Формирование архивных коллекций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Документы являются продуктами хозяйственной, научной, художественной и других форм деятельности ряда поколений людей. В результате каждое последующее поколение получает их в совокупности с другими орудиями, средствами и продуктами материального и духовного производства в качестве «социального наследства».

В понятие «социальное наследство» включаются не только высокие достижения культуры, но и весь объединённый опыт, воплощённый в сознании (памяти) людей и продуктах их деятельности. При этом каждое новое поколение находится перед выбором, что из наследия, утратившего свою непосредственную практическую ценность, необходимо сохранить, что «забыть», а что из сохранённого использовать в новом качестве. Так, возникает проблема выбора социально-значимой информации о прошлом, проблема использования отобранной информации для нужд настоящего и будущего.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.

Целью курсовой работы является изучение формирования архивных коллекций.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Дать понятие архивного фонда и рассмотреть основные виды архивных фондов.

2. Рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов архивных коллекций.

3. Охарактеризовать методику систематизации документов архивной коллекции и формирование единиц хранения.

4. Показать примеры формирования архивных коллекций.

Документы личного происхождения поступают в государственные архивы:

- от фондообразователей, передающих архивы лично или по завещанию;

- от лиц, владеющих архивом по праву наследования;

- от собирателей и коллекционеров;

- из общественных организаций (творческих союзов и так далее);

- из нотариальных контор как выборочное имущество;



1. Формирование архивных коллекций

1.1 История

Первые архивы возникли еще в древнем мире. Это были так называемые устные архивы. На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках -- ларях. За сохранностью ларя отвечал специальный человек -- ларник. К основным документам относились: дипломатические и административные акты, договоры между князьями, жалованные и уведомительные грамоты, бытовая документация. Первыми архивами были: Казна Княжьего двора; местный архив; архивы храмов и монастырей. Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях, являлись основой летописи. Ведомства: Белый Дворец (ведал личными землями великого князя) и Казенный двор (ведал финансовыми вопросами).

Архивоведение в мире развивалось в форме учебников. Изначальное происхождение этой научной традиции неизвестно. Тем не менее, можно отметить старейшие исторически известные книги на эту тему. Эти предшественники архивоведения были напечатаны в 1571 году, но, вероятно, были написаны уже в первой половине 16 века. Автор, немецкий дворянин Яков фон Рамминген, пожалуй, может рассматриваться как "отец" этого учебного предмета. Он основал традицию архивного дела, которая в Германии выжила, по крайней мере, пару веков. Это он впервые сформулировал теорию архивоведения. (The earliest predecessors of archival science - Jacob von Rammingen's two manuals of registry and archival management, printed in 1571, translated by JBLD Strцmberg. Lund: Wallin & Dalholm, Lundaboken, 2010.)

В конце XV в., когда образовались приказы -- центральные учреждения управления, часть документов из великокняжеского архива была передана им, другие же документы великокняжеского архива с XVI в. вошли в состав Государственного архива России. Этот архив в XVI в. хранил наиболее документы личной канцелярии царя, Боярской думы, Посольского приказа. В нем, кроме документов удельных княжеств, хранились документальные акты и переписка за XIV -- XVI вв., отражающие внешнюю и внутреннюю политику государства и имеющие общегосударственное значение. В архивах хранились дела трех видов; отдельные документы -- грамоты, столбцы, книги и тетради.

При Петре I появился архив, сложившийся из документов Кабинета его императорского величества, бывшего сначала личной канцелярией царя, а затем пополнявшийся документами общегосударственной важности по вопросам дипломатическим, политическим, финансовым, строительным, военным, а также перепиской Петра I с иностранными и отечественными государственными деятелями.

Ценными документами располагали архивы центральных учреждений. Например, Коллегия иностранных дел имела два архива: в Петербурге хранились дела с 1720 г. и небольшая часть документов бывшего Посольского приказа, в Москве -- основная часть дел Посольского приказа.

В конце 60-х годов XVIII в. был создан Межевой архив, хранивший документы генерального межевания, проводившегося с 1765 г. до середины XIXв. Значительный интерес представляют документы министерств, созданных в 1802 г. вместо коллегий. Архивы их утратили свою самостоятельность и стали организовываться в каждом департаменте, что привело к распылению документов и ухудшило их сохранность. Однако во второй четверти XIX в. департаментские архивы министерств стали объединяться в общеминистерские.

Большинство документов ликвидированных учреждений использовались в работе Сената и коллегий мало, но стали все чаще использоваться учеными для написания исторических трудов. В связи с этим правительство издало Указ о создании исторических архивов. Первым из них стал Московский архив коллегии иностранных дел, хранивший документы бывшего Посольского приказа и документы по истории царской семьи. На основе документов бывшего Разрядного приказа был создан Разрядно- Сенатский архив, хранивший документы по внутренней истории России. В начале 70-х годов XVIII в. были созданы Петербургский и Московский архивы старых дел, сосредоточившие дела ликвидированных в 60 -- 70-е годы центральных и местных учреждений. В январе 1786 г. был создан Поместно-Вотчинный архив, хранивший документы о помещичьем землевладении.

В настоящий момент весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части -- государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

1.2 Архивные фонды

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы - независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд -- учетная и классификационная единица Архивного фонда РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически или логически связанных между собой. Как понятие классификационной и учетной единицы определение "архивный фонд" удобно, но следует отметить, что это понятие включает несколько видов обособленных комплексов документов, хранящихся в государственных архивах и имеющих свои особенности.

