Организационная структура ЗАО "АКБ "Белросбанк"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Производственная практика дает возможность закрепления теоретических знаний, полученных в период занятий в университете, на практике. Изучается структура и специфика работы банка, уровень управления и оснащенности современными средствами труда, основные показатели работы. Одновременно с этим происходит сбор и анализ нормативной и финансово-экономической информации по банку, в котором проходит практика.

Объектом практики выступает центральный офис Закрытого акционерного общества «АКБ «Белросбанк». Юридический адрес - г. Минск, ул. Красная, 7. ЗАО «АКБ «Белросбанк» представляет собой универсальный кредитно-финансовый институт, оказывающий своим клиентам полный спектр банковских услуг с использованием современных банковских технологий. Основными направлениями деятельности банка являются:

участие в инвестиционных проектах крупных промышленных предприятий Республики Беларусь (далее - РБ);

обслуживание и финансирование внешней торговли предприятий;

организация прямого финансирования предприятий в иностранных Банках;

привлечение иностранных инвестиций в экономику РБ;

предоставление современных банковских продуктов, исходя из индивидуальных потребностей клиента.

При прохождении практики были поставлены следующие задачи и цели:

ознакомление с действующим законодательством о банках и банковской деятельности;

изучение положение о юридическом отделе управления банка, должностные инструкции сотрудников отдела;

изучение документов по открытию и ведению банковских счетов, заключению кредитных договоров, договоров поручительства, гарантий, залога;

принимать участие в проверке соответствия законодательным актам проектов нормативных документов, подготовленных в банке;

подбор практических материалов для отчёта по практике.

банк акционер юридический

1. Организационная структура ЗАО «АКБ «Белросбанк»

Закрытое акционерное общество «Акционерный коммерческий Банк «Белросбанк», именуемое в дальнейшем Банк, было зарегистрировано в Национальном банке РБ 22 июля 2003 года (Приложение 1).

Акционером Банка (99,99%) является ОАО «АКБ «РОСБАНК» (г.Москва) - многопрофильный частный финансовый институт, один из лидеров российской банковской системы. Так, ОАО «АКБ «РОСБАНК» входит в пятерку крупнейших частных банков Российской Федерации, является стратегическим инвестором и партнером ведущих предприятий. Среди клиентов банка такие известные российские компании, как ВО «Алмазювелирэкспорт», ОАО «Русский Алюминий», ГМК «Норильский никель», ОАО НК «Роснефть», ОАО «Северная нефть», ОАО «Связьинвест» и другие. ОАО «АКБ «РОСБАНК» является членом телекоммуникационной ассоциации SWIFT, платежных систем VISA International и Europay International, Национальной фондовой ассоциации, а также участником валютной секции и Системы электронных торгов ММВБ, он включен в Реестр объединений производителей и экспортеров России. Филиалы РОСБАНКа открыты в Дудинке, Красногорске, Краснодаре, Красноярске, Норильске, Новосибирске, Омске, Перми, Томске, Туле, Улан-Удэ, Хабаровске, Южно-Сахалинске. РОСБАНК имеет дочерний банк в Швейцарии и свое представительство в Пекине. РОСБАНК имеет рейтинги международных агентств Moody's и Fitch.

Контрольным пакетом акций ОАО «АКБ «РОСБАНК» владеет крупнейшая французская банковская группа «Сосьете Женераль» (74,8%), что в свою очередь позволило ЗАО АКБ «Белросбанк» войти в финансовую группу банков SG (Societe General) и значительно усилить свои позиции и возможности в области обслуживания корпоративного бизнеса.

