Общая методика систематизации документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Организация библиотечных фондов и каталогов»

на тему:

Общая методика систематизации документов



План работы

Введение

Глава 1. Общая методика систематизации документов. Основные принципы и правила

1.1 Систематизация документов

1.2 Принципы систематизации

1.3 Методы систематизации

1.4 Правила систематизации

Глава 2. Библиотечно-библиографическая классификация: основные этапы развития, современное состояние и перспективы

2.1 Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

2.2 История разработки ББК

2.3 Развитие и внедрение ББК

2.4 Структура таблиц ББК

2.5 Средние таблицы ББК

2.6 Характеристика изменений отдельных разделов

Заключение

Список литературы



Введение

Сорок лет назад на страницах профессиональной периодики часто появлялись слова «Централизованная классификация». Начиная с середины 1960-х гг. издательства, редакции журналов, библиотеки и органы научно-технической информации уделяли централизованной классификации особое внимание.

Многим тогда казалось, что наконец найден замечательный способ существенной экономии времени на самом сложном и трудоемком процессе: в библиотеки будут приходить «первичные документы» уже с классификационными индексами, от систематизаторов можно будет освободиться, систематические каталоги везде будут одинаковыми - трудно даже представить себе, как легко будет читателям!

В начале 80-х гг. в процессе упорядочения терминологии (впервые это сделано в ГОСТе 7.39-82) вместо централизованной классификации было регламентировано понятие централизованная систематизация (ЦС).

В современной интерпретации под ЦС понимается процесс систематизации, осуществляемый библиотечными, библиографическими, информационными учреждениями, издательствами, редакциями журналов в интересах сети организаций и учреждений. Результатом ЦС являются классификационные индексы, публикуемые непосредственно в изданиях (на обороте титульного листа, перед названием статьи, в макете каталожной карточки), на печатных каталожных карточках в библиографических базах данных, электронных каталогах.

Первая в мире книга - «Учебник финансового права» проф. С.И. Иловайского с указанным в ней классификационным индексом была издана в 1869 г. в Одессе, Международным библиографическим институтом.

Выдающийся русский библиограф Б.С. Боднарский считал, что в каждую книгу надо вклеивать каталожную карточку с классификационными индексами. В 1925 году в СССР впервые осуществлено издание печатных каталожных карточек с классификационными индексами. Спустя четыре десятилетия начала активно распространяться ЦС непосредственно в изданиях (книгах и журналах).

С января 2ОО4 г. в нашей стране введен в действие непосредственно в качестве Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ 7.59-2ОО3 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».

Каталогизация такая область библиотечной практики, где самодеятельность недопустима, есть определенные документы (стандарты, нормы, правила, обязательные инструкции), без знания и строго выполнения которых, сегодня работать нельзя.

Объект исследования - библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Предмет исследования - общая методика систематизации документов, основные этапы развития ББК.

Цели исследования:

- Изучение основных принципов, методов, правил систематизации;

- Изучение путей развития таблиц ББК на историческом и методическом этапе;

- Определения современного состояния и перспектив развития ББК.

- Задачи исследования:

- Изучить публикации по данной теме;

- Изучить особенности таблиц ББК в соответствии со временем выпуска таблиц;

- Обобщить теоретический и практический опыт работы по внедрению ББК;

Методы исследования:

Изучение и анализ научной литературы по данной теме;

Изучение и обобщение отечественной практики.

Структура работы: работа состоит из двух глав - первая рассматривает общую методику систематизации документов, правила, методы, принципы систематизации. Вторая рассматривает историю создания таблиц ББК, их развитие, внедрение и значение таблиц в современном классификационном обществе, современное состояние по внедрению таблиц ББК и включает в себя такие важные пункты как структура таблиц ББК и модернизация.



Глава 1. Общая методика систематизации документов. Основные принципы и правила

1.1 Систематизация документов

Общая методика систематизации - совокупность принципов, правил и приемов систематизации, изложенных безотносительно к какой-либо определенной отрасли знания или к определенным разделам конкретной системы классификации. Методика делится на общую и частную. Общая методика применяется при систематизации документов всех отраслей знания. Частная методика содержит правила систематизации в отдельных отраслях знания или циклах родственных наук и разрабатывается на основе общей методики. Принципы, методы и правила систематизации позволяют близким по содержанию, типам и назначению документам присвоить одинаковые индексы, исключить в отделах каталогов (картотек и т.п.) неоправданное дублирование библиографических записей.

Изучению общей методики должно предшествовать изучение системы - ее основных частей, общей структуры, типизации (применительно к УДК - системы общих определителей), индексации (системы обозначений), правил комбинирования индексов (построение сложных и составных индексов). Нередко то, что называется «общей методикой», подменяется на 70% описанием системы и ее правил. Но правила системы не всегда согласуются с правилами общей методики. У них разные цели. Правила классификационной системы создаются и развиваются (в переизданиях) прежде всего в целях сохранения ее стабильности, ее своеобразия, всего того единичного, чем характеризуется система. Правила общей методики функционально, по своему назначению, должны обеспечить создание поискового аппарата.

Систематизация - это отражение с достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа его содержательных и формальных признаков в виде классификационных индексов. Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати или его часть. Качество систематизации влияет на уровень организации документных фондов, а значит, и на обслуживание пользователей. Вот почему так важно владеть методикой систематизации, а не просто умением обнаружить индекс.

Систематизация производится по рабочим таблицам, которые отражают особенности структуры и степень детализации систематического каталога конкретной библиотеки. Рабочие таблицы создаются в результате уточнения и доработки типографского издания таблиц. В них могут быть внесены новые индексы, новые сложные индексы, образованные с помощью общих или специальных типовых делений, а также комбинированные индексы.

