Розвиток аутсорсингу бухгалтерського обліку в Україні

Размещено на http://www.allbest.ru/

Розвиток аутсорсингу бухгалтерського обліку в Україні

Вступ

У сучасних умовах прагнення успішно вести підприємницьку діяльність і підвищувати рівень конкурентоспроможності змушують керівництво компаній застосовувати нові форми управління бізнесом, зокрема, аутсорсинг, що є одним з інструментів оптимізації витрат, дозволяє сфокусуватися на основних бізнес-процесах й успішно вирішувати стратегічні завдання.

Дослідження теоретичних і практичних засад застосування аутсорсингу бухгалтерського обліку обрали темою своїх наукових праць: Алексєєв І., Анікін Б., Бравар Ж., Гончар О., Дідух О., Загородній А., Зорій О., Каледжян С., Кесарчук Г., Коваленко Т., Клементс С., Ляхович Г., М., Осадчий О., Партин Г., Поплюйко А., Семанюк В., Скакун Л. Хейвуд Дж., Чмут А. та інші. Розвитку аутсорсингу та його форм в Україні і світі присвячені роботи Сухоняк С., Лігоненко Л., Фролової Ю.Ю., Бурденко І., Ярошиної А., Дергачової В., Островерхої Д., Кобилянської О.

Враховуючи широке впровадження аутсорсингу бухгалтерського обліку в сучасних умовах, дослідження особливостей його застосування суб'єктами господарювання в Україні вбачаються актуальними.

Виклад основного матеріалу

Останнім часом зростає частка суб'єктів господарювання, в першу чергу, таких, що належать до малого та середнього бізнесу, які вважають неекономічним та нераціональним створювати власну бухгалтерську службу, оскільки обсяг облікової роботи на них, зазвичай, незначний. Такі суб'єкти господарювання залучають до ведення бухгалтерського обліку спеціалізовані аудиторські та аутсорсингові компанії.

Термін «аутсорсинг» («outsourcing») походить від англійських слів «outside resource using» і означає «використання зовнішніх ресурсів». У міжнародній практиці він означає послідовність організаційних рішень, сутність яких полягає у передачі певних, раніше самостійно реалізованих підприємством функцій або видів діяльності іншому підприємству.

Зарубіжний досвід свідчить, що завдяки аутсорсингу, забезпечено високі темпи економічного розвитку в Японії, США, Німеччині, Франції та ін. [1, 2, 3, 4]. За результатами дослідження компанії «Yankelovich Partners», яке проводилось у 14 країнах світу, 63% опитаних зазначили, що передали в управління підрядникам одну чи декілька неосновних функцій. 84% тих, хто застосував аутсорсинг, позитивно оцінили результати роботи аутсорсингових компаній [1, 5].

Як зазначає журнал Fortune в сучасних умовах мінімум 90% підприємств хоча б для одного бізнес-процесу використовують аутсорсинг. Так, Toyota, Honda, Chrysler передають стороннім компаніям приблизно 70% бізнес- процесів. Японські компанії, які розробили і застосовують логістичну систему постачання «Just-in-Time», досягли значних успіхів у використанні аутсорсинг. Ця система дозволяє зовнішньому постачальнику доставити до замовника комплектуючі згідно з чітким графіком, при цьому отримувачу немає потреби створювати резервний склад для їхнього зберігання [1].

Опитування керівників 1700 американських компаній, проведене у 2018 році Bill.com та CPA.com свідчить:

- 80% опитаних вважають, що аутсорсинг дозволяє зосередитись на основному бізнесі,

- 68% - що, завдяки аутсорсингу, бухгалтерський облік стає ефективнішим,

- 50% стверджують, що знижується вірогідність помилок у звітності,

- 28% засвідчили, що поради аутсорсингових компаній сприяли підвищенню прибутку,

- 31 % опитаних аутсоринг допоміг прийняти важливі бізнес-рішення.

Україна за даними американської консалтингової компанії «A.T. Kearney» у 2019 році за своїм аутсорсинговим потенціалом зайняла 20 місце в ТОП-25 глобального рейтингу «Global Services Location Index», піднявшись на чотири позиції порівняно з 2018 роком. Це було зумовлено збільшенням витрат на інфраструктуру та показників ділового середовища, що компенсувало нижчий за середній бал цифрового резонансу та четверте за величиною зниження рівня кваліфікації людей [6, 7].

У рейтингу Best of The Global Outsourcing 100, який складає міжнародна асоціація IAOP, у 2018 році представлені 17 компаній з офісами в Україні [8].

При цьому за рівнем популярності в Україні аутсорсинг бухгалтерського обліку займає шосте місце після аутсорсингу ІТ-послуг (40,5 %), логістики (35,1 %), ресурсного забезпечення виробничих процесів (27 %), маркетингових послуг (21,6 %), рекрутменту (18,9 %) (рис. 1) [9].

