Комплектування фондів Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки на сучасному етапі

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Комплектування фондів Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки на сучасному етапі

Людмила Татарчук,

заступник директора

Висвітлено питання збалансованого поповнення інформаційного потенціалу ННСГБ НААН за умови комплектування друкованими та електронними виданнями.

Ключові слова: інформаційні ресурси, бібліотечний фонд, технології комплектування фондів, електронні ресурси.

Бібліотеки України, як і бібліотеки інших країн світу, є основними накопичувачами, зберігачами і розповсюджувачами знань, що зафіксовані у друкованих джерелах та на інших носіях інформації, задекларовано у Законі України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1995, № 7, ст. 45). Їх роль у процесі інформатизації суспільства -- основна. Але для виконання головних завдань бібліотеки мають володіти не тільки відповідними ресурсами, а й технологією доставки документів на базі сучасних засобів телекомунікацій.

Бібліотечний фонд (БФ) виступає основним матеріальним та інформаційним ресурсом, базисом роботи, сутність та потенціал якого розкриваються безпосередньо при виконанні основних функцій. Якість і обсяг діяльності бібліотеки значною мірою залежать від комплектування фонду. Як вхідна підсистема формування БФ, ця ланка визначає всю бібліотечну роботу. Головним напрямом є подолання дефіциту інформації, покращення інформаційного обслуговування користувачів на підгрунті поєднання традиційних і електронних джерел інформації.

Актуальність проблеми. Розвиток сучасних інформаційних технологій, їх активне впровадження вносить зміни у вимоги до форм і методів представлення інформації, що, в свою чергу, впливає на політику комплектування, в якій мають бути враховані види носіїв інформації, методи їх придбання, опрацювання, зберігання і забезпечення доступу до них. Нині бібліотечне обслуговування не може бути обмежено фондом друкованих видань, оскільки нові інформаційні технології значно розширюють доступ до джерел інформації і скорочують терміни її надання користувачам.

Метою публікації є висвітлення проблем збалансованого комплектування фонду ННСГБ НААН, що є основою створення інформаційного галузевого ресурсу.

Комплектування бібліотечного фонду (КБФ) -- важливий і складний процес, який потребує наукового підходу. Його основа -- моніторинг та аналіз інформаційних потреб користувачів (як задоволених так і незадоволених), стану та функціонування бібліотечного фонду, що дає змогу є не тільки керувати ним, а й коригувати, приводячи до оптимального стану.

Основними процесами при комплектуванні є:

аналіз документного потоку;

виявлення й обґрунтування відбору необхідних документів;

оформлення замовлень на документи та контроль за їх виконанням.

Комплектування фондів ННСГБ здійснюється відповідно до тематико-типологічного плану, завдань, визначених Статутом, напрямами науково-дослідної діяльності установи, з метою формування галузевого сегмента в інформаційному просторі України, а також з урахуванням інформаційних потреб (ІП) фахівців галузі.

Це процес багатоплановий і залежить від низки об'єктивних чинників, зокрема фінансових, законодавчо- правових, стану ринку видавничої продукції тощо. Зміна пріоритетів держави щодо майбутнього бібліотек, криза в економіці, розпад мережі книгорозповсюдження і централізованого розподілу видавничої продукції, кількісна недостатність та підвищення цін на книги, збіднення репертуару вітчизняного книжкового ринку поглибили наявні проблеми комплектування фондів, спричинивши зниження обсягу нових надходжень та їх якості.

Результати досліджень. Основою створення інформаційного ресурсу бібліотеки було і залишається оперативне та систематичне комплектування фондів за рахунок друкованих і електронних ресурсів.

За статистичними даними Книжкової палати України 2011--2012 рр., щорічно виходить 20--21 тис. друк. од. книг та брошур [12--13]. Так, у 2012 році перше місце посідала політична та суспільно-економічна література, друге -- література з питань освіти та культури, третє -- художня література, четверте -- технічна. Сільськогосподарська література представлена лише 480 друк. од., що становить 2,3%. Виявлені результати, звісно, відобразилися на надходженнях до бібліотеки.

