Проектная деятельность в библиотечно-информационной сфере

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бюджетное образовательное учреждение высшего образования Чувашской Республики «Чувашский государственный институт культуры и искусств» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела

Чувашской Республики

(БОУ ВО «ЧГИКИ» Минкультуры Чувашии)

Факультет культуры

Кафедра социально-культурной и библиотечной деятельности

Курсовая работа

Проектная деятельность в библиотечно-информационной сфере

Выполнил студент 2 курса заочной формы обучения направления подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

Софронова Мария Николаевна

Чебоксары

2022

СОДЕРЖАНИЕ

библиотечный проект национальный

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. Проектная деятельность в современной библиотечной системе

1.1 Виды библиотечных проектов. Характеристика современных библиотечных проектов

1.2 Методы поиска проектных решений. Технология разработки библиотечного проекта

ГЛАВА 2. Проектная деятельность в библиотеке: от замысла к реализации

2.1 Проектная деятельность в библиотечной сфере: опыт зарубежных библиотек

2.2 Реализация национального проекта «Культурная среда» на базе Ибресинской Центральной библиотеки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время нет ни одной библиотеки, которой не приходилось бы создавать проекты, принимать участие в различных конкурсах. Благодаря проектной деятельности улучшается финансовое состояние библиотек, усиливается их роль в местном сообществе, улучшается качество предоставляемых читателям услуг. Библиотеки приобретают новый имидж, и прогрессивные перспективы в работе.

В библиотечном деле проект ориентирован на более эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и уже имеющихся библиотечных ресурсов. Работая с проектами библиотеки осваивают наболее перспективные направления, стать доступным центром общения для населения. Работа библиотек по программам позволяет им целенаправленно вести работу по различным направлениям во взаимодействии со всеми заинтересованными лицами и организациями - социальными партнерами.

Таким образом, программно-проектная деятельность библиотек в современных условиях рассматривается как эффективный механизм развития творческой активности библиотечного сообщества, совершенствования форм и методов социального партнерства и привлечения новых источников финансовых средств для развития библиотек.

Актуальность исследования, заключается в том, что в библиотечном деле осознана важность проектов, которые позволяют создавать и осваивать новые информационно-библиотечные технологии, наиболее эффективно использовать библиотечные ресурсы, активно взаимодействовать с органами власти, общественностью и партнерами. В результате проекты превращаются в ключевой фактор, определяющий успех и расширение библиотечной деятельности.

Как показывает практика, библиотека сегодня - это один из самых доступных для широких масс центров культуры. Библиотеки занимают ведущие позиции в решении глобальной задачи построения информационного общества. К ним относятся: формирование единого информационно-коммуникационного пространства как части мировой информационной инфраструктуры; интенсивное развитие новых и высоких технологий; создание системы обеспечения прав граждан на свободное получение, распространение и использование информации; удовлетворение потребностей общества в информации; повышение уровня образования, научно-технического и культурного обмена за счет расширения регионального, национального и международного информационного взаимодействия.

Таким образом, актуальность данной работы определяется, прежде всего, требованием времени, так как библиотека вступает в стадию усложнения как собственно информационно-библиотечного обслуживания, так и функциональной направленности библиотечной деятельности, которая становится многоаспектной, динамичной, разнообразной. Рождаются новые направления и формы библиотечной деятельности, способствующие удовлетворению потребностей пользователей библиотек, усложняющихся под влиянием интеллектуализации социально-экономической жизни России.

Цель исследования - рассмотреть проектную деятельность в библиотечно-информационной сфере.

Для реализации цели были поставлены следующие задачи:

Ч Изучить проектную деятельность в современной библиотечной системе;

Ч Рассмотреть виды и методы поиска проектных решений;

Ч Определить технологию разработки библиотечного проекта;

Ч Проанализировать опыт проектной деятельности зарубежных библиотек;

Ч Определить тенденции развития социокультурной среды в результате реализации национального проекта «Культурная среда» на базе Ибресинской Центральной библиотеки

Объект исследования - библиотека как элемент социокультурной инфраструктуры современного общества.

Предмет исследования - социокультурное программирование библиотек как средство реализации ее социально ориентированной деятельности.

Степень разработанности темы. Основные работы по данной теме принадлежат таким авторам, как Е. Ю. Качанова [ ], А. В. Морозов [ ], И. М. Суслова [ ], Е. Е. Чекушкина [ ], О. В. Юденко [ ].

База исследования - Центральная библиотека МБУК ЦБС Ибресинского района Чувашской Республики.

Структура курсовой работы определяется логикой исследования, поставленными целями и задачами и состоит из введения, двух глав, заключения и библиографии.

