Роль бухгалтера-аналитика в управленческом процессе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Роль бухгалтера-аналитика в управленческом процессе

Хусаинова Э.Э.

Кузнецова А.С.

Шибанова Д.А.

Аннотация

В статье рассматривается суть работы бухгалтера- аналитика, его роль в организации и в управлении экономическим субъектом.

Ключевые слова: управленческий процесс, бухгалтер, бухгалтер- аналитик, контроль.

Annotation

The article discusses the essence of the accountant-analyst's work, his role in the organization and management of an economic entity. Keywords: management process, accountant, accountant-analyst, control.

Когда бизнес начал ориентироваться на рынок, бухгалтеры получили возможность занять место в аппарате управления предприятием и обеспечивать управление данными, необходимыми для принятия управленческих решений. Они также получили возможность контролировать исполнение этих решений. Ранее бухгалтера редко привлекались к процессам управления и не могли способствовать увеличению прибыли предприятия.

В настоящее время бухгалтер присоединился к управлению. Однако возникла необходимость в изменении подхода бухгалтера к своей работе. Стали возлагаться дополнительные обязанности, выходящие за рамки задач бухгалтерского учёта. По этой причине были заимствованы в различных областях наук методы, связанные с деятельностью организации, например, в математике, статистике, планировании и прогнозировании и т.д. В результате таких трансформаций, появился управленческий учёт и название специалиста - бухгалтер-аналитик.

Новое профессиональное название определяет особенности инструментария (учетные данные), и задачи специалиста (анализ данных для предоставления информации для принятия решений). То есть бухгалтер- аналитик отвечает не только за учёт и расчёты, но и управляет имуществом предприятия, принимает участие в формировании бюджета и планирует его эффективное использование.

Место бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений, а также в системе внутреннего контроля и бюджетирования значительна.

В системе управленческого учёта он играет следующие роли:

- роль советника, поддерживающего всех руководителей компании;

- роль ведущего лица, осуществляющего практику управленческого учёта в рамках своих должностных функций [6];

- роль проверяющего контролёра, при этом дающего максимальные возможности для проявления инициативы для сотрудников.

Например, при организации бюджетирования бухгалтер-аналитик помогает менеджерам подразделений составлять бюджеты, контролирует их выполнение, разрабатывает систему мер (в том числе дисциплинарного воздействия на менеджеров) в случае неблагоприятных отклонений. Дополнительно бухгалтер-аналитик стимулирует работу сотрудников, контролирует затраты и другие показатели. Сотрудничая с производственными и иными подразделениями по установлению нормативов, бухгалтер-аналитик независимо выступает на стороне интересов организации в целом, учитывает интересы своего подразделения и других отделов. Совместно с руководителем им разрабатывается план производства и сбыта, рентабельности продукции и составляется отчёт о выполнении этого плана. бухгалтер экономический управленческий бюджетирование

В рамках роли контролера, бухгалтер -аналитик анализирует запланированные и фактические результаты, выявляет причины несоответствия, после чего разрабатывает рекомендации по предотвращению в дальнейшем отклонений. Такой подход стимулирует качественно работать сотрудников и достигать поставленных организацией целей.

Поскольку передовые технологии справляются с повторяющимися операциями, бухгалтер будет больше заниматься анализом, координированием, становясь связующим звеном между данными и клиентами. Поэтому в круг обязанностей бухгалтера входит:

- сбор, анализ и предоставление фактических данных по деятельности в прошлом и отчётном периодах;

оценка текущих сильных и слабых сторон организации и выявление потенциальных возможностей и угроз;

определение приоритетов и основных направлений деятельности на целевой период;

финансовый анализ достигнутых целей и планов всех руководителей.

При составлении бюджетов бухгалтер-аналитик отвечает за формирование данных о результатах прошедшего периода и прогнозах на будущее, устанавливает процедуру разработки и утверждения бюджетов, следит за соблюдением сроков и стандартов, взаимоувязывает функциональные бюджеты и готовит главный бюджет (master budget) для руководства.

Главная область ответственности бухгалтера-аналитика на этапе руководства работами по решению общих задач включает в себя:

точное и своевременное фиксирование промежуточных характеристик работы для решения поставленных задач;

обеспечение руководителей необходимыми данными и рекомендациями для принятия обоснованных управленческих решений;

оптимизацию использования рабочего времени управляющих и помощь им при промежуточных обзорах хода дел.

Заключительный этап реализации функций управления включает в себя измерение и оценку результатов. Это входит в обязанности бухгалтера - аналитика, который занимается контролем и отчётностью.

Контрольный аспект деятельности бухгалтера-аналитика заключается:

в анализе отклонений и выявлении их причин, например, в изучении производственных показателей и выявлении слабых мест. Они также предоставляют менеджерам конкретные рекомендации и предложения по корректирующим действиям;

в разработке индивидуализированных средств обратной связи, отвечающих конкретным требованиям каждого менеджера;

в оказании помощи управляющим опытом бухгалтера-аналитика при постоянном поддержании контроля над их задачами и планами;

в проверке достоверности отчетности руководителей различных уровней управления.

Таким образом, бухгалтер-аналитик дает высшему руководству компании информацию о ходе деятельности и тех участках, где необходимо их вмешательство. Анализ, выполняемый в рамках управленческого учета, способствует реализации системы материального и иного стимулирования деятельности сотрудников. Действия бухгалтера-аналитика ориентированы на перспективу.

Бухгалтер-аналитик должен координировать процесс управления и сокращения затрат, определяя пути организации и стимулирования такой работы. Эта задача выходит за рамки бухгалтерского учёта и требует взаимодействия с маркетологами, технологами и производственниками. Используя свой профессиональный опыт в бухгалтерском учете, бухгалтер- аналитик понимает задачи своей работы широко, придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат. Ориентиры, которые он дает, могут служить как верхними ограничениями (например, при оценке ресурсоемкости изделий), так и нижними границами (например, при ценообразовании).

В целом, профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика помогает отдельным звеньям управления осознать стоящие перед ними задачи, что способствует повышению эффективности их работы и всего предприятия в целом [5].

Таким образом, бухгалтер-аналитик, несёт ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчётов подразделений, поддерживает управляющих центров ответственности в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с желанием помогать в управлении предприятием.

Использованные источники

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402 - ФЗ (последняя редакция).

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

3. Управленческий учет как система информационного обмена в организации // Негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования «Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ»

4. Жарикова Л.А. Управленческий учет: учеб. пособие. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. - 136 с.

5. Бородин В.А. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: Юнити-Дана, 2009.

6. Бухгалтерский управленческий учёт / Под ред. П.С. Безруких. - 4е изд. - 2007.

Размещено на Allbest.ru