Учредительным документом Банка является Устав (Приложение 2), согласно которому Банк обладает на праве собственности обособленным имуществом, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Банк входит в банковскую систему РБ, является коммерческой организацией с иностранными инвестициями. Следует отметить, что Банк самостоятелен в своей деятельности. Вмешательство государства, его органов и должностных лиц в деятельность Банка допускается исключительно в пределах, предусмотренных законодательством РБ. Банк создан для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности. Для достижения своих целей и задач Банк на основании лицензий Национального банка РБ осуществляет банковскую деятельность. Со всеми видами операций, которые разрешено осуществлять Банку как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте (на территории РБ и за её пределами) можно ознакомиться в Приложении 3.

13 февраля 2006 года ЗАО «АКБ «Белросбанк» была выдана лицензия на привлечение во вклады средств физических лиц. Она позволяет привлекать во вклады денежные средства физических лиц, открывать и вести банковские счета физических лиц, осуществлять расчетное и (или) кассовое обслуживание физических лиц. Уже 21 января 2009 года Банк был принят на учёт в государственное учреждение «Агентство по гарантированному возмещению банковских вкладов (депозитов) физических лиц» (Приложение 4).

Помимо указанных в Приложении 3 банковских операций в соответствии с банковским законодательством РБ Банк вправе осуществлять:

поручительство за третьих лиц, предусматривающее исполнение обязательств в денежной форме;

приобретение права (требования) исполнения обязательств в денежной форме от третьих лиц;

операции (сделки) с драгоценными металлами и драгоценными камнями, за исключением банковских операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, которые осуществляются на основании лицензии Национального банка РБ;

финансовую аренду (лизинг);

операции с использованием банковских пластиковых карточек, за исключением выпуска в обращение банковских пластиковых карточек;

консультационные и информационные услуги;

выпуск, продажу, покупку, учет, хранение ценных бумаг, выполняющих функции расчетного документа, и иные операции с этими ценными бумагами, а также с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады (депозиты) и на счета;

перевозку денежной наличности, валютных и других ценностей;

охрану принадлежащих Банку объектов (денежных средств и иного имущества), а также охрану своих штатных работников.

Департамент по ценным бумагам Министерства финансов РБ выдал Банку специальное разрешение (лицензию) на право осуществления профессиональной и биржевой деятельности по ценным бумагам, которое включает брокерскую и дилерскую деятельность (Приложение 5).

Следует также отметить, что согласно разрешению Государственного таможенного комитета РБ на право гарантировать уплату таможенных платежей ЗАО «АКБ «Белросбанк» имеет право выступать перед таможенными органами РБ в качестве гаранта обеспечения уплаты таможенных платежей.

ЗАО «АКБ «Белросбанк» - универсальный банк, ориентированный на предоставление клиентам широкого спектра банковских услуг. Банк отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Банк не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство в свою очередь не отвечает по обязательствам Банка, за исключением случаев, когда оно само приняло на себя такие обязательства либо иное предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Акционеры Банка не отвечают по обязательствам Банка, а Банк не отвечает по обязательствам акционеров, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Уставной фонд Банка (71,3 млрд бел. руб.) состоит из стоимости вкладов акционеров Банка и определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов Банка. Уставной фонд разделен на простые именные акции в форме записей на счетах.

Органами управления Банка являются:

Общее собрание акционеров - высший орган управления Банка;

Правление Банка - коллегиальный исполнительный орган, возглавляемый Председателем Правления Банка (Катибниковым Игорем Васильевичем).

Контроль за деятельностью банка осуществляет ревизионная комиссия и внутренняя аудиторская служба, за деятельностью Правления - ревизионная комиссия.

Организационная структура Банка включает в себя:

центральный офис;

центры банковских услуг (15 в г. Минске, 18 в областных центрах и наиболее крупных городах Беларуси);

удаленные рабочие места (5).

Центральный офис Банка включает следующие структурные подразделения, в состав которых входят соответствующие отделы, сотрудники которых выполняют определенные должностными инструкциями функции: Юридическое управление; Управление по работе с персоналом; Департамент бухгалтерского учета; Управление информационных технологий; Кредитное управление; Управление розничных продуктов и маркетинга; Финансовое управление; Управление постоянного контроля; Управление международных расчетов; Управление казначейских операций; Управление маркетинга; Центр обслуживания клиентов; Управление кассовых операций; Управление дистанционного обслуживания и некоторые другие.

