Государственные архивы РФ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

государственный архив культурный

Государственный архив Российской Федерации - архив России, куда поступают на хранение документы высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации; крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 5,5 миллионов дел по истории России XIX-XXI вв; одно из ведущих культурно-просветительских учреждений страны; особо ценный объект культурного достояния народов России.

Актуальность: Архивоведение в XX в., несомненно, стало самостоятельной, касающейся всех и каждого, сферой практической и научной деятельности, занимающей принципиально важное место в системе современных научных дисциплин и в общественной жизни. Центральное место в архивах Российской Федерации занимает Государственный архив.

Объектом исследования данной работы является изучение государственного архива.

Предметом исследования являются цели и обеспечение Государственного архива

Цель: изложить актуальность Государственных архивов

Задачи: раскрыть понятие Государственный архива обозначить функции Государственного архива

Глава I. История создания Государственного архива

1.1 Становление Государственного архива

17 сентября 1920 г. - Постановлением коллегии Главного управления архивным делом Наркомата просвещения РСФСР был образован «для хранения важнейших документов РСФСР, а также наиболее ценных исторических материалов предшествующих режимов» Государственный архив РСФСР, состоявший из четырех отделений:

1 - древлехранилище, содержащее материалы по внешней и внутренней политике России до XVIII в. включительно;

2 - хранилище государственных документов новой русской истории (XIX в. - 1 марта 1917 г.);

3 - хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г.);

4 - архив пролетарской революции, содержащий документы после 1 марта 1917 г.

Четвёртое отделение получило специальное название «Архив Октябрьской революции» и делилось в соответствии с постановлением на отделы: 1 - политический с подотделами внутренней и внешней политики, 2 - документы по истории РКП(б), 3 - письма, дневники, воспоминания заметки и т.п., 4 - экономико-статистические документы, 5 - печать, 6 - иллюстративный отдел. 21 сентября 1920 г. - Постановление Совнаркома РСФСР о создании «Комиссии для собирания и изучения материалов по истории Октябрьской революции и истории Российской коммунистической партии». По соглашению с Главным управлением архивным делом, отдел АОР по истории РКП(б) стал хранилищем документов, собираемых комиссией по истории партии.

24 ноября 1921 г. - Постановлением Президиума ВЦИК. Главное управление архивным делом из ведения Наркомата просвещения РСФСР переходит в ведение ВЦИК и переименовывается в Центральный архив РСФСР.

30 января 1922 г. - Декретом ВЦИК утверждается Положение о Центральном архиве РСФСР и возлагается заведование Центральным архивом РСФСР на Управление Центральном архивом РСФСР и губернские отделы Центрального архива.

2 мая 1923 г. - Проект постановления ВЦИК и СНК РСФСР, подписанный заместителем председателя СНК Л.Б. Каменевым, об учреждении Архива Октябрьской революции как самостоятельного учреждения и утверждении положения о нем, об отнесении архива к числу центральных архивных учреждений, подчинении его Центральному архиву РСФСР, о необходимости предоставления специального здания для размещения документов архива. Положение об Архиве Октябрьской революции определяло состав его материалов. В архив должны были передаваться документы всех возникших и уже ликвидированных за время революции государственных учреждений, общественных объединений и организаций, архивы контрреволюционных правительств, политических партий, учреждений Временного правительства.

Таким образом, в число источников комплектования архива вошли как российские, так и союзные учреждения и организации. Кроме того, архиву предоставлялись права Комиссии по истории партии в деле сбора партийных документов. Оговаривалось и пополнение АОР печатными изданиями и кинофотоматериалами путем передачи архиву Центральной Российской книжной палатой и Центральной и областными фото, кино-секциями обязательных экземпляров печатных и иллюстративных материалов. Май 1924 г. - Постановлением XIII съезда РКП(б) Центральному архиву РСФСР было предписано в кратчайший срок передать в институт В.И. Ленина все хранящиеся в государственных архивах документы, относящиеся к его жизни и деятельности. В соответствии с этим постановлением началось и продолжалось многие годы изъятие из фондов АОР и передача в институт В.И. Ленина (в дальнейшем Центральный партийный архив) отдельных документов с резолюциями, подписями и пометками В.И. Ленина, материалов, освещающих события, связанные с его деятельностью, а также документов о деятельности Н.К. Крупской и семьи Ульяновых. Взамен изъятых документов в архивах должны были оставаться их копии. 3 февраля 1925 г. - Утверждение коллегией Центрального архива РСФСР нового положения об организации единого государственного архивного фонда (ЕГАФ), в соответствии с которыми все материалы ЕГАФ делились на дореволюционные (исторические архивы) и пореволюционные (архивы Октябрьской революции). Датой размежевания был определен февраль-март 1917 г. Кроме того, архивные материалы подразделялись на документы центрального и местного происхождения. АОР стал практически центральным архивом Октябрьской революции. В состав АОР на правах «Отдела падения старого режима» был включен «Новоромановский архив», находившийся во втором отделении Государственного архива РСФСР.

