Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Выпускная квалификационная работа

Тема:

Внедрение автоматизированной системы складского учета на базе «1С:Предприятие»



Содержание

Введение

1. Анализ предметной области и формирование требований

1.1 Анализ предметной области

1.2 Связь бизнес-процесса розничной торговли с концепцией складского учета

2. Проектирование информационной системы

2.1 Цели и задачи проектирования

2.2 Структура системы «1С:Предприятие»

2.3 Обоснование выбора программы «1С: Предприятие 8.3»

2.4 Конценция автоматизации рабочих мест

2.5. Анализ и проектирование объектов конфигурации

3. Доработка и тестирование конфигурации

3.1 Эффективность разрабатываемой конфигурации

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками - все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

Складской учет является важной частью логистической схемы успешного функционирования предприятия, поэтому от организации работы транспорта, грамотного ведения технологического процесса, от организации работы склада в количественном и качественном аспекте зависит успешное функционирование предприятия, его технико-экономические показатели.

Актуальность темы заключается в том, что ведение складского учета позволяет сделать работу склада четкой и оптимальной, с минимальными затратами на ведение складских операций. Предприятия планируют использовать передовые методы работы, Процесс модернизации потребует проработки проекта, составление бизнес-плана в полном объеме, что выходит за рамки настоящей работы. В связи с этим вопрос автоматизации складского хозяйства приобретает особую актуальность.

Целью данной работы является разработка информационной системы для автоматизации процесса управления складским хозяйством и инвентаризации товаров на предприятии розничной торговли, разработка и внедрения автоматизированной системы складского учета на базе «1С:Предприятие» с использованием адресного хранения товаров на складе, устранения хаотичности размещения товарно-материальных ценностей, рациональному использованию помещений склада.

Адресное хранение - это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальный номер, или адрес. [5]

Использование складского учета с адресным хранением помогает решить ряд задач, связанных с использованием свободного пространства склада, сокращением время на подбор места для размещения товара, для перемещения товара или списания товара в ячейках склада, а также данная система учета оптимизирует работу персонала.

Для достижения поставленной цели в выпускной квалификационной работе следует решить следующие задачи:

- изучить предметную область;

- рассмотреть ряд существующих разработок для решения поставленной цели;

- выбрать метод реализации работы складского учета;

- спроектировать работу разрабатываемой системы складского учета;

- разработать информационную систему;

- протестировать и внедрить разработанную информационную систему складского учета.

Программы для введения складского учета все чаще используются в современное время. Эти программы помогут просматривать товар и отслеживать, был ли отгружен товар и вести учет для разных программ лояльности.

К преимуществам введения автоматизированного складного учета можно отнести:

- наличие отдельной карточки у каждого отдельного продукта, которая описывает сам продукт, дает информацию о его перемещении по складу, его цене, а также другую информацию;

- возможность содержать и распечатывать все нужные документы для первичного учета;

- простой для понимая и удобный интерфейс дает возможность работать с большим количеством данных без лишних усилий и проблем;

- отслеживание перемещения всей продукции и товарно-материальных ценностей;

- возможность редактировать информацию о поставщиках и покупателях;

Данная работа состоит из нескольких разделов, которые рассматривают этапы анализа, проектирования и разработки.

Разделы предусматривают постановку задачи по информации о технико-экономической характеристики компании, ее структуры, склада готовой продукции, построеиие схемы - модели работы, а также анализ существующих разработок, с анализом технического, информационного, программного и технологического обеспечения. Результаты указанных исследований легли в основу проектирования информационной системы складского хозяйства.



1. Анализ предметной области и формирование требований

1.1 Анализ предметной области

В современной геополитической ситуации под влиянием санкций, потерей рынков, следует отметить взаимозависящие этапы деятельности предприятия:

- поиск обновленной номенклатуры и технологий, поиск новых поставщиков и рынков сбыта, снижение затрат на ремонты изучение внутреннего и внешнего рынков, организация использования параллельных рынков;

- формирование и модернизация производственной базы, решение вопросов аренды, покупки или ремонта помещений, оборудования, материалов и комплектующих, повышение деловой квалификации сотрудников;

- привлечение инвестиций и кредитов, проведение грамотной и эффективную финансовую политику, увеличение оборотных средств;

- использование преимущества малого бизнеса - оперативности и гибкости управления, возможности быстрого реагирования на изменения рыночной среды.