По основным бизнес-показателям по состоянию на 01.01.2011 года Банк в белоруской банковской системе занимает:

10 место по размеру активов;

11 место по размеру корпоративного кредитного портфеля;

9 место по депозитному портфелю юридических лиц;

5 место по размеру кредитного портфеля физических лиц;

10 место по привлеченным средствам населения.

Таким образом, ЗАО «АКБ «Белросбанк» - финансовое учреждение с эффективным корпоративным управлением, бизнес -планированием и системой внутреннего контроля. В банке обсуживается 1/3 из 100 крупнейших предприятий РБ, в том числе крупные предприятия следующих отраслей: энергетики, нефтехимии, машиностроения, жилищно-строительного комплекса, торговли.

2. Структура Банка

Банк имеет сложную структуру. Органами управления Банка являются:

Общее собрание акционеров:

- утверждает Устав Банка, изменения в Устав Банка;

- избирает членов Наблюдательного совета Банка;

- утверждает локальные нормативные правовые акты по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания акционеров Банка;

- предоставляет иным органам управления Банка право принятия решений по отдельным вопросам, не отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания акционеров Банка.

Наблюдательный совет:

- обеспечивает в пределах своей компетенции наличие системы управления рисками Банка и создает условия для исполнения работниками Банка своих обязанностей в сфере управления рисками;

- пересматривает по мере необходимости общую банковскую политику по управлению правовыми рисками;

- избирает Председателя и членов Правления Банка;

- утверждает в соответствии с законодательством Республики Беларусь объем информации, составляющей служебную и коммерческую тайну Банка, и устанавливает режим охраны служебной и коммерческой тайны в Банке;

- принимает решение о создании и функционировании эффективного внутреннего контроля Банка;

- рассматривает на своих заседаниях вопросы, касающиеся эффективности внутреннего контроля, и обсуждает с Правлением Банка вопросы организации внутреннего контроля и меры по повышению его эффективности;

- рассматривает документы по организации системы внутреннего контроля Банка;

- принимает меры, обеспечивающие оперативное выполнение Правлением Банка рекомендаций и замечаний Управления внутреннего аудита, аудиторской организации (аудитора - индивидуального предпринимателя), проводящих аудит, Национального банка Республики Беларусь, иных государственных контролирующих органов;

- своевременно осуществляет проверки соответствия внутреннего контроля характеру, масштабам и условиям деятельности Банка в случае их изменения

- утверждает в случаях, предусмотренных законодательством, локальные нормативные правовые акты Банка, а также иные локальные нормативные правовые акты в соответствии с компетенцией Наблюдательного совета, за исключением локальных нормативных правовых актов, утверждение которых отнесено к компетенции Общего собрания акционеров;

- проводит мониторинг деятельности Банка посредством комитетов, созданных при Наблюдательном совете Банка;

- осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции законодательством Республики Беларусь, Уставом и локальными нормативными правовыми актами Банка.

Правление Банка:

- реализует стратегию и политику Банка в отношении организации и осуществления внутреннего контроля;

- осуществляет проверку соответствия деятельности Банка локальным нормативным правовым актам Банка, определяющим порядок осуществления внутреннего контроля, и дает оценку соответствия содержания указанных актов характеру и масштабам деятельности Банка;

- рассматривает материалы и результаты периодических оценок эффективности внутреннего контроля;

- создает систему контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков внутреннего контроля и мер, принятых для их устранения;

- в пределах своей компетенции создает систему управления рисками Банка, в том числе правовыми, и создает условия для исполнения работниками Банка своих обязанностей в сфере управления правовыми рисками;

- распределяет полномочия и ответственность по управлению рисками между руководителями структурных подразделений Банка, устанавливает порядок взаимодействия и представления отчетности о выявленных факторах операционного риска Банка;

- осуществляет контроль возможных и потенциальных рисков Банка; оценивает общий уровень операционного риска Банка;

- утверждает локальные нормативные правовые акты Банка, за исключением утверждаемых Общим собранием акционеров и Наблюдательным советом Банка;

- осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции законодательством Республики Беларусь, Уставом и локальными нормативными правовыми актами Банка.

