Особливості внутрішнього аудиту витрат підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особливості внутрішнього аудиту витрат підприємства

Бержанір Інна Анатоліївна кандидат економічних наук, доцент кафедри фінансів, обліку та економічної безпеки, Уманський державний педагогічний університет імені Павла Тичини, м. Умань

Анотація

Встановлено, що проведення внутрішнього аудиту є одним із напрямів удосконалення управління витратами, що набуває особливої актуальності в умовах загострення економічної кризи і спаду виробництва.

У статті розглянуто основні завдання внутрішнього аудиту, зокрема: встановлення правильності оформлення облікових документів за здійсненими витратами підприємства, підвищення ефективності діяльності підприємства, виявлення чинників, що викликають зміни в структурі витрат тощо.

Виокремлено основні етапи внутрішнього аудиту: ознайомлювальний (загальне ознайомлення з веденням бухгалтерського обліку витрат на виробництво, з нормативними документами підприємства); основний етап (безпосереднє проведення перевірки); заключний етап (складання та надання аудиторського висновку, оформлення інших документів).

Обґрунтовано, що найбільш раціональним при здійсненні аудиту витрат є використання таких методів: визначення законності витрат, правомірності господарських операцій, у результаті яких вони виникли, а також перевірку документального підтвердження обліку витрат, реєстрів аналітичного та синтетичного обліку у співставленні з даними первинних документів, розрахунково-обчислювальні перевірки, формальні та логічні перевірки. Представлено програму внутрішнього аудиту витрат та визначено зміст аудиторських процедур.

Доведено, що витрати на виробництво відіграють важливу роль у ефективному функціонуванні суб'єкта господарювання та забезпечують його конкурентоспроможність. Для належної оптимізації та контролю витрат на підприємстві доцільно створювати та проводити внутрішній аудит. Проведення аудиту витрат виробництва сприяє функціонуванню високоефективної системи бухгалтерського обліку; запобігає виникненню порушень; сприяє мінімізації витрат підприємства; надає керівництву інформацію про фінансово-господарську діяльність для ефективного управління витратами. Це дозволить підвищити ефективність проведення аудиту витрат та забезпечити зниження витрат на виробництво.

Ключові слова: аудит, витрати, процедури аудиту, внутрішній аудит, витрати підприємства, програма аудиторської перевірки.

Abstract

Berzhanir Inna Anatolyivna PhD in Economics, Associate Professor of the Department of Finance, Accounting and Economic Security, Pavlo Tychyna Uman State Pedagogical University, Uman

PECULIARITIES OF THE INTERNAL AUDIT OF THE COMPANY'S EXPENSES

The article establishes that internal audit is one of the ways to improve cost management, which is of particular relevance in the context of the worsening economic crisis and the decline in production.

The article considers the main tasks of internal audit, in particular: establishing the correctness of accounting documents for the expenses incurred by an enterprise, improving the efficiency of the enterprise, identifying the factors causing changes in the cost structure, etc.

The main stages of internal audit are identified: introductory (general familiarization with accounting for production costs, with the regulatory documents of the enterprise); the main stage (direct audit); the final stage (preparation and submission of the audit report, execution of other documents).

It is substantiated that the most rational method of cost audit is to use the following methods: determination of the legality of costs legality of business transactions as a result of which they arose, as well as verification of documentary evidence of cost accounting, registers of analytical and synthetic accounting in comparison with the data of primary documents, calculation and computational checks, formal and logical checks. The program of internal audit of expenses is presented and the content of audit procedures is defined.

The article proves that production costs play an important role in the efficient functioning of a business entity and ensure its competitiveness. For proper optimization and control of production costs at an enterprise, it is advisable to create and conduct an internal audit. An audit of production costs contributes to the functioning of a highly efficient accounting system; prevents violations; helps to minimize the company's costs; provides management with information on financial and economic activities for effective cost management. This will increase the efficiency of cost audits and ensure that production costs are reduced.

Keywords: audit, costs, audit procedures, internal audit, enterprise costs, audit program.

Постановка проблеми

В сучасних умовах діяльність підприємств здійснюється у динамічному зовнішньому середовищі, що передбачає розірвання вже сформованих взаємозв'язків між суб'єктами господарювання, зміну форматів взаємодії суб'єктів господарювання між собою, з органами державної влади, іншими інституціями, нестабільність правового поля тощо.

