Пропаганда каталогов и картотек: традиционный и современный подходы

Термин «пропаганда» (означающий распространение каких-либо знаний, информации) уместен в тех случаях, когда речь идет о мероприятиях в помещении библиотеки, в то время как за ее пределами можно говорить о рекламе. Под пропагандой каталогов понимается углубленное разъяснение знаний о библиотечных каталогах, обычно в рамках мероприятий, связанных с системой пропаганды библиотечно-библиографических знаний среди читателей. Пропаганда каталогов может быть индивидуальной (когда речь идет о беседе сотрудника библиотеки с читателем) и групповой массовой. В последнем случае можно говорить об организованных формах пропаганды: мероприятия планируются заранее и рассчитываются на конкретную аудиторию.

Беседы подразделяют на индивидуальные и групповые:

- беседа при записи в библиотеку,

- беседа о рекомендуемой книге и т.д.

Когда читатель записывается в библиотеку, проводятся индивидуальные беседы. В этой беседе показывается значение библиотеки при самостоятельном выбора книг, содержание фонда, его отраслевая характеристика.

При индивидуальной беседе необходимо учитывать интересы читателей. Индивидуальная беседа может привлечь внимание других читателей и таким образом она может перейти в групповую.

Беседы, как групповые, так и индивидуальные необходимо сочетать с практическими занятиями.

Беседы о рекомендуемой книге позволяют библиотекарю рекламировать фонд своей библиотеки, узнать интересы читателя при выборе книг.

Там, где речь идет об обслуживании читателей, не должна быть упущена ни одна мелочь. Любая неудовлетворенность читателей правильно переносится на оценку деятельности библиотеки в целом.

Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.

Основная часть состоит не менее чем из двух разделов, в свою очередь разделенных на подразделы. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, отражающие их содержание, при этом заголовки не должны повторять название работы. Каждый из разделов является составной частью темы. Количество разделов должно соответствовать поставленным задачам.

Основная часть - раскрыть формы и методы пропаганды. Каждая форма разбирается и приводятся примеры рекламы.

Особо нужно раскрыть особенности рекламы каталогов для детей, функции консультанта у каталогов. Привести примеры библиотечно-библиографических уроков, бесед, плакатов, которые применяются в вашей библиотеке.

Современные методы рекламы библиотеки и каталогов с использованием сайта библиотеки, блога библиотеки или сведений об электронном каталоге в социальных сетях.

Отдельный раздел - это информация о рекламе каталогов в вашей библиотеке.

справочный библиографический каталог картотека библиотека

3. Информационно-библиографическая деятельность муниципальных библиотек Джидинского района за 2018 год

Информационно-библиографическая работа является основой деятельности любой библиотеки независимо от ее статуса. В 2018 году перед библиотеками стояли следующие задачи:

- организация, совершенствование и обеспечение работоспособности справочно-библиографического аппарата библиотек;

- справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей в соответствии с их потребностями;

- повышение информационной культуры пользователей;

- расширение информационных услуг на основе новых технологий;

- создание собственных ресурсов;

- обеспечение методического единства библиографической деятельности библиотек системы.

На обслуживании в библиотеках ЦБС находились следующие читательские категории: служащие, педагоги, представители малого и среднего бизнеса, пенсионеры, студенты и учащиеся школ.

Информационно-поисковым массивом являются все составные части справочно-библиографического аппарата, а именно - справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки.

Одним из условий успешной работы по справочно-библиографическому обслуживанию пользователей библиотек является комплектование справочными изданиями, которые являются одним из источников выполнения запросов. В течение 2018 года справочный фонд библиотек района пополнился за счет субсидий из федерального и республиканского бюджетов, за счет средств, выделенных сельскими поселениями, за счет внебюджетных средств.