Основними джерелами комплектування фонду ННСГБ є:

отримання обов'язкового примірника (ОП);

документообмін між установами, організаціями;

передплата періодичних видань.

ОП є найстабільнішим джерелом комплектування в умовах недостатнього фінансування на придбання документів. Так, у 2010 р. отримано 1776 пр. (14,3%), у 2011 -- 1066 (6,9%), у 2012 -- 1753 (12%). Складність полягає у визначенні повноти одержуваних видань сільськогосподарської тематики, оскільки вони виходять у різних видавництвах. Серед основних постачальників ОП до бібліотеки у 2013 р. є видавництва "Аграрна наука", "Логос", "Полісся", "Діло" та ін. Враховуючи те, що більшість видань сільськогосподарської тематики випускають установи системи НААН та галузеві ВНЗ, найактивнішими постачальниками ОП торік виявилися Харківський національний аграрний університет ім. В. В. До- кучаєва (121), Одеський аграрний університет (113), Миколаївський аграрний університет (52), Інститут ґрунтознавства та агрохімії ім. О. Н. Соколовського (22), Сумський національний аграрний університет (15/

До ННСТБ у 2013 р. з обмінних фондів бібліотек надійшло 1750 назв, зокрема з фонду бібліотеки Держкомтелерадіо України -- 691 пр., Адміністрації Президента -- 292, Державної наукової педагогічної бібліотеки імені В. О. Сухомлинського -- 172, Державної науково-технічної бібліотеки -- 154, Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського -- 51, з інших джерел (видавництва, представництва ООН) -- 88.

Проведений аналіз надходжень свідчить, що впродовж останніх років наповнення фонду бібліотеки становить шість-сім тисяч примірників книг та більше двох тисяч примірників періодичних видань.

Надходження у 2013 р. до фонду бібліотеки книг та брошур становить 4120 пр. оціночною вартістю 91 552 грн. З них українською та російською мовами як ОП надійшло 2124 пр. (53,6% надходжень), від бібліотек та установ за книгообміном -- 1750 (44,2%), з різних джерел -- 88 (2,2%).

За тематичним розподілом надходжень 2012 р. найбільше (16%) літератури з економіки й організації виробництва, загальних питань сільського господарства; 7,6 та 7,1% відповідно -- з рослинництва та тваринництва; з механізації сільського господарства -- 2,9%; загального землеробства -- 2,3%.

У бібліотеки як одержувача обов'язкового безоплатного примірника виникають проблеми, пов'язані з відсутністю повної інформації про вихід видань, оскільки видавці-автори не передають документи до бібліотек через відсутність державного фінансування, адже значна частина видань виходить у комерційних структурах авторським коштом та обмеженим тиражем, іноді до 30--50 примірників. Цим порушується чинне законодавство і створюються лакуни у національному інформаційно- бібліотечному фонді.

В Україні система обов'язкового примірника вже має законодавчий характер. Сподіваємося, що будуть розроблені механізми державного контролю за гарантованим отриманням провідними установами держави повного національного репертуару друкованої продукції.

Роботу з комплектування фонду ННСГБ спрямовано на документообмін з провідними бібліотеками м. Києва, України та інших держав.

Важливим завданням є підтримка системи доку- ментообміну і надання допомоги бібліотекам сільськогосподарської мережі у комплектуванні фондів. Саме завдяки ефективній роботі фахівців провідної установи фонди галузевих бібліотек щорічно поповнюються трьома тисячами документів. Одним з найефективніших джерел заповнення лакун фонду наукової літератури ННСГБ і наукових бібліотек мережі є обмін малотиражними відомчими документами в умовах обмеженого фінансування. Бібліотека передплачує профільні вітчизняні і російськомовні журнали згідно з попитом користувачів. При передплаті враховується насамперед саме цей фактор та його актуальність, викликана вимогами часу.