Эти преимущества должны быть использованы при формировании стратегии управления: целенаправленности решений и действий, рационального и оперативного распределения ресурсов и технологического развития в соответствии со стратегическими целями.

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления программного обеспечения, избыточных хозяйственные операций и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; устранение излишнего количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

В связи с тем, что у каждого этапа работы с заявкой есть ответственное лицо, которое производит большую часть действий, то все функции, которые отвечают за взаимодействие пользователя с объектами, а также объектов между собой, прописаны в модулях форм объектов.

Сотрудникам приходится работать с большим количеством документов (различные виды накладных, инвентаризационные документы, списки клиентов, товаров, поставщиков и т.д.). В данный момент большинство этих процессов остается не автоматизированным (накладные печатаются только в головном офисе, листы инвентаризации проводятся вручную).

Разрабатываемый процесс автоматизации призван удовлетворять следующим функциональным требованиям предприятия:

- создание и ведение БД клиентов;

- создание и ведение БД поставщиков;

- автоматизацию учета приходных, расходных документов;

- автоматизация проведения учета текущего наличия товаров (инвентаризация);

- автоматизация записи и осуществление хранения архива движения товаров на складе;

- формирование необходимой отчетности о наличии товаров;

- поддержание перспективы расширения ИС для большого числа пользователей.

Бизнес-процессы - это последовательность взаимосвязанных активностей или задач, которые приводят к созданию определенного продукта или услуги для потребителей. Часто бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.

Для процесса управления складом должны быть предусмотрены следующие возможности:

- исключение возможности смешения ТМЦ по видам номенклатуры, сортам и т.д.;

- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами;

- ордерное документальное оформление складских операций ордерами

- справочное и адресное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;

- автоматизация внутреннего перемещения товаров;

- отражение операций сборки и разборки товаров;

- проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;

- управление запасами и поддержание складского остатка.

1.2 Связь бизнес-процесса розничной торговли с концепцией автоматизации складского учета

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.), что обеспечивается:

- четкостью процесса размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,

- контролем по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,

- применением различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,

- контролем наполненности ячейки по весу и объему,

- размещением товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),

- размещением товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения. Кроме того, должно быть обеспечено:

- наличие запасов на складе в необходимом количестве и исключение дефицита материальных ресурсов;

- устранение избыточных запасов;

- снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;

- контроль текущего остатка товаров на складе;

- определение максимального и минимального запасов;

- определение поставщика и условия работы с ним, формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

Для поддержания запасов доступны различные методы обеспечения:

- расчет по статистике -- позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж и перспективой формирования заказов;

- метод обеспечения «заказ под заказ» -- позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на ремонт (определяется по умолчанию);

- способ обеспечения потребностей -- позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка)

Исходя из анализа операций по ремонту гидроцилиндров, требований к организации оборота и хранения материалов, запасных частей, оснастки и комплектующих, наметим схему бизнес-процесса и потребность пользователей. (рис. 1)

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Структура конкретной автоматизированной системы для своей реализации предполагает наличие трех компонентов: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.

Рисунок 1 - Бизнес-процесс и потребность пользователей информационной системы

В данной работе в качестве была выбрана платформа 1СПредприятие, включающая все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. В ее файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса: документы, отчеты, формы, запросы, история метаданных

Реализация основных и сопутствующих функций по управлению складом может существенно различаться, однако общим остается принцип построения логики процессов размещения, комплектации, приема, отгрузки на базе концепций «товар», «место хранения», «количество», «единица измерения», «заказ».

Следовательно, к системам складского менеджмента предъявляются следующие требования:

- оптимальная функциональность системы автоматизации склада:

- инструменты для обеспечения адресного хранения.

- мониторинг исполнения заданий в режиме реального времени.

- встроенные средства интеграции с технологическим оборудованием для сбора данных

Системы автоматизации склада -- это большие, сложные, высокотехнологические продукты, которые потребуют комплексного внедрения и квалифицированных специалистов для настройки и последующей работы.

Информационной система должна давать полную, достоверную информацию и отвечать на любые вопросы, в пределах предметной области. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации всех этапов реализации проекта.