Понятие архивного фонда, фондообразователя. Документальный фонд. Архивный фондом называется принятый на государственное хранение комплекс документов, образовав­шихся в процессе деятельности учреждений," организаций, предприятий, отдельного лица (семьи, рода), имеющих между Собой исторические и (или) логические связи. Учреждения, организации, предприятия, войсковые части, отдельные лица и др., в деятельности которых образуются документы, называются фондообразователями. В состав Архивного Фонда РФ входят архивные документы независимо от источника их происхождения и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе управленческая, юридическая документация, документация, содержащая результаты конструкторских, технологических работ, документы на электронных носителях. Архивный фонд выступает в качестве классификационной и учетной единицы, распространяемой на все комплексы документов, находящиеся в архивах, независимо от способа и техники их создания. Объем архивных фондов исчисляется количеством единиц хранения и может колебаться от одной единицы хранения до сотен тысяч единиц хранения.

Формируется архивный фонд из материалов документального фонда -- так называется вся совокупность документов (независимо от их ценности и места нахождения), возникших в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Особенность документального фонда состоит в том, что он включает материалы, как с постоянными, так и с временными сроками хранения и не имеет стабильного состава. Важнейшую роль при классификации документов играет принцип недробимости архивных фондов. В соответствии с этим принципом комплектование архивов должно осуществляться таким образом, чтобы материалы одного фонда полностью концентрировались в одном архиве. В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов. Архивные материалы включаются в состав Архивного Фонда РФ на основании экспертизы ценности и подлежат государственному учету.

Разновидностями архивного фонда являются:

- архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи;

- архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов и дел, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (организаций или лиц), объединенных по тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому или какому-либо иному признаку, например «Мемуары», «Документы участников Великой Отечественной войны 1941 -- 1945 гг.».

Признаки группировки документов могут сочетаться между собой. Выбор того или иного признака зависит от специфики документов и целей образований коллекции. В основе некоторых коллекций лжепринцип происхождения, такие коллекции сложились в процессе деятельности организации или лица. Основой образования других коллекций является принцип логической связи, т.е. комплексы собраны искусственно. В отличие от архивных фондов для архивных коллекций характерно преобладание не исторических, алогических связей. Обычно коллекции поступают в архив в виде уже сложившихся документальных комплексов или создаются из отдельных разрозненных документов, которых слишком мало для того, чтобы организовать из них самостоятельные архивные фонды.

Объединенный архивный фонд создается в государственном архиве исходя из требований целесообразности для облегчения пользования документами и упрощения учета, так как наличие архивных коллекций уменьшает количество фондов, преимущественно мелких. Объединение фонда проводится на основе нескольких признаков, объединяющих материалы, после тщательного изучения документов. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, города, области и т.п.), принадлежности к одной отрасли экономики.

Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо частным лицом и поступить в таком виде в архив (коллекции древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.п.). В названии архивной коллекции указывается признак (признаки) по которому объединяются документы. Разновидностью архивной коллекции является персональное собрание -- коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения.

Объем коллекций исчисляется количеством единиц хранения. Каждая коллекция учитывается как отдельный фонд.

Фондирование заключается в определении (уточнении) границ фондовой принадлежности и хронологических границ документов фондов и в формировании архивных фондов (объединённых архивных фондов, архивных коллекций)

В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.

Единицы хранения (дела) архивного фонда систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда проводится в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в государственные архивы. Схема систематизации единиц хранения (дел) фонда является основанием для внутренней организации архивного фонда и закрепляется описью (описями) дел фонда.

Распределение дел внутри фонда по делениям схемы систематизации проводится с учетом следующих признаков:

- структурного (в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделениям);

- хронологического (по периодам или датам, к которым относятся документы);

- функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом функций, отраслей и направлений деятельности организации, тем и вопросов, которых касается содержание документов);

- номинального (по делопроизводственной форме - видам и разновидностям документов);

- корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы);

- географического (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими наименованиями, с которыми связано содержание документов, их авторы, корреспонденты);

- авторского (по названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов).

1.3 Экспертиза ценности

Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации осуществляется по результатам экспертизы ценности на основании принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов. К критериям происхождения относятся: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества, время и место образования документа.

К критериям содержания относятся: значимость события (явления), отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации, повторение информации документа в других документах, вид документа, подлинность документа.

К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения, оформления документа, его физическое состояние.

При отнесении документов к составу Архивного фонда Российской Федерации учитывается фактор степени полноты и сохранности фонда.

Экспертиза ценности документов проводится на основе:

- действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления;

- типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

- нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются:

- организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

- рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

- подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

- участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.

ЦЭК (ЭК) проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Заседания ЦЭК (ЭК) протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЦЭК (ЭК) вступают в силу после утверждения руководителем организации.

Протоколы ЦЭК (ЭК), содержащие решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел, об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел, утверждаются руководителем организации только после их рассмотрения ЭПК соответствующего архивного учреждения.

Порядок проведения экспертизы ценности документов

- Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с ЦЭК (ЭК) организации под методическим руководством архива.

- При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел.

Критерии ценности составляют две основные группы:

1. критерий ценности архивных коллекций;

2. критерии ценности документов архивных коллекций.

Критерии ценности архивных коллекций следующие: значение творческой и общественной деятельности фондообразователя;история архивных коллекций и её состав; взаимосвязь архивной коллекции с другими комплексами документов.

