Современные методы системы учёта фактической себестоимости для целей управления

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Современные методы системы учёта фактической себестоимости для целей управления

Третьякова Ю.В.,

Егорова С.Е.

Аннотация

Значительные изменения в бизнес-среде в XXI веке позволяют разрабатывать и применять современные методы учета затрат, основной целью которых является предоставление необходимой информации руководству об эффективности определенных продуктов, проектов, видов деятельности, потребителей, центров ответственности и др. Традиционные методы учета затрат получили развитие в середине 20 века в связи с автоматизацией производства. В центре внимания традиционных методов учета затрат были производственные затраты и способы распределения косвенных производственных затрат на продукты или услуги. Но дальнейшее развитие технологий, изменение потребительских предпочтений, глобальная конкуренция ставят перед современными производственными компаниями постоянные проблемы выживания на мировом рынке. Традиционные методы учета затрат уже не подходят в современных условиях ведения бизнеса, поскольку методы учета затрат должны указывать на потенциальные области в компаниях, где возможна экономия затрат. Поэтому современные методы учета затрат ориентированы на рационализацию затрат и снижение издержек, поскольку современные производственные предприятия не могут влиять на рыночные цены, но могут влиять на свои затраты.

Ключевые слова: учет затрат, фактическая себестоимость, метод учета затрат, традиционная система калькуляции, традиционный метод учета.

Abstract

Tretyakova Yu.V., Egorova S.E. Modern methods of actual cost accounting system for management purposes

Significant changes in the business environment in the 21st century make it possible to develop and apply modern cost accounting methods, the main purpose of which is to provide the necessary information to management about the effectiveness of certain products, projects, activities, consumers, responsibility centers, etc. Traditional cost accounting methods were developed in the middle of the 20 th century in connection with the automation of production. The focus of traditional cost accounting methods has been on production costs and ways to allocate indirect production costs to products or services. But the further development of technology, changing consumer preferences, and global competition pose constant problems for modern manufacturing companies to survive in the global market. Traditional cost accounting methods are no longer suitable in modern business conditions, since cost accounting methods should indicate potential areas in companies where cost savings are possible.

Keywords: cost accounting, actual cost, modern cost accounting, traditional calculation system, cost accounting method.

В современных условиях ведения бизнеса более целесообразны современные методы учета затрат, ориентированные на совокупные затраты на протяжении всего жизненного цикла продукции. Результаты исследований показывают, что современные методы учета затрат позволяют более достоверно определять реальную рентабельность продукции. Но также важно констатировать, что современные методы учета затрат должны применяться вместе с традиционными методами учета затрат. Традиционные методы учета затрат дают информацию о затратах в краткосрочной перспективе, в то время как современные методы ориентированы на более длительный период (например, на весь жизненный цикл продукта).

Бухгалтерская информация важна для каждого бизнеса, который будет обслуживать потребности различных заинтересованных сторон. Чтобы удовлетворить потребности всех заинтересованных сторон, надежная система бухгалтерского учета очень необходима. Бухгалтерский учет можно разделить на три части:

1. Финансовый учет

2. Учет затрат

3. Управленческий учет.

Финансовый учет в основном связан с записью хозяйственных операций в бухгалтерских книгах, на основе которых могут быть подготовлены окончательные счета.

Учет затрат разработан, чтобы помочь внутренней системе управления в принятии решений. Информация, которая обеспечивается расчётами, выступает в качестве управленческого инструмента для того, чтобы бизнес мог использовать доступные ресурсы на оптимальном уровне.

Управленческий учет является продолжением управленческих аспектов учета затрат. Он обеспечивает информацию руководству для того, чтобы планирование, организация, руководство и контроль за ведением бизнеса могли выполняться упорядоченно.

В отношении временного горизонта существует учет фактической себестоимости, нормальная себестоимость, бухгалтерский и плановый учет затрат. Бухгалтерские записи о фактической себестоимости учитывает - постфактум - фактически понесенные затраты. Нормальный учет затрат основан, например, на средних фактических значениях прошлых периодов и плановых затрат с учетом нормативных или постулируемых значений, относящихся к будущему.

