Бухгалтерский учет и анализ затрат организации на заработную плату

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет и анализ затрат организации на заработную плату

Устюгова Ю.В., Мустафина О.В.

Аннотация

Анализ затрат на заработную плату является одним из ключевых инструментов управления компанией. В данной статье рассматриваются различные методы анализа затрат, такие как сравнительный анализ, анализ структуры затрат, факторный анализ и анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Описанные методы помогут компаниям оптимизировать затраты на оплату труда и повысить эффективность своей работы.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, заработная плата, анализ, методики анализа.

Abstract

Ustyugova Yu. V., Mustafina O. V.

ACCOUNTING AND ANALYSIS OF ORGANIZATION'S PAYROLL COSTS

The analysis of wage costs is one of the key management tools of the company. This article discusses various methods of cost analysis, such as comparative analysis, cost structure analysis, factor analysis, and labor resource efficiency analysis.

Keywords: accounting, salary, analysis, methods of analysis.

Бухгалтерский учет и анализ затрат организации на заработную плату является одной из важнейших задач, с которыми сталкиваются компании в современном бизнесе. Результаты такого анализа позволяют руководству принимать обоснованные решения в области финансового планирования, оптимизации затрат и нормированию заработной платы.

Один из важных аспектов бухгалтерского учета затрат на заработную плату заключается в регистрации и классификации всех расходов, связанных с оплатой труда сотрудников. Это включает не только базовую заработную плату, но и дополнительные пособия, премии, компенсации и другие выплаты, а также отчисления в пенсионные фонды и социальные страховки.

Помимо регистрации расходов, важным этапом является анализ затрат на заработную плату. Он позволяет оценить эффективность использования ресурсов организации и выявить возможные резервы сокращения расходов.

Путем сравнения показателей заработной платы с общими финансовыми показателями компании можно выявить недопустимо высокие расходы, а также выделить ключевые области, где требуются дополнительные вложения. бухгалтерский учет заработная плата

Одним из инструментов анализа затрат на заработную плату является расчет среднегодовой заработной платы на одного сотрудника. Этот показатель позволяет определить уровень затрат на персонал и сравнить его с аналогичными показателями в отрасли или конкурирующих компаниях. Также стоит учитывать изменения в структуре затрат на зарплату, включая долю основной и переменной части, а также анализировать динамику изменений показателей с течением времени.

Анализ затрат на заработную плату позволяет выявить активы компании, которые являются основными статьями расходов и требуют особого внимания. Например, высокие затраты на персонал могут указывать на неэффективность организационной структуры или процессов управления. В этом случае возможны меры по оптимизации штатного расписания, автоматизации рабочих процессов или переговоры с поставщиками услуг.

В целом, бухгалтерский учет и анализ затрат на заработную плату является неотъемлемой частью эффективного финансового управления организацией. Этот процесс позволяет контролировать расходы, выявлять возможности оптимизации и достигать более устойчивого финансового положения компании.

Затраты на заработную плату являются важным элементом бизнес- модели любой компании. Они включают в себя все расходы, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам, а также налоги и другие отчисления, связанные с оплатой труда. Анализ этих затрат может помочь выявить проблемы в системе оплаты труда, определить эффективность использования ресурсов и разработать стратегии оптимизации затрат.

Методика анализа затрат на заработную плату включает в себя следующие этапы:

1. Определение целей анализа: перед началом анализа необходимо определить, какие цели ставятся перед исследованием. Это может быть выявление неэффективных сотрудников, определение средней зарплаты по компании или сравнение затрат с конкурентами.

2. Сбор данных: для проведения анализа необходимо собрать данные о затратах на заработную плату. Это могут быть данные из бухгалтерского учета, кадровой службы или других источников.

3. Классификация затрат: затраты на заработную плату можно классифицировать по различным категориям, таким как оплата труда сотрудников, налоги, отчисления в социальные фонды и т.д.

4. Анализ данных: на основе собранных данных проводится анализ затрат на заработную плату, который может включать в себя сравнение затрат с другими компаниями, выявление тенденций изменения затрат и определение наиболее эффективных сотрудников.

5. Разработка рекомендаций: на основе проведенного анализа разрабатываются рекомендации по оптимизации затрат на заработную плату.

Эти рекомендации могут включать в себя изменение системы оплаты труда, сокращение расходов на социальные выплаты или изменение кадровой политики.

6. Контроль за выполнением рекомендаций: после внедрения рекомендаций необходимо контролировать их выполнение, чтобы убедиться в их эффективности.

Одним из основных методов анализа затрат на заработную плату является сравнительный анализ. Он заключается в сравнении затрат на заработную плату с затратами конкурентов или со средними показателями по отрасли. Этот метод позволяет выявить слабые места в системе оплаты труда и определить направления для оптимизации затрат.

Еще одним методом анализа является анализ структуры затрат. Он включает в себя изучение различных статей затрат на заработную плату, таких как оплата труда работников, социальные выплаты, налоги и прочие отчисления. Этот метод помогает выявить наиболее затратные статьи и разработать меры по их снижению.

Также стоит отметить метод факторного анализа. Он предполагает изучение влияния различных факторов на затраты на заработную плату. Например, можно изучить влияние инфляции, изменений в законодательстве и других внешних факторов на затраты компании.

Кроме того, анализ затрат на заработную плату может включать анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Этот анализ позволяет определить, насколько эффективно используются трудовые ресурсы компании и какие меры можно принять для повышения их производительности

Результатом анализа должна быть не только констатация факта перерасхода или экономии ФОТ в целом или по отдельным видам выплат, но и установление причин сложившихся отклонений.

Для анализа расходования ФОТ используют следующие источники информации: [1, c.295]

форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации (годовая), код формы по ОКУД 0601009» (утверждена приказом Росстата от 24.07.2020 № 411),

форма №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников (годовая), код формы по ОКУД 0606002» (утверждена приказом Росстата от 24.07.2020 № 412),

«Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»,

форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников (месячная), код формы по ОКУД 0606010» (утверждена приказом Росстата от 24.07.2020 № 412),

действующее штатное расписание,

положение об оплате труда,

документы бухгалтерского и управленческого учета.

Таким образом, методика анализа затрат на заработную плату позволяет выявить проблемы в системе оплаты труда и разработать стратегии по оптимизации затрат, что в свою очередь может привести к повышению эффективности работы компании.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Оплата труда персонала : учебник и практикум для вузов / О. А. Лапшова [и др.], под общей редакцией О. А. Лапшовой. -- 3-е изд., перераб. И доп. -- Москва : Издательство Юрайт, 2023. -- 349 с. -- (Высшее образование). -- -SBN 978-5-534-15248-7. -- Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. С. 295 --URL: https://urait.ru/bcode/511318/p.295

Размещено на Allbest.ru