Весьма разнообразна тематика популярных энциклопедий, адресованных различным группам читателей. Вот некоторые из них: «Красная книга Республики Бурятия», «Традиционный Буддизм России», «Храмы Бурятии», «Атлас Мира», «100 великих угроз цивилизаций», Серия «Детская энциклопедия Росмэн» по различным темам: «Животные фермы», «Автомобили», «Тело человека», «Профессии», «Царские династии России», «Географические открытия», «Транспорт» и др.

Продолжилось комплектование библиотек электронными изданиями: «Красная книга Республики Бурятия», «История Бурятии», «Дацаны: прошлое и настоящее», «Этнокультура семейских Забайкалья» и др.

На протяжении всего года велась работа со справочно-библиографическим аппаратом библиотек. Каталоги пополнялись новыми карточками, проводилось текущее редактирование. Для более полного раскрытия фонда библиотекарями составляются и ведутся картотеки: картотеки новых поступлений: «Знакомьтесь, новинки», «Картотека новинок» краеведческие: «Что читать о Джидинском районе», «Люби и знай, свой край», «Что читать о нашем селе», «Нити нашей памяти», «Колыбель моя, Джида» и др. Предметные и тематические картотеки: «Краеведческая предметная картотека», «Экология», «Мастерам библиотечного дела», «Профессии ХХI века», «Экология», «Байкал-источник жизни», «Как устроить праздник», «Сценарии», «Мой друг - компьютер» и др., картотеки персоналий: «ЖЗЛ», «Краеведческая картотека персоналий», «Великие люди», «Земля Джидинская талантами полна» и др.

Существенную помощь в удовлетворении запросов пользователей оказывают тематические папки - досье, альбомы, являющиеся составной частью СБА. Они очень удобны в применении, их можно легко отксерокопировать или отсканировать. По тематике они очень разнообразны. Постоянно пополняются новыми материалами альбомы и папки газетных и журнальных вырезок: «Летопись села Петропавловка», «Знатные уроженцы района», «Культура села Петропавловка», «Народное образование села Петропавловка», «Возрождение духовности села Петропавловка», История рода Шишмаревых», «Живая память сердца» - альбом о ветеранах Великой Отечественной войны села Петропавловка, «Мир Байкала», «Зеленая аптека», «Тибетская медицина», «Цвети земля Джидинская», «Джидинский район в годы войны», «Культурная жизнь района», «Поэты и писатели Бурятии», «Мир профессий», «Озеро Байкал» и др.

Центр правовой информации - структурное подразделение информационно-библиографического отдела, основная задача которого - повышение правовой культуры подрастающего поколения, населения района, обеспечение доступности документов нормативно - правового характера. В ЦПИ имеются базы данных «Юридическая Джида», которая представляет собой юридические организации района, официальные документы МО «Джидинский район» и СП «Петропавловское». Для пользователей доступны правовые базы «Консультант+». С помощью этих справочных систем можно быстро и легко выполнить запросы правового характера. Кроме того, ЦПИ ведет тематические картотеки «Ваше право», «Социнформ», тематические папки - досье - накопители «Трудовые отношения», «На приеме у юриста» «Земельный вопрос», «Домашний адвокат», «Жилищное право», и др.

В области компьютеризации библиотечно-библиографических процессов в Межпоселенческой центральной библиотеке ведется работа по организации электронного каталога, который ведется в системе Ирбис, т.е. библиографическое описание книг: 4182 записей, из них краеведение 653; газетных и журнальных статей: 23 210 записей, из них краеведение 19 321. Общее количество записей 27 392 библиографических записей, из них краеведение 19 974.

В прошедшем году информационно - библиографическим отделом были выпущены: «Здесь род мой, исток мой, дорога моя…» - библиографический указатель литературы, часть 3, «Джида в панораме веков» - хроника событий 2010-2015 гг., «Информ - Джида» - информационный указатель (Джида в периодической печати), «Календарь знаменательных и памятных дат на 2020 год», «Джида - 2020» - календари знаменательных и памятных дат, «Библиотеки Джидинского района на страницах печати в 2021 году», «Детские библиотеки Джидинского района на страницах печати в 2021 году» - дайджесты. В ИБО пополняется постоянно действующая выставка-просмотр «Мир библиографии», где представлена издательская деятельность ИБО.

Справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей и организаций ведется на основе электронных ресурсов и традиционного справочно-библиографического фонда и аппарата библиотек.

В 2018 году было выполнено 8201 справок, в сравнении с прошлым годом их количественный состав увеличился на 60. По-прежнему наибольшее количество справок - тематического характера.

Приоритетным направлением в информационно-библиографическом обслуживании остается групповое информирование пользователей.

На протяжении многих лет стабилен состав абонентов группового информирования: администрация района, сельские администрации, детские дошкольные учреждения, коллективы средних школ, работники сельского хозяйства, медицинские работники, пенсионеры. Межпоселенческая центральная и библиотеки поселений активно сотрудничают с клубами пенсионеров: «Золотой возраст» в котором работают факультеты: правовых знаний, информатики, «Здоровье», «Сад и огород», «Краеведение» (МЦБ), «Цагаатайн гол» (Цагатуй), «Гэрэл» (Боргой), «Турэл Гуламта» (Гэгэтуй) «Селяночка» (Нижний Торей), «Инзагата» (Инзагатуй) «Сайхан» (Алцак) и др. Для этой группы пользователей проводились различные мероприятия: часы информации, часы полезных советов, беседы, презентации книг и журналов, по темам занятий оформлялись различные выставки и проводились обзоры: «Сердце, раскрытое счастью и печали…», «Удивительная женщина» - вечера, посвященные 100-летию со дня рождения поэтесс Вероники Тушновой и Ларисы Рубальской, «Как прекрасен этот мир…», «Золотая осень», «Согреть сердце любовью».

Особое внимание уделили такой группе пользователей, как муниципальные служащие. Библиотекам по силам последовательное, неуклонное создание благоприятных условий для того, чтобы органы местного самоуправления получали необходимую информацию для своей экономической, финансовой и организационной деятельности, а население хорошо знало о ней и участвовало в ней. Для них проводится информирование по заявленной тематике, готовятся дайджесты и тематические подборки из периодических изданий. Большую помощь в работе оказывает информационный указатель - «Информ - Джида» (Джида в периодической печати) при поиске требующейся информации. С целью информирования и просвещения по вопросам местного самоуправления между Межпоселенческой центральной библиотекой и администрациями муниципального образования «Джидинский район» и сельским поселением «Петропавловское» заключены договора на предоставление всех официальных и нормативных документов, решения сессий. Также в библиотеках оформлены стенды «Муниципальная власть. Информация для всех», «Муниципальная власть информирует», «Местное самоуправление». В свою очередь Центр правовой информации предоставляет ему фонд правовой литературы, полнотекстовую правовую базу «Консультант+».

Большое внимание уделяется информированию работников образования. Для них проводятся Дни специалиста, Дни информации «Готовимся к экзаменам», «Галерея новинок литературы - учителям», «День учителя», «Календарь литературных юбилеев», «Сценарии внеклассных мероприятий», «Хрестоматия для школьника». Составляются информационные бюллетени «В помощь учебному процессу», «К нам книги новые пришли», информационные и рекомендательные списки литературы «Для вас, Учителя!», «Учитель! Это звучит гордо», «Современное образование: новые требования», оформляются книжные выставки - экспозиции, открытые просмотры, библиографические обзоры «Все о ЕГЭ, что надо знать выпускнику», «Новое поколение выбирает…», «Справочный материал учителю», «Учитель - великое слово», «Новинки педагогам-предметникам». Большую помощь библиотекари оказывают при подготовке учащихся к научно - практическим конференциям, в составлении докладов, рефератов.