Значение творческой и общественной деятельности фондообразователя определяется, исходя из факторов:

- оценки творчества фондообразователя литературоведением, искусствоведением ( литературная, театральная энциклопедии, монографии и другие печатные источники);

- государственного признания деятельности фондообразователя (присуждение премий, почетных званий, награждение орденами, участие в выборных органах и др.);

- общественного мнения о деятельности фондообразователя (отзывы прессы, письма читателей, зрителей);

- мнения коллег по профессии (письма и высказывания писателей, артистов, художников, мемуары и др.);

- мнения экспертов-специалистов в данной области.

События жизни и творческие интересы фондообразователя, его собирательские наклонности, его бережное отношение к своей коллекции могут существенно обогатить состав документов личного архива. И наоборот - нередко небрежение к документам своего архива, обстоятельства биографии фондообразователя приводят к невосполнимым утратам документов архивной коллекции, обеднению состава его документов.

Критерии ценности документов личного происхождения следующие: значение творческой и общественной деятельности автора документа; время и место создания документа; значимость содержания документа, его информационная, идейная, художественная и научная ценность; внешние признаки документа; взаимосвязи с другими документами.

1.4 Систематизация архивных коллекций

Систематизация документов коллекций определяется тематикой и составом документов. В пределах коллекции документов одного вида (разновидности) возможна группировка по авторскому признаку с расположением групп в алфавитном порядке названий организаций или фамилий авторов. В пределах коллекции документов, созданной по тематическому признаку, могут быть образованы группы по более общим темам или вопросам, расположенные в порядке их значимости или хронологии. Внутри тематических подгрупп документы могут быть объединены по различным признакам, исходя из объема и состава документации.

Рукописи художественных произведений систематизируются в группы по жанрам, и внутри группы каждое произведение вкладывается в отдельную обложку. Большая по объему рукопись и варианты к ней составляют отдельную группу. Если эти материалы велики по объему, то каждый вариант рукописи заключается в отдельную обложку, имеет самостоятельный номер, но может быть описан в одной группе со всеми вариантами рукописи.

Нотные рукописи композиторов систематизируются и учитываются аналогично рукописям писателей. При ясно выраженном объединении ряда музыкальных произведений под одним номером сочинения (опусом) они составляют отдельную группу.

Систематизация творческих материалов художников (рисунки, графика) производится по технике их исполнения с последующей систематизацией по формату. Этюды к картинам, иллюстрации, серии рисунков на определенные темы, эскизы декораций и костюмов к спектаклям составляют отдельные группы. Каждый отдельный лист считается за один документ, независимо от количества рисунков на нем. Альбом с рисунками считается за один документ, и листы в нем не просчитываются (исключение составляют альбомы с рисунками выдающихся художников). Фотокопии и репродукции с картин художника и фотографии работ скульптора составляют отдельные группы и просчитываются подокументно.

При группировке документов по спектаклям или фильмам допускается систематизация и объединение документов в группы: фотографии репетиций спектаклей или рабочих моментов киносъемок; фотографии сцен из спектаклей; фотопробы актеров и кадры из кинофильмов; программы, афиши, буклеты, рекламные плакаты по данному спектаклю или фильму; подборка рецензий и отзывов; стенограммы обсуждений спектакля или фильма.

Письма и телеграммы объединяются в группы в зависимости от значимости корреспондента или адресата: письма известных деятелей литературы и искусства систематизируются по корреспондентскому признаку и заносятся в сдаточную опись по алфавиту фамилий авторов под отдельными номерами; письма менее известных деятелей литературы и искусства объединяются в одну группу; отдельную группу составляют письма родственников; все остальные личные письма (читателей, зрителей) составляют группу “Письма разных лиц”; письма учреждений, издательств и организаций объединяются в отдельную группу; поздравительные телеграммы при большом количестве могут быть выделены в отдельные группы.

Физически обособленная единица хранения может состоять из одного документа или группы документов, объединенных по авторскому, корреспондентскому, тематическому, номинальному, хронологическому и географическому признакам. Каждый из перечисленных признаков может быть положен в основу формирования единиц хранения как самостоятельно, так и в сочетании с другими признаками.

Формирование единиц хранения должно обеспечивать наибольшую сохранность документов и удобство пользования ими. При формировании единиц хранения следует учитывать значение творчества фондообразователя и ценность документов архивной коллекции, степень их сохранности. Единицы хранения в фондах классиков и выдающихся деятелей литературы и искусства формируются из меньшего количества документов.

Объем единицы хранения не должен превышать 100 листов, для особо ценных документов -- 40 60 листов, для рисунков и чертежей -- 10--15 листов. Если документ или группа документов превышают эти объемы, их следует разделять на две несколько единиц хранения с соблюдением логической и хронологической последовательности.

При формировании единиц хранения не рекомендуется объединять документы дореволюционного и советского периодов, исключение делается для личной переписки. При формировании единиц хранения следует обращать внимание на то, чтобы все приложения не были отделены от основных документов. В пределах сформированной единицы хранения документы располагаются с учетом взаимной связи и хронологической последовательности. Приложения и конверты помещаются после документов, к которым они относятся.

В единице хранения, состоящей из рукописи, листы систематизируются в порядке авторской нумерации. В случае ее отсутствия систематизация проводится по содержанию. Если текст состоит из отдельных отрывков, каждый из них помещается в отдельную внутреннюю обложку.

