Расчет экономической эффективности внедрения программы АИС "Учета заказов фирмы "Oriflame"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Тема данного курсового проекта «Расчет экономической эффективности внедрения программы АИС «Учета заказов фирмы «Oriflame». Данная фирма занимается распространением и продажей косметических средств. Консультанты предлагают клиентам приобрести ту или иную косметику, а также предлагают зарегистрироваться в фирме для более удобного приобретения косметики и получения прибыли от ее продаж. В процессе происходит сбор заказов и отправка. О выполненных заказах делается отчет за определенные сроки.

Программный продукт направлен на автоматизацию рабочего места консультанта. Фирма «Oriflame» еженедельно осуществляет такие расчеты как: формирование процента реализации продукции; общий объем реализации продукции; формирование балльной шкалы. При анализе конкретной фи Результаты расчетов экономической целесообразности внедрения АИС выливаются в долгосрочную ИТ-стратегию, в ходе реализации которой анализируется окупаемость проекта. При анализе конкретной фирмы выявляются общие традиционные особенности, позволяющие привести общую картину потенциально сэкономленных средств. До автоматизации работа производилась вручную, а именно:

1. Регистрация клиентов - в регистрационной форме присутствует много полей для заполнения, и тем самым автоматизация упростила этот процесс.

2. Оформление заказа - при посменном оформлении существует возможность допущения ошибки, что привет к некорректной его доставке.

3. Оформление отчетов о заказах на определенный период - слишком долгий процесс при ручной обработке, а при автоматизированной системе быстро и доступно.

Так же данный проект будет рассчитывать сумму необходимых финансовых затрат на программное средство, а конкретно: затраты на разработку алгоритма и текста программы в руб., затраты на отладку программы в руб., затраты на экспериментальные расчеты в руб., расчет трудоемкости в часах, затраты на реализацию проекта в руб., расчет выгоды его использования, расчет прибыли консультанта от продаж, подсчет недавно зарегистрировавшихся консультантов и непосредственно сам расчет экономической эффективности.

В ходе внедрения проекта будет выявлено, что проект внедрения является экономически эффективным, видны сроки окупаемости, годовая экономическая эффективность.

Экономическая эффективность определяется отношением полученного результата к затратам.

При выполнении курсового проекта будет достигнута результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов её функционирования к затраченным ресурсам. Она складывается как интегральный показатель эффективности на разных уровнях экономической системы и является итоговой характеристикой функционирования национальной экономики. Для измерения эффективности внедряемой АИС фирмы планируется использовать показатели производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития фирмы, решения ее структурных проблем.

1. Постановка задачи

1.1 Цели и задачи проекта

К одной из задач курсовой работы по экономике отрасли можно отнести формирование и описание организационной структуры предприятия. Основной целью работ является расчет стоимости программного продукта, который формируется из затрат на разработку программного продукта, который состоит из определенных статей расходов:

1) Материальные затраты;

2) Основная заработная плата;

3) Единый социальный налог;

4) Накладные расходы.

После определения цены программного продукта необходимо оценить эффективность данной разработки. Для оценки эффективности необходимо сравнить автоматизированный и ручной способы обработки информации. Выбираются критерии для сравнения вариантов расчета и оцениваются с помощью заданной количественной характеристики.

Определяется конкурентоспособность внедряемой системы. Конкурентоспособность товара потребитель оценивает с точки зрения своих потребностей и полноты их удовлетворения. Обладая ограниченными возможностями, потребитель стремится максимилизировать степень своей общей удовлетворенности.

Так же к задаче курсовой работы необходимо отнести расчет срока окупаемости. Срок окупаемости - период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции. На срок окупаемости влияют два фактора: распределение поступлений во времени и ставка приведения. Влияние первого фактора очевидно - концентрация отдач к концу срока проекта, да и вообще любая отсрочка поступления доходов увеличивает срок окупаемости. Что касается второго фактора, то его влияние столь же понятно - с увеличением ставки приведения срок окупаемости растет. Для постоянных доходов и мгновенных капитальных вложений зависимость срока окупаемости от процентной ставки капиталовложения не окупаются.

1.2 Описание проекта

Данная система предполагает ряд функций: регистрация клиента, учет заказов клиента и консультанта, учет товара, учет всех заказов за определенный период времени, после чего рассчитывается экономическая эффективность.

В успешном завершении проекта и его эффективной эксплуатации заинтересованы все его участники, реализующие таким образом свои индивидуальные интересы, а именно:

- заказчик проекта получает проект и доходы от его использования;

- руководитель проекта и его команда получают оплату;

- органы власти получают налоги со всех участников, а также удовлетворение общественных, социальных и прочих нужд и требований на вверенной им территории.