Одним із напрямів удосконалення управління витратами є проведення внутрішнього аудиту, з допомогою якого виявляються незаконні та нецілеспрямовані витрати. Аудит витрат підприємств є стратегічно важливими інструментами управління, від ефективності функціонування яких залежать результати прийнятих управлінських рішень. Особливої актуальності проблеми організації аудиту витрат підприємства набувають в умовах загострення економічної кризи і спаду виробництва, що потребує підвищення ефективності використання ресурсного потенціалу суб'єкта господарювання. Це дозволить мінімізувати витрати та підвищити економічну результативність його діяльності.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Теоретичні і методологічні аспекти аудиту витрат досліджували вітчизняні науковці, зокрема: Т. Бутинець, С. Голов, Н. Дорош, С. Бардаш, В. Головач, Т. Каменська, В. Козак, Т. Маренич, Н. Проскуріна, А. Череп, А. Макаренко, О. Шелковникова, Н. Фатюха, О. Карлюга та інші вчені. Незважаючи на те, що окремі питання ґрунтовно досліджені вченими і практиками, ускладнення економічних відносин вимагає додаткової, більш глибокої їх розробки. Зокрема, необхідно поглиблювати та удосконалювати теоретичні та методологічні аспекти внутрішнього аудиту витрат, які є ключовим чинником ефективності діяльності підприємства.

Метою статті є дослідження методики організації внутрішнього аудиту витрат, а також обґрунтування напрямів його удосконалення.

Виклад основного матеріалу

Ефективність діяльності суб'єкта господарювання визначається управлінням його витратами. Оптимізація витрат є основою для забезпечення рентабельності, прибутковості та конкурентоспроможності підприємства. Важливу роль у напрямку удосконалення управління витратами відіграє внутрішній аудит витрат.

Метою внутрішнього аудиту є удосконалення організації й управління виробництвом, виявлення й мобілізація резервів його зростання.

Основне завдання внутрішнього аудиту - забезпечити ефективність функціонування всіх підрозділів підприємства на всіх рівнях управління, також захистити законні майнові інтереси підприємства та його власників. Завдання внутрішнього аудиту орієнтовані на внутрішніх користувачів [1]. Особливість внутрішнього аудиту полягає в тому, що він є більш корисним для поліпшення управління підприємством, так як внутрішні аудитори більш обізнані з діяльністю суб'єкта господарювання, ніж зовнішні аудитори.

Відповідно до НП(С)БО 16: «Витрати - це зменшення активів або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками) за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені» [2]. Отже, витрати займають ключову позицію в обліку, оскільки торкаються усіх складових діяльності підприємства.

Вивчення та узагальнення вітчизняного досвіду, дало змогу конкретизувати завдання, необхідні для проведення аудиту витрат (табл. 1).

Аудит витрат діяльності підприємства являє собою певну послідовність етапів, кожен з яких передбачає сукупність здійснюваних аудитором процедур.

Таблиця 1 Завдання аудиту витрат за видами діяльності підприємства

Джерело: [3]

Вчені акцентують увагу на тому, що проведення аудиту витрат повинно складатися з декількох етапів:

- ознайомлювальний етап (загальне ознайомлення з веденням бухгалтерського обліку витрат на виробництво, з нормативними документами підприємства);

- основний етап (безпосереднє проведення перевірки);

- заключний етап (складання та надання аудиторського висновку, оформлення інших документів) [4, 5].

Програму внутрішнього аудиту витрат та зміст аудиторських процедур наведено у табл. 2.

Основними з типових дій аудитора відповідно до програми внутрішнього аудиту витрат є:

- синтетичний та аналітичний облік, в якому підлягають звірянню рахунки витрат в Г оловній книзі та первинні документи;

- облік списання накладних витрат;

- дотримання вибраного методу обліку витрат підприємства та правильності віднесення витрат на об'єкт обліку (звіряння інформації облікової політики, облікових регістрів та первинних документів);

- нарахування та віднесення витрат на оплату праці, відрахувань на соціальні заходи на собівартість продукції;

- списання сум нарахованої амортизації на основні засоби на собівартість продукції;

- відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій витрат виробництва та правильності ведення обліку незавершеного виробництва (підлягають звірці Облікова політика, облікові регістри, первинні документи, робочий план рахунків та Головна книга) тощо [6, 7].

Таблиця 2Програма проведення аудиту витрат підприємства

Джерело: [3]

Найбільш раціональним при здійсненні аудиту витрат є використання методів, що вказані на рис. 1.

Методика внутрішнього аудиту полягає у застосуванні аудиторських процедур щодо одержання адекватних аудиторських доказів, щодо достовірності витрат. Аудитор досягає розуміння засобів внутрішнього контролю шляхом дослідження документації господарських операцій підприємства щодо виявлення помилок, допущених у ході обробки облікової інформації.

Рис. 1. Методи проведення аудиту витрат

Джерело: [5]

Належним чином оформленні аудиторські документи слугують доказами проведення перевірки та компетентності аудитора при наданні аудиторського висновку. Аудиторські документи мають бути оформлені на кожному етапі проведення аудиторської перевірки (рис. 2).