Любые таблицы классификации содержат разъяснения о том, как ими пользоваться. В методических рекомендациях приводятся общие сведения о таблицах и правила систематизации документов.

1.2 Принципы систематизации

Систематизация документов основывается на ряде принципов, вытекающих из целей и задач классификационных систем.

Основным принципом является приоритет содержания документа над всеми другими его признаками: конструктивной формой, естественным языком, читательским назначением и т.п. Документ, прежде всего, получает индекс отраслевого отдела основных таблиц, а его второстепенные признаки отражаются с помощью вспомогательных типовых делений. Исключение составляют художественная литература, универсальные энциклопедии, словари, библиографические пособия и другие документы, систематизация которых по содержанию объективно невозможна. Для систематизации таких документов предусмотрены специальные отделы, к которым в ББК, например, относятся «84 Художественная литература (произведения)», «9 Литература универсального содержания» и другие. Необходимость таких отделов диктуется особенностями читательского спроса и ассортиментом печатной продукции.

Принцип объективности требует выявления основной сути документа, возможно более точного отражения его содержания и других признаков с помощью правильного классификационного решения. Объективный анализ научной, научно-популярной книги невозможен без владения систематизатором знанием той отрасли, которой посвящен документ.

Реализация этого принципа требует постоянного слежения за последними дополнениями и изменениями в классификационной системе, позволяющими своевременно актуализировать таблицы.

Принципом последовательности руководствуются при принятии окончательного классификационного решения в процессе редактирования индексов. Выполнение этого принципа означает, что принятое однажды классификационное решение всегда применяется в идентичных случаях систематизации. Реализации данного принципа способствуют указания общей и частной методики систематизации, рабочие таблицы классификации, отражающие особенности структуры и степень детализации фонда и систематического каталога, наличие картотеки методических решений. Следование данному принципу устранит случаи систематизации одной и той же книги разными способами.

Классификационное решение выражают с помощью следующих индексов:

- полочного, который определяет место документа на полке.

Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки. Сочетание полочного индекса и авторского знака - условного обозначения фамилии автора или первого слова заглавия документа - является шифром хранения документа, т.е. условным обозначением места хранения документа в фонде при систематической расстановке.

- каталожного, который определяет место библиографической записи в каталоге.

Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточки. Каталожный индекс совпадает с полным, если документ монотематичен и, естественно, отражается в одном отделе систематического каталога.

- полного, который представляет собой совокупность всех каталожных индексов для данного документа.

Полный индекс указывает, в каких делениях отражается данный документ при многократном тиражировании и сколько экземпляров карточек (основной и дополнительных) необходимо для включения в систематический каталог.

Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога. Входящие в него каталожные индексы объединяются знаком +. Первым всегда ставится тот индекс, по которому документ стоит на полке.

1.3 Методы систематизации

В процессе систематизации порой становится очевидно, что для отражения содержания документа недостаточно одного индекса. В классификационной системе предусмотрена возможность составления нескольких классификационных индексов на один документ. В этом случае используется метод многократного (повторного) отражения. Два и более индекса, первый из которых называется основным, а последующие - дополнительными, позволяют отразить документ в разных отделах ИПС. Составленные индексы соединяются знаком плюс (+).

Классификационные системы рекомендуют применение данного метода в следующих случаях:

1) при систематизации документов, в которых рассматриваются два вопроса или предмета. Например, книга Б.И. Андреева «Франция. Италия: Очерки по экономической географии» получит индекс «65.049(4Фра) + 65.049(4Ита)»;

2) при систематизации особо важных материалов с точки зрения их научной ценности и актуальности. К ним относятся научные монографии, официальные документы;

3) когда этого требуют методические указания классификационных делений, т.е. частная методика систематизации. Методические указания содержат такие выражения: «...повторно отражаются...», или «...за счет повторного отражения...».

В процессе систематизации может возникнуть необходимость не только всестороннего раскрытия содержания документа, но и отражения его составной части (статьи или произведения из журнала, сборника и др.). В этом случае используется метод аналитической систематизации, при котором основным становится индекс, в целом отражающий содержание документа, в котором помещена составная часть, а дополнительным - аналитический индекс, отражающий содержание составной части.

Так, книга Н. Берберовой «Чайковский. История одинокой жизни», в которой размещено предисловие другого автора - Н. Бочкаревой (о жизни и творчестве писательницы Н. Берберовой) получит полный индекс «85.313(2)1-8 Чайковский П.И. + [Ан.: 83.3(2Рос=Рус)-8 Берберова Н.]». В нем основной индекс отражает содержание книги Н. Берберовой, а дополнительный, со словом «Ан.» (аналитический) в квадратных скобках, - содержание статьи Н. Бочкаревой. В этом случае на предисловие Н. Бочкаревой будет составлена аналитическая библиографическая запись, в которой в качестве каталожного отразится аналитический индекс - «83.3(2 Рос=Рус)-8 Берберова Н.».

1.4 Правила систематизации

Важнейшая проблема общей методики систематизации - выбор одного классификационного решения из нескольких возможных. Знание правил систематизации позволяет ограничить использование метода многократного отражения, дает возможность присвоить один индекс документам широкого, многоаспектного содержания. Среди систематизаторов сложилось условие: присваивать одному документу более трех индексов, иначе, как показывает практика, при поиске документов возникает избыточный информационный шум, неоправданно быстро растет объем ИПС.