Другая категория потребителей информации - работники сельскохозяйственного производства: коллективные сельскохозяйственные структуры, фермерские хозяйства, частные предприниматели. Для этой категории в библиотеках в течение года постоянно действуют книжные и фото выставки, обзоры литературы: «Любителям - овцеводам», «Птицеводство от А до Я», «Домашнее животноводство», «Пчел держать - не в холодке лежать», «Советы начинающим фермерам», «Эспресс - обзор новых журналов», «Золотые советы Тимирязевской академии», проводились Дни специалиста, Дни информации: «Посевная - 2021», «День открытых дверей», «День животновода», «День птицевода», «Почва-живой организм», «Кому положены субсидии на корма», «В помощь малому бизнесу», «Хозяину ЛПХ об аренде земли» «Новое законодательство о земле», рекомендательные списки литературы «В помощь фермеру», «Ветеринария: прошлое, настоящее, будущее», «Любителям птицеводам», выпущены буклеты «55 лет. Совхоз «Оерский», «Заслуженные люди села».

Ведутся тематические картотеки «Совхоз Оерский», «ГПЗ «Боргойский», «Мое село - мое подворье» и др.

При Джидинской МЦБ действует информационный центр для работников сельского хозяйства «АгроДжида», который предлагает специалистам-аграриям оперативную информацию по сельскому хозяйству.

Количество абонентов индивидуальной информации повысилось на 2 абонента. Индивидуальной информацией охвачены практически все группы населения (студенты, учащиеся Джидинского многопрофильного техникума, ученики и учителя школ района, сотрудники здравоохранения, культуры, правоохранительных органов и др.). Для них проводились обзоры новых книг, предлагались буклеты и рекомендательные списки, они получали интересующую их информацию по телефону.

Темы запросов разнообразные: дополнительная литература в помощь учебному процессу, воспитанию детей, ведение личного подсобного хозяйства, литература в помощь обучающимся заочно (история, экономика, психология, философия, педагогика и др.). Информирование абонентов осуществляется при личном общении, при посещении ими библиотеки, по телефону. Учет эффективности индивидуального информирования ведется в картотеке индивидуального информирования. Каждая библиотека ЦБС ведет картотеку индивидуальной информации, где выделены: специалисты сельского хозяйства; учителя; воспитатели; специалисты сельских администраций; студенты.

Массовое информирование представлено Днями и часами информации различной тематики. Проводятся акции по привлечению к чтению, открытые просмотры, выставки новых книг, журналов, обзоры новинок: «2015 секунд чтения», «Читаем детям о войне», «Здравствуй, новая книга!», «Приди в библиотеку сам и приведи своего друга», «Новые книги - новые встречи», «Книжные новинки для нашей глубинки», «Внимание! Новинка», «Почтовый дилижанс», «Новые книги», «Новых книг чудесные страницы», «Посмотри фильм, прочти книгу». С целью повышения информационной культуры пользователей и качественного информирования о новых поступлениях библиотеки регулярно выпускают Информационный бюллетень.

Одним из показателей, расширяющих информационное пространство, является сайт, который стал визитной карточкой библиотеки. В текущем году опубликованы в Интернете на сайте библиотеки обзоры новинок отраслевой и художественной литературы.

Информационно - библиографическим отделом Межпоселенческой центральной библиотеки создана и постоянно дополняется полнотекстовая база данных «Паспорт муниципального образования «Джидинский район», которая пользуется большим спросом у населения, особенно у школьников и студентов при написании рефератов, дипломов, курсовых работ.

