Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации основных средств и нематериальных активов

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЮРИУ РАНХИГС

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации основных средств и нематериальных активов

Федоренко Полина Николаевна студент 3 курса, факультета экономики

Ли Алина Александровна студент 3 курса, факультета экономики

Научный руководитель: Филимонцева Елена Михайловна

кандидат экономических наук

г. Ростова-на-Дону

Аннотация

Статья рассматривает технологию проведения и оформления инвентаризации ОС и НМА. Проведен анализ значения внедрения детального процесса инвентаризации и приведены его преимущества. Рассмотрен и расшифрован каждый этап проведения ревизии основных средств и нематериальных активов. Также приведены преимущества ввода современных технологий в проведение инвентаризации.

Ключевые слова: инвентаризация, основные средства, бухгалтерский учет, документальное оформление результатов, нематериальные активы, автоматизация процессов, электронные отчеты, бизнес, проблемы контроля.

Annotation

The article considers the technology of carrying out and registration of inventory of OS and IA. The analysis of the significance of the introduction of a detailed inventory process is carried out and its advantages are given. Each stage of the audit offixed assets and intangible assets has been reviewed and deciphered. The advantages of introducing modern technologies into the inventory are also given.

Keywords: inventory, fixed assets, accounting, documentation of results, intangible assets, automation of processes, electronic reports, business, control problems.

Бухгалтерская инвентаризация основных средств и нематериальных активов -- это ключевой процесс в учете, который помогает предприятиям следить за своим имуществом и правильно отражать его стоимость в финансовых отчетах. С течением времени технологии в сфере бухгалтерии также перетерпели изменения, и сегодняшние методы инвентаризации стали более эффективными и точными благодаря использованию современных технологий. инвентаризация нематериальный актив

Значение инвентаризации в бухгалтерском учете очень велико. Инвентаризация -- это систематическое обновление информации о наличии и стоимости активов компании. Этот процесс обеспечивает точное отражение финансового положения организации и ее способности управлять ресурсами.

Также существуют определенные типы инвентаризаций, применяемые для разных видов и масштабов предприятия. Ниже представлены некоторые

Таблица 1 Сущность и условия проведения разных типов инвентаризации

Главной задачей при инвентаризации нематериальных активов Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2007, является, в первую очередь, проверка наличия документов, подтверждающих права организации на такие активы, к примеру:

Патенты

Авторские права

Договор об отчуждении

Свидетельства и тд.

Второй задачей является проверка правильности и своевременности отражения НМА в бухгалтерском учете.

Что касается инвентаризации основных средств, то, к сожалению, когда дело доходит до инвентаризации основных средств вашей организации, то, чего вы не знаете, может стоить значительных денег, снизить эффективность и даже привести к прекращению деятельности вашей организации. Часто организации не уделяют должного внимания инвентаризации своих основных средств. Они не задумываются о том, сколько они платят в виде страховки или налогов на имущество за активы, которые у организации есть или которых нет, и оказываются плохо подготовленными в случае катастрофы. Положение по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств" ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.10 №26н)

Для ведения прибыльного бизнеса руководство должно иметь информацию о текущем местоположении, использовании, состоянии ремонта и полезности производственных активов. Финансовый директор несет фидуциарную ответственность за обеспечение наличия точных систем для предоставления этой информации. Единственный способ, который позволяет организации добиться этого, - внедрить передовой процесс инвентаризации, задокументировать его, постоянно контролировать и обновлять по мере возникновения изменений. Проблемы контроля ОС включают отсутствие точной физической инвентаризации основных средств, а также неадекватные инструменты и ресурсы для поддержания точной инвентаризации в будущем. Внедрение детального процесса инвентаризации позволит организациям:

Экономить время и деньги.

Сократить количество краж.

Улучшить планирование и бюджетирование.

Устр анить "призр ачны е активы".

Выявить "зомби-активы".