Контрольным органом выступает Ревизионная комиссия, в состав которой входят 3 члена из Общего собрания акционеров, избираемых на 1 год.

Структуру банка разрабатывает Правление Банка, утверждает Наблюдательный совет.

Структуру Банка также составляют управления по отдельным направлениям деятельности, как-то: Управление по работе с залогом, Управление финансирования малого и среднего бизнеса, Управление безопасности, Юридическое управление и др. Имеются отделы (например, Отдел управления персоналом).

3. Юридическая служба

Юридическая служба в ЗАО «АКБ «Белросбанк»» именуется Юридическим управлением. Юридическое управление является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно Исполнительному директору Банка. Структура и штат Управления устанавливаются штатным расписанием Банка. Руководит работой Управления начальник, назначаемый на должность на контрактной основе приказом Председателя Правления Банка. В отсутствии начальника Управления его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Председателя Правления Банка по представлению начальника Управления. На должность начальника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в банковских учреждениях по специальности «правоведение» не менее трех лет. Условия назначения на должность работников Управления, а также их функциональные обязанности и права определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Управления. В своей деятельности Управление руководствуется законодательными актами Республики Беларусь, нормативными актами Президента, Правительства, Национального Банка, министерств, ведомств, иным законодательством Республики Беларусь, Уставом Банка, решениями Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета, Правления Банка, локальными нормативными актами Банка, указаниями Председателя Правления Банка, Положением о юридическом управлении. Управление при осуществлении своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями Банка.

Основными задачами Юридического управления являются:

обеспечение законности в деятельности Банка;

правовое обеспечение деятельности Банка;

осуществление контроля за соответствием законодательству Республики Беларусь, международным договорам, участником которых является Республика Беларусь, издаваемых в Банке нормативных правовых актов, предоставленных на правовую экспертизу в Юридическое управление;

обеспечение правовыми средствами сохранности имущества Банка, выполнения обязательств по договорам, принятие мер по возмещению причиненного Банку ущерба;

защита прав и законных интересов Банка;

пропаганда правовых знаний.

Среди функций Юридического управления выделяют следующие:

осуществление правовой защиты экономических и иных интересов Банка в судах, правоохранительных органах, а также, по поручению руководства, представление интересов Банка в этих и других государственных органах;

подготовка правовых заключений, в том числе об обеспечительных обязательствах по кредитным и подверженным кредитным рискам операциям Банка, юридических справок и других документов, дача консультаций сотрудникам Банка;

участие в подготовке проектов различных видов банковских, хозяйственных и иных договоров, а также дополнительных соглашений к ним;

ведение претензионно-исковой работы;

составление и регистрация доверенностей;

рассмотрение писем, заявлений и жалоб, поступающих в Юридическое управление, по вопросам правового обеспечения деятельности Банка и др.

4. Характеристика должности юрисконсульта

В процессе прохождения практики я ознакомился с функциональными обязанностями юрисконсульта. К ним относятся:

разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;

осуществлять методическое руководство правовой работой в организации, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и др.

В структуру Юридического управления входят два сектора: сектор правового сопровождения и сектор по претензионно-исковой работе. В зависимости от этого имеются некоторые отличия в должностных инструкциях сотрудников управления.

