує аналізу облікових програмних продуктів в сучасних умовах господарювання.

Виклад основного матеріалу. Платформа ROSE AS була розроблена протягом останніх шести років, інвестиції в її розробку становили 2,5 мільйона євро для підтримки оцифрування та цифрової трансформації сектору бухгалтерського обліку [9]. Завдяки цій платформі більше не потрібно обмінюватися фізичними документами між компаніями та бухгалтерами.

Бухгалтер ділиться доступом до ROSEAS, програмного забезпечення для хмарного керування, зі своїми клієнтами, і звідти вся інформація про продажі, покупки, виставлення рахунків, запаси чи активи доступна в режимі реального часу та автоматично інтегрується в бухгалтерію, звільняючи бухгалтерів від інших дій.

Інтелектуальні механізми автоматизують процеси та підвищують продуктивність роботи бухгалтера.

Узгодженість даних є важливою для бухгалтерського обліку та управління бізнесом. Інтелектуальні механізми автоматизують критичні операції, такі як бухгалтерські записи, звірка документів, обробка декларацій і звітів, що дозволяє підвищити ефективність і мінімізувати помилки в незліченних рутинних бухгалтерських процесах.

За допомогою цих інтелектуальних механізмів стає доступною інформація, яка допомагає менеджеру вести бізнес, а бухгалтеру - надавати справжню консультаційну послугу з управління.

ROSEASнадає набір прогностичної інформації, яка допомагає менеджерам у прийнятті рішень, наприклад, прогнози розвитку казначейства, аналіз прибутковості або моніторинг показників ефективності для різних операційних сфер.

RoseAS - це багато корпоративна система управління, розроблена для полегшення співпраці та обміну інформацією між бухгалтерськими фірмами та їхніми клієнтами.

Щоб забезпечити постійний моніторинг бізнесу, RoseASнадає профілі доступу для внутрішнього управління бухгалтерією, а також для управління бізнесом клієнтів.

У Rose AS здійснюються процеси впровадження бухгалтерського обслуговування та розрахунку заробітної плати, а саме створення офісу компанії та відповідних клієнтів, а також налаштування фінансових та зарплатних параметрів.

Щоб отримати доступ до Бухгалтерських послуг і Розрахунку заробітної плати, доступні кілька профілів доступу, щоб забезпечити ефективне та правильне використання різних функцій і модулів.

Завдяки мультикорпоративному характеру, профілі для управління бухгалтерським обліком, управління бізнесом клієнтів і управління обробкою заробітної плати доступні для задоволення потреб офісу, а також для моніторингу фінансового стану бізнесу клієнтів.

Крім того, RoseAS - це програма, яка централізує всі компанії клієнтів бухгалтерської фірми, включаючи саму фірму.

Для справжньої співпраці з клієнтами, необхідно створити компанії-клієнти фірми та визначити облікові дані відповідно до функціонального обсягу.

Профілі користувачів дозволяють спростити управління всіма бізнес-потоками, розділивши доступ до системи відповідно до кожної функції. Таким чином, окрім гарантії захисту даних і приватної інформації клієнтів, вони дозволяють оптимізувати управління бізнесом і максимально використовувати всі функціональні можливості.

Співробітники бухгалтерської фірми мають різні доступи та обов'язки відповідно до своєї функції.

У RoseAS можна керувати доступом користувачів і дозволами всіх компаній. Слід зазначити, що користувач може бути пов'язаний з кількома профілями. Наприклад, можна бути конфігуратором і адміністратором одночасно.

Для централізованого управління проведеннями в RoseAS можна створювати проведення та документи відкриття та закриття для кількох компаній одночасно, гарантуючи виконання процесів бухгалтерського обліку та правильне проходження сальдо балансових рахунків.

Розглянемо більш детально існуючи модулі.

1. Модуль «Бухгалтерський облік»

Він дозволяє керувати всіма обліковими записами компанії, надаючи всі механізми підтримки, пов'язані з бухгалтерськими проведеннями, фінансовими звітами та бюджетуванням.

