Бухгалтерський облік в умовах цифровізації

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерський облік в умовах цифровізації

Коваль О.В., кандидат економічних наук, доцент кафедри обліку і оподаткування

Томчук О.Ф., кандидат економічних наук, доцент кафедри аналізу та аудиту, Вінницький національний аграрний університет (м. Вінниця)

У статті досліджено найбільш поширені цифрові технології, які використовуються у бухгалтерському обліку й мають значний вплив на розвиток сучасного бізнесу. Розглянуто зміни у сучасній обліковій практиці, що викликані процесом цифровізації. Виявлено, що цифрова трансформація стала актуальною не лише на корпоративному рівні, а й на галузевому й навіть державному. Вона спрямована на спрощення обробки великих наборів даних, автоматизацію майже усіх видів діяльності й покращення взаємодії між клієнтами, бізнесом, громадянами й державою.

Розкрито сутність і тенденції процесів цифрової трансформації. Визначено, що наразі компаніям пропонується широкий спектр програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку. Зокрема, облікові програми інтегровані у програмні продукти для управління підприємством, які використовуються для підготовки й публікації фінансової звітності у форматі XBRL, організації електронного документообігу, комп'ютерної інформації, довідкових матеріалів та юридичних документів.

Ключові слова: цифровізація, автоматизація, бухгалтерський облік, програмні продукти, інформаційні ресурси, цифрові технології, штучний інтелект, блокчейн.

KOVAL Olena,

Candidate of Economic Sciences,

Associate Professor of the Department of Accounting and taxation

TOMCHUK Olena,

Candidate of Economic Sciences,

Associate Professor of the Department of Analysis and Audit, Vinnytsia National Agrarian University

(Vinnytsia)

The article examines the most common digital technologies and software products used in accounting that have a significant impact on the development of modern business. The changes in modern accounting practice caused by the digitalisation process are considered. It is found that digital transformation has become relevant not only at the corporate level, but also at the sectoral and even the state level. It is aimed at simplifying the processing of large data sets, automating almost all activities, and improving the interaction between customers and businesses, citizens and the state.

The challenges for the accounting profession are reflected in the need to rapidly adapt and transform business practices and business processes without abandoning the basic rules and principles of accounting.

Key words: digitalization, automation, accounting, software products, information resources, artificial intelligence, digital technologies, blockchain.

Постановка проблеми

бухгалтерський облік цифровий

У період цифрової епохи існування суспільства без застосування цифрових пристроїв, інформаційних і комп'ютерних технологій стає майже неможливим. Цифрова трансформація викликає фундаментальні зміни у діяльності підприємств й інших організацій, адаптуючи їх до нових реалій бізнес-середовища. У процесі цієї трансформації відбувається переосмислення функцій фінансового й бухгалтерського обліку.

Цифровізація економіки й розвиток інноваційної діяльності в Україні тривають навіть в умовах воєнного стану. Це важливий процес, тому що діджиталізація бухгалтерського обліку призводить до підвищення ефективності роботи підприємства, скорочення витрат і часу на виконання облікових операцій, своєчасного надання необхідної інформації керівникам і власникам компаній. Використання сучасних технологій дозволяє зберігати інформацію у електронному форматі, що дозволяє уникнути ризику втрати даних. Крім того, співробітники можуть отримувати доступ до цієї системи віддалено, незалежно від місця та часу, що сприяє підвищенню ефективності й зручності роботи.

Перехід до технологічних інновацій та цифрової трансформації у сфері обліку значно змінює парадигму бухгалтерської професії. Відбувається перехід до систем щоденного звітування, нових методів розробки бізнес -планів, використання цифрових гаманців й онлайн-систем обліку, а також зростання популярності бухгалтерського аутсорсингу.

Очевидно, що такі зміни суттєво впливають на роль бухгалтерів, вимагаючи від них володіння новими знаннями й навичками, що, зі свого боку, може призвести до появи нових професійних категорій в області бухгалтерії.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Наразі цифровізація революціонізує організаційну реальність, особливо у сферах бухгалтерського й фінансового обліку. Численні інновації та технологічні рішення викликають значний інтерес науковців до теоретичних основ і практичних аспектів цих процесів.

Зокрема, В. Жук [3], С. Василішин [1], Н. Правдюк [7], О. Савицька [13], В. Панасюк [6], І. Лепетан [7], О. Євсєєва [2], І. Назарова [4], Л. Коваль [7] й інші у різних аспектах досліджують вплив цифрових технологій на бухгалтерський облік і систему управління.

Дослідження науковців виявили ряд факторів, що окреслюють як нові можливості, так і загрози діяльності облікових систем. Ідентифікація потенційних загроз для підприємств в умовах цифровізації є особливо важливою, оскільки менеджери повинні знати про всі можливі ризики, а також вчасно й ефективно на них реагувати.

Як дослідили автори, основними тенденціями розвитку бухгалтерського обліку й розширення професійних компетенцій є новітні інформаційні

технології, інтелектуальний аналіз, комунікативні навички й розширення бухгалтерських послуг у соціальних мережах. Дослідники вважають, що внутрішній зміст бухгалтерської професії має трансформуватися у позитивному напрямку, оскільки у довгостроковій перспективі цифровізація облікових процесів виведе професію бухгалтера на новий рівень. Оскільки цифрові технології переймуть рутинні бухгалтерські процедури, бухгалтери зможуть більше зосередитися на прийнятті важливих управлінських рішень.