Правило №1. Предпочтение частного вопроса общему

Все отделы основных таблиц строятся по принципу «от общего к частному». Чем ниже уровень, на котором расположено классификационное деление, тем более конкретен, узок его объект. На верхних уровнях расположены общие для всего отдела объекты (темы, предметы), на нижних - более частные. Анализируя документ, необходимо не просто сформулировать отрасль знания, к которой относится содержание документа (общий вопрос), а конкретизировать его предмет, аспект рассмотрения и вести поиск индекса, соответствующего частному вопросу. Так, документы по физическим приборам, применяемым во многих отраслях физики, собираются под общим индексом «22.3с». Документы по приборам, используемым в отдельных отраслях физики относятся к соответствующим отраслям. Например, электронные и ионные микроскопы отражены в классификационном делении «22.338 Движение заряженных частиц в электрических и магнитных полях», а оптические приборы - в делении «22.34 Оптика» и т. д. Знание особенностей построения основных таблиц препятствует присвоению общего, в данном случае неверного индекса «22.3с» документу об оптических приборах, а методические указания подскажут правильный путь - к частному вопросу.

Правило №2. Систематизация по аспекту рассмотрения предмета

Данное правило вступает в силу в том случае, когда документ посвящен предмету, который относится к какой-либо области знания или практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности. Например, в документе «Правовые вопросы аграрных реформ» мы имеем предмет, относящийся к экономике сельского хозяйства (аграрные реформы). Он рассматривается в аспекте отрасли права. Систематизаторы, плохо знающие правила систематизации, обычно принимают решение об использовании метода многократного отражения (65.32-1+67.407). Но его следует отнести только в один отдел, который раскрывает аспект рассмотрения предмета, а именно в тот, где аграрные реформы рассматриваются в правовом аспекте, т.е. с помощью классификационного деления «67.407 Земельное (аграрное) право. Горное право. Лесное право. Водное право».

Правило №3. Систематизация по области применения объекта

Данное правило вступает в силу, когда в документе рассматриваются вопросы использования положений, законов, методов какой-либо одной науки или практической деятельности в других науках или отраслях практики. Здесь вновь может возникнуть неправомерное желание использовать метод многократного отражения, поскольку в содержании присутствует как бы два предмета (например, «Законы акустики и их применение в строительстве»). Но правило №3 тоже требует отражать документ только в одном отделе, а именно в том, в котором применяются «чужие» методы, законы, положения. То есть документ относится к области применения, и данная книга получит индекс раздела «Строительство». Книги о статистике соберутся в разделе «60.6 Статистика», но книги о применении статистических методов в экономике - под индексом «65.051 Экономическая статистика», о методике статистики населения - в делении «60.7 Демография».

Правило №4. Систематизация по объекту, испытывающему влияния

Документы, при систематизации которых следует использовать это правило, также содержат два объекта. Первый объект - это принципы и правила какой-либо науки или отрасли практики. Второй объект - это другие науки или отрасли практики, на которые оказывает влияние первый объект. При систематизации с помощью индекса отражают только второй объект, испытывающий влияние первого.

Книга о влиянии ледников на климат получит индекс «26.237.8 Климатология», а о влиянии климата на ледники - «26.222.8 Гляциология», где систематизируется литература о ледниках.

Правило №5. Систематизация документов широкого содержания

Правило распространяется на документы, в которых рассматривается три и более предмета или предмет освещается в трех или более аспектах. Такие документы отражаются в классификационном делении, содержание которого объединяет информацию обо всех предметах или аспектах. Здесь неприемлемы ни метод многократного отражения, ни правило систематизации по аспекту рассмотрения предмета.

Например, книга «Сад. Поле. Огород» получит не три частных индекса, а один обобщающий индекс «42 Специальное (частное) растениеводство».

систематизация библиотечный библиографический документ



Глава 2. Библиотечно-библиографическая классификация: основные этапы развития, современное состояние и перспективы

2.1 Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

«Библиотечно-библиографическая классификация» (ББК) - это классификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц.

ББК относится к комбинационным системам классификации, логически сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых делений.

Система ББК разработана в 1958-1968 гг. специалистами крупнейших библиотек СССР, которые в 1981 году были удостоены Государственной премии.

Группе энтузиастов во главе с О.П. Тесленко удалось заручиться поддержкой академика М.Б. Кедрова. Президиум АН СССР принял решение просить Государственную библиотеку СССР им. В.И. Ленина (ГБЛ) «продолжить разработку классификации для крупнейших научных библиотек страны». Министерство культуры СССР просьбу поддерживает. В 1959 г. образуется Редакционная коллегия ББК. О.П. Тесленко назначается главным редактором. Формируется огромный коллектив (более 500 чел.) из 4 организаций. Распределяются обязанности, утверждаются планы, определяются жесткие сроки (сначала ставится задача завершить работу за 4 года, а затем - за 6 лет). Первое издание таблиц ББК для научных библиотек вышло в свет в 25 вып. (30 книгах) в период с декабря 1960 г. по апрель 1968 г.

12 ноября 1965 года Коллегия Министерства культуры СССР приняла Постановление о внедрении 1-го издания ББК в практику работы библиотек. Через год, в октябре 1966 г., в Москве состоялся Первый всесоюзный семинар по изучению ББК. Свыше 200 представителей библиотек различных типов, министерств и ведомств, прослушали лекции, участвовали в практических занятиях и обменялись опытом работы с таблицами ББК. Такие же мероприятия были проведены в союзных и автономных республиках, краях и областях СССР. Крупнейший семинар был проведен в Киеве.

