Перспективы формирования и сохранности фондов в библиотеках Российской Федерации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Перспективы формирования и сохранности фондов в библиотеках Российской Федерации

Содержание

Введение

Сохранность библиотечных фондов

Новые подходы к формированию библиотечных фондов

Стратегия развития библиотечных фондов

Заключение

Список использованных источников

Введение

«Говорят, что книга исчезает, я думаю, что это невозможно»

Хорхе Луис Борхес

Социально-экономическая и политическая ситуация в стране в конце 80-х гг. XX в., а также изменившийся статус заставили библиотеки Российской Федерации искать новые пути развития. В этой связи были определены цели, задачи и направления развития библиотек, в т. ч. организации фонда. библиотечный фонд россия

Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотеки, являясь и материальным, и информационным ресурсом одновременно. Они составляют суть библиотеки как учреждения, удовлетворяющего потребность населения в информации.

Когда-то категорию библиотеки определяли по объему ее фондов. И сейчас одним из наиболее важных критериев оценки уровня библиотеки все еще называют величину ее фонда. Однако теоретики и практики библиотечного дела уже изменили свое представление о фондах. Теперь в организации фондов на первое место выходит их качественная, а не количественная составляющая.

Сегодня библиотеки РФ имеют разные возможности в комплектовании своих фондов. Зависит это от многих факторов, но, прежде всего, от региона, в котором находится библиотека. Т.к. регионы-доноры имеют возможности больше средств вкладывать в культуру, в том числе и библиотечные учреждения, а в дотационных регионах, к которым относится и Кировская область, библиотеки финансируются обычно по остаточному принципу. Статус библиотеки также оказывает влияние на ее материальное обеспечение. Так, крупные библиотеки региона имеют гораздо больше материальных возможностей комплектования фондов, нежели муниципальные (районные и городские) и сельские библиотеки.

В данной работе мы рассмотрим перспективы формирования и сохранности фондов в библиотеках Российской Федерации.

Статья 16 Федерального закона «О библиотечном деле» определяет библиотечные фонды как культурное достояние народов Российской Федерации [1]. Фонды библиотек составляют часть культурного наследия России, являются ценнейшим историческим источником и информационным ресурсом страны, включают большое количество памятников мирового значения и, кроме научной, культурно-исторической и информационной, имеют огромную материальную ценность.

1. Сохранность библиотечных фондов

Проблема сохранения библиотечных фондов - это глобальная проблема, от решения которой зависит сохранение памяти нации, доступность обществу новой информации, идей, знаний. Поэтому сохранение библиотечных фондов стало глобальной задачей, которую решают все цивилизованные страны и мировое сообщество в целом.

Одним из мощных факторов развития общества в современных условиях стала его информатизация. Информация, заключающая в себе весь мировой опыт человечества, служащая исторической памятью и основой дальнейшего экономического, интеллектуального и духовного прогресса общества, хранится в библиотеках и архивах мира. Для того чтобы предоставить в пользование обществу эту бесценную информацию, памятники письменности и печати, их необходимо сохранить для настоящих и будущих поколений.

Библиотечная сеть России насчитывает около 130 тысяч библиотек, в которых хранится более 2 млрд. единиц хранения документов (рукописных, печатных, аудио-визуальных, в электронной форме и т.п.). Ежегодно услугами отечественных библиотек пользуются около 60 млн. человек, которым выдается примерно 1,4 млрд. документов [4].

Несмотря на предпринимаемые российскими библиотеками усилия по сохранению фондов за последние годы в результате хронического недофинансирования ситуация с обеспечением их безопасности и сохранности резко ухудшилась, а в ряде библиотек стала критической.

Для выхода из создавшегося положения наряду с острой необходимостью улучшения бюджетного финансирования требовалось принятие целого комплекса мер по решению проблем обеспечения сохранности и безопасности библиотечных фондов, особенно важного в условиях нехватки финансовых средств.

В 2000 г. была принята «Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации».

Целью программы является сохранение в интересах настоящих и будущих поколений библиотечных фондов Российской Федерации. Для этого необходимо решить следующие задачи: обеспечить условия хранения и организовать комплексную систему безопасности библиотечных фондов; создать систему федеральных и межрегиональных центров сохранения библиотечных фондов; проводить целенаправленную политику в сфере сохранения фондов в процессе их использования; создать систему единого общегосударственного учета библиотечных фондов России и Российский страховой фонд документов библиотек; обеспечить методической помощью все направления библиотечной деятельности, связанные с сохранением библиотечных фондов; внедрение новейшей техники и технологий в процессы работы с библиотечными фондами; создать систему специального образования, предусматривающей подготовку и переподготовку квалифицированных кадров библиотекарей, хранителей и реставраторов в средних и высших учебных заведениях; обеспечить библиотеки соответствующими штатными возможностями и квалифицированными специалистами.

Программа призвана вывести проблему обеспечения сохранности книжных фондов библиотек на государственный уровень, привлечь внимание ответственных лиц законодательной и исполнительной власти к решению этой проблемы, придать ей статус общегосударственной политики; скоординировать действия учреждений и частных лиц по собиранию, учету, сохранению и использованию библиотечных фондов; сконцентрировать финансовые и трудовые ресурсы для наиболее эффективного сохранения библиотечных фондов России, создания необходимых базовых условий развития данного направления деятельности; способствовать привлечению научного и производственно-технического потенциала страны к решению проблем сохранения национального культурного и информационного наследия.

Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации рассчитана на 10 лет и включает в себя следующие основные направления, которым соответствуют 7 подпрограмм:

1. Консервация библиотечных фондов.

2. Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации.

3. Книжные памятники Российской Федерации.

4. Безопасность библиотечных фондов.

5. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.

6. Учет библиотечных фондов.

7. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов [4].

Общую координацию Программы осуществляет Министерство культуры Российской Федерации и Российская библиотечная ассоциация. Межведомственное взаимодействие обеспечивает Межведомственный экспертный совет по проблемам сохранения библиотечных фондов при Министерстве культуры Российской Федерации.

К сожалению, приходится констатировать, что срок реализации Программы подходит к концу, а многие проблемы по сохранности фондов российских библиотек так и остаются не решенными.

В настоящее время сохранность библиотечных фондов России продолжает вызывать большую тревогу, т.к. этот вид библиотечной деятельности, как никакой другой, зависит от объемов и своевременности финансирования. Более того, сегодняшнее финансирование данного направления не обеспечивает даже самую необходимую часть потребностей библиотек в этой области.

Как правило, хранилища библиотек расположены в малопригодных помещениях, зачастую находящихся в аварийном состоянии. Такие помещения сами по себе являются источником повышенной опасности для хранящихся там фондов.

В библиотеках периодически возникают аварийные ситуации различной степени тяжести: от протечек кровли до затоплений при прорыве систем тепло- и водоснабжения, канализации, от трещин в стенах, потолках и в оконных блоках в результате деформации конструкций до обрушивания потолков в рабочих помещениях и читательской зоне.

В Российской национальной библиотеке около 25% документов требуют срочных консервационных мер, в Российской государственной библиотеке - около 30% [4].

Практически во всех библиотеках нет условий для выполнения нормативных требований к хранению: хранилища библиотек переполнены, в них нет систем кондиционирования воздуха и вентиляции. Отсутствуют оборудование для массовой консервации фондов, а также необходимые инструменты и материалы для реставрационных работ. Ощущается острая нехватка квалифицированных специалистов хранителей и реставраторов.

В результате, несмотря на то, что в крупнейших библиотеках страны - Российской государственной библиотеке, Российской национальной библиотеке, Библиотеке Академии наук и др. разработаны современные технологии и методы, обеспечивающие долговечность документов на различных материальных основах, использование их невозможно.

Ярким примером сложившейся ситуации с обеспечением сохранности библиотечных фондов является Российская государственная библиотека. В крупнейшей библиотеке страны в последние десятилетия сложилась следующая ситуация: в книгохранилище, рассчитанном на 10 млн. томов, хранится 20 млн. томов. Концентрация пыли превышает допустимую норму в 2,5 раза, содержание сернистого газа в 4 раза, окиси азота в 22 раза, температура воздуха достигает 6° С при норме +18° С, а относительная влажность - 90% при норме 55± 5%. Только начавшаяся реконструкция РГБ сможет решить эти проблемы.

Во многих провинциальных библиотеках дела обстоят еще хуже. В некоторых библиотеках фонды редких и ценных книг, подвергшиеся затоплению в результате чрезвычайных ситуаций, требуют принятия немедленных мер по стабилизации. Из-за нехватки финансовых средств и необходимых специалистов эти работы не производятся.

Расчеты, проведенные специалистами, показали, что при сохранении нынешней ситуации для реставрации документов, хранящихся в Российской национальной библиотеке, потребуется примерно 400 лет, Российской государственной библиотеке - 500 лет [4].

Объем разрушающихся фондов требует высокоэффективных способов обеспечения сохранности. Достаточно широко распространено мнение, что сохранение фондов означает, в основном, только реставрацию, но это не так. Все большее значение приобретают меры, направленные на предупреждение повреждений всех типов документов.

Документы, хранящиеся в библиотеках, выполнены, в основном, на бумаге и неуклонно разрушаются в процессе хранения и использования. Естественное старение, нарушение режима хранения, неаккуратность читателей, а зачастую и халатность хранителей - основные причины утраты библиотечных документов, в том числе и являющихся культурными ценностями.

Не обеспечена должным образом в настоящее время безопасность библиотечных фондов. Как показывает практика, даже в крупнейших библиотеках России имеющиеся системы охраны, тревожной сигнализации, пожаротушения не могут гарантировать необходимую степень безопасности фондов. Подтверждением этому служат участившиеся в последнее время случаи хищения, пожары и другие экстремальные ситуации. В большинстве же библиотек России и такие системы обеспечения безопасности фондов отсутствуют.

Проблема усугубляется недостаточной защищенностью книжного фонда российским законодательством и не в последнюю очередь оплатой труда людей, которым государство доверяет хранение многомиллионных ценностей: заработная плата сотрудников библиотек и архивов более чем вдвое ниже средней по стране.

В условиях сложной криминогенной ситуации в стране, а также повышенного риска природных и техногенных катастроф, роста экологической опасности возрастает угроза физической утраты значимой части культурного и информационного наследия России.

Проекты обеспечения сохранности библиотечных фондов, осуществляемые IFLA - Международной федерацией библиотечных ассоциаций, предполагают разработку международной стратегии сохранения библиотечных фондов в рамках центральной программы «Preservation and Conservation» (PAC), главными принципами которой являются:

сохранение фондов как основное условие выживания национальной и мировой культуры и науки;

сохранение фондов только в кооперации на государственном и международном уровнях;

ответственность каждой страны за сохранение собственных документных фондов как национальной части общемирового духовного наследия [4].

Декларируемые Законом принципы реализовать в полной мере возможно лишь при обеспечении сохранности информации и ее носителей.