Юридическое управление участвует в подготовке проектов различных видов банковских, хозяйственных и иных договоров. Сам проект договора разрабатывается структурным подразделением-инициатором на основе предоставленных Юридическим управлением форм. После составления договор визируется в первую очередь ответственным исполнителем структурного подразделения-инициатора, а затем начальником данного подразделения. Далее договор визируется всеми остальными подразделениями. Срок визирования составляет 3 рабочих дня, при этом срок рассмотрения каждым из структурных подразделений, принимающих участие в рассмотрении договора, не должен превышать 1 рабочего дня.

После того как договор был завизирован всеми заинтересованными структурными подразделениями, он отправляется в Юридическое управление для правовой экспертизы и визирования. Юридическое управление осуществляет проверку предоставленного договора на предмет соответствия действующему законодательству с учетом замечаний и предложений, внесенных в него структурными подразделениями, корректирует предусмотренные условия и вносит иные необходимые условия в договор. Договор, представленный в Юридическое управление должен содержать все необходимые для его подписания реквизиты. При отсутствии замечаний у Юридического управления по договору, он подлежит визированию работником управления, проводившим правовую экспертизу договора, и возвращается структурному подразделению-инициатору.

При наличии замечаний и предложений, возникших у структурных подразделений Банка при рассмотрении договора, подготовленного контрагентом, и невозможности достижения договоренности с представителем контрагента в рабочем порядке о внесении их в текст, ответственный исполнитель структурного подразделения-инициатора готовит текст протокола разногласий, который направляется вместе с текстом договора на повторное рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения.

Договор, исправленный в соответствии с замечаниями и предложениями всех рассматривающих договор структурных подразделений, в том числе и Юридического управления, подлежит повторному визированию этими структурными подразделениями.

Завизированный в установленном порядке договор со всеми документами, являющимися неотъемлемой частью договора, а также с протоколом разногласий (при его необходимости) представляется для визирования заместителю Председателя Правления Банка, курирующему структурное подразделение-инициатора заключения договора.

Договор, завизированный всеми заинтересованными лицами, со всеми документами, являющимися его неотъемлемой частью, представляется на подпись Председателю Правления или заместителю Председателя Правления. При этом, если к договору подготовлен протокол разногласий, он в двух экземплярах представляется на подпись уполномоченному лицу Банка.

Как отмечалось выше, в структуру юридического управления входят два сектора - сектор по претензионно-исковой работе и сектор правового сопровождения. Сектор по претензионно-исковой работе представляет интересы Банка в суде, имеет дело с досрочными взысканиями задолженности по кредитным договорам, составляет исковые заявления в суды, осуществляет контроль за исполнительным производством.

В последнее время в связи с экономической ситуацией в стране большой объем работы представляет досрочное взыскание по кредитным договорам в связи с отказом от выплаты кредита со стороны должников. Материалы по проблемному должнику компонуются в дело проблемного должника, которое формируется еще до его поступления в Юридическое управление различными структурными подразделениями, которые отвечают за те или иные вопросы. До того, как дело проблемного должника приходит в Юридическое управление, оно проходит ряд инстанций в Банке, где выясняются причины неуплаты кредита, налаживается контакт с должником, делается все возможное для погашения кредита в добровольном порядке в соответствии с графиком выплат. Если же дело попадает в Юридическое управление, тогда единственный путь взыскания задолженности по кредиту - в судебном порядке.

После получения дела проблемного должника, сотрудник Юридического управления, в обязанность которого входит ведение претензионно-исковой работы, составляет исковое заявление, которое затем отправляет в суд. В основном должниками выступают физические лица, поэтому большинство дел рассматриваются в общих судах. Судебное заседание в большинстве случаев проходит в отсутствии ответчика при его надлежащем уведомлении. Преимущественное большинство решений выносятся в пользу Банка. После вынесения решения наступает стадия исполнительного производства, контроль за которой со стороны Банка осуществляется работником, в обязанность которого входит ведение претензионно-исковой работы.

Исковые заявления, ответчиком по которым выступает Банк, очень редки. Имеется исковое заявление, где Банк выступал третьим лицом, не заявляющим самостоятельные требования, на стороне ответчика.

