Хранение библиотечных фондов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Хранение библиотечных фондов.

Сохранность библиотечного фонда означает целость и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима, соблюдение правил их выдачи и приёма, а также обеспечение их охраны.

Основное правило сохранности в том, что она не должна противоречить использованию фонда, - так же, как и его использование не должно идти в ущерб сохранности. Задача фондохранителя - обеспечить сохранность документа в течении всего срока его использования, но и не более этого срока, ибо тогда он либо будет использоваться мало, либо меры сохранности обойдутся документам (в фонде или, в соответствии с правилами, у абонента), отсутствие повреждений всех компонентов его материальной основы. Это зависит от условий фондохранения и условий фондопользования. Иными словами, речь идёт о соблюдении одновременно социального и технического факторов сохранности библиотечного фонда.

Соблюдение каждого фактора обеспечивается мерами профилактики и защиты фонда от противоправных действий отдельных личностей, процессов разрушения материальной основы документов, в том числе от пожаров, аварий и т.п. Охрана - внешняя по отношению к хранению техническая функция, поэтому она осуществляется не только библиотечными работниками, но также санитарно-эпидемиологическими станциями, органами внутренних дел, Госпожнадзором.

Библиотеки должны заботиться и о том, чтобы книги- социалистическая собственность - сохранялись долгие годы и служили как можно большему количеству читателей. Поэтому одной из важных задач библиотеки является обеспечение сохранности библиотечных фондов, осуществляемое на основании инструкции, утверждённой Министерством культуры.

По инструкции руководители учреждений и предприятий, учебных заведений, общественных организаций, в ведении которых находится библиотека, должны создать ей необходимые условия для организации правильного хранения фонда, представить изолированное и приспособленное для хранения книг помещение, специальное оборудование, предметы библиотечной техники.

При этих условиях директор (заведующий) библиотеки обязан обеспечить правильное ведение учёта и хранения книжных фондов в соответствии с данной инструкцией.

В целях борьбы с преждевременным износом книг инструкция предусматривает соблюдение санитарно-гигиенического режима хранения фонда.

Для того чтобы создать правильные условия хранения фонда, необходимо знать причины, вызывающие разрушение книг. Они зависят от особенностей материалов, из которых сделаны книги, журналы, газеты, бумаги и печатных красок, картона, тканей, кожи, ниток, проволоки, клеящих веществ и др.

Фонд библиотеки может подвергаться физико-химическим, биологическим и механическим повреждениям.

Физико-химические повреждения вызываются действием на книгу света, загрязнённого воздуха, его влажности и температуры. Под действием света желтеет и становится хрупкой бумага.

Свет разрушает также клей и краски. Особенно пагубно действуют на книги прямые солнечные лучи. Поэтому естественный свет, поступающий в книгохранилище, должен быть рассеян. Для этого оконные стёкла покрывают слоем белой масляной краски или заменяют их матовыми стёклами, а если это невозможно, располагают стеллажи так, чтобы избежать попадания на книги прямых солнечных лучей. Лучше, если окна книгохранилища будут обращены на север.

Затемнить помещение можно с помощью жалюзи. Надёжной защитой книги от света является переплёт, поэтому нужно добиваться, чтобы ценные книги были переплетены. Мелкий листовой материал следует хранить в коробках, папках или разъёмных переплётах, подшивки газет - в папках, крышках из плотной бумага или картона.

Очень вредна для книг пыль. Минеральные частицы пыли, попадая в книгу, при сгибании страниц разъедают бумагу, угольная пыль загрязняет книги, частицы пыли, поглощая вредные газы из воздуха, концентрируют их на поверхностях книги и усиливают распад бумаги; известковая или цементная пыль при большой влажности может склеить страницы книги. Пыль, скапливаясь на страницах, затрудняет проникновение в них воздуха и конденсирует влагу, в результате чего создаются условия для развития плесневых грибков и насекомых. Пыль вредна не только для книг, но и для здоровья человека. Поэтому регулярная очистка книгохранилищ от пыли имеет большое значение.