За допомогою цього модуля можливо оформляти транзакції вручну та виконувати певні певні операції закриття за період або кінець року, а також реєструвати бюджети та провести розрахунок результатів діяльності компанії. Для дотримання всіх юридичних зобов'язань він також може створювати фінансові звіти.

Функціональні можливості:

- Моживість ручних проведень;

- Збір рухів з інших відповідних модулів обліку (купівлі, продажі, запаси та банки);

- Бухгалтерська бюджетна реєстрація;

- Управління проведеннями та періодами;

- Видача довідок про доходи;

- Імпорт в бухгалтерію електронних рахунків-фактур;

- Розрахунок результатів і ПДВ.

2. Модуль «Активи»

Основна мета цього модуля полягає в тому, щоб допомогти управлінню активами в процесі створення доданої вартості та отримання прибутку для компаній, забезпечуючи необхідні механізми для реєстрації активів і всіх операцій, що випливають із терміну корисного використання активу.

За допомогою модуля «Активи» можливо зареєструвати актив і провести відповідну капіталізацію, а також визначити критерії амортизації активу. Протягом строку корисного використання активу слід реєструвати регулярну амортизацію та знецінення у разі зменшення балансової вартості активу. Також можна пов'язати витрати на обслуговування або консервацію з активом.

Функціональні можливості:

- Реєстрація активу та відповідна капіталізація;

- Визначення класів активів для групування критеріїв амортизації;

- Розрахунок і автоматичне проведення періодичної амортизації (щомісячної або річної);

- Запис про збитки;

- Реєстрація вибуття;

- Видача документів;

- Автоматична інтеграція відповідних записів і проводок в бухгалтерському обліку;

- Імпорт історії активів.

3. Модуль «Закупівлі»

Він дозволяє керувати процесом закупівель компанії, надаючи механізми підтримки, пов'язані з потребами закупівель, замовлення та платіжні документи.

За допомогою цього модуля можливо розміщувати замовлення постачальникам, видати та виправити рахунки-фактури.

Функціональні можливості:

- Аналіз закупівельних потреб з урахуванням замовлень клієнтів, запасів і незавершених замовлень на доставку постачальникам;

- Реєстрація замовлень і контроль замовлень в очікуванні доставки;

- Швидка перевірка отриманого матеріалу з оформленням накладних, що супроводжують товар;

- Спрощена реєстрація документів постачальника та легке створення позицій з різними ставками ПДВ, ринками та валютами;

- Автоматична інтеграція з інвентарем, автоматичне оновлення кількості на складі;

- Опрацювання процесу повернення постачальнику;

-

- Реєстрація рахунків і наступні розрахунки;

- Контроль заборгованості для клієнтів, знаючи в будь-який час суми, які вже сплачені та очікують на оплату;

- Швидкий аналіз інформації про покупки, а саме виставлені суми, знижки та статистика.

4. Модуль «Склад»

В цьому модулі можна відстежувати вхідні та вихідні рухи запасів, а також керувати розташуванням товарів у складських приміщеннях. За допомогою цього модуля можна контролювати та класифікувати запаси організації, а також оформляти всі правовстановлюючі документи.

Функціональні можливості:

- Контроль товарів і запасів, можливість налаштувати мінімальний і максимальний запас, а також блокувати негативний запас;

- Корекція запасів на різних складах, оновлення наявних кількостей товарів;

- Аналіз коригувань запасів, що дозволяє проводити різні види коригувань;

- Класифікація статей;

- Оцінка запасів за існуючими методами вибуття;

- Обробка товарних надходжень від постачальників.

5. Модуль «Реалізація»

Модуль реалізації дозволяє керувати всіма процесами продажів компанії, надаючи механізми підтримки, пов'язані з потребами бюджету, замовлення а також рахункові та товаросупровідні документи.

Функціональні можливості:

- Створення бюджетів або пропозицій і легке перетворення їх у замовлення;

- Реєстрація замовлень клієнтів і контроль потреби в запасах;

- Видача транспортних документів;

- Різноманітність фінансових документів з підтримкою обробки різних ставок ПДВ, ринків і валют;

- Звіти про аналіз продажів з можливістю експорту в різні формати.