В МЦБ и филиалах имеются: Уголки информации, содержащие материалы, посвященные памятным краеведческим датам, юбилеям писателей, другим событиям в жизни области и России в целом. Интересны для пользователей информационные стенды: «Литература - ключ к другим народам», «Литературный календарь», «Юбилейное ожерелье», «Литература - копилка культуры, мудрости и опыта», «Мой отчий край ни в чем не повторим», «Моя малая Родина: страницы истории», «По дорогам войны - по дорогам Победы», «Живем и помним тот победный май», «Живи в веках великая Победа», «Никто не забыт, ничто не забыто», «Я помню! Я горжусь!», «Они не вернулись», «Мои односельчане в годы Великой Отечественной войны», «Помним, гордимся, чтим», «Они вернулись с Победой», «Заслуженные люди села», «Учителями славится Джида». Для полноты раскрытия фондов в библиотеках были организованы книжные выставки и открытые полки различной тематики.

Как обычно, много внимания уделялось пропаганде литературы краеведческой тематики: «Главное богатство Джиды - люди», «Золотая полка юбиляра», «Доржи Банзаров-первый бурятский ученый», «Земля, где я живу» «Джида мой край родной», «Край мой - гордость моя», «Алцак сайхан тоонтомни», Мини тоонто - Верхний Торей», «Цвети и славься Джидинская земля», «Писатели и поэты Бурятии детям».

Продолжена работа по семейному воспитанию. Ко Дню матери: «Рука, качающая колыбель», «Золотые ручки наших мам», «Только солнце одно на свете - только мама одна на свете», «Песнь о матери». Выставки экологической тематики: «Жемчужина Планеты», «Голубое украшение Земли», «Лес - это наше богатство», «Экология. Безопасность. Жизнь.», «Родной природы красота», «День Байкала», Вода - источник жизни», «России заповедные места». Здоровый образ жизни: «Не сломай судьбу свою»», «Здоровым быть модно!», «Все краски творчества против наркотиков и СПИДа», «Сохрани себя для жизни», «Спорт - основа здорового образа жизни», «Зачем планету губит СПИД», «В здоровом теле - здоровый дух»,

В библиотеках проведено множество часов информации по различным темам: «Наши земляки-герои ВОВ», «Ты тоже родился в России», «Знаменитые люди Бурятии», «По страницам Красной книги. Красная книга Бурятии», «До чего интересно узнавать?», «Традиции и обычаи бурят», «Наши ветераны», «Шагает книга по планете», «Я живу в прекрасном мире», «Мифы и правда о наркотиках», «Не бывать в школе табаку, наркотикам и алкоголю», «Последствия курения» и др.

Продолжается активная работа по выпуску рекламно - издательской продукции: «Книга Памяти. «Вспомним всех поименно» (Изд-во НоваПринт), брошюры: «Дети войны», «Землю нашу родную, святую, воспеваю и боготворю…», «Заслуженные люди села», «Труженицы тыла», «Наша гордость», альбом «Год литературы в Джидинском районе», электронные DVD-диски: «Книга памяти. Вспомним все поименно…», «Литературная карта Джидинского района», созданы БД «Летопись села» (муниципальные библиотеки), буклеты: «Права детей», «Подросток и закон», «Личные неимущественные права несовершеннолетних», «Конституция Российской Федерации», «Охрана лесов», «Правила бережного отношения к природе», «Права ребенка», «Родителям о наказании детей», «Он знал войну в лицо», «Ветеран ВОВ», «Наш ветеран остается в строю», «Достопримечательности Боргоя» и др.

Созданы и пополняются тематические картотеки, папки «Тебе, подросток», «Здоровье в твоих руках», «Здоровый образ жизни», «Необходимо знать всем», «ВИЧ и СПИД угроза человечеству», «Алкоголизм, его последствия и профилактика»

Традиционными стали Недели детской и юношеской книги «Мне книги открывают мир», «Книжкины именины», Всероссийская акция «Библионочь», Недели правовой грамотности, Дни бурятского языка, торжественное вручение паспортов юным гражданам «Я гражданин России».