В создавшихся условиях работа подразумевает не только нахождение прогрессивных решений, но и их технико-экономическое обоснование, доказательство того, что выбранный вариант является наиболее выгодным и экономически эффективным.

В ходе работы рассматривается показатель конкурентоспособности программы. Конкурентоспособным является товар, у которого совокупный полезный эффект на единицу затрат выше, чем у остальных, при этом величина ни одного из критериев не является неприемлемой для потребителя.

Согласно концепции маркетинга, успеха добьется то предприятие, которое создаст высшую потребительскую ценность, и которое удовлетворит потребителя лучше, чем конкуренты. Поэтому производителю недостаточно просто адаптировать свои товары к нуждам целевого рынка. Он должен добиться стратегического преимущества, позиционируя свои товары и услуги так, чтобы потребитель не задумываясь брал с прилавка именно ваш товар. Конкурентные преимущества фирмы обеспечиваются в процессе конкурентной борьбы с так называемыми пятью силами (направлениями) конкуренции, то есть с другими продавцами аналогичной продукции, фирмами - потенциальными конкурентами, производителями заменителей, поставщиками ресурсов, покупателями ее продукции. Их можно рассматривать как основные рыночные силы. Конкурентное преимущество - активы и другие достоинства фирмы, дающие ей преимущество над конкурентами.

В современной теории управления принято выделять четыре уровня или стадии конкурентоспособности. Каждому из них соответствуют свои подходы к организации управления и маркетинга.

При первом уровне конкурентоспособности предприятий менеджеры предприятий или фирм рассматривают фактор управления как внутренне нейтральный. Они считают, что раз уж регулярный менеджмент в их компаниях был когда-то поставлен, то больше управление на конкурентоспособность никак не влияет. Свою роль эти менеджеры видят только в том, чтобы выпускать продукцию без особых затей, не заботясь ни о каких "сюрпризах" ни для конкурентов, ни для потребителей. Вместе с тем менеджеры настолько уверены или в качестве своих изделий, или в эффективности своих служб маркетинга и сбыта, что готовы "осчастливить" потребителей, лишь поставляя им рекламируемые товары. Любые дополнительные усилия на производстве или в управлении, по их мнению, - излишества.

Компании второго уровня конкурентоспособности стремятся сделать свои производственные и управленческие системы "внешне нейтральными". Это означает, что такие предприятия должны полностью соответствовать стандартам, установленным их основными конкурентами на конкретном рынке (в отрасли или регионе). Они пытаются воспроизвести у себя то, что делают фирмы-лидеры: стремятся максимально заимствовать технические приемы, технологии, методы организации производства у ведущих предприятий отрасли, приобретать сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия из тех же источников, что и их главные конкуренты.

Такие компании следуют тем же принципам и подходам в управлении качеством продукции и в контроле за уровнем запасов, и внутрипроизводственных заделов, устанавливают такие же по характеру отношения с работниками на своем производстве.

Отличительные черты компаний третьего уровня конкурентоспособности проявляются в следующем:

а) в этих компаниях в центре внимания оказываются нужды и запросы потребителя, исповедуется концепция маркетинга, ориентированного на потребителя, а управление начинает активно содействовать развитию производственных систем;

б) такие компании действительно становятся маркетингом ориентированными;

в) производство же в компаниях, достигнувших третьего уровня конкурентоспособности, как бы "поддерживается изнутри". На его развитие сориентированы все другие подразделения организации;

В данном случае успех будет зависеть уже от того, насколько эффективно каждая из компаний использует одну и ту же технику, от того, какими сравнительными преимуществами обладает не только производственная система предприятия, но и ее система управления.

Иными словами, успех в конкурентной борьбе зависит не столько от производства, сколько от управления, его качества и эффективности в широком смысле Компании третьего уровня конкурентоспособности исповедуют концепцию интегрированного маркетинга, который ориентирован на предвосхищение нужд и запросов потребителей Другие функции управления и производственные системы совершенствуются постоянно в соответствии с требованиями маркетинга. Это может быть и организация более экономичного и быстро перестраивающегося аппарата управления, и более высокая оперативность и гибкость в принятии решения, и лучшая мотивация работников Эффективность производственных систем определяется не столько внутренними факторами (управленческими и в большей степени такими, как разнообразие и изощренность инструментария маркетинга, оптимальное производственное планирование или комплексное управление качеством, ориентированное на высокоиндивидуализированные и в высшей степени подвижные нужды и запросы потребителей), сколько внешними управленческими факторами (качеством организации и эффективностью системы управления).