Библиотеки изначально предназначены для выполнения двуединой функции - хранить документы для будущих поколений, обеспечивая доступ к ним сегодняшним пользователям. Функциональная задача сама по себе противоречива: не просто сохранять, а сохранять, используя. При этом степень доступности документа во многом определяется степенью его сохранности.

Таким образом, в течение первого десятилетия XXI века в рамках Национальной программы по сохранению библиотечных фондов РФ началась работа, которая, к большому сожалению, не решила всех поставленных задач, хотя определенные шаги были сделаны. Сегодня даже в муниципальных, а кое-где и в сельских библиотеках установлены АПС. В некоторых областных библиотеках увеличиваются площади, предназначенные для размещения и хранения библиотечных фондов. К примеру, в Кировской областной универсальной научной библиотеке им. Герцена в скором времени будет введено в эксплуатацию новое здание - пристрой к главному корпусу библиотеки. Но, по большому счету, сделано намного меньше, чем еще предстоит сделать в целях сохранности библиотечных фондов.

Обеспечить сохранность библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности:

Поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ.

Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий.

Оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы.

Постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации.

Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров.

Создание Единого страхового фонда документов библиотек.

Четкая организация работы хранителей, служб консервации фондов и безопасности, контроль за безукоризненным выполнением ими своих должностных обязанностей в процессе сохранения и использования фондов.

2. Новые подходы к формированию библиотечных фондов

Понятие «формирование библиотечных фондов» ввел в научный оборот профессор Ю. В. Григорьев, который определил три фазы данного процесса - комплектование, организацию и управление работой библиотеки по комплектованию и организации фондов на основании данных об их использовании и необходимости обеспечения постоянного соответствия их новым требованиям, выдвигаемым обществом.

В библиотеке функционируют три крупных комплексных процесса, которыми необходимо управлять: формирование библиотечных фондов, их сохранность и обслуживание абонентов.

В вузовском учебнике [7] технологическая схема формирования библиотечных фондов разделена на следующие процессы: моделирование библиотечных фондов, комплектование, учет документов, обработку документов, размещение документов, обеспечение сохранности документов, доставку документов, анализ информации.

Формирование библиотечных фондов имеет свое начало и завершение. Документы, поступающие в библиотечный фонд, рано или поздно если не морально, то физически устаревают, изнашиваются, разрушаются. В публичных библиотеках такая проблема решается относительно безболезненно: по истечении установленных нормативных сроков устаревшие, изношенные, не нужные данной библиотеке книги и другие материалы исключаются из фонда. В научных библиотеках вопросы исключения решить несколько сложнее, так как существует проблема долговременного хранения документов. Содержание книг и других документов, которым грозит разрушение, дублируют на другие носители информации (микроносители, лазерные диски и т. п.).

Поскольку процесс разрушения является закономерным, то проблема исключения документов из фондов не снимается. А если отдельные составляющие части целого претерпевают необратимые изменения, то и целое, т. е. библиотечный фонд, изменяется. Каковы критерии формирования библиотечных фондов?

Существует два этапа формирования библиотечных фондов: исходный (или начальный) и завершающий. Исходным следует считать создание первоначального фонда - библиотечного ядра. В настоящее время он установлен нормативно для городских публичных библиотек на уровне 5 тыс., сельских -- 3 тыс. документов. Завершающим этапом формирования фондов должен быть определенный, научно обоснованный, оптимальный объем фонда для библиотек различных типов и видов.

В свое время проблемная комиссия «Состояние и перспективы развития книжных фондов массовых библиотек РСФСР» под руководством А. П. Селигерского предложила оптимальную отраслевую структуру фондов сельской, районной и городской библиотеки и оптимальный объем фонда: для сельской библиотеки - 7800, центральной сельской - 9600, районной - 29 600 и городской - 27 600 документов [5]. Для библиотек других типов и видов подобных показателей пока не предложено. Если же библиотека достигла оптимальных границ объема фонда, то движение и рост библиотечного фонда, естественно, не прекращается. В этом случае идет процесс совершенствования библиотечного фонда.

Какова же конкретная взаимосвязь понятий «формирование библиотечных фондов» и «развитие библиотечных фондов»? Формирование библиотечных фондов - это часть развития до определенных научно обоснованных параметров. После завершения первого этапа формирования библиотечного фонда - создания библиотечного ядра - процесс продолжается. И если он умело регулируется, поддерживается в нужном направлении, то приобретает прогрессивную, восходящую линию развития.

Разумная, регулируемая политика формирования фонда при стечении других положительных обстоятельств может привести к тому, что библиотека приобретет более высокий статус (центральной, региональной, научной и т. п.). И, наоборот, при непрофессиональном руководстве этим процессом и неблагоприятном стечении обстоятельств, линия развития будет нисходящей, регрессивной, нежелательной.

Естественно, что на развитие библиотечных фондов влияет ряд внешних и внутренних факторов. Например, от абонентов идут определенные направляющие воздействия на структуру фонда в виде запросов. После анализа и обработки их учитывают при отборе документов в фонд. В результате научно обоснованного отбора библиотечный фонд приобретает динамическую устойчивость, становится способным удовлетворять основную группу абонентов. Но если фонд комплектуется по какой-либо одной отрасли знания в ущерб другим, то неизбежна его деградация, неудовлетворенность им потребителей.

Сказанное относится и к следующему этапу развития, когда в результате формирования библиотечный фонд достигает оптимального уровня в количественном и качественном аспектах. По мере дальнейшего развития фонд продолжает совершенствоваться, более концентрированно выражать опыт как прошлого, так и современной цивилизации.

