Особенности организации бухгалтерского учета в бюджетном учреждении по выданным авансам с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются основополагающими для деятельности организации и напрямую влияют на её финансовый результат, а расчеты по выданным авансам гарантируют исполнение обязательств как со стороны поставщика в доставке товара.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | статья |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.12.2024 |
| Размер файла | 18,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Особенности организации бухгалтерского учета в бюджетном учреждении по выданным авансам с поставщиками и подрядчиками
Дубок Кристина Игоревна
Лопастейская Людмила Геннадьевна
Аннотация на русском языке: актуальность рассматриваемой темы обусловлено тем, что расчеты с поставщиками и подрядчиками являются основополагающими для деятельности организации и напрямую влияют на её финансовый результат, а расчеты по выданным авансам гарантируют исполнение обязательств как со стороны поставщика в доставке товара, оказании услуги, так и со стороны покупателя в полной оплате.
Ключевые слова: бюджетный учет, поставщики и подрядчики, оказанные услуги, товары, аванс.
Dubok Kristina Igorevna
Lopasteiskaya Lyudmila Gennadevna
FEATURES OF THE ORGANIZATION OF ACCOUNTING IN A BUDGET INSTITUTION FOR ISSUED ADVANCES WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS
The summary in English: the relevance of the topic due to the fact that calculations with suppliers and contractors are fundamental to the organization and directly influence its financial result, and the calculations on the issued advance payments guarantee the fulfillment of obligations on the part of the supplier in delivery of goods, provision of services and the purchaser in full payment.
Key words: budget accounting, suppliers and contractors, services rendered, goods, advance payment. бюджетный учет поставщик подрядчик
Любая организация, а также бюджетные учреждения для расчетов с поставщиками и подрядчиками могут заключить договор на оказанные услуги и предоставленные товары, оплата которых может осуществляться путем выдачи аванса.
Аванс представляет собой предварительную выплату на товары/оказанные услуги поставщику или подрядчику, размер которого прописан в договоре с поставщиком на оказанные услуги/предоставление товаров, действующего на основании Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44 -ФЗ,
Постановление Правительства РФ от 09.12.2017 № 1496 «О мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета» - при заключении госконтрактов получателями средств федерального бюджета.
Стоит отметь, что в 2020 году можно изменить размер аванса, если обстоятельства, влекущие невозможность исполнить его при действующих условиях авансирования, возникли в связи с распространением коронавирусной инфекции [1]. При этом инициатором должен выступать поставщик (подрядчик), а выплата аванса, соответственно, должно быть предусмотрено в договоре изначально [4].
Суммы денежных средств, перечисленные учреждением в виде авансов в счет оплаты за товары/материалы, оказанные работы/услуги в бюджетном учете учитываются на счете 20600 «Расчеты по выданным авансам» [2].
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071).
Аналитический учет по счету ведется в разрезе:
- получателей авансовых выплат (сотрудников, контрагентов);
- идентификационных номеров расчетов по выплатам (учетных номеров денежных обязательств). При учете расчетов по целевым выплатам (счета 0 206 40 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям" и 0 206 80 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям") дополнительно отражается аналитический признак, определяющий целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (код цели);
- правовых оснований предоставления авансовых выплат (по необходимости).
Пример. Казенное учреждение заключило с ПАО «Энерго» государственный контракт на поставку электроэнергии на сумму 1416120,00 руб. Согласно договору п.6 учреждение платит 30% и 40 % и только после расчетного месяца до 18 числа следующим за расчетным учреждение платит окончательный расчет за минусом авансовых платежей. В октябре 2020 года были выставлены 2 счета. Первый на 30% на сумму 27297,79 руб. и второй на 40% на сумму 36391,80 руб. Товарная накладная была представлена на общую сумму 69326,69 руб. Таким образом, окончательный расчет за октябрь 2020 года составил 5637,10 руб. (табл.1).