Библиотеки поддерживает тесную связь со средствами массовой информации. В прошедшем году в районных газетах «Джидинская правда», «ТV-Дубль» за год было опубликовано 72 статьи библиотекарей и 87 в раздел «Новости» на сайте Межпоселенческой центральной библиотеки, посвященных памятным литературным датам, Общероссийскому дню библиотек, к Году литературы, к 70-летию Победы, к 80-летию Джидинского района, юбилеям писателей, услугам предоставляемым библиотекой, итогам районных конкурсов. Информационно-библиографическим отделом выпущен информационный дайджест «Библиотеки Джидинского района на страницах печати в 2018 году». Активно используется календарь знаменательных и памятных дат «Джида - 2018» составленный на 2018 год по району. Его в своей работе широко применяют сотрудники библиотек, работники клубных учреждений, работники образования и др.

В комплексе мероприятий библиотеки важное внимание уделяют по формированию информационной культуры пользователей: библиотечным урокам, библиографическим играм. Главная задача библиотечного урока - выработать способность учащихся самостоятельно работать с книгой, энциклопедией, словарем, научить детей систематически пользоваться библиотекой, уметь вести поиск нужной информации в библиотечных фондах. С пользователями библиотек проводятся часы информации «Знакомство с каталогом», «Увлекательный мир справочной литературы», «Газеты и журналы для тебя», «Как пользоваться справочником», «На перекрестках периодики», проводятся библиотечные уроки «Правила общения с книгой»», «Справочное царство, книжное государство», «По страницам Красной книги. Красная книга Бурятии», «Как правильно оформить список литературы», «СБА библиотеки», «Твои первые энциклопедии», «Справочная литература», «Айболит книжкин друг», «Спутники любознательных», «Строим пирамиды», оформлены плакаты «Спрашивайте - отвечаем», стенд «Каталоги - ключ к фонду» (МЦБ, с/ф)

Традиционно проводятся посвящения первоклассников в читатели «В гостях у Королевы Книги», «Книжное царство - мудрое государство», «Первый раз в библиотеку» где дети получают информацию о библиотеки, о ее функциях, о правилах пользования книгой и т.д.

Неотъемлемой частью библиографического информирования являются экскурсии и консультации: «Как вести себя и как работать в библиотеке», «Знакомство с библиотекой», «Библиотека - хранительница знаний», «Структура книги», «Мои первые книжки», которые в свою очередь не требуют много времени и дают более краткую и содержательную информацию для пользователей библиотеки.

Широкое признание получила такая форма работы - как выставка библиографических пособий: «А у нас для вас новинки», «Мир библиографии», «Хочу все знать». Они помогают ориентироваться пользователям библиотек в книжных терминах.

Методическая деятельность по вопросам библиографического обслуживания осуществлялась всеми формами: консультации, выезды в филиалы, семинары практикумы, производственные учебы и т. д.

Все эти занятия способствовали распространению среди коллег необходимых знаний и опыта: «Библиографическое и аналитическое описание документов»; «Работа в сети Интернет: поисковые возможности, ведение учета», «Составление библиографических пособий». В помощь организации работы библиотекарей были проведены индивидуальные и групповые консультации по темам: «Структура и организация СБА библиотеки», «Организация и ведение картотек», «Справочно-информационная и библиографическая работа библиотек».

На итоговом районном семинаре библиографом МЦБ была дана информация о знаменательных и памятных датах, о «Справочно - библиографиче­ской работе муниципальных библиотек». Проведены обзоры по издательской деятельности ИБО. Для всех библиотек ЦБС был разработан и распечатан «Календарь знаменательных и памятных дат».

Большую помощь для самообразования и образования библиотечных специалистов оказывают семинары, практикумы и стажировки для вновь принятых работников.

В целом, анализируя работу библиотек района по информационно-библиографической деятельности, хочется отметить, что в большинстве библиотек района проводилась интересная, многоплановая работа, старались максимально полно предоставить пользователям информационно - библиографические услуги, удовлетворить запросы различных слоев населения, ориентируясь на качество обслуживания, развивали деловые контакты с потребителями информации.

Заключение