ГЛАВА 1. Проектная деятельность в современной библиотечной системе

1.1 Виды библиотечных проектов. Характеристика современных библиотечных проектов

Настоящая ситуация такова, что проектирование все плотнее входит в повседневную жизнь библиотек. Для того чтобы быть успешной, привлекательной для пользователя, современная библиотека должна активно сотрудничать с другими организациями, специалистами, выходить за рамки привычной библиотечной деятельности. Библиотечное проектирование в данном случае является оптимальным и эффективным решением для выхода на новый уровень развития. Оно позволяет привлекать в библиотеку дополнительные средства на реализацию своих замыслов, открывает перед библиотекой новые перспективы. Реализация собственных проектов - лучший способ для библиотеки заявить о себе, повысить свой престиж в современном обществе.

Существует множество определений термина «проект». Национальный российский стандарт в области управления проектами дает такую формулировку: «Проект - целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального продукта или услуги, ограниченная во времени и связанная с потреблением ресурсов».

Обобщая определения данного термина в различных источниках, можно сказать, что любой проект включает в себя замысел, средства его реализации и полученные в процессе реализации результаты.

Основными особенностями проекта являются:

Ч четкая ориентация на достижение определенных целей и задач;

Ч комплексность предполагаемых работ;

Ч ограниченность по времени, бюджету, материальным и трудовым ресурсам;

Ч новизна, отличительные особенности.

Таким образом, проект - это целая система действий, включающая управленческую, методическую, творческую, организационно-правовую, финансово-экономическую составляющие, необходимые для реализации новых замыслов.

Библиотечные проекты могут быть разнообразны и по своему назначению, и по длительности, и по масштабу.

Рассмотрим более подробно некоторые виды проектов:

Мега-проект представляет собой целевую программу развития культуры на различных уровнях управления, включающую в свой состав ряд моно и мульти-проектов. Они, как правило, содержат несколько взаимосвязанных проектов развития всей культурной среды, то есть библиотечной сферы, музеев, театров, центров досуга. Эти проекты интегрированы в мега-проекте общей целью, выделенными ресурсами и сроками реализации.

В библиотеках России мега-проекты для библиотек разрабатываются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, краевом, областном. В отличие от других проектов мега-проекты обладают: высокой стоимостью; трудоемкостью; длительностью реализации; отдаленностью районов реализации, следовательно, дополнительными затратами на инфраструктуру; влиянием на социальную и культурную среду региона и даже страны в целом.

Мега-проект обычно затрагивает интересы значительной части населения региона, требует тщательной подготовки, специальных методов координации и управления при его осуществлении. Классическим примером мега-проекта может служить проект 1998 года «Пушкинская библиотека», инициированный Институтом «Открытое общество» (фонд Сороса) и рассчитанный на 3 года. Данный проект обладал масштабностью. Например, только в первый год (1998) фонд Сороса выделил на его реализацию 20 млн. долларов, а участниками проекта стали библиотеки из 83 субъектов РФ.

К мулъти-проектам относятся комплексные программы стратегического развития библиотек, учитывающие возможные изменения внешней среды. Такой тип программированного управления библиотечной сферой применяется на уровне малого города.

Следует подчеркнуть, что мультипроекты играют важную роль в развитии библиотечного дела на региональном уровне. Реализуя их, библиотека взаимодействует с различными культурными сообществами, образовательными и информационными учреждениями, то есть участвует в едином процессе формирования культурной среды региона.

Третий класс проектов составляют монопроекты. В библиотечной сфере они создаются и осуществляются на уровне одной библиотеки, в них четко обозначены круг задач и направления развития конкретной библиотеки. Малые проекты чаще всего используются в районных и поселковых библиотеках. Эти проекты просты, ограничены ресурсами и временными рамками. Значительная часть их проектируется и реализуется в связи с теми или иными знаменательными событиями в конкретном регионе. Как правило, такие проекты не требуют дополнительных ресурсов, сроки их выполнения - от одного месяца до года. Моно-проекты в библиотечной сфере отличаются большим разнообразием и не требуют для достижения своих целей формирования других проектов. В зависимости от цели моно-проекты делятся на организационные, инновационные, управленческие, исследовательские, технические, экономические, социальные и смешанные.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процессе проектирования, реализации и формирования команды проекта. В период их выполнения возможно кратковременное перераспределение всех ресурсов: интеллектуальных, финансовых, информационных, материальных и др. Гибкая организация в управлении, тщательное определение конечных целей, четкое распределение задач, взаимозаменяемость членов команды, эффективность - вот основные особенности малого проекта.

Относительно новыми типами проектов, разрабатываемых в библиотеках, являются: пилотные, инвестиционные, информационные, инновационные, маркетинговые, стратегические, экономические, социальные, образовательные, культурно-досуговые.

Пилотный проект - пробный проект. Это первый этап внедрения, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы действий, обучить рабочую группу сотрудников библиотеки работе с новой системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на первом этапе внедрения. Пилотный проект позволяет уменьшить затраты и ускорить полномасштабное внедрение. Пилотный проект проводится в ограниченном масштабе, продолжительность его не более 30 дней.