Компании, которым удалось достичь четвертого уровня конкурентоспособности, оказываются впереди конкурентов на многие годы. Они не только не стремятся копировать опыт других фирм отрасли и хотят превзойти самые жесткие из существующих стандартов. Они готовы бросить вызов любому конкуренту по всему миру в любом аспекте производства или управления. Любые изменения в управлении, организации производства, в стратегии развития осуществляются здесь с учетом результатов изучения рынка Мало того, все функции управления оказываются непосредственно вовлеченными в процесс маркетинговых исследований или систематизацию их результатов. Все меньше маркетинговой работы сосредотачивается в специализированных подразделениях. Последние обобщают данные, интегрируют и координируют усилия других служб.

Вот такие предприятия и называются предприятиями с производством мирового класса, производством постиндустриальной эры.

Очень часто, когда молодые дистрибьюторы разговаривают с коллегами из других сетевых компаний, желая привлечь их в «Oriflame», все разговоры сводятся к тому, на сколько ваш крем дороже того и какой шампунь лучше, ваш или их. Безусловно, к общему мнению они не приходят, и налицо напрасно потраченное время.

Что же собой представляют конкуренты данной фирмы? Наиболее часто дистрибьюторы говорят о компании «Avon». Компания «Avon» занимает на рынке ту же нишу, что и компания «Oriflame».

Примерно одинаковый ассортимент, одинаковое качество, одинаковые цены, одинаковая популярность. Но методы работы несколько разные. Основной акцент в работе компания « Avon» делает на клиентов. Это скидки, частая смена буклетов (8 в год), различные спецпредложения. Дистрибьютор в компании « Avon» имеет возможность основной свой заработок получать только от личных продаж. А это значит, что свой доход он ограничивает временем. В сутках всего 24 часа. Поэтому, если пригласить на работу дистрибьютора компании « Avon», нельзя говорить о продукции, а говорить о возможностях.

Сегодня на рынке предмет борьбы не продукция, каталог, рекламная поддержка, спецпредложения и т.д. Все это есть и у конкурентовфирмы. Предмет борьбы на рынке - люди, которые будут продавать продукцию. Но вопрос чью?

А заинтересовать людей можно возможностями, которые предоставляет компания «Oriflame».

Компания «Oriflame» делает акцент в своей работе и на клиентов (скидки, спецпредложения, каталоги - 12 в год), и на дистрибьюторов (неограниченный заработок от спонсирования).

А теперь полезная информация о конкурентах и конкуренции:

- Конкуренты были, есть и будут, независимо от того, в какой компании мы работаем. Конкуренция - нормальное явление, она делает нас более активными.

- Никогда не говорите о конкурентах плохо, если это делают другие, не вторьте им.

- Отзывайтесь о конкурентах, как о достойном сопернике.

- Покажите, насколько отличаетесь Вы, и насколько лучше, предлагаемое Вами.

- Подчеркивайте свою силу, а не его слабость (унижая других, себя не возвысишь).

Ни одна компания, работающая сегодня на рынке, не предоставляет возможности заработка лучше, чем «Oriflame».

На конкурентном рынке соперники используют разные методы борьбы: ценовые, неценовые, нечестные.

Диапазон методов, который может быть использован конкурирующими фирмами, достаточно широк. Эти методы можно разделить на ценовые и неценовые. К ценовым относятся: применение монопольно высоких или монопольно низких цен в целях вытеснения конкурента и завоевывания рынка сбыта; использование ценовой дискриминации, особенно при оказании услуг.

Основными же методами конкуренции в современных успениях являются неценовые, т. е. конкуренция осуществляется посредством повышения технического уровня изделий, качества товаров, улучшения ассортимента при сохранении примерно одной и той же цены. Эти методы включают рекламу, услуги по сервисному обслуживанию, продажу в кредит, лизинг, льготы постоянным покупателям, использование торговых знаков и торговых марок фирм.

Иногда используются силовые методы конкурентной борьбы, а также запрещенные законом методы (поджоги, убийства опасных конкурентов, подделка торговых знаков, подкуп и шантаж, экономический шпионаж и т.д.)

Вместе с тем использование различных методов конкурентной борьбы не принесет успеха, не сделает конкуренцию цивилизованной и эффективной, если экономическим центром общества - государством - не будут предприняты меры, обеспечивающие нормальные условия для функционирования и защиты от монополизма, усиление которого негативно сказывается на развитии рыночной экономики. Осуществление политики в области конкуренции и регламентации деятельности монополий со стороны государства проявляется в формировании и совершенствовании антимонопольного регулирования, включающего антимонопольный контроль над монополизированными рынками, организационный механизм и антимонопольное законодательство.