Рис. 2. Робочі документи аудитора Джерело: [6]

Робочу документацію аудитора можна поділити на три блоки:

- документи підготовчого періоду (під час розробки стратегії та планування аудиту);

- документи робочого періоду (під час проведення аудиту);

- документи завершального етапу (під час узагальнення результатів внутрішнього аудиту).

Робоча документація відображає результати проведених аудиторських процедур, щодо перевірки достовірності обліку витрат на виробництво [6].

Висновки

внутрішній аудит управління витратами

Отже, витрати відіграють важливу роль у ефективному функціонуванні суб'єкта господарювання та забезпечують його конкурентоспроможність. Для належної оптимізації та контролю витрат на підприємстві доцільно створювати та проводити внутрішній аудит.

Організація аудиту витрат визначається, насамперед, належним інформаційним забезпеченням, оскільки інформація про витрати є основою самого аудиторського процесу. Зростання обсягів інформації потребує від аудитора певної її систематизації і класифікації, оскільки без такого підходу важко зібрати необхідні аудиторські докази, правильно оцінити господарські явища, факти та процеси виробництва.

Практика показує, що проведення аудиту витрат сприяє функціонуванню високоефективної системи бухгалтерського обліку; запобігає виникненню порушень; сприяє мінімізації витрат виробничих запасів, грошових коштів; надає керівництву інформацію про фінансово- господарську діяльність для ефективного управління витратами. Наведені пропозиції з удосконалення методики аудиту дозволяють підвищити ефективність проведення аудиту витрат та забезпечити зниження витрат на виробництво.

Література

1. Бержанір І. А. Роль внутрішнього аудиту у системі управління підприємством. Modern economics. 2023. № 37. С. 11-16.

2. Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» наказ Міністерства фінансів України від 31 грудня 1999 року № 318. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/z0027-00#Text (дата звернення: 04.02.2024).

3. Фатюха Н. Г., Карлюга О. Є. Дослідження внутрішнього аудиту витрат. URL:http:// eir.zntu.edu.ua/bitstream/123456789/2738/1/Fatiukha_Research_of_internal.PDF (дата звернення: 04.02.2024).

4. Бержанір І. А. Організація і методика аудиту : навч. посіб. для закладів вищої освіти / МОН України, Уманський держ. пед. ун-т імені Павла Тичини. Умань: Візаві, 2021. 326 с.

5. Подмешальська Ю. В., Понякіна К. Ю. Облік та аудит виробничих витрат на підприємстві. Інвестиції: практика та досвід. 2020. № 23. С. 64-70.

6. Дорош Н. І., Лясківська Г. В. Внутрішній аудит витрат на виробництво

Молодий вчений. 2018. № 3 (55). С. 346-350.

7. Сиротюк Г. В., Стротюк К. С. Методичні аспекти проведення аудиту витрат виробництва. Збірник наукових праць Таврійського державного агротехнологічного університету (економічні науки). 2013. № 2(2). С. 251-259.

References

1. Berzhanir, I. A. (2023). Rol vnutrishnoho audytu u systemi upravlinnia pidpryiemstvom [The role of internal audit in the enterprise management system]. Modern economics, 37, 11-16 [in Ukrainian].

2. Regulation (standard) of accounting 16 «Expenses»: approved by the order of the Ministry of Finance of Ukraine dated 31.12.1999 № 318, with changes and additions. Retrieved from: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0027 -00 [in Ukrainian].

3. Fatiukha, N. H. & Karliuha, O. Ye. (2013). Doslidzhennia vnutrishnoho audytu vytrat [Internal cost audit research]. Retrieved from: http://eir.zntu.edu.ua/bitstream/123456789/2738/!/ Fatiukha_Research_of_internal.PDF [in Ukrainian].

4. Berzhanir, I. A. (2021). Orhanizatsiia i metodyka audytu [Organization and methodology of the audit]. Uman: Vizavi, 326 р. [in Ukrainian].

5. Podmeshalska, Yu. & Poniakina, K. (2020). Oblik ta audyt vyrobnychykh vytrat na pidpryiemstvi [Accounting and audit of production costs at the enterprise]. Investytsiyi: praktyka ta dosvid, 23, 64-70. DOI: 10.32702/2306-6814.2020.23.64 [in Ukrainian].

6. Dorosh, N. I. & Liaskivska, H. V. (2018). Vnutrishnii audyt vytrat na vyrobnytstvo [Internal audit of production costs]. Molodyi vchenyi, (55), 346-350 [in Ukrainian].

7. Syrotiuk, H. V. & Strotiuk, K. S. (2013). Metodychni aspekty provedennia audytu vytrat vyrobnytstva [Methodological aspects of auditing production costs]. Zbirnyk naukovykh prats Tavriiskoho derzhavnoho ahrotekhnolohichnoho universytetu (ekonomichni nauky), 2(2), 251-259 [in Ukrainian].

Размещено на Allbest.ru