Таблица 1
Оборотно-сальдовая ведомость за октябрь 2020 года
|
Сальдо на начало периода |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец периода |
||||
|
Дебит |
Кредит |
Дебит |
Кредит |
Дебит |
Кредит |
|
|
- |
- |
63689,59 |
69326,69 |
-5637,10 |
- |
Для отражения в бухгалтерском учете электроэнергии используется 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.
В перечень коммунальных услуг в соответствии с частью 4 статьи 154 Жилищного кодекса Российской Федерации входит:
- холодное и горячее водоснабжение;
- электроснабжение (электрическая энергия);
- отопление (подача теплоэнергии);
- газоснабжение (газ, бытовой газ в баллонах),
- водоотведение (вывод сточных вод);
- обращение с твердыми коммунальными отходами.
К коммунальным услугам в соответствии с приказом Росстата от 29 сентября 2017 г. № 643 «Об утверждении официальной статистической методологии формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг населению в разрезе видов услуг» относятся [3]:
- услуги по распределению электроэнергии;
- услуги по торговле электроэнергией;
- услуги распределению и снабжению газовым топливом всех видов по системам распределительных трубопроводов;
- услуги по техническому обслуживанию приборов учета расхода газа и др.
В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:
Таблица 2Бухгалтерские проводки за октябрь 2020г.
|
п/п |
Название операции |
Дебит |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
|
1 |
Оплачен аванс в размере 30% за октябрь |
Дебит 20623 «Расчеты по авансам по работам, услугам» |
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» |
27297,79 |
|
|
2 |
Принято денежное обязательство на сумму аванса в день, когда был оплачен аванс |
Дебит 50211 «Принятые бюджетные обязательства» |
Кредит 50212 «Принятые денежные обязательства» |
27297,79 |
|
|
3 |
Оплачен аванс в размере 40% за октябрь на сумму 36391,80 руб |
Дебит 20623 «Расчеты по авансам по работам, услугам» |
Кредит 30405 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» |
36391,80 |
|
|
4 |
Принято денежное обязательство на сумму аванса в день, когда был оплачен аванс |
Дебит 50211 «Принятые бюджетные обязательства» |
Кредит 50212 «Принятые денежные обязательства» |
36391,80 |
|
|
5 |
Начислены услуги за электроэнергию за октябрь 2020года |
Дебит 40120 «Расходы текущего финансового года» |
Кредит 30223«Расчеты по работам, услугам» |
69326,69 |
|
|
6 |
Зачтен аванс за октябрь 2020г |
Дебит 30223 «Расчеты по работам, услугам» |
Кредит 20623 «Расчеты по авансам по работам, услугам» |
63689,59 |
|
|
7 |
Оплачен окончательный расчет за октябрь 2020 года. |
Дебит 30223 «Расчеты по работам, услугам» |
Кредит 30405 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» |
5637,10 |
Согласно оборотно-сальдовой ведомости учреждение не имеет ни кредиторскую задолженность, ни дебиторскую задолженность на конец октября 2020года. Обязательство как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика выполнены в полном объеме.
Таким образом, бухгалтерский учет в бюджетном учреждении аналогичен правилам, действующими для остальных экономических субъектов, но подчиняются своими особыми документами. Отличия возникают в связи со спецификой учета в бюджетных учреждениях.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются основополагающими для деятельности организации и напрямую влияют на её финансовый результат. При заключении договоров между контрагентами одним из условий может выступать аванс. Поскольку именно он дает гарантии исполнения обязательств как со стороны поставщика в доставке товаров, оказание услуг, так и со стороны заказчика в полной оплате, ведь в условиях современной экономики велика вероятность возникновения кризисных ситуаций, экономика не стабильна, финансовые риски присутствуют всегда.
Литература:
1. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
2. Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н (ред. от 28.10.2020) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
3. Приказ Росстата от 29.09.2017 № 643 «Об утверждении официальной статистической методологии формирования официальной статистической информации об объеме платных услуг населению в разрезе видов услуг» [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
4. Письмо Минфина России от 19 мая 2020 г. № 09 -04-05/41434 О предельных размерах авансовых платежей, которые могут предусматриваться в 2020 году условиями государственных контрактов [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Ознакомление с понятием обязательств и их видами. Особенности учета займов банка и внебанковских учреждений, доходов будущих периодов. Отражение в бухгалтерском отчете расчетов с бюджетом, по полученным и выданным авансам, с поставщиками и подрядчиками.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 13.02.2011Общая характеристика счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Нормативное регулирование организации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Оформление первичных учетных документов и заключение договоров. Основные формы безналичных расчетов.
