Инкассация денежной наличности

Исследование услуги по перевозке ценностей. Принципы сдачи денежных средств в банк. Изучение правил инкассации и методики ее проведения. Выяснение обязанностей сторон. Процедура приема сумки с наличностью банком. Вложение сумки в автоматический сейф.

Рубрика Банковское, биржевое дело и страхование
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 22.10.2014
Размер файла 26,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГБУ ВБШ «Высшая банковская школа»

Реферат по дисциплине

МДК (междисциплинарный курс)

На тему:

«Инкассация денежной наличности»

Работу выполнила:

Студентка группы № 80-13

Оганесян Нарине

Руководитель:

Горбунова Наталья Анатольевна

Санкт - Петербург

2014 год

Содержание

Введение

Глава I. Садача наличности в банк

Глава II. Правила проведения инкассации

Глава III. Прием сумки с наличностью банком

Глава IV. Вложение сумки в автоматический сейф

Введение

Инкассация - услуга банка или специализированной компании по перевозке ценностей.

При этом она подразумевает не только доставку денежной наличности и ценностей из офиса клиента в банк, но и следующие операции:

§ доставку денежной наличности и ценностей в кассу предприятия;

§ доставку монет/банкнот в обмен на банкноты более крупного номинала;

§ перевозку денежной наличности и ценностей, изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней между структурными подразделениями организации;

§ прием и зачисление денежной наличности, доставленной службой инкассации банка или сторонним перевозчиком;

§ прием и перечисление денежной наличности на счет клиента в другой кредитной организации;

§ предоставление клиенту услуг по единовременной доставке монет/банкнот в обмен на банкноты другого номинала;

§ перевозку документов клиентов одновременно с инкассацией денежной наличности;

§ доставку ценных бумаг.

Как правило, заказчиками инкассации являются юридические лица. Стоимость этой услуги - либо в виде фиксированной оплаты за раз (около 500 рублей за точку), либо как процент от суммы (начиная от 0,05%).

Глава I. Сдача наличности в банк

Для сдачи наличности в банк страховые организации прибегают к услугам инкассаторов, что гарантирует им сохранность денежных средств.

Создание собственной структуры инкассации наличности требует больших расходов и не всегда нецелесообразно, преимуществом услуг сторонних организаций является их ответственность за несвоевременную инкассацию денежных средств. Как ведется учет инкассируемой наличности в страховой организации?

В соответствии с положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» все организации обязаны сдавать в учреждения банков поступающие в их кассы наличные денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств для последующего зачисления на их счета.

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, не имеющие расчетного счета, самостоятельно определяет лимит остатка наличных в этих подразделениях. По каждому из них организация ведет свой раздел кассовой книги.

Сдача денежных средств на соответствующие счета в банках может производиться:

· непосредственно в кассы банков;

· с помощью услуг инкассаторской службы банков;

· с помощью специализированной инкассаторской службы, имеющей лицензию Банка России;

· через организацию федеральной почтовой связи;

· в автоматические сейфы.

Обособленное подразделение (филиал, представительство) организации, имеющее счет в банке, инкассируется в том же порядке, что и юридическое лицо. При этом в кассе необходимо обязательно документально оформлять оприходование выручки (приходными ордерами) и сдачу ее в банк (расходным ордером). Записи вносятся в разделы кассовой книги обособленного подразделения.

Правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных организациях на территории Российской Федерации установлены положением Банка России от 24.04.2008 № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (далее -- Положение № 318-П). В соответствии с Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» перевозку наличных денег, инкассацию, а также кассовые операции по приему и обработке наличных денег могут осуществлять только организации, входящие в систему Банка России.

Для перевозки наличных денег кредитная организация может привлекать организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов. И если для осуществления инкассации требуется наличие лицензии, то к транспортировке денежных средств такие требования не предъявляются. Однако ее могут осуществлять только специализированные организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов.

Отношения с инкассаторскими работниками, осуществляющими перевозку наличных денег и инкассацию, определяются договором о полной материальной ответственности. Если операции по перевозке и инкассации наличных денег осуществляются, совместно несколькими инкассаторскими работниками и нет возможности разграничить их ответственность за причинение ущерба, заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В случае осуществления инкассаторских услуг заключается договор на инкассацию, пересчет и зачисление (перечисление) денежной наличности на банковские счета организации. Если инкассация осуществляется сотрудниками банка, подписывается двусторонний договор, если привлекается небанковская кредитная организация, подписывается трехсторонний договор. От каждой из трех сторон назначается ответственное лицо. инкассация денежный наличность банк