В санитарный день один раз в месяц (как правило, последний день месяца) проводят тщательную уборку всего помещения библиотеки, очищают от пыли книги, каталоги и картотеки. Книги вытирают сухой тряпкой из ткани, которая хорошо впитывает пыль.

Для книг одинаково вредны слишком высокая и слишком низкая температура, особенно резкие её колебания, так как они вызывают изменения относительной влажности воздуха.

При большом содержании влаги в воздухе бумага набухает, становиться рыхлой, волокнистой, деформируется, теряет прочность и легко рвётся. При большой сухости воздуха бумага, наоборот, отдаёт влагу, теряет эластичность, становится ломкой, хрупкой. Кроме того, сырость создаёт благоприятные условия для развития плесени и насекомых. Поэтому библиотекарь должен стремиться к созданию наиболее благоприятных температурных условий: + 16 - 18 градусов и поддерживать относительную влажность воздуха 50 - 60 %. Следить за влажностью воздуха можно по специальным приборам.

Отклонения от нормы температуры и относительной влажности воздуха могут быть вызваны режимом отопления, резкими изменениями погоды (при слабой или большой теплопроводности здания) и неправильным проветриванием.

Лучшим отоплением является водяное центральное, но библиотеки не всегда вольны сами выбирать способ отопления. Поэтому регулировать температуру и влажность надо с помощью естественной вентиляции - проветривания помещения.

Биологические повреждения наносят книгам бактерии, плесневые грибы, насекомые и мыши. Разрушают книги гнилостные бактерии. Они развиваются в том случае, когда на книги попадает вода.

Вымокшие книги необходимо тщательно просушить. Сначала проложить их листы фильтровальной бумагой, а потом поставить веерообразно на нижние обрезы или развесить на вытянутой верёвке. После того как книга просохнет, прогладить листы тёплым утюгом через фильтрованную бумагу.

Главную опасность для книг представляют плесневые грибы. Они питаются клеем, тканями, бумагой, кожей, красками, нитками, т.е. всеми материалами, составляющими книгу, и наносят ей непоправимые разрушения. Их споры всегда находятся в воздухе, и при неблагоприятных условиях хранения (колебаниях температуры и влажности воздуха) существует постоянная угроза заболевания книг.

Главное условие предотвращения заражения и болезни книг плесневыми грибами - содержание помещения в чистоте, создание благоприятного температурного режима и нужной влажности воздуха. Профилактическим мероприятием является просмотр книг, особенно на тех стеллажах, которые стоят близ наружных стен, в углах, а также на нижних полках стеллажей.

Книги, поражённые плесенью, изолируют, обрабатывают двухпроцентным раствором формалина, тщательно просушивают и проветривают и далее стремятся уничтожить причины, породившие поражение книг плесневыми грибами.

К книжным вредителям относятся также насекомые, жизнь которых приспособлена к закрытым отапливаемым помещениям: жуки-точильщики, жуки-притворяшки, жуки-кожееды, книжная и пыльная вошь, обыкновенная чешуйница, тараканы.

Вредят книгам главным образом личинки насекомых, но иногда повреждают книги и взрослые насекомые, например, жук-усач обгрызает обрезы книг и края переплётов.

Распространению насекомых способствуют: не благоустроенность помещения (щели в стенах и в полу, в которых задерживается мусор), неправильное хранение книг (в штабелях, в кипах на полу, слишком плотная расстановка на стеллажах), захламленность помещения, редкое пользование книгами.

В массовых библиотеках, особенно в условиях открытого доступа к фондам, когда книги находятся в постоянном движении, появление насекомых - факт редкий, но возможный. Поэтому, просматривая книгу с целью обнаружить плесень, надо смотреть, нет ли на переплётах отверстий, оставленных насекомыми. Поражённые книги надо изолировать, отверстия обработать капелькой аэрозоля, хлорофоса или другим препаратом, уничтожающим насекомых, а помещение продезинфицировать теми же веществами. Моль, тараканы обнаруживаются в самом книгохранилище. Уход за помещением, мебелью, мягким инвентарём (например, проглаживание занавесей, скатертей горячим утюгом), систематическая уборка помещения в значительной мере предохраняют от появления насекомых и помогают бороться с ними.