Черновики, беловики, варианты, гранки, верстка одного произведения, объединенные в одну единицу хранения, располагаются в хронологической последовательности работы автора над данным произведением.

В единице хранения, сформированной из нескольких произведений, документы располагаются в хронологической последовательности. Произведения одного года или не датированные располагаются по алфавиту названий.

В единицах хранения, содержащих письма, объединенные по тематическому признаку (читателей, начинающих авторов, поздравительные и др.), документы систематизируются в хронологической последовательности или по алфавиту фамилий корреспондентов. Визитные карточки располагаются по алфавиту фамилий их владельцев. Письма с неустановленными датами помещаются после датированных. Письма неустановленных лиц группируются по почеркам, а письма, написанные одним почерком, по датам.

В единицах хранения, сформированных из личных документов, материалов служебной и общественной деятельности, имущественно-хозяйственного и бытового характера, документы располагаются по хронологии.

При описании единиц хранения устанавливаются виды документов, авторство, заглавие произведения или содержание документов, степень их полноты, подлинность или копийность, язык, способ написания и опубликованность, наличие приложений к ним, внешние особенности, крайние даты документов и количество листов единицы хранения. Кроме того, проводится аннотирование особо важных документов.

Содержание документов должно быть изложено современным языком независимо от времени их происхождения. Не допускается механическое перенесение из текста документов в заголовки единиц хранения старых, архаических выражении, формулировок, извращающих политический смысл фактов и событий или искажающих истину. При составлении заголовка необходимо соблюдать единообразие приемов описания, избегать употребления канцелярских выражений.

Описание производится по новой орфографии. Из слов и терминов описываемых материалов следует сохранять в заголовках только такие, которые характерны для данной эпохи, выражают ее особенности и не могут быть заменены тождественными по смыслу современными понятиями. Вид документов, имена лиц, названии учреждений, населенных пунктов, должностей, юридические, бытовые и тому подобные термины пишутся так, как они приведены в самих документах (комедийное действо, ревизская сказка, статейный список, Ортемий, сорок и т. д.). Слова в заголовках следует писать полностью, за исключением общепринятых сокращений. Большая часть сокращений употребляется только при названии, цифре, фамилии.

В единицах хранения, содержащих письма, фотографии, учитывается количество документов. Документом считается каждое письмо, фотография. Количество писем и фотографий указывается на обложке. Документы, составляющие единицу хранения, вкладываются в развернутом виде в отдельную обложку, папку или конверт. При этом скрепки, булавки, скоросшиватели удаляются. Особо ценные документы заключаются во внутренние обложки, а фотографии и визитные карточки - в конверты. Плакаты, афиши и другие документы большого формата заключаются в специальные обложки и папки и хранятся в специально оборудованном для них месте. На ярлыках соответствующих коробок делаются топографические отсылки.

формирование систематизация архивная коллекция



2. Архивные коллекции по личному составу

2.1 Архивные коллекции Беларуси

- Коллекция документов о партизанском движении на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны - НАРБ, ф. 1191, 2.ед. хр., 1941-1944 гг.

- Доклады и донесения полицейских и военных структур о партизанском движении в Беларуси, Варшавском восстании 1944 г.

- Минский подпольный горком КП(б)Б и его подпольные организации - НАРБ, ф. 4386, 480 ед. хр., 1940-1990 гг.

- Стенограммы и протоколы заседаний Бюро ЦК КПБ, комиссии ЦК КПБ по Минскому подполью и документы к ним. Протоколы заседаний, постановления и решения бюро Минского подпольного горкома КП(б)Б и подведомственных ему подпольных структур. Протокол совещания областных комиссаров, начальников главных отделов и начальников отделов Генерального комиссариата Беларуси, руководителей полиции и органов по мобилизации рабочей силы, состоявшегося 8-10 апреля в г. Минске.

- Протоколы допросов участников минского подполья и выписки из них. Постановления Минского горкома КПБ о признании подпольных групп.

- Отчеты полиции безопасности и СД о борьбе с партизанами. Рапорты партизан о деятельности подпольных групп. Записи бесед с подпольщиками, показания агентов немецких спецслужб. Сведения о деятельности специальных партизанских и подпольных формирований (спецгруппы Народного комиссариата государственной безопасности (НКГБ) БССР "Мститель" и др.).

- Рукописи подпольной газеты "Звязда", листовки, справки, расписки и другие документы минских подпольщиков. Справки (Главного разведывательного управления (ГРУ) Генерального штаба Министерства обороны (МО) СССР, Комитета государственнойц безопасности (КГБ) БССР, особого отдела Белорусского военного округа (БВО), военного прокурора БВО, Института истории партии (ИИП) при ЦК КПБ. Письма и заявления граждан о деятельности минского подполья.

- Характеристики, списки, личные листки, автобиографии участников подполья, лиц, задержанных полицией безопасности и СД. Книга регистрации заключенных минской тюрьмы.

- Документы о проверке деятельности подпольных структур и отдельных подпольщиков, выдаче справок участникам минского подполья.

- Коллекция документов участников подполья г. Бреста - Госархив Брестской области, ф. 7474-п, 48 ед. хр., 1941-1970 гг.

- Списки и воспоминания подпольщиков.

- Коллекция документов об организации всенародной борьбы с немецко-фашистскими захватчиками на территории Витебской области - Госархив Витебской области, ф. 745, 82 ед. хр., 1942-1976 гг.