При инкассации с привлечением небанковской кредитной организации функции подразделяются следующим образом:

v организация обеспечивает подготовку сумки с наличными деньгами и ее сдачу инкассатору, оплачивает услуги инкассатора и банка;

v инкассатор в согласованные дни и часы проводит инкассацию (прием сумок с наличными деньгами) от уполномоченного лица организации, доставку в банк и сдачу в кассу банка. При необходимости осуществляет временное хранение в подразделении инкассации;

v банк принимает сумки с наличными деньгами от инкассатора, осуществляет пересчет наличных денег и зачисление на счет организации.

v К договору прилагаются:

v перечень подразделений организации с указанием наименования подразделений, адресов, телефонов, ФИО руководителя и кассира. В дальнейшем, если необходимо дополнить перечень подразделений, подлежащих обслуживанию, организация оформляет заявку на обслуживание и дополнительное соглашение к договору;

v заявка на проведение инкассации;

v протокол согласования цен на инкассацию, временное хранение и прием, пересчет для перечисления наличных денег.

Как правило, по договору инкассации организации вменяется в обязанность обеспечение свободных и освещенных подъездных путей, входов, выходов и коридоров, изолированного и непросматриваемого кассового помещения, запирающегося изнутри, беспрепятственного передвижения вооруженных инкассаторов в здании по маршруту вход -- касса -- выход, сопровождение работником охраны или иным должностным лицом организации.

Глава II. Правила проведения инкассации

Для каждой организации, осуществляющей инкассацию наличных денег, в банке ежемесячно оформляются номерные явочные карточки 0402303. Формы этого и других документов утверждены Положением Банка России № 318-П. В явочной карточке указываются номера закрепленных сумок, наименование, адрес, телефон организации, выходные дни, время окончания работы, время заезда инкассаторов и др.

С учетом объема инкассируемых наличных денег определяется количество порожних сумок, выдаваемых организации. Каждой сумке присваивается индивидуальный номер. Руководителем инкассации по согласованию с организацией устанавливаются время и периодичность заездов инкассаторов.

Перед выездом в организацию инкассаторы получают:

Ш порожние сумки;

Ш доверенности на перевозку и инкассацию наличных денег;

Ш штамп;

Ш ключи;

Ш явочные карточки 0402303.

По прибытии в организацию инкассатор предъявляет кассиру:

Ш документы, удостоверяющие личность;

Ш доверенность на перевозку наличных денег (инкассацию наличных денег);

Ш явочную карточку;

Ш порожнюю сумку, закрепленную за клиентом.

Кассир организации в свою очередь предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, накладную к сумке 0402300 и квитанцию к сумке 0402300. Сумка должна быть опломбирована так, чтобы ее вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целости сумки и пломбы.

На сумку составляются препроводительная ведомость 0402300 и реестр проведенных операций. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости, должна соответствовать общей сумме наличных денег, отраженной в реестре проведенных операций. Ведомость и реестр вкладываются в сумку с наличностью.

Инкассатор в присутствии кассира проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной и квитанции. После заполнения кассиром явочной карточки инкассатор проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной в явочной карточке, накладной и квитанции. А также сверяет номер сумки с наличными деньгами с номером, указанным в явочной карточке, накладной и квитанции. Неправильная запись в явочной карточке зачеркивается, на полях проставляется новая запись, заверенная кассиром. Инкассатор не имеет права производить записи в явочной карточке.

При приеме сумки с наличными деньгами инкассатор подписывает квитанцию к сумке, проставляет штамп, дату приема сумки с наличными деньгами и возвращает квитанцию кассиру. Если инкассатор выявил нарушение целости сумки или пломбы или неправильное составление препроводительной ведомости к сумке, то прием сумки не производится.

Дефекты упаковки и ошибки в составлении препроводительной ведомости к сумке устраняются в присутствии инкассаторов, если это не нарушает график их работы. В ином случае прием сумок с наличными деньгами в организации осуществляется при повторном заезде инкассаторов в удобное для них время. Соответствующая запись заносится в раздел «Повторные заезды» явочной карточки.

Если сумка не сдана инкассатору, кассир организации обязан в явочной карточке в строке за эту дату произвести запись «Отказ», привести причины отказа и заверить своей подписью.

Глава III. Прием сумки с наличностью банком

Порядок сдачи сумки инкассаторским работником отличается от порядка сдачи в банк сумки работником страховщика.

При приеме сумки с наличностью банковский работник проверяет соответствие записей в сопроводительных документах:

o накладной и явочном листе, если сумка сдается инкассатором;

o накладной и квитанции, если сумка сдается работником страховщика.

