Что такое инвентаризация и зачем она нужна?

Размещено на http://www.allbest.ru

Что такое инвентаризация и зачем она нужна?

Шибанова Д.А.

Хусаинова Э.Э.

Кузнецова А.С.

Аннотация

Данная статья посвящена инвентаризации, ее видам, целям и задачам. В работе подробно изложено, зачем же нужна инвентаризация, и почему организациям так важно ее проводить, чтобы избежать излишек и недостач в учете.

Ключевые слова: инвентаризация, виды инвентаризации, цели и задачи, важность проведения проверок, наличие имущества организации.

Annotation

This article is devoted to inventory, its types, goals and objectives. It is described in detail why inventory is needed, and why it is so important for organizations to conduct it in order to avoid surpluses and shortages in accounting.

Key words: inventory, its types, goals and objectives, the importance of inspections, the presence of the organization's property.

Инвентаризация -- это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета [1].

Сроки и порядок проведения инвентаризации, а также список объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Инвентаризация по своей сути - это способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Вместе с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризационной проверке подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Такая проверка позволяет выяснить, все ли хозяйственные операции оформлены документально верно и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

По разным причинам далеко не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения, например, хищения, убыль, черезвычайные ситуации). Все эти операции выявляют во время инвентаризации, благодаря результатам которой оформляют неучтенные хозяйственные операции, чтобы обеспечить соответствие учетных и фактических данных организации.

Перед составлением годового отчета каждая организация в обязательном порядке проводит инвентаризацию, также в случаях обнаружения порчи имущества, фактов хищения, при смене материально - ответственного лица, при ликвидации имущества и т.п.

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

В методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49, определены правила проведения инвентаризации и последующее оформление ее результатов, а в постановлениях Госкомстата России №88 и №26 утверждены унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации.

Используя все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая принимает расписку у материально -

ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. И в присутствии материально-ответственного лица комиссия проверяет наличие или отсутствие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи. Далее производится сравнение

инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость, выявленные расхождения в учете регулируются и устанавливаются сразу же после окончания проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы[3].

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свою первоначальную стоимость, не отвечающих стандартам качества и техническим условиям;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей их реализации;

проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил и условий содержания и эксплуатации основных средств;

проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно - материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской и кредиторской задолженности;

и наконец, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского счета.

Выделяют четыре вида инвентаризации:

частичная инвентаризация - проходит один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения, что является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим наивысшего уровня внутренней организации;

периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки, которые зависят от вида имущества;

полная инвентаризация - проверка, которая проводится в конце года перед составлением годового отчета, при родной документальной ревизии или по требованиям финансовых и следственных органов. Здесь идет проверка всех видов имущества предприятия;

выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц. инвентаризация проверка имущество

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно) [2].

Таким образом, инвентаризация - это довольно сложный и ответственный процесс во всех организациях, благодаря которому могут быть выявлены разного рода ошибки и недочеты. Такая проверка имеет большое значение для правильного распределения затрат и сокращения потерь товарно - материальных ценностей.

Использованные источники

Кузнецова, Е.И. Бухгалтерский учет: учебник и практикум для вузов / Е.И. Кузнецова. -- Москва: Издательство Юрайт, 2021. -- 294 с. -- (Специалист). -- ISBN 978-5-534-09032-1. -- Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. -- URL: https://biblio-online.ru/bcode/434596

Невешкина, Е.В. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие / Е.В. Невешкина, О. Соснаускене. - М.: Дашков и К, 2022. - 412 c

Хмельницкий В.А. Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. комплекс/В.А. Хмельницкий. - Мн.: Книжный Дом, 2022.-480 с.

Размещено на Allbest.ru