Класифікація та функціональний зміст поточних зобов’язань в організації обліку

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра обліку і аудиту

Київський національний університет технологій та дизайну

Класифікація та функціональний зміст поточних зобов'язань в організації обліку

Матюха М.М.

кандидат економічних наук, доцент

Встановлено практичні умови класифікації поточної кредиторської заборгованості у контексті організації та постановки аналітичного обліку. Проаналізовано нормативні законодавчі акти та авторські наукові тлумачення поточних зобов'язань при організації обліку. Завдяки запропонованій класифікації передбачається підвищення ефективності прийняття управлінських рішень на основі контролю за періодизацією поточних зобов'язань, встановлення термінів її погашення, встановлення контролю за простроченою та безнадійною заборгованістю. За основу розподілу та систематизації інформації запропоновано використовувати принцип періодизації поточної кредиторської заборгованості у розрізі доменів, видів та форм. Дана система дасть змогу забезпечити здійснення внутрішнього контролю за кредиторською заборгованістю підприємства. Серед функціональних ознак до класифікаційних ознак віднесено поточні зобов'язання, які носять договірний та бездоговірний характер у тому числі на основі пролонгації.

Ключові слова: зобов'язання, облік зобов'язання, організація обліку, аналітичний облік поточних зобов'язань.

Matiykha Mykola

Candidate of Sciences (Economics), Associate Professor, Senior Lecturer at the Department of Accounting and Audit Kyiv National University of Technologies and Design

Classification and functional content of current liabilities in the accounting organization

The practical conditions for classifying current accounts payable in the context of organising and setting up analytical accounting are determined. The article analyses regulatory legislative acts and author's scientific interpretations of current liabilities in the organisation of accounting. The proposed classification is intended to increase the efficiency of management decision-making based on control over the periodisation of current liabilities, setting the terms of its repayment, and establishing control over overdue and bad debts. It is proposed to use the principle of periodisation of current accounts payable by domains, types and forms as the basis for distribution and systematisation of information. This system will allow to ensure internal control over the accounts payable of enterprise. Among the functional features, the classification criteria include current liabilities that are contractual and non-contractual in nature, including those based on prolongation. The division of current liabilities at different levels, according to the relevant functional characteristics, is aimed at solving a variety of management tasks. The correctness of the division of accounting objects, as well as the choice of classification criteria, determines the effective organisation of accounting for both the group and the individual object. That is why the division should be based on economic criteria, based on the intended purpose of the object of a particular enterprise. The assessment of the established classification should be based on the efficiency of business activities and the completeness of information satisfaction of users' needs. The classification of current liabilities should be an algorithm for identifying accounting elements of a particular group, and accordingly, the information content should help to avoid management errors. At the highest classification level, it is necessary to distinguish between domains that determine whether the liability is caused by changes in the size of the share capital or is the reason for the reduction of economic benefits of the enterprise. According to the first domain, the liability is caused by reorganisation and liquidation business transactions resulting from the return of a share of the share capital to the founder in the event of his withdrawal from ownership. In the second domain, which is the most common in practice, liabilities should be classified based on the occurrence of debts that may arise from legal aspects of business entities. We propose to use contractual maturities as the basis for the classification, which will allow for compliance with payment discipline and effective control of accounts payable, avoiding fines and penalties. To ensure effective control over accounts payable, we propose to use the periodicity feature in the development of the chart of accounts of an enterprise. The company's liabilities are the basis of the attracted capital, which is embodied in the company's debt to other entities. To ensure correct and timely information support for decision-making in accounting, the correct organisational system of analytics should be provided. As a basis for the distribution and systematisation of information, it is proposed to use the principle of periodisation of current accounts payable by domains, types and forms. This system will allow to ensure the implementation of internal control over accounts payable and serve as a basis for the development of the accounting policy of the enterprise.

Key words: liabilities, liability accounting, accounting organization, analytical accounting of current liabilities.

Вступ

Постановка проблеми. Актуальним питанням ефективного управління підприємством є організація інформаційного забезпечення, як головного завдання прийняття управлінських рішень при здійсненні господарської діяльності. У такому контексті облік зобов'язань - необхідний інформаційний ресурс визначення фінансового показника ліквідності та визначення цілісного фінансового стану підприємства. З іншого боку зобов'язання це договірні відносини підприємства через які визначається авторитет підприємства в умовах ринкової економіки. Нажаль, практика свідчить, що існуюча практика обліку зобов'язань не надає достеменної інформації про них, прийняте інформаційне узагальнення не дає чіткої характеристики стану справ, що впливає на ведення ефективної ринкової політики.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Організаційні та методологічні основи обліку та внутрішнього контролю зобов'язань досліджували такі вітчизняні вчені: К.В. Безверхий [1], Я.Д. Крупка [3], М.Д. Корінько [4], Д.Л. Левчинський [7], Є.П. Морозова [7], І.В. Орлов [2], О.М. Откаленко [6], Т.М. Сто- рожук [5] та інші.

Проте аналіз наукових праць свідчить, що не існує єдиного одностайного підходу до організації обліку зобов'язань, зокрема їх відображення на рахунках обліку та узагальнення інформації у звітності тощо.

Формулювання завдання дослідження. Мета статті - дослідити порядок класифікації поточних зобов'язань підприємства, запропонувати напрямки узгодження організації обліку відповідно до класифікаційних економічних функціональних ознак.

Виклад основного матеріалу дослідження

Аналіз вітчизняної нормативної бази та наукових джерел свідчить, що організаційний аспект обліку зобов'язань проходить у взаємодії складових об'єктів, що визнаються за економічним змістом та призначенням. Відповідно до фундаментальної облікової моделі зобов'язання виступають як антагоністична складова частина власного капіталу поряд із активами підприємства. Саме зобов'язання як об'єкт обліку є основною частиною залученого (позичкового) капіталу та в системі поточного обліку відображаються на рахунках обліку (рис. 1).

Відповідно до нормативних визначень зобов'язання - заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди [8]. Аналогічне визначення наводиться у міжнародних стандартах обліку: «існуюче зобов'язання суб'єкта господарювання, яке виникає в результаті минулих подій і погашення якої, за очікуванням, призведе до вибуття ресурсів суб'єкта господарювання, котрі втілюють у собі економічні вигоди [9].

Аналізуючи тлумачення поняття «обліку зобов'язань» у вітчизняній нормативній базі воно зводиться до різного інформаційного наповнення залежно від цільового наповнення та емпіричного застосування (табл. 1).

Стандарти обліку у цьому контексті служать основою класифікації зобов'язань для потреб інформаційного узагальнення та відображені сум зобов'язань у звітності при практичній роботі бухгалтерів.

Аналізуючи тлумачення «зобов'язань» прослідковується взаємозв'язок їх із поняттями «кредиторської заборгованості», розрахунками тощо. На практиці ведення обліку визначення зобов'язань їх оцінка відповідно залежить від рівня практичного інформаційного застосування та рівня накопичення та систематизації інформації. У поточному періоді на рахунках бухгалтерського обліку відображаються розрахунки із контрагентами підприємства, а у звітності така інформація систематизується та узагальнюється як заборгованість (табл. 2).

Рис.1. Складові об'єкти обліку залученого (позикового) капіталу

Джерело: сформовано автором на основі [3]

Таблиця 1