Грызуны (крысы и мыши) чаще всего сгрызают корешок и углы книги. В результате книга распадается на отдельные листы и, если повреждения глубокие, переплести её заново не удаётся; на углах пропадает часть текста. За короткие сроки крысы и мыши могут практически уничтожить фонд небольшой библиотеки, поэтому борьба с ними должна быть упорной и систематической.

Нельзя хранить в помещении библиотеки никакие пищевые продукты, немедленно удалять мусор и остатки пищи.

Физические (механические) повреждения книги получают в результате естественного износа (приходят в ветхость). Старение - естественный процесс, но он может быть ускорен неправильным хранением или обращением с фондом и, наоборот, задержан при выполнении необходимых санитарно-гигиенических требований. Очень вредит книгам небрежное отношение к ним. И в том, и в другом случае они нуждаются в мелком ремонте.

Механические повреждения легче предотвратить, чем ликвидировать, поэтому библиотечные работники должны прежде всего сами бережно относиться к произведениям печати (что само по себе является важным элементом общечеловеческой и профессиональной культуры) и воспитывать навыки культурного обращения с книгами у своих читателей.

Некнижные фонды: микрофильмы, диафильмы, грампластинки, магнитофонные ленты требуют определённого режима хранения. Микрофотокопии в настоящее время, как правило, выполняют на невоспламеняющихся плёнках. Но при этом для них так же, как и для книг, вредны слишком высокая и слишком низкая температура, пониженная и повышенная влажность воздуха, так как при высокой влажности воздуха появляется опасность развития плесени, которая со временем может уничтожить изображение, а низкая влажность ведёт к деформации плёнки и повышает её хрупкость. Поэтому микро-копии хранят в тех же условиях, что и книги: рулонные микрофильмы-негативы - в дюралюминиевых коробках с отверстиями, позитивы - в алюминиевых и картонных коробках, а короткометражные фильмы - в пластмассовых коробках для диафильмов. Для хранения микро-полос применяются конверты из прозрачных материалов.

Диафильмы, кроме того, обладают способностью к воспламенению, поэтому их надо хранить вдали от отопления и осветительных приборов.

Граммофонные пластинки изготовляют из пластических масс - материала, легко воспламеняющегося. Они хрупки, боятся высоких температур, которые приводят к деформации пластинок. Если хранить диски без прокладок и конвертов, бороздки с записями могут стереться. Поэтому держать пластинки надо вдали от отопительных приборов в вертикальном положении и вложенными в конверты, а долгоиграющие, особенно стереофонические пластинки, дополнительно защищать от пыли внутренними пакетами из полиэтилена.

Магнитофонные ленты делают из целлулоида, покрытого порошком окиси железа. Они очень чувствительны к чрезмерной сухости, которая делает их хрупкими и ломкими. Их хранят вдали от отопительных приборов, намотанными на катушки и защищёнными полиэтиленовыми мешочками в картонных коробках.

Рядом с лентами нельзя держать намагниченные металлические предметы, так как запись от этого может стереться.

Таким образом, становится ясным, что для организации правильной расстановки и обеспечения сохранности фонда библиотеке необходимо иметь книгохранилище, которое находилось бы в исправном здании, способном предохранить книги от сырости, резких перепадов температуры и влажности воздуха и выдержать значительный вес книжного фонда.

Помещение должно быть сухим, тёплым, хорошо проветриваемым, иметь нормальное освещение - естественное и искусственное, всё необходимое библиотечное оборудование и противопожарный инвентарь, а планировка расстановки стеллажей и расстановка фонда - обеспечивать удобство работы с ним библиотекарям и читателям, правильность хранения фонда и решать задачи его противопожарной охраны. Поэтому, прежде чем расставить фонд, надо составить предварительный план размещения стеллажей, в котором необходимо предусмотреть все перечисленные условия.

Во время пользования документом ответственность за его хранение разделяется между библиотекарем и читателем. Вся деятельность библиотеки направлена на то, чтобы её фонд мог быть полноценно использован пользователями. Однако этот фонд может потерпеть ущерб как раз от тех, для кого он предназначен и для кого хранится. Если говорить о причинах утрат по вине пользователей, то основными из них являются: не возврат документов, выданных пользователям на дом; вырезание страниц, иллюстраций; кражи документов.