Формулювання цілей статті. Мета статті - дослідити сучасні тенденції цифровізації бухгалтерського обліку, визначити її переваги й недоліки, розглянути перспективи розвитку бухгалтерської професії у сучасних умовах.

Виклад основного матеріалу дослідження

Цифровізація - це процес перетворення аналогових даних на цифровий формат. Початково в Україні цей термін вживався в обмеженому розумінні, але нині він охоплює значно більше аспектів. Цифровізація стала не просто перетворенням даних, а цифровою революцією, яка впливає на економіку, суспільство й приватне життя. Це включає в себе впровадження цифрових технологій, зміни у бізнес -процесах, забезпечення кібербезпеки й розвиток інновацій. Цифрова трансформація відкриває нові можливості й вимагає адаптації до швидкозмінного світу.

Помітними кроками на шляху до цифровізації в Україні є:

1) прийняття Національної програми інформатизації (1998 р.), у якій інформатизація розглядається як «сукупність взаємопов'язаних організаційних, правових, політичних, соціально-економічних, науково-технічних, виробничих процесів, що спрямовані на створення умов для задоволення інформаційних потреб громадян і суспільства на основі створення, розвитку й використання інформаційних систем, мереж, ресурсів, а також інформаційних технологій, які побудовані на основі застосування сучасної обчислювальної та комунікаційної техніки» [8];

2) Закон України «Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки», який прийнятий з метою забезпечення позитивних змін у життєдіяльності суспільства й людини, а саме: підвищення рівня інформаційної безпеки людини, суспільства, держави; сприяння розвитку інформаційно-телекомунікаційної інфраструктури, зокрема українського сегменту Інтернету; якості й доступності послуг освіти, науки, культури, охорони здоров'я завдяки впровадженню інформаційно - комунікаційних технологій; розширенню можливості людини отримувати доступ до національних і світових інформаційних електронних ресурсів; створення нових робочих місць; поліпшення умов роботи й життя людини [9];

3) Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про схвалення стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні» (2013 р.). Метою реалізації Стратегії є формування сприятливих умов для розбудови інформаційного суспільства, соціально-економічного, політичного й культурного розвитку держави з ринковою економікою, що керується європейськими політичними й економічними цінностями, підвищення якості життя громадян, створення широких можливостей для задоволення потреб і вільного розвитку особистості,/ підвищення конкурентоспроможності України, вдосконалення системи державного управління за допомогою інформаційно -комунікаційних технологій [10];

4) Урядова «Концепція розвитку цифрової економіки й суспільства України на 2018-2020 роки», яка визначає першочергові кроки щодо імплементації відповідних стимулів і створення умов для цифровізації у реальному секторі економіки, суспільстві, освіті, медицині, екології тощо, виклики й інструменти розвитку цифрових інфраструктур, набуття громадянами цифрових компетенцій, а також визначає критичні сфери й проєкти цифровізації країни [11].

У вересні 2019 року уряд України створив Міністерство цифрової трансформації на основі реорганізації Державного агентства з питань електронного урядування. Основні завдання цього відомства містять розробку й впровадження державної стратегії у сфері розвитку інформаційного суспільства, електронного управління, цифрової економіки, електронних послуг, цифрових інновацій.

За підсумками 2019 року поняття «цифровізація» стало найпопулярнішим в Україні, і це не дивно, оскільки темпи розвитку технологій почали набирати все більших обертів і все глибше проникати у наше повсякденне життя. У вересні 2022 року Україна долучилася до Програми «Цифрова Європа» на період до 2027 року. Ця програма надає фінансування для цифровізації країн Європи за різними напрямами. За умовами програми, Україні виділено 6 млрд євро на реалізацію наступних проектів.

1. Високопродуктивний комп'ютерний простір: Розвиток сучасних обчислювальних систем та інфраструктури.

2. Штучний інтелект, дані й хмарні послуги: Підтримка досліджень і розробок у галузі штучного інтелекту, обробки даних і хмарних технологій.

3. Цифрові технології у бізнесі й суспільстві: Сприяння інноваціям і цифровій трансформації у різних сферах життя.

4. Цифрові навички: Розвиток компетенцій населення у галузі цифрових технологій.

Участь країн у Програмі передбачає сплату внесків. Але ЄС звільнив Україну від їх сплати у 2021-2022 роках і надав знижку 95 % на фінансові внески протягом 2023-2027 років [16].

Дослідження еволюційних змін цифровізації в Україні вказують на те, що даний процес неперервно розвивається, проникаючи в економіку, бізнес і комунікації, роблячи їх прозорішими, доступнішими й ефективнішими. Цифрові технології набувають широкого застосування в усіх галузях діяльності, включаючи бухгалтерський облік.

Питання діджиталізації бухгалтерського обліку й застосування певних цифрових інструментів стало актуальним для кожного підприємства. Сьогодні на ринку пропонується безліч різноманітних програм, зокрема для ведення обліку, які інтегровані у програмні продукти управління підприємством, використовуються для формування й оприлюднення фінансової звітності у форматі XBRL, для організації електронного документообігу, а також комп'ютерні інформаційно-довідкові й правові ресурси, аналітичні системи, мобільні додатки й інше [3, с. 177]. У таблиці 1 виділимо найпоширеніші цифрові інструменти, що допомагають ефективно вести облік і значно спрощувати складні бухгалтерські процеси.

Таблиця 1Найпоширеніші цифрові інструменти , бухгалтерських процесів