1.3 Деятельность предприятия

Данный программный продукт предлагается внедрить в косметическую компанию «Oriflame». Имеется список требований, предъявляемый к внедряемой программе:

1) небольшой объём занимаемой дисковой памяти;

2) невысокие требования к программно-аппаратной части (программа должна успешно работать даже на старых компьютерах);

3) наличие новейших бланков выходных форм, соответствующих последним изменениям в трудовом законодательстве;

4) грамотная техническая поддержка пользователей программы;

В связи с удобством и простотой работы с программой (даже начинающий пользователь персонального компьютера используя подробное руководство освоит программу в течении нескольких дней), требованием к пользователям программы является только знание ПК.

В связи с широким спектром оказываемых услуг, необходима автоматизация учета всех заказов и консультантов. Для более детального изучения деятельности фирмы, необходимо рассмотреть её организационную структуру, приведённую на рисунке 1.

программный продукт автоматизированный информационный



Рисунок 1 Организационная структура фирмы

Компания реализует косметические средства и аксессуары.

Компания «Орифлейм» выпускает такую косметику, которая востребована среди слоев населения с разным достатком. Косметическая компания «Орифлейм» осуществляет свою деятельность с 1996 года.

Таким образом, косметическая компания работает на большинстве сегментов рынка, чтобы удовлетворить спрос на все виды товаров.

Организационная структура постоянно совершенствуется адекватно ее стремительному развитию. Персонал высшего руководящего звена из энергичных и опытных специалистов, которые работают не первый год в сфере сетевого маркетинга.

Менеджер по продажам следит за работой консультантов, дает консультантам советы по работе с потенциальными клиентами, а также анализирует деятельность филиала в целом.

Товары косметической компании реализуются через консультантов. Консультант предоставляет потенциальному клиенту консультацию по продукции. Все товары представлены в каталоге, который выходит в начале каждого месяца. Консультант также предоставляет клиенту возможность опробовать продукт с помощью «пробников», и дать полезный совет по каждому товару. У консультанта индивидуальный подход к каждому клиенту.

К достоинствам компании можно отнести: во-первых, можно просто пользоваться продукцией по ценам ниже, чем в каталоге, заключив договор с компанией; во-вторых, здесь легко продавать; легкость размещения и получения заказов; бизнес легко повторяется; маркетинг-план Орифлэйм идеально подходит для России; стабильность.

1.4 Этапы реализации проекта

График работы над проектом представлен в приложении 1.

В соответствии с заданием к выполнению курсового проекта по дисциплине РиЭАИС были выполнены этапы разработки, показанные в Приложении 2.

Рассмотрим следующие этапы разработки:

а) Анализ предметной области.

Общие знания о предметной области можно получить из анализа литературных источников, опроса пользователей или экспертов, являющихся специалистами в данной области. Необходимо сформулировать цель автоматизации в одном, двух предложении

б) Разработка концептуальной модели предметной области.

В этом разделе необходимо:

Выделить сущности, идентифицирующие атрибуты (первичные ключи) для каждой сущности, специфицировать описательные атрибуты для каждой сущности, указав какие значения они могут принимать, специфицировать связи между сущностями.

Приводится концептуальная модель предметной области в виде модели "сущность - связь".

в) Логическая структура данных заключается в описании полей каждой

таблицы базы данных, включающее в себя название таблицы БД, название всех полей БД.

г) Проектирование физической структуры базы данных

Определяется физическая структура базы данных с указанием идентификаторов таблиц и полей, типов данных и ограничений. Здесь же

приводятся тексты хранимых процедур и триггеров.

д) Тестирование и отладка.

Приводится описание тестов для решения контрольного примера и результаты его выполнения. Анализируются результаты решения контрольного примера, и делается вывод о работоспособности программы.

е) Справка системы и Инструкция пользователя (печатный документ) должна содержать описание работы с системой.

Как запустить систему. Как работать с интерфейсом системы. Описать особенности выполнения функций системы.

1.5 Затраты на реализацию проекта

Для реализации проекта необходимо было приобрести материалы и принадлежности. На оформление документации курсового проекта было израсходовано 150 листов. Стоимость одной пачки бумаги из 500 листов составляет 150 рублей. На бумагу было потрачено 45 рублей. Для печати был куплен картридж по цене 1050 рублей на 2500 листов.

Документация была прошита и переплетена, затраты на переплет составили 40 рублей.

Для разработки АИС «Учёт заказов в фирме «Oriflame» использовался персональный компьютер колледжа стоимостью 23476 рублей и принтер стоимостью 10380, Microsoft Office, Visual FoxPro 9.0.

2. Расчет цены программного продукта

Для расчёта цены программного продукта необходимо рассчитать сначала такие показатели как: затраты труда на разработку программного продукта и документации к нему; себестоимость проектирования.