2. Проектирование информационной системы

2.1 Цели и задачи проектирования

Для каждой службы, занимающейся организацией и осуществлением управления, необходимо предусматривать создание автоматизированных рабочих мест исходя из вышеприведенных принципов по созданию автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Основными целями в области автоматизации деятельности предприятия являются:

- сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, понятном для финансового и любого другого анализа и использования этих данных при принятии управленческих решений;

- обеспечение автоматизации выполнения бизнес-операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;

- автоматизация процессов, необходимых для обеспечения выполнения основной деятельности предприятия.

- системность (АРМ рассматривается, как система, структура которой определена функциональным значением);

- гибкость (означает приспособленность системы к возможным подстройкам, используя стандартизацию всех элементов и модульность построения их подсистем);

- устойчивость (подразумевает то, что система АРМ, независимо от влияния на нее внешних и внутренних возмущающих факторов, должна исполнять основные функции. Это приводит к тому, что неполадки в отдельных ее частях должны легко устраняться, а работоспособность системы быстро восстанавливаться);

- эффективность, где при условии рационального распределения множества функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, основой которых является компьютер, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяет добиться желаемого эффекта.

В настоящее время создание такого новейшего интеллекта является проблемой, но реализация подобного подхода при разработке и функционировании АРМ позволит решить множество разнообразных задач. АРМ могут быть: индивидуальными, групповыми, коллективными. К информационным задачам АРМ относятся:

- классификация;

- сбор;

- кодирование;

- структурная организация;

- корректировка;

- поиск и выдача информации

- хранение.

2.2 Структура системы 1С:Предприятие»

Автоматизированный склад может стать основой конкурентного преимущества, с помощью которого компания может справиться с возникающими проблемами, связанными, в первую очередь, с качеством обслуживания клиентов. Вовремя обработанные заявки, оперативная доставка, отсутствие перебоев с поставками - все эти и многие другие задачи поможет решить автоматизированная система «1С» для склада.

«1С: Предприятие 8.3» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Программы, в которые программист может вносить изменения, обычно называются программами с открытым кодом, то есть часть кода является открытой, часть - закрытой. «1С: Предприятие 8.3» можно частично отнести к таким программам. Закрытая часть - это «платформа» или «ядро», открытая - это «конфигурация».

В системе «1С: Предприятие» можно выделить три уровня:

- технологическая платформа;

- прикладные компоненты;

- пользовательские конфигурации.

В настоящее время существует множество пользовательских конфигураций:

1С: Бухгалтерия;

1С: Торговля и склад;

1С: Зарплата и кадры;

1С: Комплексная автоматизация;

1С: Документооборот;

1С: ERP и т.д.

Компанией 1С разработана линейка программ организации складского учета и управления запасами. На рынке представлены различные виды «1С» для склада, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные WMS-системы (Warehouse Management System) - автоматизация управления складскими процессами в комплексе. WMS интегрируется с учетными программами компании, что обеспечивает прозрачность данных в цепочке поставок. Адаптивность и широта настроек позволяет владельцу постепенно доработать систему так, чтобы она максимально отражала индивидуальные потребности бизнеса. Системы WMS необходимы компаниям с интенсивными процессами товарооборота. Рассмотрим наиболее популярные конфигурации «1С» для склада:

«1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ») - универсальное решение для автоматизации торговли и склада. Предоставляет широкие возможности для ведения оперативного учета и детализирования размещения товаров на складах, контроля над запасами и правильностью списания товаров, управления резервированием и др. В программе удобно реализован складской, финансовый учет и работа с клиентами.

В «1С:Управлении торговлей 11» для управления складскими запасами реализованы следующие функции:

- ордерный склад;

- адресное размещение товарных позиций;

- отслеживание сроков годности определенных товарных групп.

Например, для каждой группы товаров в УТ можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров или крупногабаритных грузов. В программе можно проводить выборочные инвентаризации по графику, что обеспечивает более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, плюс списанные товары.

К примеру, при подведении итогов инвентаризации можно выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам, программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции.

Кроме того, для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами «1С:Бухгалтерии». Их можно найти в разделе меню «Склад - Отчеты - пункт «Остатки товаров». Для проведения инвентаризации в программе предусмотрено несколько инструментов: оприходование товаров, инвентаризация и списание.

«1С:Комплексная автоматизация» «1С:КА» - многофункциональная программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Для процесса управления складом в «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:

- использование складов различной топологии, с выделением помещений и рабочих участков;

- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и т.д.);

- возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами;

- справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;

- адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;

- автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров;

- отражение операций сборки и разборки товаров;

- проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;

- поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;

- серийный учета товаров;

- управление запасами и поддержание складского остатка;

- возможность обособленного учета запасов на складах.

