Основные ошибки и нарушения при расчетах с поставщиками и подрядчиками

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные ошибки и нарушения при расчетах с поставщиками и подрядчиками

Руденко Е.С.

магистрант кафедры

Экономики, бухгалтерского учета и финансового контроля Омский государственный аграрный университет им. П.А. Столыпина

(г. Омск, Россия)

Сельская В.В.

Аннотация

Ключевые слова: расчеты с поставщиками, расчеты с подрядчиками, ошибки при расчетах.

Рассмотрим ошибки и нарушения, которые присущи первичному учету расчетов с поставщиками:

Abstract

Rudenko E.S.

Omsk State Agrarian University (Omsk, Russia)

Selskaya V.V.

Omsk State Agrarian University (Omsk, Russia)

MAIN ERRORS AND VIOLATIONS IN SELEMENTS WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS

the article discusses the main mistakes that are made in settlements with suppliers and contractors. The errors in the initial accounting of settlements with suppliers and contractors, as well as errors that are made when issuing and processing invoices, are considered. The columns requiredfor the preparation of invoices and the signatories of invoices are spelled out.

Рассмотрим ошибки, которые допускаются при выставлении и оформлении счетов-фактур.

Счет-фактура служит основанием для принятия предъявленных сумм НДС к налоговому вычету, а также основанием к возмещению НДС [1].

Срок выставления счета-фактуры. При реализации товаров (работ, услуг) плательщик НДС обязан выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Однако при выставлении счетов-фактур следует учитывать особенности условий заключения договоров поставки, учета и расчетов при отгрузке товаров (оказания услуг) в отдельных отраслях, связанных с непрерывными долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя.

В этих случаях допускается составление счетов-фактур в соответствии с условиями договора поставки, заключенного между исполнителем и покупателем товаров (услуг).

Таблица 1. Ошибки при первичном учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Составление счетов-фактур и регистрацию их в книге продаж следует производить в том налоговом периоде, в котором состоялась реализация этих товаров (оказание услуг) в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения [2].

В счете-фактуре должны быть указаны:

1. Порядковый номер (он ведется в соответствии с делопроизводством, организованным у налогоплательщика) и дата выписки счета-фактуры (указывается календарная дата (число, месяц, год), когда продавец (изготовитель, исполнитель и т.п.) выставляет счет-фактуру).

2. Наименование, адрес, идентификационный номер налогоплательщика и покупателя. Показатели «ИНН покупателя» и «ИНН продавца» дополнены кодом причины постановки на учет (КПП).

3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При оказании услуг, когда отсутствуют понятия «грузоотправитель» и грузополучатель», в соответствующих строках ставятся прочерки.

Указанный метод заполнения счета-фактуры продавцом не распространяется на заполнение им соответствующих строк счета-фактуры, касающихся информации о покупателе, являющемся одновременно грузополучателем. В данном случае при реализации товаров в стр. 4 счета- фактуры продавец указывает полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, а в стр. 6 - полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами

4. Номер платежно-расчетного документа в случае получения покупателем (подрядчиком, исполнителем) аванса или иных платежей (например, задатка) в счет предстоящих поставок (или выполнения работ, оказания услуг).

Здесь может возникнуть вопрос, какие документы относятся к «платежнорасчетным» при оформлении счета-фактуры. Это зависит от того, какую форму расчетов с поставщиком применяет организация. Если используется безналичная форма расчета, то при осуществлении безналичных форм расчетов используются следующие расчетные документы: платежные поручения, аккредитивы, чеки, платежные требования, инкассовые поручения.

Если расчеты осуществляются с использованием наличных денежных средств, то при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в стр. 5 счета-фактуры должен быть указан номер чека и дата покупки.

При получении авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счете-фактуре, выписываемом в одном экземпляре, по стр. 5 указываются реквизиты расчетных документов, на основании которых осуществляются операции по перечислению денежных средств на счет поставщика товаров (работ, услуг).

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет ранее полученных авансовых платежей в счете-фактуре также следует указывать номер платежно-расчетного документа, на основании которого был получен платеж.

5. Наименование поставляемых товаров (с употреблением их общепринятых названий и в необходимых случаях - кодов, например, кодов ТН ВЭД), видов выполненных работ, оказанных услуг и единицы измерения (в штуках, литрах, тоннах, килограммах и т.п.).

Количество (объем) поставленных (отгруженных) товаров, работ, услуг по данному счету-фактуре исходя из принятых по этому документу единиц измерения.

6. Цена (тариф) за единицу измерения по договору (контракту) без включения в нее НДС и в случаях применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом налога.

7. Стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгружаемых) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) без включения в нее НДС.

8. Сумма НДС, предъявляемая покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг) и определяемая исходя из применяемых налоговых ставок.

9. Стоимость всего количества поставляемых (отгружаемых) по счету- фактуре товаров (работ, услуг) с включением в нее суммы НДС.

10. Страна происхождения товара (если это отечественный товар, то не нужно указывать Россию).

11. Номер грузовой таможенной декларации (если товар ввезен на таможенную территорию Российской Федерации) [3].

При реализации товаров, страной происхождении которых не является Россия, обязательно заполняются гр. 10 и 11.

Если нет возможности, то можно не указывать единицу измерения товаров (работ, услуг), количество товаров (работ, услуг), цену (тариф) за единицу измерения.

Счет-фактуру обязательно должны подписать:

Руководитель организации и главный бухгалтер организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и подписывает

Подписать счет-фактуру вместо руководителя и (или) главного бухгалтера вправе также и иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Данное положение не распространяется на индивидуальных предпринимателей.

При подписании счетов-фактур для расшифровки подписи продавцу следует указывать инициалы и фамилию.

Налогоплательщики могут вносить в счет-фактуру изменения, но они не должны нарушать последовательность расположения и число показателей счета- фактуры, в том числе счет-фактура может быть заполнен комбинированно (компьютерным и ручным способом) [4].

Список литературы

1. Тихолаз И. А., Цугунян А. М. Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками // Интерактивная наука. 2016. №10. URL:https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-ucheta-raschetov-s-postavschikami-i- podryadchikami (дата обращения: 15.11.2023);

2. Светличная А. С. Учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. - 2015. - №5-1. - С. 148-153;

3. Муллинова С. А. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Научно-методический электронный журнал Концепт. - 2015. - №7. - С. 41-45;

4. Уханова О. В. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, пути решения // Образование, наука и современное общество: Актуальные вопросы экономики и кооперации: Материалы международной научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава и аспирантов: В 5-ти частях / Белгородский университет кооперации, экономики и права. - 2013. - С. 223-228.

Размещено на Allbest.ru