Инвестиционные проекты. В инвестиционных проектах важным параметром является ресурсный потенциал. Использование бюджетных и собственных средств, получение кредитов и льгот, долевое участие различных инвесторов, короткие сроки реализации - вот основные признаки инвестиционных проектов.

Информационные проекты. Быстрый рост объемов информации и развитие информационных технологий значительно влияют на способы получения доступа к информации, что сказывается на библиотеках и их услугах. Проблема создания и кооперации информационных ресурсов является очень важной для российских библиотек. Внедрение новых технологий, автоматизация процессов привели к появлению информационных проектов для библиотек.

Инновационные проекты. К ним относят проекты, где главная цель -- разработка и применение новых технологий и других нововведений, обеспечивающих развитие систем. Инновационная деятельность в библиотечной сфере сегодня разнопланова, включает освоение новых информационных технологий, создание новых услуг, модернизацию всех направлений библиотечной деятельности: комплектования, обслуживания, хранения.

По содержанию инновационные проекты могут быть:

— проекты разработки новшеств (нацелены на то, чтобы воплотить инновационную идею в инновационную разработку),

— проекты внедрения (адаптации к новым условиям) конкретных новшеств (если при анализе рынка было найдено готовое новшество, пригодное для заимствования),

— проекты по разработке и реализации инноваций,

— проекты по поддержке инновационной деятельности (это деятельность по привлечению дополнительных ресурсов).Проект по поддержке инновационной деятельности представляет собой цикл работ, включающий: выявление грантовых конкурсов, потенциальных меценатов и спонсоров, готовых оказать финансовую или натуральную помощь; разработку информационных материалов для спонсоров, характеризующих цели и ожидаемые результаты инновационных изменений; заключение договоров со спонсорами; организацию коммуникации со спонсорами (постоянная связь и совместная деятельность).

Инновационный проект имеет определенную структуру. В соответствии с существующими методическими рекомендациями в него включают:

1. содержание и актуальность проблемы (инновационной идеи), обоснование необходимости ее решения в рамках проекта;

2. резюме руководителя проекта (краткое содержание проекта, его целей и задач, роли проекта в выполнении стратегических целей библиотеки и проявлении миссии, краткая характеристика ресурсных потребностей библиотеки, возможных шансов и угроз, планируемых результатов);

3. комплексное обоснование проекта (характеристика инновационной ситуации, известных способов решения проблемы, применяемых до настоящего времени, причин, требующих разработки проекта, варианты решения проблемы, обоснование наиболее результативного, принятого к разработке в рамках данного проекта, тщательное описание инновационной идеи);

4. цели и задачи проекта («дерево целей» проекта, построенное на основе результатов маркетинговых исследований и изучения инновационной ситуации, четкой структуризации задач проекта);

5. характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта;

6. комплексное обеспечение внедрения проекта (обоснование и расчет всех необходимых ресурсов и источников их пополнения, финансирование за счет бюджетных и внебюджетных источников, смета расходов);

7. экспертное заключение по проекту (результаты экспертизы, проведенной специалистами различных сфер деятельности, оценка социальной значимости и экономической обоснованности проекта, проверка качества разработки проекта).

Особенностью инновационных проектов является и то, что процесс планирования и корректировки в них идет одновременно. Инновационные проекты в библиотеках могут быть небольшими и крупными. Небольшие инновационные проекты обычно реализуются при создании новых библиотечно-информационных услуг и, как правило, не требуют больших затрат. Крупные инновационные проекты требуют достаточного финансирования, имеют большую степень риска, но в случае их выполнения библиотеки оказываются на новой ступени развития.

Маркетинговые проекты. Цель маркетинговых проектов - разработка стратегии развития библиотеки, методики приоритетных направлений библиотечной деятельности. При реализации данного типа проектов разрабатывается нормативная, научная, регламентирующая документация; анализируются данные социологических и маркетинговых исследований, анкетирования и т. д. для выработки дальнейшей стратегии развития библиотеки. Такие виды проектов характерны для федеральных, республиканских, краевых и областных библиотек, одним из видов деятельности которых является организация и проведение научно-исследовательской работы. Реже маркетинговые проекты реализуются в муниципальных библиотеках, поскольку средства на их осуществление обычно бывают очень ограниченными.

Организационные проекты направлены на реорганизацию библиотек, изменение их структуры, создание новых библиотек, филиалов, проведение крупных международных конференций, выставок и т.д. Цели здесь четко определены, однако количественные и качественные результаты труднее предвидеть, поскольку они зависят от организационных изменений в системе. Сроки и продолжительность проекта установлены, ресурсы, как правило, предоставляются по мере возможности. Расходы на организационный проект требуют экономического обоснования, а также корректировки по мере его реализации.

Организационные проекты тесно связаны с экономическими, так как формируются главным образом за счет бюджетных ресурсов.