Варто зазначити, що нестабільність фінансового характеру негативно позначилась і на можливості комплектування фондів бібліотеки іноземною літературою. Нині основним джерелом є міжнародний книгообмін та плідна співпраця з іноземними посольствами, зокрема Російської Федерації, Франції, Польщі, Ізраїлю, Угорщини,

Німеччини, представництвом ООН. Саме за їх активної участі фонд зарубіжних видань бібліотеки 2009 р. поповнився на 54 книги, 2010 -- на 37, 2011 -- на 40, 2012 -- на 162. За 2013 р. надійшло 158 зарубіжних видань: від ООН -- 25, Польщі -- 10 (Варшавський університет), НУБІПу -- 19, Національної парламентської бібліотеки України -- 10, з різних джерел -- 55.

У рамках співпраці з Центральною науковою сільськогосподарською бібліотекою Россільгоспакадемії щорічно відбувається зворотний документообмін. Так, 2009 р. отримано 87 пр., 2010 -- 94, 2013 -- 145, від ННСТБ щорічно надсилаються україномовні та російськомовні видання сільськогосподарської тематики.

Певна кількість літератури постійно передається до бібліотеки як дарунок від установ та окремих осіб. Умови нестабільності, в яких змушені працювати комплектатори, надали цьому джерелу вагомого значення. Такі внески суттєво поповнюють фонди бібліотеки не тільки дублетними, а й першими примірниками. Нерідко ННСТБ отримує в дарунок цінні та рідкісні видання, зокрема від кафедри генетики та розведення тварин НУБіПу, С. Бородіна.

Моніторинг галузевого національного документного потоку, що є основою всієї подальшої роботи з питань комплектування, потребує детального і виваженого від- стеження видавничої продукції з питань аграрної галузі. Складність у забезпеченні бібліотеки літературою збіглася з розвитком індустрії електронних носів інформації та нових інформаційних технологій.

Статус Національної бібліотеки, її авторитет у державі й на міжнародному рівні ставить перед системою комплектування якісно нові завдання, спрямовані на динамічне, гармонійне оновлення та поповнення фондів -- інформаційного галузевого сегменту України. Безперервне збільшення потоку електронної інформації, кількості електронних документів і формування електронної бібліотеки -- характерні ознаки сучасного стану розвитку бібліотечно-інформаційної сфери суспільної діяльності. Задоволення інформаційних потреб сучасних користувачів за рахунок застосування електронних документів та нового електронного інформаційно-комунікаційного середовища зумовлює потребу комплектування фондів електронних документів та забезпечення техніко-технологічних умов введення їх в суспільний обіг.

На рівні держави ухвалено пакет законодавчих документів, спрямованих на інформатизацію українського суспільства. Зокрема, Закони України "Про інформацію", "Про науково-технічну інформацію", "Про Національну програму інформатизації", які юридично закріплюють права громадян на доступ і отримання необхідної їм інформації.

Автори розглядають сучасні технології комплектування фондів бібліотеки з використанням Інтернету, що дає нове вимірювання для кожної з областей інформаційного ринку, інтегрувавши їх на якісно новому і вищому рівні, і сприяє світовим та вітчизняним виробникам наукової інформації у забезпеченні доступу до великої кількості наукових джерел. За оцінками західних спеціалістів, на сьогодні у світі нараховується понад 25 тисяч електронних наукових журналів, які є надійним джерелом для плідної роботи вчених і спеціалістів у галузі сільського господарства та суміжних галузей. Тому потреба оперативного ознайомлення з комплексними розвідками з питань наукового забезпечення агропромислового виробництва робить пріоритетним у системі обслуговування читачів ННСГБ саме періодичний ресурс, як національний, так і зарубіжний.

До джерел оперативного й повного комплектування періодичних видань належить передплата, яка здійснюється щорічно. На сьогодні вона -- єдиний спосіб дати майже повну інформацію про періодичні документи та умови їх отримання. Однак ці надходження також залежать від фінансових можливостей бібліотеки. Наразі репертуар періодичних видань, що зареєстровані у електронній базі даних (БД) ННСГБ, уміщує понад тисячу назв, серед яких періодичні видання з фонду рідкісної книги та зарубіжна періодика.

Ефективному функціонуванню передплати сприяє моніторинг документного потоку періодичних видань, який дозволяє виявити нові видання аграрного профілю та визначити шляхи їх отримання.