- Воспоминания участников подполья и партизанского движения, подготовительный материал и варианты глав к книге Я. Жиленина, В. Лузика, И. Позднякова "Без линии фронта".

- Коллекция документов участников Великой Отечественной войны - НАРБ, ф. 345, 54 ед. хр., 1941-1945 гг.

- Рукописи воспоминаний, биографические справки, личные и наградные документы фронтовиков, анкеты, письма с фронта и на фронт, газетные статьи.

- Коллекция писем фронтовиков и воинов, находившихся на военной службе за пределами Советского Союза - НАРБ, ф. 345, 80 ед. хр., 1944-1945 гг.

- Письма фронтовиков родственникам и знакомым, в редакции газет (1944-1945 гг.).

- Коллекция писем писателей и военных мемуаристов, собранная Я.И. и З.В. Драйчуками - БГАМЛИ, ф. 151, 206 ед. хр., 1960-1971 гг.

- Письма Маршала Советского Союза И.Х. Баграмяна, генерала армии П.И. Батова, генерала армии А.П. Белобородова, Главных маршалов авиации А.К. Вершинина и А.А. Новикова, маршалов Советского Союза К.Е. Ворошилова, Г.К. Жукова, К.А. Мерецкова; секретаря ЦК КПБ, начальника БШПД П.З. Калинина, генерал-лейтенанта Н.Н. Кожедуба и др.

- Коллекция планов и схем городов Беларуси - БГАНТД, ф. 6. 2 ед. хр., 1943 г.

- План окрестностей г. Минска, схемы концлагерей в г. Минске.

- Коллекция В.И. Аркашева - БГАКФФД, не имеет шифра, 524 ед.хр, 1941-1945 гг.

- Фотографии советских военнослужащих, боевых действий, эпизодов армейского быта, работы медсанбатов, военизированных формирований.

- Коллекция документов отдела рукописей Белорусского музея им. Ивана Луцкевича в г. Вильно - БГАМЛИ, ф. 3, 4 ед. хр., 1862-1943 гг.

- Фотографии сотрудников Воложинской районной управы.

- Коллекция листовок, стенных газет и плакатов партийных, комсомольских и антифашистских организаций и партизан Беларуси в годы Великой Отечественной войны - НАРБ, ф. 1499, 259 ед. хр., 1941-1944 гг.

- Коллекция регистрационных листков жителей Минска, прошедших регистрацию в отделениях милиции города за 1944-1945 гг. - НАРБ, ф. 170, 82 ед. хр., 1942-1976 гг.

- Коллекция писем советских граждан, угнанных в Германию - Госархив Брестской области, ф. 1125, 2 ед. хр., 1943 г.; госархив Гомельской области, ф. 2821, 1 ед. хр., 1943 г.

- Коллекция рабочих книжек и карточек, фотографий лиц, служивших в различных учреждениях на территории Германии в годы Великой Отечественной войны - Госархив Витебской области, ф. 1621, 733 ед. хр., 1942-1945 гг.

- Коллекция микрофильмов документов, хранящихся в архивах зарубежных стран и ведомственных архивах Республики Беларусь - НАРБ, не имеет шифра, 369 ед. хр., 1939-1945 гг.

1.Постановления Государственного Комитета Обороны СССР, приказы и распоряжения военных советов армий, Польского штаба партизанского движения. Отчеты Центрального штаба партизанского движения (ЦШПД) об оперативной и организационной работе, отчеты партизанских формирований о разведывательной, боевой и диверсионной деятельности, работе Центральной школы подготовки партизанских кадров. Протоколы допросов нацистских преступников. сведения о коллаборационистских общественных организациях и формированиях, польских партизанах, численности подпольных и партизанских структур, взаимодействии партизан с частями Красной Армии. Документы Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) о преступлении частей СС (протоколы, акты, сведения). Дневники партизанских формирований. Обзоры писем и документов военнопленных.

