Формування бібліотечних фондів. Предметний каталог

Размещено на http://www.allbest.ru

Зміст

Питання 1. Формування бібліотечних фондів

Питання 2. Визначення, структура і використання предметного каталогу

Список використаних джерел

Питання 1. Формування бібліотечних фондів

Бібліотечний фонд - упорядкований збори документів, призначене для збереження і громадського використання їх у цілях задоволення наукових, культурних і навчальних потреб фізичних юридичних осіб.

Розвиток інформаційної інфраструктури на базі бібліотек із застосуванням нових технологій включає вдосконалення системи поповнення бібліотечних фондів.

Формування фондів бібліотеки - один із головних напрямів її діяльності. Основною метою формування фонду бібліотеки є досягнення відповідності його тематики, складу тим завданням, що стоять перед бібліотекою. Найважливішою складовою формування фонду є його комплектування, від якості та повноти якого залежить рівень інформаційно-бібліотечного та бібліографічного обслуговування користувачів бібліотеки. Повноцінне комплектування фонду є запорукою ефективного проведення наукової роботи із урахуванням досягнень як вітчизняного, так і світового розвитку науки.

Традиційні процеси комплектування мають на меті забезпечення повноти відбору і оперативного придбання творів друку та інших документів.

Структура їх - це сукупність процесів:

- моделювання бібліотечного фонду ( створення моделі фонду вузівської бібліотеки, особливість якої - пріоритетне комплектування підручниками на основі якісного, кількісного, тематичного та мовного параметрів);

- аналізу документального потоку;

- виявлення й обґрунтування відбору необхідних документів;

- оформлення замовлень на документи, контролю за їх виконанням;

- отримання й обліку документів;

- розподілу та передачі документів по структурних підрозділах та на кафедральні бібліотеки.

Нині підхід до моделювання бібліотечних фондів набувають нових вимог і напрямів. Фонди мають бути мобільнішими з розгорнутою мережею пошуку, здатні зацікавити і задовольнити потреби найвибагливішого користувача.

Фонд бібліотеки комплектується літературою з питань педагогіки, психології, історії, філософії, економіки, правознавства, етики, естетики, образотворчого мистецтва, дефектології, музичного виховання, хореографії, фізики, біології, хімії, математики, фізичного виховання, валеології, методики викладання іноземних мов та ін.

Також бібліотеки формують фонди рідкісних книг. Це твори класиків української та російської літератури, література по географії, історії. Всі вони занесені в картотеку рідкісних видань.

Основою формування бібліотечного фонду бібліотеки є процес комплектування - створення й постійне оновлення бібліотечного фонду документами, що відповідають завданням наукової бібліотеки й запитам користувачів.

На політику формування фондів бібліотек сьогодні серйозно впливають такі фактори, як : інфляція і пов'язане з нею зростання цін на твори друку; скорочення асигнувань бібліотекам, наявність Закону України « Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти», який повністю перекреслює всім відомі принципи комплектування, а саме: якість, науковість фондів, оперативність отримання документів, повнота придбання нових видань з урахуванням тематико-типологічних профілів комплектування.

Комп'ютерні технології та Інтернет міцно увійшли в практику роботи комплектування бібліотечних фондів бібліотек.

Технологія формування бібліотечного фонду в бібліотеці побудована таким чином, щоб своєчасно й повноцінно задовольняти інформаційні потреби при найменших витратах часу як бібліотекаря, так і користувача та раціональних фінансових затрат. Для формування бібліотечного фонду необхідне одержання оперативної та різноманітної інформації про нову літературу. У бібліотеці для цього використовуються як традиційні (друковані), так і електронні джерела поточної й ретроспективної бібліографії. Аналіз документального потоку, що видається, відбувається на основі вивчення перспективних і поточних бібліографічних та інформаційних посібників, в першу чергу анотованих планів видавництв, книготоргівельних бюлетенів, списків нових видань, що друкуються в газетах та журналах та інших інформаційних джерелах з метою подальшого відбору, замовлення та придбання видань.

Одним з досить ефективних способів комплектування можна назвати розповсюдження фірмами інформації про новинки електронною поштою. Регулярно електронна пошта доставляє бібліотеці каталоги видань (прайси) з переліком нових надходжень.

Таке інформування дає можливість одержати оперативну інформацію про нові книги. Книги можна шукати за тематикою ББК, за автором і назвою, за конкретними параметрами документа.

Замовлення на літературу складає бібліотекар на основі прайс-листів видавництв, пропозицій користувачів.

В наш час комплектування фондів відповідно до діючого законодавства здійснюється на основі тендерних закупівель із метою економії бюджетних коштів і запобігання корупції. Придбання книг за тендером дуже ускладнює процес закупівлі і робить неможливим своєчасне й повне комплектування фондів бібліотеки.

Отже, головні завдання, які ставлять перед собою працівники відділу комплектування - зменшити до мінімуму час з моменту одержання інформації про книги, або навіть про їх вихід з друку до появи видання на полиці; скоротити витрати на виконання операцій по підготовці документів, а також сумарні витрати на придбання літератури, завдяки вибору найбільш дешевих джерел комплектування.

