Застосування оперативного методу дослідження архівних справ з указами президії Верховної Ради УРСР і рішеннями виконкомів на прикладі нагородження медаллю "Ветеран праці" (1974-1992 гг.)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Застосування оперативного методу дослідження архівних справ з указами президії Верховної Ради УРСР і рішеннями виконкомів на прикладі нагородження медаллю "Ветеран праці" (1974-1992 гг.)

Лазаренко В.Г., Київська дитяча залізниця

Вступ

архив вручення медалі "ветеран праці"

Представлена робота є результатом багаторічних наукових пошуків та розробок автора. Основною проблемою при дослідженні медалі «Ветеран праці» є її найбільша кількість вручення серед державних нагород СРСР тиражом в 42 млн. штук [1, с. 1] і великою кількістю місць зосередження архівних справ по цій проблемі в столичних і обласних архівних установах пост СРСР. Також складністю дослідження цієї медалі і нагородних документів до неї є повна відсутність вказаних фондів по цій проблемі на сайтах архівних установ, що не дає можливості досліднику заздалегідь замовити справи по цій проблемі. Враховуючи ці обставини автору необхідно було знайти рішення для плідного проведення цих досліджень. В ході практичної дослідницької роботи в 15 архівних установах автором був в перше розроблений і успішно застосований оперативний метод дослідження архівних справ, суть якого полягає в опрацюванні великої кількості архівних справ в короткі терміни.

Виклад основного матеріалу

На основі розробленого автором алгоритму дій в архівних установах м. Києва, автор ознайомлювався з описами по даній проблемі, створював хронологічні помісячні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» за період з 1974 - 1992 рр. і замовляв необхідні справи, які отримував в наступний день. В Центральному державному архіві вищих органів влади України (ЦДАВО України) і в Державному архіві міста Києва (ДАК) ця медаль виокремлена в описах які дали можливість автору за чотири дні провести оперативне опрацювання в зазначених архівах.

Так в ЦДАВО України автором за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» по м. Києву з зазначенням Ф.1, опису 24, 76 справ і аркушів для пошуку необхідних указів за період з 16.08.1974 - 24.06.1978 рр. [2, с. 1- 2]. По м. Севастополю за період з 28.04.1975 - 31.03.1988 рр. 107 справ [3, с. 1- 2], по працівникам партійних, радянських органів, апаратів Центрального комітету комуністичної партії і Кабміну України за період з 30.12.1975 - 03.11.1989 рр. 85 справ [4, с. 1- 2]. Всього автором за сприяння директора архіву Маковської Наталії Василівни опрацьовано 268 справ розрахованих на 27 днів по опрацюванню 67 справ на один день.

В ДАК автором за сприяння директора архіву Купченко Віри Петрівни і старшого наукового співробітника Соловйової Наталії Ларіонівни автором за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» по м. Києву з зазначенням Ф.Р-1-ОЦ, опису 12-Д, 202 справи і аркушів для пошуку необхідних рішень Київського міськвиконкому за період з 15.05.1978 - 03.02.1992 рр. [5, с. 1- 4]. Ця робота розрахована на 21 робочий день по опрацюванню 50 справ за один день.

В ДАКО на проведення цієї роботи автором було затрачено два роки, в результаті відсутності розшифровок рішень Київського облвиконкому опису по медалі «Ветеран праці» і змішування її з різними рішеннями, автору необхідно було проводити додаткову роботу по їх розшифровці через книги обліку, внаслідок чого було втрачено оперативність. І на додаток в цьому архіві справи видаються досліднику на третій день після замовлення, і по декілька разів на рік проводяться санітарні недільники. Така постановка роботи в архіві створює для іногородніх дослідників несприятливі умови при дослідженні. Автором за цей період в ДАКО були створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» по Київській обл. з зазначенням Ф.Р-880, описів 12, 16 та 146 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Київського облвиконкому за період з 21.10.1974 - 11.12.1990 рр. [6, с. 1- 3]. Плануючи дослідницьку роботи в обласних архівних установах України, через їхні сайти я заздалегідь довідувався про графік роботи і санітарні дні.

В Державному архіві Чернігівської області (ДАЧО) автором за сприяння директора архіву Воробей Р.Б. за 8 днів створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-5036, опису 12, 227 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Чернігівського облвиконкому за період з 25.10.1974 - 23.12.1991 рр. [7, с. 1]. Ця робота розрахована на 22 робочі дні по опрацюванню 28 справ за один день.

В Державному архіві Хмельницької області (ДАХМО) автором за сприяння директора архіву Байдича Володимира Григоровича за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р- 338, описів 19, 24, 25 та 179 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Хмельницького облвиконкому за період з 21.10.1974 - 23.12.1991 рр. [8, с. 1].