2.1 Затраты труда на разработку программного продукта и документации к нему

Затраты труда на разработку программного продукта рассчитываются по формуле 1:

Т = Т_о + Т_и + Т_а + Т_пр + Т_к + Т_ОТл + Т_д , (1)

где То - затраты труда на описание задачи;

Ти - затраты на изучение и анализ предметной области;

Та - затраты труда на разработку алгоритма решения задачи;

Тпр - затраты на программирование по готовому алгоритму;

Тотл - затраты на отладку программы на ЭВМ;

Тд - затраты на подготовку документации по проекту;

Тк - затраты труда на консультации с заказчиком (консультантом).

Все составляющие затрат труда можно определяем через условное число команд в программном продукте. В их число входят те операторы, которые необходимо написать программисту в процессе работы над задачей с учетом всевозможных уточнений в постановке задачи и совершенствования алгоритма.

Условное количество команд Q в программе определяют по формуле:

Q = q · c · (1+p) (2)

где q - предполагаемое число команд программы;

С - коэффициент сложности программы;

p - коэффициент коррекции программы при ее разработке;

Число команд программы, написанной в результате выполнения курсового проекта, составляет 300. Коэффициент сложности программы в соответствии с классификацией программного обеспечения составляет 1,5 При разработке программы было выполнено 3 коррекции, поэтому коэффициент коррекции программы составляет 0,3. Подставим полученные значения в формулу 2:

Q = 300 · 1,5 · (1+0,3)=585 (команд).

Затраты труда на подготовку описания задачи Тo равны нулю, так как постановка задачи осуществлялась руководителем курсового проекта

Затраты труда на изучение и анализ предметной области Т_и определяются по формуле 3:

(3)

где В - коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного описания задачи, уточнений и некоторой доработки;

К - коэффициент квалификации разработчика;

Ku - коэффициент участия.

Принимаем коэффициент затрат увеличения труда вследствие недостаточного описания задачи, уточнений и некоторой доработки равным 1,3. Коэффициент квалификации разработчика принимаем равным 0,8 (стаж разработчика составляет менее двух лет). Коэффициент участия разработчика при изучении и анализе предметной области составляет 52. Подставим значения в формулу 3, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи рассчитываются по формуле 4:

(4)

Коэффициент участия на этапе разработки алгоритма решения задачи составляет 20. Подставим значения в формулу 4, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на программирование по готовому алгоритму рассчитываются по формуле 5:

(5)

Коэффициент участия для этого этапа составляет 13. Подставим значения в формулу 5, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ рассчитываются по формуле 6:

(6)

Коэффициент участия для этого этапа составляет 22. Подставим значения в формулу 6, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на подготовку документации рассчитываются по формуле 7:

(7)

Коэффициент участия для этого этапа составляет 18. Подставим значения в формулу 7, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на консультации с руководителем (Т_к) в условиях выполнения проекта в колледже составляют 4 чел-ч.

Для определения трудоемкости всех этапов разработки программного продукта подставим полученные значения в формулу 1:

Т = 0+14,1+36,6+56,3+33,2+40,6+4 = 184,8 (чел -ч).

На основании трудоемкости каждого этапа работ определим их продолжительность.

Продолжительность этапов работ в рабочих днях можно рассчитать по формуле 8:

Д_раб = , (8)

где Д_раб - продолжительность этапов работ в рабочих днях;

Т - трудоемкость этапов работ в человеко-часах;

S - количество работников, чел.;

C - продолжительность рабочего дня в часах.

При выполнении работы, составлении программы, работа выполняется одним человеком, кроме консультаций с руководителем (заказчиком).

Продолжительность рабочего дня принимаем равной 8 часам, а при работе на компьютере - 4 часа.

Определим продолжительность этапов работ по формуле 8. Исходные данные и результаты расчетов показаны в таблице 1.

Таблица 1 Продолжительность этапов работ в рабочих днях

Наименование этапа	Трудоемкость (Т), чел-ч.	Количество работников (S), чел.	Продолжительность рабочего дня (С), час.	Продолжительность этапов работ (Драб ), дней
Описание задачи (Тo)	0	-	-	0
Изучение и анализ предметной области (Ти)	14,1	1	8	2
Разработка алгоритма решения задачи (Та)	36,6	1	4	9
Программирование по готовому алгоритму (Тпр)	56,3	2	4	14
Отладка программы на ЭВМ (Тотл)	33,2	1	4	8
Подготовка документации (Тд)	46,2	1	4	12
Консультация	4	2	4	0,5
Общая продолжительность этапов работ	46

В таблице 2 приведено соответствие этапов работ при расчете трудоемкости и этапов выполнения курсового проекта по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем».