Формирование библиотечных фондов - непрерывный процесс. Для правильного формирования библиотечных фондов нужно знать информационные запросы, приравнивать их к интересам и потребностям пользователей. К формированию библиотечных фондов нельзя подходить, имея в виду только либо задачи, решаемые библиотеками, либо информационные потребности абонентов. Уклониться от запросов при комплектовании фонда - значит, искусственно сузить круг влияния библиотеки. Слепо подчиняться им - значит, снизить качество влияния библиотеки, поставить ее в хвосте культурного развития.

При достижении соответствия библиотечных фондов задачам библиотеки и интересам абонентов исходят не только из сиюминутных потребностей практики, но пытаются предвидеть характер запросов, посредством соответствующего отбора и раскрытия содержания документов стремятся расширить интересы абонентов. Возрастание информационных потребностей вызывает встречные меры библиотек по их удовлетворению, а удовлетворение, в свою очередь, стимулирует их дальнейший рост.

Современное состояние информатизации требует от библиотек совершенно новых подходов как к формированию фондов, так и к предоставлению информации потребителю. Здесь можно говорить о новом направлении деятельности библиотек - создании электронных библиотек. Формирование традиционного фонда библиотеки и электронной библиотеки происходит в тесной взаимосвязи, так как традиционный фонд и электронная библиотека должны дополнять друг друга и обеспечивать библиотечно-информационное обслуживание на качественно новом уровне.

Контент электронных библиотек составляют: электронные версии изданий, выпускаемых библиотеками; документы методического, нормативно-правового характера; коллекции отсканированных изданий из библиотечного фонда, свободные от обязательств по авторскому праву.

Отношение к информационным источникам удаленного доступа в разных библиотеках различное. Так, специалисты РГБ считают, что в состав электронной библиотеки могут входить только документы, находящиеся на сервере библиотеки.

В ГПНТБ России придерживаются иной точки зрения. Здесь считают, что документы, к которым обеспечен доступ на постоянной основе, являются элементом электронной библиотеки и сведения о них, по возможности, должны быть включены в электронный каталог. Особое внимание необходимо уделять выявлению открытых ресурсов и обеспечению доступа к ним. Важность поставленной задачи определяется не только целями экономии средств, но и удобством потребителей. Доступ к платным ресурсам ограничивается IP-адресами библиотеки, в то время как бесплатные источники доступны с любого компьютера.

Электронная библиотека ГПНТБ России развивается в вышеназванных направлениях. Библиотека выпускает в печатном и электронном виде и представляет в электронной библиотеке журнал «Научные и технические библиотеки», включенный в список ВАК, периодические библиографические справочники, ежегодные издания (Сборник научных трудов ГПНТБ России, Ежегодный пленарный доклад Международной конференции «Крым»), учебные пособия, литературу по MARC-формату, доклады, монографии.

В стадии разработки находятся проекты по созданию электронных коллекций на основе библиотечного фонда ГПНТБ России - российско-германский проект «Архив российских математических журналов - РусЭМБ (RusDML)», электронная библиотека «Редкие книги фонда ГПНТБ России», электронная коллекция «Дорога в Космос».

Ресурсы удаленного доступа отражены в Электронном каталоге мировых электронных ресурсов сериальных изданий по науке и технике. Электронный каталог дает сведения о ведущих научных издательствах и посредниках, предлагающих доступ к информации, сведения об электронных книгах и журналах, включая аннотации и интернет-адреса, обеспечивающие различную глубину доступа. Сегодня в каталоге представлены сведения о 42 издательствах и журналах, выпускаемых ими в электронном виде (4 460 наименований).

С развитием компьютерных информационных технологий в науке стала возрастать роль электронных публикаций. Крупные издательства принимают в этом активное участие. Их ценовая политика строится с учетом новых тенденций. Стоимость электронного варианта ниже почти на 9% издания печатных документов, количество документов в доступе на порядок выше, так как подписка обеспечивает доступ к электронному архиву статей до 1998 г. Число электронных публикаций быстро растет, в том числе и в научной сфере.

Но число российских журналов в электронном виде пока не столь велико, и доступ к ним недостаточно упорядочен. Самый серьезный посредник предоставления доступа к российским научным электронным журналам - электронная библиотека E-Library, которая является распространителем электронных версий журналов Академиздатцентра «Наука» на русском языке. В 2008 г. общий объем журналов «Науки», размещаемых на платформе LIBRARY.RU, увеличился до 107 наименований (в 2007 г. были доступны лишь 78 изданий). Базовая стоимость подписки на доступ к электронным журналам аналогична подписной цене на печатные издания. Подписчик имеет возможность сделать выбор между печатным и электронным изданием, учитывая их особенности.

Технология предоставления электронных книг развивается в двух направлениях: с помощью считывающих устройств, позволяющих загружать текстовые файлы в качестве электронной книги, и электронные книги в онлайновом доступе.

Первое направление возникло в начале 1990-х гг., однако считывающие устройства не сразу получили признание. Сегодня они вошли в обиход, но пока не находят своего места в библиотеках, хотя имеют неплохие технические показатели и доступную цену.

Все шире используются электронные книги в онлайновом доступе, их число быстро растет. Ведущие издатели научной литературы не только предоставляют электронные версии новых изданий, но и создают электронные архивные коллекции книг за старые годы. Так, коллекция электронных книг издательства «Шпрингер» насчитывает свыше 24 тыс. наименований и предоставляется в виде тематических собраний.