Важливим джерелом наповнення фонду періодичних видань є передплата через Посольство Російської Федерації в Україні (зокрема, за безкорисливої допомоги радника Посольства РФ А. Воробйова), що дає можливість забезпечити фахівців, спеціалістів та вчених-аграріїв України науковою й реферативною інформацією Російської федерації.

У практику комплектування бібліотеки інтенсивно впроваджується новий напрямок -- використання видань на електронних носіях.

За технологією розповсюдження міждержавний стандарт "Электронные издания: основные виды и выходные сведения" визначає три види електронних документів:

локальні -- призначені для локального використання, існують у вигляді певної кількості ідентичних примірників (тиражу) на окремих фізичних носіях (компакт- диски). Видаються, розповсюджуються та надходять до користувачів у формі додатку до друкованого видання або як самостійний носій; періодичний передплата бібліотека електронний

мережеві -- надають доступ до інформації потенційно необмеженій кількості користувачів інтернет- середовища;

електронні ресурси комбінованого розповсюдження, які можуть використовуватися як локально, так і через мережі (компакт-диск/мережа). Комбіновані видання можуть мати інтерактивну навігацію по документах за допомогою механізму гіпертекстових зв'язків від видання на оптичному носії до інформації в мережі. Система гіперпосилань до динамічних мережевих ресурсів дозволяє вчасно актуалізувати потрібну частину. Інформація, яка зафіксована на окремих фізичних носіях, потребує додаткового програмного та технічного забезпечення процесу зчитування.

Таким чином, за способом існування електронні наукові журнали варто поділяти на такі групи:

самостійні (не мають друкованого аналога);

електронні аналоги паперових журналів (копії друкованих видань);

додатки до друкованих журналів (окремі статті, матеріали конференцій, семінарів, спеціальні програми тощо).

Формування фонду наукових журналів на електронних носіях забезпечує:

можливість користування часописом кількома читачами одночасно, що призведе до значного підвищення ефективності обслуговування;

економію площі зберігання фондів. Сьогодні це питання стоїть на порядку денному будь-якої бібліотеки;

ліквідацію лакун, які виникають при формуванні фонду наукових журналів на паперових носіях.

Найбільшу зацікавленість у бібліотеки викликають ті видавці, які паралельно випускають власну продукцію на електронних носіях або надають мережевий доступ до повних комплектів періодичних видань, починаючи з першого номера.

Крім того, велика увага приділяється поповненню фондів сканованими документами з власних ресурсів, а також розробленню баз даних видань, що не мають паперових аналогів. Створені й перманентно поповнюються бази даних повнотекстових періодичних видань та книг, які надають доступ до понад 20 тисяч повнотекстових документів. Зазначені бази користуються значним попитом, зокрема у спеціалістів сільського господарства.

На вибір джерел та технологій комплектування бібліотечного фонду електронними виданнями впливають їх властивості. Існують певні переваги СD-ROM перед інтернет-виданнями, які необхідно враховувати бібліотеці, обираючи в процесі комплектування фонду певний інформаційний носій. Так, на СD формується фонд звітів, де представлена інформація про звіти науково-дослідних установ НААН, Міністерства аграрної політики та продовольства України, дані ДПНТБ Росії, БД АГРОС ЦНСГБ Россільгоспакадемії тощо.

У період реформування пріоритетним залишається доступ до світових інформаційних ресурсів. Наразі у ННСГБ НААН відкритий доступ в режимі on-line до БД:

-- HINARI, АГОРА і OARE, www.who.int/hinari;

-- BioOne -- повнотекстової бази даних поточних наукових досліджень у галузі біологічних, екологічних і природоохоронних наук, www.eifl.net/bioone;

-- IMF elibrary -- повної колекції авторитетного світового економічного контенту, опублікованого Міжнародним валютним фондом (МВФ), wwweifl.net/imf-elibrary;

-- американської компанії East View Information Services, Inc, http://online.ebiblioteka.ru/descriptions/index.jsp.