1926 г. - На базе иллюстративного отдела АОР был создан центральный кинофотоархив. 24 декабря 1925 г. - Коллегия Центрального архива РСФСР приняла решение об изъятии из всех архивов советских учреждений материалов, касающихся РКП(б).

1 октября 1926 г. - В АОР хранилось 229 фондов, более 500.000 ед. хр. и 35.000 кг документов в россыпи.

1 апреля 1929 г. - Постановление ЦИК и Совнаркома СССР об образовании Центрального архивного управления СССР с перечислением фондов, имеющих общесоюзное значение. Значительная часть фондов, включенных в перечень, хранилась в Архиве Октябрьской революции.

Декабрь 1929 г. - В Архиве Октябрьской революции был упразднен «Отдел падения старого режима». 196 фондов, включающих документы царской семьи, политических и государственных деятелей дореволюционного периода, либеральных политических организаций и союзов, были переданы вновь созданному Особому отделу Центрального исторического архива.

Декабрь 1929 г. - После очередного решения коллегии Центрархива о передаче в Институт В.И. Ленина партийных материалов отдел по истории ВКП(б) в Архиве Октябрьской революции был упразднен.

20-ые годы - В АОР направлялись документы как из ведомственных архивов, так и из центральных и местных государственных архивов в процессе уточнения их профиля и деления фондов на центральные и местные. Поступали документы и от Истпарта и его местных отделений. Кроме того, Центральные и местные органы ОГПУ систематически передавали в АОР документы, оказавшиеся у них в связи с оперативной необходимостью. В основном это были документы белогвардейских правительств, иногда личные документы. 20-ые годы кроме архивных документов с первых дней своего существования АОР активно комплектовался печатными изданиями, включая эмигрантские. Принимались печатные издания от Истпарта и от библиотек по обмену. От местных архивов и различных учреждений поступали ведомственные издания. В результате за долгие годы в архиве была собрана большая и очень ценная библиотека, во многом связанная с составом его документов.

1930-1931 гг. - Постановления Секретариата ЦИК СССР и Совнаркома СССР о строительстве зданий для архивов Октябрьской революции и Красной армии. В результате в 1934 г. была введена в строй первая очередь здания.

1931 г. - На базе фондов ЦАОР образован Центральный архив профдвижения при Центральном архивном управлении СССР.

3 мая 1932 г. - Постановление Совнаркома РСФСР, в соответствии с которым Центральное архивное управление РСФСР и восемь государственных архивов, в том числе Центральный архив Октябрьской революции, были отнесены к научно исследовательским учреждениям. В соответствии с этим постановлением было разработано новое положение об архиве. Вместо прежнего деления архива по тематическим группам фондов были созданы четыре сектора: управления, методики и техники хранения, научно-исследовательской работы, обслуживания учреждений и лиц. Однако, эта попытка выделить работу научно-исследовательского характера из всех видов архивной работы оказалась неудачной и через полтора года архив вернулся к прежней структуре. 1933 г. из ЦАОР передаются профильные фонды в Центральный военно-исторический архив в связи с его подчинением Центральному архивному управлению СССР.

1935 г. - Положение о Центральном архиве Октябрьской революции, окончательно определившее профиль архива как хранилища документальных материалов высших органов государственной власти и управления и центральных органов государственного управления советского периода, приему в архив подлежали как документы учреждений союзного уровня, так и учреждений РСФСР. Кроме того, в архиве продолжали храниться фонды Временного правительства и контрреволюционных правительств периода Гражданской войны и иностранной военной интервенции. Положением архив был признан самостоятельным научно-исследовательским учреждением и при его директора в качестве совещательного органа создан Научный совет. В соответствии с Положением архив имел следующую структуру:

-отделы хранения центральных правительственных органов СССР и РСФСР;

- народного хозяйства;

- культуры и быта;

- дооктябрьских фондов и фондов «контрреволюционных правительств;

- книгохранилище, отдел газет, плакатов и листовок.