Следовательно, необходима разъяснительная работа, которая должна начинаться с момента записи читателя в библиотеку. Со всей ответственностью отнеситесь к разработке правил пользования библиотекой. Большое зрительное воздействие имеют плакаты, памятки, листовки. Разъяснительная работа среди читателей сложна и кропотлива, но действенной она будет лишь в случае, если её ведёт весь коллектив настойчиво, систематически, а не от случая к случаю и к тому, же с каждым пользователем.

Библиотекарь обязан при приёме возвращаемых документов убедиться в их целостности. Конечно, время библиотекаря, как и читателя, дорого; поэтому не обязательно методично перелистывать все страницы. Но непременный беглый просмотр возвращаемой книги должен быть привычным действием библиотекаря. Взглянуть на обрез, «спустить с пальцев» страницы, взглянуть на целость карты, портрета и т.д. Это почти не требует времени, а между тем опытный библиотекарь сразу замечает дефекты. По поводу замеченной неаккуратности - мягкое или строгое замечание, а ещё лучше - тут же, на глазах у читателя, заняться исправлением дефектов - очистить приставшие крошки, подклеить выпадающие страницы. И т.д.

В обеспечении сохранности фонда большую роль играет постоянная работа с задолженностью. Должником считается тот, кто не вернул взятый документ в установленный срок (в публичной библиотеке - через 30 дней). Для эффективной работы с задолженностью надо знать её причины. Иногда в ней бывает, повинен библиотекарь: забывая проставить срок возврата, напоминает не сразу по истечению срока, а через три месяца, а то и полгода, выдаёт документов больше, чем положено, и их за определённый правилами срок освоить невозможно. При выяснении причин не возврата поступайте соответственно обстоятельствам - пользователя, искренне раскаивающегося, - простите. С задолженностью работайте повседневно, упорно и терпеливо и не только потому, что документы нужны другим пользователям. Может быть, какие-то из них потребуются и нескоро, - суть не в этом. Важно, чтобы читатель не привык к несоблюдению сроков возврата, и перевоспитывать его в этом отношении намного труднее, чем сразу приучить к соблюдению правил пользования библиотекой.

Каждому из задолжников в течение 10 дней посылают напоминание, либо звонят по телефону, либо посещают лично. Вернуть документы позволят проведение «Дней возвращённой книги». В этот день библиотекарь не делает замечаний по поводу несвоевременного возврата, не выясняет причины, а с благодарностью принимает книги.

Однако эти меры не всегда бывают эффективными. В этой ситуации библиотеки вынуждены пойти на перевод своих взаимоотношений с читателями на финансовую основу, вводя систему штрафов и залоговую форму обслуживания. Определите их разумные размеры исходя из собственного опыта, зафиксируйте их в правилах пользования библиотекой, ознакомьте с ними читателей. Так, сумма залога может дифференцироваться в зависимости от рыночной стоимости документа, категории читателя (пенсионеры могут освобождаться от неё, с временных читателей суммы залога может быть выше и т.д.). Процедуру получения и возврата залога разрабатывает сама библиотека.

Взаимоотношения библиотекаря и читателя в области сохранности документов должны быть гибкими, психологически тонкими. Словом, нужна индивидуализация мер.

В заключение необходимо отметить, что единого рецепта для обеспечения сохранности документа в процессе его хранения и использования нет. Надо применять сумму методов и применять их настойчиво, изо дня в день. И тогда ни один документ библиотечного фонда не будет утрачен.

библиотека хранение фонд книга

Список литературы

1. Воронько К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов: учеб. для библ. Техникумов./ К.Л. Воронько - М.: Кн. палата, 1981. - 328с.

2. Справочник библиотекаря / под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной. - СПб., изд-во Профессия, 2000. - 432 с. - (серия Библиотека).

3. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: учеб. / Ю.Н. Столяров. - М.: Кн. палата, 1991. - 271 с.

Размещено на Allbest.ru