29 сентября 1978 г. издается Приказ Министра культуры СССР №735 «О внедрении советской Библиотечно-библиографической классификации в практику работы массовых и детских библиотек».

В 1984 г. В.Н. Полянов в соавторстве с Ю.Т. Сивокониным публикует в журнале «Советское библиотековедение» статью «О переводе каталогов и фондов на таблицы ББК», в которой дает глубокий анализ предлагаемых методическими центрами методик перевода, связанных с ними технологических процессов, соответствующих экономических и временных характеристик.

Применение ББК в нашей стране регламентируется рядом Государственных стандартов системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Государственные стандарты являются нормативными документами высшего уровня, обязательными к применению всеми учреждениями и организациями страны вне зависимости от ведомственной подчиненности.

ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» (введен с 1 января 2004 г.) в п.5.2.7. устанавливает перечень универсальных классификационных систем, применяемых в нашей стране «в зависимости от вида документа и поставленных задач». Перечень открывает ББК как национальная классификационная система страны.

ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения» (межгосударственный стандарт, введенный с 1 июля 1996 г.) в п.3.3.8. определяет классификационные индексы ББК и УДК в качестве обязательных элементов выходных сведений, а в п.4.2.11 устанавливает место их публикации на обороте титульного листа в книжных изданиях.

ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление» (межгосударственный стандарт, введенный с 1 июля 1998 г.) устанавливает обязательность классификационных индексов ББК в составе БЗ на карточках централизованной каталогизации и определяет место их публикации.

ББК - единственная классификационная система, по которой организованы фонды и каталоги крупнейших библиотечных сетей: Министерства культуры (областные, краевые библиотеки; ЦБС и самостоятельные библиотеки районного и городского уровня; детские библиотеки; национальные библиотеки республик в составе РФ; крупнейшие библиотеки федерального подчинения), а также наибольшей по численности в стране (54% от общего числа библиотек) сети школьных библиотек. Кроме того, ББК используется большей частью библиотек высших и средних специальных учебных заведений, в сети военных массовых и в большинстве военных научных библиотек, в большей части библиотек РАН, в оставшихся библиотеках профсоюзов и во многих других ведомственных научных и специальных библиотеках. Использование ББК регламентировано соответствующими приказами министерств и ведомств.

Координационную функцию в области ББК на федеральном уровне выполняет Научно-исследовательский центр развития ББК (НИЦ ББК) в структуре РГБ. Функции официального издателя таблиц ББК возложены на ООО «Либерея», обеспечивающее не только издание, но и распространение таблиц по двум независимым каналам: по подписке по каталогам Роспечати и по заявкам, направляемым непосредственно в издательство.

Проблемы, стоящие перед ББК, носят общий характер: каждая классификационная система вынуждена адекватно отражать реалии современного мира, развитие науки и современной практики. Она имеет, по крайней мере, три важные функции, сочетание которых и придает ей особый статус: функцию организационную (систематизация литературы), поисковую (поиск информации) и образовательную (комплексное представление о системе знаний).

2.2 История разработки ББК

В современной библиотечно-библиографической классификации ББК занимает особое место. В ней продолжается и развивается прогрессивная линия в систематике книг, которая отрицает искусственные построения, признаёт и утверждает связь с теорией и классификацией наук, исходит из системы знаний. Являясь системой библиотечно-библиографической, ББК учитывает специфику книги как объекта классификации. ББК исходит из марксистско-ленинской классификации наук, базируется на методологической основе диалектико-материалистических принципов, одновременно отражая уровень и достижения современной науки.

Типовые системы классификации наук исходили ранее или из чисто логических, или эволюционных. Ведущими были эти два типа.

В формально-логических системах основные науки располагались в строго иерархической последовательности - от общего к частному, то есть от всеобщих законов к более частным: математика - физика - химия - биология - психология - социология.

В эволюционных системах основной ряд наук отражал последовательность возникновения тех явлений, которые ими изучаются.

Объекты изучения	Науки
Вселенная	Астрономия
Земля	Геология
Жизнь	Биология
Сознание	Психология
Общество	Социология

Названные типы классификации наук положили начало другим классификациям XIX-XX вв. В различных вариантах почти все они исходили или из чисто логических, или эволюционных. Оба эти подхода в классификации наук имеют хотя и важное, но всё же частное значение, ибо ни логический, ни эволюционный ряд не вскрывали внутренней взаимосвязи наук.

Классификация наук всегда создавалась в зависимости от того, как понималось отношение мышления к бытию, духа к природе, что принималось за исходное начало. В материалистических системах первичным признавалась природа, материя, объективная реальность, существующая вне нас и независимо от нашего сознания. В идеалистических построениях за первичное понималось мышление, духовное, психическое; внешний мир считался вторичным, производным от сознания.

В истории науки системы знаний строились в зависимости от решения основного вопроса философии - материализма или идеализма. Они всегда отражали философское мировоззрение своих создателей.

Задача классификации наук виделась в том, чтобы привести в правильную связь между собой отдельные области знания. Внешнюю группировку, в виде ряда наук, члены которого прикладываются один к другому, считалась недостаточной. Классифицировать в любой области исследования - это значит правильно указать взаимосвязь отдельных частей.

Классификация должна быть естественной, натуральной, то есть должна объективно отражать действительность. Поскольку науки различны, следовательно, должно быть найдено правильное научное основание их классификации. Задача создания советской библиотечно-библиографической классификации, была выдвинута советским библиотековедением в первые годы после Великой Октябрьской социалистической революции. Но разработка такой классификации связана с большими трудностями методологического, теоретического, практического характера. Главная - отсутствие детально разработанной классификации наук, в силу чего составителям библиотечно-библиографической классификации пришлось решать многие чисто научные проблемы соотношения и связей наук. Помощь им оказывали крупнейшие учёные, специалисты всех отраслей знания.