ГПНТБ России предоставляет читателям около 2 тыс. наименований журналов в электронном виде (доля российских журналов - менее 10%) и около 25 тыс. книг (в основном это книги издательства «Шпрингер»). Ежегодно фонд пополняется печатными книгами примерно на 34 тыс. единиц (из них иностранных - около 900), журналами - на 2500 наименований (из них иностранных - свыше 800). При этом иностранные электронные издания существенно преобладают над печатными, в то время как российские издания предлагаются, в основном, в бумажном виде.

Ведущее издательство «Наука» выпускает свои книги в электронном виде в издательстве «Шпрингер» на английском языке в рамках совместного коммерческого проекта. Электронные издания на русском языке - в основном учебники и методические пособия вузов. В то же время в Интернете можно найти множество предложений бесплатных электронных книг.

Политика формирования библиотечно-информационного фонда современной научной библиотеки строится на основе изучения рынка научных публикаций, где особое внимание уделяется выявлению бесплатных источников научной информации, изучению их контента и условий доступа. Важные факторы при формировании информационного фонда библиотеки - использование преимуществ ценовой политики издательства и участие в кооперации библиотек и консорциумах для наиболее благоприятных условий получения доступа к научным ресурсам. Серьезным направлением работы является развитие собственной электронной библиотеки, создание справочно-поискового аппарата библиотечно-информационных ресурсов [2].

В Российской Федерации практика формирования в интернете полнотекстовых электронных коллекций берет свое начало с середины 1990-х гг. Сегодня интернет наполнился десятками интереснейших собраний, отражающих как всемирную классику, так и современные произведения практически всех направлений и жанров.

Традиционные российские библиотеки, в очередной раз подтвердив реноме одного из наиболее консервативных общественных институтов, начали работу по формированию цифровых коллекций с опозданием более чем на десятилетие - на рубеже 2004-2005 гг.

К настоящему времени в интернете насчитывается около сотни коллекций самого разного масштаба, созданных отечественными библиотеками. Работой по формированию полнотекстовых собраний занимаются в той или иной мере библиотеки практически всех типов. Федеральные, центральные отраслевые, республиканские, краевые и областные универсальные, вузовские и даже муниципальные библиотеки уже создают или планируют в ближайшей перспективе создание полнотекстовых собраний, источником для которых в подавляющем большинстве являются издания из их фондов. Отличительная особенность полнотекстовых собраний, создаваемых библиотеками, - их юридическая чистота. Библиотеки крайне редко включают в состав своих цифровых собраний произведения, попадающие под действие Части 4 Гражданского кодекса РФ, регламентирующего использование интеллектуальной собственности. Там же, где такие произведения включаются, библиотеки заключают с правообладателями соответствующие договоры.

Типология формируемых коллекций ярко выражена на региональном уровне - в республиканских, краевых и областных библиотеках, которые целенаправленно и последовательно формируют коллекции национального и краеведческого содержания. К числу таких коллекций относятся: Электронная библиотека республики Карелия (http://elibrary.karelia.ru), Электронная библиотека Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) (http://www.nlib.sakha.ru/elib), «Тысячелетняя Казань» (http://www.kitaphane.ru/ebooks/elib.shtml), «Белгородчина в книжных памятниках» (http://www.bgunb.ru/bgunb/publish/book/kh), «Псковиана» (http://78.36.232.16/catalog/kray), Донская электронная библиотека (http://www.dspl.ru/digit.asp), Краеведческая электронная библиотека Томской области (http://tomskhistory.lib.tomsk.ru/page. php?id=6) и др.

Собрания, формируемые массовыми, прежде всего городскими библиотеками, также имеют ярко выраженную краеведческую направленность, например «Коллекция Югры» (http://slib.admsurgut.ru/collection/ugra.htm), размещенная на сайте Сургутской центральной городской библиотеки им. Пушкина. В состав подобных коллекций входят, как правило, местные издания - книги и периодика (адресные книги, статистические справочники, губернские и епархиальные ведомости и т.д.), а также продукция центральных издательств, содержательно связанная с регионом.

Весьма отчетливо просматриваются и отличительные черты цифровых коллекций, размещаемых на сайтах вузовских библиотек, главная задача которых заключается в информационной поддержке учебного процесса. Именно поэтому в состав вузовских коллекций включается в основном учебная и учебно-методическая литература, при этом авторами размещаемых источников зачастую выступают преподаватели данного вуза. Среди наиболее интересных университетских собраний - цифровые коллекции библиотек Иркутского государственного университета (http://ellib.library.isu.ru), Горно-Алтайского государственного университета (http://e-lib.gasu.ru), Хабаровской государственной академии экономики и права (http://www.ael.ru/tabid/114/Default.aspx).

Наибольшим типологическим разнообразием отличаются коллекции федеральных библиотек. Так, РНБ разместила на сайте коллекции старых открыток, посвященных С.-Петербургу и Сестрорецку (http://leb.nlr.ru); РГБ параллельно реализует два схожих проекта универсальной направленности, которые в перспективе имеют тенденцию к слиянию - «Открытая русская электронная библиотека» (http://orel.rsl.ru) и «Электронная Ленинка» (http://aleph.rsl.ru/F/?func= file&file_name=find-b&local_base=xelb). Особняком среди этих коллекций библиотек России стоит созданная РГБ «Электронная библиотека диссертаций» (http://diss.rsl.ru). Это собрание задумывалось и реализуется как коммерческий проект. Благодаря организации в других библиотеках виртуальных читальных залов (ВЧЗ), электронные версии диссертаций из фондов РГБ доступны по подписке для значительного круга читателей.