2. Стенограммы совещаний высшего руководства Германии. Фрагменты протоколов совещаний в Ставке фюрера, протоколы совещаний в штабах воинских формирований, в руководящих структурах органов оккупационной власти и управления. Приказы, распоряжения и инструкции Рейхсфюрера СС, учреждений и формирований полиции безопасности и СД, Рейхсминистерства восточных оккупированных областей, генеральных комиссаров и гебитскомиссаров, командующих вермахтом в Рейхскомиссариате Остланд и Генеральном округе Беларусь, воинских учреждений и формирований, абверкоманд. Отчеты руководящих структур полиции на территории Беларуси и Украины, генеральных комиссаров округов Беларусь и Житомир, ЦТО "Восток" и других учреждений и организаций о работе, экономической, политической и военной обстановке в Рейхе и оккупированных странах. Отчеты, сведения, донесения гражданских и военных властей и формирований о структуре и деятельности органов оккупационной администрации, действиях айнзатцгрупп, подразделений ГФП, формирований СС, коллаборационистских формирований, украинских и белорусских партизан, подпольщикой и диверсантов, создании оборонных деревень, проведении карательных операций "Болотная лихорадка", "Герман", "Дирливангер", "Коттбус", "Праздник урожая", "Якоб" и др., движении Сопротивления в оккупированных странах Европы, народах СССР и перспективах их использования, политическом устройстве России, личном составе войск СС, лагерях для военнопленных и гражданских лиц, политике по отношению к евреям, последствиях налетов авиации на промышленные объекты, охране промышленных объектов. Сведения высших управленческих структур Германии и оккупированных территорий о военно-экономическом положении Германии, экономической и политической обстановке в оккупированных странах, переговорах А. Гитлера и Б. Муссолини (1940 г.), структурах РСХА и Министества вооружения, расквартировании воинских и военизированных формирований, размещении и использовании иностранной рабочей силы, обращении с восточными народами и военнопленными, работе промышленных и сельскохозяйственных предприятий Германии и на оккупированных территориях, вывозе в Германию культурных ценностей, добыче полезных ископаемых в оккупированных странах, работе железнодорожного транспорта, снабжении и ценообразовании, религиозной, национальной, аграрной, финансовой политике, ведении судопроизводства, состоянии пропаганды, образования, культуры, репрессиях против населения оккупированных стран, обстановке на советско-германском фронте, организации эвакуации с оккупированных территорий. Дневные сообщения командующего тыловым районом группы армий "Центр". Служебная переписка Абвера, немецких посольств и консульств в Венгрии, Италии, Румынии и других странах. Оперативные сводки гестапо. Тексты речей высших руководителей Германии, обращений немецких пленных к соотечественникам. Радиограммы. Карты-схемы партизанского движения на территории Беларуси и в тылу группы армий "Центр", боевых действий немецких войск в антипартизанских операциях, планы городов Беларуси. Малотиражные издания (сборники распоряжений и инструкции, информационные бюллетени немецких учреждений и организаций). Документы Нюрнбергского процесса над нацистскими преступниками (фрагменты протоколов, акты, тексты показаний свидетелей и т. д.). Фрагменты книг немецких авторов о деятельности оккупантов на территории СССР.

Условные сокращения:

НАРБ - Национальный архив Республики Беларусь

БГАМЛИ - Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства

БГАНТД - Белорусский государственный архив научно-технической документации

БГАКФФД - Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов

2.2 Личные фонды архива Красноярского края

- Аверихин Виктор Александрович (1926 - 1987 гг.) Ф.Р-2407, 1949 - 1988 гг., 43 ед. хр. Аверихин Виктор Александрович, заслуженный работник культуры РСФСР, журналист. Архив Енисейского купца Белых В.И. Ф. 404, 1866 - 1877 гг., 4 ед. хр.

- Боровец Вениамин Степанович

Ф.Р-2382, 1939 - 1995 гг., 290 ед. хр.

Родился в 1939 г. в г. Красноярске. С 1969 г. занимается краеведческой работой.

- Вахмистров Адольф Васильевич (1920 - 1983 гг.)

Ф.Р-2374, 1873 - 1986 гг., 1946 ед. хр.

Родился в г. Иркутске. В 1941 г. был мобилизован на фронт, служил в разведке. После тяжелой контузии в 1943 г. вернулся в Красноярск. В мае 1945 г. зачислен старшим коллектором в одну из партий Красноярского геологического управления "Енисейстрой". В партиях и экспедициях Красноярского геологического управления проработал 30 лет. Адольф Васильевич, краевед. Более 30 лет отдал изучению Енисея.

- Владимиров Ефим Ильич (1905 - 1980 гг.)

Ф.Р-1674, 1898 - 1938 гг., 19 ед. хр.

Е. И. Владимиров - краевед, автор книг "Ленинские места на Енисее", "Поездки и встречи. В. И. Ленин в Сибири".

- Гринберг Юлия Израилевна

Ф.Р-2464, 1975 - 1998 гг., 12 ед. хр.

Гринберг Ю.И. родилась в 1935 году. Работала в Красноярском политехническом институте старшим преподавателем кафедры "Архитектурное проектирование", доцентом кафедры Интерьер Красноярского государственного художественного института. Принимала участие в подготовке раздела "Архитектура" "Енисейской энциклопедии".

- Гудошников Николай Георгиевич

Ф.Р-2404, 1929 - 1992 гг., 133 ед. хр.

Родился в 1922 г. в с. Грахово, Удмуртской АССР.

С 1975 г. Николай Георгиевич занимается краеведением, историей Приенисейского края, г. Красноярска.

- Гуревич Александр Вениаминович (1905 - 1953 гг.)

Ф.Р-1839, 1900 - 1953 гг., 278 ед. хр.

Родился в с. Горячинском Бурятской АССР.

- Девятловский Виктор Александрович

Ф.Р-2468, 1953 - 2000 гг., 159 ед. хр.

- Жукова Нелли Николаевна

Ф.Р-2469, 1996 - 1999 гг., 69 ед. хр.

- Иванов Виталий Борисович

Ф.Р-2451, 1987 - 1998 гг., 100 ед. хр.

- Киренский Леонид Васильевич (1909 - 1969 гг.)

Ф.Р-2272, 1909 - 1971 гг., 15 ед. хр.

- Косованов Александр Петрович (1883 - 1960 гг.)

Ф.Р-2297, 1883 - 1964 гг., 45 ед. хр.

- Павлов Павел Николаевич (1921 - 1974 гг.)

Ф.Р-2308, 1951 - 1973 гг., 179 ед. хр.

Родился в д. Непецино Галичского района Костромской области. Павлов Павел Николаевич, доктор исторических

Коллекция документов участников великой отечественной войны и тружеников тыла:

Ф.р-2380, 57 ед. Хр.

Состав фонда: Оп. 1, 1924 - 1989 гг.

- Демидович Александр Петрович, краевед.