Аутсорсинг бухгалтерського обліку є окремим випадком аутсорсингу бізнес-процесів та одним із способів бухгалтерського забезпечення діяльності підприємства. Він передбачає винесення функцій, пов'язаних з організацією, здійсненням бухгалтерського обліку і складанням фінансової, статистичної, податкової звітності за межі компанії, передачу їх для виконання аутсорсеру. На відміну від бухгалтерських послуг, що надаються внутрішніми виконавцями, бухгалтерський аутсорсинг є формою взаємодії, при якій зовнішня компанія включається в робочі бізнес-процеси компанії-замовника як цілісний функціональний підрозділ, залишаючись при цьому організаційно і юридично самостійним [10].

Рис. 1 - Популярність видів аутсорсингу в Україні

Джерело розроблено автором за даними [9]

Аутсорсинг бухгалтерських послуг - це послуга, завдяки якій, сучасні підприємства мають можливість доручити виконання складних завдань більш компетентним компаніям, що здатні допомогти в питаннях ведення бухгалтерського та податкового обліку, оцінити можливості посилення конкурентоспроможності підприємства. Такі завдання якісно виконують консалтингові та аудиторські компанії, співробітники яких постійно підвищують свою кваліфікацію не лише у напрямку фінансового, податкового та управлінського обліку, але й економічного аналізу та фінансового менеджменту. Це дозволяє фокусувати увагу на достовірному відображенні фактів господарської діяльності компаній, здійснювати пошук резервів підвищення ефективності діяльності компанії.

Найбільшими з аутсорсингових компаній в Україні є міжнародні компанії «Ernst&Young», «Pricewaterhouse Coopers», «Deloitte», «KPMG», «McKinsey», які займають 75% ринку. Серед решти компаній за даними редакції SBR, визначеними на підставі таких показників як кількість клієнтів, послуг, співробітників, співвідношення ціна-якість послуг, обіг, рівень обслуговування, до ТОП-5 входять «EBS», «Дмитрієва та Партнери», «Finance Solutions Group», «Nota Group», «BDО», наступні п'ять позицій займають компанії: «Дебет і кредит», «Elma Consulting», «Global Consulting», ГК «ОЛ. Консалтинг», ГК «Сова» [11].

Однак, варто відзначити, що аутсорсинг бухгалтерського обліку в Україні стикається з певними проблемами. Однією з них є відсутність комплексної методики оцінки ефективності аутсорсингу. Аналіз наукової літератури свідчить, що єдиного підходу до для визначення економічної ефективності аутсорсингу не існує.

Так, наприклад, Скакун Л.С. [12] виділяє 5 груп методик оцінки ефективності аутсорсингу, запропонованих науковцями:

1) методика оцінки ефективності аутсорсингу на

2) підставі порівняння витрат, понесених на виконання функцій зовнішнім фахівцем та власними силами, пропонує під показником ефективності аутсорсингу розуміти різницю між витратами на здійснення процесу власними силами і при передачі його виконання сторонньому підприємству;

3) методика оцінки ефективності аутсорсингу на підставі розрахунку коефіцієнту ефективності передбачає розрахунок даного показника з урахуванням витрат на здійснення процесу власними силами, кількості робочих годин за місяць, вартості послуг аутсорсингової компанії та коефіцієнту ризику;

4) методика оцінки ефективності аутсорсингу за критеріями та показниками оцінки полягає в розробці таких критеріїв;

5) методика оцінки ефективності аутсорсингу через зміну доходів та витрат базується на положенні про те, що результатом аутсорсингу може бути: а) зниження витрат; б) зростання доходів; в) зростання доходів і зниження витрат.

6) методика оцінки ефективності аутсорсингу на основі зміни якості виконаної функції, передбачає, що одним з основних критеріїв визначення ефективності аутсорсингу є позитивна зміна якості сфери діяльності, яка передана на виконання зовнішньому суб'єкту.

Крупа О.В. до зазначених груп методик оцінки ефективності аутсорсингу додає ще одну групу - методика оцінки ефективності аутсорсингу на основі системи якісно- кількісних показників [13].

Лігоненко Л.О. та Фролова Ю.Ю. [14] пропонують застосовувати методику, за якою здійснюється порівняння собівартості ведення бізнес-процесу власними силами та можливих додаткових доходів з сукупними поточними витратами і втратами при купівлі даної послуги у аутсорсера.

Назаренко О.В., Суровицька А.В. [15] для розрахунку економічної ефективності користування аутсорсингом використовують співвідношення фактичних витрат підприємства у разі самостійного ведення бухгалтерського обліку та витрат на здійснення другорядних функцій аутсорсинговою фірмою згідно умов договору (розраховується в гривнях).

Ляхович Г.І. [16] пропонує проводити оцінку ефективності аутсорсингу за єдиним інтегрованим показником ефективності. Кінцеве значення даного коефіцієнта часу надання послуг бухгалтерського аутсорсингу може коливатися від 0 до 1. Для ухвалення рішення про подальшу співпрацю використовують шкалу результативності (таблиця 1).

Таблиця 1

Рівні результативності процесів при взаємодії з аутсорсером [16]