1.2 Государственный архив в советское время

1938 г. - Произошла новая реорганизация управления архивным делом, в соответствии с которой сеть государственных архивов была передана Народному комиссариату внутренних дел СССР, а Центральное архивное управление было преобразовано в Главное архивное управление (ГАУ) НКВД СССР. Переходит в ведение ГАУ НКВД СССР( Главное архивное управление Народный комиссариат внутренних дел СССР и ЦГАОР (Центральный государственный архив Октябрьской революции)

Постановлением СНК СССР(Совет Народных Комиссаров) от 29 марта 1941 г. было утверждено «Положение о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР». В соответствии с новым положением ЦГАОР был переименован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОРСС).

1941 г. - Эвакуация документов архива в Молотов (Пермь), Чкалов (Оренбург), в Барнаул. К 1 декабря 1944 г. в Москву были возвращены все эвакуированные материалы.

В годы войны ЦГАОРСС (Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства) принял на государственное хранение 350 тыс. дел, в частности Секретариата Президиума ВЦИК, Верховного Совета РСФСР, СНК СССР. В связи с упразднением Центрального государственного архива профсоюзов и организации труда был принят частично неупорядоченный комплекс профсоюзных материалов.

В январе 1946 в состав ЦГАОРСС были включены переданные правительством Чехословакии материалы Русского заграничного исторического архива (РЗИА), основанного в 1923 г. в Праге русскими эмигрантами.

1946-1965 гг. - По решению Главного архивного управления из РЗИА передавались большие документальные комплексы в ЦГАСА, ЦГАЛИ, ЦГВИА, Архив МИД, на Украину и в Белоруссию, в г. Новочеркасск, в Донской казачий музей были переданы 1040 экспонатов музея по истории войска Донского, полученных в составе документов РЗИА.

1946 г - Принят первый пятилетний план комплектования ЦГАОРСС на 1946-1950 г., предусматривавший прием 3 млн. дел от 75 учреждений.

1946 г. - Вышла часть 1-ая путеводителя по фондам ЦГАОРСС, тираж 3000 экз.

9 июня 1951 г. - Распоряжение Совета Министров СССР о ликвидации Чрезвычайной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, коллективным хозяйствам (колхозам), общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК) и передаче ее документов, картотек, фотоальбомов на хранение в ЦГАОРСС.

1952 г. - Вышла часть 2-ая путеводителя по фондам ЦГАОРСС с грифом «секретно», включающая фонды белогвардейских правительств, действовавших на территории России в годы Гражданской войны.

1953 г. - 66 фондов местных органов власти были переданы в архивы Дальнего Востока.

1953-1958 гг. - Поступление в ЦГАОРС документов Международного военного трибунала для главных немецких преступников (Нюрнбергский процесс), международного военного трибунала для Дальнего Востока (Токийский трибунал).

Ноябрь 1954 г. - Поступление в ЦГАОРСС основной части документов СВАГ из посольства СССР в Германской Демократической республике.

10 мая 1957 г. - Закон «О дальнейшем совершенствовании организации управления промышленностью и строительством СССР», в соответствии с которым ликвидировались 24 союзных министерства и ведомства.

5 июня 1957 г. - Постановление Совета Министров СССР о передаче ЦГАОРСС около 3 млн. дел ликвидированных учреждений, в числе которых имелась значительная часть неупорядоченных дел и 600 тыс. дел временного хранения.

Февраль 1958 г. - В ЦГАОРСС хранилось 5.498 фондов, 5.851.958 дел за 1917-1956 гг.

1960 г. - После ликвидации МВД СССР и передачи Главного архивного управления в непосредственное подчинение Совету Министров СССР в ЦГАОРСС были переданы документы упраздненного НКВД-МВД СССР и подведомственных ему организаций за 1934 -1960 гг. включительно.

Материалы союзного ведомства внутренних дел поступили на государственное хранение впервые.

28 июля 1961 г. - Постановление Совета Министров СССР об утверждении положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР, в которой значились два вновь созданных архива: Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центральный государственный архив народного хозяйства (ЦГАНХ СССР). Оба архива были созданы на базе реорганизованного ЦГАОРСС. Во вновь созданный ЦГАНХ были переданы из ЦГАОРСС фонды экономического характера. В ЦГАОР СССР после реорганизации остались фонды высших органов власти и управления СССР, центральных органов управления в сфере труда, здравоохранения, образования, печати, информации, внутренних дел, юстиции, государственного контроля, органов суда, прокуратуры, арбитража СССР, а также фонды ряда общественных организаций. Были включены в состав ЦГАОР СССР и фонды ликвидированного Центрального государственного исторического архива в г. Москве (ЦГИАМ).