К примеру, адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров и отбор из складских ячеек. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения (рис. 4).

«1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию, в том числе современные инструменты для автоматизации склада.

Внедрение продуктов класса ERP рекомендуется многопрофильным предприятиям, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

Ключевые нововведения для автоматизации работы склада в ERP:

- сложная иерархическая структура складов;

- управление адресными ячейками;

- обособленный учет по заказам - резервирование потребностей;

- мобильные рабочие места работников складов;

- учет многооборотной тары;

- управление инвентаризацией товаров;

- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;

- расчет прогнозируемого спроса;

- товары на складах по срокам годности;

- управление доставкой;

- товарный календарь.

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» предназначена для автоматизированного управления всеми технологическими процессами на современном высокоинтенсивном складском комплексе. Подойдет как мелкооптовым складам или розничным складам торговых компаний со средним или большим ассортиментом, так и крупнооптовым или производственным складам.

Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радиотерминалов сбора данных. Подойдет программа «1С» для кладовщика склада, а также для сборщика и комплектовщика. К примеру, в функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций. Для этого в программе создан функционал «Монитор диспетчера склада».

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0» - система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Программа позволяет существенно повысить эффективность всех складских процессов. Система ориентирована на компании, которые не просто учитывают операции приходования и отгрузки ТМЦ, а хотят также повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом.

Программный продукт может эффективно использоваться на складе любого размера и типа: от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика» позволяет:

- оптимизировать использование складских площадей;

- сократить затраты на хранение товара на складе;

- сократить время проведения всех складских операций;

- сократить количество ошибочных складских операций;

- повысить точность учета товара;

- избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

- уменьшить зависимость от «человеческого фактора».

Рассмотрим объекты системы, которыми оперируют пользователи в процессе эксплуатации системы: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты и обработки.

Как правило, константы применяются для работы с постоянными и условно-постоянными данными в системе, но могут представлять собой и временно изменяемую информацию. В основном это наиболее обобщенные данные об организации, где непосредственно производится учет: «фамилия, имя, отчество главного бухгалтера», «размер НДС», «наименование предприятия» и так далее.

Справочники в системе необходимы для хранения данных о большом количестве однотипных объектов, использующихся для ведения документов в системе и при применении аналитического учета. Обычно справочниками в системе являются списки организаций, валют, основных средств, материалов, сотрудников, товаров и другие.

Система «1С: Предприятие» предоставляет возможность работать с многоуровневыми универсальными справочниками и подчиненными справочниками. Для любого из справочников в системе может быть задано несколько различных форм просмотра и редактирования.

В конкретной конфигурации формируется нужное количество справочников, необходимых для хранения данных об объектах, применяемых при автоматизации данной предметной сферы.

Перечисления применяются в системе с целью отображения наборов постоянных (которые пользователь не меняет) значений. К типичным образцам перечислений относятся виды оплаты (бартер, безналичная, наличная), тип учредителя (физическое лицо, юридическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и прочее.

Одним из основных свойств перечислений является то, что конфигурация системы сама применяет имеющиеся значения перечислений. К примеру, метод конфигурации в системе может быть нацелен на то, что любой из клиентов может иметь один из двух статусов - или «постоянный», или «разовый», в этом случае указание статуса клиента производится посредством подбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация, как правило, не использует определенных значений (к примеру, наименования товаров или организаций).

С целью отображения любых событий, совершающихся на предприятии, а также для управления расчетами и сведениями в системе «1С: Предприятие» могут применяться документы. Документы нужны с целью сохранения основных данных обо всех событиях, совершающихся на предприятии, и, безусловно, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и операции на кассе, и платежи с расчетного счета, и движения по складу, и кадровые перемещения, и другие аналогичные действия.

Любой вид документа предназначен для отображения своего типа событий. Это устанавливает его структуру и свойства, описание которых приводится в конфигурации.

Любой документ имеет визуальное представление (экранную форму) и способен иметь безграничное количество реквизитов в шапке системы и в многострочной части, которые берутся при его вводе в систему. Помимо этого, документ, как правило, обладает печатной формой, которая подразумевает под собой его «бумажный» аналог.

Основным свойством документа является его способность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Операция такого рода будет принадлежать документу.