Работа по созданию библиотечно-библиографической классификации велась в течение многих лет и была завершена усилиями четырёх ведущих библиографических учреждений нашей страны - Российской Государственной библиотеки, Российской Национальной библиотеки, Библиотеки Академии Наук, Российской Книжной палаты. Система получила название Библиотечно-библиографической классификации. Публикация первого издания ББК началась в 1960 г.

Основное принципиальное отличие ББК от всех предшествующих классификационных систем и от универсальных классификаций, создаваемых в то время, заключается в её опоре на принципы марксистско-ленинской классификации наук. Составители ББК руководствовались философским учением марксизма - диалектическим и историческим материализмом.

Таблицы ББК построены в соответствии с принципами марксистко-ленинской классификации наук: объективности, развития.

Суть принципа объективности заключается в том, что связь наук вытекает из связи предметов, изучаемых науками; науки располагаются в последовательном ряду и связываются между собой не потому, что это удобно для их изучения, а потому что так связаны предметы и явления реального мира.

Согласно принципу развития последовательность наук и их взаимосвязь отражают последовательность возникновения и взаимосвязи соответствующих ступеней развития мира - от простого к сложному, от низшего к высшему.

При составлении ББК эти принципы нашли воплощение в последовательности делений основного ряда и в дальнейшей детализации отделов, в связях и размежеваниях между отделами, в формулировках рубрик.

ББК является универсальной классификацией, она охватывает все отрасли знания и области практической деятельности человека, отражённые в произведениях печати.

2.3 Развитие и внедрение ББК

Основные направления в развитии ББК сохранились прежние: разработка теории системы и совершенствования её методики; создание производных вариантов таблиц; внедрение в библиотеках страны.

Новым этапом в развитии ББК явилось создание её сокращённого варианта в пяти выпусках (6 книгах), опубликованного в 1970-1972 гг. Таблицы рассчитаны преимущественно на библиотеки с фондом от 100 тысяч до 1 миллиона единиц, а также для специальных библиотек с таким же объёмом фондов для непрофильных разделов.

Сокращение проведено неравномерно, так как принимались во внимание актуальность тематики и объём литературы по отделам. Уточнено размежевание между разделами, что сократило дублирование. Упрощена структура, детализация не превышает 7 ступеней, расширено использование алфавита.

По существу, сокращение таблицы являются средним изданием ББК. Важным является, что в сокращённых таблицах уточнено новое в развитии науки и техники, внесены дополнения, уточнения, изменения. Включены подраздел «Социология» и отдел «Политика», впервые разработанные в советской классификации.

В выпуске 1 приведены третьи деления основной таблицы с АПУ к ним, которые могут быть использованы для учёта читательского спроса. Сохранён ряд альтернативных индексов, предназначенных для специальных библиотек.

Для научных библиотек было намечено создать варианты таблиц с различной степенью детализации. Создавались специализированные таблицы для ряда библиотек (музыкальных, военных и др.) опубликован вариант по экономике, построенный по признаку её отраслевых дисциплин.

Наряду с полными таблицами ББК и сокращённым вариантом для научных библиотек, на их основе, в 70 гг. созданы таблицы ББК для массовых библиотек, рекомендованные Управлением по делам библиотек министерства культуры CCCP.

Создание этих таблиц связано с необходимостью расширения и углубления идеологической работы советских библиотек, и они призваны были заменить прежние таблицы, бывшие с 30-х гг. одним из вариантов десятичной классификации и далее совершенствование для потребностей советских библиотек.

Краткие таблицы ББК (однотомник) для массовых библиотек сохранили и последовательность основного ряда варианта для научных библиотек и группировку основных отделов. Но, разумеется, содержание новых таблиц менее детализировано и, в соответствии с фондами и потребностями массовых библиотек, дано в более укрупнённом виде.

Главная особенность в индексации таблиц. Если обозначения основного ряда в таблицах ББК для научных библиотек буквенные, то в таблицах для массовых библиотек в качестве исходного использовано цифровое обозначение. Считалось что эта цифровая индексация несомненно лучше обеспечит использование таблиц в республиках СССР с разной графической основой письменности, будет способствовать распространению таблиц в странах социалистического содружества, а также облегчит централизованную классификацию для всех массовых библиотек страны.

Весьма ценным в составе таблиц является то, что помимо содержательного предисловия, введения, таблиц типовых делений, АПУ они содержат также методические указания библиотекарям по использованию таблиц, включая методику классифицирования.

Однотомник ББК для массовых библиотек явился новым значительным шагом в развитии теории и практики советской классификации. Он расширяет сферу применения ББК далеко за пределы научных библиотек. А главное, благодаря использованию того же самого содержания классификационного аппарата, сближается работа массовых и научных библиотек в деле обслуживания читателей, облегчая и улучшая использование книжных фондов.

Идут работы к введению по таблицам ББК централизованной классификации, которая будет способствовать внедрению новой системы для текущих поступлений. Для реклассификации фондов и каталогов, созданных по другим системам, во избежание параллелизма, разработаны способы возможной централизации этих трудоёмких процессов и координации работы между библиотеками.

В библиотеках страны таблицы находят применение не только в систематическом каталоге, но и в научно-библиографической работе.

Благодаря научности ББК возрастает интерес к ней за рубежом. Степень современного отражения наук в библиотечной классификации определяется, в известной мере, удельным весом в схеме естествознания и техники.