Учет фактической себестоимости является достаточно традиционным методом учета затрат, который применим к деловой активности в отношении потребления факторов производства и создания продуктов или услуг (результатов). Фактически понесенные затраты оценивается на основе фактически понесенных (фактических) цен. Эта информация используется для того, чтобы определить фактическую прибыль/убыток в отчете о прибылях и убытках и определить себестоимость объекта затрат в составе окончательного расчета. Однако этот метод не обеспечивает эффективного контроля затрат, так как он не включает справочные значения в качестве основы для проведения всех сравнений. Это означает, что применение учета фактической себестоимости лишь частично помогает в принятии бизнес-решений, определяющих будущие затраты и результаты (товары, услуги).

В экономической практике не бывает «чистого» фактического хозрасчета, так как часть видов затрат заложена в плановые значения. Например, списание по технике производится по заранее установленному сроку полезного использования, т.к. фактический срок устанавливается только после выбытия (продажи или списания) данного актива [5].

Кроме того, некоторые разовые или нециклические расходы, такие как страховые взносы, отпускные или налоги на транспортные средства начисляются по средним значениям. Отнесение таких расходов к тому периоду, в котором они возникают, приведет к необоснованным колебаниям затрат на предприятии. «Чистый» учет фактической себестоимости потребует повторного определения норм расчета и расчета объекта затрат на конец каждого отчетного периода [3].

Для упрощения учета фактической себестоимости и выполнения первоначальных расчетов устанавливаются фиктивные значения затрат и результатов (продуктов, услуг). Они основаны на средних значениях затрат прошлых периодов, которые корректируются до настоящих или ожидаемых изменений будущих цен и объёмов. Такой подход исключает влияние периодических колебаний и случайные изменения объемов потребления или цен. Например, дополнительные расходы, возникающие в результате сезонного минимума или введения новой линейки продукции, не могут быть отнесены только к единицам, изготовленным в течение заданного периода, но должны быть разделены на ожидаемое годовое количество или на весь жизненный цикл продукта. Такой подход вызывает неуклонное развитие стоимости и нормы расчета, что гарантирует непрерывность расчета.

Расчетные ставки используются для определения затрат на оплату труда и машино-часов. Ставки расчета, называемые надбавками, используются для определения накладных расходов надбавки в калькуляции себестоимости объектов калькуляции. Ставки определены в обычном хозрасчете, являясь нормальными ставками, они применяются также при отчислениях и расчетах в учете фактической себестоимости. Это относится, в частности, к начальному фактическому расчету, где на момент поставки - например, в начале отчетного периода - могут применяться только обычные ставки. Реальные же ставки будут известны только в конце периода.

Использование системы «учёта фактической себестоимости» представляется оправданным до тех пор, пока объемы потребления основаны главным образом на фактических значениях [1].

В зависимости от ситуации предприятия могут использовать несколько формул для определения фактической себестоимости. Следующая формула представляет собой один из вариантов, обычно используемых предприятиями, в том числе для целей управления проектами [9]:

Фактические затраты = прямые затраты + косвенные затраты + постоянные затраты + переменные затраты + невозвратные затраты. (1)

Основное различие между калькуляцией работ и системой калькуляции процессов заключается в определении объекта затрат. В стоимостной оценке работы объект затрат -- это работа, которая состоит из единицы или нескольких единиц отдельных продуктов или услуг. В процессе калькуляции объектом затрат является масса идентичных или подобных единиц продукта или услуги. Следовательно, калькуляция затрат на работу может применяться в производстве, которое инициируется по заказу клиента, в то время как калькуляция затрат по процессу может использоваться в массовом производстве, которое постоянно выполняется и не инициируется по заказу клиента [7]. учет производственный затрата управленческий информация

Распределение затрат аналогично калькуляции себестоимости работ и калькуляции затрат процесса. В обеих системах калькуляции прямые производственные затраты относятся к продуктам или услугам. Эти затраты напрямую относятся к конкретным продуктам или услугам, которые вызывают их появление. Прямые производственные затраты включают в себя прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Основной проблемой любой системы калькуляции является распределение косвенных производственных затрат. Поскольку эти затраты не могут быть непосредственно отнесены к конкретному продукту или услуге, косвенные производственные затраты должны быть отнесены к продуктам или услугам на некоторых разумных основаниях, которые правильно представляют взаимосвязь между косвенными производственными затратами и определенным продуктом. Эту взаимосвязь часто очень трудно выразить с помощью единой базы распределения. Важно подчеркнуть, что не существует базы распределения, которая может точно обеспечить распределение косвенных затрат на продукты.