Как видим, документы играют центральную роль для основных механизмов, создаваемых компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) создают единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает цепочку событий - так, как они происходили реальным путем. Внутри даты последовательность документов обуславливается их временем, при этом время документа представляется не столько средством отображения настоящего (астрономического) времени создания документа, сколько средством, которое позволяет четко урегулировать последовательность документов внутри одной даты. Данные, заносимые в документ (реквизиты документа), обычно включают информацию о произошедшем событии: например, в накладной - данные о том, каких товаров и сколько отгружено и с какого склада. В приказе о приеме на работу такие данные включают - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме записи, для документа весьма актуальным свойством является его проведение. При проведении документ позволяет отразить зафиксированное им действие в механизмах, создаваемых компонентами. Для просмотра документов в системе «1С:Предприятии» предусмотрены журналы, позволяющие просмотреть список документов, поделенных по видам документов, или всех документов одновременно.

Каждый вид документа относится к определенному журналу. Сам журнал документов не создает новых данных в системе, а исполняет роль средства просмотра перечня документов одного или нескольких видов.

Отчеты используются как для анализа бухгалтерских результатов и движения средств, так и для создания информации для контролирующих органов. Отчеты в системе предназначены для вывода из базы данных информации. Отчеты используются для получения разнообразной информации, содержащей результаты или подробную информацию, скомпонованную по определенным аспектам. Отчеты схожи с документами, только эти объекты исполняют различные функции. Документы заносят всю необходимую информацию в базу данных, а уже в свою очередь отчеты выводят итоги.

У любого из отчетов в системе «1С:Предприятие» имеется экранная форма. Она представляет собой диалог, который пользователю отображается на экране. В данном диалоге пользователю необходимо задать параметры формирования отчета, например, статья расходов. Дополнительно у отчета обычно имеется одна или несколько бумажных форм - Таблиц. Таблицы необходимы для вывода на печать отчетов на бумажном носителе. Алгоритм формирования отчета сохраняется в модуле отчета на интегрированном языке 1С.

Регистры - это таблицы для сбора оперативных данных и извлечения сводной информации. Информация в регистры заносится только при проведении документации. Данные из регистров применяются для формирования отчетов.

Стандартная схема применения регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты.

В программе «1С: Предприятие» возможно применение регистров двух типов: регистры оборотов и регистры остатков. Различия между данными типами понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: в регистрах остатков всегда хранятся данные о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, каким образом данное состояние было достигнуто.

Функционирование системы «1С: Предприятие» подразделяется на два поделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и прямую деятельность пользователя по ведению учета в программе или выполнению расчетов.

Следовательно, всю работу с системой можно условно разбить на два этапа, которые могут чередоваться в произвольном порядке:

- конфигурирование;

- непосредственная работа пользователя с информационной базой.

Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия», также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования.

На этапе, когда происходит конфигурирование системы «1С: Предприятие», производится настройка различных режимов работы системы в соответствии с потребностями и особенностями определенного предприятия. На данном этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, конфигурируются виды расчетов, настраивается ведение количественного, аналитического, синтетического и валютного учета. В процессе настройки системы администратор системы или разработчик конфигурации может также сформировать наборы прав доступа к информации, соответствующие пользователям различного уровня. Структура и количество наборов прав обусловлено определенной конфигурацией системы.

С целью того, чтобы интерфейс определенной конфигурации системы достаточно полно отражал настроенные структуры данных, в программе в рамках конфигуратора предусматривается возможность изменения путем настройки общих интерфейсных компонент системы: комбинаций клавиш, меню, панелей инструментов.

Кроме того, на этапе конфигурирования системы имеется возможность создать несколько пользовательских интерфейсов для различных типов пользователей с разным уровнем доступа (менеджеров, финансистов, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), причем список пользователей разрабатывается для конкретной организации.

Работа пользователя с информационной базой происходит при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом происходит:

- функционирование системы в предметной области:

- выполнение различных регламентных расчетов;

- формирование различных отчетов, заполнение справочников;

- осуществляется ввод документов и операций и так далее.

Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки данных, описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования.

Перечислим базовые особенности использования системы «1С: Предприятие», определяющиеся конкретной конфигурацией:

- состав и набор значений перечислений;

- состав, структура и свойства справочников;

- формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

- формы журналов документов, операций и проводок;

- набор констант;

- формы списков счетов и ввода счетов;

- формы ввода документов и операций;

- формы журналов документов, операций и проводок;

- формы и алгоритмы отчетов и обработок;

- набор планов счетов и их свойства;

- бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации);

- права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы;

- интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов).