Хотя таблицы ББК ориентированы, прежде всего, на отечественную тематику, широко в них представленную, предусмотрено при создании национальных вариантов вынесение вперёд и отражение специфики материалов любой страны. Перевод таблиц предпринят во многих странах.

Основным методическим центром по внедрению ББК для Министерства культуры является Российская государственная библиотека.

2.4 Структура ББК

Основные таблицы

Таблицы ББК для массовых библиотек состоят из нескольких видов таблиц: основных, общих, территориальных и специальных типовых делений. Сочетание их образует развернутые таблицы.

Основной ряд (первые деления) ББК должен возглавить отдел «Общенаучное и междисциплинарное знание». В настоящий момент отдел разрабатывается. Он предназначен для отражения образовавшихся в современном научном знании общенаучных теорий и концепций, направлений, сложившихся в результате интеграции естественнонаучного, технического, социогуманитарного знания (проблем общей теории систем, информатики, кибернетики, глобалистики, человекознания и т.д.). Следующие отделы охватывают три основные области научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника, сельское хозяйство, медицина), общественные и гуманитарные науки. Замыкает основной ряд ББК отдел «Литература универсального содержания». Вторые, третьи, четвертые и т.д. уровни классификации образуются путем членения делений первого уровня (основного ряда) на подчиненные группы наук, отрасли деятельности, отдельные науки, проблемы, темы. В таблицах ББК для массовых библиотек отдельные естественные и общественные науки, которые в таблицах для научных библиотек представлены в основном ряду, перенесены на вторую ступень деления и подчинены обобщающим классам. Основной ряд таблиц ББК для массовых библиотек обозначен арабскими цифрами.

Первый и второй ряд делений таблиц ББК для массовых библиотек в совокупности соответствует основному (первому) ряду таблиц для научных библиотек.

1	Общенаучное и междисциплинарное знание	А
2	2. Естественные науки
	20. Естественные науки в целом	Б
	22. Физико-математические науки	В
	24. Химические науки	Г
	26. Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические и географические науки)	Д
	28. Биологические науки	Е
3	Техника. Технические науки	Ж/О
4	Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки	П
5	Здравоохранение. Медицинские науки	Р
6/8	Общественные и гуманитарные науки
	60. Общественные науки в целом	С
	63. История. Исторические науки	Т
	65. Экономика. Экономические науки	У
	66. Политика. Политическая наука	Ф
	67. Право. Юридические науки	Х
	68. Военное дело. Военная наука	Ц
	70/79 Культура. Наука. Просвещение	Ч
	80/84 Филологические науки. Художественная литература	Ш
	85. Искусство	Щ
	86. Религия. Мистика. Свободомыслие	Э
	87. Философия	Ю
	88. Психология	Ю
9	Литература универсального содержания	Я

Последовательность естественных наук соответствует классификации наук по изучаемым ими отдельным формам движения материи, сначала неорганической, потом органической. Прикладные науки осуществляют связь между циклами наук, посвященных природе и обществу, и расположены по принципу от простого к сложному. Во главе прикладных наук помещена техника, как ведущая среди отраслей прикладного знания. За ней следуют сельское и лесное хозяйство, далее - здравоохранение и медицина. Общественно-гуманитарный цикл сгруппирован в следующей последовательности: от наук, изучающих общество в целом, к отдельным сферам социальной практики и различным формам духовно-практического освоения мира.

Науки, возникшие в результате взаимопроникновения наук и (или) лежащие на пересечении двух или трех наук, в ББК условно относят к одной из них (агробиология - к сельскому хозяйству, биогеохимия - к биологии), а от другой (или других) дается отсылка. Комплексная наука рассекается на части, каждая из которых относится к соответствующей «материнской» науке (микробиология к биологии, медицинская микробиология к медицине и т.п.), а от общей науки даются отсылки к ее отраслям, ее частным дисциплинам.

Система типовых делений

Система вспомогательных или типовых таблиц состоит из таблиц общих и территориальных типовых делений, типовых делений социальных систем, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специальных типовых делений, обслуживающих отдельные отрасли наук. Типовые деления помогают выделить, единообразно разместить и обозначить однотипную литературу в систематическом каталоге. Так, например, во всех отделах могут встретиться книги по истории вопроса, справочники, учебники и т.п. Для каждого из этих видов изданий предусмотрены особые рубрики, которые включены в таблицу общих типовых делений. В тех разделах, где литература комплексируется по региональному (территориальному) признаку, применяются территориальные типовые деления. Специальные типовые деления используются для унификации построения отделов по определенным признакам, типичным только для данной отрасли знания.

Обозначения типовых таблиц отличаются от индексов основной таблицы и не имеют самостоятельного значения, а присоединяются к индексу основной таблицы непосредственно или же с помощью условных обозначений.

Некоторые наиболее необходимые рубрики с типовыми делениями представлены в тексте таблиц. Другие рубрики библиотекари могут создавать самостоятельно.

Общие типовые деления (ОТД)

Таблица ОТД содержит тематические (история науки, научные и культурные связи и т.п.) и формальные (библиографические пособия, справочные издания, сборники и т.п.) деления. Первый ряд ОТД обозначен строчными буквами русского алфавита. Вторая, третья и последующие ступени деления ОТД обозначаются арабскими цифрами.

Индексы ОТД присоединяются к индексу отрасли или темы непосредственно без всякого знака. Например, если нужно выделить учебники для средней школы по алгебре, то к индексу «22.141 Элементарная алгебра» присоединяется индекс ОТД «я72 Учебные издания для средней школы» и образуется индекс 22.141я72.