6. Модуль «Поточні розрахунки»

Основним завданням модуля «Поточні розрахунки» є контроль сум, що очікують на розрахунки, та відповідної дати платежу. Таким чином, можна управляти боргами та доходами, гарантуючи, що стягнення здійснюється на умовах, погоджених із клієнтами та постачальники.

За допомогою цього модуля також можна групувати незавершені документи, які зареєстровані в процесах купівлі/продажу.

Функціональні можливості:

- Реєстрація квитанцій або платіжних накладних про оплату непогашених статей;

- Реєстрація квитанцій про оплату, здійснених клієнтами;

- Аналіз незавершених квитанцій, термінів виписки, історії та залишків клієнтів за термінами;

- Реєстрація розрахунків з постачальниками;

- Аналіз незавершених платежів, термінів, виписок, історії та балансів постачальників.

7. Модуль «Банки»

Модуль «Банки» дає змогу керувати казначейськими відносинами між організацією та банківськими установами, надаючи необхідні функціональні можливості щодо видачі платіжних та банківських документів.

Через цей модуль можна оформити депозитні квитанції і платіжні або інкасові доручення, а також провести банківську звірку.

Функціональні можливості:

- Видавати об'явлення для внесення сум готівкою в банк;

- Виконувати банківську звірку, щоб підтвердити рух грошей з банківською випискою;

- Виставляти платіжні доручення.

8. Модуль «Податки»

Модуль «Податки» надає механізми, що стосуються відносин з державою для дотримання низки юридичних і фіскальних зобов'язань.

За допомогою цього модуля можна оформляти декларації в офіційному форматі, а також передавати фінансові документи до податкової служби.

Для забезпечення точності облікових даних є можливість переглянути та експортувати декларацію з ПДВ для подальшого подання.

Функціональні можливості:

- Створення періодичної декларації з ПДВ;

- Збір та звітність про рух ПДВ та утримання з інших модулів (Продажі, Закупівлі та Облік);

- Перегляд даних, що стосуються періодичної декларації з ПДВ, через опцію фіскальної звітності.

9. Модуль «Зарплата»

У модулі «Зарплата» можна керувати адміністративними завданнями, пов'язаними з виконанням трудових договорів, а також контролювати всю обробку зарплати.

За допомогою цього модуля можливо створювати трудові договори для працівників організації та керувати всіма пов'язаними виплатами. Для постійного моніторингу різних процесів доступні налаштовані профілі для детального контролю кожного завдання.

Функціональні можливості:

- Створення договорів вручну або за готовими шаблонами;

- Управління контрактним планом і виплатами працівникам;

- Автоматизована обробка з миттєвим відображенням всіх щомісячних змін;

- Параметризація правил обробки через характер винагороди, групи агрегації та формули;

- Розсилка квитанцій та довідок про доходи працівникам електронною поштою;

- Автоматичне формування офіційних декларацій;

- Інтеграція значень обробки заробітної плати в бухгалтерському обліку.

10. Модуль «Архів»

CegidDocs - це цифрова архівна платформа, яка зберігає інформацію в єдиному місці та полегшує структуроване керування та обмін усіма документами. Після імпорту документи можна отримати в будь-який час і швидко. Організація документів є вирішальним елементом для успіху бізнесу, оскільки існують процеси, управління якими щодня залежить від різних співробітників і клієнтів, крім листування, рахунків-фактур та інших важливих файлів.

У цьому сенсі ця програма полегшує та збільшує швидкість доступу до документації, дозволяє відстежувати файли та зберігає інформацію в одному місці, звільняючи фізичний простір.

Функціональні можливості:

- Надсилання документів електронною поштою або через імпорт

- Організація та централізація документів

- Експорт метаданих документа

- Інтуїтивно зрозумілий досвід використання

Висновки. Таким чином, ми бачимо, що запропонована для застосування програма ROSEACCOUNTINGSERVICES від ORACLEBUSINESSSUITEмає в своєму функціоналі 10 повноцінних модулів, за допомогою яких бухгалтер, фінансист або управлінець може виконати поставлені перед ним завдання. Вимоги до бухгалтерського обліку, що висуваються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [1], за допомогою програми ROSEAS можуть бути повністю та доброякісно виконані. Розглянута програма може стати альтернативою для використання в бухгалтерському обліку інших бухгалтерських програм, зокрема програми 1С.