2.3 Обоснование выбора программы «1С: Предприятие 8.3»

автоматизация складской учет инвентаризация товарный материальный

В целях оптимизации рабочего времени и избежание ошибок в работе персонала мною была разработана конфигурация «Автоматизация складского учета» в программе «1С: Предприятие 8.3».

Хотя на данный момент существует большой выбор бухгалтерских программ аналогичных программе «1С: Предприятие», на мой взгляд, в свою очередь, программа фирмы «1С» имеет ряд преимуществ.

Самым главным преимуществом программы является очень гибкая настройка. Система программ позволяет выполнять разнообразные задачи учета и управления процессом на предприятии в независимости от их профиля работ. Руководитель может выбрать решение, которое наилучшим образом будет соответствовать повседневным нуждам предприятия и будет в дальнейшем модернизироваться в случае роста предприятия, а также расширения задач автоматизации системы.

Ключевой элемент всей системы - технологическая платформа, на базе которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Именно платформа определяет потенциальные возможности для решения задач автоматизации различных предприятий. Она состоит из трех основных компонентов: среды исполнения (собственно «1С:Предприятие», где работают пользователи), инструмента разработки («конфигуратор») и средств администрирования.

Определившись со средством реализации данной работы, необходимо детально рассмотреть разработанную программу - конфигурацию Управление Запасами.

2.4 Концепция автоматизации рабочих мест

Рассмотрим производственные процессы рабочих мест различных пользователей программы:

Служба материально-технического снабжения.

Получает: ведомость на оставшиеся излишки материалов; отчетную информацию о движении материалов и изделий и об их остатках на конец календарного месяца; инвентаризационные ведомости материальных ценностей.

Представляет: сведения о необходимых материалах, находящихся в пути; сверхнормативных остатков на начало календарного месяца и квартала в стоимостной оценке; дополнительные сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации.

Служба управления:

Получает планы производства товаров по объему и номенклатуре готовой товарной продукции по цехам предприятия; квартальные, годовые и месячные планы производства в номенклатуре.

Представляет материалы о состоянии незаконченного производства; отчеты по выпуску продукции предприятия (по номенклатуре и в денежной оценке); другие данные, необходимые для проведения анализа и планирования.

Основные службы получают: отчеты о состоянии незавершенного производства предприятия; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы; отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре).

Представляет: разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения; сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей;

Служба сбыта (торговли):

Представляет: сведения о клиентах и заказчиков; данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); об предоставленных услугах.

Данная служба обладает отдельной ролью «», со своими ограничениями, Сотрудники этой службы имеют право во избежание ошибок отмечать данные на удаление (впоследствии администратор просматривает отмеченные данные и если подтверждается ошибка - удаляет), совершать поиск в данных, не зависимо, в какой подсистеме они записаны, но открыть и просмотреть документы он может только те, на которые имеет доступ.

Для данного рабочего места автоматизированы практически все задачи бухгалтерии.

При внедрении конфигуратора на предприятии могли оставаться запасы материалов на складе. Для этого создан регистр «Ввод начальных остатков номенклатуры», где бухгалтер может записать материал, выбрать склад (на данном предприятии их два: основной и розничный), указать набор свойств материала (цвет, производитель и другие свойства, созданные отделом снабжения), дату (если не изменять автоматически ставится текущее время записи) и количество.

Тем самым работа сотрудников оптимизирована и практически полностью автоматизирована. При внедрении системы не надо собирать информацию по разным отделам, распределять данные по дебетам, кредитам и счетам, проводить расчёты, составлять вручную отчёты, и все данные для информативности бухгалтера имеются под рукой.

Для удобства просмотра всего штата, в подсистеме есть документ «Список сотрудников».

2.5 Анализ и проектирование объектов конфигурации

.

Основной инструмент, с которым работает разработчик в «1С: Предприятие» - дерево конфигурации (рис.2). Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация Основной инструмент, с которым работает разработчик в «1С: Предприятие» - дерево конфигурации.

Рисунок 2 - Дерево конфигурации системы 1С:Предприятие



В конфигурации имеются необходимые справочники, документы, отчеты, регистры сведений и накопления, и другие объекты, рахработанные в соответствии с концепцией системы

Рассмотрим некоторые важные объекты конфигурации

Результаты приемки товарно-материальных ценностей оформляются в Приходной накладной (рис. 2).