ОТД не применяются, если для данного вопроса имеется специальный индекс в основной таблице или в таблицах специальных типовых делений. Например: «81.2Рус-922 Учебники по русскому языку для средней школы», а не 81.2Рус я72; «74.03 История образования и педагогической мысли», а не 74 г.

ОТД могут комбинироваться с индексами таблицы территориальных типовых делений. Например, «5г(2) История медицины и здравоохранения в России и СССР».

Территориальные типовые деления (ТТД)

ТТД предназначены для единообразного подразделения материала по региональному признаку. Обозначения территориальных понятий - цифры и буквы русского алфавита, прописные и строчные - заключены в круглые скобки. Объектами классификации в таблице ТТД являются территории и акватории земного шара.

Основные деления таблиц выделены по физико-географическому признаку: весь мир (земной шар, Земля со всем существующим на ней), части света (суша) и Мировой океан. Исключения представляют деления «(2) Россия. СССР» и «(3) Зарубежные страны в целом». Россия (а раньше СССР) расположена в двух частях света (Европе и Азии) и не может быть представлена в целом ни под одной из них.

Зарубежные страны в целом - это все страны, кроме тех, что представлены на индексе (2) и занимают обширные территории на всех континентах. Поэтому, согласно методике классификации они даны на одном уровне с частями света.

Части света расположены в традиционной последовательности - Европа, Азия, Африка, Америка, Австралия и Океания.

ТТД отражают в основном современную политическую карту мира. Все страны, независимо от их величины и общественного устройства, расположены в пределах частей света в порядке алфавита их наименований:

(4) Европа

(4Авс) Австрия

(4Алб) Албания

Дальнейшая детализация осуществляется по политико-административному и административно-территориальному признаку. Для этого используется специальные типовые деления - (… - 2…) - (… - 9…). Например: «(4Лат-5) Районы Латвии», «(5Гру-6) Автономные республики Грузии». Специальные типовые деления могут комбинироваться между собой. Например: «(4Укр-6Кры-2) Города Крыма». В пределах стран все административные территории располагаются также по алфавиту их наименований. Крупные физико-географические регионы представляются с помощью неадминистративных делений и помещаются, в соответствии с принятой в ББК последовательностью знаков, после перечней стран:

(5Япо) Япония

(53) Западная (Передняя) Азия

(531) Кавказ

План расположения материала по физико-географическому признаку позволяет отражать литературу по таким физико-географическим понятиям как реки, горы, острова. Например: «26.23б (4Укр, 30Карпаты) Циклоническая деятельность в предгорьях Карпат», «(93,99) Острова Индийского океана».

ТТД присоединяются к индексу тех подразделений основных таблиц или общих типовых делений, в которых требуется выделить материал об отдельных странах, местностях, территориях. Например: «60.7 (4) Народонаселение Европы», «30г(2) История техники в России и СССР».

Типовые деления социальных систем (ТДС)

Таблица ТДС предназначена для единообразного подразделения и обозначения материала по признаку социальной системы. Деления таблиц обозначены арабскими цифрами с опознавательным знаком апостроф ('). ТДС не применяется, если для данного вопроса имеется специальный индекс в основных таблицах. Например: «65.6 Экономика развитых стран», «65.7 Экономика развивающихся стран».

Применение ТДС раскрыто в развернутых таблицах раздела «66 Политика. Политическая наука». Например: «66.2 (0)'6 Политика и современное политическое положение развитых стран», где 66.2 - деление основных таблиц, обозначающее политику и современное политическое положение,» (0) - деление ТТД, обозначающее весь мир, все страны; '6 - деление ТДС, обозначающее систему развитых стран.

Другие общие типовые понятия и способы типизации

Таблицы типовых делений отражают лишь часть понятий, имеющих общее значение. Другие общие понятия, не вошедшие в указанные таблицы (временные понятия, этнические, языковые и пр.), по возможности унифицированы с точки зрения последовательности, формулировок и индексов. Так, например, согласованы многократно повторяющиеся в разных отделах ББК периоды развития общества в целом, отдельных сфер общественной жизни, отдельных отраслей науки.

Специальные типовые деления (СТД)

В отличие от общих и территориальных типовых делений, СТД используются только в пределах одного отдела или нескольких разделов одной отрасли знания. Отличительным признаком СТД является знак « - » (дефис) перед их цифровой частью. Специальные типовые деления обычно помещаются непосредственно под индексами тех разделов, для детализации которых они предназначены. В ряде разделов основных таблиц иногда используются единичные специальные типовые деления, не выделенные в таблицы СТД. В этом случае под соответствующим индексом помещается методическое указание. Например, под индексом «82 Фольклор. Фольклористика» имеется указание: «В подразделениях 82 для выделения произведений устного народного творчества (текстов) используется типовое деление - 6»

Развернутые таблицы

Каждая из охарактеризованных выше таблиц выражает какой-то определенный аспект рассмотрения явлений. В тех случаях, когда нужно отразить разные их аспекты, таблицы комбинируются между собой, образуя сложные индексы для выражения соответствующих понятий. Таблицу, включающую комбинированные индексы, мы называем развернутой таблицей.

Основная таблица ББК во всех отраслевых отделах в той или иной степени комбинируется с таблицами типовых делений. Развернутая таблица включает индексы общих, территориальных и специальных типовых делений.

«Рабочие таблицы ББК для массовых библиотек» в значительной степени представлены развернутыми таблицами. Однако в них заложена возможность дальнейшего образования комбинированных индексов. С этой целью в тексте таблиц значительно расширены методические указания о способах и приемах построения индексов с помощью системы вспомогательных таблиц.