14 декабря 1961 г. - Приказ Главархива СССР об упразднении ЦГАОРСС и Центрального государственного исторического архива в г. Москве (ЦГИАМ).

1 января 1962 г. - В ЦГАОР СССР хранилось 4.596 фондов, 2.772.906 дел.

1963 г. - Положение о Центральном государственном архиве Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, закрепившее реорганизацию 1961 г.

1963 г. - В ЦГАОР СССР создается архивохранилище микрофотокопий общесоюзного значения для хранения копий документов по истории России и СССР, полученных из зарубежных архивов в результате научных обменов. В коллекцию микрофотокопии вошли поступления из 26 стран в объеме 1,3 млн. кадров.

18 мая 1967 г. - ЦГАОР СССР передал в ЦГАСА СССР 867 фондов, 29623 ед.хр. учреждений, соединений и частей белой армии.

1965-1971 г. - ЦГАОР СССР передал в Центральный государственный архив РСФСР (ЦГА РСФСР) более 230 тыс. дел российских наркоматов, министерств, ведомств, организаций и учреждений, при этом ряд фондов пришлось делить, передавая в ЦГА РСФСР материалы с 1923 г. Однако фонды таких учреждений, как ВЦИК, НКВД РСФСР, Верховный суд РСФСР, остались полностью в ЦГАОР СССР, остался в архиве и фонд Совнаркома РСФСР до 1923 г. включительно.

1970 г. - В ЦГАОР СССР хранились 3.100 фондов, 2.845.475 дел.

30 апреля 1971 г. - Подготовленный на основании Приказа ГАУ при СМ СССР от 14 августа 1970 г. акт сдачи-приема библиотечного фонда хранилища печатных изданий ЦГАОР СССР о передаче библиотечного фонда в ведение Научной библиотеки Центральных государственных архивов СССР, состоявшего из книг, брошюр, журналов, плакатов, листовок, газет и карт общей численностью 255.000 экз.

1978г. - Вышел краткий справочник о фондах ЦГАОР СССР тиражом 500 экз.

1978 г. - Вышел тематический Указатель к коллекциям микрофотокопий документов зарубежных архивов, хранящимся в ЦГАОР СССР. Тираж 600 экз.

1980 г. - В связи с предоставлением КГБ права постоянного хранения документов из фондов ЦГАОР СССР были изъяты документы, даже косвенным образом отражающие деятельность КГБ. В общей сложности было изъято 312 дел и документов из фондов СНК РСФСР, НКВД РСФСР, НКВД-МВД СССР.

1984 г. - МВД СССР предоставлено право постоянного хранения документов. В результате в ЦГАОР СССР отложились документы этого ведомства только по 1960 г. включительно.

1987-1991 гг. - Издано 4 выпуска справочника о новых поступлениях в ЦГАОР СССР.

1989-1991 гг. - Активный прием документов в связи с ликвидацией всей системы государственных учреждений СССР.

1 января 1992 г. - В ЦГАОР СССР хранилось 2.538 фондов, 3.590.795 дел.

1.3 Новейшая история Государственного архива

28 апреля 1992 г. - Распоряжение правительства Российской Федерации о создании Государственного архива Российской Федерации на базе Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

Во вновь созданном архиве на 1 января 1993 г. хранилось 3.150 фондов и 4. 947.881 ед. хр.

18 июня 1993 г. - Утверждено Государственной архивной службой России Положение о Государственной архиве Российской Федерации.

7 декабря 1993 г. - Утвержден «Список организаций - источников комплектования Государственного архива РФ», включающий высший законодательный орган - Федеральное собрание Российской Федерации, высший исполнительный орган - Правительство Российской Федерации и все федеральные органы исполнительной власти, кроме Министерства обороны, Министерства иностранных дел, Министерства культуры, Комитета по кинематографии, Академии наук РФ. Всего в список вошли 323 учреждения.

1992-2002 гг. - Осуществлен прием 648,8 тыс. дел, из них 611 тыс. дел управленческой документации, 23,7 тыс. дел по личному составу и 14,1 тыс. дел личного происхождения.

Октябрь 1993 г. - В соответствии с Указом Президента РФ был организован сбор документов бывшего Верховного Совета РФ из здания Дома Советов, пострадавшего во время событий сентября-октября 1993 г. В архив было привезено около 48 тонн уцелевших документов текущего делопроизводства аппарата Верховного Совета, его комитетов и комиссий.

