Назначение страхования в условиях автоматизации информационных технологий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Страхование

Описание

Назначение страхования, реализуемые в условиях автоматизации информационных технологий:

· процесс заключения договора страхования;

· заключение дополнительного договора;

· заключение договора перестрахования;

· внесение страховой премии (ее части);

· окончание договора страхования;

· наступление страхового события;

· расторжение договора страхования; расчеты со страхователем,

· расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;

· расчет резервного фонда;

· анализ страхового портфеля;

· анализ финансового состояния компании;

· ведение внутренней бухгалтерии.

Имея дело с массовыми явлениями, в отношении которых организуется страховая защита, страхование собирает, группирует и обобщает информацию с целью выработки оптимальной стратегии своей деятельности. В настоящее время все информационные процедуры управления страховой деятельностью основываются на автоматизированных информационных технологиях и системном подходе к рассмотрению страхования. В частности, многообразие функций и функциональных задач может быть упорядочено и представлено в виде взаимосвязанной системы.

Входная информация:

Договора страхования и перестрахования, страховые полисы, брокерские договора, документы по зарплате страховых представителей, платежные поручения, кассовые ордеры и бухгалтерские проводки, заявления на выплату страхового возмещения, акты о страховых случаях.

Выходная информация:

Страховые полисы, документы по зарплате страховых представителей, платежные поручения, кассовые ордеры и бухгалтерские проводки, заявления на выплату страхового возмещения, акты о страховых случаях, расчеты по страховым возмещениям, виды страховых случаев.

Закон функционирования: страхование премия фонд бухгалтерия

Выполнить работу и оказание услуг с целью удовлетворения потребности потребительского спроса и получения прибыли.

Декомпозиция

Работа страховой компании

Работа представительств или агентств страховой компании

Работа отделений страховой компании

Работа региональных офисов

Работа центрального офиса

Работа удаленных пользователей

Центральный офис страховой фирмы, или головная организация, как правило, имеет одну или несколько высокоскоростных локальных вычислительных сетей (ЛВС), объединенных друг с другом через высокопроизводительные мосты или маршрутизаторы. ЛВС можно рассматривать как информационный центр всей компании, включающий мощные вычислительные ресурсы -- файловые серверы, системы управления базами данных и др. Особенностью ЛВС центрального офиса страховой компании является то, что в ее состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах.

Он регулирует все процессы, происходящие в компании. В нем сосредоточена полная информация обо всем, что происходит в ней. Центральный офис занимается разработкой технологии управления администрацией, персоналом и финансами компании. Он изучает состояние страхового рынка, перспективы спроса страховых услуг, определяет задачи по улучшению работы по реализации имеющихся в распоряжении страховой компании страховых услуг и разработке новых видов страховых продуктов.

Региональные офисы страховой компании (филиалы) -- масштабные организации, нередко оснащенные собственными крупными ЛВС и мощными вычислительными системами, имеющими гарантированно надежную и достаточно скоростную связь. Для некоторых из них требуется круглосуточное высокоскоростное соединение с центральным офисом, что, как правило, обеспечивается специально выделенными каналами связи. Подключение, организованное таким способом, имеет заметно меньшую стоимость по сравнению с выделенным.

В нем создаются клиентоориентированные системы андеррайтинга, эффективная система урегулирования убытков и единая база договоров страхования в компании. Также там осуществляется построение бизнес-процессов, нормативной базы по подготовке и заключению договоров страхования, построение эффективной системы продаж страховой компании.

Отделения страховой компании имеют обычно небольшую локальную сеть, включающую несколько персональных компьютеров. Связь с региональным офисом происходит по заранее составленному расписанию в определенные часы, однако не исключается необходимость незапланированного срочного доступа.

Они контролируют работу страховой компании, ведут все финансовые операции и заключают договора страхования.

Представительства или агентства страховой компании чаще всего оснащаются одним, реже несколькими компьютерами. Связь с отделениями происходит по мере необходимости и обеспечивается в течение всего дня. Они напрямую работают с клиентами, заключают договора страхования, выписывают страховые полисы и вносят всю полученную информация в общую базу страховой компании.

Удаленные пользователи сети -- инспекторы, агенты страховой компании, проверяющие, т. е. сотрудники, которые по долгу службы проводят рабочий день не в собственном офисе, например, у клиентов, а также руководители, находящиеся в командировке, отпуске, -- пользуются переносным компьютером с модемом. Сеанс связи удаленных пользователей страховой компании с ЛВС офисов чаще всего бывает непродолжительным и может устанавливаться в любое время. Они могут выполнять все вышеперечисленные функции, в зависимости от того, на каком должностном уровне находится удалённый пользователь.

Специалисты, являющиеся конечными пользователями автоматизированной системы страхования

Страховой инспектор - занимается заключением договоров добровольного страхования, исчислением платежей по обязательному страхованию, оценкой понесенного ущерба и т.д. Вносят всю полученную информация в общую базу страховой компании.

Страховые агенты - напрямую работают с клиентами, заключают договора страхования, выписывают страховые полисы и вносят всю полученную информация в общую базу страховой компании.

Страховые брокеры - занимаются поиском и привлечением клиентуры к страхованию, подготавливают или оформляют документы, организуют страховые выплат, размещают страховые риски по поручению, определяют размер страховых выплат, занимаются инкассацией страховых взносов по договорам страхования. Всю полученную информация вносят в общую базу страховой компании.

Проверяющий - проверяет всю поступающую документацию и при необходимости вносит в неё различные изменения.

Директор - занимается выбором стратегии развития компании, работы с кадрами, определения финансовых потоков предприятия исходя из полученных данных.

Бухгалтеры - выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Вносят в базу данных все бухгалтерские проводки. Размещено на Allbest.ru