5. Составление иска

Процессуально-правовым средством возбуждения искового производства является иск. Одновременно иск является также средством и способом защиты прав в случае их нарушения или оспаривания. Лицо, считающее себя обладателем нарушенного или оспариваемого права, обращаясь в суд, "ищет" у суда защиты своего права и просит суд рассмотреть возникший спор в установленном законодательством процессуальном порядке. По указанным причинам обращение заинтересованного лица в суд получило название иска.

Процессуальной формой иска является исковое заявление, в котором формулируется сущность требований лица, обращающегося в суд, их фактическое и правовое обоснование.

Как и в любом сложном явлении, в иске принято выделять его составные части, элементы иска. Элементы иска определяют его внутренние специфические признаки, содержат информацию о субъективном праве, нуждающемся, по мнению истца, в судебной защите, о фактических обстоятельствах, на которых основывается предъявленное требование.

Бесспорным в теории гражданского процессуального права является выделение двух элементов иска - предмета иска и основания иска. Они прямо указаны в законе (ст. 164, 165, 243, 245, 246 ГПК).

Предмет иска - это конкретное материально-правовое требование истца к ответчику, которое вытекает из спорного правоотношения и относительно которого истец просит постановить судебное решение.

Предмет иска должен быть обязательно четко определен в исковом заявлении (ст. 243 ГПК). В нем выражается юридический интерес лица, обращающегося в суд.

Вторым элементом иска является основание иска. Основание иска - это те юридические факты, на которых истец основывает свое материально-правовое требование к ответчику.

В заключение хотелось бы отметить, что только качественная подготовка искового заявления позволит заявителю своевременно реализовать свое право на обращение в суд, а в случае удовлетворения заявленных требований - быстрее возвратить в хозяйственный оборот денежные средства.

6. Делопроизводство

Делопроизводство в Банке ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, разработанной в соответствии с действующим законодательством. В соответствии с данной инструкцией введена сводная номенклатура дел. Она утверждается руководителем Банка и вводится в действие с 1 января следующего года. Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет строго определенный индекс. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового дела номера по номенклатуре. Юридическому управлению присвоено цифровое обозначение 05 (например: 05-11, где 05 - индекс Юридического управления, 11 - порядковый номер дела по номенклатуре).

Номенклатура дел в структурных подразделениях составляется ответственными за ведение делопроизводства и ежегодно к 1 декабря представляется в Отдел документального обеспечения для составления сводной номенклатуры дел по Банку. Сводная номенклатура дел Банка составляется Отделом документального обеспечения на основе номенклатур дел структурных подразделений, согласовывается с Национальным архивом.

Каждый исходящий или входящий документ в Юридическом управлении подлежит обязательной регистрации. Ведутся следующие журналы учета входящих и исходящих документов: Журнал учета выданных доверенностей, Журнал регистрации входящих докладных и служебных записок, Журнал регистрации исходящих докладных и служебных записок и заключений, Журнал учета нотариально удостоверенных документов, Журнал учета претензий и исков, предъявленных к Банку.

Заключение

Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции.

Во время её прохождения будущий юрист применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.

Основными задачами производственной практики являются:

- получение практического опыта работы в качестве юрисконсульта.

- улучшение качества профессиональной подготовки.

- воспитания специалиста в духе уважения к закону.

- закрепление полученных знаний по правовым дисциплинам.

- проверка умения студентов пользоваться законодательством.

Я понял, что на практике будет востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях. Я осознал, что в настоящий момент, время быстрого обновления законодательной базы.

Производственная практика студентов является необходимым и важнейшим этапом в системе подготовки высококвалифицированных специалистов. Она является составной частью учебного процесса и направлена на закрепление и углубление теоретических знаний, приобретение студентами навыков практической работы путем самостоятельного выполнения заданий.

Размещено на Allbest.ru

...