1993-1999 гг. - Проводится в рамках программы Государственной архивной службы по возвращению архивной «Россики» собирание документов по истории России, находящихся за рубежом, приняты ряд документов в хранилище эмигрантских и белогвардейских фондов.

1994 г. - Издан т. 1 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории России XIX - начала XX вв., тираж 1000 экз.

1994-1999 гг. - Проведена разборка, формирование, описание, систематизация документов Верховного Совета РФ, пострадавших во время события сентября-октября 1993 г. Составлено и утверждено экспертно-проверочной комиссией ГА РФ 11 описей, в которые включены 7526 ед. хр.

24 января 1995 г. - Указ президента РФ о включении ГА РФ в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов России.

1995-1996 гг. - Приняты более 63 тыс. ед. хр. из Управления Федеральной службы безопасности по Москве и Московской области, представляющие собой следственные дела лиц, репрессированных в 1917-1961 гг. и прошедших реабилитацию.

1995-2002 гг. - Подготовка и проведение историко-документальных и историко-художественных вставок с привлечением музейных экспонатов крупнейших хранилищ России. За этот период архив являлся организатором 71 выставочного проекта.

1996 г. - Издан т. 2 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории РСФСР, тираж 1000 экз.

1996-2002 гг. - Разработана и проводится в жизнь программа компьютеризации ГА РФ. В результате этой работы в архиве создана 51 база данных по документам архива общим объемом свыше 450 тыс. записей.

1997 г. - Издан т. 3 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории СССР, тираж 1000 экз.

17 апреля 1998 г. - Приказ Федеральной архивной службы России «О реструктуризации сети организаций, обслуживающих государственные архивы», в соответствии с которым Научная библиотека государственных федеральных архивов присоединена к ГА РФ. На 1 января 1999 г. в присоединенной библиотеке числилось 274.475 экземпляров книг, 34.615 подшивок газет, 214.860 журналов, 12.855 других видов печатной продукции (плакаты, брошюры).

1998 г. - Издан т. 6, включающий перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и сведения научно-справочном аппарате к документам архива, тираж 1000 экз.

1999 г. - Издан межархивный путеводитель по фондам Русского заграничного исторического архива (РЗИА), тираж 1000 экз.

2000 г. - Издан т. 5 Путеводителя по фондам личного происхождения, хранящимся в архиве.

2000 г. - Открытие Выставочного зала федеральных архивов на Б.Пироговской, 17, организация работы которого поручена ГА РФ.

2002 г. - Подготовлен к изданию т. 4 Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории белого движения и эмиграции.

В Государственном архиве РФ на 1 января 2002 г. хранилось 3141 фонд и 5.483.833 ед.хр.

Глава II. Современное состояние Государственного архива

2.1 Структура архива

Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о Государственном архиве РФ.

Структурные подразделения Государственный архив РФ включают:

· Научный совет

· Методическая комиссия

· Экспертно-проверочная комиссия

· Комиссия по вопросам обеспечения сохранности

· Комиссия по определению степени секретности документов

· Центр комплектования документами

· Центр хранения документов

· Научно-информационный центр

· Центр изучения и публикации документов

В сферу компетенции Научного совета входит:

· коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно - организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;

· решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра

Состав Научного совета - известные историки, преподаватели историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.

В компетенции методической комиссии:

· рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;

· внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

Экспертно-проверочная комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в Государственном архиве РФ, их экспертной оценкой и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций - источников комплектования Государственного РФ.

Комиссия по вопросам обеспечения сохранности занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и созданием страхового фонда документов Государственного архива РФ.

Комиссия по определению степени секретности документов проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.

2.2 Центры комплектования и хранения документов

Центр комплектования документами организует и проводит работу по комплектованию Государственного архива РФ документами организаций, оказывает консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.

Основные функции Центра:

· составление и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Государственном архиве РФ;

· организация работы по отбору документов на государственное хранение;

· пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;

· выявление и получение из-за рубежа подлинников и копий архивных документов по истории России;

· консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.

После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый Дом») работу по сбору документов проводили и эксперты-архивисты Государственный архив РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известного XI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

После августовских событий 1991 года начался процесс передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало в Государственный архив РФ около 125 тысяч архивно - следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

В последние годы на хранение в архив поступили уникальные документы по истории белого движения и русской эмиграции. Это - личный архив княгини З.А.Шаховской, известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля НТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея Д. Константинова и др.

Центр хранения документов проводит и организует работу по обеспечению сохранности документов, находящихся в архивных фондах.