Восстановить в случае катастрофы.

Далее рассмотрим этапы проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов. Методические указания по инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Подготовка и планирование

Первый этап, являющийся основополагающим шагом ко всей проверке, обозначает подготовку и планирование. Здесь определяются методы, используемые сотрудниками для подсчета активов, и разрабатывается план проведения. Перед началом ревизии директор издает - ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации».

Подсчет и фиксация данных

На втором этапе производится подсчет и фиксация данных. Все это делает специальная комиссия, назначенная раннее, подписи которых будут нужны в документе «Инвентаризационная опись». Самое главное на этой ступени - корректно составить инвентаризационные описи данных о фактических остатках нематериальных активов или основных средств на момент проверки, чтобы избежать проблем в будущем. Благодаря инновациям, этот процесс может быть упрощен. С современными технологиями подсчет осуществляется с использованием мобильных устройств, штрих-кодов, RFID-меток и специализированных программ. Это повышает скорость и точность процесса, что очень важно в этой сфере.

Обработка данных и анализ

На третьем этапе, собранные данные передаются в специализированные программы для бухгалтерии и учета, где проводится анализ стоимости активов и их соответствие бухгалтерским записям. Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными. Здесь формируются такие документы, как:

ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств

ИНВ-19 -- сличительная ведомость результатов инвентаризации

ИНВ-6 -- акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

ИНВ-5 -- инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ТОРГ-16 -- акт о списании товаров

Оформление отчетности

На этом этапе, после тщательного анализа данных об отклонениях, руководитель выдает приказ об утверждении результатов инвентаризации. Такой приказ является основанием для привлечения к ответственности виновных лиц и внесения соответствующих записей в бухгалтерский учет. 60Параллельно с этим, в бухгалтерскую ведомость ИНВ-26 вносятся все итоговые цифры по различным столбцам, включая:

излишки,

недостачи,

испорченные товары,

фиксирование пересортицы,

суммы естественной убыли,

суммы, которые должны быть списаны с виновных лиц,

суммы сверх норм естественной убыли.

Документ, содержащий все эти данные, подписывается всеми участниками процесса. После этого, владелец или бухгалтерия имеют законные основания для взыскания убытков с виновных лиц. Таким образом, процесс инвентаризации завершается и документально оформляется.

Сейчас, оформление результатов инвентаризации, также стало более удобным с использованием электронных отчетов. Они легко внедряются в бухгалтерскую систему и обеспечивают документальное подтверждение проведенной инвентаризации.

При этом, необходимо выделить явные преимущества современных технологий в проведение инвентаризации:

Точность данных: Использование современных технологий уменьшает вероятность ошибок в данных, что повышает надежность финансовой отчетности.

Эффективность: Автоматизированные процессы позволяют проводить ревизию быстрее, освобождая время для других задач.

Прозрачность: Системы электронной отчетности обеспечивают прозрачность процесса инвентаризации для всех заинтересованных сторон. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Организации, которые не проводят регулярную инвентаризацию, могут столкнуться с рядом серьезных проблем, которые могут негативно сказаться на ее эффективности и результативности. Козлова Е.П., Байченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Экономика, 2014.-280с. Вот некоторые из них:

Неправильное учетное значение активов

Потеря и кражи

Неправильное управление запасами

Неправильное управление производством

Неправильное планирование бюджета

В целом, без проведения инвентаризации, компания рискует не только потерять контроль над своими активами, но и оказаться в непростой финансовой и конкурентной ситуации. Поэтому регулярная инвентаризация является важным инструментом управления и контроля в любой компании.

Список литературы

1. Положение по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств" ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.10 №26н) [Электронный ресурс].

2. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2007. [Электронный ресурс].

3. Козлова Е.П., Байченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Экономика, 2014.-280с.

4. Методические указания по инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. [Электронный ресурс].

5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". [Электронный ресурс].

Размещено на Allbest.ru