В центральных, региональных и федеральных библиотеках проекты по созданию цифровых коллекций нередко финансируются в рамках федеральных и региональных программ по сохранению и консервации фондов. Создание и размещение на сайтах электронных копий уникальных изданий в максимальной степени обеспечивает их сохранность и одновременно открывает неограниченный доступ к редким источникам. Финансирование вузовских цифровых библиотек осуществляется за счет бюджетов учебных заведений, которые рассматривают эти коллекции как эффективный инструмент информационного обеспечения образовательного процесса.

Практически все показатели электронных коллекций, размещенных на сайтах библиотек, отличаются большим разнообразием, что еще раз подчеркивает их опытный характер. Объем информационных массивов колеблется от полутора десятков названий книг (например, на сайтах Астраханской (http://aonb.astrakhan.net/html/astrakhanica.html) и Орловской (http://www.buninlib.orel.ru/elkol.htm) областных библиотек) до более 4 700 многостраничных номеров местных газет на сайте Иркутской ОУНБ (http://irabis.irklib.ru:8080/gaz) и более чем 6 000 документов учебного назначения на сайте научной библиотеки Иркутского государственного университета (http://ellib.library.isu.ru).

Мы видим, что отчетливо вырисовываются перспективы формирования российскими библиотеками сетевых полнотекстовых собраний. Число таких коллекций в перспективе будет неуклонно увеличиваться по мере того, как интернет-сайт будет восприниматься библиотекарями в качестве максимально эффективного инструмента раскрытия фонда и предоставления различных информационных сервисов.

Работа по оцифровке имеет для региональных российских библиотек временный характер и продолжится до тех пор, пока не будут оцифрованы все дореволюционные и довоенные издания, на которые не распространяется действие законов по охране прав на интеллектуальную собственность. После того, как эта работа завершится, число региональных собраний и их основное наполнение останутся стабильными.

В отличие от библиотек республик, краев и областей, библиотеки вузов и научных учреждений в перспективе будут только наращивать работу по формированию полнотекстовых коллекций. Обладая возможностью заключать с авторами публикуемых произведений соответствующие договоры и движимые требованием более эффективно поддерживать учебный процесс, включая и его дистанционные формы, библиотеки этого типа будут все шире разворачивать работу по формированию собраний учебного и научного профиля. Нюансы заключаются лишь в темпах этого процесса и способах обеспечения читательского доступа. Как и сегодня, некоторые университетские библиотеки будут предоставлять доступ к формируемому ими информационному массиву всем желающим, а некоторые - лишь студентам, преподавателям и сотрудникам данного вуза по выдаваемым им паролям [6].

Обобщая сказанное, можно сделать вывод, что текущий этап создания и размещения в интернете цифровых коллекций - пилотный для российских библиотек. В ходе него каждая библиотека опытным путем вырабатывает методику и выстраивает технологию этого процесса. Многие электронные собрания с примитивными системами поиска и навигации напоминают первые библиотеки человеческой цивилизации, имевшие простейшую структуру и потому не нуждавшиеся в унификации представленных в них документов и справочном аппарате.

Пока лишь немногие библиотечные коллекции могут быть по праву отнесены к серьезным информационным ресурсам. Однако их положительный опыт тем более ценен, поскольку указывает верный путь другим библиотекам, по сути предлагая им готовые концептуальные и технические решения, которые могут быть легко тиражированы.

3. Стратегия развития библиотечных фондов

Процесс накопления фондов преобразовался в процесс их развития. Суть стратегии развития фондов библиотек заключается в ограничении объема литературы, с одной стороны, и развитии его доступности - с другой.

В публичных общедоступных библиотеках состав фонда универсален и по разным его параметрам предназначен для тех или иных категорий пользователей; по типологическому составу фонды состоят из официальной, научной, научно-популярной, производственной литературы, литературы массового спроса. Стратегия развития фонда постепенно переходит к стратегии управления им.

Рассмотрим подробнее реализацию этих трех критериев на практике Национальной библиотеки Республики Карелия.

Критерии отбора документов. Основная идея развития библиотек обозначена в миссии библиотек: «Библиотека и информация - фактор развития демократического общества».

Библиотечное сообщество на первое место в развитии отрасли выдвигает информационную функцию. Из этого положения вытекает первый критерий отбора документов - информационная ценность. На практике информационная ценность документа определяется:

* актуальностью темы;

* степенью изложения новейших знаний и достижений в раскрываемой теме;

* авторитетностью его создателей;

* соответствием профилю библиотеки и пригодностью к применению различными категориями пользователей;

* состоянием и возможностью многократного использования.

Уникальная роль библиотек определяет следующий критерий отбора документов: максимальную полноту формирования фонда краеведческой литературы - все, что издано в крае и о крае, независимо от места издания, должно быть представлено в фонде библиотеки.

В типологическом составе фондов приоритетными для отбора документов являются официальные, справочные, энциклопедические, научные, научно-популярные, учебные, а также специальные издания.

Современный фонд включает различные документы, хранящиеся на традиционных и нетрадиционных носителях. При этом долю документов, хранящихся на цифровых носителях, внутри каждого вида необходимо постоянно увеличивать.

Сегодня цифровые документы составляют очень малую часть от общего фонда библиотеки, однако стремительное развитие электронной библиотеки, прежде всего, представление в цифровом формате таких видов документов, как периодика, книги, ГОСТы, видео-, изодокументы, - будущее библиотечных фондов.

И, конечно же, необходима координация процесса формирования фонда, а именно - всех операций: комплектования, хранения, организации и использования.