Функции центра:

· создание оптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;

· реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования; научно - методическая работа по направлениям деятельности Центра.

В Государственном архиве РФ разработаны и используются оптико-фотографические методы восстановления изображения угасающих фотографий и текстов документов

В Государственном архиве РФ - 15 хранилищ. В них постоянно поддерживаются оптимальные для сохранности документов условия: температура - 14-18 градусов, влажность воздуха - 50 процентов.

В лаборатории создается страховой фонд материалов на микрофишах и микрофильмах, цель которого сохранить уникальные документы для постоянного хранения.

Особо ценные документы Государственного архива РФ хранятся в несгораемых сейфах. В архиве центром ведется постоянная работа по реставрации документов.

2.3 Научно-информационный центр

Центр организует и проводит работу по развитию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива, а также по обработке научной информации и практическому использованию документов Государственного архива РФ.

Основные функции Центра:

· создание и совершенствование различных видов архивных справочников, банков и баз данных;

· информирование органов государственной власти и управления Российской Федерации, других заинтересованных учреждений о документах Государственного архива РФ для их использования в экономических, научных и социально - культурных целях; обеспечение обслуживания исследователей в читальных залах архива;

· изготовление копий; исполнение запросов учреждений и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Государственного архива РФ;

· организация и проведение документальных и историко-художественных выставок, экскурсий; популяризация документов через средства массовой информации;

· организация работы по рассекречиванию документов и информирование общественности о ее результатах;

· подготовка и издание научно - справочной литературы по материалам архива.

Деятельность центра:

В читальных залах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России XIX-XX вв. В сентябре 1992 г. во Всероссийском музее декоративно - прикладного искусства в Москве состоялось открытие документальной выставки «Война и Мир». К 180-летию Отечественной войны 1812 г. и 100-летию франко -русского союза. Выставку посетили великая княгиня Леонида Георгиевна, великая княгиня Мария Владимировна и великий князь Георгий Михайлович Романовы.

Большим успехом пользовалась широко освещенная в средствах массовой информации документально-художественная выставка «Последний император России», открывшаяся в мае 1993 г. в Москве в Центральном выставочном зале (Манеж). На открытии выставки выступил Патриарх Всея Руси Алексий II.

В течение 1996-1998 гг. в Государственном архиве РФ подготовлено более 40 выставок, в том числе 17 самостоятельно. Тематика выставок связана с общественным интересом к истории императорской семьи Романовых, белому движению, российской эмиграции, судьбам военнопленных периода второй мировой войны. ГАРФ активно участвовал в международных и межархивных выставках, организуемых Росархивом, учреждениями его системы, МИД России, Минкультуры России, другими государственными и негосударственными организациями. В их числе - выставка «Обретенные архивы», проведенная в ГМИИ им. А.С. Пушкина в связи с обменом фондов лихтенштейнского происхождения на документы о расследовании обстоятельств расстрела Николая II и членов его семьи (архив следователя Н.А. Соколова), «Канцлер А.И. Горчаков. 1798 - 1883 гг.» (Государственный Исторический музей), «История российского парламентаризма» (Санкт-Петербург), «Путешествие в Москву» (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), юбилейные экспозиции, посвященные 850-летию Москвы, 300-летию Российского флота.

Начиная с 1996 г. Государственный архив РФ принимает участие в подготовке масштабных историко-художественных выставок по истории России XIX - XX вв., совместно с крупнейшими музеями страны - Государственным Эрмитажем, Государственным музеем - заповедником «Царское село», Государственным музеем-заповедником «Павловск», Государственным Историческим музеем и др., а также зарубежными организациями и фондами, обеспечивающими спонсорскую поддержку мероприятий. В числе таких экспозиций - выставки «Николай и Александра» (Государственный Эрмитаж, ГМЗ «Царское Село»), «Николай II. Семейный альбом» (при финансовой поддержке фирмы «Кодак»), «Александр и Александра» (германский музейный центр «Замок Бритц», ГМЗ «Царское Село»), «Принцесса Дагмар - русская императрица Мария Федоровна» (Королевская Серебрянная Палата Дании) и др.

Демонстрация выставок проводилась в Дании, Германии, США. Особую значимость имело участие Государственного архива РФ в подготовке и проведении выставки «Сокровища России» (совместно с Музеем-выставкой «Алмазный Фонд», Ярославским историко-архитектурным музеем-заповедником, ГМЗ «Царское Село», ГМЗ «Павловск», РГАВМФ, АВПРИ) в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации по инициативе МИД России и Минкультуры России. Выставка проводилась в залах наиболее престижных музеев 5 городов США: Музее Коркоран (Вашингтон), Музее изящных искусств (Хьюстон, Техас), Музее искусств (Сан-Диего, Калифорния), Национальном музее (Нью-Йорк), Музее искусств (Мемфис, Теннеси).