В Державному архіві Дніпропетровської області (ДАДО) автором за сприяння виконуючого обов'язки директора архіву Легостаєвою О.О за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-3383, опису 8 та 247 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Дніпропетровського облвиконкому за період з 12.1974 - 12.1991 рр. [9, с. 1].

Нереалізованими до кінця дослідження автором стосуються шести наступних архівів: Державного архіву Вінницької області (ДАВІО), директор категорично відмовив в сприянні оперативній моїй роботі. В ДАВІО автором за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-2700, опису 17 і 204 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Вінницького облвиконкому за період з 17.10.1974 - 01.11.1991 рр. з проведенням в 13 справах статистичної кількості нагороджених [10, с. 1- 4]. Незважаючи на відсутність статистики спираючись на складені автором спеціальні таблиці, по даті і номеру рішення можливо здійснити пошук справи про підтвердження відношення конкретної особи до списку нагороджених.

Під час пандемії «Короно вірусу» велику дружню підтримку в своїх дослідженнях автор отримав від голови Державної архівної служби України Хромова Анатолія Володимировича і куратора архівних установ України Левченко Лариси Леонідівни, які всіляко підтримували автора в оперативних дослідженнях.

Не зважаючи на сприяння в роботі автору директора Державного архіву Івано-Франківської області (ДАІО) Маланій Романа [11, с. 1], директора Державного архіву Львівської області (ДАЛО), директора Державного архіву Одеської області (ДАОО) Лук'янчука Петра і завідуючої читального залу Зарицької Марини [12, с. 1], Державного архіву Тернопільської області (ДАТО), Державного архіву Харківської області (ДАХО) та Державного архіву Чернівецької області (ДАЧІО).

В ДАТО за сприяння директора архіву Полянського Федіра автором за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-1833, опису 10 і справ 28 і опису 12 і справ 19 [13, с. 1].

В ДАХО автором за 4 дні створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-3858, описів 13 ОЦ і 14 ОЦ 327 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Харківського облвиконкому за період з 28.10.1974 - 31.12.1991 рр. з проведенням в 45 справах статистичної кількості нагороджених [14, с. 1- 4]. Виконуючий обов'язки директора архіву категорично відмовив в сприянні оперативній моїй роботі. Незважаючи на відсутність статистики спираючись на складені автором спеціальні таблиці, по даті і номеру рішення можливо здійснити пошук справи про підтвердження відношення конкретної особи до списку нагороджених.

В ДАІО, ДАЛО, ДАОО, Ф.Р-2000, опису 10 і справ 10, в результаті відсутності розшифровок рішень облвиконкомів опису по медалі «Ветеран праці» і змішування її з різними рішеннями, автору необхідно було проводити додаткову роботу по їх розшифровці через книги обліку, внаслідок чого було втрачено оперативність.

В ДАЧІО автором за сприяння завідуючої читального залу, яка заздалегідь до мого приїзду підготувала справи за 4 години створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-3, опису 3 і 17 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Чернівецького облвиконкому за період з 15.01.1975 - 03.11.1976 рр. з проведенням в 17 справах статистичної кількості нагороджених [15, с. 1].

За межами України автором були проведені дослідження в трьох архівах: в Центральном государственном архиве города Москвы (ЦГАМ), Центральном государственном архиве Московской области (ЦГАМО) та в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).

В ЦГАМ за 19 днів була проведена дослідницька робота по створенню хронологічних таблиць про нагородження медаллю «Ветеран праці» по м. Москві з зазначенням Ф.Р-150, опису 12 і 372 справи і аркушів для пошуку необхідних рішень Московського міськвиконкому за період з

26.12.1974 - 24.12.1990 рр. [16, с. 1-2]. Ця робота автором проведена за сприяння директора архіву Сгадлєва Л.В. [17, с. 1-2].

В ЦГАМО за сприяння спеціаліста відділу зберігання Дегтяревої Тетяни Олександрівни і співробітників читального залу Іванової Марії Іванівни і Манаєвої Ольги Володимирівни автором за 19 днів створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» з зазначенням Ф.Р-2157, опису 1і 240 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Московського облвиконкому за період з 25.11.1974 - 07.06.1990 рр., [18, с. 1- 4]. Із-за відсутності в описах по цій проблемі розшифровок рішень Московського облвиконкому, автору необхідно було проводити додаткову роботу по їх розшифровці через книги обліку, внаслідок чого було втрачено два тижні та залишились неопрацьованими ще 60 архівних справ.