Образовательные проекты реализуются в рамках образовательной функции библиотек и направлены на обеспечение доступа к электронным источникам знаний и информации, предоставление учебных, образовательных баз данных, в том числе на электронных носителях информации.

Социальные проекты выполняют важную миссию с точки зрения социальной необходимости, полезности и привлекательности. Они создают условия для адаптации населения к новой социально-экономической обстановке в регионе.

Кулътурно-досуговые проекты связаны с поиском новой роли библиотек в условиях социально-культурной среды. Они нацелены на организацию досуга в библиотеке, которая становится культурно-досуговым центром, местом проведения встреч, вечеров, дискуссий, организации клубов по интересам. Смысл такого рода проектов состоит не в том только, чтобы организовать свободное время в культурной обстановке, но и в том, чтобы консолидировать местную интеллигенцию, привлечь внимание руководителей, органов местного самоуправления к деятельности библиотеки. Она включает в свою деятельность проведение культурно-досуговых зрелищных мероприятий, литературно-музыкальных вечеров, организацию театров книги, фестивалей, презентаций, творческих вечеров, массовых праздников, всевозможных выставок.

Таким образом, информационный проект - это проект, подготовленный в соответствии с потребностями пользователей; инновационный проект - это проект, который содержит какое-то новшество, значительное изменение, перемену; маркетинговый проект - это проект, рассчитанный на широкую взаимосвязь с общественностью; стратегический проект - это проект, который содержит планирование какой-либо деятельности на длительную перспективу; организационный проект направлен на объединение людей для достижения сложных задач; образовательный проект - направлен на обучение, просвещение, совершенствование каких-либо знаний, умений; социальный проект - направлен на улучшение жизни определенной категории людей; культурно-досуговый проект - это проект, который нацелен на организацию досуга разных категорий пользователей, где практика библиотечной работы успешно сочетается с деятельностью культурного центра.

Кроме того, в библиотеках могут реализовываться проекты повышения квалификации, партнерские проекты и программы и другие.

Казалось бы, классификация проектов имеет чисто теоретическое значение. Однако здесь присутствует и важный практический аспект. Именно классификационные характеристики дают возможность самой библиотеке выстроить приоритеты в выборе того или иного вида проектирования. Очевидно, что многообразие перечисленных классификационных признаков проектов только подчеркивает большое количество задач, решаемых библиотеками.

Таким образом можно сказать, что проектом является любая задача, имеющая определенный срок начала и конца своего осуществления и требующая использования одного или более ресурсов в каждом отдельном, но взаимозависимом действии, которые должны быть завершены для достижения целей, ради которых проект был инициирован. Этапу реализации проекта предшествует этап разработки, написания проекта, на котором он существует как текст. Поэтому проект, программа - это еще и текстовое описание цели, задач, возможностей и действий.

1.2 Методы поиска проектных решений. Технология разработки библиотечного проекта

Проектная работа начинается с рождения интересной идеи в процессе изучения региональной социокультурной ситуации и творческого мышления библиотекарей. Идея должна быть реальной и конкретной, четкой и логичной, представлять интерес для населения, подкрепляться нормативно-правовой базой и соотноситься с миссией учреждения культуры. Больше шансов на реализацию имеют те идеи, в основу которых заложены инновации.

Проектная деятельность всегда направлена на разрешение какой-либо конкретной ситуации, поэтому следующим шагом является проведение предпроектного исследования, которое может быть осуществлено посредством наблюдения, эксперимента, опроса, анкетирования и т. п. Прогноз, полученный в ходе комплексного анализа, станет базой для разработки проекта, обоснования его целей и задач.

Следующая стадия -- разработка проекта. Эта стадия включает в себя два этапа:

1. Планирование проекта

· Создание проектной группы;

· Определение обязанностей и распределение их в проектной группе;

· Составление детального плана работы;

· Составление рабочего графика по реализации всех пунктов плана.

2. Оформление проектной документации. Проект состоит из трех частей: титульного листа; содержания и приложения.

На титульном листе необходимо представить всю основную информацию о проекте: название, авторов, адрес организации-заявителя, срок выполнения, сумму проекта, сведения о полученных ранее грантах и т. п.

В содержание проекта могут входить следующие разделы:

Краткое описание проекта -- суть, изложенная в сжатой форме: не (более 5 предложений).

Введение -- своего рода презентация проекта: история, миссия, достижения организации-соискателя; отличительные особенности, которые делают ее уникальной в областях деятельности, непосредственно связанных с проектом.

Постановка проблемы -- описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта

Цель -- результат решения проблемы. Раздел, в котором указывается цель, подразумевает описание работ, направленных на развитие, изменение, улучшение ситуации, помощь, поддержку чего-либо.

На основе поставленной цели следует определить задачи проекта, т. е. конкретные частные результаты, которые будут достигнуты в ходе его реализации. В проектах часто подлежат решению несколько групп задач. Обычно приоритетной задачей является создание новых продуктов и услуг, а дополнительной -- их продвижение потребителям. При формулировании задач уместны глагольные формы: «создать», «объединить», «изменить», «улучшить» и т. п.