Кроме того, проверяется:

o не имеет ли поступившая сумка с наличными деньгами каких-либо повреждений (заплат, наружных швов, разрыва ткани, поврежденных замков, пломб, разрыва обвязки или узлов на обвязке и др.)

o цела ли сумка с наличными деньгами и пломба на ней;

o соответствует ли номер сумки с наличными деньгами номеру, указанному в накладной к сумке, если сумка с наличными принимается от инкассаторских работников, или в накладной к сумке и квитанции к сумке -- если сумка с наличными деньгами принимается от организации.

На основании проверки составляется журнал, который при соответствии записей подписывается работником банка и представителем организации, сдающим сумку. Если сумка сдается инкассатором, ему передается второй экземпляр журнала. Если же сумка сдается сотрудником страховщика, то экземпляр журнала остается в банке, а страховщику передается подписанная квитанция.

При выявлении несоответствий в сопровождающих документах в графе «Примечание» журнала делается соответствующая запись, если сумка сдается через инкассаторов. Если же сумку с несоответствующими данными в сопроводительных документах сдает работник страховщика, она возвращается организации вместе с накладной и квитанцией.

Если сумка имеет повреждения, то в присутствии лиц, предъявивших сумку, она вскрывается, а наличность -- принимается путем поштучного, полистного пересчета.

При выявлении излишка или недостачи составляется акт вскрытия и пересчета вложенных денег. В акте указываются:

ь фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала);

ь дата;

ь наименование организации;

ь реквизиты упаковки;

ь причина вскрытия упаковки;

ь наименования должностей, фамилии, инициалы работников, осуществлявших пересчет наличных денег и присутствовавших при пересчете наличных денег;

ь сведения о помещении, в котором осуществлялся пересчет наличных денег;

ь сумма наличных денег по данным кассовых документов и фактическая сумма наличных денег.

Акт пересчета наличных денег подписывается лицами, осуществлявшими пересчет. Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй направляется организации, третий экземпляр передается инкассаторским работникам.

Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна. Это подтверждает судебная практика. Однако, если инкассатор примет дефектную сумку или произойдет ее утрата, он, согласно действующему законодательству, несет перед своим клиентом материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств

Глава IV. Вложение сумки в автоматический сейф

Страховщик может сдавать наличность через автоматические сейфы банка. Для этого он должен иметь достаточное количество порожних сумок.

Формирование сумки осуществляется так же, как и для инкассации. При этом кредитной организацией с учетом технологии приема сумок автоматическим сейфом определяется способ прикрепления накладной, которая либо вкладывается в сумку, либо прикрепляется к ней. Квитанция остается у страховщика.

Процедура вложения сумки в сейф следующая.

1.Клиент вводит номер сумки, персональный код, пароль или другие предусмотренные договором банковского счета, счета по вкладу (депозиту) или другим договором идентифицирующие его данные.

2.После вложения сумки с наличными деньгами клиент выводит распечатку автоматического сейфа, подтверждающую осуществление операции по приему сумки с наличными деньгами, в которой содержится информация о клиенте, дате и времени вложения сумки с наличными деньгами в автоматический сейф.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • История развития службы инкассации в Республике Беларусь, порядок инкассации и перевозки денежной наличности и ценностей. Особенности организации работы службы инкассации филиала №100 ОАО "АСБ Беларусбанк", пути ее совершенствования и оптимизации.

    дипломная работа [746,7 K], добавлен 25.02.2015

  • Порядок приема и выдачи банком денежной наличности организациям и населению. Прием вечерней кассой сумок от инкассаторов и пересчет денежной наличности. Документальное оформление и учет наличных денег касс. Организация хранения денег и других ценностей.

    контрольная работа [38,1 K], добавлен 02.03.2012

  • Прием и выдача денежной наличности населению, денежной наличности в послеоперационное время, вечерней кассой денежной наличности от организаций, вечерней кассой сумок с денежной наличностью и другими ценностями. Пересчет сумок с денежной наличностью.

    контрольная работа [31,5 K], добавлен 17.07.2014

  • Порядок совершения кассовых операций с наличными деньгами. Доставка и инкассация денежной наличности. Обменные и разменные услуги банка. Анализ финансового состояния коммерческого банка на примере АО "Казкоммерцбанк": активы, структура ссудного капитала.

    контрольная работа [48,6 K], добавлен 12.02.2012

  • Порядок совершения операций с наличными деньгами, иностранной валютой, неплатежными и поддельными денежными знаками. Организация работы с использованием банкоматов. Ревизия ценностей и проверка организации кассовой работы. Инкассация денежной наличности.