З використанням програмного забезпечення «УФД/Бібліотека» почали створювати електронний каталог. У відділ комплектування документи надходять партіями. В електронний каталог вноситься бібліографічний опис

(автор, назва, рік видання), інвентарний номер, ціна, джерело надходження, дата комплектування, поличний індекс, місце зберігання, куди видається. Кожній партії надається номер акту у книзі сумарного обліку. А потім, після закінчення реєстрації всіх документів даної партії, роздруковуються аркуші інвентарної книги, які переплітаються, підраховується кількість і сума кожної партії. Завдяки новим технологіям відділ комплектування має можливість оперативно збирати інформацію про документи, отримувати їх, рахувати, здійснювати контроль витрат і фінансової звітності.

При обліку фонду за кожним екземпляром в системі зберігається номер партії надходження, по якому легко прослідкувати всю наявну інформацію: коли була куплена книга, де і т.д. Система автоматично формує сторінки книги інвентарного і сумарного обліку, які видруковуються і переплітаються. Якщо немає супровідного документа, передбачений шаблон «Акта надходження».

Трансформація соціальних функцій бібліотек, інтенсивна комп'ютеризація бібліотечних процесів ставить бібліотечних працівників перед необхідністю нового навчання або перепідготовку, не тільки поглиблення раніше одержаних знань, а й активне осмислення сучасних інформаційних технологій та оволодіння новими вміннями та навичками. Внесення нових технологічних змін в роботу відділу комплектування підвищили вимоги до професійного рівня співробітників.

Комплексна автоматизація дозволила не тільки полегшити працю бібліотекарів бібліотеки, виявити помилки традиційної технології, раціонально розподілити трудові ресурси, але й надала читачам зовсім нові можливості.

Питання 2. Визначення, структура і використання предметного каталогу

Предметний каталог - один з видів інформаційно-пошукових систем, призначених для зберігання і пошуку інформації. Предметний каталог - це пошуковий апарат, який включає бібліографічні записи, розташовані в алфавіті предметних рубрик. Предметний каталог - це каталог, в якому картки з бібліографічним описом різних видів друкованої продукції групуються за змістом, але не за галузями знань, а за предметами чи питаннями, яким вони присвячені.

У практиці бібліотек найчастіше використовується карткова форма предметного каталогу.

Предметний каталог виконує знаково-комунікативну, інформаційно-пошукову і педагогічну функції. Будучи реальним каталогом, що відображає зміст документів.

Організація і ведення предметного каталогу передбачає складання паспорта, в якому відображаються специфічні відомості про нього: дата організації, охоплення фондів, принципи угрупування записів тощо.

До зовнішнього оформлення відносяться етикетки на каталожних ящиках. На етикетках вказуються перша і остання рубрики бібліографічних записів, включених в скриньку, і номер скриньки.

Зовнішнє оформлення в каталозі тісно пов'язане з системою інформації та пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань в бібліотеці. Над каталожною шафою повинен висіти напис «Предметний каталог». На видному місці повинні бути вивішені написи - пам'ятки або плакати, що містять відомості про структуру і зміст предметного каталогу. Для орієнтування читачів можуть бути приведені алгоритми пошуку за предметним каталогом.

Внутрішнє оформлення предметного каталогу передбачає оформлення карток і роздільників, а також розстановку карток.

При організації предметного каталогу застосовується так званий принцип єдиної картки, додаткові записи в каталог не включаються.

Предметні рубрики можуть бути записані на зворотному боці картки. Якщо книга утримує дві (або більше) рубрики, то бібліографічні записи дублюють і на кожній картці вказують лише одну з рубрик. Однак цей спосіб оформлення вимагає великого числа роздільників, тому що орієнтуватися в предметному каталозі можна тільки з їх допомогою. Тому більш кращий другий спосіб оформлення, коли предметні рубрики записують на лицьовій стороні картки червоним чорнилом над текстом бібліографічного запису.

Цей спосіб оформлення більш наочний і вимагає значно меншого числа роздільників, але він менш зручний при виправлення предметних рубрик.

Бібліографічні записи в предметному каталозі розташовуються в алфавіті предметних рубрик. Предметні рубрики розташовуються в алфавіті заголовків.

При розстановці бібліографічних записів за однією рубрикою застосовують два способи: алфавітний і зворотньохронологічний. Частіше використовується алфавітна розстановка, тому що вона більш проста і зручна.

Якщо в предметному каталозі відображається література на різних мовах, то в межах предметної рубрики утворюються мовні ряди: спочатку бібліографічні записи українською мовою, потім - на мовах народів Росії, за ними записи, надруковані кирилицею, а після них - латинським шрифтом.

бібліотечний фонд предметний каталог

Список використаних джерел

1. 1.Абгарян, А. К. Комплектование библиотеки при помощи электронной коммерции / А. Абгарян // Библиотечный форум Ураины. - 2003. - №2. - С. 37-39.

2. Васильченко, М. П. Бібліотечні фонди / М. П. Васильченко, Н. М. Кушнаренко, В. А. Мільман. - Х. : Основа, 1993. - 151, [1] с.

3. Верещагіна, Н. Технологія комплектування фонду університетської бібліотеки / Н. Верещагіна, В. Нестеренко // Библиотечный форум Украины. - 2003. - №2. - С.18-20.

4. Ливадонова, Е. Комплектование с помощью глобальной сети // Библиотека. - 1999. - № 9. - С. 35-37.

5. Петухова, Е. Современные технологии комплектования книжных фондов / Е. Петухова // Научные и технические библиотеки. - 2004. - №2. - С. 68-71.

Размещено на Allbest.ru