Таблица 2 Соответствие этапов работ при расчете трудоемкости и этапов выполнения курсового проекта

Наименование этапов при расчете трудоемкости	Наименование этапов выполнения курсового проекта
Описание задачи (Тo)
Изучение и анализ предметной области (Ти)	1.Введение. 2.Анализ предметной области
Разработка алгоритма решения задач (Та)	1.Логическое проектирование 2.Физическое проектирование
Программирование по готовому алгоритму (Тпр)	1.Проектирование физической структуры БД 2.Разработка прикладного программного обеспечения
Отладка программы на ЭВМ (Тотл)	Тестирование и отладка
Подготовка документации (Тд)	1.Инструкция пользователя 2.Описание контрольного примера 3.Описание результатов контрольного примера 4.Оформление пояснительной записки
Консультации

Отразим сроки выполнения проекта в календарном плане (рисунок 2).

Наименование этапа	Период недели
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Описание задачи (Тo)
Изучение и анализ предметной области (Ти)
Разработка алгоритма решения задачи (Та)
Программирование по готовому алгоритму (Тпр)
Отладка программы на ЭВМ (Тотл)
Подготовка документации (Тд)
Консультации

Рисунок 2 Календарный план

2.2 Расчет затрат на разработку автоматизированной информационной системы (АИС)

Определение затрат на разработку АИС (З_АИС) производится путем составления сметы, которая включает в себя следующие статьи:

а) затраты на оплату труда разработчиков и консультантов;

б) отчисления на социальные нужды;

в) амортизационные отчисления;

г) затраты на электроэнергию;

д) затраты на материалы;

е) затраты на ремонт;

ж) прочие затраты.

Затраты на оплату труда (З_тр) определяются по формуле:

(9)

где ЧС_i - часовая ставка i-го работника, рублей;

Т_i - затраты труда разработчика и консультантов, часов;

n - количество работников, занятых разработкой программного продукта;

П_д - процент дополнительной заработной платы (стимулирующие выплаты).

Общее время разработчика рассчитано по формуле 1 и составляет 184,8 чел/часов. Затраты рабочего времени руководителя проекта составляет 4 часа.

Часовая тарифная ставка разработчика, руководителя проекта (консультантов) рассчитывается по формуле:

(10)

где ЗП_i - оклад разработчика и руководителя проекта (консультантов), рублей;

ФРВ_i - среднемесячный фонд рабочего времени, часов.

Средний фонд рабочего времени преподавателя составляет 72 часа.

Оклад разработчика составляет 0 рублей, так как программный продукт разрабатывается в рамках курсового проекта, а оклад руководителя проекта составляет 6908,00 рублей (в соответствии с Положением о заработной плате работников ГБОУ СПО «НХК»). Процент дополнительной заработной платы составляет 15%.

Подставим имеющиеся значения в формулу 9, получим:

Зтр = 441,34 (рублей)

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют соответственно 30% и 0,2% (для ГБОУ СПО «НХК») от затрат на оплату труда всех работников, занятых выполнением АИС.

Отчисления на социальные нужды составляет:

З_нс = 441,34*0,30 + 441,34 * 0,002 = 133,28 (рублей).

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

(11)

где Фi; - стоимость i-го оборудования, рублей;

Н_аi - годовая норма амортизации i-го оборудования, %;

Т_i - время работ i-го оборудования за весь период разработки АИС, час;

Т_эфi - годовой фонд времени работы i-го оборудования за год, час/год;

n - количество оборудования.

Годовой фонд времени работы оборудования рассчитывается по формуле:

(12)

где N_г - число дней в году;

N пр - число праздничных дней в году;

N_вых - число выходных дней в году;

k_см - коэффициент сменности;

С - продолжительность рабочего дня в часах;

k_загр - коэффициент загрузки оборудования;

k_рем - коэффициент учитывающий потери времени на ремонт оборудования.

Число дней в году - 366, число выходных и праздничных дней - 117.

При разработке АИС используется персональный компьютер и принтер. Рассчитаем годовой фонд времени работы персонального компьютера по формуле 12, если он используется в одну смену в течении 8 часов, коэффициент загрузки оборудования равен 0,9, а коэффициент учитывающий потери времени на ремонт оборудования - 0,05:

Тэф ПК = (366- 117)*1*8*0,9*(1-0,05)= 1703 (часов)

Рассчитаем годовой фонд времени работы принтера по формуле 12, принтер используется 8 часов в одну смену, коэффициент загрузки его составляет 0,5, коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт - 0,05:

Тэф ПК = (366-117 )*1*8*0,5*(1-0,05)=946 (часов).