Рисунок 2 - Расположение документа Приходная Накладная в дереве конфигурации

Рисунок 3 - Форма Документа Приходная Накладная



Рисунок 4 - Интерфейс документа Приходная Накладная

При передаче ТМЦ на склад оформляется Расходный Ордер (рис.5), интерфейс которого приведен на рис. 6 Принципиален документ «Требование - накладная. Документом «Требование-накладная» - мы списываем товар на собственные нужды, либо в производство. Добавляем туда товар кнопочкой Подбор, учитывая статью затрат.

Рисунок 5 - Структура документа Расходный Ордер

При отпуске ТМЦ со склада оформляется Расходная накладная (документ Расходная Накладная), структура которой приведена на рис. 7 а интерфейс документа - на рис. 8.

При внутреннем перемещении материалов и деталей оформляется Требование-накладная, структура которой приведена на рисунке 9. Произведем настройку интерфейса конфигурации. В свойствах конфигурации откроем интерфейс клиентского приложения и произведем настройку панелей (рис10). На рисунке 11 увидим интерфейс конфигурации. Отредактируем командный интерфейс основного раздела (рис. 12).

Рисунок 6. Интерфейс документа Расходный ордер

Рисунок.7 - Структура документа Расходная Накладная



Рисунок 8. Интерфейс документа Расходная Накладная

Рисунок 9. Структура документа Требование - накладная

Рисунок 10. Настройка клиентского приложения конфигурации

Рисунок 11. Интерфейс конфигурации

Рисунок 12. Командный интерфейс конфигурации



3. Доработка и тестирование конфигурации

Естественно, процесс разработки конфигурации не окончен, он будет продолжаться силами службы автоматизации. Будут вводиться новые и совершенствоваться существующие объекты, по мере получения опыта нагрузочного тестирования и совершенствования организации складского учета на предприятии. В настоящее время производится нагрузочное тестирование объектов конфигурации с применением отладчика рис. 25) и исправлением ошибок в соответствии с информацией, получаемой в окне служебных сообщений.

Рисунок 13 - Тестирование конфигурации с помощью отладчика

Важным моментом является создание сети для эффективной работы пользователей: ориентировочно 5 пользователей. Для этого, кроме разработанного программного обеспечения, потребуется приобретение персональных компьютеров или модернизация существующих. Рассмотрим какие характеристики будут играть ключевую роль при выборе процессора под офисную сборку. Для решения подобных задач, по сути, необходимо получить простейшие данные от пользователя, обработать их и вывести изображение на экран.



3.1 Эффективность разрабатываемой конфигурации

Данный проект осуществляется силами работников предприятия, но после проведения первого этапа нагрузочного тестирования планируется использовать аутсорсинг с компанией, специализирующейся на внедрении автоматизированных систем складского учета. Для этого потребуются маркетинговые исследования на предмет стоимости и продолжительности консалтинга. При проектировании системы автоматизированного складского учета количество трудозатрат (чел*час).

По мнению [13] эффективность внедрения таких систем складывается следующим образом:

- контроль отсутствия потерь (воровство, просрочка сроков годности и т.п.)

- повышение качества сбора товаров на складе (повышение доли заказов, скомплектованных верно);

- повышение скорости и эффективности складских операций

Если экономический эффект от выполнения последней целей можно оценить только постфактум, то первые два являются неплохо оцениваемыми:

- если известен уровень потерь из-за некачественного выполнения заказов, или потерь, связанных с невыполнением сроков заказов, то эти факторы можно взять как ориентир для определения экономического эффекта от внедрения системы. Впрочем, в данном случае лучше быть более консервативными в оценке и считать, что непосредственно информационная система может устранить не более 50% причин.

Выбор конкретных методов определения эффективности ИТ-проектов зависит от специфики ситуации. Точных рекомендаций на этот счёт нет, так как каждый проект имеет свою индивидуальность, фирма свои конкретные цели. Поэтому то, что так важно для одной компании, для другой может не иметь никакого значения.

Годовой экономический эффект заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь, за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление.

Ключевое влияние на изменение капитальных расходов оказывает, конечно, стоимость самого проекта (речь идет о стоимости ПО, стоимости услуг, стоимости специализированного оборудования и работ по его наладке). Размер расходов на проект компания понимает во время формирования бюджета проекта. Однако необходимо принимать во внимание такие стороны как изменение топологии склада, оптимизацию маршрутов движения техники и исполнителей и т.д.