В 1995-1999 гг. вышли в свет тома Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории России XIX - начала XX вв., по истории РСФСР, СССР, по научно - справочному аппарату архива.

В ближайшие годы архив выпустит два тома Путеводителя по фондам, документы которых отражают историю белого движения и русской эмиграции, а также том, раскрывающий содержание личных фондов советского периода. Это - беспрецедентный в 75-летней истории архива справочник, содержащий полную информацию о всех фондах Государственного архива РФ.

В архив поступают десятки тысяч писем от граждан России и стран СНГ, угнанных в Германию в годы великой Отечественной войны, подвергшихся репрессиям в годы сталинского тоталитаризма, работавших в различных учреждениях, чьи фонды хранятся в Государственном архиве РФ. Исполнение этих запросов является приоритетным направлением научно-информационной деятельности архива.

2.4 Центр изучения и публикации документов

Организует и проводит работу по изучению документов архива для обеспечения ретроспективных потребностей общества и подготовке документальных сборников.

Основные функции Центра:

· выявление и изучение документов архива по различным вопросам отечественной истории XIX-XX вв.;

· подготовка к публикации сборников документов и аннотированных каталогов документов;

· организация выпусков серийного документального издания «Архив новейшей истории России»;

· участие в подготовке различных изданий с научными центрами России, стран СРГ и дальнего зарубежья; разработка перспективных планов научных исследований и публикаций по документам архива.

В 1994-1998 гг. в серии «Архив новейшей истории» Государственный архив РФ опубликовал аннотированные каталоги документов «Особых папок», содержащих докладные записки НКВД-МВД СССР И.В.Сталину, В.М.Молотову, Н.С.Хрущеву, Л.П.Берия. В ближайшие годы будут изданы каталоги «Особой папки» Г.М. Маленкова, переписки НКВД-МВД СССР с НКИД-МИД СССР и др. В этой серии готовятся к изданию сборники документов «Падение Романовых. 1917 - 1918 гг.», «Спецлагеря НКВД в Германии. 1944 - 1949 гг.», «Журналы заседаний Временного правительства. Март-октябрь 1917 г.». Государственный архив Российской Федерации сотрудничает со многими отечественными и зарубежными научными центрами.

Глава III. Документы архива

3.1 Документы Государственного архива по истории Российской Империи и временного правительства

Официально хронологические рамки документального комплекса архива открываются 1825 годом, восстанием декабристов на Сенатской площади в Санкт-Петербурге. Но это не совсем точно.

В Государственном архиве РФ хранятся уникальные фонды Коллекций документов рукописного отделения Зимнего дворца, Царскосельского и Мраморного дворцов.

В этих фондах находятся документы по истории России и императорской династии Романовых: грамоты, указы, манифеста, рескрипты, письма, записные книжки, дневники, мемуары русских императоров и императриц, великих князей и княгинь.

Среди них письма императора Павла I, императрицы Екатерины П, материалы, относящиеся к смерти императора Александра I и вступлению на престол императора Николая I.

Фонды содержат грамоты XIV-XVIII вв. («Новолетописец», «Летопись о многих мятежах»); выписки из рукописной «Сибирской летописи»; предисловие к «Конституции» М.А.Фонвизина - Н.П. Панина; документы французской роялистской эмиграции XVIII-XIX вв.; письма представителей династии Бурбонов: Людовика XVIII, королевы Марии-Антуанетты.

Трудно назвать имена видных государственных деятелей Российской Империи, известных ученых, поэтов, художников, музыкантов, чьи документы не были бы представлены в фондах архива: отчеты, доклады, дневники А.Д. Меньшикова, Э.И.Бирона, А.И. Остермана, Г.А.Потемкина, М.М.Сперанского, Д.А.Милютина, А.А.Аракчеева и т.д.; письма, записки П.И.Бартенева, Н.М.Карамзина, В.Н. Татищева, И.С.Тургенева, В.А.Жуковского, А.С.Пушкина, М.Ю. Лермонтова, Н.В. Гоголя, И.А.Крылова, В.В.Верещагина, М.М. Антокольского и многих других.

В архиве хранится рукопись французского философа Д.Дидро «Исторические, философские и прочие заметки», подаренная автором императрице Екатерине II; а также литературные записки первой русской женщины-писательницы княгини Натальи Борисовны Долгоруковой (1714-1771); походный кубок и подсвечник императора Наполеона I. В фондах архива имеется также автограф письма императора Наполеона I .