В ЦГА СПб за сприяння заступника директора архіву Гаугау М.А., завідуючої відділом використання документів по виконанню запитів Бєлокурової Ольги Геннадіївни, завідуючої архівосховища Чаплигіної Раїси Василівни, провідного архівіста використання і публікації документів читального залу Ківи Ірини Олександрівни, провідного архівіста читального залу Булгакової Тетяни Юріївни, архівісту 2-ї категорії читального залу Легкої Поліни Володимирівні автором за 22 дня була проведена дослідницька робота по створенню хронологічних таблиць про нагородження медаллю «Ветеран праці» по м. Санкт-Петербургу з зазначенням Ф.Р-7384, опису 47 і 20 справ, опису 51 і 47 справ, опису 52 і 49 справ, опису 53 і 57 справ, опису 55 і 50 справ, опису 56 і 40 справ, опису 57 і 18 справ, опису 58 і 21 справу, опису 59 і 13 справ, опису 60 і 11 справ, опису 67 і 14 справ і аркушів для пошуку необхідних рішень Ленінградського міськвиконкому за період з 31.10.1974 - 20.12.1991 рр. Всього опрацьовано 352 справи. [19, с. 1-2].

Також автором були створені хронологічні таблиці про нагородження медаллю «Ветеран праці» по Ленінградській області з зазначенням Ф.Р-7179, опису 58 і 69 справ, опису 61 і 101 справа, і аркушів для пошуку необхідних рішень Ленінградського облвиконкому за період з 22.10.1974 - 25.12.1989 рр. Всього опрацьовано 171 справу. [20, с. 1-2].

Із-за відсутності в описах по цій проблемі розшифровок рішень Ленінградського міськвиконкому і Ленінградського облвиконкому, автору і головному архівісту відділу використання і публікації документів Камбур Яні В'ячеславівні необхідно було проводити додаткову роботу по їх розшифровці через електронні книги обліку, внаслідок чого було втрачено оперативний час та залишились неопрацьованими ще 95 архівних справ [21, с. 1-2].

Висновки

Узагальнюючи вищесказане, можемо зробити висновок, що застосування оперативного методу опрацювання архівних справ автором стало можливим завдяки ретельній підготовці автора, а саме:

- заздалегідь підготовленими макетами хронологічних таблиць;

- заздалегідь замовленими справами;

- за сприяння Державної архівної служби України, директорів архівів і співробітників читальних залів по видачі замовлених архівних справ.

Таким чином запропонована робота має практичне значення і автором не одноразово висвітлювалась в публікаціях [22, с. 53], [23, с. 26-35], [24,160 с.], [25, с. 117-120], [26, с. 13-22], [27, с. 60-61], [28, с. 119-122], [29, с. 108-111] і на конференціях [30, с. 161-165], [31, с. 121-122], [32, с. 41-43].

Спираючись на дані архівів, автором складені спеціальні таблиці, які полегшують пошук справи про підтвердження відношення конкретної особи до списку нагороджених. Подані в роботі алгоритм та зведені покажчики є ефективно застосовуваними також в разі втрати нагородженими медалей та документів. Тому пророблена автором кропітка та ретельна праця значно полегшить та скоротить необхідні пошуки для науковців та родин нагороджених, та дозволить уникнути необхідності приїзду та роботи в архівних установах Москви, Санкт-Петербургу, Києва, Вінниці, Дніпра, Івано-Франківська, Львова, Одеси, Тернополя, Харкова, Хмельницького, Чернігова та Чернівців адже складені таблиці дозволяють сформувати відповідні запити і є вже доступними для визначення точних координат потрібних архівних справ. Складені таблиці по кількості нагороджених осіб мають суттєву користь і для музейних співробітників в описі та каталогізації посвідчень. Для визначення ступеня їх рідкості автором запропоновано спеціальну математичну формулу, що може бути застосована і при обробці будь-яких нагород по всьому світу. Ця вихідна інформація може бути успішно застосована і в краєзнавчій діяльності при дослідженні трудової історії підприємств, установ, навчальних закладів і конкретної особи при створенні сімейних родоводів.

Запропонована робота, має вагоме значення для української науки і безумовно варта її широкого тиражування, поширення розробленого автором оперативного методу дослідження архівних справ серед працівників державних архівів та музеїв як в Україні, так і за її межами [33, с. 1-4].

Список використаних джерел

1. Лист гендиректора Московського монетного двору А. В. Трачука від 12.01.2010 р. В. В. Петракову по медалі «Ветеран праці».

2. ЦДАВО України, Фонд Р-1,опис 24, 76 справ, аркуш 1 - 2.

3. ЦДАВО України, Фонд Р-1,опис 24, 107 справ, аркуш 1 - 2.

4. ЦДАВО України, Фонд Р-1,опис 24, 85 справ, аркуш 1 - 2.

5. ДАК, Фонд Р-1-ОЦ, опис12-Д, справа 365, аркуш 1 - 4.

6. ДАКО, Фонд Р-880, описи 12, 16, справа 365, аркуш 1 - 3.

7. Повідомлення Державного архіву Чернігівської області в КНУ імені Тараса Шевченка про опрацювання Лазаренком В.Г. 230 справ, аркуш 1-2.