Висновки та пропозиції

Таким чином, треба визнати, що електронні документи та нові інформаційні технології відкривають для бібліотек, зокрема спеціальних, небачені досі перспективи, однак електронні видання не замінюють традиційні друковані, а розширюють можливості роботи користувачів з інформацією. Тому при формуванні фондів завдання комплектатора -- зібрати таку сукупність документів як у друкованому, паперовому вигляді, так і на електронних носіях інформації, яка була б достатня для задоволення і розвитку інформаційних потреб користувачів. При цьому потрібно застосовувати такий спосіб відбору, при якому дотримувалося б оптимальне співвідношення, оскільки немає нормативно-регламентуючих документів, що чітко визначають кількість джерел у фонді та їх процентне співвідношення.

Список використаної літератури

Загуменна В. В. Бібліографічне забезпечення комплектування як чинник поліпшення якості бібліотечних фондів / В. В. Загуменна // Стратегія комплектування фондів наукової бібліотеки: тези доп. Міжнар. наук. конф., Київ, 8--10 жовт. 1996 р. / НАН України, НБУВ, Асоц. б-к України. -- Київ, 1996. -- С. 49--50.

Вилегжаніна Т. Поточне комплектування -- один із важливих аспектів управління формуванням бібліотечного фонду / Т. Вилегжаніна // Бібліотечна планета. -- 2007. -- № 4. -- С. 4--7.

Костенко Л. Онлайнові ресурси бібліотеки: створення, використання / Л. Костенко // Бібліотечний вісник. -- 2003. -- N° 1. -- С. 18--29.

Баркова О. В. Напрями розвитку технологій формування інформаційних ресурсів електронних бібліотек в Україні / О. В. Баркова // Електронні зображення та візуальні мистецтва: EVA 2002 : зб. праць Першої укр. конф. серії EVA, м. Київ, 22--24 трав. 2002 р. / Міжнар. наук.-навч. центр ЮНЕСКО інформ. технол. та систем НАН і М-ва освіти і науки України. -- К., 2002. -- С. 118--124.

Соляник А. Пріоритетні напрями вдосконалення документо- постачання бібліотек України / А. Соляник // Вісник Книжкової палати. -- 2000. -- № 1. -- С. 7--10.

Шемаєва Г. Електронні ресурси бібліотек України в інформаційному забезпеченні науки: стан та перспективи розвитку / Г. Шемаєва // Вісник Книжкової палати. -- 2006. -- № 8. -- С. 29--32.

Павлуша І. Електронні бібліотеки: питання комплектування й обробки вхідної інформації / І. Павлуша, Л. Петрова // Вісник Книжкової палати. -- 2004. -- № 2. -- С. 19--23.

Вергунов В. А. Комплектування фондів ДНСГБ УААН: стан і перспективи / В. Вергунов // Бібліотечний вісник. -- 2006. -- № 5. -- С. 32--37.

Басун Н. Ф. Проблеми комплектування фондів літературою та деякі шляхи їх вирішення в сучасних умовах / Н. Ф. Басун // Наукові сільськогосподарські бібліотеки у ХХІ столітті : (до 80-річчя ЦНСГБ УААН) : доп. наук.-практ. конф., Київ, 26--27 берез. 2002 р. / М-во аграр. політики України, УААН, ЦНСГБ. -- Київ, 2002. -- C. 39--43.

Татарчук Л. М. Впровадження бібліотечно-інформаційної системи "Ірбіс" у технологічні процеси відділу комплектування як початковий етап БД нових надходжень до фондів бібліотеки / Л. М. Татарчук // Бюлетень ДНСГБ УААН. -- 2007. -- Вип. 1. -- С. 182--185.

Татарчук Л. М Основні тенденції розвитку і можливості удосконалення технології комплектування ДНСГБ НААН в умовах інформаційного ринку / Л. М. Татарчук // Бюлетень Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки НААНУкраїни. -- 2013. -- № 1. -- C. 252--257.

Мураховський А. Аналітичний огляд випуску друкованої продукції у 2012 році / А. Мураховський, С. Буряк // Вісник Книжкової палати. -- 2013. -- № 4. -- С. 4--11.

Мураховський А. Поточна статистика книговидання: перше півріччя 2013 року / А. Мураховський, С. Буряк // Вісник Книжкової палати. -- 2013. -- № 7. -- С. 3--8.

Размещено на Allbest.ru