Таким образом, можно сделать вывод, что разумно примененные инвестиции рано или поздно принесут прибыль компании. Внедрение средств автоматизации может привести к повышению продуктивности работы и целиком предприятия, позволяет исключить мелкие недочеты и правильно выстроить концепт развития бизнеса. Работники могут обрабатывать большие объемы информации за тот же объем рабочих часов, что приводит к оптимизации кадрового состава, уменьшению выплат по заработной плате или к построению новых бизнес-процессов при участии имеющегося персонала. Если качественно подойти к выбору программного продукта, детально проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и зафиксировать, то в будущем средства на эксплуатацию программы не будут или почти не будут влиять на экономический эффект от внедрения, то есть результат внедрения 1С:Предприятия будет полностью соответствовать поставленным целям.



Заключение

В результате выполнения работы разработан программный продукт в среде «1С: Предприятие 8.3», позволяющий автоматизировать процесс работы служб предприятия

В рамках данной работы на основании исследования фирмы в целом было выполнено следующее:

- представлен обзор и анализ деятельности предприятия;

- поставлены цели и задачи разработки конфигурации;

- рассмотрены этапы разработки и внедрения программного продукта;

- обоснован и практически закреплен выбор программного продукта для автоматизации работы отделов;

- рассмотрены вопросы проектирования оптимального освещения рабочего места работника;

- рассчитана экономическая эффективность внедрения разработанной системы. Применение в эксплуатации данного программного продукта позволяет увеличить в разы эффективность работы отделов, что обеспечивается автоматизацией разработанного программного модуля ручной работы с документами.

Программный модуль автоматизации рабочего места позволил:

- намного уменьшить сроки составления документов и отчетов;

- уменьшить количество затрачиваемого времени на ввод и поиск информации;

- сократить время расчетов;

- оптимизировать хранение справочной информации и автоматизировать доступ к ней.

Использование разработанной конфигурации является экономически выгодным моментом, как для самого разработчика, так и для предприятия в целом, что описано в разделе экономического обоснования эффективности использования программного продукта.

В данном программном продукте был реализован удобный и простой для пользователя интерфейс. Все действия пользователя при работе с программой сопровождаются интуитивно понятными подсказками, что обеспечивает правильную работу персонала по эксплуатации данной системы.

Применение разработанной системы за счет автоматизации обработки документации позволяет добиться существенного уменьшения трудоемкости выполняемых операций и уменьшения количества времени на их выполнение.

Созданный программный продукт позволяет обеспечить выполнение всех основных функций, описанных в постановке задачи.

Имеется возможность оперативно отладить или усовершенствовать продукт, в случае обнаружения недоработок или в случае необходимости добавить дополнительные функции.

Разработанную конфигурацию можно адаптировать под любое малое предприятие, из них, как правило, применяются стандартные требования, как простота внедрения и использования, возможность быстрого обучения работе с продуктом, адекватность цены, соответствие электронного документооборота требованиям законов.



Список использованной литературы

1. Проверка контрагентов. Интернет-ресурс

2. Варианты работы системы 1С: Предприятие 8. [Электронный ресурс].

3. 1С: Предприятие 8.3.14. Документация. Руководство разработчика [Электронный ресурс].

4. Информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С:Предприятия [Электронный ресурс]

5. Отраслевые и специализированные решения 1С: Предприятие [Электронный ресурс]

6. Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс]

7. Управление запасами и складом в 1с, интернет-ресурс

8. Максим Шароченков, Автоматизация склада на базе 1С:Предприятие8.3, Интернет-ресурс

10. Эффективность внедрения ERP системы. Расчет экономического эффекта, Интернет-ресурс

11. Экономика информационных систем. Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы VI Mеждунар. науч. Конф (г. Санкт-Петербург, декабрь 2017 г.). - Санкт-Петербург: Издательский дом «Свое издательство», 2017. - 110 с.

12. Клочко, С.Н. Оценка эффективности внедрения информационных технологий в систему бухгалтерского учета на предприятии / С.Н. Клочко, Н.А. Налбандян, Д.А. Цветкова. - Текст: непосредственный // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, декабрь 2017 г.). - Санкт-Петербург: Свое издательство, 2017. - С. 101-107.

Размещено на Allbest.Ru

...