Список літератури

платформа облік програма

1. Закон України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні №996-XIV від 16.07.1999 р. URL: https:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

2. Кривецький І. Альтернатива 1С в Україні: огляд українських та іноземних аналогів. URL:https://www.oneservice-con - sulting.com/altematyva-1c-v-ukraini-ogijad-ukrainskyh-ta-inozemnyh-analogiv

3. Павлиш О. До війни 80% українського малого бізнесу користувалось російською 1С, зараз активно відмовляються. Економічна правда, 2022. URL: https://www.epravda.com.ua/news/2022/06/15/688186/

4. Засімович І. Українська альтернатива російському 1С. Ліга-блоги, 2022. URL:https://blog.liga.net/user/izasimovych/ article/46965.

5. В.О. Осмятченко, В.В. Токар. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку на засадах аутсорсингу. Економжа та держава. 2018. №5. С. 17-21. URL: http://www.economy.in.ua/pdf/5_2018/6.pdf

6. Павелчак-Данилюк О. Обґрунтування програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах. Вісник Тернопільського національного технічного університету. 2014. №1, С. 209-218

7. Поліщук О.М. Застосування комп'ютерних технологій для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах. Економічні науки. 2016. №11 (41). Ч. 2. С. 287-292

8. Грабчук І. Л. Програмне забезпечення для ведення обліку: проблеми вибору та використання в ході аутсорсингу. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. 2017. №3 (38). С. 32-36

9. Чернікова І.Б., Якуба Є.В. Про особливості вибору інформаційних програм бухгалтерського обліку в управлінні ринковими структурами. Економічна стратегія і перспективи розвитку сфери торгівлі та послуг. 2015. №1. С. 40-51. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/esprstp_2015_1_6

10. PRIMAVERA BSS cria tecnologia inteligente para contabilidade. URL:https://eco.sapo.pt/2021/05/31/primave - ra-bss-cria-tecnologia-inteligente-para-contabilidade/



References

1. Law of Ukraine On Accounting and Financial Reporting in Ukraine No. 996-XIV dated July 16, 1999. Available at: https:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text [In Ukrainian]

2. Kryvetskyi I. Alternative 1C in Ukraine: a review of Ukrainian and foreign analogues. Available at: https://www.oneser - vice-consulting.com/alternatyva-1c-v-ukraini-ogljad-ukrainskyh-ta-inozemnyh-analogiv [In Ukrainian]

3. Pavlysh O. (2022) Before the war, 80% of Ukrainian small businesses used Russian 1C, now they actively refuse. Economic Truth. Available at: https://www.epravda.com.ua/news/2022/06/15/688186/ [In Ukrainian]

4. Zasimovich I. (2022) Ukrainian alternative to Russian 1C. Liga blogs. Available at: https://blog.liga.net/user/izasimovych/ article/46965. [In Ukrainian]

5. V.O. Osmyatchenko, V.V. Tokar. Outsourced accounting software. Economy and the state. 2018. No. 5. P. 17-21. Available at: http://www.economy.in.ua/pdf/5_2018/6.pdf [In Ukrainian]

6. Pavelchak-Danilyuk O. (2014) Justification of software for accounting automation at enterprises. Bulletin of the Ternopil National Technical University. (1), 209-218 [In Ukrainian]

7. Polishchuk O.M. (2016) Application of computer technologies for accounting automation at enterprises. Economic sciences. 11 (41). Part 2, 287-292. [In Ukrainian]

8. Hrabchuk I.L. (2017) Accounting software: problems of choice and use during outsourcing. Problems of the theory and methodology of accounting, control and analysis. 3 (38), 32-36 [In Ukrainian]

9. Chernikova I.B., Yakuba E.V. (2015) About the peculiarities of choosing accounting information programs in the management of market structures. Economic strategy and prospects for the development of trade and services. (1), 40-51. Available at: http:// nbuv.gov.ua/UJRN/esprstp_2015_1_6 [In Ukrainian]

Размещено на Allbest.ru

...