Актуальные вопросы организации учета кредиторской задолженности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ярославский государственный университет им. Демидова

Актуальные вопросы организации учета кредиторской задолженности

Грак Е.А.

студент

Grak E.A.

Yaroslavl State University (Yaroslavl, Russia)

TOPICAL ISSUES ACCOUNTING ORGANISATION ACCOUNTS PAYABLE

Abstract

the paper studies the system of management accounting of accounts payable of a commercial organisation, identifies problematic issues related to accounting of accounts payable, and also suggests ways of their solution.

Keywords: accounts payable, management accounting of accounts payable, current liabilities, management of current liabilities.

Аннотация

в работе исследована система управленческого учета кредиторской задолженности коммерческой организации, обозначены проблемные вопросы, связанные с учетом кредиторской задолженности, а также предложены пути их решения.

Ключевые слова: кредиторская задолженность, управленческий учет

кредиторской задолженности, текущие обязательства, управление текущими обязательствами.

В современных условиях одним из факторов повышения эффективности деятельности организации является развитие система учета и контроля обязательств. В связи с этим в организациях постоянно ведется поиск оптимальных методов оперативного управления не только сроков погашения обязательств, но и системы их учета.

Организации заинтересованы в эффективном управлении их обязательствами. В период возрастания интереса заинтересованных пользователей к процессу формирования информации по обязательствам возникает необходимость использования преимуществ управленческого учета для целей тактического и стратегического управления. Такой подход способствует повышению объективности и достоверности отражаемой в учете информации об обязательствах, а также позволяет осуществлять их оперативный контроль.

Рис. 1. Динамика просроченной задолженности по обязательствам организаций Российской Федерации, млн. рублей

Рассматривая структуру просроченных обязательств предприятий Российской Федерации следует отметить, что в ней преобладает величина текущих обязательств, в частности кредиторская задолженность (рисунок 1), в связи, с чем управление текущими обязательствами в организации является приоритетной задачей ее высшего руководства.

В рамках исследования проанализирована система внутреннего контроля кредиторской задолженности ООО «Арсенал», в результате установлено, что:

фактически выполнить контроль кредиторской задолженности в разрезе сроков оплаты в бухгалтерской системе невозможно.

отсутствуют внутренние стандарты управленческой отчетности по кредиторской задолженности, позволяющие осуществлять мониторинг просроченной кредиторской задолженности

Так, согласно рабочему плану счетов бухгалтерского учета ООО «Арсенал», являющемуся приложением № 2 к учетной политике ООО «Арсенал» выделены следующие субконто по счету 60 (таблица 1).

Таблица 1. Фрагмент рабочего плана счетов ООО «Арсенал»

учет кредиторская задолженность

Но, как показали исследования, наличие данной аналитики недостаточно для организации действенного контроля кредиторской задолженности.

Рис. 2. Предлагаемый порядок заполнения сроков оплаты в справочнике «Договоры» [2]

В процессе анализа оформления операций с поставщиками (подрядчиками) в учетной системе (бухгалтерской программы 1С «Предприятие» версия 8.3.) установлено, что фактически выполнить контроль кредиторской задолженности в разрезе сроков оплаты в бухгалтерской системе невозможно. Причиной является то, что в договорах с поставщиками (подрядчиками) не указаны соответствующие системные настройки, регистрирующие сроки оплаты задолженности.

В разделе «Договоры» в блоке «Расчеты» бухгалтерами не заполняется поле «Срок оплаты».

Для заполнения предусмотрены следующие варианты: «в течение», «дней» или «не позднее».

В связи с вышеизложенным дата, по состоянию на которую должна быть произведена оплата поставщику, не указывается автоматически в форме «Расчеты» (рисунок 3) в документе поступления по сроку оплаты из договора.

Рис. 3. Предлагаемый порядок оформления документов по поступлению товаров с учетом выбора срока оплаты [2]

Таким образом, заполнение информации в учетной системе по сроку оплаты задолженности позволит проконтролировать кредиторскую задолженность по поставщикам (подрядчикам) в разрезе сроков оплаты по отчетам: «Задолженность поставщикам по срокам долга» (раздел:

«Руководителю» - «Задолженность поставщикам по срокам долга»), «Расшифровка задолженности» (раздел: «Покупки» - «Акты инвентаризации расчетов» - кнопка «Расшифровка задолженности»).

Следующим этапом работы по управлению кредиторской задолженностью на предприятии должно стать внедрение внутреннего стандарта управленческой отчетности, к примеру, по кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики), позволяющие осуществлять мониторинг просроченной кредиторской задолженности.

Внутренний стандарт управленческой отчетности по кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики) должен отвечать следующим требованиям:

соответствие цели и задач управленческой отчетности интересам внутренних заинтересованных пользователей и стратегии развития компании.

наличие разработанных и утвержденных форм управленческой отчетности по кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики), порядок их формирования и сроков их представления заинтересованным пользователям.

Предлагаемая в таблице 2 форма управленческой отчетности может быть включена во внутренний стандарт. Целью составления такой отчетности будет являться контроль обязательств по отдельно взятому контрагенту или договору (таблица 2).

Таблица 2. Управленческая отчетность по кредиторской задолженности по отдельно взятому контрагенту (договору)

Таким образом, предлагаемая форма управленческой отчетности по кредиторской задолженности (поставщики и подрядчики) позволяет заинтересованным пользователям получить необходимую информацию для осуществления контрольных функций и, соответственно, принятия эффективных управленческих решений.

Список литературы

Динамика кредиторской задолженности организаций Российской

Федерации/ Росстат [Электронный ресурс]. URL:

https://rosstat.gov.ru/storage/mediabank/Finans_2022.pdf

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) установить сроки оплаты поставщикам для

контроля задолженности? [Электронный ресурс]. URL:

http s://its.1c.ru/db/answers 1 c/content/ 1193/hdoc

Смагина, А.Ю. Развитие учета, управленческого контроля налоговых расчетов и обязательств коммерческих организаций / А.Ю. Смагина // Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. - Тольятти, 2019. - URL: http://si.sseu.ru/sites/default/files/ard_-_smagina_a.yu.pdf

Размещено на Allbest.ru/