Связи и размежевания в ББК

Библиотечно-библиографическая классификация неизбежно расчленяет явления, науки, проблемы. Это требует установления связей между разорванными понятиями. Типы их многообразны, и соответственно многообразны способы их отражения. Важные связи выражены уже в самой структуре таблиц. Последовательность делений одного уровня (одной ступени) показывает соотношение низшего и высшего, простого и сложного; подчиненность частных понятий более общим отражает взаимосвязь общего и частного; объединение наук в классы показывает их связь по предмету изучения. Система типовых делений выявляет и фиксирует связи общие для всех наук, нескольких наук или одной науки. Одним из важных средств выявления связей, разорванных в таблицах, является алфавитно-предметный указатель. Однако все связи, необходимые для ББК как прикладной классификации, выразить через алфавитно-предметный указатель невозможно.

В тех случаях, когда это не может быть выражено в структуре таблиц или когда предусмотренные структурой решения спорны, условны, односторонни, применяется система отсылок, ссылок и методических указаний.

Отсылка (сокращенно «см.») показывает, что литература по данной теме (предмету, вопросу) собирается не в этом отделе, а в другом. Например, от деления «36.996 Специальная кулинария» дается отсылка: «Лечебное питание см. 53.51».

Ссылка («См. также») связывает темы (понятия), дополняющие друг друга. Например:

85.38 Художественное радиовещание и телевидение

· См. также: 76.03 Радиовещание. Телевидение

85.335.42 Балетный театр

· См. также: 85.335.41 Оперный театр

Методические указания представляют собой либо перечень тем, включенных в рубрику, либо указания о характере и типе литературы, собираемой под данной рубрикой, указания о способе дальнейшего подразделения материала, о размежевании с другими рубриками. Например:

28.06 Общая морфология. Общая гистология

· Форма и размеры живых организмов, симметрия, асимметрия, изомерия, окраска и др. Гистогенез, гистохимия, гистофизиология и др.

22.68 Космогония

· Литература общего характера. Происхождение и эволюция планет, планетных систем и Солнечной системы см. под индексами космических тел и их систем. Например: происхождение Луны см. 22.654.1.

Из бесконечного множества связей составители пытались отобрать и отразить с помощью ссылочно-отсылочного аппарата лишь те, которые имеют для библиотечной классификации практическое значение, т.е. позволяют получить более полную информацию по данной проблеме.



Индексация

Индексация ББК призвана обеспечить практическое применение таблиц для систематической расстановки библиотечных фондов, для организации систематических каталогов и картотек и алфавитно-предметных указателей к ним. Она должна закрепить и показать порядок следования ее отделов, соподчиненность и взаимосвязь ее разделов и рубрик, индивидуальный индекс каждой рубрики; обеспечить составление комбинированных индексов; предоставить возможность включения в таблицы новых понятий; обеспечить индексам выразительность в начертании, запоминаемость, удобство произношения.

В ББК принята логическая индексация, органически связанная со структурой классификации. Такая индексация позволяет детализировать общее понятие, выделяя частные, более дробные подразделения путем присоединения к имеющимся индексам новых знаков справа, и, наоборот, позволяет при необходимости сокращать детализацию, подводя частные понятия под более общие, путем отбрасывания от индекса его конечных знаков.

База индексации ББК - смешанная (цифровая и буквенная). Кроме арабских цифр используются: точка, двоеточие, дефис, круглые скобки, косая черта. В таблицах общих и территориальных типовых делений применяются строчные и прописные буквы русского алфавита. Сочетание всех знаков базы индексации приведено в известную систему, в которой каждый знак имеет свое место, назначение и смысловую нагрузку.

Арабские цифры используются для обозначения основных классов ББК, имея в этом случае порядковое перечислительное значение («2 Естественные науки», «3 Техника. Технические науки»); второй, третьей и последующих ступеней деления основных таблиц; территориальных типовых делений неадминистративного характера («(4) Европа», «(9) Мировой океан. Океаны и моря») и в сочетании с буквами русского алфавита для обозначения государств, союзных республик («(5Япо) Япония»); второй и последующих ступеней деления общих типовых делений («я2 Справочные издания»); специальных типовых делений (» - 2 Грамматика»).

Прописные буквы русского алфавита служат для обозначения отдельных понятий, предметов, территорий и т.п. при алфавитном расположении материала, используются в сочетании с цифрами, имеют мнемонический характер («(4Авс) Австрия»).

Строчные буквы русского алфавита применяются для обозначения основного ряда общих типовых делений, имея в этом случае порядковое перечислительное значение («г История науки», «я2 Справочные издания).

Точка применяется в качестве разделительного знака после первых двух цифр индекса, заменяющих прописную букву основных делений варианта ББК для научных библиотек (за исключением отделов «4 Сельское и лесное хозяйство», «5 Здравоохранение. Медицинские науки», «9 Литература универсального содержания»), а также для лучшей обозримости и удобства произношения индекса точка далее проставляется после каждой группы цифр из трех знаков, считая слева направо (» 22.151.1 Неевклидовы геометрии», «74.900.6 Организация жизни детей в семье»).

Дефис является отличительным признаком специальных типовых делений (» - 4 Агротехника» - рубрика таблицы типовых делений, приведенной под индексом 42).

Круглые скобки - отличительный признак индексов территориальных типовых делений («(5) Азия»).

Двоеточие применяется при комбинировании индексов рубрик одного основного класса с индексом рубрик других основных классов («91.9:85 Библиографические пособия по искусству»).

...