3.2 Документы по истории Советского Союза и Российской Федерации

Это - самый большой и разнообразный по своему содержанию массив документов по советскому периоду истории России (с октября 1917 г. по октябрь 1993 г). Он включает в себя материалы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений и организаций СССР, РСФСР и РФ самого различного уровня и назначения. Фонды сформированы из документов:

· высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, РСФСР и РФ и их учреждений;

· центральных органов государственного управления СССР в области внутренних дел, государственной безопасности, юстиции, организации и охраны труда, народного образования, здравоохранения, информации и печати, архивного дела, физкультуры и спорта;

· центральных органов государственного управления РСФСР и непосредственно подчиненных им учреждений;

· центральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

· центральных органов контроля СССР и РСФСР;

· высших органов суда, арбитража и прокуратуры СССР, РСФСР и РФ;

· Чрезвычайной Государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков (ЧГК) и международных военных трибуналов в Нюрнберге и Токио;

· центральных средств массовой информации;

· кооперативных, профессиональных и других общественных объединений.

Помимо этого, в архиве хранятся личные фонды государственных и общественных деятелей СССР, РСФСР и РФ.

Полное представление о значимости, информационном уровне и многоаспектности документов, представленных в фондах архива может дать просто краткое перечисление названий учреждений, документы которых хранятся в Государственном архиве Российской Федерации. Это материалы высших органов законодательной власти - сероссийского Центрального Исполнительного Комитета, Центрального Исполнительного Комитета СССР, их правопреемников - Верховных Советов РСФСР, СССР и РФ; исполнительной власти - Советов Народных Комиссаров РСФСР и СССР - позже Советов Министров РСФСР и СССР - которые отражают государственно-политические и экономические процессы развития России за 75 лет ее истории.

Документы НКВД РСФСР - НКВДСССР - МВД СССР, революционных трибуналов, Верховных судов СССР и РСФСР, Наркоматов-министерств юстиции СССР и РСФСР, прокуратур СССР и РСФСР позволяют проследить становление и развитие советской судебной системы, трагические страницы истории сталинских репрессий, период «оттепели» времен Н.С. Хрущева и т.д.

Ряд материалов наглядно отражает механизмы действия государственной идеологической машины в советское время. Этот массив сформирован из документов фондов Наркомата просвещения СССР, министерств высшего и среднего образования СССР и РСФСР, Главлита, Совета по делам религий при Совмине СССР, редакций различных газет и т.д.

В фондах архива достаточно полно представлено общественное и профсоюзное движение. Эти материалы представлены фондами ВЦСПС и ЦК различных профсоюзов, Всесоюзного общества культурных связей с заграницей и его преемника Союза советских обществ дружбы и культурных связей с зарубежными странами, Советского фонда мира. Всесоюзного добровольного общества содействия армии и флоту СССР и т.д.

Особую ценность представляет комплекс документов по истории Великой Отечественной войны. В первую очередь это материалы ЧГК и международных трибуналов, рассказывающие о нанесенном стране ущербе и чудовищных злодеяниях фашистов на оккупированной территории СССР.

Заключение

Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. документы Архивного фонда Российской Федерации являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития, содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документации, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах. Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн. единиц хранения за счет приема из ведомств документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации.

Список использованной литературы

1. Закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Свод законов РФ 2004, № 43.

2. Закон РФ от 29.04.2002 № 43-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"» // Свод законов РФ 2002, № 18.

3. Постановление Правительства РФ от 14.06.2003 № 422 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 № 3118» // Свод законов РФ 2003, № 29.

4. Решение ЦЭПК при Росархиве от 28.12.2000 «Об установлении постоянного срока хранения всех категорий личных дел советского периода».

5. Основные правила работы ведомственных архивов // М., 1986.

6. Составление архивных описей // Методические рекомендации. ВНИИДАД, М., 2003

7. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу //ВНИИДАД, М., 1976.

8. Рекомендации по экспертизе ценности документов текущего делопроизводства партийных органов, организаций и учреждений КПСС, принятых на государственное хранение // ВНИИДАД. М., 1992.

9.Е.В.Алексеева «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел» // ж. Секретарское дело, № 4, 1999.

10. Б.В.Альбрехт «Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу» // ж. Секретарское дело, № 1 (42), 2004.

11.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения // М., 1989.

Размещено на Allbest.ru

...