Критерии комплектования литературы. В последние десятилетия отмечается некоторый перевес в приобретении периодики по сравнению с книгами, что объясняется стремительным ростом спроса на периодические издания, начавшимся в конце 80-х гг. XX в., и приоритетным финансированием подписки в библиотеках. Сегодня широкий выбор различных баз данных, информационных систем позволяет перейти от идеологии владения документами к идеологии обеспечения доступа к ним, например, заменить подписку на некоторые периодические издания и реферативные журналы оплатой доступа к их электронным версиям.

Приоритетные направления комплектования фонда библиотек определяют его состав:

* по тематике - сохраняется как универсальный;

* по видам - будет развиваться как гибридный, сочетающий печатные, аудиовизуальные и цифровые издания; среди печатных документов планируется увеличить долю книг до 80% и уменьшить долю периодики до 20%;

* по типам - разнообразный, сочетающий в себе типы документов по целевому и читательскому назначению; сбалансированный (научная литература - 20%, научно-популярная - 10%, производственная - 15%, справочная - 10%, учебная - 10%); обеспечивающий статус общедоступной библиотеки;

* по географии изданий - с преобладанием литературы, изданной на территории России (приоритетное направление - литература о крае, изданная в регионе и за его пределами).

Критерии хранения фондов. Первое правило хранения вытекает из процесса комплектования: приобретать то, что нужно пользователям и можно сохранить. В фонде библиотеки должны быть представлены только те издания, которые выдержат многократное использование и будут востребованы нынешними и последующими поколениями пользователей.

Второе правило хранения вытекает из статуса библиотеки: постоянно хранить литературу о крае, изданную в регионе и за его пределами; длительно хранить редкие, ценные документы, памятники истории, культуры, литературы; хранить документы, отобранные на депозитарное хранение (согласованное с библиотеками - федеральными центрами-депозитариями (репозитариями); хранить научную, справочную, энциклопедическую, производственную литературу и периодику; хранить наиболее полный фонд отечественных и зарубежных документов, сформированных и сохраняемых в последующие годы.

Третье правило хранения вытекает из возможностей библиотеки для обеспечения этого процесса: соответствовать конструкции здания, размеру площади, необходимому режиму хранения, подготовленности кадров; средства защиты и безопасности фондов должны отвечать нормам и стандартам по их консервации. Выполнение этого правила - самое трудное, т. к. требует больших финансовых затрат, и, наверное, самое необходимое, поскольку без обеспечения сохранности конкретных документов и всего фонда невозможно удовлетворить потребности пользователя в информации.

Четвертое правило, скорее всего самое простое, - обучать персонал и пользователей наиболее приемлемым методам работы с фондом и конкретным документом.

От стратегии развития фондов к стратегии управления ими. Выполнение вышеперечисленных правил требует принятия и документального закрепления соответствующих решений. Как правило, в уставах библиотек вопросам развития фонда посвящено несколько статей. В них обозначено, что фонд является «частью культурного наследия и находится на особом режиме охраны и использования». Одним из направлений фондовой стратегии является «приоритетное комплектование, хранение и обеспечение безопасности документов о Республике Карелии». Программы «Память Карелии» и «Сохранение библиотечных фондов», деятельность Центра профессионального развития кадров при библиотеке, который совместно с другими отделами библиотеки проводит мероприятия по обучению персонала правилам и нормам работы с фондом, - все это говорит о продуманной и плановой работе с фондами НБРК по схеме «формирование - развитие - управление».

Основные управленческие решения, принимаемые в настоящее время, связаны со статусом библиотеки и внедрением новых технологий. В частности, при организации фондов НБРК уже реализуются:

* централизация отдельных процессов в специализированных подразделениях библиотеки;

* индивидуализация каждого документа;

* сертификация сотрудников, создающих библиографические записи;

* разделение фондов по срокам хранения на фонды постоянного, длительного и временного хранения;

* размещение фондов на экономически выгодных двигающихся стеллажах.

Сегодня коллектив библиотеки по праву гордится книгохранилищем, которое можно считать одним из лучших среди областных библиотек, т. к. конечный процесс организации фондов (хранение) претерпел самые значительные изменения и соответствует статусу библиотеки.

Управление процессом доставки книг из книгохранилища пользователю станет централизованным, а реализация программы «Реконструкция книгохранилища» позволит кардинально обновить книгохранение путем замены стационарных стеллажей на мобильные системы FlехiМоbilе.

Управленческие решения также касались развития и организации технологического цикла «Путь книги». Администрация и коллектив НБРК стремятся определить наиболее оптимальную структуру библиотеки, понятную пользователям.

На выбор стратегии обслуживания повлияла архитектура внутренних помещений библиотеки, заложенная в проекте реконструкции здания.

Стратегия направлена на обеспечение доступа к информации и документам через развитие городского абонемента. При этом идет активное развитие системы читальных залов, межбиблиотечного абонемента и доставки документов; предоставляются рабочие станции для самостоятельной работы пользователей.

Ретроконверсия каталогов и штрихкодирование всего фонда с целью автоматизации процесса обслуживания - ведущее направление развития использования фондов, которое осуществляется на основании договоров обслуживания со всеми пользователями библиотеки - физическими и юридическими лицами [3].

Отсюда следует вывод, что в библиотеке будущего будут собраны почти все виды документов как в печатном, так и электронном видах. Тематико-типологический план и профиль комплектования полностью пересматриваются. В процессы формирования фондов и обслуживания пользователей внедряются новейшие технологии.

Заключение

Сегодня, в эпоху захватившего мировую экономику финансового кризиса, произошло уменьшение бюджетного финансирования. Резко ограничились финансовые возможности библиотек: срезаны или совсем закрыты и без того небольшие статьи на комплектование фондов. Даже российские национальные библиотеки не избежали этой судьбы.