Нужно четко отделять цели проекта от задач, а задачи -- от метода осуществления. То, чего необходимо добиться является целью: те, что для этого нужно сделать, -- задачами, а то, как это будет сделано, -- методами.

Методы-- мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответственность.

Уникальность--инновационный характер проекта. Соответственно этот раздел имеет место лишь при наличии такового.

Субъекты проектной деятельности. Субъектами проектной деятельности библиотеки являются основные участники проекта и команда проекта, которые, в соответствии со своими задачами и границами полномочий, взаимодействуют в процессе его осуществления. Необходимая сторона субъекта проектирования -- его социальная активность, непосредственное участие в процессе проектирования. Основные участники проекта это:

· финансирующие организации (спонсоры, благотворители, жертвователи и др.);

· управляющие организации (библиотеки, имеющие юридическое лицо, некоммерческие организации, созданные для реализации такого рода проектов);

· исполнители (сотрудники библиотеки, организации и физические лица, нанятые управляющей организацией для выполнения той или иной договорной работы);

· соисполнители (организации, выполняющие свою часть работы за счет средств, поступивших от финансирующей организации).

Команда проекта состоит из:

· руководителя проекта;

· исполнителей -- членов проектной группы.

Часто фонды интересуются не столько биографическими сведениями, сколько профессиональными навыками участников проекта, поэтому в списке исполнителей можно указать следующие сведения о них:

· базовое образование;

· информацию об учебе на курсах повышения квалификации, тренингах, семинарах и т. п.;

· занимаемую должность и опыт работы;

· знание иностранных языков;

· личностные качества.

Важно показать, что профессиональная квалификация организаторов и участников проекта достаточна для его успешной реализации.

Бюджет проекта (смета расходов) -- возможно, самая главная часть заявки, в которой необходимо учесть все статьи расходов и основные факторы, влияющие на их величину. Этот раздел имеет очень большое значение, потому что довольно часто из-за неумения работать в условиях проектного финансирования, были провалены многие проекты.

В отсутствие каких-либо особых инструкций бюджет проекта обычно состоит из трех частей: прямые расходы, непрямые расходы; оплата труда.

Прямые расходы включают аренду помещения; аренду и покупку оборудования; эксплутационные расходы; расходные материалы (канцелярские товары и т. д.); командировочные и транспортные расходы; прочие расходы (оплату семинаров, размножение печатных материалов и т. д.).

Непрямые расходы -- это расходы, не связанные с проектной деятельностью, но необходимые для полноценного функционирования организации и успешного выполнения ею задач: стоимость износа основных фондов, амортизация капитального оборудования, оплата труда административных работников и т. п.

Оплата труда -- это раздел, где указывается сумма, минимальная по отношению к общему финансированию, и перечисляются все занятые в проекте работники. Обычно подобные сведения оформляются в виде таблицы, отображающей следующие позиции: количество персонала; месячный оклад; время действия гранта; требуемая сумма; дотированная сумма. При этом нужно, чтобы размер оклада был сравним с окладами, применяемыми на практике; бюджет проекта соответствовал его описательной части; бюджетные статьи расходов, как и запрашиваемые у грантодателя суммы, были обоснованными, соответствовали реальным ценам и расценкам, учитывали уровень инфляции.

Нельзя упускать из виду, что каждый проект подразумевает собственный вклад организации-разработчика: труд добровольцев, оцененный в денежном эквиваленте; использование имеющейся в наличии оргтехники (в данном случае собственным вкладом будут считаться расходы по ее амортизации); расходы на покупку программного обеспечения, которое уже установлено; расходы на аренду помещения; коммунальные платежи и связь.

Ожидаемые результаты. В этом разделе нужно доказать, что работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок; определить и перечислить ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в рамках реализации проекта.

Факторы успеха подразумевают указание сильных сторон деятельности учреждения культуры, способствующих успешной реализации проекта:

· начало фактической деятельности по теме проекта;

· многолетний опыт организаторов;

· высокая квалификация персонала;

· креативный потенциал коллектива, инновационные способности;

· широкое социальное партнерство;

· согласование с региональными программами развития и т. п.

· ключевой фактор успеха -- создание команды профессионалов-единомышленников, нацеленных на успешную реализацию проекта.

Риски проекта -- негативные факторы, «подводные камни» в реализации проекта. Чем полнее и глубже проработан этот раздел, тем выше будет доверие потенциальных партнеров и грантовых фондов. Можно выделить следующие причины возникновения рисков:

· политические (связанные с политической ситуацией в стране и деятельностью государства);

· экономические (связанные с экономической нестабильностью в стране, недостаточным финансированием);

· производственные (связанные с убытком от остановки производства вследствие воздействия различных факторов);

· организационные (недостаточный опыт организаторов);

· профессиональные (низкий уровень квалификации персонала, нехватка компетентных кадров, способных осуществить проект);

· психологические (неприятие новых правил работы и новых процессов).