курсовая работа [900,2 K], добавлен 13.12.2015Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический и синтетический учет расчетов. Несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета.
курсовая работа [96,8 K], добавлен 13.02.2015Значение, задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками, формы безналичных расчетов. Предназначение счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Автоматизация бухгалтерского учёта данных расчетов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 13.12.2011Основы организации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Анализ организации бухгалтерского учета в ООО "Мега-телеком" и его отражение в корреспонденции счетов синтетического и аналитического учёта расчётов предприятия с поставщиками и подрядчиками.
курсовая работа [79,2 K], добавлен 12.02.2009Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Методика проведения аудиторской проверки. Аудиторская проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
курсовая работа [102,1 K], добавлен 13.07.2015Особенности ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Предназначение и кредитование счета 60, порядок ведения по нему аналитического учета. Акцепт счета поставщика или подрядчика к автоматическому возникновению кредиторской задолженности.
курсовая работа [51,9 K], добавлен 05.12.2010Расчеты с поставщиками и подрядчиками – понятия и сущность, формы, нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление операций по их ведению, особенности синтетического учета. Порядок проведения инвентаризации и автоматизация учета расчетов.
курсовая работа [58,4 K], добавлен 18.12.2014Особенности учета обязательств. Операции с кредиторами по долговым обязательствам, с поставщиками и подрядчиками, с депонентами. Расчеты по удержаниям из заработной платы. Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов.
курсовая работа [30,1 K], добавлен 09.01.2011Теоретические основы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками. Особенности аудита организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО "Русь", а также рекомендации по увеличению их эффективности.
курсовая работа [92,7 K], добавлен 27.04.2010Раскрытие сущности, значения и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Исследование порядка документального оформления операций по учету данных расчетов. Изучение основ проведения аудиторских проверок операций с поставщиками и подрядчиками.
дипломная работа [230,0 K], добавлен 27.06.2015- Изучение особенностей организации учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками организации
Экономическая характеристика современной организации. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками и их влияние на финансовое состояние в компании. Состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности, введение бухгалтерского учета на предприятии.
дипломная работа [95,8 K], добавлен 14.07.2015 Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка.
дипломная работа [124,5 K], добавлен 04.12.2006Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ГОУ СПО СО "Камышловский гуманитарно-технологический техникум". Основные цели и задачи контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, актирование его результатов.
дипломная работа [328,7 K], добавлен 26.03.2012Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета. Виды и отличительные особенности договоров. Анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров на примере ОАО "Татхимфармпрепараты".
курсовая работа [76,0 K], добавлен 12.01.2014- Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет–фактура как главный документ по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
реферат [15,0 K], добавлен 08.06.2010 Основы нормативно-правового регулирования расчетных отношений. Разработка документации по постановке задачи учет расчетов с поставщиками и подрядчиками для предприятия. Совершенствование организации учета и внутреннего контроля расчетов в ООО "СВ-строй".
курсовая работа [173,1 K], добавлен 11.10.2013Общие положения по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками. Договор подряда. Предназначение Счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", аналитический учет. Порядок ведения счетов – фактур, Книг покупок и продаж. Учёт неотфактурованных поставок.
реферат [31,4 K], добавлен 19.01.2011Понятие и сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками. Особенности организации учета расчетов. Методика внутреннего контроля расчетов. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Оценка системы учета и внутреннего контроля, аудит.
дипломная работа [121,7 K], добавлен 21.10.2008Теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО "ТФ Культторг". Рекомендации по совершенствованию организации учета и контроля расчетов.
дипломная работа [90,8 K], добавлен 03.10.2008