    курсовая работа [38,4 K], добавлен 25.03.2011

  • Условия установления лимита минимального остатка наличных денег в операционной кассе. Рассмотрение структуры, функциональных и должностных обязанностей кассовых работников в кредитной организации. Ознакомление с порядком приема денежной наличности.

    лекция [68,5 K], добавлен 15.04.2010

  • Виды операций по привлечению денежных средств, оценка их роли и значения в обеспечении ликвидности и платежеспособности банка. Отношения банка с Центральным банком (Банком России) России. Анализ политики привлечения средств ЗАО "Банк ЗЕНИТ Сочи".

    дипломная работа [86,9 K], добавлен 16.04.2014

  • Статус, полномочия органов управления Банком России. Функции совета директоров. Основная деятельность председателя банка РФ. Определение правил проведения операций для банковской системы, правил бухгалтерского учета и отчетности для кредитных организаций.

    презентация [166,4 K], добавлен 30.06.2014

  • Общая характеристика организации ООО "ХКФ банк". Изучение нормативных документов банка и порядка работы с ними. Изучение вопроса сохранности денежных средств и своевременности проведения платежей. Рассмотрение порядка заключения договоров с клиентами.

    курсовая работа [43,0 K], добавлен 07.09.2015

  • Нормативно-правовое регулирование операций кредитных организаций с денежной наличностью. Особенности кассовой работы в кредитной организации. Расчет прогноза кассовых оборотов в Сбербанке Российской Федерации, составление календаря выдач наличных денег.

    курсовая работа [145,3 K], добавлен 19.02.2015

  • Вложение денежных средств в дебиторскую задолженность как выбор между прибыльностью и риском. Методика кредитования и инкассации для отдельного счета. Нормативы кредитоспособности, условия кредита и риск его невозвращения. Анализ кредитных заявок.

    контрольная работа [781,4 K], добавлен 18.07.2009

  • Общая характеристика деятельности ОАО "Сбербанка России" в современных условиях. Основные банковские операции: привлечение и инкассация денежных средств, ведение банковских счетов, купля-продажа иностранной валюты. Розыск вкладов по запросу вкладчика.

    отчет по практике [18,4 K], добавлен 18.10.2013

  • Описание услуг банка, выбранных для оптимизации работы ООО "Уралэкспоцентр". Зарплатный проект. Инкассация. Лизинг. Корпоративные карты. Финансовая отчетность на примере ОАО Банк "24.ру". Отчет о прибылях и убытках. Создание автоматизированного банка.

    контрольная работа [74,3 K], добавлен 07.03.2009

  • Субъект эмиссионной операции. Принципы организации эмиссионных операций ЦБ РФ. Налогообложение эмиссионной деятельности. Контроль за эмиссионными операциями наличности. Порядок осуществления контроля над эмиссией электронных денег.

    курсовая работа [46,9 K], добавлен 07.12.2006

  • Покупка-продажа валютных средств в России и за рубежом. Открытие и ведение счетов юридических и физических лиц в иностранной валюте. Получение и предоставление коммерческим банком финансовых кредитов. Осуществление международных денежных переводов.

    курсовая работа [44,8 K], добавлен 15.04.2015

  • Понятие и значение расчетных правоотношений. Преимущества безналичного расчета, принципы осуществления. Списание денежных средств по счетам. Расчетные документы, используемые банком, срок их действия. Имущественная ответственность между банком и клиентом.

    презентация [1006,1 K], добавлен 25.11.2014

  • Порядок оформления карточки, открытия и закрытия счёта клиента, перечень необходимых документов. Комплекс услуг по расчетному и кассовому обслуживанию, предоставляемых банком. Характеристика и преимущества видов кредитов и вкладов, денежных переводов.

    отчет по практике [46,5 K], добавлен 14.07.2015

  • Понятие и классификация денежных потоков. Анализ движения денежных средств до востребования и срочных средств на примере ЗАО "КМБ БАНК", оценка управления ими. Рекомендации, способствующие повышению ликвидности и платежеспособности ЗАО "КМБ БАНК".

    курсовая работа [58,1 K], добавлен 21.02.2010

  • Сущность, виды и способы расчетов, особенности их правового регулирования. Субъекты расчетных правоотношений. Понятие средства платежа. Кассовые операции и операции инкассации. Правовые принципы осуществления расчетов безналичных и наличными деньгами.

    курсовая работа [37,9 K], добавлен 01.01.2010

  • Нормативное регулирование кассовых операций. Требования к организации банками кассового обслуживания клиентов. Порядок принятия и выдачи банками наличности. Осуществление кассовых операций через банкоматы. Обеспечение кассовой деятельности банков.

    контрольная работа [25,5 K], добавлен 20.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.