Будущее проекта. В этой части проекта необходимо коротко объяснить, с чьей помощью и за счет каких ресурсов авторы рассчитывают сохранять и развивать результаты, полученные в рамках проекта.

На этом оформление проектной документации закончено.

Теперь можно приступать к следующему этапу проектной деятельности -- реализации разработанного проекта.

Процессы реализации проекта:

1. Инициация

2. Планирование

3. Исполнение

4. Контроль

5. Анализ

6. Завершение.

1. Инициация -- после регистрации проекта и проведения презентации принимается решение о начале и сроках выполнения проекта. Для презентации и визуального фиксирования проекта можно использовать схемы, модели или карту проекта. Структура карты проекта похожа на дерево и выглядит, как разрастание его ствола путем ветвления. В такой структуре используется принцип «от общего к частному». Схематично «дерево проекта» состоит из шести частей:

· корни дерева -- постановка проблемы (истоки проблемной ситуации);

· от корней поднимается вверх ствол -- идея;

· крупные ветви расходятся на более мелкие -- задачи;

· на ветви нанизываются листья -- мероприятия по достижению поставленных задач;

· среди листьев вырастают плоды -- ожидаемые результаты проекта.

Представлять цели, задачи или проект в виде карты, модели, схемы не обязательно, но желательно, т. к. это имеет ряд преимуществ: четко видна главная цель; наглядно расположены смысловые связи (цели -- задачи -- методы); проект становится более наглядным и лучше запоминается.

В настоящее время имеются различные компьютерные программы, посвященные созданию карты проекта. Используя их в работе, можно с легкостью составить эту карту. Желательно, чтобы в ее структуре было не более трех разных «геометрических форм», иначе ее восприятие значительно усложняется.

2. Планирование проекта -- разработка стратегии их достижения.

Планирование осуществляется в течение всего срока реализации проекта. Важно определить работы, из которых состоит проект, а затем рассчитать срок и стоимость его выполнения. В результате планирования выстраивается организационная структура проекта, составляется календарный график этапов.

3. Исполнение -- координация всех ресурсов для реализации составленного плана.

4. Контроль -- сбор фактических данных о выполнении работ и сравнение их с плановыми задачами. К сожалению, отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда, поэтому могут быть приняты решения об ускорении выполнения определенных критических задач за счет выделения для этого большего объема ресурсов.

5. Анализ -- определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и задачам, принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий. В ходе анализа исполнения оцениваются состояние и прогноз успешности исполнения проекта согласно критериям, определенным на стадии планирования.

6. Завершение -- период достижения конечных целей.

Основное содержание работ этой фазы состоит в следующем:

· организация рекламной компании, проведение презентации;

· разработка методических материалов;

· оценка результатов проекта и подведение итогов;

· подготовка финансовых отчетов.

Главной задачей завершения проекта является консолидация всех знаний и навыков, полученных в ходе его реализации. Важным в заключительной стадии жизненного цикла проекта становится анализ достижений и ошибок, выявление новых управленческих приемов.

Каждый проект, независимо от того, успешен он или нет, позволяет команде, работающей над его реализацией, получить уникальный опыт. Успех проекта состоит в приобретении командой и организацией определенных знаний, умений, навыков, которые в следующий раз можно будет применить для повторения успеха или во избежание ошибок.

Библиотечные проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Библиотеки ведут проектную деятельность как за счет собственных средств, так и путем привлечения дополнительного финансирования. Источниками последнего являются органы местного самоуправления, а также многочисленные организации и фонды, занимающиеся благотворительной деятельностью и выделяющие гранты (денежные суммы) для реализации проектов.

В библиотечном деле проект нацелен на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов. Для современной библиотеки - это средство управления, планирования и определения основных направлений использования ресурсов.

Что же понимается под понятием проектное управление, и как оно появилось в нашей стране?

Появлению проектного управления способствовали ликвидация в России планово- распределительной системы, формирование правового регулирования, децентрализация

управления, изменения, происшедшие в психологии управленцев, и, конечно, развитие компьютерных технологий.

Применительно к библиотечному делу проектное управление - это искусство руководства усилиями людей по использованию ресурсов с применением достижений современной науки, информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству.

Надо сказать, что существует некоторая путаница в терминах «проект» и «программа» и довольно часто эти понятия употребляются как синонимы, а, скажем, «программа» именуется концепцией, и наоборот. Происходит либо сужение понятия, отсюда появляются всем нам так знакомые «программы летнего чтения», либо расширение, и тогда мегапроектом может называться комплексная программа.

Рассмотрим более подробно данные понятия (концепция, программа, проект, проектирование, социальное проектирование), их отличия друг от друга, основные характеристики.