Выбранная база распределения затрат может быть более или менее объективной, но она не может быть точной на 100%. Косвенные производственные затраты обычно относятся к продуктам или услугам с использованием следующих баз распределения затрат [10]:

1. прямые рабочие часы,

2. машино-часы,

3. прямые материальные затраты,

4. общие прямые затраты,

5. количество продукции.

Косвенные производственные затраты относятся к объекту затрат по норме распределения накладных расходов, которая рассчитывается на основе выбранной базы распределения затрат [4].

Компании могут использовать одну или несколько ставок распределения накладных расходов для отнесения косвенных производственных затрат на продукты или услуги. Считается, что чем больше используется норм распределения накладных расходов, тем точнее стоимость единицы продукции, а оценка рентабельности продукции надежнее и объективнее для принятия решений.

В традиционных системах калькуляции косвенные производственные затраты распределяются по объектам затрат на произвольной основе, что может повлиять на оценку рентабельности продукта. Влияние применения традиционных систем калькуляции на оценку рентабельности продукции зависит от ряда условий, среди которых наиболее важным считается структура себестоимости. Если косвенные производственные затраты составляют значительную часть общих производственных затрат, традиционная система калькуляции может привести к неправильной картине оценки рентабельности продукта. В противном случае традиционная система калькуляции может обеспечить относительно объективную оценку рентабельности продукта [8]. Наглядно это показано на рисунке 1.

Предприятия могут выбирать из нескольких методов калькуляции, включая фактическую калькуляцию. Некоторые преимущества, связанные с этим методом, включают [6]:

1. Он предлагает простоту.

Фактический метод калькуляции представляет собой простой метод калькуляции по сравнению с другими вариантами, нормальной или стандартной калькуляцией.

Рисунок 1. Распределение затрат в традиционных системах калькуляции.

При фактической калькуляции предприятия определяют фактические затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы в течение указанного отчетного периода. В других методах предприятия должны планировать стандартные или заранее определенные затраты, чтобы основывать свои расчеты, прежде чем выполнять процесс калькуляции. Процесс планирования может потребовать дополнительного времени и усилий, поскольку бизнес обеспечивает реалистичную и точную оценку своих затрат.

2. Это может обеспечить большую точность.

Как уже упоминалось, в двух других методах калькуляции используются несколько сметных затрат, тогда как при фактической калькуляции используются фактические затраты, понесенные в течение указанного периода. Этот метод обеспечивает большую точность, поскольку бизнес не оценивает затраты на выполнение производственного процесса. В то время как другие методы могут давать более стабильные результаты, фактическая калькуляция учитывает переменные затраты, возникающие в процессе производства. Этот вариант помогает компаниям получить более полное представление об отклонениях их запасов и затрат на потребление.

На наш взгляд, следует констатировать, что для правильного функционирования системы учёта важно указать и решить в его модели следующие вопросы [2]:

- цель учета затрат - предоставить руководителям информацию для оценки текущей ситуации и управления предприятием;

- экономические процессы, из которых состоит вся цепочка создания стоимости предприятия, и связанные с ними затраты - трактуются как счет расходов,

- компания - рассматривается как субъект учета затрат,

- регистрация (измерение, документирование и оценка), группировка и интерпретация как способ действия и методы отражения (исследование и количественная оценка) динамического процесса образа действий в компании и роста затрат,

- периодическое представление и интерпретация деятельности с точки зрения затрат и их последовательности,

- необходимость оперировать не только денежными показателями, но и натуральными единицами.

Ограничения финансового учета заставили руководство осознать важность учёта затрат. Он должен гарантировать, что ни одна машина не простаивает, эффективный труд получает должное поощрение, побочные продукты должным образом используются, а затраты должным образом установлены. Помимо руководства, кредиторы и сотрудники также получают многочисленные преимущества от установки хорошей системы калькуляции расходов.