При разработке АИС используется персональный компьютер стоимостью 23476 рублей и принтер стоимостью - 10380 рублей. С 01.01.2011 г. амортизируемым имуществом согласно ст.256 Налогового кодекса РФ признаются объекты, первоначальная стоимость которых превышает 40000 рублей.

Поэтому амортизационные отчисления составляют 0 рублей.

Затраты на текущий ремонт составляют 5% от общей стоимости используемого оборудования:

З_р = , (13)

С помощью компьютера все этапы работ, кроме этапов описания задачи и изучения анализа предметной области, т.е

Тпк ==184,8 -14,1=170,7(часов).

При печати документации использовался принтер: на принтере было напечатано 150 листов, скорость печати принтера 20 листов в минуту-время печати 8 минут или 0,13(часа)

З_р = 23476*170,7/1703*0,05+10380*0,13/946*0,05=117,73(рублей).

Затраты на электроэнергию составляют:

З_эл = W_осв + W_э , (14)

где W_осв - расходы на освещение, рублей;

W_э - расходы на производственное потребление электроэнергии, рублей.

Расходы на освещение рассчитываются по формуле:

W_осв = _, (15)

где N_св - количество светильников в помещении;

М_св - потребляемая мощность одного светильника, кВт/час;

N_пк - количество рабочих мест;

Сэ - стоимость 1 кВт/час, рублей;

Т - затраты труда на разработку, час.

Выполнение курсового проекта происходило в аудитории 203, в которой 12 светильников мощностью 72 Вт, количество рабочих мест в аудитории 10. Стоимость 1кВт/час в колледже 3,85 рубля/кВт с учетом НДС.

Wосв =12*0,72/10*3,85*184,8=614,71(рублей).

Расход на производственное потребление электроэнергии:

, (16)

где М_{уст i} - потребляемая мощность i-го оборудования, кВт/час;

T_i - время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, час.

Потребляемая мощность системного блока 0,45 кВт, монитора-0,045 кВт, принтера-0,345 кВт.

Wэ=(0,45*170,7+0,045*170,7+0,13*0,345)*3,85=325,44(рублей).

Итак затраты на электроэнергию составят:

Зл=614,71+325,44=940,15 (рублей)

Затраты на материалы (З_м) складываются из затрат на приобретение картриджей и бумаги.

На оформление документации курсового проекта было израсходовано 139 листов. Стоимость одной пачки бумаги из 500 листов составляет 150 рублей. На бумагу было потрачено 41,7 рублей. Для печати был куплен картридж по цене 1050 рублей на 2500 листов. Затраты на печать составили рубля. Документация была прошита и переплетена, затраты на переплёт составили 40 рублей таким образом, затраты на материалы составляют:

Зм=41,7+63+40=144,7(рублей).

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 100% от затрат на оплату труда или 441,34 рубля.

На основании полученных данных по отдельным статьям составляются смете затрат на разработку АИС по форме, приведенной в таблице 3.

Таблица 3 Смета затрат на разработку АИС

Статьи затрат	Сумма, руб
Затраты на оплату труда (Зтр)	441,34
Отчисления на социальные нужды	133,28
амортизационные отчисления	0
Затраты на текущий ремонт	117,73
затраты на электроэнергию	940,15
Затраты на материалы	144,7
Прочие затраты	441,34
Итого по смете	2218,54

Затраты на разработку АИС (З_АИС) составляют 2218,54 рублей.

2.3 Формирование цены программного продукта

Цена программы определяется следующим образом:

(17)

где П - прибыль, руб.

Прибыль рассчитывается с использованием норматива рентабельности, которой может колебаться от 5% до 30%:

(18)

где P - норма рентабельности, %.

Примем норму рентабельности для АИС 20% подставив имеющиеся значения в формулу 17-18 получим:

Цаис=2218,54+2218,54*0,20=2662,25(рублей)

Цена с учетом НДС (налог на добавленную стоимость), отпускная цена, по которой программную продукцию будет приобретать потребитель, определяется по формуле:

Ц_отп = Ц_АИС + НДС, (19)

где НДС составляет 18% от добавленной стоимости.

Цотп=2662,25+2662,25*0,18=3141,46(рублей).

2.4 Экономический эффект от внедрения АИС

Для организации рабочего места, получения отчетов, на компьютере должны быть установлены следующие программные продукты:

1) Windows 7;

2) Visual FoxPro 9.0;

3) Microsoft Office 2007;

Программа «Учет заказов в фирме «Oriflame» написана с использованием средств СУБД Visual FoxPro 9.0. Этот пакет представляет собой полноценное 32- разрядное приложение, функционирующее в среде Windows XP/Vista/7.Visual FoxPro 9.0 является объектно-ориентированным, визуально программируемым языком, управляемым по событиям и в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования. Стоимость СУБД Visual FoxPro 9.0 по предложению фирмы ООО «Софт Пайн» составляет 24500 рублей.