Что такое концепция? Существует много определений этого термина. Концепция- описание основного смысла деятельности. Применительно к библиотечному делу концепция - план развития библиотеки, её роли в структуре социальных институтов конкретного региона, методах и средствах улучшения их деятельности. Концепция составляет основу долгосрочной политики библиотечного развития региона. Она позволяет всем сотрудникам и заинтересованным лицам иметь единое, целостное представление об основах содержания деятельности учреждения, является ориентиром, с которым сверяется вся логика деятельности учреждения. На ее основе строятся все программы и проекты, регламентирующие деятельность.

Концепция, как правило, включает следующее:

— общие подходы к деятельности; анализ сложившейся ситуации;

— описание образа желаемой ситуации;

— формулирование миссии учреждения, основной цели деятельности;

— обозначение основных направлений деятельности, перечисленную и краткую характеристику ведущих программ ипроектов.

Программа- описание модели будущей деятельности по одному или нескольким направлениям, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем. Программа необходима для получения представления о специфике содержания деятельности учреждения, об особенностях организационно-управленческого процесса в учреждении или организации, о задачах, средствах и путях их реализации.

Однако программа сама по себе, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов.Программа - группа проектов, объединённых единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат - качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач.

Программы обладают сложными формами финансирования, длительностью реализации, развитой кооперацией и оказывают существенное влияние на социокультурную среду.

Проектная деятельность относится к разряду инновационной, творческой деятельности, ибо она предполагает преобразование реальности, строится на базе соответствующей технологии, которую можно унифицировать, освоить и усовершенствовать.

Основные принципы социокультурного программирования:

1. Целеустремленность - целевая ориентация, направленная на обеспечение результатов программы;

2. Системность - разработка системы мер, необходимых для реализации программ (организационно-экономических, административных, технологических и т.д.) во взаимосвязи с концепцией государственного развития библиотечной сферы;

3. Комплексность - разработка основной цели программы должна быть связана с другими элементами программной структуры, обеспечивающей достижение более частных целей;

4. Обеспеченность - все мероприятия, предусмотренные в программе, должны быть обеспечены необходимыми ресурсами (финансовые, кадровые, материальные, информационные);

5. Приоритетность - преимущество уделяется направлениям, определенным в общей концепции развития библиотечного дела в России.

Проектирование- это процесс разработки, составления и реализации полезного, социально-значимого проекта. Проектирование характеризуется двумя моментами: идеальным характером действия и его нацеленностью на появление (образование) чего-либо в будущем. Именно эти две характеристики отличают проектирование как таковое от других типов гуманитарных технологий, например, от исследования.

Проект может существовать в двух формах:

а) как составная часть программы, представляющая собой форму конкретизации и содержательного наполнения приоритетных направлений развития социокультурной жизни территории;

б) как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории.

И в первом и во втором случае проект- это как бы локальная программа, ориентированная на преодоление или профилактику различного рода проблем путем содержательных и структурных изменений в социокультурной среде и в основных сферах жизнедеятельности личности, создания условий успешной самореализации человека за счет оптимизации его образа жизни, форм и способов его взаимодействия со средой.

Любой проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки. Проект -это разовая деятельность, которая:

— неповторима, уникальна;

— имеет конечную цель и промежуточные задачи;

— производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;

— состоит из последовательных взаимосвязанных работ;

— использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;

— имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

Проект - есть способ выражения идей и задач, мер и действий по достижению намечаемых целей, необходимых ресурсов для практической реализации замыслов, сроков воплощения идеи.

Проект представляет собой особую знаковую форму отображения потребностей, интересов, установок, стремлений людей, направленную на преобразование природы, общества, самого человека.

Из этих определений можно сделать вывод, что проект - это форма отображения идей и стремлений людей, которая позволяет управлять деятельностью при условии грамотной постановки цели, разработки шагов по её воплощению и реализации данной задумки.

Одним из понятий технологии проектирования является «управление проектами». Управление проектами - это сфера деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели и задачи проекта на основе планирования характера и объема работ, ресурсов с учетом затраченного времени. Ключевым фактором проектного управления является наличие четкого, заранее определенного плана. Более подробно этот вопрос рассмотрим в следующей главе.

Социальное проектирование - один из ведущих способов современной организации общественной жизни, управления обществом; это конструирование действия, направленного на достижение социально значимой цели и локализованного по месту, времени и ресурсам.

Проектное развитие предполагает использование библиотечными учреждениями внебюджетных финансовых поступлений. При этом ресурсная помощь поступает в библиотеку по каналам привлечения сверхнормативных средств, которые не предполагают продажу библиотекой конкретных результатов деятельности. Такие внебюджетные поступления ещё называются нереализационными.

Нереализационные источники дополнительных ресурсных поступлений могут быть внутренними (использование библиотекой своих собственных возможностей) и внешними (участие в конкурсах проектов и программ, гранты благотворительных и общественных фондов и организаций, спонсорские взносы).