8. Повідомлення Державного архіву Хмельницької області в КНУ імені Тараса Шевченка про опрацювання Лазаренком В.Г. 196 справ, аркуш 1.

9. Повідомлення Державного архіву

Дніпропетровської області в КНУ імені Тараса Шевченка про опрацювання Лазаренком В.Г. 83 справи, аркуш 1.

10. ДАВІО, Ф.Р-2700, оп.17, аркуш 1 - 4.

11. Повідомлення Державного архіву Івано- Франківської області на Київську дитячу залізницю РФ «Південно-Західна залізниця АТ «Укрзалізниця» про опрацювання Лазаренком В.Г. 75 справ, аркуш 1.

12. Повідомлення Державного архіву Одеської області на Київську дитячу залізницю РФ «Південно-Західна залізниця АТ «Укрзалізниця» про роботу Лазаренка В.Г. в читальному залі, аркуш 1.

13. Повідомлення Державного архіву Тернопільської області на Київську дитячу залізницю РФ «Південно-Західна залізниця АТ «Укрзалізниця» про опрацювання Лазаренком В.Г. 218 справ, аркуш 1.

14. ДАХО, Ф.Р-3858, оп.13 ОЦ, 13 ОЦ, аркуш 1 - 7.

15. ДАЧІО, Фонд Р-3, оп.17, справа 365, аркуш 1.

16. ЦГАМ, Фонд Р-150, оп.12, 372 справ, аркуш 1 - 7.

17. Повідомлення Центрального Государственного архива города Москвы в КНУ імені Тараса Шевченка про опрацювання Лазаренком В.Г. 382 справ, аркуш 1-2.

18. ЦГАМО, Фонд Р-2157, оп.1, 240 справ, аркуш 1 - 4.

19. ЦГА СПб, Фонд Р-7384, оп.47, 51 - 53, 55 - 60, 67 - справ, аркуш 1 - 9.

20. ЦГА СПб, Фонд Р-7179, оп.58, 61, - 171 справ, аркуш 1 - 4.

21. Повідомлення Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга в КНУ імені Тараса Шевченка про опрацювання Лазаренком В.Г. 423 справ, аркуш 1-2.

22. Лазаренко В. Г. Історія Радянської держави, відображена в нагородній медалі Хронологічні таблиці дат нагородження і вручення медалей СРСР Російською мовою. - К., 2001. - 64 с.

23. Лазаренко В. З історії нагородження за вислугу років. Цивільні особи (1808-1995 рр.) // Нумізматика і фалеристика - № 1.-2002., Російською мовою, C.26-35.

24. Лазаренко В. Г. Медаль «Ветеран праці» Різновиди медалей і посвідчень / Каталог-довідник Російською мовою. - К., 2009. - 160 с.

25. Лазаренко В. Г. Медалі СРСР Різновиди / Каталог- довідник Російською мовою. - К., 2010. - 144 с.

26. Лазаренко В. Медаль «Ветеран праці» // Нумізматика і фалеристика - № 2.-2010., Російською мовою, C. 13-22.

27. Лазаренко В. Медаль «Ветеран праці» // газета «Лавка колекціонера. - № 3.-2011., Російською мовою, C. 60-61.

28. Лазаренко В. Г. Медалі СРСР Різновиди / Каталог- довідник Видання друге, перероблене і доповнене Російською мовою. - К., 2017. - 160 с.

29. Лазаренко В. Джерела дослідження медалі «Ветеран праці» та посвідчення до неї // Збірник наукових праць «Лілея» науковий вісник № 135-2018., C.108-111.

30. Лазаренко В. Джерела дослідження медалі «Ветеран праці» та посвідчення до неї - Тези доповідей 5-ї Міжнародної наукової конференції «Актуальні проблеми нумізматики у системі спеціальних галузей історичної

науки». Меджибіж - Переяслав-Хмельницький -

Кропивницький - Київ.,2018, C.161 - 165.

31. Лазаренко В. Сфрагістика на посвідченнях до медалі «Ветеран праці» вручених на теренах України - Матеріали 2-ї Всеукраїнської наукової конференції «Освіта і наука в умовах глобальних трансформацій». секція 7. Дніпро.,2018, C.121 - 122.

32. Лазаренко В. Оперативний метод дослідження архівних справ з Указами Президії Верховної Ради УРСР і рішеннями виконкомів про нагородження медаллю «Ветеран праці» 1974-1992 рр. - Матеріали 13-ї Міжнародної конференції студентів, аспірантів та молодих вчених «Дні науки» секція 2.К.,2019, C. 41 - 43.

33. Бойко-Гагарін А.С. Рецензія на магістерську роботу на тему: «Державні та відомчі медалі СРСР: 1938-1991 рр. Художньо-естетичний вимір., К.,2018. С. 1 - 4.

Размещено на Allbest.ru