Таким образом, учет фактической себестоимости оказывает неоценимую помощь руководству. Он предоставляет подробную информацию о затратах для целей управления, чтобы менеджеры могли поддерживать эффективный контроль над запасами, повысить эффективность работы организации и оценить растраты и потери. Это облегчает делегирование ответственности за важные задачи и составление рейтинга сотрудников. Для всего этого руководство должно быть способно использовать информацию, должным образом обеспеченную расчетом себестоимости. Различные преимущества, получаемые руководством от хорошего функционирования системы учёта и калькуляции, могут быть описаны следующим образом:

1. Учет затрат помогает в периоды торговой депрессии и торговой конкуренции.

В периоды торговой депрессии, организация не может позволить себе иметь бесконтрольные убытки. руководство должно знать области, в которых можно добиться экономии, устранить потери и повысилась эффективность. Организации приходится вести войну не только за свое выживание, но и за продолжение роста. Руководство должно знать фактическую стоимость своей продукции, прежде чем приступать к каким-либо действиям и выработке схем снижения цены. Адекватная система калькуляции способствует этому.

2. Учет затрат способствует фиксации цен.

Хотя закон спроса и предложения в значительной степени определяет цену изделия, себестоимость для производителя играет важную роль. Производитель может получить необходимое руководство из своих записей о затратах на случай, если он сможет исправить или изменить систему формирования цены.

3. Учет затрат помогает в проведении оценок.

Адекватные записи о затратах обеспечивают надежную основу для составления смет и проведения тендеров.

4. Учет затрат помогает направить производство в правильное русло.

Правильная информация о затратах позволяет руководству различать прибыльную и неприбыльную деятельность. Прибыль можно максимизировать, концентрируясь на прибыльных операциях и устраняя неприбыльные.

5. Учет затрат устраняет потери.

Поскольку учет затрат связан с детальной разбивкой расходов, можно проверить различные формы убытков или потерь.

6. Учет затрат делает возможным сравнение.

Надлежащее ведение записей о затратах обеспечивает различные данные о затратах для сравнения, что, в свою очередь, помогает руководству в формулировании будущих линий поведения.

7. Учет затрат обеспечивает данные для периодического отчета о прибылях и убытках.

Адекватная калькуляция затрат и соответствующие записи предоставляют руководству такие данные, которые могут быть необходимы для расчета прибыли и убытков, и составления балансового отчета через такие промежутки времени, которые могут быть желательны для руководства.

8. Учет затрат помогает определить и повысить эффективность.

Потери из-за непроизводительного расходования материалов, времени простоя рабочих, плохого надзора и т. д., будут раскрыты, если различные операции, задействованные в производстве тщательно, изучаются. Эффективность можно измерить, затраты контролировать и могут быть предприняты различные шаги для повышения эффективности.

9. Учет затрат помогает в управлении запасами.

Учет затрат обеспечивает контроль, который требуется руководству в отношении запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

Список литература

1. Адамова Г.А. Проблемы организации управленческого учёта затрат и калькулирования себестоимости // Вестник ГУУ. 2017. №3. С. 5-10;

2. Борисов С.А., Колесов К.И., Плеханова А.Ф. Управление затратами и контроллинг. Нижний Новгород, 2017;

3. Глазов М.М., Черникова С.Ю. Управление затратами: новые подходы. Санкт-Петербург, 2019;

4. Ильина А.В., Илышева Н.Н. Управленческий учёт. Екатеринбург, 2019;

5. Каспина Р.Г. Учёт затрат и калькулирование себестоимости. Казань, 2017;

6. Миерманова С.Т., Метелев С.Е., Миерманова А.С. Бухгалтерский учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. Омск, 2018;

7. Пименова Н.С. Современные проблемы системы управления производственными затратами // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. №5. С. 19 - 22;

8. Проняева Л.И., Федотенкова О.А. Применение учётного инструментария для целей управления затратами и исчисления себестоимости продукции зернопроизводства // Международный бухгалтерский учёт. 2016. №1. С. 31-42;

9. Черемисина С.В., Ленчевская Н.В. Сравнительный анализ нормативного метода калькулирования себестоимости и метода «стандарт-кост» // Вестник Томского государственного университета. 2017. №3. С. 82 - 85;

10. Чувашлова М.В. Управленческий учёт. Ульяновск, 2018.

Размещено на Allbest.Ru