По данным Российской книжной палаты происходит перераспределение спроса: дорогим книгам читатели ищут дешевую замену. Библиотеки - один из самых стабильных сегментов книжного рынка. Но и здесь также наблюдается снижение потоков поступлений, что связано с уменьшением выделяемых средств на комплектование фондов, издержками и недоработками законодательства о закупках в университетских и вузовских библиотеках; бывают и случаи недопонимания руководством вузов проблем комплектования фондов собственных библиотек.

В отличие от музыки, где CD и DVD практически вытеснили виниловые пластинки, электронным книгам такое сделать с печатными вряд ли удастся. Они будут сосуществовать друг с другом - просто как две версии издательской технологии, предлагающие читателю одно и то же содержание на разных носителях.

Книга как была, так и осталась источником знаний, неотъемлемым компонентом духовной жизни. Вячеслав Ухов, PR-директор компании «Топ-Книга», в своем аналитическом прогнозе, опубликованном в интернет-издании PublishIT.ru в феврале 2009 г. пишет: «Книги… всегда читали и будут читать во все времена, тяжелые и не очень. Литература занимает устойчиво высокое место на шкале ценностных ориентаций современного человека, поскольку она являет собой сравнительно недорогое, но эффективное и длительно действующее средство формирования спокойствия и жизненного оптимизма. Она дает своим читателям, пожалуй, главное - возможность ощутить многогранность окружающего мира и понять, что этот мир, пропитанный кризисом и не столь приятный сегодня, не весь такой: в нем всегда можно отыскать и позитивные проявления. А ведь такой подход к восприятию окружающего особенно полезен в кризисных состояниях: люди читают книги и находят в них если не прямые ответы на свои вопросы, то уж, как минимум, идеи, формирующие их позитивное отношение к жизни, рецепты выживания, способы решения…» [7].

Проблема современного состояния и сосуществования печатных и электронных книг вовсе не в их противостоянии - электронная книга, скорее, догоняет печатную, пропагандирует ее, вызывает интерес к чтению и т.д. И дело даже не в том, что бумажный носитель вытесняется электронным и что чтение заменяет визуализация (кино, игры, развлекательные передачи и т.д.). Главная проблема чтения в том, что само чтение становится другим. И происходит это просто потому, что рядом с книгой на столе стоят компьютер и телевизор, что книга - уже не единственный и, может быть, не самый удобный сегодня информационный просветитель, средство отдыха и развлечения.

В культуре появились альтернативные объекты, которые могут заменять, а не заменить книгу.

С другой стороны, Российские библиотеки постепенно набираются опыта, оттачивают технологические цепочки, более осмысленно подходят к отбору источников. На смену фрагментарным коллекциям со случайно подобранными источниками приходят более фундаментальные собрания, отражающие целостные документные пласты. Все это дает основания полагать, что через 2-3 года библиотечные цифровые коллекции смогут стать заметным явлением в общероссийском масштабе, составляя весомую долю содержательного наполнения российского сегмента Сети, предназначенного для самых взыскательных читателей.

Развитие цифровых коллекций будет продолжаться в уже обозначенном русле - региональные библиотеки расширят формирование национально-краеведческих коллекций, вузовские и академические библиотеки сосредоточатся на профильных собраниях. В первом случае наполнение будет происходить в рамках программ по оцифровке местных раритетных изданий и книжных памятников. Их библиографические своды уже составлены во многих регионах (см. http://kp.rsl.ru/index.php?f=405), и следующим этапом работы станет процесс оцифровки этих изданий. Темпы, которыми ведется оцифровка, дают основания полагать, что в ближайшие 3-4 года будут оцифрованы и выложены в Сеть все хранящиеся в региональных библиотеках и сохранившие свое значение редкие и ценные издания, включая местную периодику. Исключение составят лишь библиотеки нескольких регионов, которые традиционно имеют показатели гораздо ниже среднего уровня по стране.

Список использованных источников

О библиотечном деле : федер. закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ (с изм. от 22.08.2004 № 122-ФЗ, 26.06.2007 № 118, 23.07.2008 № 160-ФЗ, 27.10.2008 № 183-ФЗ, 3.06.2009 № 119-ФЗ, 27.12.2009 № 370-ФЗ) // ГАРАНТ : информационно-правовой портал. - Режим доступа : http://base.garant.ru/103585.htm.

Евстигнеева, Г. А. Формирование фонда научно-технической библиотеки в условиях развития информационных технологий : [15-я Междунар. конф. «Крым - 2008»] / Г. А. Евстигнеева // Науч.-техн. б-ки. - 2009. - № 2. - С. 26-37.

Лапичкова, В. П. Библиотечные фонды. Практика перехода от накопления фонда к реализации стратегии управления им / В. П. Лапичкова // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2006. - № 4. - С. 30-35.

Национальная программа сохранения библиотечных фондов // Российская библиотечная ассоциация. - Режим доступа: http://www.rba.ru/programm/fond.html.

Селигерский, А. П. Книжные фонды массовых библиотек / А. П. Селигерский. - М. : Книга, 1974. - С. 151.

Степанов, В. К. Формирование полнотекстовых коллекций в Интернете: опыт библиотек России / В. К. Степанов // Науч. и техн. б-ки. - 2010. - № 2. - С. 39-53.

Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд : учебник / Ю. Н. Столяров. - М. : Книж. палата, 1991. - 271 с.

Шрайберг, Я. Л. Библиотеки в электронной среде и вызовы современного общества : [16-я Междунар. конф. «Крым - 2009»] / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. - 2010. - № 1. - С. 32-41.

Размещено на Allbest.ru

...