Документы: автобиография; материалы, собранные А.П. Демидовичем: фотографии, статьи, рукопись "Из истории комсомольской организации Нижнеингашского района", реферат "Из истории возникновения и развития профессиональных союзов г. Красноярска с 1905 г. по 1917 г.", о строительстве курорта "Красноярское Загорье" (переписка, фотографии);

карта Нижнеингашского района (калька).

Оп. 2, 1942 - 1990 гг.

- Письма с фронта Бодяловых Василия Ивановича и Александра Васильевича (Бирилюсский район).

Документы: письма с фронта Бодяловых Василия Ивановича и Александра Васильевича;

письмо Бодяловой (Ксензовой) Марии Васильевны с воспоминаниями.

Оп. 3, 1974 - 1982 гг.

- Тимофеев Павел Егорович - участник Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. Документы:

фотографии, военные воспоминания П.Е. Тимофеева, записанные П.С. Хлавичем. Оп. 4, 1980 - 1989 гг.

- Никитин Иннокентий Федорович, участник Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., краевед.

Документы: анкета, фотография Никитина И.Ф.; схема генеалогического древа дома Малыгиных;

воспоминания, фотография, сведения о родословной Героя Советского Союза генерал-майора бронетанковых войск К.А. Малыгина, уроженца с. Никольское "Уярского района; переписка И.Ф. Никитина с К.А. Малыгиным; статья из газеты "Вперед" и письма к Ф.Д. Матушкину - ветерану партии; ведения о переименовании районной газеты "Вперед".

2.3 Коллекции личного происхождения архивного отдела г. Сургута

Великая отечественная война 1941 - 1945 гг.

- Автограф победителей. ГУП ХМАО "Сургутская типография", 2005.Книга о Великой Отечественной войне.

- Анисимкова М.К. Солнечная землянка. Повести. Рассказы. Екатеринбург, Издательский Дом "ПАКРУС" , 2005. - 347 с. Книга издалась к 60-летию великой Победы. Книга включает повесть о солдате, его жизни и любви, и цикл рассказов о жизни детей военного времени.

- Ветеранам Великой Отечественной войны посвящается… Ханты-Мансийск: ГУИПП "Полиграфист", 2000. - 40 с. В информационном издании использованы документы личного происхождения из фондов архивов ХМАО.

- Ветераны. 25 лет Сургутскому городскому совету войны и труда / Сургут, 1995 г. История Сургутского городского совета ветеранов Великой Отечественной войны и труда в документах, фотографиях, цифрах, и фактах. 1970-1995 гг.

- Ветераны Сургутского района / Сост. И.Е. Коровин Екатеринбург: Уральское изд-во, 2005. - 240 с.: ил. В книге собраны сведения о ветеранах Великой Отечественной войны, участниках трудового фронта и пенсионерах Сургутского района, имеющих звание ветерана труда России или ХМАО, проживающих в населенных пунктах района и проработавших на его предприятиях и в учреждениях не менее 25 лет, удостоенные почетных званий и государственных наград.

- Война - как она есть. Воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны - жителей ХМАО / Сост. Е.М. Брагина. Екатеринбург, ООО Издательский Дом "ПАКРУС" , 2005. - 253 с. Книга издалась к 60-летию великой Победы. Книга составлена на основе материалов личных архивов ветеранов Великой Отечественной войны, переданных на вечное хранение в архивные органы ХМАО-Югры. Воспоминания, очерки рассказывают об участии в сражениях Отечественной войны 1941-1945 годов, о дальнейшем жизненном пути ветеранов.

- Герои земли Тюменской. Тюмень, 1991. - 211 с. В книге рассказывается о героях Великой Отечественной войны, родившихся в Тюменской области или призванных здесь военкоматами в армию.

- Долгое эхо войны / Авт.-сост. Кондрякова Г.В., Сенькина З.С. Екатеринбург: Сред.-Урал. кн. изд-во, 2005. - 168 с.: ил. В книге, изданной к 60-летию Великой Победы, рассказывается о деятельности ветеранских организаций Сургута, о сургутянах - участниках Второй мировой войны, а также о детях и внуках бойцов легендарных 40-х

- Дорогами войны: Сборник воспоминаний и очерков о Великой Отечественной войне. Тюмень: "СофтДизайн", 1995. - 272 с. Участники Великой Отечественной войны вспоминают о своем боевом пути, о той трудной работе, которую каждому из них пришлось выполнить по дороге в Берлин.

- Защитники Отечества. / Составитель И.П. Захаров. Выпуск второй. Сургут, 1996. - 96 с. Настоящее издание является продолжением выпущенной в 1995 году книги "Защитники Отечества". Кроме скорбного списка умерших после войны солдат, здесь подводятся краткие итоги работы сургутян в год 50-летия Победы советского народа в Великой Отечественной войне, говорится о подвиге наших земляков на фронте и в тылу.

- Защитники Отечества / Составитель И.П. Захаров. Выпуск третий. Сургут, 1997. Опубликованы документы периода Великой Отечественной войны: решения и постановления Сургутского райкома ВКП (б), Советов депутатов трудящихся, райкома ВЛКСМ, первичных партийных, комсомольских организаций, сельских Советов, трудовых коллективов Сургута и района.

В сборник включены также письма с фронта, песни, частушки, пословицы и поговорки времен войны. Дается краткая информация ветеранского движения в 1996 году.