При установке операционной системы Windows 7 минимальные требования к оборудованию:

Процессор Pentium 4, не менее 1 ГБ оперативной памяти, не менее 16 ГБ свободного места на жестком диске, дисковод для компакт- или DVD-дисков, клавиатура, мышь или совместимое указывающее устройство, видеокарта и монитор с разрешением не менее чем 800x600 точек, звуковая плата, динамики или наушники.

Средняя стоимость лицензионного программного продукта Windows 7 составляет 4263 рублей.

Для использования Microsoft Office 2007 необходимо следующее оборудование:

Компьютер и процессор: Частота не ниже 500 МГц

Память ОЗУ: не менее 256 МБ

Место на жестком диске: 1,5 ГБ. Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета.

Устройство чтения дисков: Дисковод для компакт-дисков или DVD-дисков

Экран: Разрешение не менее 1024x768 точек

Стоимость программного продукта составляет 3292 рублей.

При выборе технических средств необходимо также учитывать движение времени, которое с каждым днем повышает требования аппаратной части.

Предлагается приобретение ПК со следующей конфигурацией, на которой будет установлена программа «Учет заказов в фирме «Oriflame».

IRU Corn 311P G850/2Gb/500Gb/DWD-RW

Стоимость системного блока: 13200 руб.

Монитор ЖК 18,5 Aser: 3410 рублей.

Мышь: 149 рублей.

Клавиатура: 215 рублей.

Принтер: Лазерный Samsung ML -1610 Series цена 1500 руб.

Таким образом, общая сумма затрат на технические средства и программное обеспечение составит: 31570,46 руб.

Целью данной работы является достижение экономического социального эффекта.

Социальный эффект от внедрения программы проявляется в:

1) Упрощение создания отчетных документов;

2) Экономия рабочего времени на реализацию каких-либо функций управления

3) Возможные упрощения в работе сотрудников фирмы «Oriflame»

4) Количество высвобождаемых работников аппарата управления.

Экономический эффект от внедрения программы проявляется в:

1) Приростом дохода, увеличением прибыли, экономией на текущих и единовременных затратах

2) Рост производительности труда, экономии материальных ресурсов

Внедрение программы «Учет заказов в фирме «Oriflame» позволит производить учет заказов и их выполнение, автоматическую обработку информации о заказах, клиентах, сокращение сроков обработки заказов. Вся информация о заказах, клиентах, консультантах храниться в одном месте.

Таким образом, внедрение программы «Учет заказов в фирме «Oriflame» позволит облегчить труд консультантов компании и повысить качество их работы.

3. Диаграмма реализации проекта

Диаграмма реализации проекта представлена в приложении Б. Представленная диаграмма отражает реальные и установленные сроки выполнения работ. Так как курсовые работы по дисциплинам «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем» и «Экономика отрасли» выполнены в полном объеме, то на диаграмме они помечены как выполненные. Разработчик на диаграмме помечен - «Человек».

Заключение

В курсовом проекте проведена оценка экономической эффективности внедрения программы АИС «Учёт заказов в фирме «Oriflame». В ходе выполнения курсового проекта рассчитаны затраты на его реализацию - 2018,54 рубля, проведен расчет цены программного продукта, которая составляет 3141,46 рублей.

Внедрение АИС позволит снизить прямые затраты фирмы и увеличить качество, скорость выполняемых процессов оформления документооборота что приведет к уменьшению трудоемкости работы учёта заказов, клиентов и консультантов. На основании выше изложенного можно судить о целесообразном внедрении АИС в фирму «Oriflame».

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание разработанной автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

Библиографическая ссылка

1. Басовский Л. Б.Экономика и управление (по отраслям) - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2004. - 250 с.

2. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. - Мн.: Новое знание,

3. Бородин И.А., Бородина Е.И., Иванова М.И. Теоретические основы финансов предприятий. РИНХ. Ростов н/Д, 2002

4. Чечевицина Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. - Ростов н/Д: Изд. «Феникс», 2001

5. 2002Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 176 с.

6. Методические указания к выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов специальностей АСУ и ЭВМ Сост. Е.Н. Митрофанов; НПИ Новочеркасск, 2001 г.

7. www.softline.ru

8. www.positronica.ru

Приложение 1

Рис. 1.1 Диаграмма реализации проекта

Приложение Б

Размещено на Allbest.ru

...