Поступление внешних нереализационных источников дополнительных средств может обеспечиваться с помощью фандрейзинга, поскольку именно это направление библиотечной деятельности подразумевает поиск и накопление финансов для реализации некоммерческих проектов. Именно некоммерческие проекты и составляют основу проектной деятельности библиотек.

Таким образом, проектирование - это процесс создания проекта, который характеризуется тем, что его основная идея рассчитана на идеальный результат (идеальный характер действия) и оно нацелено на воплощение данной идеи в будущем. Проектирование имеет общие закономерности, этапы и стадии с определенной спецификой в зависимости от вида проекта, области проектирования. Так как оно является способом изменения реальности, проектирование относится к творческой деятельности.

Также оно требует от человека не только профессионализма и знания всех нюансов при выполнении действий по его реализации, но и способности заранее проанализировать особенности той сферы, в которой проект будет «жить», оценить потребность в проектировании выбранной деятельности.

Социальный проект:

— Это универсальный инструмент для четкого стратегического планирования деятельности учреждения.

— Это воплощение идеи в реальность.

— Это возможность рассчитывать свои шаги к цели с точностью до дней и часов;

— Это умение правильно использовать ресурсы своей организации и привлекать ресурсы из разных источников.

— Это решение социально-значимых проблем местного сообщества.

— Это имиджевая и финансовая устойчивость организации.

Таким образом, проект - взаимосвязанный набор мероприятий и процессов, основная цель которого - реализация масштабной конкретной задачи. Его главные атрибуты: наличие сроков исполнения, ресурсы, миссия. Реализация проекта может быть подсчитана количественно, а также качественно. Это описание конкретной ситуации, которая может быть улучшена, и конкретных методов и шагов по ее реализации.

Итак, важнейшее отличие между проектом и программой - это их масштаб. Программа - это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта, как правило, определены жёстко, а их перенос неизбежно повлияет на воплощение в жизнь программы.

Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта видится более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа - это лишь гипотеза (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая должна найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может оказаться непредсказуемым.

Таким образом, программа - понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов.Сроки реализации программы - широкие, проекта - конкретные, измеримые. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы - изменение состояния, влияние на ситуацию, т.е. даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.

Планирование деятельности - это важная часть управления библиотекой. Кроме стратегического планирования, библиотеки занимаются долгосрочным и тактическим планированием конкретных направлений своей деятельности. Вот на этом уровне и применяется проектный подход.

Проектная деятельность сплачивает, организует и дисциплинирует коллектив. Это взаимопонимание единых целей и задач, взаимопомощь при реализации. Это видимые результаты труда коллектива единомышленников. В творческий процесс без принуждения вовлекаются не только сотрудники библиотеки, но и читатели, горожане.

Существуют различные типологии проектов и программ, например:

1. По содержанию

— научные;

— производственные;

— технологические;

— организационные;

— управленческие;

— социальные (к которым и относятся в большинстве библиотечные проекты).

2. По срокам решения проблемы и достижения желаемой цели

— краткосрочные (проекты продолжительностью до 1 года);

— среднесрочные (программы от 1 года до 5 лет);

— долгосрочные (концепции от 5 до 10 лет и более).

3. По масштабам

— монопроекты (для одного учреждения культуры);

— мультипроекты (для нескольких учреждений культуры);

— мегапроекты (для учреждений культуры какого-либо региона).

4. По характеру целей и задач, направлениям деятельности (их множество, выделим некоторые):

— пилотные,

— инвестиционные,

— инновационные,

— информационные,

— стратегические,

— экономические,

— социальные,

— образовательные,

— культурно-досуговые.

5. По особенностям финансирования:

— спонсорские,

— кредитные,

— бюджетные,

— благотворительные.

БИБЛИОГРАФИЯ

Юрченко, О. Н. Проектная деятельность публичной библиотеки / О. Н. Юрченко. -- Текст : непосредственный // Молодой ученый. -- 2019. -- № 39 (277). -- С. 274-278. -- URL: https://moluch.ru/archive/277/62626/ (дата обращения: 12.01.2022).

Программно-целевая и проектная деятельность библиотек: методические рекомендации / сост. Е.Е. Чекушкина; ред. Л.А. Молчанова; БУК ВО «Вологодская областная юношеская библиотека им. В. Ф. Тендрякова», Инновационно-методический отдел. - Вологда: ВОЮБ, 2014. - 50 с.

Национальный российский стандарт в области управления проектами

Состояние проектной деятельности в отечественных и зарубежных библиотеках // Формирование единого информационно-библиотечного пространства. Вып. 10: материалы научно-практической конференции молодых преподавателей и студентов библиотечно-информационного факультета (27 мая 2006 г.): 15-летию ТГИИК и 20 летию ДКиУ посвящается

Размещено на Allbest.ru

...