- Защитники Отечества. Составитель И.П. Захаров. Выпуск четвертый. Сургут: Сургутская городская типография, 1997. - 122 с. Выпуск составлен из публикаций Сургутской районной газеты периода великой Отечественной войны. Здесь же небольшие заметки из истории ветеранского движения в Сургуте, о создании Мемориала солдатской славы и памяти.

- Защитники Отечества. Составитель И.П. Захаров. Выпуск пятый. Сургут: Рекламно-издательский центр "Нефть Приобья", 2000. - 184 стр., 41 илл. Пятый выпуск книги "Защитники Отечества" посвящен ратному и трудовому подвигу сургутян в годы Великой Отечественной войны. Список умерших после войны солдат.

- Их провожал и встречал Сургут: Рассказы о фронтовиках / Сост. Г.В. Кондрякова. Тюмень: Издательство Ю. Мандрики, 2000. - 160 с. + илл. 8 с.В Сургуте насчитывалось около 500 бывших солдат Великой Отечественной войны. И только 20 из них, кто уходил из Сургута и вернулся домой, остались в живых. Им и посвящается эта книга.

- Книга Поколений. Память о пережитом. Выпуск третий / Автор-составитель Н.В. Павленко. М., "Интербук-бизнес", 2005.Сборник, посвященный ветеранам Великой Отечественной войны города Нягань. В книге представлены биографические сведения, личные документы, письма, воспоминания ветеранов.

- Наградной лист: альбом о Сургутском клубе "Фронтовые подруги". Ханты-Мансийск: Полиграфист, 2007. - 264 с.: илл. Альбом о Сургутском клубе "Фронтовые подруги", о защитниках Отечества, отмеченных боевыми наградами 1941-1945 гг.

- Окопные письма. Екатеринбург, Издательский Дом "ПАКРУС" , 2005. - 272 с., ил. Книга издалась к 60-летию великой Победы. В книге представлены письма фронтовиков, чьи жизни тем или иным образом оказались связанными с Тюменской областью, Ханты-Мансийским и Ямало-Ненецким автономным округом.

- Память. Том 3. Средне-Уральское книжное издательство, 1994.Третий том поименной книги "Память" по Тюменской области. Открывают ее погибшие в Великой Отечественной войне воины ХМАО, затем погибшие ЯНАО.

- Перед памятью в долгу / Сост. Сенькина З.С. Екатеринбург: Уральское изд-во, 2005. - 160 с.: ил. Книга посвящена героическому труду сургутян в годы Великой Отечественной войны.

- Строки, написанные войной. Екатеринбург: Средне-Уральское книжное издательство, 1995. - 176.: ил. 16 с. Сборник писем тюменцев-фронтовиков родным, друзьям, трудовым коллективам, ответных посланий из тыла, сообщений однополчан и командиров, а также фотографий воинов, других документов Великой Отечественной войны.

- Сургут и сургутяне в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг. (К 50-летию Великой Победы)/ Сургут, 1995г. Аннотированный рекомендательный список литературы.

- Фронтовые подруги: Воспоминания участниц Великой Отечественной войны / Сост. Н. Соловейчик. Тюмень: Издательство Ю. Мандрики, 2000.- 192 с. + илл. 32 с. Сборник воспоминаний участниц Великой Отечественной войны, воевавших на разных фронтах, в разные родах войск, активных участниц ветеранского движения, членов сургутской общественной организации "Фронтовые подруги" и одноименного клуба.

Личные фонды:

- Захаров Иван Прокопьевич, краевед, член Союза журналистов СССР, почетный гражданин города Сургута , ф. 154, 45 ед.хр., 1875-2004 гг.

- Мунарев Петр Александрович, председатель городского Совета депутатов трудящихся, старожил города, краевед , ф. 189, 25 ед.хр., 1932-1993 гг.

- Сидорейко Василий Ларионович, буровой мастер Сургутского управления буровых работ №2, Герой Социалистического труда, лауреат Государственной премии СССР, член ВЦСПС ,ф. 147, 24 ед.хр., 1982-1987 гг.

- Щепеткина (Панкина) Мария Андреевна, отличник народного просвещения, почетный гражданин города Сургута, ветеран труда , ф. 152, 23 ед.хр., 1937-1990 гг.

Коллекция документов участников Великой Отечественной войны ф. 142, 47 ед.хр., 1940-2003 гг.

Коллекция включает документы участников Великой Отечественной войны: И.П. Кондакова, М.И. Кушникова, А.Ф. Мясникова, А.К. Мясниковой, И.Л. Подгорбунских, Б.А. Проводникова, Е.А. Щепеткиной.

Коллекция документов работников педагогического труда ф. 143, 26 ед.хр., 1904-2003 гг.

Коллекция включает документы учителей, жителей г. Сургута: А.Ф. Веселовой, Н.М. Чащиной.

Коллекция документов работников здравоохранения ф. 233, 41 ед.хр., 1941-2000 гг.

Коллекция включает документы заслуженных врачей РСФСР, жителей г. Сургута: Е.М. Желановой, Е.И. Мухиной, Н.С. Сидоровой.

Коллекция документов отличников народного просвещения ф. 205, 78 ед.хр., 1929-2001 гг.

Коллекция включает документы учителей, жителей г. Сургута: В.В. Бауэр, З.Х. Трофимовой, М.И. Хмелевой.

Коллекция метрических книг, составленных в церквях Сургутского уезда ф. 223, 30 ед.хр., 1863-1928 гг. г. Сургут

...